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Guía de Escritura para Textos Académicos con base en las normas de la
American Psychological Association (APA)
Sexta Edición
Acerca del sistema de citación y referencia
En este texto se presentará un resumen del estilo de presentación, de la
citación dentro del texto y de la lista de referencia, según la American
Psychological Association (APA). Estas normas se extrajeron de la sexta
edición en inglés del Manual de estilo de publicaciones de la APA (2010).
Desde 1952 la APA ha publicado este manual y lo ha venido refinando a
través de seis ediciones en inglés con el fin de brindar información completa y
actualizada sobre la elaboración y presentación de manuscritos en psicología.
Este estilo es utilizado por las 27 revistas científicas principales de la APA y
por otras publicaciones de psicología, ciencias del comportamiento,
enfermería y administración de personal.
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PRIMERA SECCIÓN: Aspectos formales para la presentación del texto y de las
citas dentro del texto
Aspectos formales
Estructura y Formato
Letra: Times New Roman o estilo serif
Tamaño: 12
Espacio interlineado: Espacio doble
Márgenes: Al menos 2.54 cm
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Formato de presentación para citas textuales
Citación directa
Al citar con las palabras textuales del autor se deberá proveer el autor, año y página
o número de párrafo, en casos donde el texto no tenga páginas numeradas, dentro del texto.
Esta cita deberá contar con una referencia completa en la lista de referencias al final del
documento. Si la cita tiene menos de 40 palabras se deberán utilizar comillas para
encerrarla.
Ejemplo
(Si la cita es introducida en medio de un párrafo)
Interpretando estos resultados, Robbins et al. (2003) sugirieron que “los terapistas en
casos donde ha ocurrido deserción habrían podido validar la negatividad parental sobre el
adolescente de forma inadvertida, ignorando las preocupaciones o necesidades del
adolescente” (p. 541), contribuyendo a un ambiente general de negatividad.
Ejemplo
(Si la cita es introducida al final de un párrafo)
Confundir esta problemática es la naturaleza global en roles de cuidado paliativo, donde
“las necesidades médicas son cubiertas por aquellos en disciplinas médicas y las necesidades
no-médicas pueden ser cubiertas por cualquiera del equipo” (Csikai & Chaitin, 2006, p. 112).
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Si la cita tiene 40 palabras o más se deberá presentar en un nuevo bloque con una sangría
equivalente a la usada en un párrafo nuevo, sin comillas y en doble espacio interlineado. Si
la cita tiene más de un párrafo, se deberá aumentar la sangría en media pulgada con cada
párrafo nuevo. La referencia se pone al final de la cita después de la marca final de
puntuación.
Ejemplo
Otros han contradicho esta opinión:
La co-presencia no asegura una interacción íntima entre todos los
miembros de un grupo. Consideren encuentros sociales grandes donde
cientos o miles de personas se reúnen para un evento o ceremonia
específica.
En estas instancias, los participantes pueden ver la manifestación
visible del grupo, el encuentro físico, pero su habilidad para hacer
conexiones íntimas y directas con los miembros a su alrededor está
limitada por la misma magnitud del evento. (Purcell, 1997, pp. 111-112)
De forma alternativa, si la cita es referenciada en la misma frase introductoria (“En
1997, Purcell contradijo esta visión…”) únicamente se debe poner la página o el número de
párrafo al final de la cita.
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Parafraseo
Si se están empleando palabras propias para decir una idea ajena, se recomienda
poner el número de página o párrafo, sobretodo en situaciones donde ayudaría al lector
encontrar el pasaje relevante en un texto largo o complejo. En este caso no es necesario
escribir la cita entre comillas ni incluirla en un párrafo aparte.
Citación directa de material en línea sin numeración de página. Para citaciones
textuales de material que se encuentra en línea, es necesario especificar el autor, año y
número de página entre paréntesis. No obstante, muchas fuentes virtuales no incluyen
números de página por lo que se puede incluir el número de párrafo con la abreviación
para.
Si el documento no especifica los números de página pero tiene
títulos/capítulos se recomienda incluir el nombre del título junto con el número
de párrafo: (Sección Discusión, para. 4).
Ejemplo
Basu y Jones (2007) incluso llegaron a proponer la necesidad de una nueva
“infraestructura intelectual en donde se considere la naturaleza y forma de
regulación en el ciberespacio” (para. 4).
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Citaciones dentro de citaciones. Si el texto que se está citando contiene una
citación, esta no se debe omitir y dicha cita interna se deberá incluir en la lista de
referencias al final del documento.
Citación dentro del texto
Las referencias en publicaciones APA son citadas dentro del texto con un formato
de autor-fecha y se organizan en orden alfabético en la lista de referencias. Es importante
que cada citación se encuentre en la lista de referencias de forma exacta. No obstante,
existen dos materiales que únicamente son citados dentro del texto: referencias a obras
clásicas como la Biblia y el Corán, cuyas secciones están estandarizadas entre las diferentes
ediciones, y referencias a comunicaciones personales.
Una obra de un autor
En estos casos se deben omitir sufijos (por ejemplo, Jr.) y únicamente se pone el
nombre del autor y año de publicación.
Ejemplo
“En los Estados Unidos, la Asociación Americana del Cáncer (2007) estimó que
cerca de un millón de casos de NMSC y 59.940 casos de melanoma serán
diagnosticados en el 2007, con el melanoma resultando en 8.110 muertes” (Miller et
al., 2009, p. 209).
Ejemplo
Kessler (2003) encontró que entre las muestras epidemiológicas el inicio temprano resulta
en un desarrollo más severo y persistente (Kessler, 2003).
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No hay necesidad de especificar el año entre paréntesis cada vez que se menciona al
autor dentro de un mismo párrafo; únicamente se hace en la primera mención.
En casos donde se incluya el nombre del autor y el año como parte de la discusión
textual, no hay necesidad de incluir información en paréntesis al final.
Una obra con múltiples autores
Cuando una obra tiene dos autores, se deberán citar ambos nombres cada vez que la
cita ocurra dentro del texto. Cuando se tienen tres, cuatro o cinco autores, es necesario
incluir todos los nombres en la primera citación; el nombre del primer autor seguido de et
al. (sin itálica) y el año entre paréntesis se utiliza en las siguientes citaciones de la misma
obra.
Excepción: Si dos referencias coinciden a la hora de reducir su forma (Ireys,
Chernoff, DeVet, & Kim, 2001 y Ireys, Chernoff, Stein, DeVet, & Silver, 2001 quedan
ambos en Ireys et al. 2001) se deberá poner el número mínimo de autores para poder
distinguir ambas obras entre sí.
Ejemplo.
En el 2003, Kessler encontró que entre las muestras epidemiológicas el inicio
temprano resulta en un desarrollo más severo y persistente.
Ejemplo
Kosslyn, Koenig, Barret, Cave, Tang, y Gabrieli (1996)
Kosslyn, Koenig, Gabrieli, Tang, Marsolek, y Daly (1996)
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En el texto se citarían:
Kosslyn, Koenig, Barret, et al. (1996) y Kosslyn, Koenig, Gabrieli, et al. (1996)
Autores con el mismo nombre
En caso de tener obras de autores homónimos es importante incluir las iniciales de
dichos autores en todas las citaciones dentro del texto y en la lista de referencias.
Ejemplo
(En el listado de referencias)
Light, I. (2006). Deflecting immigration: Networks and regulation in Los Angeles.
New York, NY: Russell Sage Foundation.
Light, M.A., & Light, I. (2008). The geographic expansion of Mexican
immigration in the United States. Law Enforcement Executive Forum
Journal, 8, 73-82.
Ejemplo
(Dentro del texto)
Dentro de los estudios, revisamos los estudios de M.A. Light y Light (2008)
así como los de I. Light (2006).
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Obras sin autor identificado
Cuando una obra no tiene un autor definido se deberá incluir el título del trabajo
seguido del año; los títulos de un artículo, capítulo o página web van entre comillas y los de
un libro, reporte o periódico irán en itálica: <3
El libro College Bound Seniors (2008)
… en cuidado personal (“Study Finds,” 2007)
Obras clásicas
Cuando la fecha de publicación de un artículo no se puede determinar se deberá
utilizar el año de traducción precedido de trad., o el año de la versión utilizada seguido de
versión.
(Aristóteles, trad. 1931)
(Aristóteles, 1928 versión)
Partes específicas de una fuente
En estos casos se debe indicar la página, capítulo, figura, tabla o ecuación en el
punto apropiado dentro del texto. Siempre dar números de página para citas textuales.
(Shimamura, 1989, Capítulo 3, p. 10)
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SEGUNDA SECCIÓN: Lista de Referencias bibliográficas
La lista de referencia al final del artículo brinda la información necesaria para
identificar y extraer las fuentes originales de soporte para el texto o la investigación
redactada. Debido a que estas fuentes deben ser accesibles y tener información recuperable,
no se incluyen comunicados personales tales como cartas y memorandos; este tipo de
referencias únicamente se citan dentro del texto.
La palabra Referencias debe aparecer centrada, la primera letra en mayúscula y las
siguientes en minúscula con interlineado doble. Todo debe estar con sangría de media
pulgada exceptuando la primera línea de cada referencia.
Sangría francesa
¡Las referencias empiezan en una
nueva página!
¡Las referencias están ordenadas alfabéticamente según el apellido
del autor!
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Presentación de la lista de referencias
De acuerdo con las normas APA, la lista de referencias se organiza alfabéticamente
según el apellido del autor. Sin embargo, hay casos especiales, a continuación se explican.
En caso de haber consultado más de un trabajo del mismo autor, deben ordenarse
según la fecha, empezando por la que tiene la fecha de publicación más antigua.
Rodríguez, A. (2011).
Rodríguez, A. (2014).
Las referencias que tienen el mismo primer autor, pero que el segundo o tercer
autores son diferentes, se ordenan alfabéticamente por el apellido del segundo autor. Si éste
último tiene el mismo apellido, se tomará el del tercero, y así sucesivamente.
Vallejo, F. S. (2012).
Vallejo, F. S., Álvarez, D. (2007).
Vallejo, F. S., Álvarez, D., Díaz, H. (2013).
Vallejo, F. S., Gómez, J. (1998).
Las referencias del mismo autor y fecha de publicación se organizan en orden
alfabético de acuerdo al título de la obra. (Excluyendo los artículos como Un, Las o El).
Excepción: Si la referencia con el mismo autor y el mismo año están identificados
como en una serie (Parte 1 y Parte 2), se organizan en el orden de las series y no
alfabéticamente por el título. Para esto debe ponerse letras minúsculas – a, b, c –
inmediatamente después del año, dentro del paréntesis:
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García, D. A. (1992a). Relaciones…
García, D. A. (1992b). Roles de…
Las referencias de autores con el mismo apellido se organizan alfabéticamente
según la primera inicial.
Sánchez, M. N. (2003).
Sánchez, T. D. (2005).
Cuando las referencias no tienen autor o los autores son corporaciones, se ubican en
el espacio que les corresponde según la inicial de la corporación. (Se debe escribir el
nombre completo de la corporación). Sólo si el trabajo se rubrica como “Anónimo”, la
entrada comenzará con la palabra Anónimo completa y dicha entrada se alfabetiza como si
Anónimo fuera un nombre verdadero. Si no hay autor, el título se mueve hacia la posición
del autor y la entrada se alfabetiza por la primera palabra significativa del título.
Componentes de las referencias
En general, una referencia contiene el nombre del autor, la fecha de la publicación,
el título del trabajo y los datos de la publicación. En la siguiente sección se describen cada
uno de estos componentes.
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Información del autor y del editor
Autores
Invierta los nombres de los autores, dé los nombres y las iniciales de los autores,
incluyendo hasta siete autores (ej. Autor, A. A., Autor, B. B., & Autor, C. C.). Cuando el
número de autores sea ocho o más, incluya los nombres de los primeros seis autores, luego
inserte tres elipses, y agregue el nombre del último autor.
Si la lista de referencias incluye diferentes autores con el mismo apellido y la
primera inicial, el nombre completo de los autores debe ponerse en paréntesis cuadrados:
Moscoso, P [Paula]. (1989). La noción de la personalidad, Revista Científica, 10,
569-589.
Moscoso, P [Pablo]. (2003). La patogénesis de la depresión. Revista de Teoría y
Práctica, 5, 1-13.
Use comas para separar los apellidos de las iniciales, y para separar las iniciales de
los sufijos
Benavidez, M., Jr. (1998)
En una referencia de un trabajo sin autor, mueva el título a la posición del autor,
antes de la fecha de publicación. Un punto sigue al título.
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Editores
En la referencia de un libro editado, coloque el nombre de los editores en la
posición de los autores y encierre la abreviación Ed. o Eds. en paréntesis después del último
nombre del editor. Después de este paréntesis debe ir un punto (Eds.).
En la referencia de un capítulo de un libro editado, como se dijo antes, invierta el
nombre de los autores del capítulo (Sánchez, N.), pero no invierta el nombre de los editores
(Patricia, F.).
El nombre del libro editado debe estar precedido por la palabra En. De las iniciales
y apellidos de todos los editores.
Autor, A. A. (2008). Título del capítulo. En E. E. Editor (Ed.). Título del libro
(pp. xx-xx). Lugar: Editorial.
Un libro sin editor simplemente incluye la palabra En antes del título del libro.
Fecha de publicación
Ponga en paréntesis el año en el que el trabajo fue publicado (para trabajos no
publicados o publicados informalmente, ponga el año en el que este fue producido).
Para periódicos, boletines y magacines, dé el año y la fecha exacta de la publicación
(mes o mes y día), separada por una coma y encerrada en paréntesis.
Para documentos y posters presentados en encuentros disciplinares, dé el año y el
mes del encuentro, separado por una coma y encerrado en paréntesis.
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Si la fecha no está disponible, escriba s.f. en paréntesis.
Termine este componente con un punto después del paréntesis.
Título
Título de un artículo o de un capítulo. Sólo ponga mayúsculas en la primera letra,
de la primera palabra del título y del subtítulo; también póngasela a los nombres propios.
No ponga itálicas o comillas al título. Termine este componente con un punto.
Enfermedades mentales y nerviosas en la guerra Ruso-Japonesa: Un análisis
histórico.
Título de publicación periódica: Revistas, boletines y magacines. Ponga el título
completo de la revista, en mayúsculas y minúsculas. Ponga este título en itálicas.
Revista Colombiana de Ingeniería
Título de publicación no periódica: Libros y reportes. Sólo ponga mayúsculas en
la primera letra, de la primera palabra del título y del subtítulo; también póngasela a los
nombres propios. Ponga este título en itálicas. Termine este componente con un punto.
Información de la publicación
Publicaciones periódicas: Revistas, boletines y magacines. Ponga el número del
volumen después del título de la revista, utilice itálicas para esto. No use Vol. Antes del
número.
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Incluya el número de edición (si está disponible) junto con el número del volumen,
si la revista está paginada por separado según el número de la edición. Ponga el número de
la edición en paréntesis inmediatamente después del número del volumen; no lo ponga en
itálicas. Dé las páginas específicas en las que aparece el capítulo o el trabajo dentro de la
publicación. Termine este componente con un punto.
Principios de virología, 84, 512-524.
Publicaciones no periódicas: Libros y reportes. Ponga el lugar (ciudad y país) en
dónde está ubicada la editorial.
Si la editorial es una universidad y el nombre de la ciudad, estado o provincia está
dentro del nombre de la universidad, no repita el nombre en el lugar de la publicación.
Use una coma después del lugar de publicación.
Dé el nombre de la editorial, pero omita términos como Editores o Co., que no se
requieren para identificar a la editorial.
Termine este componente con un punto.
Información de publicaciones electrónicas. Identificador de objeto digital (DOI):
Un DOI es una secuencia alfanumérica asignada por una agencia de registro (la Fundación
Internacional de DOI), para identificar el contenido y ofrecer un enlace continuo de su
ubicación en internet. La editorial asigna un DOI cuando se publica su artículo y está
electrónicamente disponible. Le recomendamos que si los DOI están disponibles, los
incluya en las fuentes impresas y en las electrónicas. El DOI se localiza normalmente en la
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primera página del artículo periodístico electrónico, junto al anuncio de derechos de autor.
También se puede encontrar en la página de inicio de la base de datos del artículo.
Dé el DOI, si ha sido asignado al contenido del trabajo. Generalmente lo encuentra
en la primera página del artículo.
Use este formato para el DOI en las referencias: doi:xxxxxxxx
Cuando se usa el DOI no se necesita más información para identificar o localizar el
contenido.
Si el artículo no tiene DOI, tiene que poner el URL de la revista o del reporte del
libro publicado.
Ejemplos de referencias
Publicaciones periódicas
Este tipo de publicaciones incluyen periódicos, revistas, magacines y boletines.
La forma general de la referencia es:
Incluya el DOI en la referencia si el artículo lo tiene.
Si no tiene DOI, utilice la URL de la revista, el magazín o el boletín, siguiendo este
formato: Recuperado de http://www.xxxxxxxx
Autor, A. A., Autor, B. B., & Autor, C. C. (Año). Título del artículo. Título de la
Revista. xx, pp-pp. doi:xxxxx
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Artículo de revista con DOI Pérez, K. L., & García, J. A (2005). Soporte marital en pacientes terminales. Psicología
de la Salud, 24, 225-229. doi:10.1037/0278-6133.24.2.3955
Artículo de revista sin DOI Saavedra, T. J., & Sanabria, N. S. (2006). Inteligencia emocional y autoestima en
mujeres víctimas del conflicto. Revista de Psicología Aplicada, 2(2), 38-48.
Recuperado de http://rpa.lib.swin.edu.au/index.php/ejap
Artículo de periódico Vallejo, J. (1993, septiembre 30). La obesidad afecta el estado de ánimo. La Silla, pp.
A1, A4.
Artículo de periódico en línea. Broca, J. E. (2007, diciembre 11). Las ideas de los candidatos. La Silla. Recuperado de
http://www.lassilla13.com
Libros, referencias de libros y capítulos de libros
Esta categoría incluye libros y referencias de libros tales como enciclopedias,
diccionarios y libros de referencias de disciplinas específicas (ej. Diagnostic and Statistical
Manual of Mental Disorders). También se incluyen libros que se publican exclusivamente
de manera electrónica, trabajos de consulta y libros de dominio público disponibles en
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línea, así como libros agotados que pueden estar disponibles sólo en repositorios en línea.
Cuando se asignen los DOI, utilícelos como se muestra en los siguientes ejemplos.
Para un libro completo utilice los siguientes formatos de referencia:
Libro completo, versión impresa Shotton, M.A. (1989). Computer addiction? A study of computer dependency. Londres,
Inglaterra: Taylor & Francis.
Libro completo que ha sido editado, versión impresa Marsden, J.E. & Tromba, A.J. (Eds.). (1991) Cálculo vectorial (3ra Ed.). Wilmington,
Delaware, EE.UU.: Addison- Wesley Iberoamericana.
Versión electrónica de libro impreso Shotton, M.A. (1989). Computer addiction? A study of computer dependency [versión DX
reader]. Recuperado de http://www.ebookstore.tandf.co.uk/html/index.asp
Schiraldi, G.R. (2001). The post-traumatic stress disorder sourcebook: A guide to healing,
recovery, and growth [version Adobe Digital Editions]. doi: 10.1036/0071393722
Autor, A.A. (Año de la publicación). Título de la obra. Lugar: Editorial.
Autor, A.A. (Año de la publicación). Título de la obra. Recuperado de
http://www.xxxxxxx
Autor, A.A. (Año de la publicación) . Título de la obra. doi: xxxxx
Editor, A.A. (Ed.). (Año de la publicación). Título de la obra. Lugar: Editorial.
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Libro exclusivamente electrónico O’ Keefe, E. (s.f). Egoism and the crisis in Western values. Recuperado de
http://www.onlineoriginals.com/showitem.asp?itemID=135
Capítulo de un libro Para un capítulo de un libro utilice los siguientes formatos de referencia:
Capítulo de un libro, versión impresa Holahan, C. J., & Moos, R. H. (1994). Life stressors and mental health: Advances in
conceptualizing stress resistance. En W. R. Avison, & I. H. Gotlib (Eds.). Stress
and mental health: Contemporary issues and prospects for the future (pp.250-290).
New York, NY: Plenum.
Autor, A.A., & Autor, B.B. (Año de la publicación). Título del capítulo. En
A. Editor & B. Editor (Eds.), Título del libro (páginas del capítulo).
Lugar: Editorial.
Autor, A.A., & Autor, B.B. (Año de la publicación). Título del capítulo. En
A. Editor & B. Editor (Eds.), Título del libro (páginas del capítulo).
Recuperado de http://www.xxxxxxxxx
21
Capítulo de un libro de consulta en línea Graham, G. (2005). Behaviorism. En E. N. Zalta (Ed.). The Stanford enciclopedia of
philosophy. Recuperado de http://plato.stanford.edu/entries/behaviorism/
Strong, E. K., & Uhrbrock, R. S. (1923). Bibliography on job analysis. En L.
Outhwaite, Personnal Research (pp. 140-146). doi: 10.1037/10762-000
Libro de referencia Real Academia Española. (2001). Diccionario de la lengua española. Madrid, España:
Autor.
Disertaciones doctorales y tesis de maestría Para las disertaciones doctorales o las tesis de maestría que se encontraron en una base de
datos, use el siguiente esquema de referencia:
Para una disertación o una tesis que no ha sido publicada, use la siguiente forma:
Autor, A. A. (2003). Título de la disertación o de la tesis (Disertación doctoral o tesis
de maestría). Recuperado de Nombre de la base de datos. (Número de
acceso).
Autor, A. A. (2003). Título de la disertación o de la tesis (Disertación
doctoral o tesis de maestría no publicada). Nombre de la
institución, Lugar.
22
Ponga en itálicas el título de la disertación o de la tesis de maestría.
Identifique el trabajo como una tesis de maestría o una disertación doctoral en un
paréntesis después del título.
Si el documento fue obtenido de una base de datos, ponga el número de acceso ente
un paréntesis, al final de la referencia.
Tesis de maestría de una base de datos comercial Parra, C. M. (2001). Ingeniería social en una comunidad vulnerable. (Tesis de Maestría).
Disponible en la base de datos ProQuest de tesis y disertaciones. (Acceso No.
14389088).
Tesis de maestría de una base de datos institucional Cendales, L. A. (2005). Incidencia del programa de comunidad justa en el desarrollo moral
del Instituto Técnico José Ignacio de Márquez (Tesis de maestría). Recuperada de
http://biblioteca.uniandes.edu.co/tesis_2005_segundo_semestre/00004954.pdf
Tesis de maestría no publicada Cadena, K. M. (2010). Relación entre el abuso del alcohol y el rendimiento académico (Tesis
de maestría no publicada). Konrad Lorenz Fundación Universitaria, Bogotá.
Material audiovisual Para las cintas de video utilice el siguiente formato de referencia:
Apellido, I. (Productor) & Apellido, I. (Director). (fecha). Título de la película.
[Película]. País: Estudio.
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Película
Greenhut, R. (Productor) & Allen, W. (Director). (1995). Mighty Aphrodite. [Película].
Estados Unidos: Miramax Home Entertainment.
Cinta de audio Ma, Y. (Intérprete). (2008). Songs of peace and joy [CD]. Nueva York. NY: Sony Music.