GUIA DE ENCUESTA PARA EL CATASTRO URBANO MUNICIPAL

LEVANTAMIENTO Y ACTUALIZACIN CATASTRAL / COMPLEMENTO GRFICO

INDICE Pgina INTRODUCCION I CONCEPTOS GENERALES 1.1 Conceptos bsicos 1.2 Catastro Municipal 1.2.1 Catastro Municipal 1.2.2 Aspectos 1.2.3 Finalidades 1.2.4 Objetivos 1.3 Unidad Catastral 1.3.1 Definicin 1.3.2 Ubicacin II LEVANTAMIENTO Y ACTUALIZACION CATASTRAL 2.1 Encuesta catastral 2.2 Verificacin de la informacin en campo 2.3 Fuentes de informacin 2.4 Linderacin y areado 2.5 Correccin de reas 2.6 Control de calidad 2.7 Calidad muestral III CONSIGNACION DE DATOS EN LAS FICHAS CATASTRALES 3.1 Ficha catastral 3.2 Ficha de propietarios 3.3 Ficha de bien comn IV CASOS BASICOS Y COMBINACION DE CASOS V CASUISTICA DEL DISTRITO DE MIRAFLORES 4-7 3

VI CODIFICACION DE LA FICHA DE BIENES COMUNES (LEY 27157) VII CASUISTICAS DEL DISTRITO DE MIRAFLORES VIII CODIFICACIN DE LA FICHA DE BIENES COMUNES

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COMPLEMENTO GRFICO I GENERALIDADES 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 1.6 Rotulado Complemento grfico Objetivo Datos que deben levantarse Material de consulta Trabajo preliminar

II PROCEDIMIENTO 2.1 Trabajo de campo 2.2 Trabajo de gabinete 2.3 Control de calidad III DETERMINACION DE LA LINEA DE OPERACIN 3.1 Reglas generales 3.2 Conceptos generales 3.3 Actualizacin de las veredas y bermas

ANEXOS.

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INTRODUCCIN

La presente gua de encuestas para el Levantamiento / Actualizacin Catastral permitir minimizar las posibilidades de error a travs de una estandarizacin de conceptos, uniformidad de la informacin obtenida en campo y definiciones mediante muestras de casos de dudosa interpretacin, codificaciones a emplearse, reglas para escritura y nomenclatura. Se incluyen anexos que contienen las tablas y los cdigos a utilizar.

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CONCEPTOS GENERALES 1.1 CONCEPTOS BASICOS Lnea de propiedad Es el lindero del lote que da frente a la va pblica o que separa la propiedad de la va pblica, que est consignado o definido en el ttulo de propiedad y que generalmente es paralelo al eje de la va.

Lnea municipal Es la lnea paralela al eje de la va, que determina el lmite hasta donde es posible edificar por disposicin del consejo municipal. Esta lnea coincide con la lnea de propiedad cuando no exista disposicin que obligue al propietario a retirar su edificacin de la lnea de propiedad. Esta lnea municipal no obliga a que la edificacin llegue hasta all, pues es optativo del propietario el retirar su edificacin an ms que la que determine la lnea municipal y con la lnea de propiedad. Lnea de edificacin Es la lnea paralela al eje de va o la lnea de propiedad tangente al punto ms saliente de la edificacin. Cuando no exista retiro delantero obligatorio, la lnea de edificacin frontal puede coincidir con la lnea de propiedad. Retiro delantero Es la separacin obligatoria entre la lnea de propiedad y la lnea municipal, tomada esta distancia en forma perpendicular a ambas lneas y a todo lo largo del frente o de los frentes. El retiro delantero o separacin de la edificacin con respecto a la lnea de propiedad est determinada o facultada para cada zona. Retiro lateral Es la separacin obligatoria entre el lindero lateral del lote y la lnea de edificacin, tomada esta distancia en forma perpendicular a ambas lneas y en la extensin que determine lo establecido en el reglamento de zonificacin correspondiente. Retiro posterior Es la separacin obligatoria entre el lindero posterior o del fondo del lote y la lnea de edificacin, tomada esta distancia en forma perpendicular a ambas lneas y en la extensin que determine lo establecido en el reglamento de zonificacin correspondiente. Retiro en esquina Es la separacin obligatoria entre la interseccin de las lneas de propiedad en la esquina y la lnea municipal en la

esquina, esta lnea municipal en la esquina esta determinada por la perpendicular a la bisectriz del ngulo formado por las lneas de propiedad correspondientes a cada va que conforman la esquina. 5

La obligacin de que la lnea de edificacin en la esquina no sobrepase la lnea municipal, no obliga de ninguna manera la construccin de ochavos. rea techada El rea encerrada por el permetro de la proyeccin de los techos con cualquier tipo de cobertura, sobre el plano del plano. Incluye los muros, los aleros y los espacios con dobles o mayores alturas, y excluye la proyeccin de vigas, cornisas, jardineras y otros elementos arquitectnicos elevados que no constituyen techos. rea libre En el primer piso, el rea resultante de la entere el rea del terreno y el rea techada de ese piso de la edificacin. En los pisos superiores, la resultantes de la diferencia entre el rea ocupada y el rea techada del piso correspondiente. Los porcentajes que fijan los parmetros edificatorios estn referidos al rea libre del primer piso. rea ocupada El rea total del piso correspondiente, que incluye reas techadas y libres, cercos, etc. Casco habitable La edificacin que cuenta con estructuras, muros falsos pisos y/o contrapisos, techos, instalaciones sanitarias y elctricas, aparatos sanitarios, puertas y ventanas exteriores, puerta de bao y acabados exteriores con excepcin de pintura. Documento de fecha cierta Es el documento privado que adquiere idoneidad para acreditar con certeza la fecha de realizacin del acto o contrato contenido en l. En este sentido, son documentos de fecha cierta los siguientes: Edificaciones Las estructuras arquitectnicas que requieren cumplir condiciones mnimas de habitabilidad para albergar a las personas en el desarrollo de cualquiera de sus actividades. Obra por autoconstruccin La modalidad de obra progresiva y planificada, que se ejecuta directamente bajo responsabilidad del propietario con supervisin tcnica del delegado de la comisin tcnica supervisora de obra. Obra por encargo La modalidad de obra que se ejecuta bajo responsabilidad profesional y direccin tcnica de un arquitecto o ingeniero civil colegiado, contratado para tal fin por el propietario Parmetros urbansticos y edificatorios

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Las disposiciones que determinan la normativa urbanstica y los ndices edificatorios regulados por los respectivos planes urbanos o proyectos urbansticos integrales. La normativa urbanstica esta referida a la clasificacin del territorio urbano y de las reas de actuacin urbanstica, a la zonificacin, a los ndices de usos compatibles y a las densidades; mientras que los ndices edificatorios estn referidos al coeficiente de edificacin, las alturas, al porcentaje mnimo de rea libre, los retiros y el ndice de estacionamiento, entre otros. Predeclaratoria de fbrica La anotacin preventiva, en el registro pblico respectivo de un proyecto de declaratoria de fbrica elaborada a partir de los planos de obra y especificaciones tcnicas que cuentan con aprobacin municipal. Saneamiento de titulacin Es el trmite destinado a obtener la titulacin o acreditacin de propiedad del terreno sobre el que se levanta la edificacin a regularizar, a fin de hacerla idnea para su acceso al registro. Comprende los trmites de declaracin de prescripcin adquisitiva de dominio o de formacin de ttulos supletorios. Supervisin de obra El asesoramiento tcnico profesional y de control de obra efectuado por el delegado de la comisin tcnica supervisora de obra para asegurar la calidad y seguridad tcnica de la edificacin, as como su formalidad legal. Copropiedad Es el efecto legal derivado de la concurrencia de dos o ms personas en los derechos de propiedad de una misma casa, muebles o inmuebles. Casas en copropiedad Unidades inmobiliarias de propiedad exclusiva que conforman un conjunto de viviendas unifamiliares que incluye bienes de propiedad comn, como reas recreativas o de otra ndole, y servicios comunes. Casas en quinta Unidades inmobiliarias de propiedad exclusiva que conforman un conjunto continuo de viviendas unifamiliares construidos sobre un terreno urbanizado, que cuenta, por lo menos, con un pasaje de acceso desde la va pblica en calidad de bien comn. Departamentos en edificio Unidades inmobiliarias de propiedad exclusiva para uso

residencial, comercial, industrial o mixto, ubicadas en una edificacin de mas de un piso que cuenta con bienes y servicios comunes. Tiendas en centros y galeras comerciales o campos feriales

7 Unidades inmobiliarias de propiedad exclusiva que conforman una edificacin de uno o ms pisos para uso exclusivamente comercial que cuenta con bienes o servicios comunes. Unidades Inmobiliarias Son los terrenos sin edificar, las edificaciones, los aires o las secciones de cualquiera de ellos que sean factibles de independizar, y cuyos derechos sean susceptibles de inscripcin en el registro pblico respectivo. Licencia de Obra Es la licencia de construccin sealada en el inciso b) del articulo 28 de la ley, respecto de la cual trata el ttulo I de la seccin Segunda de este reglamento. Certificado de Finalizacin de Obra y de Zonificacin Es el documento exigido por el Art. 31 de la Ley 27157. Es otorgado por la municipalidad y certifica que la obra finalizada cumple con los parmetros urbansticos y edificatorios vigentes y que los planos de obra (arquitectura) del proyecto aprobado o los de replanteo, en su caso, corresponden a la realidad fsica de la obra. Declaratoria de Fbrica Es el reconocimiento legal de la existencia de cualquier tipo de obra sujeta a este reglamento. Se realiza mediante una declaracin del propietario, que cumple las formalidades y trmites establecidos por la Ley 27157. Se formaliza a travs del FUO o por escritura pblica, segn sea el caso. Predio urbano Son terrenos, construcciones u otras instalaciones fijas y permanentes. Bien inmueble Son los bienes races que por su tamao o volumen no pueden ser trasladados de un lugar a otro, con excepcin de las naves y aeronaves que cuentan con locomocin propia.

Consiste en la identificacin de los linderos del terreno y edificaciones en los lotes,

as como su descripcin y clasificacin: Comprende asimismo la identificacin y clasificacin de los detalles topogrficos circundantes a la manzana y al denominado mobiliario urbano. ASPECTO JURIDICO El catastro complementa el registro Inmobiliario, proporcionndoles la constancia de la existencia real y estado de posesin de los inmuebles que son objetos de actos jurdicos. Con informacin grfica y literal se deja evidencia de las caractersticas fsicas esenciales y el estado de posesin de los inmuebles. ASPECTO FISCAL Consiste en utilizar la informacin catastral en la determinacin de los tributos que generan los bienes inmuebles, haciendo la imposicin ms justa y equitativa. ASPECTO ECONOMICO Consiste en la determinacin del avalo catastral del bien inmueble lo cual permite precisar las tendencias del crecimiento econmico de la ciudad. ASPECTO ESTADISTICO Es el registro detallado de las unidades catastrales agrupndolos metdicamente parar obtener las evaluaciones numricas que permitan determinar el comportamiento del territorio. 1.2.3 FINALIDAD Proporcionar a la administracin municipal la informacin de los bienes inmuebles urbanos, su uso y caractersticas, y de la infraestructura urbana bsica de la ciudad, a fin de apoyarlas eficazmente en la planificacin del desarrollo y reordenamiento urbano, la administracin de los bienes y servicios, la regulacin del derecho de propiedad y el uso de los bienes inmuebles as como la administracin de las rentas municipales. 1.2.4 OBJETIVOS Los objetivos principales del catastro municipal son los siguientes: Conformar y mantener un registro actualizado, de todos los inmuebles del territorio. Consolidarse como el sistema de informacin oficial del gobierno local para una eficiente gestin. Permitir la determinacin fsica - jurdica, cada vez mas completa, de los inmuebles. Obtener los avalos catastrales de acuerdo a las normas establecidas que permitan el recaudo justo de los impuestos. 1.3 UNIDAD CATASTRAL 9

1.3.1 DENOMINACIN Como concepto general la unidad catastral es la unidad de inventario del Catastro, susceptible de inscripcin en los registros pblicos. Se constituye como tal a las propiedades inmuebles con independencia fsica y/o legal; destinadas a uno o varios usos sobre la cual se ejercen responsabilidades administrativas municipales. Excepcionalmente, la independencia legal podra determinar a la unidad catastral. Dentro de un lote pueden existir una o varias edificaciones y/o unidades catastrales. Se considera como una unidad catastral: Cada lote de terreno sin construir Cada construccin fsicamente independiente en terreno de otro propietario (el terreno es otra unidad catastral) Cada inmueble independiente (viviendas unifamiliares, departamentos, tiendas, garajes, ubicados en quintas o edificios). Cada fbrica, banco, hotel, colegio, etc. Se consideran unidades catastrales especiales las que figuran en el

Anexo 01

1.3.2 UBICACIN Para la ubicacin de la unidad catastral se deber tener en cuenta los siguientes conceptos: DISTRITO POLITICO Unidad territorial base del territorio poltico administrativo, cuyo mbito es una unidad geogrfica con recursos humanos, econmicos, y financieros apta para el ejercicio de gobierno, administracin y desarrollo. LIMITE DISTRITAL Es la demarcacin de un distrito de acuerdo a la ley de creacin, con la finalidad de ordenar un sistema poltico administrativo y de acondicionamiento territorial para un mejor ejercicio de las funciones de los gobiernos locales. SECTOR CATASTRAL Parte del distrito poltico conformado por un conjunto de manzanas catastrales en un nmero mximo de 90: con caractersticas homogneas y acondicionadas al trazo urbano. MANZANA Subdivisin fsica existente en los sectores catastrales separadas entre s por vas de trnsito vehicular o peatonal y/o limitadas por accidentes naturales

como cerros, aceuias, ros, etc. Los jardines de aislamientos se consideran dentro de la manzana. LOTE Unidad de propiedad de terreno que constituye un rea continua dentro de la manzana destinada oficialmente a funcionar independientemente con un determinado uso urbano, definido por sus linderos fsicos (de prioridad muros divisorios) y/o legalmente (linderos de propiedad) para terrenos sin construir. Constituye la superficie mnima de terreno susceptible de ser representada en un plano catastral. II LEVANTAMIENTO Y ACTUALIZACIN CATASTRAL 2.1 ENCUESTA CATASTRAL Tarea de la actividad de campo por medio de la cual se realiza la verificacin de los datos consignados, y se releva los faltantes que se han especificado en las fichas catastrales. La encuesta ser realizada inmediatamente despus de haberse efectuado la publicidad vecinal, teniendo en cuenta los procedimientos catastrales establecidos y que se detallan en esta gua. Se realizar una verificacin de la codificacin catastral y se recodificar donde corresponde. El personal de campo debe considerar como regla de oro, LA PULCRITUD en el desempeo de su labor; ello implica esmero en su labor, tanto en el manejo del material a emplear como en el relevamiento de datos. 2.2 VERIFICACIN DE LA INFORMACIN EN CAMPO: Le corresponde al tcnico de encuestas y linderacin, quien para realizar la verificacin de la informacin, se apersonar al inmueble portando. Su credencial visible al lado izquierdo y LE. Flder de Manzana a trabajar. Padrn Catastral a nivel de manzana. Fichas Catastrales. Plano con N de manzana, vas y presuntos linderos. Hojas para borrador. Tablas de la ficha catastral Tabla de Valores de Construcciones. Tablero de mano. Notificaciones. Wincha de 30 metros. Regla graduada. Calculadora de bolsillo. Otros materiales necesarios. Lapiceros color rojo y azul. Lpiz o portaminas. Borrador. Previo a la codificacin de las unidades catastrales, efectuar un reconocimiento general, definiendo el lindero del inmueble y de las posibles unidades catastrales que puedan existir. Determinar el caso a codificarse (De acuerdo a la casustica bsica y/o a las combinaciones de

stas). Ingresar al interior del inmueble, verificar el nmero de unidades catastrales existentes y proceder a llenar las fichas catastrales que correspondan. En el caso de copropiedad, se ingresar la informacin de los copropietarios, pudiendo firmar los documentos uno de ellos. En el caso de sucesin intestada, la ficha catastral ser firmada por su albacea o representante legal. En el caso de sociedad conyugal, se registrar el nombre del que ejerce la administracin de la sociedad conyugal (declarante). En el caso de usufructo, la ficha catastral ser validada por el propietario del predio. En el caso que el propietario no est definido, los poseedores o tenedores son responsables y debern firmar la ficha catastral. En el caso de predios del gobierno central, institucin pblica descentralizada, gobierno local o regional, la ficha catastral ser firmada por el representante de la direccin de administracin o representante de la dependencia que haga sus veces bajo responsabilidad.

2.3 FUENTES DE INFORMACIN Para definir las fuentes de informacin se aplicarn los siguientes criterios: De encontrarse al propietario, se consignar los datos proporcionados por l mismo, quien firmar en la ficha catastral correspondiente para dejar constancia sobre su conformidad de los datos

registrados. Si se trata de un declarante, que no muestra ttulo de propiedad, los datos a consignar en la ficha catastral sern, el nombre, nmero de su DNI y el grado de afinidad con el propietario indicados en el casillero OBSERVACIONES. Si el propietario no dispone en forma inmediata de toda la informacin requerida, el tcnico lo citar dentro de un plazo prudencial en la misma unidad catastral o en la oficina de catastro, entregndole adems una notificacin con la finalidad de que el propietario presente la documentacin solicitada. Adems le aclarar que, si el propietario incumple, las fichas sern llenadas con la informacin existente. Proceder en forma similar si en la unidad catastral se desarrolla una o ms actividades econmicas. 12

En caso de no encontrarse al propietario, se le dejar una notificacin, dndole un plazo de 48 horas para que se apersone a la oficina de catastro. Si en el tiempo establecido, el propietario no tiene la posibilidad de presentar todos los documentos requeridos, o si no es ubicado en la unidad catastral, o si la unidad catastral est deshabitada, el tcnico dejar una notificacin indicando que se presente a la oficina de catastro, pero llenar los formatos de oficio (ficha y plano de linderos) tomando la informacin visible y disponible que puede ser de: otros informantes inquilinos, familiares, vecinos, porteros. Recomendaciones : 1. Para garantizar la fluidez de informacin al rea de cartografa y al equipo de encuestas, se recomienda obtener previamente las copias fotostticas de los planos trabajados por el equipo de complemento grfico, con la finalidad de apoyar el trabajo de los encuestadores y los originales se remitirn al rea de cartografa para su procesamiento. 2. Los responsables del levantamiento catastral, deben participar en las charlas realizadas por "Participacin Vecinal" u otros similares con la finalidad de difundir su trabajo, capacitar a los vecinos del inters de la

municipalidad de contar con informacin territorial vlida para la toma de decisiones y tener el apoyo por parte de los propietarios en la recoleccin de datos. 2.4 LINDERACION Y AREADO La linderacin y areado sern realizados directamente por los tcnicos de encuestas. El encuestador deber tomar especial cuidado en la definicin de los linderos. Linderacin.- Los objetivos de la linderacin son: Definir los linderos de manzana. Definir los linderos de lote. Asignar un nmero a cada lote. Definir el rea del lote. Definir el rea de las construcciones en el lote. Los materiales de consulta a utilizar son: Planos de lotizacin aprobados. Planos de habilitaciones aprobadas. Planos topogrficos del distrito. Documentos presentados por los propietarios. Otros documentos oficiales existentes. 13

La linderacin es el procedimiento mediante el cual se realiza el levantamiento de la informacin grfica (linderos de lotes y edificaciones) de la manzana, en la hoja de manzana (base cartogrfica inicial seleccionada), para lo cual se deber reconocer previamente los lotes existentes, con ayuda de la informacin grfica inicial. Se tomarn como referencia los muros divisorios existentes, el alineamiento con otros lotes identificados, la lnea de vereda, la distancia al eje o borde de la va, la lnea de lmites de las construcciones existentes o referencias en ngulo o distancia a puntos fcilmente identificables como: postes, buzones. Nota importante: La premisa bsica para la determinacin de los linderos del lote catastral y de la Unidad Catastral es dar prioridad a lo fsico sobre lo legal; pudiendo ser coincidentes. Areado.- Es el procedimiento que sirve para determinar la superficie de cada lote por medio de mediciones realizadas en el plano de campo, con la finalidad de completar las fichas catastrales en lo referente a reas. Para complementar el areado se podr utilizar como material de consulta los siguientes documentos: Planos de Lotizaciones aprobados Plano de construcciones

disponibles Declaraciones juradas de autoavalo

Una vez definido y linderado los lotes, se proceder a su areado aplicando la tcnica ms adecuada de acuerdo a la configuracin de cada lote y el equipo con que se cuente. Con ayuda de un escalmetro o una regla graduada, el tcnico de encuestas tomar las medidas de las reas dibujadas previamente sobre el plano restituido, tomando en cuenta la escala correspondiente y descomponiendo la figura si fuera necesario en tringulos, rectngulos u otras figuras geomtricas conocidas. rea de Terreno.- Se considerar el rea que figura en los documentos mostrados por el propietario pero, si la diferencia entre el rea de terreno declarado y la del tcnico es mayor a 2.5 % (para reas de terreno menor de mil metros cuadrados) o 25 m + 1 % (sobre el exceso de mil metros, para terrenos con reas mayores a mil metros cuadrados) se considerar el rea de terreno calculado por el tcnico de encuestas, registrando ste dato en el casillero correspondiente. rea Techada.Las medidas se toman por sumatorias si es necesario. Si la diferencia declarado y la del tcnico de encuestas es considerar el rea calculado por el tcnico y se 14

niveles realizando las entre el rea techada mayor a 2.5 %, se registrar en el casillero

correspondiente. Reglas Generales de Linderacin: Para la linderacin de lotes y construcciones en el plano (hoja de manzana) se debern tener en cuenta las siguientes consideraciones: El tcnico de encuestas utilizar los ejes de la manzana catastral determinados por el equipo de complemento grfico. Los ejes de la manzana sern con lpiz, excepto las puntas de las flechas que ser color rojo.< Utilizar lapicero rojo para registrar el nmero de la manzana catastral. Definir el lote N 001. El lote N 001 ser el que se encuentre ubicado ms al Norte de la manzana. En caso de que existan varios lotes con la misma orientacin hacia el Norte, considerar como lote N 001 al que se encuentre ms al oeste. Definir el lindero y areado de la manzana y de los lotes contenidos en ella. De ser necesario indicar mediante acotaciones las medidas perimtricas o sus frentes con lpiz. Los linderos de lotes se trazarn con lneas entre cortadas y con lapicero color rojo Las medidas o puntos que tome para identificar o definir la manzana (cota aplomo u otro) ser con lapicero color rojo Los linderos de lotes debern representar el lindero fsico. La numeracin de lotes ser en forma correlativa en sentido horario

y con lapicero color rojo ubicado al centro del lote. De ser necesario se adjuntarn croquis adicionales para las edificaciones nuevas y para indicar detalles aclaratorios de ciertos linderos parcial o total. Registrar los nmeros municipales del lote catastral, de acuerdo al tipo de nmero municipal. La flecha deber estar ubicada lo ms cerca posible por cuanto indica el ingreso (entrada) a la unidad. Registrar con lapicero azul los nmeros municipales correspondientes. Iniciar la encuesta catastral por el lote 001 y en sentido horario. Se confirmar o modificar la linderacin de acuerdo a la realidad fsica.

2.5 CORRECCION DE AREAS Para la correccin de reas se deber tomar en cuenta lo siguiente: En los clculos de reas de predios urbanos se admitir hasta una tolerancia de dos y medio por ciento, si se trata de un rea menor de mil metros cuadrados verificados por el equipo de control de calidad. rea Grfica, es el rea analtica resultante del replanteo de la linderacin de campo en los planos obtenida directamente de las pantallas. Se proceder de la siguiente manera: a) En el reporte de reas se subrayar con un resaltador los lotes con problemas de reas, aquellos que contienen 3 asteriscos ***.

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b) c)

d) e)

f)

g)

h)

Se verificar si el (las) rea(s) que figura(n) en la(s) ficha(s) catastral(es) ha(n) sido ingresado(s) tal como figura en ella(s). Si el digitador ingres mal alguna(s) rea(s), el tcnico realizar la sumatoria de reas a nivel de lote (del lote problema), luego verificar si este resultado est en el rango establecido (menor a 2.5 % 25m + 1 %, segn el caso). Si al realizar la sumatoria, el rea del

tcnico de encuestas y linderacin es igual al rea grfica, el rea correcta no ingresada por el digitador lo registrar en el formato de modificaciones. Si el digitador ingres correctamente el (las) rea(s), proceder a tomar medidas en el plano linderado (hoja de manzana) y verificar si el rea medida en la hoja de manzana (plano) es igual al rea grfica. Si el rea medida en la hoja de manzana (plano de lotes) coincide o la diferencia es mnima respecto al rea grfica y adems, ste ltimo coincide con el rea declarada, ms no con el rea del encuestador, se cambiar en la ficha catastral el rea del encuestador por la declarada, registrndose en el formato de modificaciones el rea declarada. Si el rea medida en la hoja de manzana (plano linderado) coincide con el rea grfica pero no con el rea del encuestador ni con el rea declarada, se registrar(n) en la(s) ficha(s) catastral(es) el rea grfica y en el formato de modificaciones. Si el rea medida en el plano de linderos de lotes no coincide (existe mucha diferencia) con el rea grfica despus de varias pruebas (mediciones) se solicitar al rea de cartografa que verifique el dibujo correcto de los linderos de lotes en pantalla. Los formatos que contienen las modificaciones realizadas o datos omitidos (formato de modificaciones, fichas catastrales y planos) conteniendo las reas correctas se remitirn a las reas correspondientes. El rea de procesamiento grfico verificar los linderos observados, modificando si el caso lo requiere (linderos mal editados) luego emitir un nuevo reporte de reas. Si el rea de procesamiento grfico ingres correctamente los linderos, devolver la hoja de manzana o plano linderado al tcnico de encuestas para que se verifique en campo los linderos observados. El rea de informtica, ingresar a su base de datos las modificaciones registradas en los formatos de modificaciones y fichas catastrales correspondientes.

2.6 CONTROL DE CALIDAD 2.6.1 DEFINICIN Es el proceso mediante el cual se GARANTIZA la calidad y veracidad de los datos recolectados en cada etapa del

levantamiento catastral. 16

Para determinar la calidad de la informacin se realizar una evaluacin de los riesgos de error disponiendo medidas correctivas para reducirlos a un mnimo aceptable. 2.6.2 TIPOS DE CONTROL Control Previo Consiste en la evaluacin de los riesgos o condiciones que favorecen los errores y las medidas correctivas de estas situaciones a fin de minimizarlos, dotando a los tcnicos de todos los codificadores existentes, la gua de encuestas, el plano bsico y otros documentos debidamente ordenados y actualizados. Control Concurrente Son las medidas tomadas para asegurar la calidad de la informacin y se realiza durante la ejecucin de los trabajos de levantamiento por los encuestadores. Control Posterior El equipo de control de calidad revisar la integridad de la informacin contenida en las fichas catastrales y en los planos correspondientes. Toda la informacin registrada deber ser coherente tanto en las fichas catastrales como en los planos liderados. El tcnico de control de calidad realizar las siguientes tareas principales: Contabilizar el nmero de unidades catastrales existentes en cada manzana; registrando los datos en el formato de control de manzana. Los

cdigos catastrales creados tengan lgica. Siga en el orden ascendente. Ningn cdigo se repita. El cdigo catastral ser nico para una misma unidad, que tenga actividades econmicas y de condominio. Verificar que todos los casilleros de las fichas catastrales contengan informacin completa de acuerdo a los casos y especificaciones tcnicas (cdigos, direccin de la unidad catastral, uso). Verificar que los datos de las fichas catastrales y la hoja de manzana coincidan. Completar los cdigos en los casilleros correspondientes (usos de las actividades econmicas, cdigo va). Cuando se trate de un mismo propietario se anexarn la hoja de datos del propietario y el nmero de hojas que corresponde al de datos de la unidad catastral que se ubiquen en un mismo lote. Comparar el rea del encuestador con el rea declarada. Medir en el plano linderado. 17

Verificar que, la suma de las reas de terreno registrado en las fichas catastrales a nivel de lote sea igual al medido en el plano linderado. Verificar que las unidades ubicadas en edificios solo cuenten con rea de terreno comn. As mismo verificar que las unidades ubicadas en quintas tengan rea de terreno de dominio exclusivo y participacin del rea total del lote. De acuerdo a los casos deber considerar prorrateo de reas. Comprobar que ciertos datos estn registrados y sean coherentes. Nmero o identificacin del interior. % de bienes comunes. Caractersticas de construccin similar. 2.7 CALIDAD MUESTRAL Finalizado la consistencia de informacin se proceder a realizar la calidad muestral que ser realizada por el verificador catastral. Consiste en realizar la revisin de toda la informacin de los lotes seleccionados como muestra, los cuales se seleccionarn en forma aleatoria, tomando muestras de cada sector, que comprende manzanas y lotes (en un 5% del universo de datos por sector). Para esta actividad se utilizar planos dibujados a escala 1/1,000 y

reportes catastrales entregados por informtica, as como los croquis y fichas catastrales correspondientes. Tambin se deber llenar el formato de calidad muestral para registrar los tipos de errores cometidos por lote. Concluyendo con un informe de resultados y las recomendaciones. Si se realizan modificaciones los datos se registrarn con lapicero color rojo tanto en el padrn catastral como en los planos y hojas de manzana.

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III CONSIGNACIN DE DATOS EN LAS FICHAS CATASTRALES 3.1 FICHA CATASTRAL Toda unidad catastral debe registrarse en esta ficha catastral.

PRIMERA HOJA CASILLERO 01: CODIGO CATASTRAL Se utiliza para identificar la unidad catastral. Est compuesto por caracteres alfanumricos el mismo que contiene la siguiente informacin: MANZANA (3 dgitos): Se anotar el nmero de la manzana que figura en la hoja de manzana, flder de trabajo proporcionado por el supervisor, la misma que se encuentra en el plano de campo. LOTE (3 dgitos): Constituye la ms pequea superficie de terreno susceptible de ser representada en un plano catastral para su inscripcin en los Registro Pblicos. Se deber considerar como lote catastral, a los terrenos que tienen una superficie mayor o igual a 60 metros cuadrados, salvo excepciones en los que, la municipalidad haya autorizado una subdivisin mediante resolucin con menor rea o se trate de una sub estacin elctrica. El encuestador anotar en este casillero con tres dgitos, el nmero de

lote que corresponda. Ejemplo 001, 002, 003, 004, etc. Previamente identificar en el plano de campo, cada uno de los lotes de la manzana, procediendo a linderarlos sobre l; de ser necesario se ayudar con planos y ttulos de propiedad proporcionados por los propietarios. Terminada la identificacin de los linderos de lotes, los numerar en orden correlativo comenzando por el lote 01 ubicado ms al norte. En caso de existir varios lotes con la misma orientacin, comenzar por el que est ms al oeste continuando en el sentido de las agujas del reloj.

GRAFICO N 1

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LINDERACION

N

204

208

220

240

101

01

02

03

04

102

25 120 08 07 06 05 110

*213

215

S/N(225)

233

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La numeracin de los lotes es permanente, salvo caso de acumulacin, subdivisin autorizada, en cuyo caso, el nmero de los nuevos lotes sern correlativos al ltimo nmero de lote utilizado en la manzana. El lote matriz se conservar en el archivo histrico. Si dentro de un lote se ha vendido un rea de terreno pero la subdivisin del lote no ha sido autorizada por la entidad competente, se seguir considerando un solo lote. Si dos o ms lotes colindantes pertenecen al mismo propietario y no ha sido autorizada

su acumulacin, se seguir considerando los lotes en forma independiente, siempre que no exista una construccin comn que impida la identificacin fsica de los mismos. Si una edificacin se ubica en varios lotes independizados; debe considerarse 1 solo lote por cuanto la acumulacin del lote deber darse posteriormente. En urbanizaciones, los planos de lotes presentados por el(los) propietario(s) debern contar con la aprobacin de los organismos competentes para fines de inventario catastral. Las quintas, edificios, unidades vecinales y otros ambientes urbanos donde existe Rgimen de Propiedad Exclusiva y Propiedad Comn (reas comunes), se considerar como un solo lote. La ocupacin de la va pblica se indicar en el plano de manzana para su futura contrastacin con las normas urbanas correspondientes: Jardn de Aislamiento.- De 1.00 a 1.50 m (dentro de la propiedad). Retiro Municipal.- De 2.00 a 6.00 m (dentro de la propiedad), generalmente 3.00 mts. UNIDAD (3 dgitos): Se anotar el nmero de la unidad correspondiente con tres dgitos. La unidad constituye el inmueble fsicamente y/o legalmente independiente, se registrarn en forma correlativa todas las unidades que se encuentren con una serie continua numrica (001, 002, 003, ..., etc.). 20

CODIGO DEL PREDIO En este casillero se anotar el respectivo cdigo del predio tomado del listado de rentas. UBICACION DE LA UNIDAD CATASTRAL CASILLERO 02: CODIGO VIA (3 dgitos) El encuestador anotar en este campo el cdigo de va correspondiente. Esta informacin se tomar de la hoja de manzana proporcionada por el supervisor o del plano bsico, verificando los cdigos correctos en el listado de cdigos de vas. En caso el inmueble tenga mas de un frente con ingreso por ellos los consignar de la misma forma que el anterior. CASILLERO 03: NOMBRE DE LA VIA Se anotar primero el nombre (como figura en el codificador de vas) de la va que corresponda al ingreso principal de la unidad catastral (el de mayor arancel), luego el nombre de las otras vas si existieran (varias entradas para una misma unidad catastral), subrayando el tipo de va o anotando la abreviatura correspondiente. CASILLERO 04: NUMERO MUNICIPAL Se anotar en la ficha y/o padrn el nmero otorgado por la municipalidad que corresponda al ingreso principal. En caso de no existir un nmero municipal oficializado, el encuestador generar un nmero que sea intermedio entre los nmeros adyacentes observando si es par o impar segn

corresponda, se indicar de la siguiente manera: S/N 850, el nmero creado es 850. CASILLERO 05: NUMERO DE INTERIOR Se anotar la denominacin municipal interior principal otorgada a la unidad catastral. En caso de no existir un nmero municipal interno oficializado, el encuestador generar un nmero que sea intermedio entre los nmeros adyacentes segn corresponda, se indicar de la siguiente manera: Si los interiores adyacentes estn denominados como 101 y 103; le corresponder el s/n 102: el nmero creado es 102. Si existiera ms de una denominacin municipal interna, stas deben registrarse en el mismo campo y de manera consecutiva, guardando las mismas especificaciones dadas para el casillero 04. CASILLERO 06: LETRA El encuestador llenar esta casilla siempre que la unidad catastral tenga como denominacin complementaria una letra ya sea de interior o de lote. CASILLERO 07: TIPO DE ENTRADA Se anotar en este casillero, el tipo de entrada segn la codificacin dada por el municipio, es decir, si es puerta principal, de servicio, de garaje, etc.

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DESCRIPCION DE LA UNIDAD CASILLERO 8: USO DE LA UNIDAD El encuestador marcar con un aspa el recuadro que corresponda al uso que se le est dando a la unidad. Si el predio presenta varios usos, se considerar el uso predominante. Para este caso se considerar: Casa Habitacin Comercio Industria Servicio en general Educacional Cultural Estacionamiento, cochera Aires Azotea Depsito Otros CASILLERO 9: ESTADO DE LA CONSTRUCCION El encuestador marcar con un aspa el recuadro que corresponda al estado de la construccin que corresponda a la unidad catastral encuestada. Para este caso se considerar: Terreno En Construccin c) Terminado Ruinoso e) Otros CASILLERO 10: TIPO DE UNIDAD El encuestador marcar con un aspa el recuadro que corresponda al estado de la construccin de la unidad encuestada. Para este caso se considerar: Predio Independiente Predio en Edificio Predio en Quinta Predio en vecindad (callejn, solar, corraln).

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CASILLERO 11: UBICACIN FRENTE A Se indicar si la unidad catastral se encuentra frente a: Parque, malecn Avenida arbolada Avenida con jardines Calle Otros CASILLERO 12: CONEXIONES DOMICILIARIAS En este caso se marcarn las conexiones domiciliares con el que cuenta la unidad catastral . Estos pueden ser: Agua Desage Electricidad Telfono Otros (Cable, Internet, Radioaficionado, etc) DATOS DE LA CONSTRUCCION DESCRIPCION DE LOS NIVELES Cada uno de los pisos, stanos o mezzanines de estas construcciones ser inscrito en una lnea diferente dentro de una misma unidad catastral. Para el caso de edificaciones que tengan caractersticas de construccin diferentes y/o antigedades con diferentes rangos (de cinco aos 0-5, 510, 10-15, etc.), se utilizar una lnea para cada construccin. Si es necesario se utilizar otra ficha catastral con el mismo cdigo catastral, para completar la informacin de las construcciones. PISO Piso.- se anotar el nivel de 01 (ms bajo) hasta 98 (ms alto). Stano.- se indicar el nivel mas alto A0 hasta el ms bajo YO Mezzanine .- Z1 hasta Z9 AOS DE LA CONSTRUCCIN DEL NIVEL Se anotar el ao de la construccin (con cuatro

dgitos). Esta informacin se puede obtener de la declaratoria de fbrica, licencia de obra, etc. Cuando no se pueda determinar este dato, se anotar una antigedad igual a 5 aos anteriores a la fecha de la actualizacin, hasta que el propietario rectifique o valide dicha informacin. CLASIFICACIN Colocar en la casilla el nmero que corresponda a la clasificacin del predio en ese piso. Para tomar esta informacin, el encuestador no debe considerar el uso de la unidad catastral sino las caractersticas estructurales de la edificacin. Por Ejemplo: La casa habitacin se reconoce por los ambientes relativamente pequeos destinados a uso de dormitorio, cocina, garaje, recreacin familiar, servicios domsticos, etc.; Las tiendas y depsitos son ambientes amplios con luces grandes y 23

estructuras en prtico o tijerales; Los edificios arquitectnicos son ambientes urbanos sobrepuestos, con reas e instalaciones comunes y estructuras especiales para cimentacin; Los hospitales, clnicas, cines, industrias y talleres son construcciones con instalaciones especiales (placas, tijerales, encasetonados). En caso de Unidades Catastrales destinadas a actividades econmicas y que sean parte integrante de un edificio debe considerarse la clasificacin N 3. Las playas de estacionamiento ubicados en edificios se considerarn en la clasificacin N 4. Si el predio presenta 2 clasificaciones, se seleccionar la que predomine. Casa - Habitacin Tienda/Depsito Edificio Clnica, Hospital, Cine, Industria, Taller. MATERIAL ESTRUCTURAL Se anotar el cdigo que predominante. Concreto Ladrillo Adobe. 4. Madera ESTADO DE CONSERVACIN Se anotar el cdigo que corresponda al estado que presenta la construccin, siendo una de las siguientes: 1. 2. 3. 4. Muy Bueno Bueno. Regular Malo corresponda al material estructural

CATEGORIAS Se anotar la letra que corresponda a las categoras: estructura, acabados e instalaciones elctricas y sanitarias de acuerdo con el cuadro de Valores Unitarios Oficiales de Edificaciones. Formato que es publicado anualmente en el mes de diciembre, por el diario oficial EL PERUANO. AREA rea Construida (Verificada del encuestador) El Encuestador verificar el rea construida y la dibujar sobre la copia fotosttica de la ampliacin fotogrfica o plano restituido. Luego le har la medicin utilizando un escalmetro y en base a esa medicin calcular el rea anotndola en el casillero. En caso de Rgimen de Propiedad Horizontal, que dificulte en extremo la determinacin de las unidades catastrales, estimar el rea construida, descontando las reas comunes. 24

rea Construida (Declarada) El Encuestador anotar el rea construida de propiedad y uso exclusivo, en metros cuadrados y con dos decimales. Para determinar esta rea, se solicitar al propietario planos y/o documentos (Ttulos de Propiedad, Declaratoria de Fbrica, Contrato de Compra Venta, Certificado de Finalizacin de Obra, etc.) o se tomar como dato el rea que declare el propietario; si no se obtiene esta informacin el casillero se dejar en blanco.

CASILLERO N 13: MEDIDA DEL FRENTE DEL TERRENO En este casillero el encuestador anotar en metros lineales y con dos decimales la medida del frente del terreno encuestado, siempre que ste sea de un solo tramo, cuando se trate de ms de un tramo, se anotar ver plano. CASILLERO N 14: MEDIDA DEL LADO DERECHO DEL TERRENO En este casillero el encuestador anotar en metros lineales y con dos decimales la medida del lado derecho del terreno

encuestado, siempre que ste sea de un solo tramo, cuando se trate de ms de un tramo, se anotar ver plano. CASILLERO N 15: MEDIDA DEL LADO IZQUIERDO DEL TERRENO En este casillero el encuestador anotar en metros lineales y con dos decimales la medida del lado izquierdo del terreno encuestado, siempre que ste sea de un solo tramo, cuando se trate de ms de un tramo, se anotar ver plano. CASILLERO N 16: MEDIDA DEL FONDO DEL TERRENO En este casillero el encuestador anotar en metros lineales y con dos decimales la medida del fondo del terreno encuestado, siempre que ste sea de un solo tramo, cuando se trate de ms de un tramo, se anotar ver plano. CASILLERO N 17: REA DEL TERRENO (DECLARADA) En este casillero el encuestador anotar en metros cuadrados y con dos decimales la medida del rea total del terreno encuestado. Para determinar esta rea, se solicitar al propietario planos y/o documentos (Ttulos de Propiedad, Contrato de Compra Venta, etc.) o se tomar como dato el rea que declare el propietario; si no se obtiene esta informacin el casillero se dejar en blanco. CASILLERO N 18: REA DEL TERRENO (VERIFICADA) El Encuestador verificar el rea total del terreno, para lo cual dibujar sobre la copia fotosttica de la ampliacin fotogrfica o plano restituido, los linderos del terreno, luego le har la medicin utilizando un escalmetro y en base a esa medicin calcular el rea anotndola en el casillero. 25

Cuando se trate de unidades catastrales comprendidas dentro del Rgimen de Propiedad Exclusiva y Propiedad Comn (Edificio), se colocar 0.00 m2 en ste casillero. El rea de terreno comn se registrar en la ficha de bienes comunes Casillero 110. Cuando se trate de Unidades Catastrales comprendidas dentro del Rgimen de Independizacin y Copropiedad (Quinta, Galeras o Centros Comerciales de un slo piso) se anotar en ste casillero el rea de terreno exclusivo. Para el caso de combinacin de Rgimen de Propiedad Exclusiva y Propiedad Comn en quintas (Edificio en Quinta), se proceder a verificar si existe Reglamento Interno, y se colocarn los % de bienes comunes legales si los hubiera, para este caso se colocar rea de terreno propio y rea exclusiva para cada una de las unidades del edificio segn lo siguiente: Se definir el rea para cada unidad catastral del edificio utilizando la siguiente frmula: ACi ATi = ----------- x AT n AC i=1

Donde: ATi = rea de terreno de la unidad i Aci = rea construida de la unidad i n AC = Sumatoria de reas construidas en el edificio variando i desde 1 i=1 hasta

n AT = rea total de Terreno del edificio

El rea calculada se registrar en ste casillero CASILLERO N 19: REA COMN DEL TERRENO (%) Si el predio pertenece a una Propiedad Horizontal (sea Edificio y/o quinta) se anotar el porcentaje de rea comn del terreno que le corresponde a cada unidad catastral, y que se encuentra indicado en el documento oficial que presente el propietario (Ttulo de propiedad, Reglamento Interno de Propiedad Horizontal, Ficha Registral, etc.). En el caso de no contar con el documento respectivo, el encuestador dejar en blanco el casillero.

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CASILLERO N 20: REA COMN DEL TERRENO (m2.) Si el predio pertenece a una Propiedad Horizontal (sea Edificio y/o quinta) se anotar el rea total en metros cuadrados en relacin al porcentaje de rea comn del terreno que le corresponde a cada unidad catastral, y que se encuentra indicado en el documento oficial que presente el propietario (Ttulo de propiedad, Reglamento Interno de Propiedad Horizontal, Ficha Registral, etc.). En el caso de no contar con el documento respectivo, el encuestador dejar en blanco el casillero. CASILLERO N 21: REA COMN TECHADA (%) En caso de construccin en Propiedad Horizontal (sea Edificio y/o quinta) se anotar el porcentaje de rea comn techada que le corresponde a cada unidad catastral, y que se encuentra indicado en el documento oficial que presente el propietario (Ttulo de propiedad, Reglamento Interno de Propiedad Horizontal, Ficha Registral, etc.). En el caso de no contar con el documento respectivo, el encuestador dejar en blanco el casillero. CASILLERO N 22: REA COMN TECHADA (m2.) En caso de construccin en Propiedad Horizontal (sea edificio y/o quinta) se anotar el rea en metros cuadrados en relacin con el porcentaje del rea comn techada

que corresponde a cada unidad catastral, y que se encuentra indicado en el documento oficial que presente el propietario (Ttulo de propiedad, Reglamento Interno de Propiedad Horizontal, Ficha Registral, etc.). En el caso de no contar con el documento respectivo, el encuestador dejar en blanco el casillero. CASILLERO N 23: OTRAS INSTALACIONES COMNES (%) Se considerarn a otras instalaciones comunes, aquellas como tuberas de agua, desage, electricidad de ser el caso, etc. En este caso se anotar el porcentaje de otras instalaciones comn que corresponde a cada unidad catastral, y que se encuentra indicado en el documento oficial que presente el propietario (Ttulo de propiedad, Reglamento Interno de Propiedad Horizontal, Ficha Registral, etc.). En el caso de no contar con el documento respectivo, el encuestador dejar en blanco el casillero. CASILLERO N 24: VALOR OTRAS INSTALACIONES Se colocar el valor declarado por el propietario, en caso de no disponer de este dato, el encuestador dejar en blanco el casillero.

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DATOS DEL VALOR DE OTRAS INSTALACIONES DESCRIPCIN DE LAS OTRAS INSTALACIONES Se considera a las piscinas, las instalaciones deportivas, instalaciones industriales, de servicios, cercos, etc. fijas y permanentes adheridas fsicamente al suelo. En la columna de otras instalaciones se detallar el nombre y las caractersticas principales de las mismas. Se debern incluir los establecimientos que forman parte del predio que no est considerados dentro del rea construida. Unidad Se colocar la unidad que se aplica para medir el tipo de instalacin a la que refiere el prrafo anterior. Cantidad El encuestador llenar este espacio y colocar en l la cantidad de unidades de medida que corresponde a la instalacin mencionada. Ao de antigedad Se colocar con cuatro dgitos, el ao en que se coloc, construy, etc. la instalacin no comn. Estado de conservacin El encuestador colocar el cdigo que corresponde segn el estado de conservacin en que se encuentra dicha instalacin. Para lo cual asignar los siguientes cdigos: Muy Bueno Bueno Regular Malo Muy malo RETIRO MUNICIPAL CASILLERO 25: ANCHO NORMATIVO El encuestador colocar en metros lineales, el ancho del rea de

retiro municipal, cuyo dato ser proporcionado por el mismo municipio. CASILLERO 26: EXISTE CONSTRUCCIN El encuestador marcar el casillero SI en caso de haber construccin en el rea de retiro municipal y marcar NO en caso de no existir construccin alguna. CASILLERO 27: MATERIAL Cerramiento.Cuando se trate de materiales colocados a manera de muros que definen un espacio arquitectnico. Cobertura.- Cuando se trate de materiales colocadas a manera de techos que cubrirn total o parcialmente el rea de retiro municipal.

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CASILLERO 28: USO El encuestador anotar en este casillero el uso que se le este dando al rea de retiro en caso de existir construccin alguna dentro del mismo. CASILLERO 29: AUTORIZACIN El encuestador deber llenar en este casillero el nmero de autorizacin para el uso de rea de retiro con el que debe contar el conductor de la actividad comercial o propietario, segn sea el caso, si existe construccin, para ello deber solicitar al informante el documento del mismo. En caso de no contar con dicho documento, el encuestador deber dejar en blanco este casillero. CASILLERO 30: FRENTE Se colocar en metros lineales y dos decimales, la medida del frente del rea de retiro municipal, (en caso de tener un uso diferente al dado por el municipio). CASILLERO 31: FONDO Se colocar en metros lineales y dos decimales, la medida del fondo del retiro municipal, para lo cual el encuestador proceder a realizar la medicin respectiva. DATOS DE LAS SUBUNIDADES ( En caso de Actividad Comercial) CASILLERO 32 : TIPO DE VA En l se colocar el tipo de va que corresponde tomndose esta informacin del listado de vas respectivo. CASILLERO 33 : NOMBRE DE LA VA En este casillero el encuestador colocar

el nombre la va sobre el que se encuentra la actividad econmica. CASILLERO 34 : NMERO MUNICIPAL Se anotar en la ficha y/o padrn el nmero otorgado por la municipalidad que corresponda al ingreso de la subunidad. En caso de no existir un nmero municipal oficializado, el encuestador generar un nmero que sea intermedio entre los nmeros adyacentes observando si es par o impar segn corresponda, se indicar de la siguiente manera: S/N 850, el nmero creado es 850. CASILLERO 35: INTERIOR Se anotar el nmero municipal interior principal otorgado a la unidad catastral. En caso de no existir un nmero municipal interno oficial, el encuestador generar un nmero que sea intermedio entre los nmeros adyacentes segn corresponda, se indicar de la siguiente manera: Si los interiores adyacentes estn denominados como 101 y 103; le corresponder el s/n 102: el nmero creado es 102. 29

Si existiera mas de una numeracin municipal interna, stas deben registrarse en el mismo campo y de manera consecutiva, guardando las mismas especificaciones dadas para el casillero 04. CASILLERO 36: LETRA El encuestador llenar esta casilla siempre que la subunidad catastral tenga como numeracin complementaria una letra. CASILLERO 38: N DOC. IDENTIDAD O RUC En esta casilla se colocar el documento de Identidad o RUC del contribuyente que conduce la actividad del establecimiento comercial, asignado por las autoridades competentes. CASILLERO 39: APELLIDOS Y NOMBRES Y/O RAZN SOCIAL DEL CONDUCTOR El encuestador llenar con la informacin respectiva al nombre o razn social del conductor de la actividad comercial. CASILLERO 40: NMERO DEL EXPEDIENTE Se anotar en esta casilla el nmero de expediente municipal que se gestiono o se encuentra en trmite para la respectiva licencia de funcionamiento. En caso de no contar el conductor o informante con este dato, el encuestador deber dejar en blanco esta casilla. CASILLERO 41: CERTIFICADO DE LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO El encuestador colocar el nmero del certificado de licencia de funcionamiento con

el que cuenta el establecimiento comercial. En caso de no obtenerlo se proceder a dejar en blanco est casilla y se anotar en las observaciones la situacin del mismo. CASILLERO 42: CDIGO DE GIRO En l se colocar el cdigo de giro de la actividad comercial, para lo cual el encuestador contar con el listado de cdigos de giro en el momento de la encuesta. CASILLERO 43: ACTIVIDAD COMERCIAL DESARROLLADA En esta casilla el encuestador anotar la actividad comercial que se desarrolla en dicha subunidad catastral, el cual debe ser coherente y corresponder al cdigo de giro escrito en el casillero anterior. CASILLERO 44: N REA UTIL COMERCIAL El encuestador har el levantamiento del rea til comercial que posee la unidad catastral encuestada, esto significa que tomar en cuenta slo las reas que se utiliza para desarrollarse la actividad comercial DATOS DE LOS ANUNCIOS

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Tipo.- Se anotar con un aspa o un check en el recuadro que corresponde el tipo de anuncio indicado en el panel, aviso o tipo de publicidad empleada, segn la caracterstica del mismo. Simple Luminoso Iluminado Monumental

Leyenda.- En el se anotar el enunciado o leyenda del aviso publicitario que contiene el anuncio. N de Expediente.- Se anotar en esta casilla el nmero de expediente municipal que se gestiono o se encuentra en trmite para la respectiva autorizacin para anuncios. En caso de no contar el conductor o informante con este dato, el encuestador deber dejar en blanco esta casilla. Caras.- Se anotar el nmero de caras o superficies utilizadas para el anuncio publicitario del panel o aviso empleado. Material.- Se anotar en este recuadro el material predominante con el que se ha elaborado el anuncio publicitario. Ejemplo: madera, acrlico, etc. Medidas.- Se anotar en este casillero las medidas en metros lineales del aviso publicitario, para lo cual habrn dos recuadros: Largo: se anotar el largo del panel o aviso. Ancho: se anotar el ancho del panel o aviso. CASILLERO 58: OBSERVACIONES En este recuadro se

anotarn todas las incidencias notables ocurridas durante el llenado de las fichas catastrales que complementen la informacin sealada anteriormente. CASILLERO 59: DOCUMENTOS PRESENTADOS Se colocar un aspa segn corresponda en el recuadro correspondiente a los documentos presentados para llenar las fichas catastrales.

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Declaratoria de Fbrica Licencia de Construccin Licencia de Construccin (ampliacin) Conformidad de Obra Certificado de Numeracin Resolucin de subdivisin Minuta de compra venta o similares Otros

CASILLERO 60: N DEL DOCUMENTO Se colocar en esta casilla, segn la fila que le corresponda, el nmero que posea cada uno de los documentos sealados en el casillero N 59 CASILLERO 61: FECHA DE EXPEDICIN Se anotar la fecha (da/ mes/ao) de la emisin del documento referido en el casillero 59, segn corresponda. CASILLERO 62: N DEL EXPEDIENTE El encuestador anotar el nmero de expediente que origin el documento presentado por el propietario ante la entidad competente.

INSCRIPCIN EN LOS REGISTROS PBLICOS CASILLERO 63: TOMO / FICHA / PARTIDA ELECTRNICA: En l se anotarn los datos correspondientes a la

inscripcin de los bienes inmuebles en los registros pblicos, indicndose el nmero de ficha registral o tomo segn sea el caso. CASILLERO 64: FOLIO Se anotar el nmero de folio en el que se encuentra inscrito el bien inmueble ante los registros pblicos. CASILLERO 65: ASIENTO El encuestador anotar en esta casilla el nmero de asiento que indica el documento inscrito en los registros pblicos.

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FIRMA DEL INFORMANTE, INSPECTOR Y DIGITADOR Se anotar el apellido y nombres del informante, inspector, digitador, supervisor y control de calidad. Adems se registrar el nmero de documento de identidad del informante, as como la fecha de elaboracin de la ficha realizado por el inspector y la fecha digitacin realizada por el digitador correspondiente. 3.2 FICHA DE PROPIETARIOS Toda persona natural o jurdica con derecho de propiedad acreditado sobre un inmueble debe registrarse en esta ficha catastral.

SEGUNDA HOJA CODIGO CATASTRAL Se repetir el mismo cdigo catastral consignado en la primera hoja de la ficha catastral en el casillero 01 con los campos de manzana, lote y unidad catastral. DATOS DE LOS PROPIETARIOS CASILLERO 66: APELLIDOS Y NOMBRES Y/O RAZON SOCIAL DEL PROPIETARIO Cuando el propietario sea una persona natural el encuestador anotar los apellidos y nombres completos teniendo en cuenta las reglas de nomenclatura (Anexo N 02). Para este efecto, solicitar al propietario su

documento de identidad (Documento Nacional de Identidad, RUC, etc.). Cuando se trate de personas jurdicas, (cuya finalidad este amparada y definida en un estatuto como documento legal) anotar su razn social exactamente como est registrada en el documento presentado (Facturas, guas, etc.). Cuando se trate de un propietario desconocido se anotar ZZZ al inicio del casillero. CASILLERO 69: INSCRIPCION DE DOMINIO

CASILLERO 70: CODIGO DEL PROPIETARIO En este casillero el encuestador colocar el cdigo del propietario, el cual es el mismo nmero que el de su Documento Nacional de Identidad (DNI), Registro nico de Contribuyente (RUC), Libreta Militar (LM) Carnet de Extranjera (CE) o el documento que lo identifique a nivel nacional. CASILLERO 71: DOMICILIO FISCAL DEL PROPIETARIO Se llenar la informacin en forma similar a la consignada en los casilleros 02, 03, 04, 05, 06, de la primera hoja de la ficha catastral. CASILLERO 72: INICIO DE PROPIEDAD (DD/MM/AA) 33

En este casillero se indicar el da en que se inicia el derecho de propiedad del propietario actual, que figura en el documento de inscripcin de los registros pblicos. CASILLERO 73: FIN DE PROPIEDAD (DD / MM / AA) En este casillero se indicar el da en que finaliz el derecho de propiedad del propietario anterior inmediato de la unidad catastral, que figura en el documento de Inscripcin de los registros pblicos. CASILLERO 74: TIPO DE PROPIETARIO Se marcar con un aspa dentro del recuadro que corresponde al tipo de propietario (Artculo N 09 - D.L. 776). De acuerdo a su clasificacin tenemos: Persona Natural Gobierno Central Gobierno Local Gobierno Regional Gobierno Extranjero Beneficencia Pblica Comunidad Cooperativa Asociacin Fundacin Empresa Otro CASILLERO: N 75: CONDICIN DE PROPIEDAD Se marcar con un aspa dentro del recuadro en el que corresponde la condicin de propiedad de la unidad catastral encuestada. a) b) c) d) e) f) g) Propietario nico Sucesin Intestada Poseedor Sociedad Conyugal Condominio Asociativa Otros

CASILLERO 76: % CONDOMINIO El encuestador llenar este casillero el porcentaje correspondiente a cada propietario de acuerdo a lo observado en los documentos presentados. La sumatoria de los porcentajes deben totalizar 100, aunque no en todos los casos. 3.2 FICHA DE BIEN COMUN

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Se describirn los Bienes de Uso Comn de una propiedad bajo el rgimen de Propiedad Exclusiva y Propiedad Comn o bajo el rgimen de Independizacin y Copropiedad.

TERCERA HOJA CODIGO CATASTRAL Se repetir el mismo cdigo catastral consignado en la primera hoja de la ficha catastral en el casillero 01 con los campos de manzana y lote, en este caso no existe el campo de la unidad catastral, ya que se trata de los Bienes Comunes de todo el lote. BIENES COMUNES En esta parte se llenarn los datos de los bienes de uso comn (ya sea terrenos, construcciones o instalaciones) de una propiedad horizontal (quinta, edificios, solares, corralones, unidades vecinales, unidades residenciales). TOTALES DE BIENES COMUNES CASILLERO 110: AREA COMUN TOTAL DEL TERRENO En este casillero el encuestador anotar el rea comn total del terreno, colocando la cantidad en metros cuadrados y dos decimales. CASILLERO 111: AREA COMUN TECHADA

TOTAL En este casillero el encuestador anotar el rea comn techada total, se anotar el rea en metros cuadrados y dos decimales. Este recuadro deber ser llenado en caso de que existan bienes comunes construidos (local de reuniones, lavanderas, guardianas, oficina de administracin, cuarto de cisterna, baos, etc.) y/o reas comunes (escaleras, entradas, pasajes, vestbulos, ascensores, montacargas, etc.). DETALLE DE BIENES COMUNES Aqu se har la recapitulacin de los bienes comunes de cada unidad catastral en un mismo lote, para lo cual se colocar en una fila la informacin de cada una de ellas (contando con un mximo de 30 filas por hoja), los datos que se requiere en cada columna son los siguientes: N Unidad rea de Terreno Comn rea Comn Techada % Valor de Otras Instalaciones OTRAS INSTALACIONES El encuestador deber llenar los campos en una fila, por cada una de las otras instalaciones que existan. Esta referida a obras civiles instaladas para ser parte funcional del inmueble, como es el caso de cercos perimtricos, tanque elevado, cisterna, entre otras. Los datos que se consignen en cada columna son los siguientes: 35

Descripcin de las Otras Instalaciones.- Se colocar en esta casilla el tipo de Instalacin a la que se refiere, ya sea piscinas, cercos, puertas especiales etc. Unidad.- En que unidad de medicin se encuentra la instalacin en mencin. Cantidad.- Se colocar la cantidad de unidades de medida que corresponde a la instalacin mencionada. Ao de Antigedad.- Se indicar la cantidad de aos, en caso de tener meses se colocar como mnimo 01 ao de antigedad. Estado de Conservacin.- Se colocar las categoras de muy bueno, bueno, regular y malo segn sea el caso Valor.- El encuestador colocar el valor de la instalacin a que refiere en la fila tomando en cuenta la depreciacin por la antigedad de los mismos. Total de Valor de Otras Instalaciones.- En esta casilla el encuestador colocar el resultado que dar la sumatoria total del valor de cada instalacin mencionada en cada fila. CASILLERO 112: DOCUMENTO DE LA INSCRIPCION Aqu el encuestador marcar el tipo de documento que los informantes han presentado, que en el caso de Propiedad Horizontal puede ser los siguientes: Declaratoria de fbrica Reglamento Interno Modificacin

CASILLERO 113: N DEL DOCUMENTO Estas casillas sern llenadas con el nmero de documento, segn la fila que corresponda y de acuerdo al tipo de documento de la inscripcin mencionado en el casillero 112 CASILLERO 114: FECHA DE EXPEDICION El Encuestador colocar en esta casilla, la fecha de expedicin del documento sealado entre las opciones de la casilla 112. CASILLERO 115: N DE EXPEDIENTE Se colocar el nmero de expediente que gener el documento de inscripcin de los bienes comunes. FIRMA DEL INFORMANTE, INSPECTOR Y DIGITADOR Se anotar el apellido y nombres del informante, inspector, digitador, supervisor y control de calidad. Adems se registrar el nmero de documento de identidad del informante, as como la fecha de elaboracin de la ficha realizado por el inspector y la fecha de digitacin realizada por el digitador correspondiente.

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MANUAL DE ACTUALIZACION GRFICA

INTRODUCCIN Este manual tiene por objeto minimizar las posibilidades de error a travs de la estandarizacin de conceptos y definiciones, detallando los aspectos ms importantes. Este documento ha sido elaborado con la participacin de los tcnicos y profesionales de la oficina recogiendo la experiencia lograda en todos estos aos de trayectoria tcnica en el campo del catastro municipal.

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I. GENERALIDADES Sobre el plano topogrfico se registrarn todos los detalles del terreno. Por lo que toda la informacin o detalle a actualizar deber estar ligado a la informacin existente en el plano (muros, construcciones, veredas) sobre el cual se est trabajando. Tener especial cuidado en la lectura de las medidas de campo, y en su posterior rotulado en gabinete. Se trabajar con el mayor grado de precisin a fin de garantizar un buen trabajo y facilitar la automatizacin del mismo 1.1 ROTULADO La rotulacin de las simbologas, anotaciones y medidas sern uniformes, de tal manera que faciliten la lectura, para lo cual debe tenerse en cuenta lo siguiente: La identificacin del elemento representado y de las medidas que se hayan tomado no deben de dar lugar a dudas. El grfico del detalle y las simbologas deben de estar bien dibujados y rotulados, para obtener una buena presentacin. Se puede hacer grfico a parte si el caso lo requiere y a otra escala si fuera necesario Se determinar el tipo y nombre de la va de acuerdo al cdigo de vas y se abreviar solo el tipo de vas y se tendr cuidado de indicar cada letra y ortografa de principio a fin. 1.2 CLASIFICACION DE CAMPO Es el procedimiento mediante el cual se realiza

el levantamiento y actualizacin de la informacin grfica, obteniendo la informacin y datos de campo al exterior de la manzana con su respectiva toponimia (vas pblicas, parques, etc.), para la debida comprensin del plano. Este procedimiento abarcar toda la superficie materia de inventario catastral. 1.3 OBJETIVO Tiene como objetivo definir el borde de la manzana y definir los detalles de las veredas como las bermas centrales as como la recoleccin de nombres de vas e hitos urbanos para la elaboracin de los planos topogrficos. 1.4 DATOS QUE DEBEN LEVANTARSE Detalles topogrficos del terreno Toponimia (Vas, hitos urbanos) Instalaciones de agua y alcantarillado Instalaciones elctricas Instalaciones ferroviarias Instalaciones telefnicas Otras instalaciones 39

1.5 MATERIAL DE CONSULTA Fotografas areas Planos topogrficos Gua de calles. Lista de vas proporcionada por la municipalidad. 1.6 TRABAJO PRELIMINAR El equipo de clasificacin de campo realizar la actualizacin de la informacin en la copia del plano topogrfico, para esto deber cortar manzana por manzana, indicando el norte y el nmero de manzana. Se obtendr el plano bsico del Distrito a escala 1/5,000 donde se sealar el limite del distrito, Lmite de los sectores para facilidad de control del supervisor y de ubicacin de cada equipo en campo. Se requiere copias del plano bsico por sector incorporando el nmero de las manzanas catastrales. Este plano bsico es utilizado para ubicar grficamente las manzanas, y los sectores. En dicho plano bsico se indicar el avance alcanzado y otras informacin que considere conveniente. II. PROCEDIMIENTO La actualizacin de complemento grfico consiste en tres etapas: Trabajo de campo Trabajo de gabinete Control de calidad. 2.1 TRABAJO DE CAMPO El equipo de complemento grfico antes de realizar el trabajo de campo realizar previas anotaciones sobre la manzana a trabajar, de la informacin que se pueda obtener del material de consulta y otras fuentes de

ndole similar, estos datos debern ser verificados en campo obligatoriamente. Se planificar la ejecucin de la actualizacin, se utilizarn los conceptos impartidos en el curso de capacitacin, llevando consigo los materiales necesarios y se realizar el trabajo de la siguiente manera: a) Se har el reconocimiento de la manzana con la finalidad de definir por cual frente de la manzana se debe de iniciar. b) Se determinarn los linderos de operacin (Ejes de Manzana), utilizando los mtodos ya definidos.

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c) Se proceder a la verificacin y actualizacin del mobiliario urbano. d) Se registrarn en el plano los detalles de veredas, jardines laterales, bermas, pistas, etc. En la etapa de campo, toda la recoleccin de informacin se har con lpiz. e) Se tomarn medidas de ancho de la vereda y jardn lateral en cada intercambio de lnea de operacin. 2.2 TRABAJO DE GABINETE Consiste en graficar a escala y rotular la informacin obtenida en campo, con el mtodo que adopte el tcnico, deber ser ordenado y claro a fin de que permita: Economizar tiempo Prevenir las equivocaciones y omisiones Interpretar con facilidad los datos rotulados 2.3 CONTROL DE CALIDAD Para realizar el control de calidad se deber tener presente las siguientes consideraciones: Calidad Claridad Precisin Medicin : : : : en los grficos y rotulado en lugares donde hay acumulacin en las medidas tomadas posibles errores de lectura en campo y/o rotulado en gabinete, se remarcarn los detalles cuya medida no est claramente definida.

En campo se revisar todo lo que ha sido remarcado corrigiendo y ubicando las

medidas omitidas. III. DETERMINACION DE LA LINEA DE OPERACIN (EJE DE MANZANA) 3.1 REGLAS GENERALES Se determinar la lnea de operaciones con la mayor precisin y, por lo general en el borde interno de la vereda de manera que coincida con el borde de la manzana (lindero de la manzana). Las medidas para determinar la lnea de operacin se tomarn a partir de lneas que aparecen en el plano y que correspondan a construcciones, muros, etc. que estn bien definidas en el plano y que corresponda fsicamente a lo verificado en campo. Las anotaciones o acotaciones para determinar la lnea de operacin se realizarn con tinta roja. 41

La lnea de operacin (ejes) ser una lnea recta para lo cual se determinar slo dos puntos. 3.2 CONCEPTOS GENERALES CONCEPTO I. Determinacin de una lnea perpendicular a la lnea de operacin utilizando el tringulo notable de lados 3.0, 4.0 y 5.0

7

12 3

CONCEPTO II. Determinacin de una lnea perpendicular, la lnea de operacin a partir de un punto exterior.

r

r

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CONCEPTO III. Determinacin de un punto por abscisas y ordenadas.

4.20

4 .6 0

3.3 ACTUALIZACION DEL MOBILIARIO URBANO Es el conjunto de elementos topogrficos ubicados al exterior de la manzana, referidos a las instalaciones ferroviarias, viales, agua, alcantarillado, elctricas y telefnicas representados en el plano por su simbologa. REGLAS GENERALES Antes de iniciar el levantamiento y/o actualizacin del mobiliario urbano debe de haberse determinado la lnea de operacin. Todas las cotas y medidas obtenidas en campo se harn con lpiz sobre la base cartogrfica empleada. El levantamiento del mobiliario urbano sobre todo de buzones se realizar hasta el medio de la va, solo en los frentes que dan al norte y al este de cada manzana. Se tomar medidas de ancho de la vereda y jardn lateral en cada intercambio de la lnea de operacin.

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1.4 METODOS 3.4.1 METODO I Tomando como punto de apoyo las lneas que representan los linderos del lote.

3.4.2 METODO II Identificando lneas que correspondan a construcciones o muros que no tienen volado (construcciones aplomo) y que estn construidas en el borde de la manzana.

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3.4.3 METODO III Determinacin de la lnea de operacin a partir de construcciones internas de la manzana.

3.4.4 METODO IV Determinacin de la lnea de operacin a partir de volados de las construcciones que estn bien definidas.

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3.4.5 CASOS ESPECIALES a) Cuando parte de la manzana es curva es necesario indicar el inicio y final de la curva, y por lo menos un punto intermedio.

b) Para las manzanas que tienen el frente totalmente curvo para dar la forma de la manzana es necesario apoyarse en las construcciones internas de la manzana, volados, muros o construcciones aplomo.

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c) Cuando no se puede determinar fcilmente la forma de la manzana, se puede apoyar en manzanas adyacentes ya definidas.

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ANEXO 01 RECOMENDACIONES GENERALES 1. Deber aplicarse las reglas bsicas de escritura y nomenclatura, as como otras especificaciones tcnicas indicadas durante el proceso de levantamiento de la informacin catastral. 2. Todos los datos debern ser escritos con bolgrafo o lapicero de tinta y no deber usarse borrador ni corrector para las modificaciones. Si se quiere anular una letra o cualquier otro dato, se trazar una lnea continua a lo largo del mismo anotando el nuevo dato en la parte superior o inferior segn convenga. 3. Los encuestadores para llenar los datos en las fichas catastrales y los otros formatos, utilizarn lapicero color azul. Mientras que los tcnicos de control de calidad utilizarn lapicero color rojo para completar o corregir los datos durante el proceso de control de calidad. 4. En caso de que el propietario requiera una copia de la ficha, deber indicrsele que, se remitir posteriormente la informacin catastral registrada en el sistema para su validacin final. 5. El encuestador deber anotar su apellido, nombre, fecha y firma en la ficha catastral y en cada uno de los formatos que utilice en la encuesta. Estos deben ser compaginados y numerados

por unidad catastral, lote y manzana, ordenndose debidamente antes de su entrega al supervisor. 6. Por otra parte, existen factores humanos que deben ser controlados para evitar que se generen errores de informacin, como es el caso de la escritura. Una escritura ilegible, borrones o enmendaduras, letras o nmeros personalizados en forma caprichosa, etc., son motivos de desconciertos o malas interpretaciones del personal de digitacin y de los errores consiguientes. 7. Cuando se trate de nmeros (Nro. Municipal, Nro. de Resolucin, Nro. de Licencia de Construccin, Nro. de Declaratoria de Fbrica, etc.), se registrarn los dgitos de los casilleros de izquierda a derecha. 8. Como regla general el personal de campo debe considerar como regla de oro, LA PULCRITUD, a fin de garantizar un buen trabajo.

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ANEXO 02 TIPOS DE PROPIETARIO 01 Persona Natural.- Es la persona con capacidad (mayora de edad) para adquirir y ejercer derechos as como contraer y cumplir obligaciones. 02 Persona Jurdica.- Es la constitucin de entidades legalmente inscritas, bajo la cual tienen derechos y obligaciones tributarias. ANEXO 03 CONDICION DE PROPIEDAD 01 Propietario Unico.- Cuando una persona natural o jurdica posee todos los derechos de propiedad de la unidad catastral. 02 Sucesin Intestada.- Cuando el acceso a la propiedad es por herencia, a la muerte del titular y en el caso de no haberse efectuado la divisin o particin judicial. Son los casos de herederos, sucesiones intestadas, testamentarias, o el simple fallecimiento del titular. 03 Poseedor.- Cuando una persona ejerce la posesin o dominio de la propiedad sin tener un ttulo de propiedad que lo respalde. El poseedor es reputado propietario mientras no se pruebe lo contrario. Un inquilino no es igual a un poseedor. 04 Sociedad Conyugal.- Cuando la propiedad ha sido adquirida dentro del matrimonio civil bajo el rgimen de sociedad de gananciales. 05 Copropietarios.- Cuando el acceso a la propiedad est dado en forma conjunta por

varios condminos en porcentajes definidos. 06 Tenedor.- Es la persona que est ocupando la unidad catastral por encargo de otra. 07 Otro.- Para condiciones de propiedad no consideradas en los rubros anteriores. Cuando se encuentre este caso, se describir la incertidumbre jurdica de la situacin legal de la propiedad, aclarando la misma en el casillero OBSERVACIONES. Ejemplo: Litigio.

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ANEXO 04 ESTADO DE LA CONSTRUCCION 01 Terreno.- Con o sin cerco perimtrico y que no tenga otras construcciones en su superficie 02 En Construccin.- La unidad catastral no habitada que se encuentre en proceso de construccin. 03 Terminado.- El ambiente arquitectnico constituido. 04 En ruinas.- Equivale a la calificacin de estado de conservacin muy malo. Para las construcciones en la que la estructura presenta un deterioro tal que hace presumir su colapso y que su nico valor es el de los materiales recuperables. 05 Otro (Especificar).- Para los casos de edificaciones, demolicin, tugurios etc. ANEXO 06 ESTADO DE CONSERVACION 01 Muy bueno: Para las construcciones terminadas que reciben mantenimiento permanente y que no presentan deterioro alguno. 02 Bueno: Para las construcciones que reciben mantenimiento permanente y slo tienen ligeros deterioros en los acabados debido al uso normal.

03 Regular: Para las construcciones que reciben mantenimiento espordico, cuya estructura no tiene deterioro o si la tiene no lo compromete y es subsanable, o que

los acabados e instalaciones presentan deterioros visibles debido al uso normal. 04 Malo: Para las construcciones que no reciben mantenimiento regular, cuya estructura acusa deterioros que la comprometen aunque sin peligro de desplome y que los acabados e instalaciones tienen visibles desperfectos. 05 Muy Malo: Para las construcciones en las que la estructura presenta un deterioro tal que hace presumir su colapso y cuyo nico valor es el de los materiales recuperables.

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ANEXO 07 OBRAS COMPLEMENTARIAS (COMUNES Y NO COMUNES) CODIGO 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16 17 18 DESCRIPCION CERCOS TANQUE ELEVADO PISCINA / ESPEJO DE AGUA LOSA DEPORTIVA ESTACIONAMIENTO CISTERNA HORNO CHIMENEA CASETA DE CONTROL (MATERIAL NOBLE) POZO SUMIDERO CALDERO INCINERADORES BOVEDA MARQUESINAS PATIO DE MANIOBRA BALANZA INDUSTRIAL SUPERFICIE DE RODADURA OTROS

ANEXO N 02 REGLAS BASICAS DE ESCRITURA 1. Todos los datos debern inscribirse con letras maysculas en tipo imprenta, de acuerdo al siguiente modelo: ABCDEFGHIJKLMNOOPQRSTUVWXYZ 1234567890 2. Existen datos que contienen letras y nmeros (cdigo de documento de identidad) y algunas letras pueden ser confundidas con nmeros (B con 8, G con 6, l con 1, O con 0, S con 5, T con 7, Z con 2). En estos casos, para evitar errores se colocar un guin bajo la letra que pueda causar confusin. Ejemplo: B8S323560 AS223560 MZ S LT 05 6G889113 54T57643 DPTO B

42I114462 F7223452 1O001007

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ANEXO N 03 REGLAS BASICAS DE NOMENCLATURA Estas reglas tiene como objetivo uniformizar la escritura de los nombres de personas naturales (el ser humano) y personas jurdicas (entidades reconocidas por la sociedad, con derechos y obligaciones propias) PERSONAS NATURALES: 1. Cuando el dato es captado del documento de identidad presentado por el propietario, en este caso anotarn primero los apellidos y luego los nombres completos, sin usar iniciales. 2. En este caso de que no se consiga esta informacin de un documento de identidad sino de otro tipo de documento o de un declarante, se procurar tomar los apellidos y nombres completos del propietario. Slo en este caso se da la posibilidad de utilizar iniciales para el apellido materno y nombres. 3. Primero se registrar el apellido paterno, luego el nombre se colocar una coma (,) como separacin y luego los nombres. Ejemplos: Ivn Joaqun Torres Prez TORRES PEREZ, IVAN JOAQUIN Mara del Pilar Asuncin De la Cruz Verstegui DE LA CRUZ VERASTEGUI, MARIA DEL PILAR ASUNCION J.P. Snoween SNOWEEN J.P. Pedro P. Daz DIAZ, PEDRO P. 4. Cuando existan apellidos y nombres poco usuales o con caracteres especiales (, -; ,, etc.), el

nombre se escribir de acuerdo a la referencia de documento o informante consultado, procurando seguir las reglas anteriores. Ejemplos. Angela Prez y Prez del Solar PEREZ Y PEREZ DEL SOLAR, ANGELA Roberto Soto-Cendrn Za SOTO CENDRAN ZA, ROBERTO Cecil D Angelo Mariotti D ANGELO MARIOTTI, CECIL. Roberto Carlos CARLOS, ROBERTO 53

Luz Carmen Rosado CARMEN ROSADO, LUZ Lee Chang CHANG LEE 5. Si la propietario es una mujer casada o viuda, primero se escribir el apellido de soltera seguido de la preposicin DE, o de las palabras VDA De y luego el apellido del esposo, una coma (,) y los nombres. Ejemplos: Rosa Prez de Cnneo PEREZ DE CUNNEO, ROSA Margarita Gmez Viuda de Glvez GOMEZ VDA DE GALVEZ, MARGARITA Mara Josefina del Solar Viuda de la Torre DEL SOLAR VDA DE LA TORRE, MARIA JOSEFINA 6. Para el caso de sucesiones Indivisas, herederos de testamentarias, propietarios fallecidos, se inscribir de la siguiente forma: Sucesin Indivisa Rosa Prez SUC ROSA PEREZ Herederos Anglica Pozo de Daz SUC ANGELICA POZO DE DIAZ Testamenteria Flor Silvestre SUC FLOR SILVESTRE Pedro Vargas (fallecido) SUC PEDRO VARGAS PERSONAS JURIDICAS La razn social de las personas jurdicas se escribir de la misma forma con que se encuentren registradas. Para este efecto se consultar con su registro como persona jurdica o con algn documento donde aparezca se razn social (factura, gua, recibo, licencia, etc.) Ejemplo: FARMACIA SANTA ISABEL PANADERIA BELEN S.A. ANEXO 20 CASOS QUE

NO REQUIEREN DE INSPECCIN OCULAR 54

1. Cdigo de va 2. Denominacin de la Va 3. Numero Municipal o Identificacin 4. Documento de Identidad del propietario o contribuyente 5. Apellidos y Nombres / Razn social del propietario 6. Porcentaje de participacin de los condominios 7. Domicilio fiscal del propietario y/o contribuyente 8. Tipo de propietario 9. Exoneracin a los impuestos 10. Condicin de la propiedad 11. Zonificacin, estructuracin 12. Porcentaje de Bienes Comunes 13. N de Licencia de Construccin, conformidad de Obra 14. N de Inscripcin en los Registros Pblicos 15. N de Licencia de Funcionamiento 16. Area de terreno y/o rea construida, slo para los casos en que la discrepancia de reas entre lo declarado y lo verificado esta dentro de los rangos permisibles establecidos por las Normas y Especificaciones Tcnicas. ANEXO 21 CASOS QUE REQUIEREN INSPECCIN OCULAR 1. Delimitacin de lindero de lotes 2. Delimitacin de reas de terreno en el plano 3. Delimitacin de edificaciones 4. Creacin de cdigo catastral 5. Clasificacin del predio 6. Estado de la construccin 7. rea de terreno 8. Uso de la Unidad catastral o predio 9. Conexiones domiciliarias 10. Nmero de pisos 11. Material estructural 12. Categoras de las

construcciones 13. rea construida 14. Otras instalaciones 15. rea de uso para la actividad comercial 16. Tipos de anuncios 17. rea ocupada por los Anuncios 18. Actividad Econmica

CASOS BASICOS Son considerados casos bsicos porque constituyen la generalidad del 55

levantamiento y/o actualizacin catastral. Se caracteriza porque la edificacin responde al nico uso para lo cual fue diseado, as como su remodelacin responde adecuadamente para el nuevo uso. El uso residencial.- Se presenta en la ciudad en: Viviendas Unifamiliares.- Que se constituyen como una unidad de vivienda. Viviendas Bifamiliares: constituyen dos unidades de vivienda. Viviendas Multifamiliares.- Que se constituyen como unidades mltiples de vivienda. El uso comercial.- Se presenta bsicamente en forma individual y/o aglutinadas expresados en galeras, mercados, centro comercial, comercio informal, para lo cual se utilizar la ficha de bienes comunes donde se registrar los bienes comunes. El uso industrial.- Se considera como una unidad catastral con la identificacin de las edificaciones que conforman la industria. Se consideran 6 casos bsicos: Caso 1: Unidad Catastral: Uso Residencial (Casa Habitacin) 1 Ficha Individual Caso 2: Unidad Catastral : Uso Comercial. 1 Ficha Individual 1 Ficha Econmica Caso 3: Unidad Catastral : Uso Industrial. 1 Ficha Individual 1 Ficha Industrial 1 Ficha Econmica Caso 4: Unidad Catastral : De Uso Residencial (Multifamiliar) con Rgimen de Propiedad

Exclusiva y Comn. 1 Ficha Individual c/uu.cc. 1 Ficha de Bienes Comunes Caso 5: Unidad Catastral : Uso Residencial (Quinta) con Rgimen de Independizacin y Condominio. 1 Ficha Individual c/uucc 1 Ficha de Bienes Comunes 56

Caso 6: Unidad Catastral: Uso Residencial (Edificio) con Rgimen de Propiedad Horizontal. 1 Ficha Individual c/uucc 1 ms Fichas de Bienes Comunes segn N de reglamentos internos CASUISTICA DE MIRAFLORES CASO I VIVIENDA UNIFAMILIAR Una ficha catastral. Una ficha de propietarios. CASO II VIVIENDA MULTIFAMILIAR BAJO REGIMEN DE PROPIEDAD HORIZONTAL Tantas fichas catastrales como unidades independizadas existan. Una ficha de propietarios. Ficha de Bienes Comunes. CASO III VIVIENDA CON ACTIVIDAD ECONOMICA CON UN MISMO INGRESO Una ficha catastral con cdigo 77. Uso predominante. Una ficha de propietarios. Se consignan datos de la actividad en la parte correspondiente a Subunidad. CASO IV VIVIENDA CON ACTIVIDAD ECONOMICA Y CON DIFERENTES INGRESOS Dos fichas catastrales, una por la vivienda y otra por la actividad. Una ficha de propietarios. CASO V COMERCIOS O SERVICIOS Una ficha catastral. Una ficha de propietarios. Los datos de la actividad se consignan en la parte correspondiente a Subunidad. CASO VI EDIFICIO DE DEPARTAMENTOS BAJO REGIMEN DE PROPIEDAD HORIZONTAL Tantas fichas catastrales como

departamentos independizados existan. Tantas fichas de propietarios segn sea el caso. Una o mas fichas de bienes comunes segn el tipo de reglamento interno CASO VII EDIFICIO DE GALERIAS Y/O CENTROS COMERCIALES 57

El mismo procedimiento que en el caso VI. CASO VIII PLAYAS DE ESTACIONAMIENTOS a. Si los estacionamientos estn independizados legalmente: Una ficha catastral por cada estacionamiento. Informacin de la actividad econmica Una o ms fichas de propietarios segn sea el caso. Una o mas fichas de bienes comunes segn el tipo de reglamento interno. b. Si no existe independizacin legal: Una ficha catastral. Un ficha de propietarios. Se consigna la informacin de la actividad en la parte correspondiente a Subunidad. CASO IX VIVIENDAS BAJO EL REGIMEN DE PROPIEDAD EXCLUSIVA Una ficha por cada unidad. Una ficha de propietarios. Una ficha de bien comn con rea del pasaje y/o rea construida comn. CASO X CAMPOS FERIALES Una sola ficha catastral. Tantas subunidades como interiores tenga el inmueble. Existe una licencia de funcionamiento por todo el campo ferial y cada interior tambin debe tener una licencia de funcionamiento independiente. CASO XI MERCADOS a. Si los puestos estn independizados legalmente: Una ficha catastral por cada puesto. Informacin de la actividad econmica. Una o ms

fichas de propietarios segn sea el caso. Una o mas fichas de bienes comunes segn el tipo de reglamento interno. b. Si no existe independizacin legal: Una ficha catastral. Un ficha de propietarios. Se consigna la informacin de la actividad en la parte correspondiente a Subunidad.

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CASO XII DEPARTAMENTOS CON ESTACIONAMIENTOS UBICADOS EN DIFERENTE NIVEL a. Si el estacionamiento se encuentra o no independizado legalmente: Una ficha catastral por el departamento. Una ficha catastral por el estacionamiento. Una o ms fichas de propietarios segn sea el caso. Una o mas fichas de bienes comunes segn el tipo de reglamento interno. b. Si el estacionamiento se encuentra fuera del edificio y no hay construccin que lo encierre, entonces se colocar en uso: ESTACIONAMIENTO, en estado: OTROS y en tipo: PREDIO EN EDIFICIO. CASO XIII CONSTRUCCIONES EN AZOTEAS En el caso de viviendas, se levantar la informacin respectiva considerndolas como otro nivel mas de edificacin Si estas construcciones corresponden a cuartos de servicios, tendales, depsitos etc., ubicados en edificios y pertenecientes a departamentos situados en distinto nivel, se proceder a levantar la informacin correspondiente considerndolas como otra unidad catastral an cuando no se encuentren independizados legalmente. CASO XIV MEZZANINES ACONDICIONADOS En este caso, se considerarn las categoras del material de construccin del mezanine sin considerar el rubro techo

por cuanto ya se encuentra incluido en el rea construida del nivel correspondiente. CASO XV CONSTRUCCIONES EN AREAS COMUNES En este caso se levantar las caractersticas constructivas, rea y dems detalles respectivos, y dependiendo de sus caractersticas, se le considerar como otra unidad mas. CASO XVI MARQUESINAS EN GRIFOS Segn los antecedentes vistos y consultas realizadas al CONATA, este tipo de construcciones se deben considerar como OTRAS INSTALACIONES. CASO XVII EXISTENCIA DE MAS DE UN REGLAMENTO INTERNO Segn lo considerado en el reglamento de la ley 27157, puede existir para una edificacin mas de un reglamento interno, por esto, el tcnico deber llenar tantas fichas de bienes comunes como reglamentos tenga la edificacin, teniendo especial cuidado de registrar los porcentajes de participacin sobre los bienes comunes.

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CASO XVIII: BIENES COMUNES 18.1 Dos edificios en un solo lote Corresponde a los casos de Unidades Catastrales de dos edificaciones diferentes que gozan del Rgimen de Propiedad Exclusiva y Propiedad Comn, y donde el lote catastral es comn a las 2 edificaciones (01 lote). El tcnico de campo debe tener cuidado en el desarrollo de las FICHAS CATASTRALES DE BIENES COMUNES, (una ficha por cada Reglamento Interno y una de recapitulacin), registrar las construcciones comunes, la Recapitulacin de Bienes Privados y % de Edificios. Los Reglamentos Internos debern totalizar 100% (sobre el total del rea construida). 18.2 Construccin en rea comn Corresponde a los casos donde se han edificado unidades catastrales en rea comn, frecuentemente sucede en Unidades Vecinales en el 1ro. y/o ltimo piso, detectndose 2 opciones: Cuando la nueva unidad catastral se comunica con la ya edificada (se considerar 1 sola unidad catastral) que es una construccin en el bien comn por lo tanto no participa del % de bienes comunes. Cuando la nueva unidad no se comunica con la ya edificada (se considerarn 2 unidades catastrales) El tcnico de campo debe

tener especial cuidado para determinar ambos casos y poder diferenciar las construcciones (fechas diferentes).

CASO XIX: CONSTRUCCION EN TERRENO DE OTRO PROPIETARIO Corresponde a los casos donde la edificacin est en terreno de otro propietario. Se asignarn cdigos catastrales al terreno y a la construccin (2 unidades catastrales); por lo tanto deber llenarse 2 fichas catastrales. CASO XX: SOLARES, CALLEJONES Ambientes sin continuidad funcional Caractersticas: 1. No existe continuidad en las relaciones funcionales de los ambientes de una vivienda; generalmente se da en callejones y solares. 2. Con o sin Rgimen de Propiedad Horizontal. SOLUCION: 1. Se considera cada ambiente como una unidad catastral. 2. A cada unidad catastral le corresponder un porcentaje de los bienes comunes por