guia de aprendizaje base de datos

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Servicio Nacional de Aprendizaje – SENA

Programa de formación: Tecnólogo en Automatización industrial

GUIA DE APRENDIZAJEDiseño y construcción de una fuente de voltaje para dispositivos electrónicos

Fecha:Octubre de 2010

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1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUÍA DE APRENDIZAJE

Nombre del Proyecto: HELP DESK “Soporte en Sitio” LA PLATA, para I. Educativas, Entidades Públicas y privadas.

(Duración en horas)

Número de horas2 meses

Actividad de Proyecto: Aplicar los conocimiento de principio, conceptos y procesos en el mantenimiento preventivo, ensamble de los diferentes computadores de escritorio de la INSTITUCION EDUCATIVA y Entidades Públicas y Privadas.Fase I: Investigación Y Contextualización Del Entorno Técnico SocialEquipo Ejecutor: Jael Trujillo- Milton Ortiz- Rubén Darío Ramírez – Claudia Constanza Suarez- Maria Mercedes Lagos Pérez.Actividad de aprendizaje:

Caracterización del Proyecto Caracterización de un Help Desk para

procesos formativos. Entorno de trabajo manejo de SW

aplicado en Español y en Inglés. Realizar un plan de rutas de Evacuación.

Teniendo en cuenta Riesgos de Seguridad Ocupacional

Duración: 2 meses

Competencia: Resultados de Aprendizaje Duración en horas220501900APLICAR HERRAMIENTAS OFIMÁTICAS, REDES SOCIALES Y COLABORATIVAS DE ACUERDO CON EL PROYECTO A DESARROLLAR.

22050190002Participar en redes sociales en la web , utilizando las herramientastecnológicas de trabajo colaborativo de acuerdo con las necesidades de información, motivación e intereses y las tendencias de las Tecnologías de la Información y de la Comunicación

2 meses

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Competencia: Resultados de Aprendizaje Duración en horasPROMOVER LA INTERACCIÓN IDÓNEA CONSIGO MISMO, CON LOS DEMÁS Y CON LA NATURALEZA EN LOS CONTEXTOS LABORAL Y SOCIAL.

• Identificar Las Oportunidades Que El Sena Ofrece En El Marco De La Formación Profesional De Acuerdo Con El Contexto Nacional E Internacional

• Generar Procesos Autónomos Y De Trabajo Colaborativo Permanentes, Fortaleciendo El Equilibrio De Los Componentes Racionales Y Emocionales Orientados Hacia El Desarrollo Humano Integral

2 meses

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Fase II: recolección y análisis de la información.Equipo Ejecutor: Milton Ortiz- Rubén Darío Ramírez – Claudia Constanza Suarez.

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Actividad de aprendizaje:• Implementar una Base de Datos con la

información Recolectada de acuerdo al proyecto formativo y tema asignado

• Implementar la Herramienta de Google Earth para Ge referenciar el entorno del Proyecto y definir la Ubicación del mismo a través de Búsquedas avanzadas.

• Implementación de las Tic´s para el proyecto teniendo en cuenta:

• Implementación de búsquedas avanzadas. Creación sitio Web par el proyecto (Ingles y Español)

• Crear el correo electrónico en el espacio de Misena para administrar e incrementar el desempeño en el trabajo por proyectos

• Implementación de una red Social a través de Facebook para publicidad del proyecto, crear un Wiki y chat , para documentación y discusión alrededor de las actividades del proyecto y se administren a través de redes colaborativa en línea que incremente la

• participación en procesos de construcción e intercambio de información y conocimiento

• Realizar las siguientes actividades relacionadas al proyecto : Búsqueda de aplicativo Help Desk. Instalación y Configuración. Definir la Administración de la Herramienta. Definición de Servicios y productos que

genera el Help Desk. Definir las herramientas tanto de Hw,

como Sw se necesitan para soportar esta tecnología.

Definir los roles en el área del Help Desk.

Duración: 2 meses

Competencia: Resultados de Aprendizaje Duración en horas

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220501900APLICAR HERRAMIENTAS OFIMÁTICAS, REDES SOCIALES Y COLABORATIVAS DE ACUERDO CON EL PROYECTO A DESARROLLAR.

220501900Utilizar un lenguaje de programación orientado a eventos y manejador de Base de Datos, combinados con herramientas Ofimáticas de acuerdo con las necesidades del cliente.

22050190002Participar en redes sociales en la web , utilizando las herramientastecnológicas de trabajo colaborativo de acuerdo con las necesidadesde información, motivación e intereses y las tendencias de lasTecnologías de la Información y de la Comunicación

2. PRESENTACION

La base del proyecto es la implementación de servicios técnicos en las áreas de ofimáticas, mantenimiento y redes por lo tanto es importante conocer las características de un Help Desk es una parte del grupo de soporte técnico establecido por una organización para mantener operando sus PCs en forma eficiente. Por lo general, la organización tiene un gran número de PCs. El Help Desk lo opera, en la mayoría de los casos, un grupo de técnicos a quienes algunas veces se les llama analistas de Help Desk o técnicos de soporte; ellos están capacitados para arreglar todo tipo de PCs y aplicaciones de software que usa dicha organización. El número de PCs determina, por lo general, el número de técnicos del Help Desk. Contrario a lo que se pueda pensar, los técnicos no están sentados físicamente ante un escritorio: el Help Desk es realmente otro término empleado para denominar al departamento de ayuda.

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En la mayoría de las organizaciones, el Help Desk es parte del departamento de informática (TI). La función de un Help Desk varía mucho pero, por lo general, proporciona soporte reactivo y proactivo, tanto para PCs como para el usuario final. A través del soporte reactivo, el Help Desk resuelve problemas que el usuario reporta y lo ayuda a realizar las tareas necesarias para llevar a cabo un proyecto. También trata diversos problemas, tales como casos de virus en la PC. A través del soporte proactivo, el Help Desk trabaja para evitar que ocurran problemas. Por ejemplo, sus técnicos les enseñan a los usuarios cómo realizar tareas que les ayudarán a evitar problemas comunes relacionados con las PCs antesde que estos ocurran. De esta forma, cuanto más soporte proactivo proporcione un Help Desk, menos soporte reactivo tendrá que realizar.

¿Cómo se mide el éxito de un Help Desk?

Una organización puede medir el éxito de su Help Desk de diferentes maneras. Por lo general, se consideran cierto número de indicadores, incluyendo:• El porcentaje de solicitudes por boleta cerrada exitosamente;• El porcentaje de solicitudes por boleta pasada al siguiente nivel de soporte;• El tiempo que toma responder a una solicitud por boleta y cerrarla;• La satisfacción del usuario final (o cliente) con la cortesía, paciencia y ayuda deLos técnicos.Funciones de los miembros del equipo de Help Desk

El equipo de Help Desk cubre varias funciones. Las personas en su equipo pueden realizar una o más funciones. Cada función enfatiza diferentes tareas y se realiza mejor por una persona con características o cualidades específicas.Técnico Cada miembro del equipo de Help Desk de su escuela es considerado un técnico. Los miembros del equipo pueden tener también otros puestos, como líder de equipo o analista de datos, los cuales se tratarán más adelante; sin embargo, las funciones más importantes son las de los técnicos. Sin técnicos que resuelvan y eviten problemas no hay equipo que dirigir o datos que analizar.

Las funciones típicas de un técnico incluyen:

• Proporcionar en promedio por lo menos cinco horas de servicio por semana en el Help Desk y registrar esas horas en la base de datos de forma precisa y apropiada.• Responder a las solicitudes por boleta con lo mejor de sus habilidades. • Realizar las rutinas de mantenimiento programadas de manera periódica;• Si es posible, trabajar como asistente de laboratorio;

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• Dar seguimiento a las solicitudes por boleta hasta que se cierran;• Participar en las juntas semanales y en todas las sesiones de capacitación que se requieran;• Hacer un esfuerzo continuo para proporcionarle un servicio de alta calidad al cliente.

En grandes organizaciones, los técnicos del Help Desk se especializan a veces en un área en particular, como soporte de hardware o soporte de sistemas operativos. Cuanto más especializado sea el conocimiento de un técnico, es menos probable que resulte capaz de resolver una gran variedad de problemas. Para el equipo de Help Desk de su escuela, los técnicos deben tratar de obtener la más amplia base de conocimientos posible.

3. CONOCIMIENTOS PREVIOS

Herramientas de Oficina Procesador de palabras y hojas de cálculoEntorno de trabajo del procesador de palabras en Español y en Inglés.Comandos del procesador de palabra en Español y en InglésEntorno de trabajo de la hoja electrónica en Español y en InglésComandos de la hoja electrónica en Español y en Inglés

Herramienta para presentación de diapositivasEntorno de trabajo de la herramienta para presentación de diapositivas en Español y enInglésComandos de la herramienta para presentación de diapositivas.

Lenguaje de programación orientado a eventosEntorno de trabajo del lenguaje de programación orientado a eventosSintaxis del lenguaje de programación orientado a eventosControles y propiedadesEventosEstructuras básicas de programaciónConexiones entre el lenguaje de programación orientado a eventos y el manejador de labase de datos

Manejador de Bases de DatosEntorno de trabajo del manejador de Base de Datos

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Vincular la herramienta Ofimática con el manejador de Base de DatosBase de datos (creación, consultas,reportes).

Herramientas tecnológicas de trabajo colaborativoWiki, blogs, Spaces, Foros, Chats y Búsquedas avanzadas

Plataformas de Redes Sociales en la WebComponentes de una red SocialAplicación de las redes sociales

4. MATERIAL DE CONSULTA

• Se encontrara en el ambiente virtual de aprendizaje en el espacio de material de consulta. http://senastage.blackboard.com/ ,

• www.materialeselectricos.com • Motores de búsqueda editorial planeta

5. ESTRATEGIAS DE APRENDIZAJE

ESTRATEGIA DE APRENDIZAJE 1: Análisis y PlaneaciónDescripción:Actividad para apropiar los conceptos básicos necesarios para la elaboración del proyecto, de acuerdo a las diferentes etapas que se requieren para el diseño e instalación de cometidas electricas residenciales. Listar los Costos de Instalación y prestación de servicios de Instalación de las redes eléctricas residenciales haciendo uso de las TICS.Ambiente(s) requerido:Ambiente reales dotados de escaleras metálicas y equipo de protección personal.Ambiente de investigación y conocimiento virtual o sala de computo.Material (es) requerido: Multímetro, pinzas, transformador, Diodos, reguladores de voltaje, bombillos, cables calibre No 12 y 14, tablero de reparto, cajas octogonales, curvas de media y tubos de media, cinta aislante, brekes, equipos de computo, video beam,Instructor (es): MILTON ORTIZ, CLAUDIA SUAREZ, RUBEN DARIO RAMIREZ,

http://www.materialeselectricos.com/

http://senastage.blackboard.com/

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6. Etapas del proyecto

Fase Actividades Asociadas.

1. INVESTIGACION Y CONTEXTUALIZACION DEL ENTORNO TECNICO SOCIAL

Proyecto en Formato Sofia (1. Planteamiento del proyecto.2. Justificación del proyecto. 3. Objetivo general y específicos. 4. Alcance (beneficiarios e impacto).5. Restricciones o riesgos Asociados.6. Productos o resultados del proyecto.7. innovación/gestión tecnológica.8. Valoración Productiva)

2. RECOLECCIÓN Y ANÁLISIS DE LA INFORMACIÓN

Sitio Web Grupo en FacebookCreacion de WikiBase de datos Georeferenciacion del proyecto Aplicativo para el Help DeskServicio y productos del Help DeskDefinicion de roles en el Help DeskDefinicion de Hw y Sw para el Help Desk

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3, DISEÑO

1. Formatos de seguimiento para realizar Configuración de Equipo de Computo.

2. plano de distribución de espacio físico en los procesos de organización de las herramientas y elementos de limpieza.

3. planos arquitectónicos eléctricos y de datos proporcionados por la I.E., para aplicación de normas internacionales vigentes.

4. plan para rutas de evacuación del espacio asignado para el proyecto

5. Ficha Técnica con todas las características de los equipos utilizando la terminología técnica adecuada.

6. Ficha técnica para realizar diagnósticos de las aplicaciones a nivel de software, fabricantes referencia de las aplicaciones que debe tener un computado.

7. manuales de procedimientos de acuerdo al tema seleccionado.

8. Cronograma de trabajo de cada una de las personas que trabajara en el Help Desk teniendo en cuenta el proceso asignado.

9. Formato para servicio al cliente para control de usuarios.

10. Organigrama general de cómo trabaja el Help Desk para tener una visión general del proyecto.

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FASE4: DESARROLLO E

IMPLEMENTACIÓN

1. Diagnostico de la conectividad de cada uno de los equipos que componen la Sala informática de la I.E.

2. cotizaciones sobre equipos Activos de Interconexión

3. Generar planos Arquitectónicos s

4. Rutas de evacuación5. Planos eléctricos

6. Plano de redes. Simulación en Packet tracer

7. Definir las Tecnologías que se pueden utilizar en la ejecución

8. Costos y presupuesto de las diferentes herramientas dentro del proyecto

FASE 5: PRESENTACIÓN Y

EVALUACIÓN

Realizar Manual de usuario del proyecto teniendo en cuenta: procedimientos, roles, tareas o actividades a realizar, tiempos de ejecución y herramientas a utilizar con proceso de instalación y consto de implementación.

Estrategia de mercadeo: comercial de todos los servicios del proyecto.

6.1 Funciones y responsabilidades de acuerdo a la etapa del Proyecto.

7. ACTIVIDADES

Actividad No.1. Creación de bases de datos.

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Una base de datos es una colección de información organizada de forma que un programa de ordenador pueda seleccionar rápidamente los fragmentos de datos que necesite. Una base de datos es un sistema de archivos electrónico.

Las bases de datos tradicionales se organizan por campos, registros y archivos. Un CAMPO es una pieza única de información; un registro es un sistema completo de campos; y un ARCHIVO es una colección de registros. Por ejemplo, una guía de teléfono es análoga a un archivo. Contiene una lista de registros, cada uno de los cuales consiste en tres campos: nombre, dirección, y número de teléfono.

Una base de datos es un conjunto de información estructurada en registros y almacenada en un soporte electrónico legible desde un ordenador. Cada registro Constituye una unidad autónoma de información que puede estar a su vez estructurada en diferentes campos o tipos de datos que se recogen en dicha base de

datos. Por ejemplo, en un directorio de miembros de una asociación, un registro será la ficha completa de cada uno de los socios. En cada registro se recogerán determinados datos, como el nombre, la profesión, la dirección o el teléfono, cada uno de los cuáles constituye un campo.

Hay tres grandes modelos de bases de datos según el contenido de sus registros:

- BASES DE DATOS CON INFORMACIÓN FACTUAL: recogen informaciones muy concretas y actuales, generalmente de carácter numérico: datos estadísticos, series históricas, resultados de encuestas, convocatorias de becas o subvenciones, convocatorias de eventos, ofertas de empleo

- Directorios: recogen datos sobre personas o instituciones especializadas en una actividad o materia concreta. Hay directorios de profesionales, de investigadores, de centros de investigación, de bibliotecas, de revistas científicas, de empresas, de editoriales,

- BASES DE DATOS DOCUMENTALES. En este último grupo, cada registro se corresponde con un documento, sea éste de cualquier tipo: una publicación impresa, un

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documento audiovisual, gráfico o sonoro, un documento de archivo, un documento electrónico.

Una base de datos se crea y mantiene de forma continuada con el objetivo de resolver necesidades de información concretas de un colectivo, una empresa o el conjunto de la sociedad. Estos recursos electrónicos pueden ser consultables directamente en formato electrónico o ser utilizados para elaborar productos impresos: bibliografías, directorios, informes.

Los registros de las bases de datos documentales pueden incluir o no el contenido completo de los documentos que describen, según lo cuál se distinguen tres categorías:

- Bases de datos de texto completo: son aquellas que estén constituidas por los propios documentos en formato electrónico, por un volcado completo de su texto. Pueden incorporar además campos en los que se contiene la información fundamental para facilitar su descripción y recuperación. En estos sistemas la operación de búsqueda (que puede abarcar la totalidad del texto) y la consulta del documento se producen sin salir del propio sistema de información.

- Archivos electrónicos de imágenes: están constituidos por referencias que permiten un enlace directo con la imagen del documento original, sea éste un documento iconográfico (fotografías, imágenes de televisión,...) o un documento impreso digitalizado en formato de imagen. En estas bases de datos normalmente la búsqueda está limitada a los campos de la referencia bibliográfica y no se pueden localizar otros términos presentes en el texto completo del documento original.

- Bases de datos referenciales: sus registros no contienen el texto original sino tan sólo la información fundamental para describir y permitir la localización de documentos impresos, sonoros, iconográficos, audiovisuales o electrónicos. En estos sistemas de información sólo se puede obtener referencias sobre documentos que habrá que localizar posteriormente en otro servicio (archivo, biblioteca, fototeca, fonoteca,...) o solicitar a un servicio de suministro de documentos. Sin embargo, una base de datos referencial puede incluir campos que faciliten la localización del documento (bibliotecas, signaturas, direcciones en Internet,...) o incluso enlaces directos para obtener directamente el original a través de otro programa (tratamiento de texto, navegador de Internet,...).

Las bases de datos bibliográficas son generalmente bases de datos documentales referenciales, cuyos registros contienen referencias de documentos impresos o de texto.

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TIPOLOGÍA DE LAS BASES DE DATOS DOCUMENTALES

Se pueden establecer diferentes tipologías para caracterizar los diferentes modelos de bases de datos documentales. Aquí se han establecido cinco clasificaciones alternativas:

− Según el organismo productor.− Según el modo de acceso.− Según su cobertura temática y el destinatario.− Según su cobertura documental.− Según el modelo de tratamiento documental.

Las tres primeras son aplicables a cualquier tipo de base de datos, mientras que las otras dos son específicas de las bases de datos documentales.

TIPOLOGÍA DE LAS BASES DE DATOS SEGÚN EL ORGANISMOPRODUCTOR

Bases de datos de organismos públicos y de la administración: Las bibliotecas y centros de documentación de los ministerios, instituciones públicas, universidades y organismos públicos de investigación elaboran gran cantidad de recursos de información. Estos sistemas pueden ser:

- Bases de datos de acceso público, sean gratuitas o no.- Bases de datos de uso interno, con información de acceso restringido.

Bases de datos de instituciones sin ánimo de lucro: Fundaciones, asociaciones, sindicatos y organizaciones no gubernamentales elaboran frecuentemente sus propios sistemas de información especializados.

Bases de datos de entidades privadas o comerciales: Los centros de documentación, bibliotecas y archivos de las empresas pueden elaborar distintos tipos de sistemas de información:

- Bases de datos de uso interno para facilitar la circulación de información dentro de la empresa- Bases de datos de uso interno que ocasionalmente ofrecen servicio hacia el exterior (usuarios particulares u otras instituciones).- Bases de datos comerciales, diseñadas específicamente para ser utilizadas por usuarios externos.

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Bases de datos realizadas por cooperación en red: Se trata de sistemas de información cuya elaboración es compartida por diversas instituciones. Algunas bases de datos internacionales se elaboran a través de este sistema de trabajo, con diversos centros nacionales responsables de la información perteneciente a cada país. Se deben tener claro algunos conceptos claros:

Dato: Conjunto de caracteres con algún significado, pueden ser numéricos, alfabéticos, o alfanuméricos.

Información: Es un conjunto ordenado de datos los cuales son manejados según la necesidad del usuario, para que un conjunto de datos pueda ser procesado eficientemente y pueda dar lugar a información, primero se debe guardar lógicamente en archivos.

Conceptos básicos de archivos computacionales.

Campo: Es la unidad más pequeña a la cual uno puede referirse en un programa. Desde el punto de vista del programador representa una característica de un individuo u objeto.

Registro: Colección de campos de iguales o de diferentes tipos.

Archivo: Colección de registros almacenados siguiendo una estructura homogénea.

Base de datos:

Es una colección de archivos interrelacionados, son creados con un DBMS. El contenido de una base de datos engloba a la información concerniente(almacenadas en archivos) de una organización, de tal manera que los datos estén disponibles para los usuarios, una finalidad de la base de datos es eliminar la redundancia o al menos minimizarla. Los tres componentes principales de un sistema de base de datos son el hardware, el software DBMS y los datos a manejar, así como el personal encargado del manejo del sistema.

Sistema Manejador de Base de Datos. (DBMS)Un DBMS es una colección de numerosas rutinas de software

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interrelacionadas, cada una de las cuales es responsable de una tarea específica.

El objetivo primordial de un sistema manejador base de datos es proporcionar un contorno que sea a la vez conveniente y eficiente para ser utilizado al extraer, almacenar y manipular información de la base de datos. Todas las peticiones de acceso a la base, se manejan centralizadamente por medio del DBMS, por lo que este paquete funciona como interfase entre los usuarios y la base de datos.

Esquema de base de datos:

Es la estructura por la que esta formada la base de datos, se especifica por medio de un conjunto de definiciones que se expresa mediante un lenguaje especial llamado lenguaje de definición de datos. (DDL)

Administrador de base de datos (DBA):

Es la persona o equipo de personas profesionales responsables del control y manejo del sistema de base de datos, generalmente tiene(n) experiencia en DBMS, diseño de bases de datos, Sistemas operativos, comunicación de datos, hardware y programación.

Ejemplo de Herramientas para implementación de Bases de Datos.

En primer lugar, veamos como entrar y salir de Microsoft Access.

Iniciar: hacer clic en el icono del escritorio o en el menú inicio, programas y dar clic en el icono.

Salir: Dar clic en o presionar simultáneamente ALT y F4.

Descripción del entorno de trabajo.

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Permite realizar muchas tareas mediante las opciones de menú ofrecido en la ventana principal, la cual contiene los elementos básicos de una aplicación para Windows:

La barra de Título.

La barra de menús desplegables.

La ventana de los objetos.

La barra de estado.

Las tablas, los registros y los campos.

El conjunto de información que se guarda es una base de datos esta organizada en tablas. Una tabla esta formada por filas y columnas. Las filas son equivalentes a los registros de un archivo y las columnas son los campos.

El conjunto de valores que puede adoptar un atributo o campo se denomina dominio.

Tipos de Campos.

Las principales características de los tipos de campo en Access son las siguientes:

Texto: Almacenan cualquier carácter, incluyendo letras, números que no requieren realizar operaciones matemáticas, símbolos especiales, etc.

Memo: Puede contener texto en formato libre, de longitud variable hasta un máximo de 64,000 caracteres.

Menú ControlBarra de título Barra de menús

Barra de herramientas

Barra de Estado

Ventana

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Numérico: Dígitos decimales y opcionalmente el punto decimal, comas y el signo menos.

Fecha/Hora: Almacena fechas u horas el formato predeterminado para fechas es DD/MM/YY y para las horas HH:MM:SS.

Moneda: puede contener valores numéricos que representen cantidades monetarias con una precisión máxima de 15 dígitos a la izquierda del punto decimal y cuatro dígitos a la derecha.

Autonumérico: Este campo contiene un número entero que se incrementa automáticamente cada vez que se agrega un registro nuevo a la tabla.

Sí/no: representa un valor lógico que solo acepta estos dos valores.

Objeto OLE: Puede contener un objeto, tal como una hoja de cálculo de Excel o Grafico de MS Draw.

Hipervínculo: contiene una dirección de hipervínculo.

Las propiedades de los campos.

Cada tipo de campo cuenta con un conjunto de propiedades que permiten determinar la forma de almacenar, manejar o mostrar los datos. Las propiedades de los campos se muestran en dos fichas: General y Búsqueda. Las propiedades de la ficha general nos permiten: definir el tamaño del campo, determinar el formato de presentación de los datos, controlar los datos introducidos para evitar errores, mostrar un valor predeterminado, validar los datos introducidos y definir un campo como índice o clave.

Las Claves.

Una clave es una referencia que se utiliza para identificar los registros de forma única y esta formada por uno o más atributos (columnas) de los registros.

De todas las posibles claves de una tabla, se denomina clave primaria o principal a la que es mínima en cuanto al número de campos que la componen.

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Los tipos de relaciones.

Cuando se establecen relaciones entre las tablas de una base de datos es necesario determinar un campo común a dichas tablas.

Los tipos de relaciones que podemos establecer entre dos tablas son los siguientes:

Uno a uno: un registro de una tabla se relaciona con un solo registro de la otra tabla.

Uno a varios: cada elemento de información de una tabla (registro) se relaciona con varios elementos de información de otra tabla.

Varios a varios: varios registros de una tabla se relacionan con varios registros de otra tabla. En este caso se debe utilizar una tercera tabla de intersección para definir la relación entre las dos tablas y, por tanto, se establecerán dos relaciones uno a varios entre las tres tablas.

Los Objetos.Tablas: unidad donde crearemos el conjunto de datos de nuestra base de datos. Estos datos estarán ordenados en columnas verticales. Aquí definiremos los campos y sus características. Más adelante veremos qué es un campo.Consultas: aquí definiremos las preguntas que formularemos a la base de datos con el fin de extraer y presentar la información resultante de diferentes formas (pantalla, impresora...)Formulario: elemento en forma de ficha que permite la gestión de los datos de una forma más cómoda y visiblemente más atractiva.Informe: permite preparar los registros de la base de datos de forma personalizada para imprimirlos.Macro: conjunto de instrucciones que se pueden almacenar para automatizar tareas repetitivas.Módulo: programa o conjunto de instrucciones en lenguaje Visual BasicCreación de una base de datos.

1. En el menú Archivo, elija Nueva base de datos.

También lo puede hacer pulsando este icono en la barra de herramientas.

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2. Seleccione la ficha General en el cuadro de diálogo “Nueva”, haga clic en el icono Base de datos en blanco y pulse el botón aceptar.

3. Seleccione la carpeta en la que desea guardar la base de datos en el campo “Guardar en”.4. Escriba el nombre que usted elija.5. Pulse el botón crear.

Abrir una base de datos.

El menú archivo ofrece opciones para abrir una base de datos nueva o abrir una existente, según se elija.

Al abrir una base de datos existente se abre un archivo que contiene las tablas, las consultas, los formularios, los informes y otros objetos que formen parte de ella.

1. Elija Abrir base de datos en el menú Archivo2. En el cuadro “Buscar en”, seleccione la

unidad y carpeta donde se encuentra la base de datos que desea abrir.

3. Se selecciona el nombre de la lista.4. Pulse el botón Abrir.

Cerrar una base de datos.

Existen varias formas de cerrar una base de datos:

• Elegir la opción cerrar del menú Archivo .• Doble clic en el menú Control de la ventana “Base de datos”.• Pulsar las teclas CTRL.+F4.• Pulsar el botón Cerrar situado en la esquina superior derecha de la

ventana “Base de datos”

Eliminar una base de datos.

Para realizar esta operación es necesario que la base de datos esté cerrada. Abra el explorador de Windows y seleccione la base de datos a borrar y solo elija la opción Eliminar del menú Archivo o el icono de .

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Compactar.

La compactación elimina la fragmentación que presenta un archivo de bases de datos en el disco duro cuando se han realizado muchas modificaciones en él, ocupando de este modo menos espacio y optimizando el rendimiento, para hacerlo debemos:

Cerrar la base de datos.

Del menú Herramientas, elija Utilidades de la base de datos y seleccione la orden Compactar base de datos.

En el cuadro de diálogo “Base de datos a compactar”, seleccione el archivo.

Access mostrará una lista de los archivos de base de datos que se encuentran en la unidad y carpeta seleccionada. Pulse el botón Compactar.

En el cuadro de diálogo “Compactar base de datos en” elija ya sea un nuevo nombre o el mismo y la ruta donde se guardará.

Pulse el botón Guardar.

Reparar.

Es posible que una base de datos se dañe, bien porque se interrumpe inesperadamente la ejecución por un corte en el suministro de energía o por algún problema de hardware. En este caso casi siempre podremos solucionar el problema haciendo uso de la opción Reparar Base de datos del submenú Utilidades de la base de datos del menú Herramientas de la ventana inicial de Access; los pasos a seguir son:

Elija la orden de Reparar la base de datos del submenú Utilidades de la base de datos del menú Herramientas.

Escriba el nombre o selecciónelo en el cuadro de diálogo.

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Pulse el botón reparar.

El asistente para bases de datos.

La manera más sencilla para trabajar, es utilizando los Asistentes, así que seleccionaremos la opción de asistentes y enseguida veremos el siguiente

cuadro de diálogo:

Para iniciar realizaremos una base de datos para administrar nuestros contactos, así que marquemos la opción de Administración de Contactos y demos clic en aceptar, escribamos un nombre para nuestra base de datos y demos clic en crear, luego solo es cuestión de esperar unos segundos para que inicie el asistente. La primera imagen del asistente nos recuerda que tipo de base seleccionamos y para que sirve, pasamos a la siguiente, ahí nos indica las tablas que creará y los campos que contendrá cada una, además de otros campos opcionales:

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De esta manera usted se olvida de detalles tales como tipos de datos, tamaño, etc ya que el asistente los elige por usted, y su única preocupación será elegir de una serie de opciones el diseño de la vista en pantalla y el diseño de los informes, terminadas estas elecciones solo tendrá que dar clic en finalizar y esperar a que se cree la base de datos. Cuando el Asistente termine su trabajo nos presentará esta vista:

Qué es una tabla?En Access, una tabla es un objeto que almacena los datos en registros (filas) y campos (columnas). Una tabla es un conjunto de registros que contienen un tipo determinado de información.Los campos que forman parte de una tabla, caracterizados por el tipo de campo y la anchura, constituyen la estructura de la tabla.Abrir tablas.

También puede hacerlo presionando los iconos de copiar y pegar de la barra de herramientas.

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Access permite abrir varias tablas y mantener sus ventanas asociadas visibles en la pantalla; aunque solamente puede estar activa una de ellas. Para poder abrir las tablas es necesario tener una base una base de datos abierta. Para abrir varias tablas existentes:

1. Active la ventana “Base de datos”, seleccione la ficha tablas y seleccione una tabla de la lista.

2. Pulse el botón Abrir. Access mostrará la hoja de datos con los registros de la tabla abierta.

3. Repita los pasos anteriores con las demás tablas.

Cerrar una tabla.

Una tabla puede cerrarse de varias formas:

• Haciendo doble clic en el menú Control de la ventana “Tabla”.• Eligiendo la opción Cerrar del menú Archivo.• Pulsando el botón Cerrar de la barra de título de la ventana “Tabla”.

Copiar.

1. Active la ventana “Base de datos” y selecciones la ficha Tablas.2. Seleccione la tabla que desea copiar y elija Copiar del

menú Edición.3. Elija Pegar del menú Edición.4. Escriba el nombre que desee asignar a la nueva tabla y

elija la opción de pegado apropiada: Estructura solamente, Estructura y datos y Anexar datos a la tabla existente..

5. Pulse Aceptar.

Pulse aquí para abrir.

Si por error se elimina una tabla que no se

quería eliminar, con la orden Deshacer

Eliminar del menú Edición es posible

recuperarla.

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Eliminar. Existen dos formas de eliminar una tabla seleccionada previamente:

• Utilizar la opción Eliminar del menú Edición y pulsar el botón Sí en el cuadro de diálogo.

• Pulsar tecla SUPR y pulsar el botón Sí.

Creación de una tabla.

El proceso de creación de una tabla es:

1. Seleccione la ficha Tablas en la ventana “Bases de datos”.

2. Pulse el botón nuevo.3. Seleccione vista de diseño en

el cuadro de diálogo “Nueva tabla”. La ventana que se presenta permitirá definir las peculiaridades de los campos de las tablas:

• El nombre del campo. • El tipo de campo y sus propiedades asociadas.• Una descripción.

4. Escriba un nombre para el campo de la columna “Nombre de campo” y pulse TAB.

5. Pulse el botón de flecha situado en el extremo derecho de esta columna, Elija el tipo de dato deseado y pulse TAB.

6. Descripción es opcional, si lo desea puede escribir una frase que describa al campo.

7. Situé el cursor en los recuadros correspondientes a las propiedades del campo (en la parte inferior de la pantalla) y cambie las propiedades que desee.

8. Repita los pasos anteriores para los demás campos.

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COMO INSTRUMENTO DE DESEMPEÑO VAN A DESAROLLAR EL SIGUIENTE TALLER QUE SE LLAMA EVALUACION DESEMPEÑO Y PRODUCTO BASE DE DATOS Y SE ENCUENTRA EN ESTA MISMA CARPETA

Nota: realizar la lectura del manual Access 2007

9. GLOSARIO

• En el siguiente link encontrara un diccionario de terminología electrónica http://www.natureduca.com/tecno_gloselec_a01.php

• Resistencia: http://es.wikipedia.org/wiki/Resistencia_el%C3%A9ctrica • Bobina: http://es.wikipedia.org/wiki/Inductor • Diodo: http://es.wikipedia.org/wiki/Diodo• Osciloscopio: http://es.wikipedia.org/wiki/Osciloscopio • Multimetro: http://es.wikipedia.org/wiki/Mult%C3%ADmetro

10. BIBLIOGRAFIA

WIKIPEDIA La enciclopedia libre “Consulta para conceptos en electrónica” [en línea] <http://es.wikipedia.org/wiki/Inductor> [citado el 1 de junio de 2010]

http://es.wikipedia.org/wiki/Inductor

http://es.wikipedia.org/wiki/Mult?metro

http://es.wikipedia.org/wiki/Osciloscopio

http://es.wikipedia.org/wiki/Diodo

http://es.wikipedia.org/wiki/Inductor

http://es.wikipedia.org/wiki/Resistencia_el?ctrica

http://www.natureduca.com/tecno_gloselec_a01.php

guia de aprendizaje base de datos

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