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GUÍA AUTOSERVICIO DEL PROFESOR Código: GD073-5 Versión: 1 Fecha: Abril 2015
1 Objetivo. ..................................................................................................................................... 1
2 Centro del Profesorado / Mi programa .................................................................................. 1
2.1 Listados de clase ....................................................................................................................... 2
2.2 Información detallada de la clase ........................................................................................... 3
2.3 Cuaderno de evaluación (Registro de Calificaciones) .......................................................... 4
2.4 Actividades de Clase ................................................................................................................. 5
2.5 Aprobación de listas de calificaciones .................................................................................... 7
3 Habilitaciones ............................................................................................................................. 8
3.1 Descargar listado de estudiantes que pueden presentar examen de habilitación .......... 9
3.2 Registrar la calificación del examen de habilitación: ......................................................... 10
4 Generar listado consolidado de calificaciones .................................................................... 10
5 Listas de Asistencia ................................................................................................................. 12
5.1 Registrar las faltas de asistencia ........................................................................................... 12
5.2 Estudiante con inasistencia superior al 20% ...................................................................... 13
1 Objetivo.
Describir las funcionalidades disponibles en el autoservicio del profesor para el registro de las
calificaciones, habilitaciones, listas de clase y de asistencia entre otras, de las clases asignadas en el
ciclo lectivo vigente.
2 Centro del Profesorado / Mi programa
Esta funcionalidad permite realizar actividades como: consultar las fechas de inicio y terminación para
registro de calificaciones, verificar la calificación definitiva de los estudiantes, descargar listados de
estudiantes, entre otras.
Ruta: Menú Principal > Autoservicio > Centro de Profesorado > Mi Programa
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2.1 Listados de clase
Permite obtener un listado de los estudiantes que están inscritos en la clase seleccionada; este listado
puede ser llevado a Excel y personalizarlo para uso del profesor. Para consultar el listado haga clic
sobre el ícono .
Ruta: Menú Principal > Autoservicio > Centro de Profesorado > Listados de Clase
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Para descargar el listado en Excel haga clic en el ícono . Inmediatamente comenzara la
descarga del archivo.
Para enviar una notificación a todos los estudiantes inscritos en la clase haga clic en el botón
. Estas notificaciones son enviadas al correo institucional de los
estudiantes.
Para enviar una notificación a algunos estudiantes seleccione en la casilla Notificar los
estudiantes a los que quiere enviar el mensaje y haga clic en el botón .
Estas notificaciones son enviadas al correo institucional de los estudiantes.
2.2 Información detallada de la clase
Esta funcionalidad permite consultar información sobre la clase seleccionada. Para acceder haga clic
sobre el enlace del nombre de la clase deseada.
Ruta: Menú Principal > Autoservicio > Centro de Profesorado > Información detallada
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2.3 Cuaderno de evaluación (Registro de Calificaciones)
Permite el ingreso o modificación de las calificaciones de los estudiantes de la clase.
Ruta: Menú Principal > Cuaderno de Evaluación> Acceder al cuaderno de evaluación
Cuaderno de Evaluación de Clase: Se utiliza para ingresar las notas o calificaciones de
cada uno de los estudiantes inscritos en la clase:
Para registrar las calificaciones, diligencie las casillas del seguimiento respectivo, y haga clic
en el botón Guardar. Cuando se registren las calificaciones del último seguimiento de la clase,
el sistema muestra un mensaje recordando que debe realizar la aprobación de la lista de
calificaciones:
Únicamente son permitidos los valores entre 0.0 y 5.0 con un solo decimal y el
separador utilizado es el punto (.), si se trata de ingresar cualquier valor que no
cumpla con estos parámetros el sistema mostrará un mensaje de error.
Los campos de texto se activan solamente dentro de las fechas de inicio y terminación
permitidos para ingreso de calificaciones; una vez fuera de esos rangos se
deshabilitan los campos, evitando el cambio o ingreso de cualquier calificación.
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Si encuentra que los campos de texto están deshabilitados dentro de las fechas de
inicio y terminación permitidos para ingreso de calificaciones, haga clic en el botón
Guardar del cuaderno de evaluación y regrese al centro del profesorado. Cuando
vuelva a ingresar se activaran los campos para el registro de calificaciones.
Calificación por Actividad: Permite conocer la calificación obtenida por los estudiantes en
cada una de las actividades seleccionadas, junto con las fechas de ingreso de la evaluación
y fecha de vencimiento.
Calificación Acumulada: Permite conocer cuál es la calificación definitiva acumulada de
los estudiantes, además se utiliza para realizar el proceso de aprobación de listas de
calificaciones al finalizar el ciclo lectivo:
2.4 Actividades de Clase
Esta funcionalidad permite consultar las fechas, los porcentajes de evaluación y la escala de
calificación de cada una de las actividades evaluativas.
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Ruta: Menú Principal > Centro de Profesorado > Actividades
Actividades de Clase: Permite consultar las fechas de inicio y terminación de cada una de
las actividades evaluativas, utilizando los botones de navegación.
Valor de categoría: Permite conocer los valores porcentuales de cada una de las
actividades evaluativas programadas.
Escala de Calificaciones: Permite conocer los valores válidos para el ingreso de
calificaciones.
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2.5 Aprobación de listas de calificaciones
Cuando se ingresen todas las calificaciones de los seguimientos, el profesor deberá aprobar el listado
de calificación final, para esto debe:
Ir al autoservicio, centro de profesorado, mi programa y validar que el icono de listado
calificaciones este creado, si este icono no está creado no se puede aprobar la clase.
Ingrese al cuaderno de evaluación haciendo clic en el ícono cuaderno de Evaluación .
Ir a la pestaña calificaciones acumuladas, y hacer clic en el botón Aprobar.
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Aparece el siguiente mensaje, Es importante tener en cuenta que una vez se aprueban las
listas no se pueden realizar modificaciones a las notas de los estudiantes, para aprobar hacer
clic en el botón .
Luego sale el siguiente mensaje indicando que se realizó satisfactoriamente la aprobación:
3 Habilitaciones
Para registrar la calificación del examen de habilitación, se deben tener en cuenta los siguientes
aspectos:
Las clases deben ser previamente aprobadas por el profesor y contabilizadas por el DARC.
El pago se debe registrar en el sistema antes de la presentación de la habilitación.
El profesor solamente podrá registrar las calificaciones de los estudiantes que soliciten la
habilitación a través del autoservicio del estudiante, y que les sea registrado el pago de la
habilitación en el sistema.
Una vez guardada la calificación de la habilitación, no puede ser modificada por el profesor,
en caso de presentarse la necesidad de modificar la calificación de la habilitación, se debe
realizar el procedimiento establecido para tal fin.
No son habilitables aquellas asignaturas que sean señaladas como tales por el Consejo
Académico, previa solicitud del Consejo de Facultad.
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Las habilitaciones deben presentarse en la fecha fijada en el calendario académico, previo el
pago de los derechos pecuniarios respectivos.
La calificación máxima en el examen de habilitación será tres cero (3.0).
La calificación definitiva será la mayor que se obtenga entre la habilitación y la obtenida al
finalizar el curso.
Si un estudiante no asiste al examen de habilitación, se debe colocar la calificación cero punto
cero (0.0)
3.1 Descargar listado de estudiantes que pueden presentar examen de habilitación
El profesor puede descargar el listado de estudiantes que pueden presentar el examen de habilitación
con los siguientes pasos:
Ingresa la ruta de navegación:
Menú principal > Autoservicio > Centro del Profesorado > Mi Programa
Clic en el botón de Habilitaciones de la clase:
Clic en el botón que se encuentra en el encabezado de la lista de estudiantes:
El sistema genera un archivo de Excel con el listado de estudiantes que tienen registrado el pago de
la habilitación.
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3.2 Registrar la calificación del examen de habilitación:
Para registrar la calificación del examen de habilitación, se debe seguir los siguientes pasos:
Ingresar a la ruta de navegación:
Menú principal > Autoservicio > Centro del Profesorado > Mi Programa
Hacer Clic en el botón de Habilitaciones de la clase:
Registrar las calificaciones de los estudiantes, y hacer clic en el botón contabilizar:
En esta pantalla el profesor sólo verá aquellos estudiantes que tenga el pago de la habilitación
registrado en el Sistema de Información. Las calificaciones se ingresan en el campo de texto “entrada
de calificación” y para guardar debe hacer clic en botón Contabilizar.
4 Generar listado consolidado de calificaciones
Para generar el listado consolidado de calificaciones parciales, definitivas y Habilitaciones de la clase,
ingrese al cuaderno de evaluación haciendo clic en el ícono cuaderno de Evaluación y Clic en el
Botón Calificaciones
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Se genera automáticamente un archivo PDF con la lista consolidada de calificaciones parciales, definitivas y habitaciones obtenidas por los estudiantes de la clase, además se
visualiza la información básica del curso.
Nota: Se debe tener deshabilitado la opción bloquear ventanas emergentes en su explorador de Internet para poder visualizar el pdf.
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5 Listas de Asistencia
Para registrar las faltas de asistencia de los estudiantes que se encuentren inscritos en la clase, se
deben cumplir las siguientes condiciones:
Crear las listas de asistencia (proceso realizado por el DARC).
Registrar las faltas antes que las listas de asistencia se cierren.
Activar la opción Generar Asistencia Clase, en la programación de la clase (Proceso realizado
por la Facultad).
Tener aula asignada en el modelo de reunión asignado al profesor (Proceso realizado por la
Facultad).
5.1 Registrar las faltas de asistencia
A través del Autoservicio del Profesor se puede acceder a la lista de asistencia creada para todos los
modelos de reunión que tenga la clase en la siguiente ruta:
RUTA: Menú Principal > Autoservicio > Centro de Profesorado > Mi Programa > List Asist
Al ingresar en listas Asistencia, se muestran las planillas disponibles para cada día de clase:
Al dar clic en el botón Ver se abre el listado de estudiantes inscritos a la clase, donde por defecto se da como Presente al estudiante. Para registrar una falta de asistencia, el profesor puede desmarcar
el checkbox en la columna presente así:
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Cuando el profesor haga clic en guardar, se generara una alerta informando que una vez guardada
la lista se bloquea la lista completa y no se pueden realizar modificaciones posteriores.
En la lista de asistencia por alumno se encuentra dos columnas para llevar el control de faltas, la
primera % de fallas con respecto al total de horas de la clase y la segunda número de fallas del estudiante para el curso.
5.2 Estudiante con inasistencia superior al 20%
Si el estudiante sobrepasa el 20% de inasistencia, el sistema automáticamente asigna calificación 0.0
en la historia del estudiante con Motivo Acción “FALL”. Además bloquea todos los seguimientos de
ese estudiante de tal manera que el profesor no pueda incluir notas en los seguimientos.
Si el estudiante ingresa a consultar sus calificaciones, encontrara el número de fallas y porcentaje de fallas de la clase y si supera el 20% de inasistencia encontrara el mensaje Asignatura Perdida por
faltas de Asistencia.
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Bloqueo Semanal
El componente tiene un vencimiento semanal para el registro de faltas, el cual se ejecutara cada martes a media noche, para todos los eventos de clase que se realizaron durante la semana anterior
de lunes a domingo.
Documentó:
Carlos Rodrigo Piñeros Castro
Especialista DARC
Revisó / Aprobó:
Sor Elpidia Gil Zapata
Directora Nacional de Admisiones, Registro y Control
Fecha: Abril de 2015 Fecha: Abril de 2015