guÍa 34 - junio 21 de 2009
TRANSCRIPT
El Plan de Mejoramiento: una herramienta de gestión para el
desarrollo institucional
Subdirección de Mejoramiento
Talleres Nacionales Mayo –Junio de 2009
REFERENTES DE CALIDAD:
•Estándares• Modelos y estrategias –
educación pertinente
MEJORAMIENTO:Gestión:•Fortalecimiento institucional de las secretarías de educación ( plan de apoyo al mejoramiento)•Fortalecimiento institucional de los establecimientos educativos: Ruta del mejoramiento institucional ( PEI, Autoevaluación, PMI, Certificación de calidad, Tiempo escolar, Proyectos transversales, la inclusión y la atención a la diversidad y la vulnerabilidad, Articulación: primera infancia con preescolar y básica, entre niveles y grados, media con formación laboral y educación superior)•Desarrollo profesional de docentes y directivos docentes
EVALUACIÓN:• Estudiantes• Directivos
docentes y docentes
• Establecimientos educativos
POLÍTICA DE PERTINENCIA:• Uso de medios y nuevas tecnologías
• Bilingüismo – inglés como idioma extranjero• Competencias laborales
Ciclo de calidad
HERRAMIENTAS DE GESTION EN LAS SECRETARÍAS DE EDUCACIÓN
Plan de Apoyo al Mejoramiento
PAMPAM
El plan de apoyo al mejoramiento es una herramienta de gestión que le permite a las Secretarias de Educación sistematizar, hacer seguimiento y evaluar las acciones explicitas de mejoramiento de la calidad educativa que se desarrollaran en el plan de acción.
::: Plan de Apoyo al Mejoramiento - PAM
HERRAMIENTAS DE GESTION EN LOS ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS
Ruta del Mejoramiento Institucional: de la
Autoevaluación al Plan de Mejoramiento institucional
1. Autoevaluación Institucional
2. Elaboración del plan de mejoramiento
1. Revisión de la Identidad Institucional
2. Evaluación de las áreas de gestión
3. Elaboración del Perfil4. Identificación de las
fortalezas y oportunidades de mejoramiento
Ruta del mejoramiento
Proyecto Educativo Institucional
1. Objetivos2. Metas
3. Indicadores de resultados4. Actividades y responsables
5. Cronograma y recursos
3. Seguimiento al Plan
1. Revisión de Metas y resultados
2. Revisión de la ejecución de recursos
3. Evaluación del Plan4. Se incluye el PMI en el
POA y en presupuesto anual de caja.
ContenidoContenido
Documentos y formatosDocumentos y formatos
• Guía para el Guía para el Mejoramiento Institucional Mejoramiento Institucional de la autoevaluación al de la autoevaluación al plan de mejoramiento.plan de mejoramiento.• Anexos: Guía para el Anexos: Guía para el mejoramiento mejoramiento institucional…institucional…•Índice de inclusiónÍndice de inclusión• Inclusión: Gestión Inclusión: Gestión directiva y administrativadirectiva y administrativa• Inclusión: Gestión Inclusión: Gestión Académica Académica • Inclusión: Gestión de Inclusión: Gestión de ComunidadComunidad
MATERIALES Videos:Motivación a consolidar una cultura de mejoramiento.
Cartilla:
Apoyo a las instituciones educativas para:La realización de la autoevaluación institucionalLa elaboración del plan de mejoramientoEl seguimiento a la implementación del plan de
mejoramiento
CONTENIDO DE LA CARTILLAParte 1: el marco del mejoramiento institucional:
Descentralización como base para la consolidación de las instituciones educativas.
Característica de la institución educativa integradaLa autonomía escolar.
Las nuevas formas de trabajo en los establecimientos educativos.
Más y mejores instancias de participación responsable en la vida institucional.
CONTENIDO DE LA CARTILLAParte 2: la ruta para el mejoramiento institucional:
Primera etapa: autoevaluación institucional
Revisión de la identidad institucionalEvaluación de cada una de las áreas de gestiónElaboración del perfil institucionalEstablecimiento de las fortalezas y oportunidades
de mejoramiento
Primera etapa: Autoevaluación“Momento en el que el establecimiento educativo recoge, recopila, sistematiza, analiza y valora toda la información relacionada con el desarrollo de sus acciones y sus resultados en cada una de las cuatro áreas de gestión.
La autoevaluación permite a la institución identificar sus fortalezas y oportunidades, prioricen, y definan y pongan en marcha un plan de mejoramiento”.
Se debe adelantar cada tres años con ajustes anuales y su punto de partida
es el PEI
Principios básicos:
• Veracidad
• Corresponsabilidad
• Participación
La autoevaluación debe ser liderada por las directivas del EE
• Continuidad• Coherencia • Legitimidad
CONTENIDO DE LA CARTILLAParte 2: la ruta para el mejoramiento institucional:Segunda etapa: elaboración del plan de mejoramiento:Formulación de los objetivosFormulación de las metasDefinición de los indicadores de resultadosDefinición de las actividades y de los responsables de las mismasElaboración del cronograma de actividadesDefinición de los recursos necesarios para la ejecución del plan de mejoramientoDivulgación del plan de mejoramiento a la comunidad educativa
GESTION DIRECTIVA
GESTION ACADEMICA
GESTION ADMINISTRATIVA
GESTION DECOMUNIDAD
El liderazgo y el mantenimiento de la
misión y la visiónEl Aprendizaje de los estudiantes
El uso óptimo y eficiente de los
recursos
Las relaciones de convivencia y con el
entorno.
GESTIONES INTEGRADAS
Es una herramienta para orientar el rumbo de la
institución educativa, a partir de su autoevaluación,
hacia unos propósitos y resultados previamente
acordados, y liderados por el equipo de gestión
institucional.
Segunda etapa: Diseño del Plan de Mejoramiento
Principios Básicos:
• Depuración de información.
Organización
• Participación
El Plan de Mejoramiento se construye en equipo
• Comunicación• Asignación de recursos
CONTENIDO DE LA CARTILLA
Parte 2: la ruta para el mejoramiento institucional:
Tercera etapa: seguimiento y evaluación:
Montaje de una estrategia de seguimientoRevisión del cumplimiento de los objetivos y metas del plan de mejoramientoEvaluación del plan de mejoramientoComunicación de los resultados de la evaluación del plan de mejoramiento
Permite obtener información sobre los resultados alcanzados para
fortalecer el mejoramiento continuo
La ruta para el mejoramiento institucional
Tercera etapa: Seguimiento y evaluación
Requiere de la participación de todas las instancias de la institución
Debe tener liderazgo del rector
Principios
• Seguimiento continuo
• Toma de decisiones
• Estrategias adecuadas de monitoreo
• Planes de contingencia
• Comunicación clara y efectiva
Debe tener una estrategia clara de divulgación a la comunidad
Pasos
•Montaje de la estrategia de seguimiento
•Revisión de cumplimiento de objetivos y metas
•Evaluación del PMI
Debe tener una estrategia clara de comunicación de resultados
Incluyen documentos de educación inclusiva
Rutas para la búsqueda en la WEB
www.mineducacion.gov.co
www.colombiaaprende.edu.co
¡MUCHAS GRACIAS POR SU ATENCIÓN !