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Guía N° 1 - Excel

Por: Ing. Irma Yolanda Polanco Guzmán

Justificación

El manejo adecuado de hojas de cálculo con Excel es necesario para todo profesional

de cualquier área. Este le permite agilizar y automatizar cualquier proceso que deba

implementar en su quehacer profesional.

Introducción

Microsoft Office Excel 2010 es una aplicación matricial que consta de columnas y filas

cuya intersección define la celda activa y que se puede usar para hacer un seguimiento

de datos, crear modelos para analizar datos, escribir fórmulas para realizar cálculos

con dichos datos, dinamizar los datos de diversas maneras y presentarlos en una

variedad de gráficos con aspecto profesional.

Guía

Interfaz

Abrir un documento nuevo de “Microsoft Office Excel” y guardarlo como “Ejercicio 1

Libro

Dar nombre a todas las hojas disponibles como Excel1, Excel2 y Excel3

Aplicar color de etiqueta a cada una de las hojas referenciadas en el punto

anterior

Adicionar una hoja y nombrarla Excel4

En la hoja Excel1 en la celda A1 crear una tabla de dos columnas y seis filas,

en la primera columna digite el título Año y debajo los datos 2007, 2008,

2009, 2010, 2010 y 2011. En la segunda columna el título Ingresos y los

datos 2400000, 2550000, 2700000, 2850000 y 3000000

Copiar la hoja de Excel1 dentro del mismo archivo después de la hoja Excel3

Mover la hoja de Excel1 a la posición después de la hoja Excel1(2)

Eliminar la hoja Excel4

Filas y Columnas

Insertar en la hoja Excel1 una columna después de la columna A cuyo ancho

sea 85 pixeles y completar la información con Egresos y los datos 1000000,

1200000, 1400000, 1550000 y 1650000

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Insertar en la hoja Excel1 una fila entre la fila 1 y 2 y completar la

información con los datos: 2006, 850000 y 2150000

Insertar antes de la columna B una columna de ancho 85 pixeles y

completar con la información: Comisión, 120000, 150000, 180000,

215000, 240000 Y 280000

Insertar una fila antes de la fila 2 cuyo alto sea 14 y completarla con la

información: 2005, 100000, 850000 y 2250000

Celda

Formato - Estilos de Celdas

Aplicar estilo de celda 20% Énfasis 1 a los datos de la columna A de la

hoja Excel1

Aplicar estilo de celda 40% Énfasis 2 a los datos de la columna B de la

hoja Excel1

Crear estilo propio a los datos de las columnas C y D de la hoja Excel1

Tipos de datos - En la hoja de Excel2 escribir la siguiente información

A partir de la celda A1 y en forma columnar digitar Número y los datos

1, 2, 3, 4, 5 y 6

A partir de la celda B1 y en forma columnar digitar Nombre y la

información Ángela Rocío, Juan Esteban, Ginna Paola, Andrés Leonardo,

Johanna Marcela y Germán Eduardo.

A partir de la celda C1 y en forma columnar digitar Edad y los datos: 24,

28, 22, 30, 26 y 25

A partir de la celda D1 y en forma columnar digitar Cargo y la

información: Cajera, Asistente1, Secretaria, Cajero2, Supervisora y

Subgerente.

Aplicar a cada columna estilo de celda y formato de bordes

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Series, Operadores, Referencias, Fórmulas básicas

Abrir el documento “Guía 07 –Excel01” y realizar las siguientes acciones:

Series (Hoja Series y Rellenos)

Resaltar bloque de celdas y arrastrar

Rellenar series lineales y cronológicas

Rellenar series autorrellenar

Operadores (Hoja Operadores aritméticos)

Precedencia de operaciones

Uso de paréntesis para modificar precedencias

Referencias Relativas y Absolutas (Hoja Direccionar_relativo_absoluto)

Crear formulas sencillas con direccionamiento relativo

Crear formulas sencillas con direccionamiento absoluto

Crear formulas sencillas con direccionamiento mixto

Guardar Archivo

Formulas Básicas (Hoja Fórmulas básicas)

Realizar operaciones aritméticas indicadas según los comentarios

Usar funciones básicas estadísticas: Suma, Promedio, Contar, Máximo,

Mínimo