guía 03 - excel

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN

Procedimiento Ejecución de la Formación Profesional Integral GUÍA DE APRENDIZAJE

Versión: 02

Código: GFPI-F-019

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Programa de Formación: Tecnologo en Analisis y Desarrollo de Sistemas de Informacion

Código: 228106 Versión: 2

Nombre del Proyecto: Desarrollo de software para la gestión de la información en empresas del sector productivo y de servicios en el Municipio de Puerto Asis Putumayo

Código: 1020169

Fase del proyecto: Análisis

Actividad (es) del Proyecto:

Diseñar formatos de planes de mantenimiento de equipos de cómputo y recolección de datos para el desarrollo del sistema de informacion

Actividad (es) de Aprendizaje: o Realizar

informes en Microsoft Office Excel utilizando gráficos, tablas, macros y funciones básicas de la hoja de cálculo.

Ambiente de formación: Aula 104 con equipos de cómputo los cuales deberán contar con Sistema Operativo Microsoft Windows (XP SP3, 7, 8), Microsoft Office, acceso a internet, proyector, parlantes, guía didáctica, instrumento de evaluación y listas de verificación (Desempeño y Producto). Normas mínimas de seguridad industrial y salud ocupacional para ambientes internos o de oficina (Dotaciones y local para primeros auxilios, Señalización de seguridad, Servicios higiénicos, Extintores, Vías y salidas de evacuación, iluminación, Limpieza, buena ventilación, orden y mantenimiento de los centros de trabajo)

MATERIALES DE FORMACIÓN

DEVOLUTIVO Equipos de cómputo, parlantes, proyector, tablero acrílico.

CONSUMIBLE Guías de Aprendizaje, instrumentos de evaluación, listas de verificación, marcadores borrables.

GUÍA DE APRENDIZAJE Nº 03

1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA GUÍA DE APRENDIZAJE

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN Proceso Gestión de la Formación Profesional Integral

Procedimiento Ejecución de la Formación Profesional Integral

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Para desempeñar un cargo como apoyo, auxiliar, técnico o cualquier otra denominación en el área de sistemas, es necesario conocer y aplicar herramientas para la elaboración de documentos y su respectiva presentación. Las herramientas ofimáticas facilitan la elaboración de dichas tareas, al igual que la manipulación de los datos y la presentación de estos a través de diagramas o gráficas. Su importancia radica en la facilidad y variedad que tienen los usuarios para crear sus documentos de acuerdo a sus necesidades: redactar cartas u oficios, crear bases de datos, realizar consultas y facturación con fórmulas matemáticas.

3.1 Actividades de Reflexión inicial.

En la tienda “Arapaima” NO se lleva un control de ventas ni de inventarios, razón por la cual los empleados, el administrador y el propietario tienen problemas con las unidades existentes, los pedidos y estado financiero.

o ¿Cómo crees que podrías darle solución a este problema? o ¿Conoces alguna herramienta informática que resuelva parcial o

completamente este inconveniente? Teniendo en cuenta las funciones de la herramienta ofimática Excel y los conocimientos que vamos a adquirir con esta actividad se pretenderá darle una solución práctica mediante una aplicación desarrollada en un libro de Excel que usted mismo podrá controlar y modificar según sean los requerimientos del cliente/usuario final.

Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios para el aprendizaje.

Apreciado Aprendiz: Una hoja electrónica de cálculo (spreadsheet) facilita la tarea de realizar operaciones numéricas. La hoja

Resultados de Aprendizaje: Aplicar las técnicas de recolección de datos, diseñando los instrumentos necesarios para el procesamiento de información, de acuerdo con la situación planteada por la empresa

Competencia: Definir los requerimientos necesarios para construir el sistema de información de acuerdo con las necesidades del cliente

Duración de la guía ( en horas): 30

2. INTRODUCCIÓN

3. ESTRUCTURACION DIDACTICA DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE




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electrónica de cálculo es un modelo numérico o la representación de una situación real que hace uso de la computadora para efectuar operaciones numéricas de una manera rápida y exacta. Esta herramienta es ideal para realizar análisis financieros, construir modelos matemáticos y de negocios, hacer más eficiente el proceso de toma de decisiones y resolver problemas. En términos sencillos, podríamos decir que el uso de una hoja electrónica se reduce a introducir la información que será utilizada y luego indicar a la computadora cómo se desea manipular esa información. En este punto, parecería que con una calculadora de bolsillo podríamos hacer lo mismo, sin embargo, en la medida que aumentemos la cantidad de información y los cálculos que realicemos con ellos, este herramienta se volverá difícil de usar. La principal desventaja de la mayoría de las calculadoras es que se pueden almacenar los números que se introducen, pero no es fácil verlos juntos y esto dificulta el proceso de verificar con exactitud. Además, es difícil modificar los números una vez que fueron introducidos. En contraste, el diseño tipo matriz (renglones y columnas) de una hoja electrónica permite por un lado tener la información visible en pantalla, y por otro, ubicar individualmente los datos en cada casilla (celda). Adicionalmente se les pueden aplicar diferentes criterios de evaluación (operaciones, fórmulas, ciclos, etc.) para evaluar "automáticamente" la serie de instrucciones predefinidas y aplicar algún formato visual que se adecúe a las necesidades de cada usuario. Otra ventaja de las hojas electrónicas es que agiliza el trabajo ya que se obtienen resultados después de efectuar cálculos a los datos originales, se puede modificar ya sea el proceso o los datos originales para obtener un resultado final diferente.

¿Qué es Excel?

Excel es un programa de hojas de cálculo de Microsoft Office System. Permite crear y aplicar formato a libros (un conjunto de hojas de cálculo) para analizar datos y tomar decisiones fundadas sobre aspectos de su negocio. Concretamente, se puede usar para hacer un seguimiento de datos, crear modelos para analizar datos, escribir fórmulas para realizar cálculos con dichos datos, dinamizar los datos de diversas maneras y presentarlos en una variedad de gráficos con aspecto profesional.

Entre los escenarios más comunes de uso de Excel se incluyen:

Contabilidad Se pueden usar las eficaces características de cálculo de Excel en muchos informes contables y financieros (por ejemplo: estados de flujo de efectivo, balances de ingresos o estados de resultados).

Definición de presupuestos Ya sea que sus necesidades sean personales o empresariales, puede crear cualquier tipo de presupuesto en Excel (por ejemplo: planes de presupuesto de marketing, presupuestos de eventos o presupuestos de jubilación).

Facturación y ventas Excel también es útil para administrar datos de ventas y facturación, y en éste se pueden crear fácilmente los formularios que se necesiten (por ejemplo: facturas de ventas, albaranes u órdenes de compra).

Informes Con Excel, se pueden crear diversos tipos de informes para mostrar resúmenes o análisis de datos (por ejemplo: informes que miden el rendimiento de los proyectos, que muestran la variación entre los resultados reales y los proyectados, o que se pueden usar para




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pronosticar datos). Planeación Excel es una gran herramienta para crear planes profesionales u organizadores

útiles (por ejemplo: planes semanales de clases, planes de estudios de marketing, planes de impuestos para fin de año u organizadores para ayudarlo con la planificación de comidas semanales, fiestas o vacaciones).

Seguimiento Se puede usar Excel para hacer el seguimiento de los datos en una planilla de horas o en una lista (por ejemplo: planillas de horas para hacer un seguimiento del trabajo o listas de inventario con las que se hace un seguimiento al inventario).

Uso de calendarios: Gracias a su área de trabajo con cuadrícula, Excel se presta para crear cualquier tipo de calendario (por ejemplo: calendarios académicos para hacer el seguimiento de las actividades durante el año escolar o calendarios del año fiscal para hacer el seguimiento de eventos empresariales e hitos).

3.2 Actividades de apropiación del conocimiento (Conceptualización y Teorización).

Para el desarrollo de las siguientes actividades, tenga en cuenta que la participación es de carácter individual. ACTIVIDAD 1.

Realice las actividades que entrega el instructor en la carpeta apoyo documentos de Excel ACTIVIDAD 2.

Realice la actividad denominada ejercicios de Excel básico entregados por el instructor. ACTIVIDAD 3.

Realice la actividad de los formatos y plantillas entregadas por el instructor en medio fisico ACTIVIDAD 4.

Realice la actividad denominada Nominas que esta en la carpeta que entrega el instructor.

3.3 Actividades de transferencia del conocimiento. Utilice los conocimientos adquiridos para la elaboración fichas técnicas u hojas de vida de los equipos de cómputo y de los formatos de planes de mantenimiento para equipos de cómputo y tabulación de la información recolectada para el desarrollo del sistema de informacion

3.4 Actividades de evaluación.

Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluación Técnicas e Instrumentos de

Evaluación

Evidencias de Conocimiento: Cuestionario Conceptos Básicos M.O. Excel. Evidencias de Desempeño: Planea las tareas teniendo en cuenta la importancia y el tiempo

1. Diligencia el reporte técnico de mantenimiento siguiendo procedimientos establecidos.

TÉCNICA Respuesta Preguntas. INSTRUMENTO Cuestionario. TÉCNICA Observación Directa.




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de entrega. Evidencias de Producto:

a) Solución Ordenar Y Filtrar + Sus Nombres

b) Solución Funciones + Sus Nombres

c) Solución Cotización + Sus Nombres

d) Solución Nomina + Sus Nombres

INSTRUMENTO Lista de verificación. TÉCNICA Valoración de productos. INSTRUMENTO Lista de verificación.



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ACTIVIDADES DEL PROYECTO

DURACIÓN (Horas)

Materiales de formación devolutivos: (Equipos/Herramientas)

Materiales de formación (consumibles)

Talento Humano (Instructores) AMBIENTES DE APRENDIZAJE TIPIFICADOS

Descripción Cantidad Descripción Cantidad Especialidad Cantidad ESCENARIO

Diseñar y aplicar técnicas de recolección de datos para indagar información del cliente, procesos de la empresa, inventarios de hardware, software y red

16

1. Equipos de cómputo

2. Parlantes 3. Proyecto 4. Tablero acrílico.

30

2 1 1

1. Guías de Aprendizaje

2. Instrumentos de

evaluación 3. Listas de verificación

4. Marcadores borrables.

1

1

1

1

Ingeniero de sistemas 1

Aula 104 con equipos de cómputo los cuales deberán contar con Sistema Operativo Microsoft Windows (XP SP3,

7, 8), Microsoft Office, acceso a internet, proyector,

parlantes, guía didáctica, instrumento de evaluación y

listas de verificación (Desempeño y Producto).

Normas mínimas de seguridad industrial y salud ocupacional para ambientes

internos o de oficina (Dotaciones y local para

primeros auxilios, Señalización de seguridad,

Servicios higiénicos, Extintores, Vías y salidas de

evacuación, iluminación, Limpieza, buena ventilación, orden y mantenimiento de

los centros de trabajo)

4. RECURSOS PARA EL APRENDIZAJE



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Autocompletar: Rellenar automáticamente una serie de datos que forman una secuencia, por ejemplo los días de la semana, meses o números. Argumento: Dentro de una función cada una de las partes que la forman. Barra de fórmulas: En la parte superior de una ventana de Excel, es un espacio rectangular alargado en donde van a aparecer los valores y las formulas introducidas en la celda en la que esté situado el cursor. Combinar celdas: Permite la agrupación de varias celdas en una sola. Celdas: Es la intersección de una fila y una columna de Excel, de forma rectangular y en la que se introducen los datos. Cuadro de nombres: Espacio donde aparece la referencia de la celda o si le damos un nombre a la celda aparecerá este. Libro de Excel: Archivo de Excel que contiene una o varias hojas de cálculo. Entrada de datos: Escribir información numérica, formulas o texto en una celda que se mostrara y usará en la hoja. Funciones: Cada una de las operaciones que se pueden realizar en un libro de Excel que pueden ser: numéricas, orden, lógicas, etc. Descubre las funciones existentes aquí. Gráficos: Representación visual de los datos numéricos, existen multitud de opciones entre otras: circular, columnas y lineal. Aprende a realizar tu primer gráfico fácil. Hoja de Cálculo: Documento dentro de un libro de Excel en el que se pueden realizar cálculos con números, datos y texto, aparece en pestañas debajo de la ventana principal. Localización de celda: Referencia de la celda formada por la letra de la columna seguido por el número de la fila. Operador matemático: Cada una de los símbolos matemáticos que realizamos por ejemplo en la suma: +. Ordenar: Reorganizar los datos de un rango de celdas. Rango: Conjunto que forman una serie de celdas. Rótulos de columnas: Área superior donde se inicia la hoja de cálculo que nos indica la letra de las columnas que la dividen. Rótulos de filas: Área lateral donde se inicia la hoja de cálculo que nos indica el número de las filas que la dividen.

http://hojasdecalculo.about.com/od/Excel/g/Glosario-Definici-On-De-T-Erminos-M-As-Comunes-En-Excel.htm http://hojasdecalculo.about.com/od/Graficos_y_tablas./a/Primer-Gr-Afico-En-Excel.htm

Oliverio Barrera Sanchez: Instructor de Formación Profesional – SENA – Regional Putumayo – Guía de

aprendizaje exclusiva para el programa – Tecnologo en ADSi.

6. REFERENTES BIBLIOGRÁFICOS

7. CONTROL DEL DOCUMENTO (ELABORADA POR)

5. GLOSARIO DE TERMINOS

http://hojasdecalculo.about.com/od/Excel/g/Glosario-Definici-On-De-T-Erminos-M-As-Comunes-En-Excel.htm

http://hojasdecalculo.about.com/od/Excel/g/Glosario-Definici-On-De-T-Erminos-M-As-Comunes-En-Excel.htm

http://hojasdecalculo.about.com/od/Graficos_y_tablas./a/Primer-Gr-Afico-En-Excel.htm




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