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Bilbao, 22 de Mayo de 2014
Guías G4 para la elaboración de memorias
de sostenibilidad
Elena Pérez Vega
Senior Network Relations
Coordinator, GRI
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Temas
• GRI como organización
• Elaboración de G4
• Énfasis en la relevancia y ventajas de G4
• Contenido nuevo y revisado
• Material de apoyo
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• Internacionalizacion y RSE
• Conocer cadena de suministros
• Ejercicio de conocer la empresa – Oportunidad
• Atraer capital global
• Legislación europea
Por qué es importante reportar?
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Global Reporting Initiative
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• Secretariado
• Cuerpos de Gobernanza
• Organizational Stakeholders (OS)
• Capacitadores Certificados
• Socios de Datos
• Alianzas Estratégicas
GRI: Organización en Red
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GRI: Organización en Red
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Al empezar a trabajar en G4, GRI consideró:
• Mayor demanda por memorias de sostenibilidad
• Un mayor interés por saber lo que los directivos de organizaciones consideran temas fundamentales de la sostenibilidad (y cómo abordarán sus repercusiones)
• Un mayor interés de los usuarios de las memorias focalizadas, claridad y la accesibilidad de la información
• Armonización entre formatos de reportes
• Más integración de memorias financerias y de sostenibilidad
El contexto: ¿Por qué se elabora G4?
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Objetivos de G4
• Fácil utilizar informantes principiantes y experimentados
• Mayor calidad técnica y claridad en las definiciones
• Compatibilidad con otros formatos de reportes
Punto de partida de la G4
• Énfasis de las memorias en los aspectos materiales • Mejorar la accesibilidad de los datos (taxonomía
XBRL)
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Medidas para que las organizaciones gestionen y cambien sus impactos
Promoción del cambio
La G4 se enfoca donde se puedan promover cambios más significativos
De qué trata GRI
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• >2,5 años de actividades
• 120 miembros de los grupos de trabajo
• >80 talleres con >2000 personas y 2 periodos de comentarios públicos con >2500 participantes,
• 4 reuniones del Consejo de Partes Interesadas (CPI) y la Junta Directiva, 5 reuniones y 15 conferencias telefónicas del Comité Asesor Técnico (CAT)
• Comprobación y aplicación de los pasos del proceso debido
• La Junta Directiva aprueba la G4 en abril de 2013 y… lanzamiento de Guías G4 en Mayo de 2013
Elaboración de la G4
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G4: Lo que realmente importa y dónde importa
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• Hacer hincapié en lo que importa allí donde importa
• Determinar qué cuestiones fundamentales hay que gestionar y cambiar, aún cuando la organización interesada no esté preparada para medirlas o gestionarlas
• No exponer a todos los asuntos relativos a la sostenibilidad que la organización vigila gestiona. La memoria G4 se centra en los asuntos más relevantes, donde se puedan alcanzar los cambios más importantes
La G4 propone
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Contenidos básicos generales
Elabore una lista de los aspectos materiales que se
identificaron durante el proceso de definición del contenido de la memoria
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• Esencial
• Exhaustiva
Ambas se centran en el proceso de definición de los aspectos materiales y su cobertura
Dos opciones de conformidad
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Índice GRI: la opción exhaustiva
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Razones para omitir información
En casos excepcionales, si no es posible comunicar información requerida, la memoria deberá claramente:
a) Identificar la información que ha sido omitida
b) Explicar las razones de por qué ha sido omitida
Adicionalmente, la explicación específica de la omisión deberá ser indicada (ver lista).
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Contenidos nuevos y revisados
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Diferencias entre G3.1 y G4
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Ética e integridad
Contenidos generales • G4-56 (esencial y exhaustiva)
• G4-57 y G4-58 (exhaustiva)
Gobierno corporativo (Governance)
Contenidos generales • G4-34 (esencial y exhaustiva)
• De G4-35 a G4-55 (exhaustiva)
Contenidos nuevos y revisados
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Cadena de suministro
Contenidos generales G4-12: Descripción de la cadena de suministro (esencial y exhaustiva)
Contenidos específicos • G4-EC9: Prácticas de adquisición
• Evaluación de proveedores y mecanismos de reclamación (ambiental, laboral, derechos humanos, social)
Contenidos nuevos y revisados
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Consumo energético y emisiones de GEI
Contenidos específicos • De G4-EN3 a G4-EN7
• De G4-EN15 a G4-EN21
Corrupción y política pública
Contenidos específicos • De G4-SO3 a G4-SO6
Contenidos nuevos y revisados
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Información general sobre el enfoque de gestión (DMA)
• Indique por qué el Aspecto es material. Señale qué impactos hacen que este Aspecto sea material
• Describa cómo gestiona la organización el Aspecto material o sus efectos
• Facilite la evaluación del enfoque de gestión
Contenidos nuevos y revisados
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La materialidad en G4
Principio de Materialidad: La memoria ha de abordar aquellos Aspectos que:
• reflejen los impactos económicos, ambientales y sociales significativos de la organización; o
• influyan de un modo sustancial en las evaluaciones y decisiones de los grupos de interés.
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• Líneas Directrices de la OCDE para Empresas Multinacionales
• «Diez Principios» del Pacto Mundial de las Naciones Unidas
• Principios Rectores sobre las empresas y los derechos humanos de las Naciones Unidas (2011)
… y una larga lista de referencias seleccionadas
Armonización con otros marcos
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Estructura y secciones nuevas
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La Guía consta de dos partes
Ambas pueden descargarse de forma gratuita
de www.globalreporting.org
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Contenidos generales y contenidos específicos
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Allanar el camino
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• Las memorias que se vayan a publicar después del 31 de diciembre de 2015 deben elaborarse de acuerdo con la Guía G4
• GRI recomienda que las organizaciones que elaboren una memoria por primera vez se basen en las directrices de la G4
Transición de G3/G3.1 a G4
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Material de aprendizaje • Manual para PyME’s – 2014
• Tablas de diferencias entre guías
• Cursos certificados GRI
• Sustainability topics per sector
G4 Online y Base de Datos
Servicios para la elaboración de memorias • Materiality Matters Check
Apoyo a reportantes
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Los invito:
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• Programa Organizational Stakeholders
Para consultas técnicas: [email protected]
Para enviar comentarios: [email protected]
Bilbao, 22 de Mayo de 2014
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