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FECHA: 31/12/2015
HOJA: 1/1
Teléfono:
10 2014-2015
ELABORÓ
SEER-DSA-DA-GS-15
Última actualización: Septiembre 2015
(Actualización exclusiva del Departamento de Archivo)
Periodo que se reporta Enero-Diciembre 2015
SISTEMA EDUCATIVO ESTATAL REGULAR
Nombre del responsable y cargo: María Cristina Turrubiartes Hernández, Directora de Servicios Administrativos
Domicilio: Coronel Romero No.660, Colonia Jardines del Estadio 1372400 Ext.1212-1213 Correo electrónico: [email protected]
Unidad Administrativa Dirección de Servicios Administrativos
Área de procedencia del archivo: Dirección de Servicios Administrativos
GUÍA SIMPLE DE ARCHIVO
Serie ContenidoFechas
extremasVolumen Ubicación física
10.1 Administración y Servicios de Correspondencia Memorandum, Oficios, Convocatorias, Recibos 50 expedientes Archivero 1 Cajón 1
Sec.
VALIDÓ
LBI. Gerardo Romero Sánchez, Apoyo Administrativo María Cristina Turrubiartes Hernández, Directora
Nombre, cargo y firma Nombre, cargo y firma
FECHA: 31/12/2015
HOJA: 1/11
Teléfono:
1
2000-2015
1996-2015
2002-2015
2008-2015
ELABORÓ VALIDÓ
C.P. Alicia Briones Escobedo, Responsable del Archivo. C.P.C. María Eugenia Acosta Martínez, Jefa del Depto.
Sec.
(convenios, acuerdos, lineamientos, etc.) 10 Expedientes
Serie ContenidoFechas
extremas
Nombre, cargo y firma Nombre, cargo y firma
SEER-DSA-DA-GS-15
Última actualización: Septiembre 2015
(Actualización exclusiva del Departamento de Archivo)
Periodo que se reporta Enero a Diciembre 2015
SISTEMA EDUCATIVO ESTATAL REGULAR
Nombre del responsable y cargo: C.P.C. María Eugenia Acosta Martínez, Jefa del Departamento
Domicilio: Coronel Romero No. 660 Col Jardines del Estadio 137-24-00 ext. 1209 y 1210 Correo electrónico: [email protected]
Unidad Administrativa Dirección de Servicios Administrativos
Área de procedencia del archivo: Departamento de Recursos Humanos
GUÍA SIMPLE DE ARCHIVO
1.5 Actas y Minutas Actas 1 Expediente Archivero 1, Gaveta 1 área de Jefatura
Volumen Ubicación física
1.1 Disposiciones legales en materia educativa
Convenios, acuerdos, lineamientos, leyes Archivero 1, Gaveta 1 área de Jefatura
1.2 Decretos Decretos 6 Expedientes Archivero 1, Gaveta 1 área de Jefatura
1.3 Reglamentos Reglamentos 6 Expedientes Archivero 1, Gaveta 1 área de Jefatura
FECHA: 31/12/2015
HOJA: 2/11
Teléfono:
3 1944-2015
2002-2015
ELABORÓ VALIDÓ
C.P. Alicia Briones Escobedo, Responsable del Archivo. C.P.C. María Eugenia Acosta Martínez, Jefa del Depto.
Nombre, cargo y firma Nombre, cargo y firma
3.3 Registro y control de plazas Listados 24 Expedientes Archivero 1 Gaveta 1 Área de Jefatura
Acta de Nacimiento, IFE. 24,25,26,27,28,29 Gavetas 1,2,3,4
Área Secretarial
Tomas de Posesión, Doc. de Preparación, CURP, 12,13,14,15,16,17,18,19,20,21,22,23
Domicilio: Coronel Romero No. 660 Col Jardines del Estadio 137-24-00 ext. 1209 y 1210 Correo electrónico: [email protected]
Sec. Serie ContenidoFechas
extremasVolumen
SISTEMA EDUCATIVO ESTATAL REGULAR
Unidad Administrativa Dirección de Servicios Administrativos
Área de procedencia del archivo: Departamento de Recursos Humanos
Nombre del responsable y cargo: C.P.C. María Eugenia Acosta Martínez, Jefa del Departamento
SEER-DSA-DA-GS-15
Última actualización: Septiembre 2015
(Actualización exclusiva del Departamento de Archivo)
Periodo que se reporta Enero a Diciembre 2015
GUÍA SIMPLE DE ARCHIVO
Ubicación física
3.2 Expediente único de personal Movimiento de personal, Ordenes de Servicio, 8128 Expedientes Archiveros, 1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11
FECHA: 31/12/2015
HOJA: 3/11
Teléfono:
4 1991-2015
2003-2015
1993-2015
ELABORÓ VALIDÓ
C.P. Alicia Briones Escobedo, Responsable del Archivo. C.P.C. María Eugenia Acosta Martínez, Jefa del Depto.
Nombre, cargo y firma Nombre, cargo y firma
4.4 Programas y proyectos en materia de presupuesto y
organización Programas y proyectos del presupuesto 23 Expedientes Archivero 1 Gaveta 1 Área de Jefatura
4.3 Estímulos y recompensas Listados Estímulos y recompensas 10 Expedientes Archivero 1 Gaveta 1 Área de Jefatura
Domicilio: Coronel Romero No. 660 Col Jardines del Estadio 137-24-00 ext. 1209 y 1210 Correo electrónico: [email protected]
Sec. Serie ContenidoFechas
extremasVolumen
SISTEMA EDUCATIVO ESTATAL REGULAR
Unidad Administrativa Dirección de Servicios Administrativos
Área de procedencia del archivo: Departamento de Recursos Humanos
Nombre del responsable y cargo: C.P.C. María Eugenia Acosta Martínez, Jefa del Departamento
SEER-DSA-DA-GS-15
Última actualización: Septiembre 2015
(Actualización exclusiva del Departamento de Archivo)
Periodo que se reporta Enero a Diciembre 2015
GUÍA SIMPLE DE ARCHIVO
Ubicación física
4.2 Prestaciones en materia ecónomica Prestaciones ecónomicas, acuerdos 17 Expedientes Archivero 1 Gaveta 1 Área de Jefatura
FECHA: 31/12/2015
HOJA: 4/11
Teléfono:
5
2008-2015
2008-2015
ELABORÓ VALIDÓ
C.P. Alicia Briones Escobedo, Responsable del Archivo. C.P.C. María Eugenia Acosta Martínez, Jefa del Depto.
Nombre, cargo y firma Nombre, cargo y firma
5.3 Control de mobiliario y equipo Inventario del equipo 1 Expediente Archivero 1 Gaveta 2 Área de Jefatura
suministros, mobiliario y equipo) Reportes del material solicitado 1 Expediente Archivero 1 Gaveta 2 Área de Jefatura
Domicilio: Coronel Romero No. 660 Col Jardines del Estadio 137-24-00 ext.1209 y 1210 Correo electrónico: [email protected]
Sec. Serie ContenidoFechas
extremasVolumen
SISTEMA EDUCATIVO ESTATAL REGULAR
Unidad Administrativa Dirección de Servicios Administrativos
Área de procedencia del archivo: Departamento de Recursos Humanos
Nombre del responsable y cargo: C.P.C. María Eugenia Acosta Martínez, Jefa del Departamento
SEER-DSA-DA-GS-15
Última actualización: Septiembre 2015
(Actualización exclusiva del Departamento de Archivo)
Periodo que se reporta Enero a Diciembre 2015
GUÍA SIMPLE DE ARCHIVO
Ubicación física
5.1 Adquisiciones con recurso propio (materiales,
FECHA: 31/12/2015
HOJA: 5/11
Teléfono:
6
2008-2015
ELABORÓ VALIDÓ
C.P. Alicia Briones Escobedo, Responsable del Archivo. C.P.C. María Eugenia Acosta Martínez, Jefa del Depto.
Nombre, cargo y firma Nombre, cargo y firma
de cómputo y equipo de oficina Reportes de mantenimiento del equipo 1 Expediente Archivero 1 gaveta 2 Área de Jefatura
Domicilio: Coronel Romero No. 660 Col Jardines del Estadio 137-24-00 ext. 1209 y 1210 Correo electrónico: [email protected]
Sec. Serie ContenidoFechas
extremasVolumen
SISTEMA EDUCATIVO ESTATAL REGULAR
Unidad Administrativa Dirección de Servicios Administrativos
Área de procedencia del archivo: Departamento de Recursos Humanos
Nombre del responsable y cargo: C.P.C. María Eugenia Acosta Martínez, Jefa del Departamento
SEER-DSA-DA-GS-15
Última actualización: Septiembre 2015
(Actualización exclusiva del Departamento de Archivo)
Periodo que se reporta Enero a Diciembre 2015
GUÍA SIMPLE DE ARCHIVO
Ubicación física
6.3 Mantenimiento, conservación e instalación de equipo
FECHA: 31/12/2015
HOJA: 6/11
Teléfono:
8 2004-2015
2002-2015
ELABORÓ VALIDÓ
C.P. Alicia Briones Escobedo, Responsable del Archivo. C.P.C. María Eugenia Acosta Martínez, Jefa del Depto.
Nombre, cargo y firma Nombre, cargo y firma
8.5 Entrega-Recepción de Recursos Públicos Entrega-recepción 11 Expedientes Archivero 1 Gaveta 2 Área de Jefatura
Domicilio: Coronel Romero No. 660 Col Jardines del Estadio 137-24-00 ext. 1209 y 1210 Correo electrónico: [email protected]
Sec. Serie ContenidoFechas
extremasVolumen
SISTEMA EDUCATIVO ESTATAL REGULAR
Unidad Administrativa Dirección de Servicios Administrativos
Área de procedencia del archivo: Departamento de Recursos Humanos
Nombre del responsable y cargo: C.P.C. María Eugenia Acosta Martínez, Jefa del Departamento
SEER-DSA-DA-GS-15
Última actualización: Septiembre 2015
(Actualización exclusiva del Departamento de Archivo)
Periodo que se reporta Enero a Diciembre 2015
GUÍA SIMPLE DE ARCHIVO
Ubicación física
8.3 Auditoría Solventación, Oficios, Movimientos de Personal 5 Expedientes Archivero 1 Gaveta 2 Área de Jefatura
FECHA: 31/12/2015
HOJA: 7/11
Teléfono:
9 2009-2015
ELABORÓ VALIDÓ
C.P. Alicia Briones Escobedo, Responsable del Archivo. C.P.C. María Eugenia Acosta Martínez, Jefa del Depto.
Nombre, cargo y firma Nombre, cargo y firma
Domicilio: Coronel Romero No. 660 Col Jardines del Estadio 137-24-00 ext. 1209 y 1210 Correo electrónico: [email protected]
Sec. Serie ContenidoFechas
extremasVolumen
SISTEMA EDUCATIVO ESTATAL REGULAR
Unidad Administrativa Dirección de Servicios Administrativos
Área de procedencia del archivo: Departamento de Recursos Humanos
Nombre del responsable y cargo: C.P.C. María Eugenia Acosta Martínez, Jefa del Departamento
SEER-DSA-DA-GS-15
Última actualización: Septiembre 2015
(Actualización exclusiva del Departamento de Archivo)
Periodo que se reporta Enero a Diciembre 2015
GUÍA SIMPLE DE ARCHIVO
Ubicación física
9.3 Solicitudes de Acceso a la Información Solicitudes 3 Expedientes Archivero 1 Gaveta 2 Área de Jefatura
FECHA: 31/12/2015
HOJA: 8/11
Teléfono:
10 2008-2015
ELABORÓ VALIDÓ
C.P. Alicia Briones Escobedo, Responsable del Archivo. C.P.C. María Eugenia Acosta Martínez, Jefa del Depto.
Nombre, cargo y firma Nombre, cargo y firma
Domicilio: Coronel Romero No. 660 Col Jardines del Estadio 137-24-00 ext. 1209 y 1210 Correo electrónico: [email protected]
Sec. Serie ContenidoFechas
extremasVolumen
SISTEMA EDUCATIVO ESTATAL REGULAR
Unidad Administrativa Dirección de Servicios Administrativos
Área de procedencia del archivo: Departamento de Recursos Humanos
Nombre del responsable y cargo: C.P.C. María Eugenia Acosta Martínez, Jefa del Departamento
SEER-DSA-DA-GS-15
Última actualización: Septiembre 2015
(Actualización exclusiva del Departamento de Archivo)
Periodo que se reporta Enero a Diciembre 2015
GUÍA SIMPLE DE ARCHIVO
Ubicación física
10.1 Administración y servicios de correspondencia Oficios 2 Expedientes Archivero 1 Gaveta 2 Área de Jefatura
FECHA: 31/12/2015
HOJA: 9/11
Teléfono:
11 2006-2015
2005-2015
2003-2015
2008-2015
2008-2015
2008-2015
ELABORÓ VALIDÓ
C.P. Alicia Briones Escobedo, Responsable del Archivo. C.P.C. María Eugenia Acosta Martínez, Jefa del Depto.
Nombre, cargo y firma Nombre, cargo y firma
11.6 Informe de Gobierno Informe de Gobierno 1 Expediente Archivero 1 Gaveta 3 Área de Jefatura
11.8 Manuales de organización Manuales de organización 5 Expedientes Archivero 1 Gaveta 3 Área de Jefatura
notificaciones de movimientos) Catálogo de los centros de trabajo 3 Expedientes Archivero 1 Gaveta 3 Área de Jefatura
11.4 Plan anual de actividades Plan anual de actividades 10 Expedientes Archivero 1 Gaveta 3 Área de Jefatura
11.3 Integración de centros de trabajo (catálogo y
Domicilio: Coronel Romero No. 660 Col Jardines del Estadio 137-24-00 ext. 1209 y 1210 Correo electrónico: [email protected]
Sec. Serie ContenidoFechas
extremasVolumen
11.9 Manuales de procedimientos Manuales de procedimientos 2 Expedientes Archivero 1 Gaveta 3 Área de Jefatura
SISTEMA EDUCATIVO ESTATAL REGULAR
Unidad Administrativa Dirección de Servicios Administrativos
Área de procedencia del archivo: Departamento de Recursos Humanos
Nombre del responsable y cargo: C.P.C. María Eugenia Acosta Martínez, Jefa del Departamento
SEER-DSA-DA-GS-15
Última actualización: Septiembre 2015
(Actualización exclusiva del Departamento de Archivo)
Periodo que se reporta Enero a Diciembre 2015
GUÍA SIMPLE DE ARCHIVO
Ubicación física
11.1 Disposiciones en materia de normatividad educativa Disposiciones en normatividad educativa 4 Expedientes Archivero 1 Gaveta 2 Área de Jefatura
FECHA: 31/12/2015
HOJA: 10/11
Teléfono:
12
2008-2015
2008-2015
2000-2015
2008-2015
ELABORÓ VALIDÓ
C.P. Alicia Briones Escobedo, Responsable del Archivo. C.P.C. María Eugenia Acosta Martínez, Jefa del Depto.
Nombre, cargo y firma Nombre, cargo y firma
12.7 Programa Estatal de Carrera Administrativa Programas de Carrera Administrativa 12 Expedientes Archivero 1 Gaveta 4 Área de Jefatura
12.3 Prácticas Profesionales y Servicio Social Solicitudes de Servicio Social 2 Expedientes Archivero 1 Gaveta 4 Área de Jefatura
12.6 Programa Nacional de Carrera Magisterial Programas de Carrera Magisterial 23 Expedientes Archivero 1 Gaveta 4 Área de Jefatura
(Talleres académicos) Convocatorias de Capacitación 1 Expediente Archivero 1 Gaveta 3 Área de Jefatura
Domicilio: Coronel Romero No. 660 Col Jardines del Estadio 137-24-00 ext. 1209 y 1210 Correo electrónico: [email protected]
Sec. Serie ContenidoFechas
extremasVolumen
SISTEMA EDUCATIVO ESTATAL REGULAR
Unidad Administrativa Dirección de Servicios Administrativos
Área de procedencia del archivo: Departamento de Recursos Humanos
Nombre del responsable y cargo: C.P.C. María Eugenia Acosta Martínez, Jefa del Departamento
SEER-DSA-DA-GS-15
Última actualización: Septiembre 2015
(Actualización exclusiva del Departamento de Archivo)
Periodo que se reporta Enero a Diciembre 2015
GUÍA SIMPLE DE ARCHIVO
Ubicación física
12.2 Formación actualización y capacitación continua
FECHA: 31/12/2015
HOJA: 11/11
Teléfono:
13 2001-2015
ELABORÓ VALIDÓ
C.P. Alicia Briones Escobedo, Responsable del Archivo. C.P.C. María Eugenia Acosta Martínez, Jefa del Depto.
Nombre, cargo y firma Nombre, cargo y firma
Domicilio: Coronel Romero No. 660 Col Jardines del Estadio 137-24-00 ext. 1209 y 1210 Correo electrónico: [email protected]
Sec. Serie ContenidoFechas
extremasVolumen
SISTEMA EDUCATIVO ESTATAL REGULAR
Unidad Administrativa Dirección de Servicios Administrativos
Área de procedencia del archivo: Departamento de Recursos Humanos
Nombre del responsable y cargo: C.P.C. María Eugenia Acosta Martínez, Jefa del Departamento
SEER-DSA-DA-GS-15
Última actualización: Septiembre 2015
(Actualización exclusiva del Departamento de Archivo)
Periodo que se reporta Enero a Diciembre 2015
GUÍA SIMPLE DE ARCHIVO
Ubicación física
13.1 Programas y proyectos en materia educativa Programas 2 Expedientes Archivero 1 Gaveta 4 Área de Jefatura
FECHA: 31/12/2015
HOJA: 1/3
Teléfono:
4 2015
2015
2015
2015
2015
2015
2015
2015
2015
SISTEMA EDUCATIVO ESTATAL REGULAR
Unidad Administrativa Dirección de Servicios Administrativos
Área de procedencia del archivo: Departamento de Recursos Financieros
Nombre del responsable y cargo: MBA Alma del Carmen Castillo Torres, Jefa del Departamento de Recursos Financieros.
SEER-DSA-DA-GS-15
Última actualización: Septiembre 2015
(Actualización exclusiva del Departamento de Archivo)
Periodo que se reporta Enero-Diciembre 2015
GUÍA SIMPLE DE ARCHIVO
Ubicación física
4.1 Nómina de Pago de Personal Recibos de Nómina, Formatos de Adhesión, Folios 2 Expedientes Gaveta 1 Cajon 2
Nómina Secretaría de Finanzas, Lista Nómina por
Domicilio: Coronel Romero #660 1 37 24 00 EXT. 1215 Correo electrónico: [email protected]
Sec. Serie ContenidoFechas
extremasVolumen
4.3 Estímulos y Recompensas Día del Administrativo, Premio Estatal y Municipal, 3 Expedientes Archivero 5 Cajon 3,Archivero 7 Cajon 1
Relación de Personal y Oficios de Solicitud OM
cionales, Aguinaldo proporcional y Folios.
4.2 Prestaciones en Materia Económica Prestaciones de Lentes. 4 Expedientes Archivero 9 Cajon 3
Habilitados, Lista de Nómina Individual, Nómina
Adeudos, Bono dia del Maestro, Vacaciones Propor-
Entrega, Subsidios Preparatorias.
4.7 Recursos propios de Nivel Medio Superior y Superior Autorizaciones de Gasto 3 Expedientes Gaveta 1 Cajon 1
4.6 Subsidios (Nivel Medio Superior y Superior) Subsidios Ordenes de Pago, Depositos Estados de 54 Expedientes Archivero 1 Cajon 2 y 3
cuenta Preparatorias, Acumulado Recibo de
4.5 Movimientos de Presupuesto (transferencias y Transferencias, Recalendarizaciones, Reintegros 3 Expedientes Escritorio 12 Cajon 3
ampliaciones)
4.11 Eventos Especiales (Dia del Maestro, del Empleado Evento Día del Maestro, Aprovechamiento Academico 15 Expedientes Archivero 7 Cajon 1
Administrativo) en el Aula, Juramento a la Bandera y Aniversario
4.10 Pólizas (de cheques, de ingresos y de diario) Gastos de la Dependencia(Facturas,Oficios,Recibos) 15 Expedientes Archivero 7 Cajon 3, Escritorio 9 Cajon 3
Escritorio 5 Cajon 1
4.9 Recurso de Centros de Desarrollo Infantil Estatales Gastos o Egresos por Partida Presupuestal, Facturas 22 Expedientes Archivero 4 Cajon 3,Escritorio 11 Cajon 2
de agua purificada y de gas
ELABORÓ VALIDÓ
Gabriela Martínez Arroyo, Auxiliar administrativa Alma del Carmen Castillo Torres, Jefa de Departamento
Nombre, cargo y firma Nombre, cargo y firma
del SEER.
FECHA: 31/12/2015
HOJA: 2/3
Teléfono:
4 2015
2015
2015
2015
SEER-DSA-DA-GS-15
Última actualización: Septiembre 2015
(Actualización exclusiva del Departamento de Archivo)
Periodo que se reporta Enero-Diciembre 2015
GUÍA SIMPLE DE ARCHIVO
Domicilio: Coronel Romero #660 1 37 24 00 EXT. 1215 Correo electrónico: [email protected]
Sec. Serie ContenidoFechas
extremasVolumen
SISTEMA EDUCATIVO ESTATAL REGULAR
Unidad Administrativa Dirección de Servicios Administrativos
Área de procedencia del archivo: Departamento de Recursos Financieros
Nombre del responsable y cargo: MBA Alma del Carmen Castillo Torres, Jefa del Departamento de Recursos Financieros.
4.15 Fondo Revolvente Gastos Enviados a Fondo Revolvente 20 Expedientes Archivero 5 Cajon 1, Escritorio 5
Cajon 2
Ubicación física
4.12 Conciliaciones Bancarias Conciliaciones Bancarias 3 Expedientes Archivero 5 Cajon 2 y 4
4.13 Estados Financieros Estados Financieros, Resultados, Balanza 3 Expedientes Archivero 5 Cajon 2 y 4
4.16 Pago de Derechos (Supervisión y Vigilancia) Facturas, Oficios, Recibos 11 Expedientes Escritorio 5, Cajon 2
ELABORÓ VALIDÓ
Gabriela Martínez Arroyo, Auxiliar administrativa Alma del Carmen Castillo Torres, Jefa de Departamento
Nombre, cargo y firma Nombre, cargo y firma
FECHA: 31/12/2015
HOJA: 3/3
Teléfono:
10 2015
SISTEMA EDUCATIVO ESTATAL REGULAR
Unidad Administrativa Direccion de Servicios Administrativos
Área de procedencia del archivo: Departamento de Recursos Financieros
Nombre del responsable y cargo: MBA Alma del Carmen Castillo Torres, Jefa del Departamento de Recursos Financieros.
SEER-DSA-DA-GS-15
Última actualización: Septiembre 2015
(Actualización exclusiva del Departamento de Archivo)
Periodo que se reporta Enero-Diciembre 2015
GUÍA SIMPLE DE ARCHIVO
Ubicación física
10.1 Administración y Servicios de Correspondencia Minutario, Listado y Oficios de Solicitud de Recibos 20 Expedientes Escritorio 3, Cajon 2
atrasados, Constancias de Sueldo, Incidencias,
Domicilio: Coronel Romero #660 1 37 24 00 EXT. 1215 Correo electrónico: [email protected]
Sec. Serie ContenidoFechas
extremasVolumen
Carrera Adm. Y Carrera Magisterial, Resultado de
Auditorias, Presupuesto, Documentación de Oficialía
Finanzas, Oficios de Solicitud de pagos de bonos y
Estímulos, Cheques devueltos a Caja General,
Permisos y bajas de Nomina, Control Envío Archivo,
Relación de Plasticos, Expedientes recibos de
Mayor, Documentación varia.
ELABORÓ VALIDÓ
Gabriela Martínez Arroyo, Auxiliar administrativa Alma del Carmen Castillo Torres, Jefa de Departamento
Nombre, cargo y firma Nombre, cargo y firma
FECHA: 31 de Dic.2015
HOJA: 1/4
Teléfono:
5 2015
5 2015
5 2015
SISTEMA EDUCATIVO ESTATAL REGULAR
Unidad Administrativa Dirección de Servicios Administrativos
Área de procedencia del archivo: Departamento de Recursos Materiales
Nombre del responsable y cargo: C.P. Juana Patricia Medellín Mendoza, Jefa del Departamento
SEER-DSA-DA-GS-15
Última actualización: Septiembre 2015
(Actualización exclusiva del Departamento de Archivo)
Periodo que se reporta Enero-Diciembre 2015
GUÍA SIMPLE DE ARCHIVO
Ubicación física
5.2 Adquisiciones (requisiciones y órdenes de compra) Oficios, solicitudes, ordenes de compra relacionados 5 expedientes Archivero No.1 cajon No. 1
con los requerimientos de material.
Domicilio: Coronel Romero 660 1372400 ext. 216 y 217 Correo electrónico: [email protected]
Sec. Serie ContenidoFechas
extremasVolumen
5.4 Vales de salida de materiales y suministros Documentos de comprobación de salida 11 expedientes Archivero No.1 cajon No. 1
de material del almacen.
5.3 Control de mobiliario y equipo Memorandum, resguardos, movimientos 3 expedientes Archivero No.1 cajon No. 1
de mobiliario y equipo.
ELABORÓ VALIDÓ
Guillermo Padilla Sánchez, Resp. de archivo en tramite C.P. Juana Patricia Medellín Mendoza, Jefa del Depto.
Nombre, cargo y firma Nombre, cargo y firma
FECHA: 31 de Dic.2015
HOJA: 2/4
Teléfono:
6 2015
6 2015
6 2015
6 2015
SISTEMA EDUCATIVO ESTATAL REGULAR
Unidad Administrativa Dirección de Servicios Administrativos
Área de procedencia del archivo: Departamento de Recursos Materiales
Nombre del responsable y cargo: C.P. Juana Patricia Medellín Mendoza, Jefa del Departamento
SEER-DSA-DA-GS-15
Última actualización: Septiembre 2015
(Actualización exclusiva del Departamento de Archivo)
Periodo que se reporta Enero-Diciembre 2015
GUÍA SIMPLE DE ARCHIVO
Ubicación física
6.1 Servicios básicos (agua, luz y teléfono) Oficios,recibos, tramites de servicios básicos 3 expedientes Archivero No.1 cajon No. 1
6.2 Mantenimiento y conservación de inmuebles Oficios, presupuestos, facturas de los 1 expediente Archivero No.1 cajon No. 1
Domicilio: Coronel Romero 660 1372400 ext. 216 y 217 Correo electrónico: [email protected]
Sec. Serie ContenidoFechas
extremasVolumen
de los vehiculos del SEER.
de cómputo y equipo de oficina.
6.4 Mantenimiento y control de parque vehicular Oficios, solicitudes, comisiones y mantenimientos 1 expediente Archivero No.1 cajon No. 1
(impermeabilización y pintura) mantenimientos de los inmuebles del SEER
6.3 Mantenimiento, conservación e instalación de equipo Oficios, pagos y servicios de las fotocopiadoras 2 expedientes Archivero No.1 cajon No. 1
ELABORÓ VALIDÓ
Guillermo Padilla Sánchez, Resp. de archivo en tramite C.P. Juana Patricia Medellín Mendoza, Jefa del Depto.
Nombre, cargo y firma Nombre, cargo y firma
FECHA: 31 de Dic.2015
HOJA: 3/4
Teléfono:
8 2015
SISTEMA EDUCATIVO ESTATAL REGULAR
Unidad Administrativa Dirección de Servicios Administrativos
Área de procedencia del archivo: Departamento de Recursos Materiales
Nombre del responsable y cargo: C.P. Juana Patricia Medellín Mendoza, Jefa del Departamento
SEER-DSA-DA-GS-15
Última actualización: Septiembre 2015
(Actualización exclusiva del Departamento de Archivo)
Periodo que se reporta Enero-Diciembre 2015
GUÍA SIMPLE DE ARCHIVO
Ubicación física
8.1 Disposiciones en materia de control y auditoría Oficios y circulares en materia de control y auditoría 1 expediente Archivero No.1 cajon No. 1
Domicilio: Coronel Romero 660 1372400 ext. 216 y 217 Correo electrónico: [email protected]
Sec. Serie ContenidoFechas
extremasVolumen
ELABORÓ VALIDÓ
Guillermo Padilla Sánchez, Resp. de archivo en tramite C.P. Juana Patricia Medellín Mendoza, Jefa del Depto.
Nombre, cargo y firma Nombre, cargo y firma
FECHA: 31 de Dic.2015
HOJA: 4/4
Teléfono:
9 2015
SISTEMA EDUCATIVO ESTATAL REGULAR
Unidad Administrativa Dirección de Servicios Administrativos
Área de procedencia del archivo: Departamento de Recursos Materiales
Nombre del responsable y cargo: C.P. Juana Patricia Medellín Mendoza, Jefa del Departamento
SEER-DSA-DA-GS-15
Última actualización: Septiembre 2015
(Actualización exclusiva del Departamento de Archivo)
Periodo que se reporta Enero-Diciembre 2015
GUÍA SIMPLE DE ARCHIVO
Ubicación física
9.1 Disposiciones en materia de Acceso a la Información Oficios y reportes del SEER 1 expediente Archivero No.1 cajon No. 1
Domicilio: Coronel Romero 660 1372400 ext. 216 y 217 Correo electrónico: [email protected]
Sec. Serie ContenidoFechas
extremasVolumen
ELABORÓ VALIDÓ
Guillermo Padilla Sánchez, Resp. de archivo en tramite C.P. Juana Patricia Medellín Mendoza, Jefa del Depto.
Nombre, cargo y firma Nombre, cargo y firma
FECHA: 31/12/2015
HOJA: 1/4
Teléfono:
1 2015
Periodo que se reporta enero-diciembre 2015
Última actualización: Septiembre 2015
(Actualización exclusiva del Departamento de Archivo)
Lic. Claudia Juárez Aranda, Jefa del Departamento de Archivo
[email protected] electrónico:
Serie Fechas extremasContenido Volumen
GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOSISTEMA EDUCATIVO ESTATAL REGULAR
Área de procedencia del archivo:
Unidad Administrativa
SEER-DSA-DA-GS-15
Área secretarial, archivero único,
cajón 1
Ubicación física
Dirección de Servicios Administrativos
Departamento de Archivo
1 Expediente
44481372400 Ext. 1256Coronel romero No. 660 Col. Jardínes del estadio
Nombre del responsable y cargo:
Sec.
Circulares
Domicilio:
Nombre, cargo y firma
ELABORÓ VALIDÓ
C. Rosa Imelda Turrubiartes Barbosa, Secretaria Lic. Claudia Juárez Aranda, Jefa Departamento de Archivo
Nombre, cargo y firma
1.4 Circulares
FECHA: 31/12/2015
HOJA: 2/4
Teléfono:
9 2015
9 2015
Sec.
VALIDÓ
C. Rosa Imelda Turrubiartes Barbosa, Secretaria Lic. Claudia Juárez Aranda, Jefa Departamento de Archivo
cajón 1
Serie Contenido Fechas extremas Volumen Ubicación física
9.2 Actas de comité de información
Nombre, cargo y firma Nombre, cargo y firma
cajón 1
Actas y oficios 1 Expediente Área secretarial, archivero único,
9.3 Solicitudes de acceso a la información Solicitudes, oficios 1 Expediente Área secretarial, archivero único,
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Última actualización: Septiembre 2015
(Actualización exclusiva del Departamento de Archivo)
Periodo que se reporta enero-diciembre 2015
SISTEMA EDUCATIVO ESTATAL REGULAR
Nombre del responsable y cargo: Lic. Claudia Juárez Aranda, Jefa del Departamento de Archivo
Domicilio: Coronel romero No. 660 Col. Jardínes del estadio 44481372400 Ext.. 1256 Correo electrónico: [email protected]
Unidad Administrativa Dirección de Servicios Administrativos
Área de procedencia del archivo: Departamento de Archivo
ELABORÓ
FECHA: 31/12/2015
HOJA: 3/4
Teléfono:
10 2015
10 2013-2015
Sec.
VALIDÓ
C. Rosa Imelda Turrubiartes Barbosa, Secretaria Lic. Claudia Juárez Aranda, Jefa Departamento de Archivo
cajón 1
Serie Contenido Fechas extremas Volumen Ubicación física
10.1 Administración y servicios de correspondencia
Nombre, cargo y firma Nombre, cargo y firma
inventarios de transferencia documental cajón 1
Oficios, memorandos y listados 20 Expedientes Área secretarial, archivero único,
10.2 Administración y servicios de archivo Instrumentos de consulta archivística, 3 Expedientes Área secretarial, archivero único,
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Última actualización: Septiembre 2015
(Actualización exclusiva del Departamento de Archivo)
Periodo que se reporta enero-diciembre 2015
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Nombre del responsable y cargo: Lic. Claudia Juárez Aranda, Jefa del Departamento de Archivo
Domicilio: Coronel romero No. 660 Col. Jardínes del estadio 44481372400 Ext.. 1256 Correo electrónico: [email protected]
Unidad Administrativa Dirección de Servicios Administrativos
Área de procedencia del archivo: Departamento de Archivo
ELABORÓ
FECHA: 31/12/2015
HOJA: 4/4
Teléfono:
12 2015
12 2015
Sec.
VALIDÓ
C. Rosa Imelda Turrubiartes Barbosa, Secretaria Lic. Claudia Juárez Aranda, Jefa Departamento de Archivo
(talleres administrativos) cajón 1
Serie Contenido Fechas extremas Volumen Ubicación física
12.2 Formación, actualización y capacitación continua
Nombre, cargo y firma Nombre, cargo y firma
cajón 1
Orden del día, oficios y listados 1 Expediente Área secretarial, archivero único,
12.3 Prácticas profesionales y servicio social Oficios 1 Expediente Área secretarial, archivero único,
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Periodo que se reporta enero-diciembre 2015
SISTEMA EDUCATIVO ESTATAL REGULAR
Nombre del responsable y cargo: Lic. Claudia Juárez Aranda, Jefa del Departamento de Archivo
Domicilio: Coronel romero No. 660 Col. Jardínes del estadio 44481372400 Ext.. 1256 Correo electrónico: [email protected]
Unidad Administrativa Dirección de Servicios Administrativos
Área de procedencia del archivo: Departamento de Archivo
ELABORÓ
FECHA: 31/12/2015
SISTEMA EDUCATIVO ESTATAL REGULAR HOJA: 1
Teléfono:
3 2010-2015
ELABORÓ VALIDÓ
Nancira Marilú Barrera B., Apoyo Administrativo Lic. Francisco José Gerardo Pinilla Ll., Titular Unidad Información
Nombre, cargo y firma Nombre, cargo y firma
Ubicación física
3.2 Expediente único de personal Documentos en general 6 carpetas Escritorio 3 cajón 2
Domicilio: Coronel Romero 660, Jardines del Estadio 1372400 EXT. 1119 Correo electrónico: [email protected]
Sec. Serie ContenidoFechas
extremasVolumen
Unidad Administrativa Dirección de Servicios Administrativos
Área de procedencia del archivo: Unidad de Información Pública
Nombre del responsable y cargo: Lic. Francisco José Gerardo Pinilla Llaca, Titular de la Unidad de Información
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Periodo que se reporta ENERO-DICIEMBRE 2015
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FECHA: 31/12/2015
SISTEMA EDUCATIVO ESTATAL REGULAR HOJA: 2
Teléfono:
9 2008-2015
9 2010-2015
ELABORÓ VALIDÓ
Nancira Marilú Barrera B., Apoyo Administrativo Lic. Francisco José Gerardo Pinilla Ll., Titular Unidad Información
Nombre, cargo y firma Nombre, cargo y firma
Ubicación física
9.2 Actas del Comité Actas, Acuerdos, Oficios del Comité de Información 8 carpetas Credenza parte superior
9.3 Solicitudes de Acceso de Información Solicitudes de Información Pública 1617 expedientes Credenza parte inferior y superior
Domicilio: Coronel Romero 660, Jardines del Estadio 1372400 EXT. 1119 Correo electrónico: [email protected]
Sec. Serie ContenidoFechas
extremasVolumen
Unidad Administrativa Dirección de Servicios Administrativos
Área de procedencia del archivo: Unidad de Información Pública
Nombre del responsable y cargo: Lic. Francisco José Gerardo Pinilla Llaca, Titular de la Unidad de Información
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Última actualización: Septiembre 2015
(Actualización exclusiva del Departamento de Archivo)
Periodo que se reporta ENERO-DICIEMBRE 2015
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FECHA: 31/12/2015
SISTEMA EDUCATIVO ESTATAL REGULAR HOJA: 3
Teléfono:
10 2008-2015
ELABORÓ VALIDÓ
Nancira Marilú Barrera B., Apoyo Administrativo Lic. Francisco José Gerardo Pinilla Ll., Titular Unidad Información
Nombre, cargo y firma Nombre, cargo y firma
Ubicación física
10.1 Administración y Serv. De Correspondencia Correspondencia en general de apoyo 26 carpetas Credenza parte inferior y superior
Domicilio: Coronel Romero 660, Jardines del Estadio 1372400 EXT. 1119 Correo electrónico: [email protected]
Sec. Serie ContenidoFechas
extremasVolumen
Unidad Administrativa Dirección de Servicios Administrativos
Área de procedencia del archivo: Unidad de Información Pública
Nombre del responsable y cargo: Lic. Francisco José Gerardo Pinilla Llaca, Titular de la Unidad de Información
SEER-DSA-DA-GS-15
Última actualización: Septiembre 2015
(Actualización exclusiva del Departamento de Archivo)
Periodo que se reporta ENERO-DICIEMBRE 2015
GUÍA SIMPLE DE ARCHIVO
FECHA: 31/12/2015
SISTEMA EDUCATIVO ESTATAL REGULAR HOJA: 4
Teléfono:
11 2011-2015
ELABORÓ VALIDÓ
Nancira Marilú Barrera B., Apoyo Administrativo Lic. Francisco José Gerardo Pinilla Ll., Titular Unidad Información
Nombre, cargo y firma Nombre, cargo y firma
Ubicación física
11.5 Estadística Formatos FER y SEER 1 carpeta Escritorio 3 cajón 2
Domicilio: Coronel Romero 660, Jardines del Estadio 1372400 EXT. 1119 Correo electrónico: [email protected]
Sec. Serie ContenidoFechas
extremasVolumen
Unidad Administrativa Dirección de Servicios Administrativos
Área de procedencia del archivo: Unidad de Información Pública
Nombre del responsable y cargo: Lic. Francisco José Gerardo Pinilla Llaca, Titular de la Unidad de Información
SEER-DSA-DA-GS-15
Última actualización: Septiembre 2015
(Actualización exclusiva del Departamento de Archivo)
Periodo que se reporta ENERO-DICIEMBRE 2015
GUÍA SIMPLE DE ARCHIVO
FECHA: 14/012016
HOJA: 1 de 5
Teléfono:
3 2015
ELABORÓ VALIDÓ
Ma. De la Luz Montalvo Montalvo, secretaria Paúl Arce Méndez, Jefe de la Unidad de Mantenimiento
Nombre, cargo y firma Nombre, cargo y firma
Domicilio: Coronel Romero No. 660 137-24-05 Correo electrónico: [email protected]
Sec. Serie ContenidoFechas
extremasVolumen
SISTEMA EDUCATIVO ESTATAL REGULAR
Unidad Administrativa Dirección de Servicios Administrativos
Área de procedencia del archivo: Unidad de Mantenimiento del Edificio
Nombre del responsable y cargo: Paúl Arce Méndez, Jefe de la Unidad de Mantenimiento del Edificio
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Última actualización: Septiembre 2015
(Actualización exclusiva del Departamento de Archivo)
Periodo que se reporta Diciembre del 2015
GUÍA SIMPLE DE ARCHIVO
Ubicación física
3.4 Descuentos e incedencias Solicitud para descuentos por falta 1 Expediente Escritorio Cajón No. 1
FECHA: 14/01/2016
HOJA: 2 de 5
Teléfono:
5 2015
ELABORÓ VALIDÓ
Ma. De la Luz Montalvo Montalvo, secretaria Paúl Arce Méndez, Jefe de la Unidad de Mantenimiento
Nombre, cargo y firma Nombre, cargo y firma
Domicilio: Coronel Romero No. 660 137-24-05 Correo electrónico: [email protected]
Sec. Serie ContenidoFechas
extremasVolumen
SISTEMA EDUCATIVO ESTATAL REGULAR
Unidad Administrativa Dirección de Servicios Administrativos
Área de procedencia del archivo: Unidad de Mantenimiento del Edificio
Nombre del responsable y cargo: Paúl Arce Méndez, Jefe de la Unidad de Mantenimiento del Edificio
SEER-DSA-DA-GS-15
Última actualización: Septiembre 2015
(Actualización exclusiva del Departamento de Archivo)
Periodo que se reporta Diciembre del 2015
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Ubicación física
5.3 Control de Mobiliario y Equipo Formato de inventario de mobiliario 1 expediente Escritorio Cajón No. 1
FECHA: 14/01/2016
HOJA: 3 de 5
Teléfono:
6 2015
ELABORÓ VALIDÓ
Ma. De la Luz Montalvo Montalvo, secretaria Paúl Arce Méndez, Jefe de la Unidad de Mantenimiento
Nombre, cargo y firma Nombre, cargo y firma
Equipo de computo y Equipo de Oficina de mobiliario e instalación
Domicilio: Coronel Romero No. 660 137- 24 - 05 Correo electrónico: [email protected]
Sec. Serie ContenidoFechas
extremasVolumen
SISTEMA EDUCATIVO ESTATAL REGULAR
Unidad Administrativa Dirección de Servicios Adminsitrativos
Área de procedencia del archivo: Unidad de Mantenimiento del Edificio
Nombre del responsable y cargo: Paúl Arce Méndez, Jefe de la Unidad de Mantenimiento del Edificio
SEER-DSA-DA-GS-15
Última actualización: Septiembre 2015
(Actualización exclusiva del Departamento de Archivo)
Periodo que se reporta Diciembre del 2015
GUÍA SIMPLE DE ARCHIVO
Ubicación física
6.3 Mantenimiento, Conservación e instalación de Solicitud para recurso económico para mantenimiento 1 Expediente Escritorio Cajón No. 1
FECHA: 14/01/2016
HOJA: 4 de 5
Teléfono:
10 2015
ELABORÓ VALIDÓ
Ma. De la Luz Montalvo Montalvo, secretaria Paúl Arce Méndez, Jefe de la Unidad de Mantenimiento
Nombre, cargo y firma Nombre, cargo y firma
anexas, solicitudes para reposición de día por
guardias realiazadas.
recibidos, pases de salida, permisos económicos,
presupuestos, rol de guardias en el edificio y oficinas
cursos de capacitación, oficios, memorandums
Domicilio: Coronel Romero No. 660 137-24-05 Correo electrónico: [email protected]
Sec. Serie ContenidoFechas
extremasVolumen
SISTEMA EDUCATIVO ESTATAL REGULAR
Unidad Administrativa Dirección de Servicios Administrativos
Área de procedencia del archivo: Unidad de Mantenimiento del Edificio
Nombre del responsable y cargo: Paúl Arce Méndez, Jefe de la Unidad de Mantenimiento del Edificio
SEER-DSA-DA-GS-15
Última actualización: Septiembre 2015
(Actualización exclusiva del Departamento de Archivo)
Periodo que se reporta Diciembre del 2015
GUÍA SIMPLE DE ARCHIVO
Ubicación física
10.1 Administración y Servicios de Correspondencia Informe de actividades, control de manterial recibido, 9 expedientes Escritorio Cajón No1
FECHA: 14/01/2016
HOJA: 5 de 5
Teléfono:
11 2015
2015
2015
ELABORÓ VALIDÓ
Ma. De la Luz Montalvo Montalvo, secretaria Paúl Arce Méndez, Jefe del a Unidad de Mantenimiento
Nombre, cargo y firma Nombre, cargo y firma
11.8 Manuales de Organización Manual de organización de la unidad 1 Expediente Escritorio Cajón No.1
11.5 Estadística Estadística de personal adscrito a la Unidad 1 Expediente Escritorio Cajón No.1
Domicilio: Coronel Romero No. 660 137-24-05 Correo electrónico: [email protected]
Sec. Serie ContenidoFechas
extremasVolumen
SISTEMA EDUCATIVO ESTATAL REGULAR
Unidad Administrativa Dirección de Servicios Administrativos
Área de procedencia del archivo: Unidad de Mantenimiento del Edificio
Nombre del responsable y cargo: Paúl Arce Méndez, Jefe de la Unidad de Mantenimiento del Edificio
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Última actualización: Septiembre 2015
(Actualización exclusiva del Departamento de Archivo)
Periodo que se reporta Diciembre del 2015
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Ubicación física
11.4 Planeación y Evaluación Plan de actividades 1 Expediente Escritorio Cajón No.1