guía rápida para la solicitud de una acción marie curie fellowship … · 2011-10-21 · oficina...
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Guía rápida para la solicitud de una acción Marie Curie Fellowship
IEF, IIF,IOFIEF, IIF,IOF
2011NCP PEOPLE
Actualización de la guía del anterior NCP David Sayago,
JUNIO 2011
Primer Paso
Oficina Europea
Primer Paso
Primer Paso
Contestar a la siguiente pregunta ¿soy elegible?
Para ser considerado elegible para la solicitud de una Marie Curie Fellowship existen tres tipos de requisitos relaciones con:
Primer paso
Oficina Europea
• la experiencia investigadora• la nacionalidad• la movilidad transnacional
¿Tengo la experiencia necesaria?
En el momento de cierre de la convocatoria se deberá ser un Experienced Researcher, es decir, se deberá cumplir con al menos una de las siguientes condiciones:
a) bien estar en posesión del título de doctor
¿Soy elegible?
Oficina Europea
a) bien estar en posesión del título de doctor
b) o bien poder demostrar al menos 4 años de experiencia en investigación a tiempo completo desde la obtención del título que le habilitaba en el país de origen o en el país donde se desarrollará el proyecto Marie Curie a iniciar el doctorado.
¿Soy elegible?
¿Existen requisitos según mi nacionalidad?
Las acciones IEF e IIF están abiertas a la solicitud por parte de investigadores de cualquier nacionalidad.
La acción IOF pueden solicitarla nacionales de países de la UE27 o de los países asociados* (AC) al 7º Programa Marco y también nacionales 3º Países residentes en UE27 o AC en los 5 años antes de solicitar la acción.
Oficina Europea
residentes en UE27 o AC en los 5 años antes de solicitar la acción.
*Países asociados (a Diciembre 2010): Albania, Bosnia y Herzegovina,Croacia, Islandia, Islas Feroe, Israel, Liechtenstein, Montenegro, Noruega, República Yugoslava de Macedonia, Serbia, Suiza, Turquía
http://cordis.europa.eu/fp7/who_en.html
¿Soy elegible?
¿Debo cumplir con algún patrón de movilidad?
Todos los solicitantes de cualquiera de las Acciones Marie Curie (IEF, IIF, IOF) deben cumplir con la regla general de movilidad que estipula:
“No deberán haber vivido ni trabajado más de 12 meses durante los 3 años previos al cierre de la convocatoria en el país donde van a llevar a cabo su labor
Oficina Europea
previos al cierre de la convocatoria en el país donde van a llevar a cabo su labor investigadora.”
Adicionalmente:
para la fase de salida de las IOF, se deberá demostrar movilidad desde la UE27 o países asociados hacia un tercer país. Para las IIF en la fase de entrada, se deberá demostrar movilidad desde un tercer país hacia la UE27 o países asociados.
Segundo Paso
Oficina Europea
Segundo Paso
Segundo Paso
Las Marie Curie fellowships son conocidas habitualmente como acciones individuales, sin embargo para su solicitud el investigador debe contar con el apoyo del centro (IEF, IIF) o centros (IIF con retorno e IOF) donde vaya a llevar a cabo su actividad investigadora
Segundo Paso
Oficina Europea
en caso de que el proyecto se financie.
Se deberá contactar con el(los) centro(s) en cuestión lo antes posible. ¿Por qué?...
Contacto con el centro
Contacto con el centro
Las ayudas Marie Curie no se conceden a un individuo, sino que se conceden a un centro para financiar la actividad de un individuo concreto. Llegado el momento, si la propuesta es aprobada la Comisión Europea
Oficina Europea
Llegado el momento, si la propuesta es aprobada la Comisión Europea negocia con el centro (y no con el investigador) el llamado Acuerdo de Subvención (Grant Agreement) y una vez firmado este acuerdo, el centro procede a la contratación del investigador.
En el proceso de solicitud vamos a necesitar el apoyo del centro en varios puntos…
Apoyo del centro
Apoyo del Centro
En primer lugar, uno de los formularios, el A2 ha de ser cumplimentado por el centro(s) en donde se lleve a cabo el proyecto.Más adelante veremos en detalle qué información debe recogerse endicho formulario, ahora nos centraremos únicamente en la obtención
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del PIC del centro.
Para dar de alta la solicitud en el sistema EPSS no es necesario elPIC (campo voluntario) pero si vuestro contacto en el centro os loproporciona y dais de alta la propuesta en el EPSS cumplimentandoel campo correspondiente, parte del formulario A2 se cumplimentaráautomáticamente.
Pero, ¿qué es el PIC? ¿Cómo lo consigo?
PIC
Participant Identification Code (PIC)
A las organizaciones que participan en el 7PM se les asigna un código de identificación del participante ( Participant Identification Code o PIC).
Si el centro al que estamos interesados en ir ya ha participado en el 7PM con anterioridad, tendrá ya un PIC asignado. Deberemos solicitarle a nuestro contacto en dicho centro dicha información.
Oficina Europea
Alternativamente, se puede utilizar la siguiente herramienta online para comprobar el PIC de un centro:http://ec.europa.eu/research/participants/portal/appmanager/participants/portal?_nfpb=true&_pageLabel=searchorganisations
lamentablemente es muy sensible al nombre del centro y si no se incluye el nombre legal de la institución tal y cómo aparece en la base de datos de la CE (URF) no encontraremos el PIC que buscamos. En mejor esta centro cualquier caso es obtener información directamente del centro.
PIC
Problemas con el PIC
Mi contacto en el centro no sabe el PICQue lo pregunte a los servicios administrativos del centro. En general, loscentros de investigación y Universidades suelen tener una oficina específica queda apoyo a la participación de proyectos europeos
La institución no tiene PIC
Oficina Europea
La institución no tiene PICEl proceso de obtención de PIC es algo engorroso y lleva su tiempo. Al no serobligatorio tener un PIC para solicitar la ayuda lo mejor es dar de alta lapropuesta en el EPSS sin indicar el PIC.
Es recomendable que en paralelo el centro inicie el pr oceso de solicitud del PIC pues sí que será requerido por la CE en caso de que la p ropuesta se apruebe para su financiación y se inicien las negociaciones del acuerdo de subvención.
Apoyo del Centro
Apoyo del centro
En segundo lugar, necesitaremos la ayuda del centro ya que algunos apartados de la parte científico-técnica de la propuesta (Parte B) serefieren a las capacidades del centro para poder llevar a cabo elproyecto en cuestión. Esta información nos la tiene que proporcionar
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proyecto en cuestión. Esta información nos la tiene que proporcionarel centro.
Tercer Paso
Oficina Europea
Tercer Paso
Tercer Paso
Tercer Paso
Conseguir la Guía del Solicitante (Guide for Applicants) de laconvocatoria en la que estemos interesados.
En dicha guía encontraremos información detallada sobre loscriterios de elegibilidad, el tipo de financiación a recibir y sobre cómo
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criterios de elegibilidad, el tipo de financiación a recibir y sobre cómo cumplimentar la propuesta.
IMPORTANTE: asegurarse de que la guía que tenemos e s laversión más actualizada de la convocatoria que está abiertaactualmente.
¿Dónde conseguir la guía?
Cada convocatoria del 7ª Programa Marco, incluidas lasconvocatorias Marie Curie, tiene una página específica en CORDIS
Para las convocatorias IEF, IIF e IOF de 2011 estas páginas son:
FP7-PEOPLE-2011-IEF
Guía del Solicitante
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FP7-PEOPLE-2011-IEFhttp://cordis.europa.eu/fp7/dc/index.cfm?fuseaction=UserSite.PeopleDetailsCallPage&call_id=395
FP7-PEOPLE-2011-IIFhttp://cordis.europa.eu/fp7/dc/index.cfm?fuseaction=UserSite.PeopleDetailsCallPage&call_id=396
FP7-PEOPLE-2011-IOFhttp://cordis.europa.eu/fp7/dc/index.cfm?fuseaction=UserSite.PeopleDetailsCallPage&call_id=397
Guía del Solicitante
No encuentro la guía
Esto puede ser debido a dos cosas:
1. La CE aún no la ha subido a la página de la convocatoria
Oficina Europea
2. Nos hemos perdido en la maraña de CORDIS
A continuación os guiaremos por CORDIS a través de pantallazos, vamos allá.
Cuarto Paso
Oficina Europea
Buceando en Cordis
Cuarto Paso
Introducir en vuestro buscador web las siguientes palabras:
CORDIS FP7
Si utilizáis google el primer enlace que aparece es:
FP7 – European Commission : CORDIS: FP7: Find a call
Oficina Europea
FP7 – European Commission : CORDIS: FP7: Find a call
Que se corresponde con la URL siguiente:
http://cordis.europa.eu/fp7/dc/index.cfm
Accedemos a dicho enlace y…
Buceando en Cordis
Si la convocatoriaya está publicadaaparecerá eneste listado
Oficina Europea
Buceando en Cordis
Si la convocatoriaMarie Curie noapareciera en ellistado, hacer click
Oficina Europea
clicken la pestaña dePEOPLE
Buceando en Cordis
Desde aquí sepuede acceder a laspáginas deconvocatorias MarieCurie abiertas (opencalls), ya cerradas(closed calls) oprevistas para su
Oficina Europea
previstas para supublicación(forthcoming calls)
Buceando en Cordis
Una vez localizado el enlacea la convocatoria en la queestamos interesadosaccedemos a él.
En el ejemplo optamos porla convocatoria IEF 2011
Oficina Europea
la convocatoria IEF 2011
Buceando en Cordis
La guía delsolicitante laencontraremos trasexpandir el enlace“informationpackage” haciendoclick en el signo +que aparece a su
Oficina Europea
que aparece a suizquierda
Buceando en Cordis
Entre losdocumentos listadosdebería encontrarsela guía delsolicitante.
Este año 2011 cuenta conla novedad de que la Guíadel Solicitante se divide en3 partes:
Oficina Europea
3 partes:• Dos partes comunes alas 3 acciones (IEF,IOF,IIF) que son de aspectosgenerales y éticos• Una parte específica decada acción
Quinto Paso
Oficina Europea
Recomendación
Mientras nos familiarizamos con la solicitud y sobre todo con cómodebe estar estructurada la propuesta (parte B), y mientrasesperamos a que se publique la guía para 2010, podemos iravanzando dando de alta la propuesta en el Electronic Proposal
Dar de alta la propuesta
Oficina Europea
avanzando dando de alta la propuesta en el Electronic ProposalSubmission Service (EPSS)
¿Cómo?
Buceando en Cordis
En la página de laconvocatoria,accedemos al enlaceal EPSSexpandiendo elmenú asociado alsigno + que
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signo + que aparecea la izquierda delenlace.En el ejemploaccedemos al EPSSde la convocatoriaIEF 2011.
Buceando en Cordis
Si la convocatoriaestá abiertaaparecerá un únicoenlace con elnombre de la mismay un “botón” con elnombre “go” en él, através del cuál
Oficina Europea
través del cuálpodemos acceder ala sesión del EPSSabierta para dichaconvocatoria enconcreto
Advertencia
Cada convocatoria tiene asociada una única sesión en el sistema EPSS, por lo que deberemos asegurarnos que
Advertencia
Oficina Europea
sistema EPSS, por lo que deberemos asegurarnos que damos de alta la propuesta en la sesión correspondiente a la convocatoria en la que estamos interesados
Acceso a EPSS
Lo primero quedeberemos hacer alacceder al EPSS esregistrar nuestrapropuesta.La propuesta deberáser dada de alta porel investigador que
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el investigador quesolicita la ayuda, quea partir de ahorallamaremoscoordinador de lapropuesta (proposalcoordinator)
Acceso a EPSS
El PIC no es uncampo obligatorio,pero como hemosexplicado alprincipio, facilita lacumplimentación del formulario A2.
Oficina Europea
Estos datos debenser los delcoordinador de lapropuesta, es decir,el investigadorinteresado ensolicitar la ayuda
Acceso a EPSS
Oficina Europea
Aquí se debe incluirel nombre de lainstitución europeaen la que se llevaráa cabo el proyectoMarie Curie en casode que se concedala ayuda.
Acceso a EPSS
Oficina Europea
En el caso de lasIOFs se deberáincluir el nombre delcentro de retorno enEuropa
Aquí se deben incluirlos datos delcoordinador de lapropuesta, es decir,el investigadorsolicitante de laayuda
Acceso a EPSS
Oficina Europea
Tras cumplimentarlos datos y hacerclick en “next” …
Acceso a EPSS
Oficina Europea
click en “next” …
Acceso a EPSS
Nos aparece una nueva pantalla.
El primer campo acumplimentar el topiccode
Si hacemos click en
Oficina Europea
Si hacemos click enel campo vacío…
Acceso a EPSS
Aparece un promptcon una únicaposibilidad, quedebería coincidir conla convocatoria en laque estamosinteresados enparticipar.Hacemos click en el
Oficina Europea
Hacemos click en elenlace…
Ahora hay que elegiruno de los 8 panelescientíficos en los que serán clasificadaslas propuestas parasu evaluación. Laelección del panel esimportante ya quenuestra propuesta
Oficina Europea
nuestra propuestacompetirá enprimera instanciaúnicamente conaquellas propuestasque se hayanpresentado en elmismo panel que lanuestra.
Advertencia
En la guía del solicitante, en el anexo 3, se encuentra una relación de subáreascientíficas
Cómo elegir el panel
Oficina Europea
científicas enmarcadas enlos 8 paneles científicos porlos que se puede optar
IEF Career Restart Panel
Al solicitar una IEF enla modalidad careerrestart panel,debemos elegirtambién uno de estospaneles científicos aldar de alta lapropuesta en el
Oficina Europea
propuesta en elEPSS.Que nuestrapropuesta seaseleccionada para elcareer restart paneldependerá de lainformación queincluyamos en el A3,como veremos
Acceso a EPSS
Queda por elegir eltítulo de nuestrapropuesta, unacrónimo o nombrecorto para la misma yun breve abstract deno más de 2000caracteres.Hay que tener en
Oficina Europea
Hay que tener encuenta que ni el título,ni el acrónimo, ni elabstract que utilicemosen el registro sondefinitivos, sino que laversión definitiva serála que demos en el A1
Acceso a EPSS
Tras comprobar que los datos queaparecen en estanueva pantalla son correctos, falta hacer clik en el
Oficina Europea
hacer clik en el botón de“register” y yaestamos registrados
Acceso a EPSS
Oficina Europea
Recibiremos el usuario y la contraseña para acceder al EPSSen nuestro correo electrónico
Con ellos yapodremos accederal EPSS
Acceso a EPSS
Oficina Europea
al EPSS
Acceso a EPSS
Tras aceptar lostérminos ycondiciones deutilización delsistema…
Oficina Europea
sistema…
Cambiamos lacontraseñageneradaautomáticamentepor el EPSS poruna más sencillade recordar y…
Acceso a EPSS
Oficina Europea
Acceso a EPSS
¡Ya estamos dentro!
Oficina Europea
¿Cómo seguir?
¿Y ahora que hay que hacer?
Las tres partes más relevantes de nuestra aplicación son:
• los formularios A1, A2, A3 y A4 (Part A)
• la propuesta científico-técnica (Part B)
Oficina Europea
• la propuesta científico-técnica (Part B)
• las cartas de recomendación (referees)
Pasamos ahora a describir punto por punto como proceder en cada uno de estos apartados
Parte A
Oficina Europea
Al acceder a laparte A de nuestrapropuesta a través dela pestaña “Part A” noaparece esta pantallacon enlaces a los
Parte A
Oficina Europea
con enlaces a losformularios A1, A2, A3y A4.Dichos formularios hande cumplimentarseon-line.
En el caso de las IIFque soliciten fase deretorno, y en de lasIOF, cuya fase deretorno es obligatoria, se necesita dar de alta un segundo
Parte A
Oficina Europea
un segundoformulario A2 para el centro que estéubicado en el tercerpaís.
A2 adicional
Accedemos a lasección proposalsetup y añadimos al nuevo participante haciendo uso de la utilidad addparticipant
Oficina Europea
participant
A2 adicional
Aparecerá el nuevo participante
Oficina Europea
Y no podremos añadirninguno más
Y ya nos aparece el A2 para la institución del tercer país
A2 adicional
Oficina Europea
Formulario A1
Oficina Europea
Como mencionamosen su momento, el título, acrónimo y abstract que incluimos en el registro no serecogen en el A1, lo
Formulario A1
Oficina Europea
recogen en el A1, lo que nos permitecambiarlos alcumplimentar dicho formulario.
De nuevo tenemos queseleccionar el panelcientífico (como ayudaver el anexo 3 de laGuía del Solicitante)
En el caso de solicitar
Formulario A1
Oficina Europea
En el caso de solicitaruna IEF en lamodalidad careerrestart panel debemosde todas formas elegirun panel científico en elA1
La duración de laayuda debe ser de unmínimo de 12 meses yun máximo de 36,dependiendo de laayuda que estemossolicitando.
Formulario A1
Oficina Europea
solicitando.
Se puede optar porelegir duracionesintermedias entre losmínimos y máximospermitidos para cadaacción.
Estas keywords les servirán a la REA para distribuir laspropuestas entre los evaluadores que participen en laconvocatoria.
Formulario A1
Oficina Europea
A parte de las ofrecidas en el despegable, se puede incluir keywords a la carta
En caso de habersolicitado alguna ayudaMarie Curie conanterioridad, habríaque incluir el nombrede la convocatoria y el
Formulario A1
Oficina Europea
de la convocatoria y elnúmero de propuestade aquella solicitud.
Advertencia
No puede se participar en la solicitud de varias fellowships enconvocatorias que se encuentren abiertas simultáneamente.
Advertencia
Oficina Europea
Es decir, no se pueden solicitar por ejemplo dos ayudas IEF parair a centros distintos, como tampoco se pueden solicitar una IEFy una IOF el mismo año.
Para poder respondera esta pregunta sedeberá haberrespondidopreviamente a la tablade aspectos éticos(Ethical issues table)
Formulario A1
Oficina Europea
(Ethical issues table)que aparece en laplantilla de la parte B
Antes de salvar elformulario A1 (SaveForm) podemos ver sinos queda algún campo porcumplimentar haciendoclik en “Validate”
Formulario A1
Oficina Europea
clik en “Validate”
En el ejemplo el sistema avisa que no se ha dado respuesta a la pregunta sobreaspectos éticos
Formulario A2
Oficina Europea
Formulario A2
El formulario A2 es conveniente que sea cumplimentado por la institución europea con la que estemos solicitando la ayuda.Parte de este formulario se cumplimenta automáticamente si
Oficina Europea
cumplimenta automáticamente si al dar de alta la propuesta EPSS incluímos el PIC.
Para dudas con el NACE code:ec.europa.eu/competition/mergers/cases/index/nace_all.html
Los datos que deben aparecer aquí son los del scientist in charge de la host institution,nunca los del investigador solicitante de la ayuda
Esta parte se cumplimenta
Formulario A2
Oficina Europea
Esta parte se cumplimentaautomáticamente si se incluyó el PIC al dar de alta la propuesta.
En caso contrario, poneosen contacto con la institución
Advertencia
No os lieis con el formulario A2 dejad que sea el centro el quelo cumplimente.
Para cualquier duda poneos en contacto con el Punto Nacional
Consejo
Oficina Europea
de Contacto de movilidad, en España lo podéis hacer bienescribiendo a [email protected] , bien llamando al916037956 o 916038399.
Para ponerse en contacto con el NCP de otro país:http://cordis.europa.eu/fp7/ncp_en.html
Formulario A3
Oficina Europea
Formulario A3
Formulario A3
Los datos delformulario A3 serefieren todos alinvestigador solicitantede la ayuda.
Los campos de este
Oficina Europea
Los campos de esteformulario que puedenser problemáticos sondos:• Full time postgraduateresearch experience
• Place of activity/residence(previous 5 years)
Formulario A3
si optamos a lasolicitud de una IEF enla modalidad careerrestart paneldeberemos contestarque “sí” a estapregunta
Oficina Europea
pregunta
Y además el númerode meses queaparezca en la estacasilla deberá ser almenos 12
En el momento de cierre de convocatoria se deberá ser unexperienced researcher, es decir, se deberá cumplir con al menosuna de las siguientes condicionesa) bien estar en posesión del título de Dr.b) o bien poder demostrar al menos 4 años de experiencia eninvestigación a tiempo completo desde la obtención del título que le
Advertencia
Full time postgraduate research experience
Oficina Europea
investigación a tiempo completo desde la obtención del título que lehabilitaba en el país de origen o en el país donde se desarrollará elproyecto Marie Curie a iniciar el doctorado.
Si nos encontramos en la situación b, es decir, somos experiencedresearchers pero no tenemos aún el título de doctor, en el campo full time postgraduate research experience debe figurar un número de meses mayor o igual a 48 meses. En caso contrario nuestra propuesta será desechada sin llegar a ser evaluada.
Todos los solicitantes de cualquiera de las Acciones Marie Curie (IEF,IIF, IOF) deben cumplir con la regla general de movilidad queestipula:no deberán haber vivido ni trabajado más de 12 meses durante los 3años previos al cierre de la convocatoria en el país donde van a llevar
Advertencia
Place of activity/residence (previous 5 years)
Oficina Europea
años previos al cierre de la convocatoria en el país donde van a llevara cabo su labor investigadora.
La información que se incluya en el apartado place of activity/residenceen los 5 años previos al cierre de la convocatoria será utilizada por laComisión Europea para determinar si el candidato cumple el criterio demovilidad. En caso de que no se cumpla con el criterio, la propuesta serádeclarada como no elegible y no será evaluada
Formulario A4
Oficina Europea
Formulario A4
A partir de lainformación recogidaen este formulario secalculará la dotaciónfinal de la subvenciónasociada a nuestrapropuesta.
Formulario A4
Oficina Europea
propuesta.
En el caso del ejemplo(IEF 2011) no existefase de retorno y poreso dicho campo estáinutilizado.Abordaremos IIF e IOFal final de esta sección.
Year: a pesar de queadmite cuatro dígitos,es suficiente connumerar los años como en el ejemplo adjunto.
Full-time personmonths:el número total de meses
Formulario A4
Oficina Europea
el número total de meses que estaremos trabajandoen el proyecto por año.
En el ejemplo elsolicitante pide un totalde 24 meses.
Type B: Ojo que haytrampa
Formulario A4
En el caso de una IOFexiste una fase deretorno obligatoria deduración fija 12 meses.
En las IIF existe laposibilidad parainvestigadores de
Oficina Europea
investigadores depaíses ICPC de solicitarfinanciación para 1 añoadicional de vuelta en supaís de origen. Esto esopcional y debe sersolicitado en el momento depresentarse la propuesta
Advertencia
La Comisión Europea ofrece dos tipos de financiación en las Marie CurieFellowships:
Type A: que financia los gastos asociados a un contrato de trabajo
Type B: financiación en modo beca
Type B fixed-amount fellowship (Y/N)
Oficina Europea
Si queremos financiación para un contrato de trabajo deberemoscontestar aquí un NO rotundo (como en el caso del ejemplo)
Como regla general, los investigadores deben estar contratados (Type A), salvo en casos debidamente documentados o cuando la legislación nacional prohíba esta posibilidad. Cuando no se puede realizar un contrato de trabajo, el investigador deben vinculado en virtud de un estatuto equivalente al de una beca de importe fijo, siempre y cuando sea compatible con la legislación nacional y que tenga cubierta la seguridad social (Type B).
Family-related
Family-related mobility
Oficina Europea
Para poder acceder a la categoría superior de mobility allowance, la asociada a investigadores con “familia”, se debe estar en alguna de las siguientes situaciones a día de cierre de convocatoria:
- Estar casado o estado civil equivalente reconocido legalmente en elpaís de origen del investigador o en el país donde está ubicada la host institution.- Tener hijos a cargo.
NOTA: la figura de “pareja de hecho” en España, no da derecho, lamentablemente, a la family-related mobility
La información que incluyamos aquí servirá a la CE para calcular que
Advertencia
Postgraduate research experience
Oficina Europea
La información que incluyamos aquí servirá a la CE para calcular quecantidad deberá utilizar para financiar la categoría monthly livingAllowance.
Desafortunadamente una de las opciones en el despegable es < 4 years.Esta opción no debe ser utilizada bajo ningún concepto.
Incluso en el supuesto de que un investigador sea Dr., y por tantoelegible, y su experiencia postgraduate sea de menos de 4 años, no sedeberá utilizar esta opción. La razón es que todo experienced researcherpuede optar sólo a las categorías de 4-10 años y > 10 años.
Parte B
Oficina Europea
Parte B
De la sección Part B & Annexes es posibledescargarse una
Parte B
Oficina Europea
unaplantilla paracumplimentarla parte B.
Una vezcumplimentada dichaplantilla, deberemosconvertir el documentoen pdf, asegurarnos
Parte B
Oficina Europea
en pdf, asegurarnos deque el archivo final nosupere los 10 MB ysubirlo al sistemaEPSS
La parte B deberácontemplar al menoslas secciones indicadasen la plantilla.Es conveniente que deañadir secciones
Parte B
Oficina Europea
añadir seccionesextras, las seccionesde la plantillamantengan sunumeración original.
Parte B
Oficina Europea
Cada apartado tiene una extensión máxima.
Y consta de varias subsecciones que deben mantenerse.
Referees
Oficina Europea
Referees
Para dar de alta a losreferees querecomienden nuestrapropuesta debemosacceder a la pestañaProposal SetupDebemos proporcionarel nombre y el correo
Referees
Oficina Europea
el nombre y el correoelectrónico del refereey hacer click en elbotón de add refereePero ¿qué es unreferee?, ¿quién puedeser mi referee?,¿cuántos refereesnecesito?
Los referees deberán recomendar nuestra candidatura. Preferentementedebe ser gente que haya trabajado con nosotros o tenga una referenciadirecta de nuestro trabajo.
Referees
Referees
Oficina Europea
No pueden ser referees de nuestra candidatura:• los familiares directos o indirectos del investigador solicitante• personal del centro o centros beneficiarios directos de la subvención en caso de que se conceda.
Se puede incluir hasta 3 referees. Es recomendable que al menos 2referees avalen nuestra candidatura.
Al dar de alta a un referee, en la sección proposal setup aparecerán sus datos.
Referees
Oficina Europea
Una vez dado de alta un referee el coordinador de la propuesta (el investigador solicitante) recibe el siguiente correo electrónico:
Advertencia
Referees
Dear Referee,
An applicant (xxxxxx) has registered you as a potential Referee in his/her Marie Curie individual fellowship or reintegration proposal with the European Commission's 7th Framework Program Electronic Proposal Submission Service (EPSS).
Your role, should you accept it, is to describe in detail the quality of the applicant, regarding his/her research experience, aptitude and
Oficina Europea
potential for high scientific achievement. Specify how well you know the candidate. If relevant, please indicate the applicant's overall rank in terms of marks/quality, compared to other students/fellows whom you have supervised or supervise.
In order to accomplish this task you will have to connect, via the Internet, to the EPSS service using the account details below and follow the instructions that we enclose as attachment in this e-mail.
No Assessment letter will be accepted after the deadline: 11 Aug 2011 17:00:00 Brussels Local Time
If you want more information about the proposal or other issues regarding your Assessment letter you should contact directly theapplicant.
During the evaluation your Assessment letter will be reviewed as supporting material to the main proposal by the panel of our experts.
Asimismo el referee recibe un correo en el que se le proporciona un usuario y una contraseña para acceder a una zona confidencial de nuestra propuesta, zona a la que nosotros no tenemos acceso.
El correo electrónico viene acompañado de la guía Referee_Guide.pdf
Referees
Advertencia
Oficina Europea
¿Qué debe hacer el referee en este momento?
El referee, después decomprobar que susdatos son correctos,deberá avalar lacandidatura delinvestigador con untexto que no puedesuperar los 4.000
Referees
Oficina Europea
superar los 4.000caracteres (espaciosincluídos)
IMPORTANTE. Que nose olvide de hacer clicken submit assestment yque lo haga antes delcierre de laconvocatoria
Referees
Dear Applicant,
A referee has submitted an assessment to the Electronic Proposal Submission Service. The referree assessment is stored in EPSS for subsequent processing, together with your proposal at call closure.
Si el referee lo ha hecho todo correctamente, el coordinador de lapropuesta (el investigador solicitante) recibe el siguiente correo electrónico:
Referees’ Assesment
Oficina Europea
Here are the details of the proposal:
Reference number : 178938Call title : FP7-PEOPLE-2011-IEFCall Instrument : MC-IEF
Referee Name : ----------------Referee email : --------
Date/Time of assessment submission : 10 May 2011 13:45:04 Brussels Local Time
This email has been auto-generated. Please do not reply to this account. Your email will not be read. For any inquiries please contact [email protected]
Último Paso
Oficina Europea
Accedemos a la sección submit proposal
Acceso EPSS
Oficina Europea
Acceso EPSS
Oficina Europea
Hacer click en el botón para enviar la propuesta…
…y hacerlo antes de las 17:00 h (hora local en Bruselas) del 11 de agosto de 2011
Mientras la convocatoria esté abierta, es decir, hasta las 17:00 horas(hora local en Bruselas) del 11 de agosto de 2011, e incluso si ya hemos enviado la propuesta, aún tendremos acceso al EPSS y podremos por ejemplo substituir la parte B de la propuesta, cambiar la información de los formularios A, eliminar a un referee y dar de alta a otro…
En cualquier caso, si queremos asegurarnos de que los cambios que
Advertencia
Enviar Propuesta
Oficina Europea
En cualquier caso, si queremos asegurarnos de que los cambios quehacemos después de haber enviado la propuesta se recogen en el EPSS no basta con salvarlos, hay que volver a enviar la propuesta. Obrando así, la versión antigua de nuestra propuesta se verá sobreescrita por la nueva versión enviada.
Una vez cerrada la convocatoria, no podremos modificar nuestrapropuesta en ningún momento.
¡Suerte! Y para cualquier duda…
Nicolás Ojeda: 916037956
Apoyo NCP Programa People
Oficina Europea
Nicolás Ojeda: 916037956
Marta Sánchez: 916038399