guía para la elaboración de fichas técnicas en...

Dirección General de Televisión Educativa

MéxicoX

Guía para la elaboración de Fichas

Técnicas en MéxicoX

Gestión, planificación y estrategia de servicios

Conmutador: 3601 8100

Ext. 56400 y 56345

http://mexicox.gob.mx/


Guía para la elaboración de Fichas Técnicas en MéxicoX

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Elaboró: Área de Gestión, planificación y estrategia de servicios

Introducción

La Ficha Técnica es el único medio por el cual las instituciones pueden tener acceso

a la creación y apertura de cursos en la Plataforma MéxicoX, por lo tanto es importante

conocer los pasos a seguir y cumplir al pie de la letra con cada uno de ellos para que

la apertura del curso se lleve a cabo.

La Ficha de Técnica, se encuentra dentro del Sistema Administrativo de MéxicoX

http://sisadmin.mexicox.gob.mx. A través de un formulario dividido en secciones,

donde se podrá subir la información que se requiere para crear un curso en la

plataforma MéxicoX.

http://sisadmin.mexicox.gob.mx/


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Antes de iniciar

Es importante que conozcas que cada sección del formulario se muestra como una

pantalla de captura con datos específicos, por ejemplo: información básica, contactos,

calendario, resumen, etc. Al comenzar con el registro del curso, solo se muestra la

pantalla de información básica, las demás pantallas se irán activando conforme se

vaya guardando la información.

Dentro de la pestaña “Información Básica” deberán capturar los datos requeridos,

subir la Carta Compromiso actualizada con fechas de apertura y guardar los datos

capturados. Una vez hecho esto le llegará al equipo de MéxicoX un correo con la

notificación de que ha entrado un requerimiento de curso para apertura. El equipo de

MéxicoX aprueba el requerimiento o, en su defecto, se comunica con ustedes para

notificar lo contrario.

El área técnica de MéxicoX inicia el proceso de apertura de curso en Plataforma

Verde, cediendo los espacios necesarios para que la institución pueda iniciar el

proceso de integración de contenido de su curso, a la par que la institución debe

concluir el llenado de las demás pestañas de la Ficha Técnica.

La Plataforma Verde es sólo para uso institucional y de pruebas para que las

instituciones puedan integrar contenido a sus cursos. Será la única herramienta en la

cual podrán trabajar en su curso, no serán permitidas las modificaciones a los cursos

en la Plataforma Morada,

El correo electrónico con el que se ingresará al Sistema Administrativo deberá

también estar ya registrado en la Plataforma Verde, recuerda que si no estás

registrado en Plataforma Verde deberás registrarte y enviar correo a la Ing. Brenda

Zarai Castro Mendoza [email protected] con copia a la Ing. Miriam

Betzabe Lin Flores [email protected] para activar la cuenta, (ya que es una

Plataforma institucional no llega correo de activación, por lo tanto este proceso lo

realiza el equipo de MéxicoX).

mailto:[email protected]


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A continuación se detallan los pasos a seguir para comenzar con la captura de la

ficha técnica. Recuerda que cuenta con signos de ayuda los cuales podrás consultar

en todo momento para saber qué debes colocar en cada campo:

Registro

Para poder acceder al sistema de Administrativo por vez primera (usuario nuevo), es

necesario realizar el registro en http://sisadmin.mexicox.gob.mx/register. Para ello, se

debe ingresar el nombre completo, correo electrónico con el que acceden a la

plataforma verde y contraseña.

http://sisadmin.mexicox.gob.mx/register


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Es importante leer y aceptar los Lineamientos y Políticas de Uso que podrá consultar

accediendo al link.

Una vez realizado el registro, deberás enviar un correo electrónico al área técnica de

MéxicoX, dirigidos a la Ing. Brenda Zarai Castro Mendoza

[email protected] y la Ing. Miriam Lin Flores

[email protected] con el nombre de la institución a la que pertenece, para

habilitar el acceso a la ficha técnica.

Si usted cuenta con un usuario y contraseña solo inicien sesión (las credenciales son

las mismas que las del sistema de reportes ahora sistema administrativo).

Login

Una vez que se haya realizado el registro, se podrá acceder al Sistema Administrativo,

ingresando el correo electrónico y contraseña.

http://sisadmin.mexicox.gob.mx/descargas/Lineamientos_uso_politicasadmonMexicoX_2019.pdf



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Página principal

La página principal, contiene un menú con las opciones:

● Control institucional

○ catálogo de personal

○ crear ficha técnica

● Reportes

○ problemas de respuestas abiertas

○ foros de discusión

● Gráficas

○ usuarios inscritos

○ estadísticas de cursos

○ estadísticas geográficas

○ estadísticas de video

Entro de esta guía solo se abordará el primer menú que es el Control Institucional

debido a que es los procesos administrativos que deberá seguir para abrir cursos en

MéxicoX.

Catálogo de personal

Inicialmente debemos entrar al Catálogo de Personal para dar de alta a cada uno de

los que participarán de alguna manera en el curso como:

● Encargados de la gestión con los directivos de MéxicoX

● Encargados de proporcionar material para la difusión del curso

● Atender las revisiones pedagógicas

● Ofrecer acompañamiento a los alumnos


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● Personas que aparecerán en las constancias

Por lo tanto, deberán dirigirse al menú “Control Institucional” opción “Catálogo de

Personal”, una vez dentro podrán crear registros del personal antes mencionado,

podrá visualizarlo similar a la siguiente imagen:

Oprimir el botón

Podrá ver una pantalla como esta:


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Es importante mencionar que deberán llenar TODOS los datos que solicita por cada

una de las personas que registre, ya que serán usados en todo el proceso

administrativo para poder contactarlos y/o agregarlos en los lugares necesarios dentro

del proceso como son: Staff, Asesores, Contactos, Constancias, Difusión de curso,

Revisiones pedagógicas y demás.

Descripción de Campos:

Nombre Completo Nombre y apellidos de la persona a registrar

Nivel Académico: Técnico Superior Licenciatura Ingeniería Maestría Doctorado

Área de Investigación: Será la temática que aborda en su puesto que desempeña en la institución. (opcional)


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Correo Institucional Correo que le proporciona la institución en la que labora.

Correo Alterno Correo personal o donde pueda recibir notificaciones en caso que no le lleguen al correo institucional, debido a que algunas instituciones bloquean los correos con dominio @mexicox.gob.mx.

Teléfono Institucional Deberá contener la lada

Extensión Extensión telefónica en caso de que el anterior sea el número de un conmutador.

Teléfono Alterno Puede ser el número celular o un telefóno directo para la comunicación en caso de ser necesaria.

Rol en MéxicoX: Será el cargo que tendrá como usuario perteneciente a una institución aliada a MéxicoX o bien el rol que desempeñará como creador de cursos. Necesario para la identificación dentro de los procesos administrativos internos.

● Diseñador Instruccional ● Integrador ● Especialista en contenido ● Líder de Proyecto ● Contacto ● Staff ● Asesor ● Difusión Institucional

Cargo en la institución: Es el cargo que desempeña en la institución a la que pertenece.


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Ficha Técnica Al seleccionar la opción de “Crear Ficha Técnica”, se muestra el listado de las

fichas que se tienen creadas hasta el momento.

Nueva Ficha

Haz clic en el botón “Nueva Ficha”.


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Información Básica

Es la pantalla en donde se capturan los datos básicos para crear el curso.


Nombre de la

Institución:

Es el nombre completo de la institución. Se toma la

institución a la que está inscrito el usuario administrador.

Nombre del curso: Nombre completo del curso, máximo 70 caracteres

Tipo de curso: Seleccionar:

● MOOC (Abierto al público en general a Ritmo del

instructor)

● SPOC (Sólo por invitación a Ritmo del instructor)

● Diplomado

● MOOC-Ritmo Propio (Abierto al público en

general a Ritmo Propio)

● SPOC-Ritmo Propio (Sólo por invitación a Ritmo

propio)


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Número de Edición: Especificar si el curso es una secuencia de emisiones.

Periodo de emisión: Año y mes en que se impartirá el curso, ejemplo: 2018-

01. Al editar el campo aparecerá el calendario, solo es

necesario elegir la fecha y en automático pondrá el

formato YYYY-MM.

Código del curso: Se genera automáticamente; toma las iniciales del

nombre del curso, el periodo y número de emisión y una

“x” al final.

Carta compromiso: Es un documento oficial, por lo tanto, se deberá tramitar

firmas y sellos, así como hacerlo llegar en físico a la

Dirección General de Televisión Educativa dirigido al

actual Director de la Institución.

Para el llenado en ficha técnica: Hacer clic en Formato

para Carta Compromiso y automáticamente se

descargará el archivo .docx. Una vez tramitado deberá

subir el documento en formato PDF. Es importante

respetar fechas y usuarios estimados para llenado

posterior en demás pestañas de Ficha Técnica.

Una vez llenado cada uno de los campos en información básica, hacer clic en el botón

“Guardar”, se habilitarán el resto de las pantallas de captura para que se vayan

llenando conforme tengan los datos.

Una vez guardada la Información básica, automáticamente le llegará un correo al Coordinador

de la Plataforma MéxicoX el Mtra. Lizbeth Victoria Fernández Garín quien evaluará si es

posible agendar la apertura del curso.

Si es aprobada la apertura, el Coordinador notificará al equipo de MéxicoX la

aceptación del espacio en Plataforma Verde (Plataforma de pruebas y montaje inicial

de cursos), en donde el equipo de MéxicoX dará seguimiento y notificará a la

institución de los pasos posteriores a seguir por correo electrónico.


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Calendario

En esta pantalla definen las fechas del curso, deberán ser las mismas de la Carta

Compromiso:


Inicio del Curso: - Fecha en que inicia el curso (establecida en la carta

compromiso).

- Evitar días feriados y fines de semana.

- Evitar cualquier cambio de fecha.

Fin del Curso: - Fecha en que finaliza el curso (establecida en la carta

compromiso).

- Evitar días feriados y fines de semana.

- Evitar cualquier cambio de fecha.


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Inicio de Inscripciones: - Hasta dos meses antes de la fecha de inicio del curso.

El curso deberá estar montado en la plataforma verde

cuatro semanas antes de esta fecha para su revisión y

aprobación.

Sujeta a cambios a causa de la revisión pedagógica.

Fin de inscripciones: Se sugiere cerrar inscripciones 8 días después a la

fecha de inicio de curso.

Configuración del Curso

Idioma del curso: El lenguaje aplica para el contenido, vídeo y

transcripciones.

Periodo de Gracia

en fecha límite de

entrega:

- Tiempo extra después de la fecha de finalización para

entrega de respuestas, en horas. Se establece en cero

(0) por defecto.

- Hasta 48 horas

- Este dato se debe configurar también en el calificador

dentro de la plataforma.

Al guardar la información requerida aparecerá un mensaje como el siguiente:

La notificación tendrá el ID del curso y una fecha. La fecha se calcula tomando la que

asignaron como inicio a inscripciones, cuatro semanas antes, ya que ésta será el

límite que tendrán para completar los datos solicitados en el apartado de Difusión y

enviar el curso de Plataforma Verde a revisión pedagógica.


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Contactos

Se muestra una lista de las personas que colaboran en las diferentes áreas de la integración del curso. Solo personal de la institución. En este caso, para contacto, se debe seleccionar las personas que están en trato

directo con la dirección de la plataforma MéxicoX.

*Las personas que no aparezcan en este apartado es porque aún no están registradas

como parte de la institución a la que pertenecen.


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Staff

Son las personas que fungen como asesores del curso. Se visualizan en la página

de “about“ y son las que respaldan y dan el acompañamiento al alumno durante la

emisión del curso. Seleccionar los nombres, si bien en este apartado no hay límite

deberán de sólo seleccionar los responsables.

Asesores

Son los datos de las personas que se incluirán en las constancias, pueden ser hasta

cuatro asesores. Es importante mencionar que, si no se cuenta con la información

completa en el “catálogo de personal”, las personas que aquí asigne no se integrarán

en las constancias. Para evitar esto deberá asegurarse que se cuenta con nombre

completo, grado de estudios y cargo debidamente llenado y actualizado.


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Difusión

Su objetivo es Planificar, desarrollar y gestionar la difusión de los cursos presentados

por las instituciones aliadas, a través de un conjunto integral de herramientas que

permitan potencializar el alcance de los cursos, aumentar el número de inscritos y la

eficiencia terminal en cada uno de ellos.

El contacto encargado de la Difusión de los cursos es la Lic. Itzel Torres con correo

[email protected].

Para realizar el trabajo de difusión del curso, es necesario llenar los siguientes

campos.



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Objetivo de difusión

institucional:

Escriba el objetivo principal que tendrá su curso.

Palabras clave

(Keywords):

Los keywords son las palabras clave con las que se

buscará su curso. Favor de introducirlos separándolos

por comas (ejemplo:

"inteligencia,artificial,algoritmos,matemáticas").

Frases que describen

el curso:

Escriba tres frases (142 caracteres máximo) que

describan el contenido del curso.

Responsable de área

de comunicación y/o

difusión:

Esta es la persona encargada de la difusión de su curso

a través de medios masivos como redes sociales, listas

de correos, etc.

Cabe mencionar que al momento de seleccionar al

responsable se mostrará la información con la que

cuenta en los apartados: Nivel académico, Correo

institucional, Teléfono institucional, Extensión, Correo

alterno, Teléfono alterno.

Redes sociales

Institucionales:

En este apartado ingresan la red social con la que

cuentan.

Recursos propios para

difusión del curso:

Seleccione los recursos de difusión con los que cuenta.

IMPORTANTE: Si no cuenta con ningún recurso, favor

de dejar en blanco los siguientes campos.


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Gráficos

En esta sección, se deberán subir la imagen que se visualiza en el About del curso.


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Imagen miniatura del

curso (323 X 172 px)

Imagen que describa el curso para mayor especificación

deberá consultar:

http://sisadmin.mexicox.gob.mx/manuales/especificacionesGraficos.pdf

A partir del año 2019 se pondrá principal atención al material gráfico montado en este

apartado, por lo tanto, una vez que suban sus imágenes, le llegará una notificación al

Diseñador gráfico Gerardo Estrada [email protected] parte del

equipo de MéxicoX el cual se comunicará con ustedes para hacer las observaciones

necesarias para la aprobación.

Es importante señalar que sí el gráfico no cumple con las especificaciones necesarias,

no podrá concluir el trámite de ficha técnica.

Pedagogía

Compuesta por dos vistas:

Vista para envío a revisión

La primera deberá enviar a revisión pedagógica una vez integrado el contenido del

curso en plataforma verde, para que el equipo de pedagogía de MéxicoX pueda

revisar y hacer las observaciones necesarias.

http://sisadmin.mexicox.gob.mx/manuales/especificacionesGraficos.pdf



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Vista para llenado de contacto institución

Es un formato de control para las revisiones pedagógicas, en este apartado, la

institución sólo alimentará el nombre del “Contacto de la institución” y los demás

campos los alimentará el área de Pedagogía de MéxicoX.

Les llegará una notificación por correo electrónico a la persona que asigne como

“Contacto institución” en cuanto el área pedagógica de MéxicoX asigne a la persona

encargada de las revisiones pedagógicas de su curso.


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Descripción de Campos

Inicio de revisión

pedagógica:

Fecha en la que se dará inicio a la revisión pedagógica del

curso, será alimentado por el equipo de Pedagogía en

MéxicoX.

Para este momento, el curso debe estar integrado en su

totalidad en la plataforma verde.

Fecha límite de la

revisión:

Fecha estimada en la que se concluirá la revisión

pedagógica del curso, podrá cambiar de acuerdo a la

entrega de las observaciones atendidas.

Se recomienda no pasar de esta fecha para enviar

correcciones a la pedagoga encargada que aparecerá en

este apartado. Ya que una vez pasada esta fecha se

alteraría las fechas del “Calendario” de curso.

Asesor(a)

pedagógico(a):

Persona encargada de la revisión pedagógica del curso. El

apartado será alimentado por el equipo de Pedagogía de

MéxicoX y la institución podrá ver en cualquier momento a

quién debe dirigirse para tratar asuntos relacionados a las

revisiones de curso, ya que muestra correos, teléfono y

extensión por ficha técnica.

Nivel académico

Correo institucional

Teléfono institucional

Extensión

Correo alterno

Teléfono alterno

Se muestra automáticamente de acuerdo a la información

correspondiente al asesor(a) pedagógico(a) del curso.

Contacto de la

institución

Responsable de la institución que dará atención a las

correcciones y/o observaciones de las revisiones

pedagógicas.

Podrá ser alimentado por la institución creadora del curso,

le aparecerá un elemento de lista con el personal de su

institución, para lo cual deberá alimentar adecuadamente

el Catálogo de Personal y posterior podrá elegir el contacto.


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Nivel académico

Correo institucional

Teléfono institucional

Extensión

Correo alterno

Teléfono alterno

Se muestra automáticamente de acuerdo a la información

proporcionada por el contacto de la institución en el

catálogo de personal.

Status de la revisión Es el estado en que se encuentra la revisión pedagógica,

los cuales pueden ser:

● Por diagnosticar

● Diagnóstico iniciado

● Diagnóstico enviado

● En revisión

● Aprobado

Los alimenta el área pedagógica de MéxicoX, es importante

estar al tanto de los campos de esta sección para que el

curso salga a promoción en las fecha pactadas en

Calendario.


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Resumen del curso

En esta sección, se captura información relacionada al “about” del curso.


Link del About del

curso en Plataforma

Verde:

Copiar y pegar el link de la sección "About" del curso.

Ejemplo:

mxverde.televisioneducativa.gob.mx/courses/course-

v1:idDelCursox/about

Podrá encontrar el link en Studio de Plataforma Verde en

el menú Configuración / Calendario detalles.


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Entrar al link de la imagen:

Nivel del Curso: ● Básico: Para estudiantes sin conocimientos del

tema.

● Intermedio: Para estudiantes con algunos

conocimientos del tema.

● Avanzado: Para estudiantes especializados en el

tema.

Esfuerzo total en horas Total de horas que el estudiante debe dedicar para

terminar el curso.

Calificación mínima

aprobatoria

Especificar la calificación mínima aprobatoria para

obtener constancia.


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El número debe ser mayor o igual a 6 y menor o igual a

10

Número de usuarios

esperados

Especificar el número de usuarios que tendrá el curso

cuando esté activo.

Áreas

Seleccionar tres áreas temáticas y tres líneas estratégicas a las que corresponda el

curso.

Carta de autorización

Corresponde a la carta de autorización, la cual, deberá descargarse y llenar con

información solicitada. Es necesario firmar. Una vez que esté completa cargar imagen

en “Subir archivos firmados”.

*La carta de autorización, es un documento de cesión de derechos. Es un trámite que

se realiza ante INDAUTOR http://www.indautor.gob.mx/. En dónde se establece que

los derechos patrimoniales del curso, pertenecen a su institución.

http://www.indautor.gob.mx/


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*Se podrá subir sin certificado solo en caso que ya se encuentre en trámite ante

INDAUTOR, y en caso que se retrase el proceso de entrega de la cesión de derechos.

Revisión

Una vez alimentados todos los datos solicitados en ficha técnica, deberá enviar a

Revisión para finalizar el trámite, En caso de ser aprobado el curso se abrirá en tiempo

y forma, de lo contrario se notificará por correo lo faltante.

La siguiente imagen mostrará las aprobaciones que lleva el curso.


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Finalmente les agradecemos seguir los pasos que indica la guía para que su curso

pueda salir a producción en tiempo y forma.

Si presenta algún inconveniente en el proceso para la creación de ficha técnica o uso

del Sistema Administrativo podrá comunicarse con:

Ing. Brenda Zarai Castro Mendoza

Equipo Técnico

Correo: [email protected]

Ext. 56400

Ing. Miriam Betzabe Lin Flores

Equipo Técnico

Correo: [email protected]

Ext. 56345


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