Guía para el uso de delegación y atención a

promociones de Oficialía de partes en

Procedimiento Jurídico Administrativo.

8-julio-2016

Asuntos para responder vía proceso.

Esta guía está orientada para el uso por parte de los abogados del procedimiento jurídico administrativo que reciban promociones del particular y que deben ser agregados a los expedientes jurídicos administrativos.

En el menú principal, en la bandeja de correspondencia aparecerá una nueva opción. (Para Glosa), Se muestra la bandeja con asuntos que han sido delegados y priorizados con documentos de promoción para glosa en el expediente.

Se buscará el ID correspondiente, una vez localizado, seleccione el renglón del registro y después

dar clic en el icono , con esto se abrirá una pantalla donde se permitirá la búsqueda, ya sea por número de expediente o por descripción del promovente.

Al localizar el registro, hay que seleccionarlo en el listado resultante:

Una vez localizado, seleccionar con qué documento se realizará la glosa al expediente.

Al presionar el botón, «Glosar», se abrirá una pantalla la cual pedirá los datos correspondientes al

documento seleccionado, donde incluso se podrá agregar el documento generado específico.

Si por alguna razón el ID se busca en la bandeja de recibidos, el sistema mostrará lo siguiente:

El icono indica que el ID fue enviado como una priorización del tipo «Para seguimiento en su

expediente CDPJAyR» y por consiguiente no permitirá generar un expediente, puesto que ya existe

un expediente relacionado al asunto, en dado caso se debe buscar en la bandeja «para glosa»:

Así se deberá tratar el asunto como ya se explicó en la primera etapa de esta Guía.

Una vez concluido el llenado del formato y aceptado el movimiento, el documento quedará glosado al expediente y el ID será contestado desde oficialía de partes como AVP (Atendido vía proceso)

Los asuntos que se vayan acumulando en la columna de no atendidos estarán pasando a la columna de atendidos por proceso, y ya no será necesario contestar «por otra vía» desde Oficialía de Partes

Con esto el asunto se presentará atendido y será quitado de los pendientes de atención del sistema de Oficialía de partes.

Es importante señalar, que los asuntos que se hayan acumulado no se contestaran automáticamente, estos asuntos anteriores a la aplicación de este cambio, deberán contestarse de forma ordinaria por «otra via» desde el sistema de oficialía de partes

Esta opción se les presenta a los usuarios con rol de:

Coordinador de Denuncia, Proceso Jurídico Administrativo y Resoluciones

Abogado Sustanciador

Abogado Resolutor.