MINISTERIO DE ORDENAMIENTO TERRITORIAL Y MEDIO AMBIENTE

Guía para colaboradores externos Documento División Calidad Ambiental

Elaborado por: Malvina Masdeu, Elena Rodó

Revisado por: Virginia Fernández

Departamento Seguimiento Componentes del Ambiente/Departamento de Evaluación Ambiental Integrada.

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[Versión 3, Marzo 2018]

1 – SOLICITUD DE USUARIOS PARA INGRESAR AL SIA

1.1 – Ingresar al siguiente link: https://www.dinama.gub.uy/INFAMBIENTAL-COLABORADOR-WEB

1.2 Completar la siguiente información:

“Datos personales”

Se deberán registrar uno o dos (máximo) por institución.

NOTA: La contraseña debe tener al menos 6 letras y un carácter.

Permisos

- En el menú “programa”, seleccionar el programa que corresponda, por ejemplo: “playas”.

- En el menú “estación” seleccionar las estaciones pertenecientes al programa de monitoreo seleccionado, para así pedir los permisos correspondientes. Para esto se deberá buscar cada estación en la lista desplegable.

- En el menú “permiso” seleccionar “borrar muestras”. Esta opción habilitará los siguientes permisos: borrar muestras, editar muestras y consultar muestras de su programa de monitoreo.

- Luego de solicitar el permiso para una estación, se deberá cliquear el botón “agregar”, de forma de que la estación quede ingresada con sus permisos en el programa de monitoreo correspondiente.

- Volver a repetir todo desde paso 2, pero cambiando la estación, y repetir hasta completar todas las estaciones de su programa de monitoreo.

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[Versión 3, Marzo 2018]

1.3 Una vez finalizado el ingreso de estaciones y la solicitud de los permisos, cliquear el botón

“Registrar”. En el lapso de unos minutos llegará el siguiente correo:

-“Le Informamos que se ha creado su cuenta para el Sistema de Información Ambiental de la

DINAMA; su identificador es ----------- y su contraseña es --------------.

Este correo no significa que ya están aprobados los permisos, sino que se están tramitando.

Una vez autorizados dichos permisos por parte de DINAMA, se enviará un segundo correo:

-“Se ha aprobado su inscripción como colaborador externo de la DINAMA”.

Por tanto, el usuario se encuentra habilitado para cargar datos en el Sistema de Información

Ambiental de DINAMA.

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2 – CARGA DE DATOS

Ingresar nuevamente al link: https://www.dinama.gub.uy/INFAMBIENTAL-COLABORADOR-WEB/,

registrando el usuario y contraseña asignados.

2.1 –Seleccionar del menú “MUESTRAS”, la opción “Ingreso Excel”

2.2- Luego seleccionar:

El programa que corresponda, ej: Playas

Departamento: correspondiente (campo no obligatorio)

Matriz: aguas superficiales

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[Versión 3, Marzo 2018]

2.3 - Seleccionar el botón “Descargar template”: se descargará una planilla Excel (template), donde estarán

los nombres de las estaciones del programa de monitoreo anteriormente seleccionado.

2.4 - En esta planilla completar los datos de los diferentes parámetros, (siguiendo el formato indicado en el

Anexo 1) y guardar en su pc.

2.5 - Una vez completados los datos en la planilla Excel (template), ésta se deberá cargar al SIA. Para ello, a

través del botón “examinar”, buscar la planilla en su pc, y una vez seleccionada, cliquear el botón

“upload” y luego cliquear el botón “cargar datos”.

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[Versión 3, Marzo 2018]

2.6 - Aparecerá una ventana emergente, que dará opción a abrir o guardar un archivo Excel. Éste archivo,

(llamado archivo rechazado) mostrará los datos recién cargados, marcando en color rojo los datos que

no se hayan podido cargar correctamente. Abrirlo y chequear si los datos quedaron cargados

correctamente. Luego guardar este archivo en su pc.

Frecuencia de carga de datos La frecuencia de carga de datos más adecuada dependerá de cada programa de monitoreo y de las necesidades particulares de cada institución o usuario para disponer la información.

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[Versión 3, Marzo 2018]

Criterios generales para el ingreso de datos

Los siguientes criterios serán tomados en cuenta a la hora de ingresar datos al Sistema de Información Ambiental (SIA) dela DINAMA. 1) Si no existe el dato, dejar la celda vacía

- No agregar guiones, símbolos o palabra alguna en las celdas vacías de las planillas de datos que se manejen.

- Filas vacías sin datos en las variables, aunque tengan el nombre de la estación deben eliminarse

- Filas vacías, ya sean entre filas o estén por debajo de la fila de título deben eliminarse. 2) Verificar que las unidades sean las mismas que las establecidas en el template

En el template que se descarga para cargar datos al SIA, cada parámetro analítico tiene una unidad asignada para cada matriz. En caso que sea diferente, realizar las operaciones y cálculos necesarios para adaptar el valor a la unidad establecida. Por ejemplo, si el valor de fósforo está μg P/L y se requiere sea expresado en mg P/L se deberá dividir este valor por 1000.

3) Datos <LD o <LC

Si un valor es <LD o <LC, se deja tal cual se expresa. No convertirlos en números. 4) Datos menores a un valor diferente al LD o LC

Este es el caso donde una técnica analítica no puede precisar el valor de un analito; sin embargo, se puede estimar que estará por debajo de cierto valor. En este caso, se deberá actuar de la misma forma que en el punto 3, expresando el valor tal cual aparece, ejemplo: <100.

No es necesario ingresar el valor de LD o LC, si no se cuenta con el dato. 5) Cifras significativas

- Los análisis del laboratorio de DINAMA (LAD) se expresan con dos cifras significativas.

- Análisis realizados en laboratorios externos, se expresan con tres.

- Parámetros resultados de operaciones matemáticas y no de análisis de laboratorio, ej: RAS y amoníaco. Para ambos se deberá expresar el resultado con 2 o 3 cifras significativas igual que los resultados del LAD.

Redondeo de resultados:

Si el primero de los dígitos descartados es 5 o mayor, la cifra anterior aumenta en una unidad. Ej.: 1,28E+01 con dos cifras significativas, 1,3E+01

Si, por el contrario, es menor que 5, la cifra anterior se mantiene igual. Ej.: 1,23E-02 con

dos cifras significativas, 1,2E-02.

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3- CONSULTA DE DATOS

3.1- Para corroborar que los datos están cargados, o simplemente consultar los datos, se deberá

seleccionar en el menú “MUESTRAS” la opción “CONSULTA”.

3.2- Se desplegará una ventana con varias opciones para filtrar la búsqueda.

3.3- Una vez completados los filtros, seleccionar el botón “buscar”. De esta manera se podrá visualizar en la

base, cuales son los datos que están cargados para los filtros establecidos.

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[Versión 3, Marzo 2018]

4-Edición de datos (no es borrado de datos).

4.1- Seleccionar en el menú “muestras” la opción “edición”.

4.2- Buscar la muestra donde se encuentran la/s variable/s que se quiere/n editar, utilizando los filtros.

Seleccionar el programa, el departamento, la estación y el período. Una vez seleccionadas todas las

especificaciones para la búsqueda, seleccionar “buscar”.

4.3- En “resultados de búsqueda” se podrán visualizar todas las muestras ingresadas para la estación

especificada en el período y año anteriormente señalado.

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[Versión 3, Marzo 2018]

4.4- Buscar la muestra de interés (se la puede identificar en función de la fecha de muestreo) y seleccionar

la flecha verde que se encuentra a la derecha (al poner el cursor arriba de la flecha aparece el cartel

“ver resultados”).

4.5- Se verán todas las variables ingresadas para esa muestra en esa fecha. Identificar la variable que se

desea editar, y modificarle el valor que tenía asignado, redactando en el cuadro “observaciones” que

fue lo que se modificó y por qué.

4.6- Una vez realizados los cambios, guardarlos seleccionado el ícono que se encuentra en el margen

derecho (al pasar el cursor aparece “guardar”).

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NOTA: en el caso de querer ELIMINAR variables, habrá que solicitarlo al referente del programa en DINAMA.