GUÍA No. 6

“EL PROCESADOR DE TEXTOS MICROSOFT WORD”

PARA MAYOR INFORMACIÓN DEL USO DE WORD CON JAWS, CONSULTE EL CAPÍTULO 13, MICROSOFT WORD Y JAWS.

INTRODUCCIÓN

Una de las funcionalidades más importantes de un computador es la creación y edición de documentos. A través de las aplicaciones denominadas procesadores de textos, las personas pueden alcanzar un grado de productividad insuperable. Con ellos se pueden realizar cartas, trabajos y un sinnúmero de documentos orientados a la transferencia de información.

JAWS como pilar fundamental permite integrarse sin ningún problema a estos procesadores de texto que se encuentren instalados en los computadores.

A lo largo del documento se hace un repaso del uso de Microsoft Word, con el software lector de pantalla JAWS, haciendo notas sobre las ventajas que tiene para el usuario con limitación visual el manejo profesional de Word, como herramienta fundamental en la edición profesional de textos.

2. OBJETIVOS

2.1. Objetivo General:Enseñar las técnicas necesarias para el manejo de Word, así como la forma de moverse a través deesta aplicación, para dar formato a documentos y ejecutar muchas propiedades que hacen de esta herramienta la más utilizada en el sistema operativo Windows.

3. TEMARIO

Dada la complejidad y utilidad práctica que tiene Word para la persona con limitación visual, el manejo de esta aplicación se dividirá en dos guías.

3.1. El Procesador De Textos

Aspectos Preliminares del Procesador de Textos

3.2. Sobre Microsoft Word

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Cómo Arrancar Word Cómo escribir un Texto Parámetros del Editor de Textos Crear documentos Proceso para desplazarnos por el documento Manejo General de Documentos Guardar Documentos Abrir Documentos Imprimir documentos

4. DESARROLLO DEL TEMARIO4.1. El Procesador de Textos

Es el nombre genérico dado a los programas que permiten realizar escritos y sobre ellos realizar actividades tales como digitar, resaltar, subrayar, agrandar, achicar, copiar, mover, borrar, trasladar, convertir, depurar, corregir, combinar, consultar e imprimir. Adicionalmente, los procesadores de texto actuales, permiten realizar operaciones incluso con gráficos, tablas y cuadros.

Existen en el mercado infinidad de procesadores de textos, que funcionan en el ambiente de trabajo Windows, aunque su filosofía de manejo es similar. En esta guía basaremos el trabajo en el procesador de textos Microsoft Word,

Por ser el más utilizado en los diferentes entornos.

4.1.1. Aspectos Preliminares del Procesador de Textos

El principio de la escritura en un programa de procesamiento de textos, es en realidad muy sencillo. La primera ventaja consiste en que el texto que se va escribiendo, no supera los límites del margen derecho, de tal manera que por decirlo así, es una hoja en blanco sin que tenga márgenes ni a la derecha ni al final. Podemos escribir miles y miles de páginas sin necesidad de cambiar la posición de nuestros dedos sobre el teclado.

Otra de las grandes ventajas es la posibilidad de revisar y modificar el texto, sin tener que repetir lo escrito, puesto que cuando detectemos una equivocación, podemos modificarla sin problema alguno. Los procesadores de textos permiten también mover o copiar trozos de texto de un lado a otro, de modo que si usted se equivoca, puede eliminar el error y cambiarlo por el texto correcto. Si quiere modificar el texto de los párrafos en su escrito, Word se lo permitirá cómodamente, sin necesidad de que usted vuelva a escribirlo. Word le permite hacer todo lo que usted desee al escribir. Por ello, entre más aprenda de Word, mejor podrá escribir, mejor podrá presentar sus documentos y mejor será su capacidad para comunicarse con los demás. Word es el primero y más importante de los programas que usted deberá utilizar, puesto que le servirá para el desarrollo de todas sus actividades.

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Por consiguiente, una vez ingrese al procesador de texto Word, simplemente limítese a escribir. Mientras adquiere velocidad y destreza en el teclado, utilice el ECO de teclado con “INSERT + 2” para que JAWS verbalice los caracteres y palabras mientras va escribiendo, con el fin de que usted detecte los errores. No tiene que hacer nada más. Word hace todo lo demás por Usted. Simplemente, dedíquese a escribir. Si se equivoca al escribir, debe sencillamente volver al sitio donde se equivocó con la tecla retroceso. Con ella, eliminará el error y en su lugar, usted podrá escribir la letra correcta.

Recuerde que cuando usted ejecuta este comando (INSERT 2), JAWS le leerá todo lo que usted repita y según su deseo de la siguiente manera:

Caracteres: Pronuncia solamente los caracteres que se estén digitando.

Palabras: Pronuncia solamente la palabra luego de haber presionado el carácter ESPACIO después de cada palabra.

Caracteres y palabras: Pronuncia caracteres cuando se está escribiendo y la palabra luego de presionar el carácter ESPACIO.

Nada: Elimina la voz de JAWS al momento de escribir. Usted podrá utilizar esta opción solamente si es un usuario muy profesional.

Nota:

Este es un cambio transitorio, por lo que si por alguna razón avandona Microsoft Word y regresa después de trabajar en otra aplicación, deberá pulsar nuevamente insert 2 hasta escuchar caracteres y palabras.

Si desea configurar definitivamente esta opción porque le es más cómodo, consulte la guía 2, pasos de instalación y configuración de jaws.

4.2. Sobre Microsoft Word

Microsoft Word es un procesador de textos muy completo, en cuanto que nos permite manipular documentos con excelentes propiedades de formato, que dan un aspecto profesional a los escritos que se realicen en él. Es desarrollado por Microsoft, empresa que a su vez desarrolla el sistema operativo Windows. En esta guía trabajaremos sobre la versión 2010, una de las más rescientes y cuya compatibilidad con jaws está garantizada.

4.3. Como Arrancar Word

Una vez que hayamos arrancado el computador y nos encontremos en el escritorio de Windows, existen varias formas para arrancar el procesador de textos Microsoft word:

a. En el caso de que no tengamos ningún acceso directo a Word en el “Escritorio”, podemos ejecutar Word de otras dos formas.

Una es, pulsando la tecla de “WINDOWS” o “CONTROL + ESCAPE” en el caso de que nuestro teclado no posea la tecla de “WINDOWS”. De esta forma desplegamos el “Menú de Inicio” estudiado en la guía anterior.

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Posteriormente podemos abrir Microsoft Word mediante el cuadro de búsqueda que aparecerá en cuando se abra el menú de inicio. Basta con escribir la palabra Word; el primer resultado será Microsoft Word 2010 y jaws lo leerá de forma automática. Cuando lo escuchemos, solo será necesario pulsar enter, y la aplicación estará en pantalla lista para trabajar.

Otra forma podría ser, en el mismo menú de inicio oprimir la flecha hacia abajo una vez para descartar el cuadro de búsqueda. En cuanto escuchemos otro icono del menú de inicio, podemos oprimir la letra t hasta escuchar todos los programas, y cuando lo encontremos pulsamos enter. Posteriormente bajamos con la flecha una vez e ignoramos el cuadro de búsqueda, para luego oprimir la letra m las veces que sea necesario hasta escuchar Microsoft ofice. Cuando lo escuchemos pulsamos enter y repetimos la pulsación de la m hasta escuchar Microsoft ofice Word 2010, y cuando esto ocurra pulsamos enter. La aplicación estará lista para trabajar.

La siguiente opción es mediante el diálogo ejecutar, que como se dijo en la guía anterior, ya no está disponible en el menú de inicio de Windows 7. Paraabrirlo, es necesario pulsar la combinación de teclas “WINDOWS + R”.

En este diálogo basta con escribir la palabra “Windows”, y confirmamos con la tecla enter. Microsoft Word estará listo para trabajar.

Por defecto, al ejecutar Word se abre un documento nuevo llamado Documento1 y jaws dirá vista diseño de impresión.

También es posible que tengamos un acceso directo a Microsoft Word en el Escritorio. Como lo estudiamos en la guía anterior, pulsamos las teclas Windows mas m y ya estaremos en este espacio de trabajo. Posteriormente se puede buscar el icono de Microsoft Word, bien sea con una tecla rápida, (letra por la que inicia el nombre del accesso) o bien usando las flechas de dirección.

Una vez estemos situados encima del acceso directo presionaremos la tecla ENTER para ejecutarlo.

4.4. Como Escribir un Texto

Una vez hayamos arrancado Word, el programa dirá documento 1 Microsoft Word, vista diseño de impresión (o la que esté configurada) cuadro de edición.

Cuando escuchemos este mensaje, Word nos está avisando que podemos iniciar la escritura, pues el cursor estará ubicado en la posición superior izquierda del documento (Hoja en blanco). A partir de allí, podemos escribir. Si usted quiere inmediatamente comprobar dónde se encuentra, podrá consultar la barra de estado de Word pulsando al efecto la Combinación INSERT + avance de página. Con esa combinación de teclas escucharemos el número de la página, el número de palabras que tendría el documento (iniciando sería 0) o lugar en pixeles en la que se encuentra el cursor.

También se puede conocer el idioma que se emplea en el documento, etc.

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Por ello, sabiendo siempre que cuando al ingresar a Word JAWS nos dice Cuadro de edición, podemos tener la certeza de que podemos iniciar con la elaboración del documento que pretendemos escribir o reelaborar.

Así las cosas, una vez hayamos abierto un documento, o simplemente empecemos el documento, para escribir el texto, solo hay que utilizar el teclado.

Escriba tranquilo. Concéntrese únicamente en lo que está escribiendo y escuche a JAWS, quien le advertirá si algo anda mal. Sin embargo, es muy difícil que usted cometa un error grave. El computador no tiene ningún espíritu maligno. JAWS siempre le dirá si algo anda mal.

Nunca olvide que si JAWS casualmente no lee todo, lo más grave que puede pasar es que jaws no funcione correctamente. Para solventar la dificultad, basta con cerrar jaws como se estudió en la guía número 2, es decir pulsando las teclas insert f4. A la pregunta desea salir de jaws, responda afirmativamente con la tecla enter, y posteriormente reinicie jaws como se indicó en la guía número 2.

Por lo demás, le recordamos que además de la ayuda en línea permanente (F1), usted puede pedirle a JAWS para el trabajo con Word que le brinde ayuda. Así, pulsando la combinación de teclas INSERT F1, JAWS le informará acerca de las características de formato del documento que usted actualmente escribe.

Con la Combinación de teclas INSERT W, usted podrá siempre recordar los comandos más importantes para el manejo de Word, Un listado similar de comandos, pero más avanzados, lo puede escuchar usted pulsando la combinación de teclas INSERT H.

Con INSERT F1 oprimida dos veces, usted podrá encontrar siempre una ayuda muy completa de JAWS para Word.

Con estas indicaciones, conviene decir ahora que en principio, es importante saber que los programas de procesamiento de textos poseen unas características con las que se trabajan desde el arranque del programa, sin que el usuario haya organizado ni ordenado nada. Estas características son llamadas generalmente parámetros por defecto. La expresión es utilizada para referirse a las características iniciales de cualquier programa de computador. por ejemplo, JAWS posee unas características iniciales o por defecto, como son la velocidad de habla, el tipo de voz, el tono, etc. Todas las características que son modificables en un programa, tienen un estado inicial. Este estado es en realidad lo que se llama parámetro por defecto.

En el caso de Word, estas características tienen que ver con el tipo de letra utilizado, tamaño, atributos de resaltado, subrayado, cursiva, tamaño del papel trabajado, márgenes, numeración de las páginas, orientación de la impresión y otras muchas. Todas estas características iniciales del documento (Parámetros por defecto), puede Usted conocerlas oprimiendo INSERT F1. Tales características son modificables para todo el documento, para una parte del mismo o para todos los documentos que usted escriba en el futuro. Para conocer el procedimiento de modificación, existen las opciones de configuración de página y formato las cuales serán objeto de estudio en la guía siguiente.

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Por lo pronto, escribamos la siguiente Carta:

Ciudad y departamento, fecha de escritura:

Ejemplo, Bogotá, enero 17 de 2014.

(Oprimamos ENTER para separar un renglón de otro)

Señores Ministerio de tecnologías de información y comunicación (MINTIC), proyecto convertic

Apreciados señores:

Soybogotano, tengo ___ años y me llamo ______________________, esta es la primera vez que me siento frente a un computador. Estoy un poco nervioso y cometo algunos errores, pero estoy contento por que me doy cuenta que puedo utilizar el computador. El me repite todo lo que escribo. Estoy seguro que podré utilizar el programa jaws para estudiar, trabajar, divertirme y ayudarle a mi familia, pero sobretodo para eliminar las barreras de acceso a la tecnología.

Gracias por haber traído este software a mi ciudad.

Cordialmente,

Tu nombre y número de cédula.__________________________

4.5. Proceso para Desplazarnos Por El Documento:

Primero que todo, recordemos que el documento que acabamos de escribir podemos leerlo con INSERT + 2 del Teclado numérico, o bien con insert mas flecha abajo.

Nota:

Para que insert mas 2 funcione, el bloqueo numérico ha de estar desactivado.

Es posible que al leer nuestra primera carta, constatemos que tenemos pequeños errores que queremos corregir. Para ello, lo primero que debemos aprender, son los pasos para desplazarnos en un documento. Este procedimiento es muy importante para el limitado visual, pues le permite desplazarse con gran velocidad al sitio que desee dentro del documento.

Para desplazarnos y leer el cuerpo de un documento, se utilizan combinaciones con la tecla “CONTROL” y las flechas cursores.

o Para leer párrafo a párrafo utilizaremos las teclas “CONTROL + FLECHA ABAJO” y “CONTROL + FLECHA ARRIBA”, de tal forma que iremos bajando o subiendo por el documento de párrafo en párrafo y, si le damos tiempo, JAWS irá leyendo el actual. Recorra con esta combinación todo el documento que acabó de escribir.

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o Para leer frase a frase utilizaremos las teclas “ALT FLECHA ABAJO” y “ALT + FLECHA ARRIBA”, de tal forma que iremos bajando o subiendo por el documento de frase en frase y si le damos tiempo JAWS irá leyendo el actual. Haga el ejercicio en el documento. Observe la diferencia entre el primer párrafo del texto que contiene una sola oración y el segundo párrafo que tiene varias oraciones.

o utilizaremos las combinaciones “CONTROL + CURSOR DERECHA” y “CONTROL + CURSOR IZQUIERDA” para ir avanzando o retrocediendo palabra a palabra dentro de la frase actual, e igual que en el caso anterior, JAWS nos leerá la palabra actual si le damos tiempo. Ejercítese por el documento, palabra a palabra.- Eliminar un carácter hacia la izquierda: “RETROCESO”.- Eliminar una palabra hacia la izquierda: “CONTROL + RETROCESO”.- Eliminar un carácter hacia la derecha: “SUPRIMIR”.- Eliminar una palabra hacia la derecha: “CONTROL + SUPRIMIR”.

MOVER EL CURSOR (PUNTO DE INSERCIÓN) - Un carácter hacia la izquierda: “FLECHA IZQUIERDA”.- Un carácter a la derecha: “FLECHA DERECHA”.- Una palabra hacia la izquierda: “CONTROL + FLECHA IZQUIERDA”.- Una palabra hacia la derecha: “CONTROL + FLECHA DERECHA”.- Un párrafo hacia arriba: “CONTROL + FLECHA ARRIBA”.- Un párrafo hacia abajo: “CONTROL + FLECHA ABAJO”.- Una celda a la izquierda (en una tabla): “SHIFT + TAB”.- Una celda a la derecha (en una tabla): “TAB”.- Una línea hacia arriba: “FLECHA ARRIBA”.- Una línea hacia abajo: “FLECHA ABAJO”.- Hasta el final de una línea: “FIN”.- Al principio de una línea: “INICIO”- A la pantalla anterior (desplazamiento): “RE PÁG”.- A la pantalla siguiente (desplazamiento): “AV PÁG”.- Al principio de la página siguiente: “CONTROL + AV PÁG”.- Al principio de la página anterior: “CONTROL + RE PÁG”.- Al final de un documento: “CONTROL + FIN”.- Al principio de un documento: “CONTROL + INICIO”.

Practique siempre estos desplazamientos, puesto que le ahorrarán mucho tiempo si los memoriza.

Un detalle importante es que tal vez en estos desplazamientos, olvidemos dónde estábamos o en qué lugar del documento nos encontramos. JAWS es potente en estos casos, ya que

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gracias a un comando nos informará en que renglón y qué lugar del mismo estamos ubicados.

La combinación de teclas INSERT suprimir nos informará la línea X columna X de la página, donde X es el valor en línea y columna (carácter) en el que estamos ubicados.

sin duda, una de las mejores utilidades de este comando es aproximar el cálculo para saber cuantos renglones nos hacen falta para terminar la página que se está escribiendo.

La hoja tamaño carta puede tener unas 40 líneas, utilizando el tipo de letra Arial en tamaño 12, recomendada para la mayoría de documentos.

Es decir que si mediante INSERT suprimir, JAWS nos informa que estamos en la línea 35, nos faltarán 5 líneas y así será más sencillo organizar nuestros documentos.

También es posible saber en cualquier momento en qué página estamos ubicados. Para ello se utiliza el comando INSERT mas avance de página, que leerá la línea inferior de la ventana activa. En Word, dicha línea contiene la información del número de la página en la que nos hayamos, mas otras informaciones de interés.

4.6. Manejo General de Documentos

Para hacer que los usuarios puedan llevar a cabo un manejo básico y simple de textos en un procesador, comenzaremos por mencionar la forma como se realizan las operaciones de guardar y abrir un documento sobre el que se quiera continuar trabajando.

4.6.1. Guardar documentos

Para guardar un documento, utilizaremos la tecla “F12”, o la combinación de teclas “CONTROL + G”.

Apartir de este momento, nos encontramos con una de las novedades del programa Microsoft ofice, que apartir de su versión 2007 introdujo una nueva forma de ver las hasta ese momento existentes barras de menú. Estas fueron substituidas por unas pequeñas pestañas en la parte superior de la pantalla llamadas cinta de opciones.

El software lector de pantalla jaws permite el trabajo ccon estas cintas, y para ello tiene 2 posibilidades:

1. Minimizar la cinta de opciones:Esta opción permite que jaws lea correctamente las opciones contenidas en esta cinta. Para configurar Microsoft Word 2010, procedemos así:

Abrimos la cinta de opciones utilizando la tecla alt. Es posible que jaws no lea del todo bien la pantalla, pero sabremos que se ingresó a la cinta de opciones porque así lo anunciará jaws.

Luego pulsamos la tecla de aplicaciones (está al lado izquierdo del ctrl derecho). Nos desplazamos con las flechas hasta escuchar minimizar la cinta de opciones, y cuando lo escuchemos pulsamos enter.

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De esta manera la cinta es totalmente accesible y legible por jaws.

2. Utilizar cintas virtuales:Con esta opción, jaws es capaz de simplificar la vista compleja de la cinta de opciones, y la transforma en una barra de menús digamos de las que conocemos.

Para ello, una vez instalado jaws, tendremos un asistente de configuración que nos permite verificar una casilla que se llama utilizar cintas virtuales.

Sin embargo, no a todos les sale este asistente, o por alguna razón fue ignorado luego de la instalación.

Para configurar esta vista, es necesario ingresar al gestor de configuraciones visto en la guía anterior.

En la presentación en árbol que aparece, buscamos la opción varios y la desplegamos con la flecha hacia la derecha. Luego buscamos utilizar cintas virtuales y la marcamos con barra espaciadora.

Una vez hecho este cambio, tabulamos hasta el botón aceptar y ya quedará guardado el cambio.

Nota:

Sugerimos usar el primer método.

Configuradas estas opciones, abrimos la cinta de opciones con la tecla alt, y la primera que encontraremos puede ser el botón archivo, o la pestaña inicio.

Si es archivo botón, basta con desplazarse con la flecha hacia abajo hasta escuchar guardar, o una más abajo dirá guardar como…

Si por el contrario se enfoca la pestaña inicio, basta con desplazar una vez la flecha izquierda, aí aparecerá el botón archivo y podremos proceder como se indicó arriba.

Así las cosas, mediante el botón archivo o por las combinaciones de teclas F12 o CONTROL G, podremos guardar un documento.

Veamos en detalle cada una de estas posibilidades.

o Si estamos escribiendo un documento por primera vez y queremos Guardarlo, debemos utilizar la tecla F 12. Inmediatamente el programa nos colocará en el diálogo “Guardar como”. Adicionalmente, el programa nos dirá un“Nombre sugerido del documento” y nos informará que estamos ubicados en un cuadro de edición de campo combinado, esto es, que tenemos diversos campos a llenar o diversas opciones a cambiar.

Dado que apenas estamos aprendiendo, sólo nos importará la primera opción que se nos ofrece, es decir, Nombre del documento. Las demás opciones, serán colocadas automáticamente por Word.

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Pues bien, cuando entramos en este cuadro de diálogo y oímos que el programa nos anuncia “Guardar Como”, el programa estará listo para que escribamos el nombre del documento que acabamos de escribir y que queremos guardar.

Escriba entonces lo que usted considere que debe ser el nombre del documento y oprima ENTER. El documento quedará guardado en un sitio (Carpeta) llamado Mis documentos. Esto significa que si usted nuevamente quiere consultar o volver a trabajar su documento, deberá ir a esa carpeta y allí con las flechas podrá buscarlo. Apenas lo encuentre, pulse ENTER. El documento estará nuevamente a su disposición.

A lo largo del tiempo, usted va acumulando una gran cantidad de archivos; por ende, es necesario mantener un orden. En realidad, se debe procurar ingresar al archivo un nombre que se pueda recordar fácilmente, o que le de idea de cuál es el contenido del mismo, puesto que si lo abre nuevamente en seis meses y no se le dio un nombre lógico, es posible que no ssepa cuál es su contenido.

Si usted necesita guardar un archivo en el que hizo el resumen de “Cien años de Soledad”, seguramente el nombre adecuado será “Resumen Cien años de Soledad”. Más adelante aprenderemos que el Archivo llamado Resumen Cien años de Soledad, lógicamente se guardará en la carpeta Literatura.

Entonces, F 12 es la opción que se utiliza cuando un archivo se guarda por primera vez. Se requiere especificar el nombre del archivo, formato e incluso la carpeta donde se alojará, siendo esta opción para estudio posterior.

Es posible que el programa automáticamente coloque cuatro (4) letras al final del nombre que Usted acaba de darle a su documento. (.docx). Cada programa que genere o utilice archivos, tiene estas letras separadas de un punto después del nombre del archivo, las cuales son llamadas extensión. No coloque las letras que identifican el programa trabajado.

Con estas indicaciones guardemos el documento que acabamos de escribir. Asignémosle a ese documento, el nombre MI PRIMERA CARTA. En el futuro, cuando lo queramos consultar, lo encontraremos con el nombre MI PRIMERA CARTA.DOCX.

o La segunda opción es la Combinación de Teclas CONTROL G. Esta opción es utilizada cuando ya se ha realizado más de una grabación, caso en el cual, el programa simplemente almacena sin preguntar nada. Por ello, esta opción es utilizada para almacenar el trabajo realizado, previendo fallas, caídas de voltaje, etc.

Nota:

Si un trabajo es guardado por primera vez y oprimimos la opción CONTROL G “Guardar”, se presenta al usuario el Cuadro “Guardar como...”, que se muestra cuando se pulsa la tecla f12. La primera vez es necesario darle características al trabajo, tales como el nombre con el que se guardará. Así, la opción CONTROL G, en resumen, se utiliza para hacer grabaciones diferentes a la de primera vez. Si el documento tiene un nombre asignado, Microsoft Word guardará inmediatamente el documento con el mismo nombre sin mostrar en pantalla mensaje alguno.

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o La tercera opción consiste en utilizar la cinta de opciones. La opción archivo se abre pulsando la combinación Alt + A. Una vez que el programa diga Archivo menú, usted puede desplazarse con las flechas hacia abajo.

o Para nosotros son importantes las opciones Guardar y Guardar cómo, al menos por ahora.

La opción guardar cumple la misma función que la combinación de teclas CONTROL G.

- Guardar Como: Es equivalente a pulsar la tecla f12, y las opciones que aparecen en pantalla son las mismas.

En el cuadro de diálogo que aparece, para desplazarse al siguiente elemento es necesario pulsar la tecla del “TABULADOR”. se mostrará un cuadro combinado, identificado como “Tipo de archivo”, mediante el cual se indica la forma en la que el programa almacena el trabajo. este se despliega pulsando la combinación de teclas “ALT + FLECHA ABAJO”. Cada programa utiliza una forma diferente de almacenar los trabajos. Usted solamente deberá utilizar esta opción cuando quiera que su texto sea leído en otro formato. Por el momento, no necesita esta opción, salvo que sea necesario guardar el documento en la antigua extención .doc, por requerir su consulta en versiones anteriores de ofice.

mediante esta selección, es posible que el trabajo se guarde en formato de otro programa. Por ejemplo, un trabajo en Word puede ser grabado en formato pdf, Word Perfect 5.1, texto para D.O.S, la antigua extención .doc (ofice 97 a 2003), entre otros. Pulsamos la tecla del tabular hasta escuchar el botón “Guardar”, confirmamos con la tecla enter, y se grabará el archivo en el formato o tipo seleccionado.

En la opción “Guardar como...”, es posible hacer que a un archivo que ya ha sido guardado, se le cambie el nombre o sus características.

Nota:

Si guardamos el documento con un nombre y o extención diferente, se optendrá una nueva copia, por lo que se recomienda estar muy seguro de lo que se hará, no tanto por daños al computador, sino por cuestiones del orden que sugerimos al principio.

Para dar formato al texto existen funciones que más adelante describiremos.

4.6.2. Abrir Documentos

Esta operación es conocida también como recuperar, llamar o traer un archivo. Consiste en traer a pantalla un trabajo realizado, que obviamente ha sido guardado con anterioridad.

Una vez nos encontremos dentro del programa Word, no necesariamente es indispensable digitar un documento, puesto que también podremos abrir un archivo ya existente y continuar con el trabajo sobre el mismo.

para ello, utilizaremos una de las siguientes formas:

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1. Abrir con comando de teclado, (CONTROL + A):

Presionamos la combinación de teclas “CONTROL + A”, y seguidamente se abrirá el cuadro de diálogo de “Abrir...”

Una vez dentro de este diálogo, el foco se posiciona en el cuadro de texto “Nombre de Archivo”, donde introduciremos la ruta y el nombre del trabajo que queremos abrir.

Es posible que no nos acordemos del nombre del documento;

Sin embargo, esto no será problema: Microsoft Word guarda los archivos en la carpeta mis documentos, por lo que lo único que debemos hacer es pulsar las teclas shift mas tab dos (2) veces. Allí aparece la lista de documentos del computador en nuestra pantalla.

Lo único que se debe hacer, es localizar el archivo bien sea con las flechas arriba y abajo, o si recordamos la inicial del nombre del archivo, pulsamos dicha letra hasta encontrar el documento que necesitamos.

En el ejemplo buscamos mi primera carta, la tecla rápida será la m, pulsada tantas veces hasta escuchar mi primera carta. Cuando lo escuchemos pulsamos enter y el documento mi primera carta estará en pantalla listo para ser modificado si así lo requerimos.

2. Abrir con lacinta de opciones:

Pulsaremos las teclas “ALT mas A”, y jaws dirá archivo menú.

Con la flecha hacia abajo, nos desplazamos y oiremos que la voz nos anuncia la palabra guardar, Señal de que hemos desplegado la lista del Menú Archivo.

Ahora nos desplazamos con la flecha (hacia abajo), hasta oír la opción “ABRIR alt seguido de a, b”. Para confirmar Pulsamos la tecla ENTER.

Acontinuación se despliega el mismo cuadro de diálogo Abrir estudiado en el comando CONTROL + A.

Para buscar y seleccionar el archivo que queramos abrir, hay que navegar de la siguiente forma:

Si conocemos el nombre y la ruta del archivo (carpeta donde se encuentra grabado), al escuchar Nombre de Archivo, podemos escribirlo, y pulsar la tecla ENTER. Si por el contrario, no conocemos o no recordamos el nombre del archivo, pulsamos las teclas “SHIFT + TABULADOR” Dos (2) veces como lo hicimos con ctrl mas a. En este momento escucharemos Presentación en Lista. Ello significa que estamos ubicados en una lista (Presentación en Lista) donde se encuentran todos los archivos de la carpeta en la que estamos trabajando. Si allí no se encuentra el archivo que buscamos, podemos pulsar nuevamente o varias veces SHIFT + TABULADOR hasta encontrar el árbol de carpetas, y

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oirá que jaws le dirá vista en árbol presentación en árbol y el nombre de la carpeta en la que estamos trabajando.

En este punto pulsamos la “FLECHA ABAJO”, y jaws pronunciará la carpeta siguiente.

A la carpeta o disco donde estemos en el momento.

Posteriormente nos movemos con las flechas arriba y abajo, hasta oír el disco o carpeta en la que se encuentra el archivo que estamos buscando. Cuando encontremos la carpeta correcta, pulsamos ENTER.

Presionamos la tecla del “TABULADOR”, hasta escuchar la presentación en lista, que mostrará los documentos en la carpeta elejida.

Acá procedemos de la misma manera, es decir flechas arriba y abajo para encontrar el título del documento, o pulsamos la letra inicial de su nombre que hará las veces de tecla rápida.

Por ejemplo, si el archivo lleva por nombre pepe, pulsamos la tecla P, de forma que el foco se colocará encima del primer archivo que empiece con la letra P.

Una vez localizado el archivo, pulsamos la tecla ENTER y se abrirá el documento.

Si es necesario entrar a otra carpeta, y esta se encuentra en la presentación en lista que hemos recorrido, basta con encontrarla y pulsar enter.

Finalmente, repetimos el paso anterior hasta localizar el archivo.

Nota:Recuerde que las carpetas aparecen antes que los archivos, ordenadas alfabéticamente.

Cuadro de Diálogo Abrir

Es una ventana con algunos elementos que permiten ingresar información referente al archivo que nos interesa. El primer elemento es un campo de edición, donde se escribe el nombre o ruta del archivo a recuperar. El segundo elemento, al que se puede ir pulsando TABULADOR, permite elegir el tipo de archivo mediante un cuadro combinado. Al igual que en el diálogo de guardar, si queremos elegir un tipo de archivo determinado, pulsamos las teclas alt mas flecha abajo y buscamos la extención que tiene nuestro archivo.

Con la tecla del tabular, se selecciona el botón “Abrir” y para confirmar pulsamos enter.

el archivo quedará abierto.

Un ejemplo de ruta sería:

“E:\TRABAJOS\ARCHIVO.DOCX”, donde “E:”, corresponde a la unidad de disco donde se ha guardado nuestro archivo.

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“TRABAJOS” corresponde a la carpeta o directorio del archivo y “ARCHIVO.DOCX”, corresponde al nombre del archivo; la extensión de cuatro (4) letras indica que se trata de un archivo de Word para Windows.

4.7. Impresión De Documentos

Imprimir es una de las funciones más usadas tanto en el colegio y oficinas como en el hogar; de allí, la importancia de conocer sus secretos; JAWS como herramienta fundamental para las personas con limitación visual, les permite esta funcionalidad del computador, y a través de una impresora la generación de documentos en papel tan profesionalmente como a una persona vidente, logrando así presentar documentos como tareas, informes y cualquier tipo de información de la cual desee generar copia en papel.

Para llevar a cabo esta acción, pulse (CONTROL + P)

Cuadro de Diálogo Imprimir: Es una ventana con elementos que permiten indicar a Windows la forma como el archivo se imprimirá, entre ellos el rango de páginas a imprimir, número de copias, impresora, etc.

Para desplazarse por los elementos, se debe utilizar la tecla del TABULADOR. Las acciones de impresión en Windows requieren de un programa que permite controlar la impresión, con el fin de liberar el trabajo para el programa en proceso, es decir, al enviar una impresión desde una aplicación como Word, se activa el programa que controla la impresora. Ello permite que se pueda seguir trabajando en Word, sin necesidad de esperar a que termine la impresión.

Si por alguna razón es necesario visualizar los trabajos de impresión, es posible entrar en el software de la impresora ingresando a panel de control, y buscar la opción dispositivos e impresoras. Allí buscamos aquella instalada en nuestra máquina e ingresamos para cancelar trabajos atazcados, configurar impresión en blanco y negro, entre otras muchas opciones.

Para realizar una impresión de todo el documento, procedemos como sigue:

1. Pulsamos (CONTROL + P).2. Luego pulse (ENTER).

Sin embargo, es posible que queramos imprimirn una hoja determinada del documento. Para ello procedemos así:

1. Pulsamos (CONTROL + P).

2. pulsamos la tecla del tabulador hasta que el software JAWS nos diga “INTERVALO DE PÁGINAS”.

3. allí digitamos el número de la página a imprimir y pulsamos enter.

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Si queremos imprimir páginas separadas una de la otra, es necesario proceder así:

1. Pulsamos (CONTROL + P).

2. pulsamos la tecla del tabulador hasta donde el software jaws pronuncie “INTERVALO DE PÁGINAS”.

3. escribimos los números de las páginas separadas por comas, ejemplo 1, 5, 7.

4. Pulsamos ENTER para imprimir.

Otra opción muy importante del cuadro de impresión es el de escoger la impresora, en caso que se tenga mas de una configurada. Si es nuestro caso, procedemos así:

1. Pulsamos (CONTROL + P).3. pulsamos la tecla del tabulador hasta donde el software JAWS nos lea “impresora

nombre”. Es un cuadro convinado, donde con las flechas arriba y abajo elegimos la impresora de nuestro interés de las que allí estén configuradas.3. Pulsamos ENTER.

Como ejercicio final, sugerimos que con CONTROL + P el alumno imprima el documento mi primera carta. Cuando se ejecute el comando, es necesario que explore el cuadro de diálogo de impresión para escuchar la información que se proporciona sobre cada elemento que se estudió.

5. NOTAS FINALES:

Las opciones “Guardar” y “Abrir” son utilizadas de igual forma en los programas que utilizan los estándares de Windows. Por ello, es posible que estas indicaciones sean válidas para realizar estas labores en cualquier programa. La descripción mencionada de las ventanas que utilizan estas opciones, no incluyen todos los elementos, debido a que por ahora no se requiere.

Para niveles de trabajo más avanzados o labores muyconcretas, se utilizan los demás elementos.

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