Guía

Módulo de Validaciones EFOS - Listas negras,

No Localizados e Incumplidos.

Módulo de Validaciones EFOS En esta guía veremos el uso del Módulo Validación de Listas negras, en este módulo podemos

detectar si alguno de nuestros proveedores se encuentra relacionado en el listado 69B y poder

generar acuses y reportes para notificar a los contribuyentes.

Nota: Para hacer uso de estas herramientas debemos tener previamente información almacenada en la BovedaCFDi.

1. Accedemos a MiAdminXML en el icono de Validaciones y seleccionamos EFOS - Listas negras, No Localizados e Incumplidos.

2. La primera vez que accedemos a este módulo nos solicitara descargar las bases de datos de las listas negras de SAT. Estas se actualizan cada que el portal de SAT tiene una nueva versión, el programa mostrara una ventana con el aviso de que hay que actualizar, damos clic en Aceptar.

3. Solo tenemos que dar clic en las opciones de descarga, una vez actualizada la base volvemos

a entrar en el módulo, le damos clic en Cerrar y abrimos nuevamente el módulo.

4. Seleccionamos RFC, Tipo, Año, Mes y Agrupación (Aplica si tiene agrupaciones), selecciona

la herramienta Leer directorios.

Nota: Ahora se puede realizar multi-selección de meses o agrupaciones solo deberás

arrastrar el cursor sobre los meses que desees.

5. MiAdminXML comenzará a leer los XML del directorio seleccionado, deshabilitando todas

las herramientas a excepción de la de Cancelar, esta herramienta interrumpirá la lectura de

los XML si así lo desea.

6. Al momento de leer los directorios se realiza la validación de manera automática para

conocer si un contribuyente se encuentra en Operaciones simuladas, no localizados o

incumplidos, generando así nuevos reportes, si al terminar la lectura de directorios si solo

se encuentra la Pestaña Facturas significa que no se encontró algún contribuyente en estas

listas, de lo contrario se generan los reportes según la lista que corresponda.

7. La herramienta Válida Estado SAT permitirá conocer el estado actual del XML, es decir, si

está Vigente o Cancelado. Este módulo te permitirá validar todos los XML o solo los que se

seleccionen de una manera más eficiente.

8. Cuando se realice la Validación se deshabilitarán todas las herramientas a excepción de la

de Cancelar, esta herramienta interrumpirá la Validación de los XML si así lo desea.

9. La herramienta Acuse de Validación generara un archivo en PDF con la información del XML

seleccionado, cabe mencionar que si usted selecciona varios XML y utiliza la herramienta

Acuse de Validación se generaran todos los acuses de los XML seleccionados.

10. El Acuse de Validación tendrá los datos del XML seleccionado indicándonos si se encuentra

en alguna de las listas o no, si usted realiza la validación de Estado SAT antes de generar el

acuse, se llenarán los campos de Fecha de Validación y el de Es cancelable.

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11. Con la herramienta Exportar a Excel podemos seleccionar la ubicación donde queremos

almacenar el reporte y Guardar a Excel el cual crea una carpeta default dentro de la

BovedaCFDi con nuestra información.

12. La herramienta Verificar CFDis abrirá un enlace al sitio de Verificación de comprobantes

fiscales digitales por internet oficial del SAT.

13. Se mostrará la página del SAT con la información del XML seleccionado, solo se deberá

proporcionar los dígitos de la imagen, daremos clic en Verificar CFDI.

14. Mostrará la información sobre el XML seleccionado.

15. La herramienta Abrir es para visualizar el contenido del archivo XML en el lector que

tengamos predeterminado.

16. Con Localizar XML se abrirá la ruta donde se ubica el archivo seleccionado, esto es muy

UTIL para la identificación y uso de sus XML para otros fines.

17. En el reporte seleccionado se desglosará el listado y en el registro que seleccionemos

podemos hacer uso de la herramienta Verificado o Asociado esta etiqueta es

Multipropósito, por ejemplo:

o Para despachos contables les apoya para tener un control sobre los XML Asociados

a sus programas contables

o Para empresas les apoya en tener un control sobre los XML verificados.

o Tener una etiqueta de control dentro del reporte de MiAdminXML, puede tener

muchos propósitos.

18. Con la herramienta Copiar ruta podremos pasar al portapapeles la ubicación del archivo

seleccionado en el registro y así poderlo localizar por ejemplo al cargar pólizas en los

programas contables o en otra ubicación donde deseemos localizar la ruta.

19. La herramienta XML externos localiza tu información si no se encuentra en la BovedaCFDi

pero identificas la carpeta de ubicación y deseas validar la información puedes cargar el

listado y hacer uso de las demás herramientas.