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Vicerrectoría de CalidadBogotá, noviermbre de 2016

UNIVERSIDADMANUELA BELTRÁN

de OrientaciónGuíaal Aspirante para la Verificación

de Requisitos Mínimos

Convocatoria No. 326 de 2015 - DANE

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Contenido

Tabla

INTRODUCCIÓN 41. GENERALIDADES SOBRE EL PROCESO DE SELECCIÓN 6 Revisión de Requisitos Mínimos 7

2. ¿QUÉ ES LA VERIFICACIÓN DE 8 REQUISITOS MÍNIMOS? 2.1 ¿Cuáles son los criterios de verificación de 9

requisitos mínimos? 2.2 Documentos específicos 10 2.3 Factor de educación 11 2.4 ¿Qué es educación? 11 2.4.1 Tipos de educación 11 2.4.2 ¿Cómo un aspirante acredita los 12

requisitos de educación? 2.4.3 ¿Cuáles son los documentos requeridos 13

para el factor de educación en la verificación de requisitos mínimos? 2.5 Factor experiencia 14

2.5.1 ¿Qué se entiende por experiencia? 14 2.5.2 ¿Cómo se acredita la experiencia? 15

2.5.3 ¿Qué se debe de tener en cuenta en 16 las certificaciones de experiencia

obtenidas en el exterior? 2.5.4 Criterios a tener en cuenta en 16 el factor experiencia 2.5.5 Notas importantes 17

4

INTR

OD

UC

CIÓ

NEn este documento, los aspirantes encontrarán información útil sobre

las diferentes etapas del proceso de selección,

en especial todo lo relacionado con la

Verificación de Requisitos Mínimos, por lo tanto, se plantean generalidades

del proceso de selección, se describen los criterios

para la Verificación de los Requisitos Mínimos,

los documentos específicos, cómo evaluar

documentos aportados por los aspirantes, las

equivalencias para cumplir con los requisitos mínimos, y adicionalmente

se incluyen algunos ejemplos ilustrativos de cómo se realizará esta

verificación.

La Universidad Manuela Beltrán, en el marco de la Convocatoria No. 326 de 2015 DANE, como entidad responsable de desarrollar el proceso de selección, desde la etapa de verificación de requisitos mínimos hasta la consolidación de la información para la conformación de las listas de elegibles, ha desarrollado esta guía, con el fin de orientar a los aspirantes sobre las generalidades y lineamentos establecidos en esta etapa del proceso de selección.

En el desarrollo de este proceso de selección la Universidad Manuela Beltrán pone al servicio de todos los aspirantes, su capital humano y técnico, con el fin de garantizar la selección de personal idóneo para el desempeño de las funciones de los cargos convocados, cumpliendo con los principios de mérito, libre concurrencia e igualdad en el ingreso, publicidad, transparencia, imparcialidad, confiabilidad, eficacia, eficiencia y validez.

En esta guía se describirán puntualmente los criterios y definiciones utilizados por la Universidad y determinados por la Comisión Nacional del Servicio Civil - CNSC en el Acuerdo No. 534 de 2015 “Por el cual se convoca a concurso abierto de méritos para proveer definitivamente los empleos vacantes pertenecientes al Sistema General de Carrera Administrativa del Departamento Administrativo Nacional de Estadística - DANE, Convocatoria No. 326 de 2015 DANE”.

Lo anterior para que esta Guía se constituya en una herramienta útil de fácil

manejo, para los participantes de esta Convocatoria.

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1sobre el

PROCESO de SELECCIÓN

Para el desarrollo de este proceso de selección de personal, la Universidad Manuela Beltrán tiene en cuenta los criterios establecidos en el Acuerdo No. 534 de 2015, la Oferta Pública de Empleos de Carrera (OPEC) y las funciones del cargo, los requisitos y el perfil de competencias.

Genelida

ra

des

Verificación de Requisitos Mínimos

La Universidad Manuela Beltrán realizará la Verificación del cumplimiento de los Requisitos Mínimos, con base en la documentación aportada por el aspirante al momento de realizar el cargue de los documentos de acuerdo con los lineamientos determinados por la CNSC en la Convocatoria, en la Oferta Pública de Empleos de Carrera.

1. Asesor

2. Profesional: • Profesional Especializado. • Profesional Universitario.

3. Técnico: • Técnico Administrativo. • Técnico Operativo. • Auxiliar de Técnico. • Analista de Sistemas. • Técnico.

4. Asistencial: • Auxiliar Administrativo. • Auxiliar de Servicios Generales. • Secretario Ejecutivo. • Operario Calificado.• Secretario. • Conductor Mecánico.

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2¿Quélaes

VERIFICACIÓN de REQUISITOS

MÍNIMOS?

Es la etapa del proceso de selección en la cual se verifica y analiza cada uno de los documentos aportados por los aspirantes que se inscribieron y cargaron documentos, para establecer si cumplen o no con los requisitos señalados en la Oferta Pública de Empleos de la Convocatoria N° 326 de 2015 DANE, de conformidad con el requisito mínimo establecido para cada empleo.

El artículo 22 del Acuerdo 534 de 2015, establece que: “El aspirante que acredite y cumpla con los requisitos mínimos establecidos para el empleo al cual se inscribió, será admitido para continuar con el proceso de selección; el aspirante que no cumpla con todos los requisitos mínimos establecidos para el empleo al cual se inscribió, será no admitido y no podrá continuar en el proceso de selección”.

La verificación del cumplimiento de los requisitos mínimos no es una prueba ni un instrumento de selección, es una condición obligatoria de orden constitucional y legal que de no cumplirse, será causal de no admisión y en consecuencia genera el retiro del aspirante del concurso.

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2.1¿Cuáles son los criterios

de Verificación de Requisitos

Mínimos?

Para que el aspirante sea admitido en el proceso de selección, se tendrán en cuenta los siguientes criterios, establecidos en el Acuerdo 534 de 2015 de la Convocatoria 326 de 2015 DANE.

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Documento de identificación, el cual permite verificar que el aspirante sea Ciudadano Colombiano. Solo se tendrá en cuenta la cédula amarilla con hologramas como se muestra a continuación.

Contraseña

Se aceptará la contraseña por ambas caras con foto, fecha de expedición y debe ser avalada

por la autoridad competente, es decir la Registraduría Nacional del Estado Civil, para verificar que el aspirante sea Ciudadano Colombiano. La fecha de expedición no debe ser mayor a seis (6) meses a la fecha de la recepción virtual de documentos para la Verificación de Requisitos Mínimos y para la prueba de Valoración de Antecedentes (12 de octubre de 2016).

Tarjeta o Matrícula Profesional

Es el documento que acredita la formación académica e idoneidad profesional de un individuo en un área específica del conocimiento. En los casos en que para el ejercicio del empleo exija acreditar la tarjeta o matrícula profesional, ésta podrá ser sustituida por la certificación expedida por el organismo competente de otorgarla, en la cual conste que dicho documento se encuentra en trámite, cuya expedición no debe ser superior a tres (3) meses contados a partir del día en que fue cargado el documento en el aplicativo de la CNSC, para la etapa de cargue de documentos.

2.2Documentos específicos

La no presentación de los si-guientes documentos no son causal de exclusión en la verifi-cación de requisitos mínimos.

Cédula de Ciudadanía

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2.3Factor de educación

Atendiendo lo reglado por la normatividad para la Educación, este factor se evaluará teniendo en cuenta los siguientes criterios:

2.4¿Qué es

educación?

Entendida como la serie de contenidos teórico - prácticos, adquiridos mediante formación académica o capacitación.

2.4.1 Tipos de educaciónEn el marco del desarrollo de la convocatoria se tendrán en cuenta tres tipos de educación: formal, para el trabajo y el desarrollo humano e informal.

Educación FormalSon los conocimientos académicos adquiridos en instituciones públi-cas o privadas, debidamente reconocidas por el Ministerio de Educación Nacional, incluyendo los siguientes:

• La educación básica primaria, básica secundaria, media vocacional.

• Programas de pregrado en las modalidades de formación técnica profesional, tecnoló-gica y profesional.

• Programas de posgrado en las modalidades de especialización, maestría, doctorado y posdoctorado.

Licencia de conducción para los empleos de Conductor en los casos requeridos por la OPEC

Documento que acredita la autorización para conducir un vehículo.

Este documento debe ser adjuntado con fecha vigente en los casos en los que el empleo lo exija.

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De aportarse títulos obtenidos en el exterior se tendrán en cuenta para su validez la homologación y convalidación (reconocimiento que el Ministerio de Educación Nacional o autoridad competente efectúa sobre un título de educación superior obtenido en otro país diferente a Colombia).

Educación para el trabajo y el Desarrollo HumanoEs aquella que se imparte en instituciones públicas o privadas, con el objeto de complementar, actualizar, suplir conocimientos y formar en aspectos académicos o laborales sin sujeción al sistema de niveles y grados establecidos en la educación formal y conduce a la obtención de certificados de aptitud ocupacional, en concordancia con lo establecido en el Decreto 4904 de 2009, norma que reglamenta la organización, oferta y funcionamiento de la prestación del servicio educativo para el trabajo y el desarrollo humano.

Educación InformalEs todo conocimiento libre y espontáneamente adquirido, proveniente de personas, entidades, medios masivos de comunicación, que tiene como objetivo brindar oportunidades para adquirir, perfeccionar, renovar o profundizar conocimientos, habilidades, técnicas y prácticas. Hacen parte de esta oferta educativa aquellos cursos que tengan una duración inferior a 160 horas. Solo darán lugar a la expedición de una constancia de asistencia y se acreditan a través de certificaciones de participación en eventos de formación como diplomados, cursos, seminarios, congresos, simposios, entre otros; a excepción de los cursos de inducción, cursos de ingresos, o promoción que se dictan con ocasión de los procesos de selección de la entidad.

2.4.2 ¿Cómo un aspirante acredita los requisitos de educación?

Los estudios se acreditarán mediante la presentación de certificados, diplomas, actas de grado o títulos otorgados por las instituciones correspondientes, o el certificado de terminación y aprobación de materias del respectivo pensum académico, cuando así lo permita la legislación vigente al respecto. Para su validez requerirán de los registros y autenticaciones que determinen las normas vigentes sobre la materia.

Para los estudios realizados y los títulos obtenidos en el exterior requerirán para su validez, de la homologación y convalidación por parte del Ministerio de Educación Nacional o de la autoridad competente.

Quienes hayan adelantado estudios de pregrado o de postgrado en el exterior, al momento de tomar posesión de un empleo público que exija para su desempeño estas modalidades de formación, podrán acreditar el cumplimiento de estos requisitos con la presentación de los certificados expedidos por la correspondiente institución de educación superior. Dentro de los dos (2) años, siguientes a la fecha de posesión, el empleado deberá presentar los títulos debidamente homologados; si no lo hiciere se aplicará lo dispuesto en el artículo 5 de la Ley 190 de 1995 y en las normas que lo modifiquen o sustituyan.

2.4.3 ¿Cuáles son los documentos requeridos para el factor de educación en la verificación de requisitos mínimos?

Conforme a los requisitos de estudios exigidos en la convocatoria para ejercer el empleo al cual aspira el concursante debe acreditar:

2.4.3.1. Título(s) académico(s), acta de grado o el certificado de terminación y aprobación de materias del respectivo pensum académico, cuando así lo permita la legislación vigente al respecto:

• Diploma de bachiller en cualquier modalidad. • Título de formación técnica profesional. • Título de formación tecnológica. • Título profesional y Tarjeta Profesional en los casos

requeridos por la Ley. • Certificación expedida por la Institución de Educación

Superior que relacione los semestres cursados y aprobados

2.4.3.2 Para el caso de los empleos para los niveles Asesor y Profesional Especializado, el aspirante debe anexar, además de los títulos de educación superior, el de postgrado en las modalidades de Especialización, Maestría o Doctorado, según sea el caso y que estén relacionados con los núcleos básicos del conocimiento

14 2.5Factor Experiencia

2.5.1 ¿Qué se entiende por experiencia?

Son los conocimientos, las habilidades y destrezas adquiridas o desarrolladas durante el ejercicio de un empleo, profesión, arte u oficio.

(con el fin de verificar el cumplimiento de los requisitos mínimos del empleo establecidos en la Oferta Pública de Empleos de la Convocatoria N° 326 de 2015 DANE de acuerdo con el requisito exigido para el empleo al cual se postuló, es decir que la profesión que aporte se encuentre inscrita dentro de los NBC señalados en el requisito. Por ejemplo: La OPEC solicita título profesional del núcleo básico del conocimiento en derecho y afines y el aspirante nos adjunta título profesional en geología, por lo tanto no corresponde al núcleo básico solicitado, ya que éste pertenece a geología, otros programas de ciencias naturales).

Dicha experiencia se exigirá de acuerdo con lo establecido en la OPEC para el empleo al que el aspirante se postuló. Según el Artículo 17 del Acuerdo 534 de 2015, en concordancia con el Decreto 1785 de 2014, vigente al momento de la expedición del acuerdo en mención, la experiencia se clasifica en:

Experiencia profesional“Es la adquirida a partir de la terminación y aprobación del pensum académico de la respectiva formación profesional, en el ejercicio de las actividades propias de la profesión o disciplina académica exigida para el desempeño del empleo”.

En el caso de las disciplinas académicas o profesiones relacionadas con el Sistema de Seguridad Social en Salud, la experiencia profesional se computará a partir de la inscripción o registro profesional.

Experiencia relacionada“Es la adquirida en el ejercicio de empleos o actividades que tengan funciones similares a las del cargo a proveer”.

Experiencia profesional relacionada“ Es la adquirida a partir de la terminación y aprobación del pensum académico de la respectiva formación profesional, diferente a la técnica profesional y tecnológica, en el ejercicio de empleos o actividades que tengan funciones similares a las del empleo a proveer”.

Experiencia laboral“Es la adquirida en el ejercicio de cualquier empleo, ocupación, arte u oficio”.

2.5.2 ¿Cómo se acredita la experiencia?

Mediante la presentación de constancias expedidas por la autoridad competente de la respectiva institución pública o privada (el jefe de personal o el representante legal de la entidad) y deberán indicar de manera expresa:

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• Nombre o Razón Social de la empresa que la expide.• Cargos desempeñados.• Relación de las funciones desempeñadas, salvo que la ley las

establezca.• Fechas exactas de ingreso y de retiro (día, mes, año).• Jornada laboral, en los casos de vinculación legal o reglamentaria.

2.5.3 ¿Qué se debe de tener en cuenta en las certificaciones de experiencia obtenidas en el exterior?

Las certificaciones de experiencia obtenidas en el exterior para ser validadas deberán presentarse de conformidad a lo establecido en la Resolución 7144 de 2014 expedida por el Ministerio de Relaciones Exteriores.

2.5.4 Criterios a tener en cuenta en el factor experiencia

• Si el aspirante acredita experiencia mediante contratos de prestación de servicios, éstos deberán ser soportados con la respectiva certificación de la ejecución del contrato o mediante al acta de liquidación o terminación, precisando el tiempo de inicio del contrato y finalización (día, mes y año), las actividades desarrolladas y firma del funcionario competente.

• Si el aspirante que aplica para un cargo de nivel profesional, anexa experiencia en cargos de nivel asistencial o técnico, ésta no se tendra en cuenta como experiencia profesional relacionada ni como experiencia profesional ya que son cargos de nivel inferior al exigido en la OPEC.

• Para el caso de las certificaciones expedidas por personas naturales, éstas deberán llevar: firma, antefirma legible (nombre completo), número de cédula de ciudadanía del empleador del contratante, dirección y teléfono.

• Cuando se presente experiencia adquirida de manera simultánea (tiempos traslapados), en una o en varias instituciones, el tiempo de experiencia se contabilizará por una sola vez.

• Cuando las certificaciones indiquen una jornada laboral inferior a ocho (8) horas diarias, el tiempo de experiencia se establecerá sumando las horas trabajadas y dividiendo el resultado por ocho (8).

• En los casos en que el aspirante haya ejercido su profesión u oficio de forma independiente, o en una empresa o entidad actualmente liquidada, la experiencia se acreditará mediante declaración del mismo, siempre y cuando se especifiquen las fechas de inicio y de terminación, el tiempo de dedicación y las funciones o actividades desarrolladas, la cual se entenderá rendida por la gravedad de juramento.

• En las certificaciones laborales deberán ser claras las fechas de inicio y finalización de cada uno de los cargos o labor que realiza. Si la certificación indica que el aspirante trabaja desde el año “2005” y que actualmente se desempeña como profesional se contabilizará la experiencia desde la fecha de vinculación, determinando si las funciones certificadas son de carácter profesional relacionadas con el empleo o simplemente profesional. En el evento en que el aspirante no esté graduado al momento del ingreso a la entidad, se contabilizará la experiencia profesional o profesional relacionada desde la fecha de terminación de materias o del grado, según sea el caso.

• Si la certificación adjuntada por el aspirante indica solo años laborados, por ejemplo: 2000, 2001, 2002 se tomará como extremo inicial el primer día del último mes del primer año (1 de diciembre de 2000) y como extremo final de las labores el último día del primer mes del último año de labores (30 de enero de 2002).

• En caso que el aspirante anexe una certificación de experiencia que da cuenta solamente de meses y no de fechas, por ejemplo marzo de 2010 a septiembre de 2010, se validará el tiempo como fecha de inicio a partir del primer día del mes, es decir 1 de marzo de 2010 y como fecha de finalización el último día del mes, es decir 30 de septiembre de 2010.

2.5.5 Notas importantes

• Los certificados de estudio y experiencia con los que el aspirante pretende acreditar el cumplimiento de los requisitos exigidos en la OPEC del DANE, para el empleo al cual el aspirante está concursando, deberán presentarse en los términos establecidos en el Decreto 1785 de 2014, actualmente compilado en el Decreto 1083 de 2015, en donde se establecen las funciones y los requisitos

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generales para los empleos públicos de los distintos niveles jerárquicos de los organismos y entidades del orden nacional y se dictan otras disposiciones.

• No se aceptarán para ningún efecto legal los títulos, diplomas, actas de grado, ni certificaciones de estudio o experiencia que se aporten por medios distintos a los establecidos o durante el periodo de reclamaciones de verificación de requisitos mínimos.

• No se deben enviar actas de posesión ni documentos irrelevantes para demostrar la experiencia.

• Los documentos que no reúnan las condiciones señaladas en el Acuerdo No. 534 de 2015, no serán tenidos en cuenta como válidos, y en consecuencia no serán objeto de evaluación dentro del proceso de selección ni podrán ser objeto de posterior complementación o corrección.

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Como su nombre lo indica la equivalencia permite que el aspirante pueda demostrar el cumplimiento del requisito mínimo a través de opciones que le asisten en caso de no cumplir con el requisito mínimo establecido ya sea en educación o experiencia de acuerdo al empleo al cual se presentó.

3Equilenva

para el CUMPLIMIENTO

de los REQUISITOS

MÍNIMOS

cias

3.1¿Qué es una

equivalencia?

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Según el Decreto 1785 de 2014, articulo 26, señala que al no cumplir el aspirante con el requisito mínimo exigido de estudio y experiencia para el cargo al cual aplicó, se podrá suplir por las equivalencias contempladas de conformidad con la ley y las normas vigentes.

3.2¿Qué equivalencias se

aplicarán?

En el marco del desarrollo de la Verificación de los Requisitos Mínimos para la Convocatoria No. 326 del 2015 DANE, se aplicarán las equivalencias para estudios y experiencia de conformidad con lo establecido en la Oferta Pública de Empleos que hace parte integral de la Convocatoria.

De acuerdo con el Decreto 1785 de 2014 vigente al momento de la expedición del Acuerdo No. 534 de 2015, las autoridades competentes podrán prever la aplicación de las equivalencias establecidas en el Artículo 2.2.2.5.1., de conformidad con la ley y las normas vigentes.

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4Ejemplo

de VERIFICACIÓN de REQUISITOS

MÍNIMOS

Ejemplo No. 1: Estudio de caso que permitirá analizar los conceptos básicos mencionados anteriormente.

El señor J. se postuló al empleo

226944 nivel profesional especializado, para el cual los

requisitos mínimos previstos en la OPEC son:

A continuación se presentan

algunos ejemplos de verificación de

requisitos mínimos:

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MATRIZ DE REQUISITOS MÍNIMOS EMPLEOS OFERTADOS CONVOCATORIA 326 de 2015 - DANE

DENOMINACIÓN No. EMPLEO DEPENDENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA EQUIVALENCIA FUNCIONES

PROFESIONAL ESPECIALIZADO 226944

DIRECCIÓN DE CENSOS Y DEMOGRAFÍA

Título profesional del núcleo básico del conocimiento en Matemáticas, Estadística y afines; Economía.

Tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley.

Título de postgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del empleo.

Treinta y cuatro (34) meses de experiencia profesional relacionada con las funciones del empleo.

Título profesional del núcleo básico del conocimiento en Matemáticas, Estadística y afines; Economía.


Cincuenta y ocho (58) meses de experiencia profesional relacionada con las funciones del empleo.

• Integrar, centralizar y organizar la información en bases de datos maestra dando acceso a los grupos que producen y analizan la información de manera estadística y demográfica, de acuerdo con lineamientos de buenas prácticas que permitan la implementación de métodos estadísticos y demográficos para el diseño y evaluación de las proyecciones de población

• Producir documentos de análisis y evaluación de las fuentes de información internas y externas para su uso estadístico en la medición de los componentes demográficos, generando lineamientos para desarrollar estudios de investigación de acuerdo con las necesidades de información de la Dirección.

• Proponer e implementar los procedimientos e instrumentos requeridos para el monitoreo y evaluación permanente de las proyecciones de población y la difusión de sus resultados, generando a su vez bases de datos de variables sintomáticas que permitan la revisión, análisis y validación de la información poblacional y demográfica.

• Diseñar protocolos de integración de fuentes con otras Entidades del orden nacional incorporando variables que muestren el cambio en los comportamientos de la dinámica de la población; así mismo verificar la completitud de los datos.

• Diseñar para la disposición del equipo de trabajo la obtención de variables demográficas organizadas en tablas o bases de datos que permitan la elaboración de perfiles demográficos con base en la información disponible.

• Revisar la pertinencia del uso de fuentes de información que se genere en las diferentes mesas interinstitucionales para asegurar la calidad de la producción de las estadísticas oficiales.

• Formular conjuntamente con el equipo de trabajo las directrices y desarrollar las actividades para la explotación analítica de las fuentes, elaboración y desarrollo de las investigaciones demográficas que se realicen en la programación de actividades de la dependencia.

• Desarrollar actividades periódicas para la transferencia del conocimiento a los grupos internos de trabajo, mediante el desarrollo de talleres especializados y actividades de inducción y sensibilización sobre la construcción e interpretación de indicadores demográficos.

• Atender a los usuarios internos y externos del Departamento, orientando y gestionando soluciones efectivas acordes con los procedimientos establecidos por la organización.

• Participar en los grupos de trabajo que conforme la Entidad para la formulación y ejecución de proyectos que generen alternativas de innovación, y que cumplan con eficacia y eficiencia la misión institucional.

• Implementar las normas técnicas de calidad establecidas por la institución en los procesos, procedimientos y actividades asignadas, con el fin de garantizar la eficiente prestación del servicio.

• Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.

El aspirante aportó en el aplicativo dispuesto para tal fin los siguientes documentos:

Documentos Específicos:Folio 1. Cédula de Ciudadanía.Folio 2. Libreta Militar.

Educación Formal:Folio 3. Título Profesional en matemáticas de la Universidad Superior,

fecha de grado: 2 de noviembre de 2004. Folio 4. Título de maestría en la modalidad de postgrado en demografía

de una universidad del exterior con apostille por el órgano competente y traducida por traductor autorizado con fecha de grado: 7 de diciembre de 2012.

El aspirante cumple con el requisito de educación, ya que el título profesional en matemáticas se encuentra dentro del NBC matemáticas, estadística y afines y la maestría en demografía se encuentra relacionada con las funciones del empleo, además viene con apostille y traducción de acuerdo con la resolución 7144 de 2014 del Ministerio de Relaciones Exteriores.

Experiencia: Folio 5. Certificación de experiencia con 24 meses de experiencia

profesional relacionada con las funciones a desempeñar.

La Certificación adjuntada por el aspirante contiene la siguiente información:

Empresa Certificadora: Laboratorio PáezFecha de vinculación: Enero 24 de 2005.Fecha de finalización: Enero 24 de 2007.Cargo: Investigador• Funciones:

- Determinar las necesidades de información de los diferentes departamentos de la empresa.

- Alimentar, administrar y salvaguardar las bases de datos de estudios, sondeos y las diferentes investigaciones desarrolladas en la empresa.

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- Coordinar la labor de administración de bases de datos en las diferentes dependencias.

- Realizar la supervisión a los procesos de evaluación.

• Firmada por: El señor C. P. Representante legal de la empresa.

Folio 6. La Certificación laboral adjuntada por el aspirante contiene la siguiente información:

• Empresa Certificadora: Colegio Superior• Fecha de vinculación: Enero 1 de 2001.• Fecha de finalización: Enero 1 de 2003.• Cargo: Auxiliar de biblioteca• Funciones:

- Administrar la base de datos de la biblioteca.- Atender a los usuarios de la biblioteca.- Responder por el material e inventario de la biblioteca.- Realizar las analíticas respectivas para la organización de la

base de datos de la biblioteca.

Con relación a la experiencia, el aspirante certifica 24 meses de experiencia profesional relacionada en el folio 5, ya que desempeñó funciones similares a las del empleo ofertado por la OPEC y aporta 24 meses de experiencia laboral en el folio 6, ya que ejerció como auxiliar de biblioteca y las funciones realizadas fueron antes de obtener el título profesional, razón por la cual no se puede tomar como experiencia profesional.

Conclusión

El aspirante no cumple con los requisitos mínimos de experiencia debido a que la certificación adjuntada al folio 5 es de 24 meses de experiencia profesional relacionada y lo exigido en el RM son 34 meses de EPR. Resultado: No Admitido

Ejemplo No. 2 Nivel técnico

DENO

MIN

ACIÓ

N

No. E

MPL

EODEPENDENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA EQUIVALENCIA FUNCIONES

Técnico 227515

DIRECCIÓN TERRITORIAL CENTRO ORIENTE - BUCARAMANGA

Opción 1: Título de formación técnica profesional del núcleo básico del conocimiento en Ingeniería de Sistemas, Telemática y afines.

Opción 2: Aprobación de tres (3) años de educación superior en la modalidad de formación tecnológica o profesional o universitaria del núcleo básico del conocimiento en Ingeniería de Sistemas, Telemática y afines.

Para la Opción 1 de Estudios: Nueve (9) meses de experiencia relacionada con las funciones del empleo.

Para la Opción 2 de Estudios: Seis (6) meses de experiencia relacionada con las funciones del empleo.

Las contempladas en la normatividad vigente para este nivel.

Instalar, configurar y operar el hardware y software de la plataforma tecnología del DANE en la Dirección Territorial, con el fin de garantizar el desarrollo de los proyectos misionales de la Entidad.

Administrar los recursos de hardware y software de la plataforma como son licencias y equipos y ejercer control y seguimiento a la ejecución del mantenimiento preventivo y correctivo del recurso informático.

Ejecutar procedimientos de reparación y recuperación de desastres y aplicar las políticas de seguridad de la red de datos y comunicaciones del DANE.

Auditar los Recursos y Eventos de la Red de Datos y Comunicaciones de la Dirección Territorial, con el fin de identificar posibles anomalías y mejorar los parámetros de rendimiento del sistema.

Dar soporte técnico a los funcionarios y contratistas del grupo de trabajo o de la Dirección Territorial y atender las consultas relacionadas con el manejo y aprovechamiento de la infraestructura informática instalada.

Ejercer control sobre la movilización y salida de los equipos, con el fin de contribuir a la administración de archivos e inventarios de la Dirección Territorial.

Atender a los usuarios internos y externos del Departamento, orientando y gestionando soluciones efectivas acordes con los procedimientos establecidos por la organización.

Participar en los grupos de trabajo que conforme la Entidad para la formulación y ejecución de proyectos que generen alternativas de innovación, y que cumplan con eficacia y eficiencia la misión institucional.

Implementar las normas técnicas de calidad establecidas por la institución en los procesos, procedimientos y actividades asignadas, con el fin de garantizar la eficiente prestación del servicio.

Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.

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La señora A. P. M. se postuló al empleo

227515 de nivel técnico y anexó los siguientes documentos:

Documentos Específicos

• Folio 1. Cédula de ciudadanía (dos caras) • Folio 2. Licencia de conducción.• Folio 3. Documento en blanco.

Educación Formal

• Folio 4. Titulo Bachiller “José Joaquín Casas” 25 de noviembre 1974.• Folio 5. Técnico profesional en Análisis y desarrollo de sistemas de información de diciembre 7 de 1999.• Folio 6. Tecnólogo en Administración de sistemas 12 de junio de 2004

Experiencia

• Folio 7. Anexa contrato de prestación de servicios expedido por la empresa Hit, realizando actividades como ingeniero de sistemas por seis (6) meses desde el 10 de enero de 1999.

Conclusión

Realizando el análisis de los documentos aportados por el aspirante se observa que:

Cumple con el requisito de educación formal exigida en la OPEC con el folio 5 técnico profesional en análisis y desarrollo de sistemas de información, ya que el título es relacionado con el núcleo básico del conocimiento en ingeniería de sistemas, telemática y afines.

Con respecto a la experiencia relacionada aporta a folio 7 un contrato que no tiene certificación de la ejecución ni el acta de liquidación (Articulo 19 acuerdo 534 de 2015), por tanto se aplica equivalencia estipulada en el Decreto 1785 de 2014 de “título de formación tecnológica o de formación técnica profesional por un (1) año de experiencia relacionada, siempre y cuando se acredite la terminación y la aprobación de los estudios en la respectiva modalidad” con el folio 6 tecnólogo en administración de sistemas que suple los requisitos exigidos en experiencia de nueve (9) meses. El resultado: Admitido.

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Ejemplo No. 3


TÉCNICO 227521

DIRECCIÓN DE REGULACIÓN, PLANEACIÓN, ESTANDARIZACIÓNY NORMALIZACIÓNESTADÍSTICA .

Opción 1: Título de formación tecnológica del núcleo básico del conocimiento en Administración; Ingeniería de Sistemas, Telemática y afines

Opción 2: Título de formación tecnológica del núcleo básico del conocimiento en Administración o Ingeniería de Sistemas, Telemática y afines, con especialización

Opción 3: Aprobación de cuatro (4) años de educación superior en la modalidad de formación profesional del núcleo básico del conocimiento en Administración; Ingeniería de Sistemas, Telemática y afines

Treinta y cuatro (34) meses de experienciaprofesional relacionada con las funcionesdel empleo.

Las contempladasen la normatividad vigente para estenivel.

• Apoyar las labores de recopilación, revisión y consolidación de la programación de actividades, tareas y productos requeridos para la planificación, regulación y calidad estadística.

• Apoyar la ejecución de los procesos y trámites administrativos para el funcionamiento de las actividades realizados por la Dirección Técnica.

• Participar en la elaboración de la documentación técnica requerida en la Dirección Técnica.

• Apoyar el seguimiento a la ejecución de las tareas y productos de la Dirección Técnica, de acuerdo con la programación establecida.

• Participar en las actividades de gestión documental de la Dirección Técnica, mediante el uso de los instrumentos y requerimientos para el registro y control de las labores operativas, funcionales y de novedades que se requieran.

• Participar en las labores logísticas requeridas para el desarrollo de los instrumentos para la coordinación del SEN.






• Folio 1. Licencia de conducción• Folio 2. Cédula de ciudadanía

Educación Formal

• Folio 3. Titulo de Tecnólogo en Administración de Empresas graduado el 15 de noviembre de 2005 de la Corporación Universitaria Minuto de Dios.

Experiencia

• Folio 4. Certificado laboral de la empresa Unicef, inicio labores el 8 de mayo de 2005 – 9 de septiembre de 2005, desempeñando las siguientes labores.

1. Elaboración de documentos.2. Participación en labores logísticas.3. Atención al cliente.4. Elaboración y ejecución de proyectos

• Folio 5. Certificado laboral de la empresa Transite, inicio labores el 3 de octubre de 2005 hasta el 10 de marzo de 2006.

• Folio6. Aporta certificado laboral de la empresa de seguridad SOP, iniciando labores el 6 de junio de 2006 hasta el 11 de noviembre de 2006. Desempeñando las siguientes funciones:

El señor C. A. T. se postuló al empleo 227521 del nivel técnico

y anexó los siguientes documentos:

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1. Implementación de normas técnicas de calidad, con el fin de garantizar la eficiente prestación del servicio.2. Atención al cliente3. Contestación de PQR.4. Presentación de informes

Conclusión

1. El aspirante cumple con el requisito de educación con la opción número 1 de la OPEC, aportando título de Tecnólogo en administración de empresas, el cual se encuentra dentro del NBC administración.

2. El aspirante cumple con el requisito mínimo de experiencia tomando la opción 1 de estudios: nueve (9) meses de experiencia relacionada con las funciones del empleo ya que a folio 4 anexa un tiempo de cuatro (4) meses un (1) día; a folio 6 presenta un tiempo de cinco (5) meses cinco (5) días de experiencia relacionada la cual se toma como experiencia laboral.

El resultado final es admitido ya que cumple con los requisitos estipulados por la OPEC.

Ejemplo No. 4

MATRIZ DE REQUISITOS MÍNIMOS EMPLEOS OFERTADOS CONVOCATORIA 326 de 2015 - DANE


ASESOR 226919SUBDIRECCIÓN DEL DEPARTAMENTO

Título profesional del núcleo básico del conocimiento en Administración; Ciencia Política, Relaciones Internacionales; Derecho y afines; Contaduría Pública; Economía; Ingeniería Industrial y afines; Ingeniería de Sistemas, Telemática y afines; Ingeniería Civil y afines.

Tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley. Título de postgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del empleo.

Veintiún (21) meses de experiencia profesional relacionada con las funciones del empleo.

Título profesional del núcleo básico del conocimiento en Administración; Ciencia Política; Relaciones Internales.; Derecho y afines; Contaduría Pública; Economía; Ingeniería Industrial y afines; Ingeniería de Sistemas, Telemática y afines; Ingeniería Civil y afines.


Cuarenta y cinco (45) meses de experiencia profesional relacionada con las funciones del empleo.

• Asesorar y apoyar la definición de estrategias orientadas hacia el mejoramiento de los procesos técnicos y administrativos y al logro de los objetivos misionales del DANE.

• Proponer los mecanismos que garanticen la ejecución de planes, programas, procesos, actividades y demás acciones relacionadas con los asuntos que le sean encomendados.

• Atender consultas y prestar asistencia administrativa en los asuntos encomendados, de acuerdo a los criterios de oportunidad y calidad requeridos.

• Proponer y elaborar estudios e investigaciones relacionados con la misión institucional, orientados al cumplimiento de los propósitos y los objetivos institucionales.

• Asesorar y apoyar el desarrollo de los programas de trabajo definidos en los proyectos a cargo del grupo de trabajo al cual sea designado y rendir los reportes de su ejecución y control.

• Participar en las reuniones y en los grupos de trabajo que conforme la Entidad para la formulación y ejecución de proyectos tendientes a cumplir con eficacia y eficiencia la misión institucional.





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• Folio 1. Cédula de ciudadanía • Folio 2. Tarjeta profesional.

Educación Formal

• Folio 3. Título Profesional en Derecho de la Universidad Manuela Beltrán con fecha de grado 1 de diciembre de 2014.

• Folio 4. Título de Bachiller del colegio INEM

Experiencia

• Folio 5. Certificado de Judicatura de fecha 20 de enero de 2014 hasta el 8 de agosto de 2014.

• Folio 6. Certificado laboral de Coffenet. Laboró en un tiempo comprendido de 1 de enero de 2008 hasta el 2012.

Conclusión

1. El aspirante no cumple con el requisito de educación porque no presenta título de especialización y no es posible aplicar equivalencia, ya que no cuenta con los 45 meses de experiencia profesional relacionada con las funciones del empleo.

2. El aspirante no cumple con el requisito de experiencia, ya que a folio 5 presenta certificado de la judicatura y éste no es válido ya que el aspirante no adjuntó el certificado de terminación de materias o pensum acádemico, por tal razón dicha experiencia es anterior a la única fecha corroborable (fecha de grado: 1 de diciembre de 2014) fecha a partir de la cual se le calcula la experiencia profesional al aspirante y a folio 6 presenta certificación laboral sin funciones. De lo anterior se concluye que el aspirante no cumple con los requisitos exigidos por la OPEC.

Ejemplo No. 4

El señor C. E. M. se postuló al empleo 226919 del nivel asesor

y anexó los siguientes documentos:

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5Publiciónca

de RESULTADOS de la VERIFICACIÓN del CUMPLIMIENTO de REQUISITOS MÍNIMOS

Una vez culminado el proceso de verificación de requisitos mínimos, el aspirante podrá consultar el resultado de su Admisión o No Admisión en el aplicativo dispuesto para tal fin registrando su número de documento de identidad y su pin, a través de la página web de la CNSC, www.cnsc.gov.co y en el mini sitio creado para la convocatoria en la página web de la Universidad Manuela Beltrán http://convocatorias.umb.edu.co/dane/.

Igualmente, podrán conocer

el listado de aspirantes admitidos

y no admitidos para el

mismo empleo.

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6Remacla

Las reclamaciones frente a los resultados de la verificación del cumplimiento de los requisitos mínimos, deberán ser presentadas dentro de los dos (2) días hábiles siguientes a la fecha de publicación de los resultados y únicamente serán recibidas por medio del aplicativo dispuesto para tal fin, en los términos del artículo 12 del Decreto Ley 760 de 2005, es decir, que en todo caso, las reclamaciones deberán decidirse antes de la aplicación de la primera prueba, la decisión que resuelve la petición se comunicará mediante los mismos medios utilizados para la publicación de la lista de admitidos y no admitidos, a través de la página web de la CNSC, www.cnsc.gov.co y en el mini sitio creado para la

cionesconvocatoria en la página web de la Universidad Manuela Beltrán http://convocatorias.umb.edu.co/dane/.

La Universidad Manuela Beltrán recibirá y atenderá las reclamaciones, en las cuales se utilizará la respuesta conjunta, única y masiva, de conformidad con la Sentencia T - 466 de 2004 proferida por la Corte Constitucional, con fundamento en lo ordenado en el Artículo 22 del Código de Procedimiento Administrativo sustituido por el Artículo primero de la ley 1755 del 30 de Junio de 2015.

Contra la decisión que resuelve la reclamación no procede ningún recurso.

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7Publiciónca

de RESULTADO DEFINITIVO de ADMITIDOS y NO ADMITIDOS

Las respuestas a las recla-maciones serán comunicadas a los participantes a través de la página web de la CNSC, www.cnsc.gov.co, en el link “Convocatoria No. 326 de 2015 DANE” y en el mini sitio creado para la convocatoria en la página web de la Universidad Manuela Beltrán http://convocatorias.umb.edu.co/dane/.

Para realizar la consulta, los aspirantes deberán ingresar al aplicativo dispuesto para este fin con el número del documento de identidad y el PIN correspondiente; medio en el que podrán conocer el listado definitivo de aspirantes admitidos y no admitidos para el mismo empleo.

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8Pretasgun

FRECUENTES

8.1¿Dónde puedo consultar

si fui admitido?

En la página web de la CNSC, www.cnsc.gov.co, en el link “Convocatoria No. 326 de 2015 DANE” y en el mini sitio creado para la convocatoria en la página web de la Universidad Manuela Beltrán http://convocatorias.umb.edu.co/dane/.

8.2¿Qué puedo hacer si olvidé mi PIN?

Ingresar al mini sitio creado para la convocatoria en la página web de la Universidad Manuela Beltrán http://convocatorias.umb.edu.co/dane/ en el Link “Inscripción”; “consulta de PIN”, digitando su número de documento de identidad y respondiendo algunas preguntas personales siempre y cuando se encuentre inscrito.

8.3¿Qué puedo hacer si

fui no admitidoy me parece que cumplo

con los requisitos?

Usted podrá presentar una reclamación dentro de los dos (2) días hábiles siguientes a la fecha de publicación de los resultados y únicamente serán recibidas por medio del aplicativo dispuesto para tal fin, en los términos del artículo 12 del Decreto Ley 760 de 2005, el cual específica, que en todo caso, las reclamaciones deberán decidirse antes de la citación y aplicación de la primera prueba. La decisión que resuelve la petición se comunicará mediante los mismos medios utilizados para la publicación de la lista de admitidos y no admitidos, a través de la página web de la CNSC, www.cnsc.gov.co y en el mini sitio creado para la convocatoria en la página.

web de la CNSC, www.cnsc.gov.co y en el mini sitio creado para la

convocatoria en la página web de la Universidad Manuela Beltrán

http://convocatorias.umb.edu.co/dane/

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8.4¿Qué puedo hacer si no encuentro la publicación

de admitidos y no admitidos?

Usted debe ingresar a la página web de la CNSC, www.cnsc.gov.co, y seguir los siguientes enlaces: “Convocatorias”; “En Cargue de documentos y VRM”; Convocatoria No.326 de 2015 - DANE, o, en el mini sitio creado para la convocatoria en la página web de la Universidad Manuela Beltrán en el siguiente enlace: http://convocatorias.umb.edu.co/dane/, para solicitar apoyo telefónico podrá comunicarse al teléfono

5460600 Ext. 1207.

8.5¿Qué quiere decir que

estoy admitido?

Quiere decir que puede continuar en el proceso de selección y podrá participar en la etapa de pruebas.

8.6¿Qué quiere decir que

estoy no admitido?

Quiere decir que no puede continuar en el proceso de selección, y por tanto no podrá participar en las siguientes etapas.

Para aclarar dudas y obtener

mayor información relacionada con la verificación de

Requisitos Mínimos de la Convocatoria

No. 326 de 2015 DANE,

Comunicarse al teléfono 5460600

extensión 1207

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