guía informativa para aspirantes de primer ingreso a la...
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Jessica Paola Cerritos López
Guía informativa para aspirantes de primer ingreso a la Facultad de Humanidades, Universidad de San Carlos de Guatemala.
Asesora: Licda. Lubia Magali Guerra Sagastume
Universidad de San Carlos de Guatemala Facultad de Humanidades Departamento de Pedagogía
Guatemala, agosto de 2,015
Este informe fue presentado por laautora
como trabajo del Ejercicio Profesional
Supervisado–EPS–previo a optar al
grado de Licenciada en Pedagogía y
Administración Educativa.
Guatemala, agosto 2015
INTRODUCCIÒN
Este informe corresponde al Ejercicio Profesional Supervisado EPS de la carrera
de Licenciatura en Pedagogía y Administración Educativa, donde el estudiante
aplica los conocimientos previamente adquiridos durante la carrera, desarrollando
habilidades y destrezas con el fin de alcanzar resultados positivos en la
elaboración del proyecto realizado en la Facultad de Humanidades de la
Universidad de San Carlos de Guatemala.
Para poder llevar a cabo este informe se realizaron cuatro capítulos importantes
que se detallan a continuación.
Capítulo I, Diagnóstico Se realizó el diagnóstico donde se conoció el estado de la institución. Con la
elaboración y utilización de técnicas de investigación e instrumentos como la
observación, lista de cotejo etc. se detectaron las carencias de la institución y sus
posibles soluciones, sometiéndolas al Análisis de Viabilidad y Factibilidad, en la
cual se conoce el nombre del proyecto a realizar durante el EPS.
Capítulo II, Perfil del Proyecto Se establecieron objetivos, metas y presupuesto necesario para la elaboración de
la guía, así mismo se planificaron actividades las cuales permitieron la recopilación
de información, acudiendo a las diferentes oficinas encargadas como lo es:
Orientación Vocacional (Bienestar Estudiantil), -SUN- Sistema de Ubicación y
Nivelación, Facultad de Humanidades, Oficina de Asuntos Estudiantiles,
Departamentos de Pedagogía, Arte, Letras, Filosofía, Sección de Idiomas y
Escuela de Bibliotecología.
Capítulo III, Ejecución del Proyecto Se menciona las actividades que se realizaron con los resultados así como el
producto que se obtuvo y los logros.
Capítulo IV, Evaluación del Proyecto
Se evaluó cada uno de los capítulos, para verificar que las técnicas utilizadas y
cada una de las actividades propuestas hayan sido las correctas para llevar a
cabo la ejecución del proyecto.
Índice
Contenido Página
Introducción I
Capítulo I
1. Diagnóstico
1.1 Datos generales de la institución 1
1.1.1 Nombre de la institución 1
1.1.2 Tipo de institución 1
1.1.3 Ubicación geográfica
1.1.4 Misión 1
1.1.5 Visión 1
1.1.6 Objetivos 1
1.1.7 Metas 3
1.1.8 Políticas 4
1.1.9 Estructura organizacional 5
1.1.10 Recursos 6
1.2 Técnicas utilizadas para realizar el diagnóstico 7
1.3 Lista de carencias 8
1.4 Cuadro de análisis y priorización de problemas 9
1.5 Datos de la oficina beneficiada 10
1.5.1 Nombre de la institución 10
1.5.2 Tipo de institución 10
1.5.3 Ubicación geográfica 10
1.5.4 Visión 10
1.5.5 Misión
1.5.6 Objetivos 10
1.5.7Recursos 11
1.6 Lista de carencias 11
1.7 Cuadro de análisis y priorización de problemas 12
1.8 Análisis de viabilidad y factibilidad 13
1.9 Problema Seleccionado 15
1.10 Solución propuesta como viable y factible 15
Capítulo II 2. Perfil de proyecto
2.1 Aspectos generales 16
2.1.1 Nombre del proyecto 16
2.1.2 Problema 16
2.1.3 Localización 16
2.1.4 Unidad ejecutora 16
2.1.5 Tipo de proyecto 16
2.2 Descripción del proyecto 16
2.3 Justificación 17
2.4 Objetivos del proyecto 17
2.4.1General 17
2.4.2 Específicos 17
2.5 Metas 17
2.6 Beneficiarios 18
2.6.1 Directos 18
2.6.2 Indirectos 18
2.7 Fuentes de financiamiento 18
2.8 Cronograma de actividades 19
2.9 Recursos 21
Capítulo III 3. Ejecución
3.1 Actividades y resultados 22
3.2 Productos y logros 24
3.2.1 Guía
“Guía Informativa para aspirantes de primer ingreso de la
Facultada de Humanidades de la Universidad de
San Carlos de Guatemala” 25
Capítulo IV 4. Evaluación 47
4.1 Evaluación del diagnóstico 47
4.2 Evaluación del perfil 47
4.3 Evaluación de la ejecución 47
4.4 Evaluación final 48
Conclusiones 49
Recomendaciones 50
Bibliografía 51
E-grafía 52
Apéndice 53
Anexos 69
CAPITULO I 1. DIAGNÓSTICO INSTITUCIONAL
1.1 Datos generales de la Institución 1.1.1 Nombre de la Institución Facultad de Humanidades, Universidad de San Carlos de Guatemala.
1.1.2 Tipo de Institución De Servicios Educativos a nivel superior.
1.1.3. Ubicación geográfica Ciudad Universitaria Zona 12. Edificio S4 Facultad de Humanidades.
1.1.4 Misión “La Facultad de Humanidades, es la Unidad Académica de la Universidad de San
Carlos de Guatemala, especializada en la formación de profesionales con
excelencia académica en las distintas áreas humanísticas, que incide en la
solución de los problemas de la realidad nacional.”1
1.1.5 Visión “Ser la entidad rectora en la formación de profesionales humanistas, con base
científica y tecnológica de acuerdo con el momento socioeconómico, cultural,
geopolítico y educativo, con impacto en las políticas de desarrollo nacional,
regional e internacional.”2
1.1.6. Objetivos “Integrar el pensamiento universitario mediante una visión conjunta y
universal de los problemas del hombre y del mundo.
1Anexo2. Junta Directiva, Facultad de Humanidades. Punto TRIGÉSIMO SEGUNDO, Acta 11-2008 de fecha 15 de julio 2008, inciso 32.4
2IBID, inciso 32.5
1
Fomentar y desarrollar el pensamiento humanista, manteniendo una
vinculación permanente entre las humanidades, la técnica y el arte, y una
relación estrecha con el pensamiento contemporáneo y con la realidad
económica, social y cultural.
Investigar en los campos de las disciplinas filosóficas, literarias,
pedagógicas, bibliotecológicas, lingüísticas, artísticas y en los que con ellas
guardan afinidad y analogía.
Enseñar en las ramas del saber humano enunciados en el inciso anterior,
en los grados y conforme a los planes que adelante se enuncian.
Desarrollar la formación humanística en la Universidad, tanto la que
corresponda específicamente a los estudios que imparte como a otras
áreas de enseñanza o profesionales.
Formar, en colaboración de las demás Facultades de la Universidad de San
Carlos, al profesor universitario.
Formar y titular a los profesores para la educación media, en las
especialidades requerida por dicho nivel educt5ivo. Para este propósito
recibirá la colaboración de las demás Facultades y otros organismos
académicos que integran la Universidad de San Carlos de Guatemala.
Asimismo, solicitara la colaboración de entidades como academias,
conservatorios e institutos que ofrezcan enseñanzas especializadas.
Dar a los universitarios y a todas las personas que tengan interés en ello,
una base de cultura general de conocimientos sistemáticos del medio
nacional que es indispensable para llenar eficazmente su cometido en la
vida de la comunidad.
Crear una amplia y generosa conciencia social en el conglomerado
universitario, a fin de articular la función de la Universidad y de sus
estudiantes egresados con las más elevadas aspiraciones de la
colectividad.
2
Realizar las funciones de extensión universitaria, en las áreas del saber que
le corresponden, como medio de contribuir a la misión social de la
Universidad y para mantenerla vinculada a la realidad cultural, económica.
social de la Nación.
Coordinar sus actividades con bibliotecas, museos, academias,
conservatorios y con todas aquellas instituciones que puedan cooperar en
la conservación, el estudio, la difusión y el avance del arte y de las
disciplinas humanísticas.”3
1.1.7 Metas
Las metas establecidas para la Facultad de Humanidades son:
“Promoción de acciones integrales e planificación para lograr las metas
establecidas en el escenario futurible.
Fortalecimiento del Organismo de Planificación para coordinar las
actividades en un tiempo estipulado.
Gestionar el incremento del presupuesto de la Facultad de Humanidades
con ayuda de proyectos educativos productivos para mejorar su
funcionamiento.
Implementación del marco filosófico y legal de la institución para fortalecer
su estructura organizativa.
Dinamización de la gestión administrativa a través de la innovación
tecnológica.
Ampliación y remodelación del espacio físico de la Facultad de
Humanidades.
Simplificación de las tareas administrativas de registros y controles parta un
3 Unidad de Planificación FAHUSAC (2014). Transcripción Estatutos y Reglamentos de la Facultad de Humanidades.Aprobados por el Consejo Superior Universitario según punto NOVENO, acta de fecha 24 de enero de 1959.Artículo 1º.Pág. 3
3
servicio eficiente y eficaz.
Fomentare el desarrollo del personal, creando un ambiente adecuado de
trabajo.
Vinculación con instituciones superior nacionales e internacionales.
Actualización de las políticas de investigación para generar proyectos
educativos que estén de acuerdo a las políticas educativas del país.”
1.1.8 Políticas
• “Insertar la actividad humanística en la vida nacional.
• Modernizar y fortalecer el funcionamiento de la Facultad de Humanidades.
• Preparación de profesionales con formación humanista, científica y
tecnológica.
• Desarrollo de actitudes y capacitaciones innovadoras para el fomento de la
educación local y la administración educativa pública y privada.
• Efectividad del sistema para efectos de graduación dentro de plazos
establecidos.
• Perfeccionamiento y actualización profesional del personal, a través de
desarrollo de los potencializadores en los campos de la docencia, la
investigación, la extensión de servicios.
• Integración de programas de formación continúa.
• Oferta académica compatible con las tendencias y necesidades de la
sociedad.
4
1.1.9 Estructura Organizacional 4 Organigrama funcional de la Facultad de Humanidades de la Universidad de San Carlos
de Guatemala.-
4 Junta Directiva, puntos de Acta 22-2014 Modificación y ampliaciones Estructura Organizacional, Facultad de Humanidades.
5
1.1.10 Recursos
Humanos
• Junta Directiva
• Decano
• 212 Docentes Titulares
• 463 Docentes Interinos
• 13 Personal Operativo
Físicos
• 19 salones del edificio S4.
• Salones en los Edificios M3 y M7.
• Salones en el Edificio de EFPEM
• Salones en el edificio S12 en el 3° y 4° nivel es en donde se atiende a los
estudiantes de la jornada sabatina y dominical.
• 2 bodegas
• Aula Magna
• 40 cubículos Equipo Tecnológico
• 15 Proyectores digitales
• 4 computadoras portátiles,
• 3 equipos de sonido
• 3 teatros en casa
• 4 radiograbadoras
• 2 retroproyectores
• 4 micrófonos
• 1 televisor,
• 2 reproductores VHS,
• 3 cámaras digitales,
• 4 mouse,
• 3 sistemas de audio completo.
6
• 63 computadoras de escritorio
• 14 laptop,
• 37 impresoras de tinta,
• 22 impresoras de matriz
• 3 impresoras de toner
• 1 plotter.
Financieros
Presupuesto • La aprobación del presupuesto asignado al año 2014 por el Consejo Superior
Universitario ascendió a Q. 21,352,189.00, de los cuales se asignan al
Departamento de Pedagogía Q. 9,357,956.16, para el funcionamiento parcial y
total de los programas educativos que se sirven.5
1.2 Técnicas Utilizada para realizar el diagnostico
Se utilizaron las siguientes técnicas:
Observación
A través de la técnica de observación se determinan algunas necesidades de la
institución, el instrumento que se elaboró para aplicar esta técnica fue una lista de cotejo
en donde se realizó el registro de las instalaciones y el desempeño de acciones.
Entrevista
Está técnica se utilizó para recabar datos de la institución elaborando un instrumento de
cuestionario, siendo entrevistadas las distintas autoridades de la institución.
5Documento de Apoyo a Tesoreros. Aprobación del Presupuesto 2,014 y Normas Específicas.
7
Encuesta
Está técnica se utilizó para recabar datos con los estudiantes de primer ingreso,
siendo elaborado un cuestionario.
Foda
La aplicación de la técnica FODA, ha permito conocer aspectos importantes de la
institución, tomando en cuenta los diferentes documentos proporcionados, entre
ellos: libros, documentos digitalizados de fuentes confiables.
Se elaboró un listado de Fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas que
se trasladaron a la matriz FODA para su análisis respectivo. Para la elaboración
de esta técnica se utilizó los datos previamente obtenidos con la aplicación de los
instrumentos.
1.3 Lista de Carencias
Falta de capacitaciones para el personal administrativo.
Infraestructura inadecuada para atender a la población estudiantil.
Falta de programas de orientación para usuarios.
8
1.4 Cuadro de Análisis y priorización de problemas
No. Problemas Factor Soluciones
1
Desactualización laboral
Falta de
capacitaciones para el
personal
administrativo.
Implementar talleres
de actualización para
cada oficina
administrativa.
2
Infraestructura
inadecuada.
Infraestructura
inadecuada para
atender a la población
estudiantil.
Realizar trámites para
la construcción de un
edificio propio con
infraestructura acorde
a la naturaleza de la
institución.
3
Desinformación.
Falta de programas
de orientación para
usuarios.
Implementar
programa de
inducción destinado a
los usuarios.
9
1.5 Datos de la Oficina Beneficiada 1.5.1 Nombre de la Oficina Coordinación de Admisiones
1.5.2 Tipo de institución por lo que genera o por su naturaleza De servicio
1.5.3 Ubicación Geográfica La Coordinación de Admisiones se encuentra en el segundo nivel del
edificio S-4, en el cubículo 3, Facultad de Humanidades de la Universidad de San
Carlos, zona 12 ciudad de Guatemala.
1.5.4 Visión “Ser la unidad encargada de orientar a los estudiantes de la Facultad de
Humanidades, acorde a las normas y procedimientos de la Universidad de San Carlos de
Guatemala, para la inserción y retención de cada estudiante”6
1.5.5 Misión "Ser la dependencia de la Facultad de Humanidades al servicio de la
comunidad humanista, encargada de promover el desarrollo integral de los
estudiantes y egresados a través de programas que complementan la vida
académica, estudiantil y profesional.7
1.5.6 Objetivos a) Planificar, organizar, desarrollar y evaluar los procesos de inducción,
información y aplicación de pruebas a los estudiantes aspirantes a ingresar
a la Facultad.
b) Establecer comunicación y coordinación con instancias administrativas de
la Universidad: Bienestar Estudiantil (Orientación Vocacional), Sistema de
6Facultad de Humanidades. (2013). Normativos Administración 2013-2017. Normativo de la Unidad de Asuntos Estudiantiles. Pág. 8-9 7Ibíd.
10
Ubicación y Nivelación SUN (Pruebas de Conocimientos Básicos, Lenguaje), para el mejor desarrollo de las actividades de evaluación.
c) Proporcionar información y orientación sobre los procesos de Orientación
Vocacional, Conocimientos Básicos, exámenes específicos e inscripción.
d) Proporcionar información y orientación sobre las diferentes carreras que
ofrece la Facultad de Humanidades.
e) Programar y aplicar las pruebas específicas para ingresar a la Facultad de
Humanidades.
f) Desarrollar talleres de inducción a los estudiantes de pre-ingreso y los
talleres de información a estudiantes de primer ingreso.
g) Informar a la población estudiantil de primer ingreso sobre la organización
de la Universidad y de la Facultad de Humanidades y demás dependencias
que la integran. 1.5.7 Recursos
Humanos
• Coordinador de Admisiones
• Secretaria
1.6 Lista de Carencias
• Deficiencia en los canales de Información sobre los procesos de primer
ingreso.
• Inadecuado espacio físico de la Coordinación de Admisiones
• Falta de personal para atender a los usuarios
11
1.7 Cuadro de Análisis de priorización de problemas
Problemas Factores que lo producen
Soluciones
1. Confusión en los procedimientos para ingresar a la facultad de humanidades.
1.1Deficiencia en los
canales de
comunicación sobre los
procedimientos de
ingreso a la Facultad de
Humanidades. 1.2 Inadecuados
instrumentos para la
divulgación de las
pruebas de admisión a
la Facultad de
Humanidades.
1.1.1 Elaboración de
una Guía Informativa
para aspirantes de
primer ingreso a la
Facultad de
Humanidades.
1.2.2 Actualizar los
instrumentos de
divulgación de las
pruebas de admisión a
la Facultad de
Humanidades.
1. Inadecuado espacio
físico.
2.1 Inadecuado espacio
físico de la
coordinación de
admisiones. 2.2 Limitaciones para
atención a usuarios.
2.1.1 Ampliar el
espacio físico para
oficina.
2.1.2 Asignación de
salón para atención a
usuarios.
2. Desorden Administrativo.
3.1 Falta de personal para atender a los usuarios
3.1.1 Solicitar
contratación de
personal para la Oficina
de Asuntos
Estudiantiles.
12
1.8 Análisis de Viabilidad y Factibilidad
Opciones de Solución 1. Elaboración de una Guía Informativa aspirantes de primer ingreso a la
Facultad de Humanidades.
2. Actualizar los instrumentos de divulgación de las pruebas de admisión a la
Facultad de Humanidades.
Opciones de solución 1 2
Indicadores para hacer análisis de cada estudio: Si No Si No
Financiero
1. ¿Se cuenta con suficientes recursos
financiero?
X
X
2. ¿Se cuenta con financiamiento externo? X X
3. ¿El proyecto se ejecutará con recursos
propios?
X
X
4. ¿Se cuenta con fondos extras para
imprevistos?
X
X
Técnico
5. ¿Se tienen las instalaciones adecuadas al
proyecto?
X
X
6. ¿Se tiene bien definida la cobertura del
proyecto?
X
X
7. ¿Se tienen los insumos necesarios para el
proyecto?
X
X
8. ¿Se han cumplido las especificaciones
apropiadas en la elaboración del proyecto?
X
X
9. ¿El tiempo programado es suficiente para
ejecutar el proyecto?
X
X
13
10. ¿Se han definido claramente las metas? X X
11. ¿Las actividades corresponden a los
objetivos del proyecto?
X
X
12. ¿Se tiene la opinión multidisciplinaria para la
ejecución del proyecto?
X
X
13. ¿Se tiene la tecnología apropiada al
proyecto?
X
X
14. ¿Existe la planificación de la ejecución del
proyecto?
X
X
Mercado
15. ¿El proyecto tiene aceptación de la
población?
X
X
16. ¿El proyecto satisface necesidades de la
población?
X
X
17. ¿Los resultados del proyecto pueden ser
replicados en otra institución?
X
X
18. ¿El proyecto es accesible a la población en
general?
X
X
19. ¿Existen proyectos similares en el medio?
X
X
20. ¿Se cuenta con personal capacitado para la
ejecución del proyecto?
X
X
Social
21. ¿El proyecto beneficia a la mayoría de la
población?
X
X
14
1.9 Problema seleccionado En reunión sostenida con coordinadora de Admisiones de la Facultad de
Humanidades se determinó que el problema a resolver es la Deficiencia en los
canales de comunicación sobre los procedimientos de ingreso a la Facultad de
Humanidades.
1.10. Solución propuesta como viable y factible Según estudio de análisis de viabilidad y factibilidad, la opción recomendada
para solucionar es el número uno, Elaboración de una Guía Informativa para
aspirantes de primer ingreso a la Facultad de Humanidades.
22. ¿El proyecto toma en cuenta a las personas
sin importar su nivel académico?
X
X
23. ¿El proyecto está dirigido a un grupo social
específico?
X
X
Económico
24. ¿Se ha establecido el costo total del
proyecto?
X
X
25. ¿Existe un presupuesto detallado de
ejecución?
X
X
26. ¿El proyecto es rentable en términos de
utilidad?
X
X
27. ¿El costo del proyecto es adecuado en
relación a la inversión?
X
X
TOTAL 23 4 15 12
15
CAPITULO II
2. Perfil del Proyecto
2.1 Aspectos generales
2.1.1 Nombre del proyecto
Guía Informativa para aspirantes de primer ingreso a la Facultad de
Humanidades, de la Universidad de San Carlos de Guatemala.
2.1.2 Problema
Deficiencia en los canales de comunicación sobre los procedimientos de
ingreso a la Facultad de Humanidades.
2.1.3 Localización del proyecto
Edificio S4 de la Facultad de Humanidades de la Universidad de San Carlos
de Guatemala. Cubículo 3
2.1.4 Unidad ejecutora Facultad de Humanidades, Universidad de San Carlos de Guatemala.
2.1.5 Tipo de proyecto Procesos, y Servicios Administrativos.
a. Descripción del proyecto
El proyecto consiste en elaborar una Guía de lineamientos a seguir por los
aspirantes a la Facultad de Humanidades de la Universidad de San Carlos de Guatemala
con el propósito de brindar orientación precisa sobre los procedimientos a realizar para un
ingreso exitoso, contiene la descripción y procedimiento de cada una.
Este Guía estará al servicio de la Oficina de Admisiones, y en la página.
16
2.3. Justificación
La importancia de este proyecto es de brindar a los estudiantes información
específica de los lineamientos que deben de realizar para ingresar a la Facultad, en el
cual se define cada una de las pruebas que deben de realizar los estudiantes para poder
pertenecer a esta casa de estudios. Esta necesidad surge de resultados de encuestas
realizadas a estudiantes de la Facultad de Humanidades, así mismo de la observación a
los aspirantes, que asisten a la oficina de Asuntos Estudiantiles a pedir información sobre
las pruebas que deben de tener aprobadas. Esto ayudara a que tanto la Facultad de
Humanidades como el estudiante estén informados sobre los procedimientos académicos
dentro de las mismas estén pendientes de las fechas asignadas para cada evaluación.
2.4 Objetivos del proyecto 2.4.1 General
Contribuir con la información necesaria para aspirantes de primer ingreso a la Facultad
de Humanidades proporcionando lineamientos de las pruebas requeridas, a nivel de
Profesorado y Licenciatura.
2.4.2 Específicos
• Elaborar una Guía de los lineamientos de las pruebas requeridas a seguir por
los aspirantes a ingresar a la Facultad de Humanidades.
• Diseñar un trifoliar con la información de las pruebas requeridas para los
aspirantes a la Facultad de Humanidades.
• Divulgar por medios impresos y en la web.
2.5 Metas
• Socializar 10 Guías informativas para aspirantes de primer ingreso a la
Facultad de Humanidades.
17
• Reproducción de 1,000 trifoliares con los lineamientos de las pruebas
requeridas para los aspirantes a la Facultad de Humanidades.
2.6 Beneficiarios 2.6.1 Directos
Aspirantes de primer ingreso a la Facultad de Humanidades.
2.6.2 Indirectos
Facultad de Humanidades, edificio S-4.
2.7 Fuentes de Financiamiento y presupuesto
Fuente de Financiamiento Descripción Monto
Gestiones de la Epesista Impresiones
Empastado
Materiales de oficina
Trifoliares
Imprevistos
Q. 740.00
Q. 400.00
Total Q. 1140.00
18
2.8 Cronograma de actividades de ejecución del proyecto 2015.
No.
ACTIVIDAD
R
ES
PO
BLE
S
EN
ER
O
FEBR
ERO
MAR
ZO
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
1 Recopilación de la
información de
Orientación Vocacional,
Sistema de Ubicación y
Nivelación. SUN
Epesista
2 Recopilación de
información de los
Departamentos de Arte,
Letras, Filosofía,
Pedagogía, Escuela de
Bibliotecología y Sección
de Idiomas.
Epesista
3 Ordenamiento de
Informaciónrecopilada.
Epesista
4 Selección de la
información a incluir en
la guía.
Epesista
5 Redacción de la guía
Informativa para
aspirantes de primer
ingreso.
Epesista
6 Presentación y revisión
de guía
Epesista
19
7 Reunión con
coordinadora de
admisiones para
presentar lo realizado.
8 Socialización de guía Epesista
9 Entrega de Guía
informativa y trifoliar.
Epesista
20
2.9 Recursos
Humanos
Orientación Estudiantil
Asesora
Epesista
Bienestar Estudiantil (Oficina de Orientación Vocacional).
Sistema de Ubicación y Nivelación SUN
Materiales
Papel Bond tamaño carta
Tinta
Computadora
Impresora
Físicos
Facultad de Humanidades
Universidad de San Carlos de Guatemala
Financieros
Presupuesto
Descripción Cantidad Costo Unitario Total
Hojas de papel
bond.
Impresiones
Cartucho de tinta
Empastado
Sobres Manila
Fotocopias
3. resmas
5 Impresiones
5 cartuchos
5 Empastados
10 sobres
580 copias
Q. 70.00
Q. 20.00
Q. 125.00
Q. 25.00
Q. 0.50
Q. 0.25
Q. 140.00
Q. 100.00
Q. 625.00
Q. 125.00
Q. 5.00
Q.145.00
Q 1140.00
21
CAPITULO III
3. Ejecución del proyecto
3.1 Actividad y resultados
No. Actividades Resultados
1 Recopilación de la información de Orientación Vocacional, Sistema de Ubicación y Nivelación.
En esta actividad se visitó cada
uno de los lugares
correspondientes para obtener
información de las evaluaciones
que realiza y los requisitos que
solicitan para poder evaluar a los
aspirantes.
2 Recopilación de información de los Departamentos de Arte, Letras, Filosofía, Pedagogía, Escuela de Bibliotecología y Sección de Idiomas.
A cada departamento de la
Facultad de Humanidades se le
solicito un informe en el cual
detallaran las evaluaciones
específicas que realizan, además
que incluir los requisitos que
debe de tener el aspirante.
3 Ordenamiento de Información, recopilada.
Se analizó la información
obtenida ydocumentos
proporcionados por las diferentes
oficinas.
4 Selección de la información a incluir en la guía.
Se seleccionó la información a
incluir en la guía.
22
5 Investigar bibliografías y e-grafías para la fundamentación teórica de la guía.
Se realizaron consultas en libros
y sitios web para seleccionar la
información a incluir.
6 Redacción de la guía. Elaboración de la guía
informativa para aspirantes a la
Facultad de Humanidades.
7 Presentación y revisión de guía Se presentó la guía para la
revisión.
8 Socialización de guía Se socializó la guía con la
coordinadora de admisiones de
la Facultad de Humanidades.
9 Entrega de Guía informativa y trifoliar, con correcciones a coordinadora de admisiones.
Se realizó la entrega de la Guía
informativa y trifoliar a la
coordinadora de admisiones.
23
3.2 Productos y logros
No. Productos Logros
1. Guía Informativa para Aspirantes a la Facultad de Humanidades de la Universidad de San Carlos de Guatemala.
Se realizó guía informativa con información de los pasos a realizar para ingresar a las facultad de humanidades
2. Trifoliar Se elaboró un trifoliar como
producto final de la Guía
Informativa.
24
Guía informativa
para aspirantes de primer ingreso a la
Facultad de Humanidades
Compiladora: Jessica Paola Cerritos López
ndice
Introducción I
Proceso de ingreso 28
Orientación vocacional 29
Áreas a evaluar 31
Pruebas de conocimiento básico 34
Pruebas específicas 36
Trifolios 39
Bibliografía 45
E-grafías 46
Introducción La Guía Informativa a aspirantes de primer ingreso a la Facultad de
Humanidades, de primer ingreso tiene como finalidad orientar a los estudiantes
sobre las pruebas que deben realizar desde orientación vocacional hasta las
pruebas específicas requeridas por los departamentos académicos de la
Facultad de Humanidades, así mismo como brindar información de los requisitos
para cada una de las pruebas.
La guía permitirá al aspirante tener información clara y precisa de las pruebas
específicas de la carrera que desee estudiar, por departamento académico de la
Facultad, como lo es el Departamento de Filosofía, Arte, Letras, Pedagogía,
Escuela de Bibliotecología y Sección de Idiomas, en las cuales se contemplan,
los horarios de atención al estudiante y en qué consisten las pruebas específicas
requeridas por el departamento.
En la Guía se le proporciona al estudiante un cuadro donde se describen todas
las carreras de la Facultad y las diferentes pruebas que debe aplicar.
1. Prueba de Orientación Vocacional
2. Pruebas de Conocimientos Básicos(Lenguaje)
3. Pruebas EspecíficasLiderazgo Pedagogíco
(profesorados)Comprension Lectora
(Licenciatura)
Especialidades Licenciatura en Arte
Licenciatura en FilosofíaLicenciatura en Letras
Licenciatura en Bibliotecología
Inscripción
PROCESO DE INGRESO
28
Fase I
nformación
Es la encargada de proporcionar servicio de Orientación Vocacional, a los aspirantes a la Universidad de San Carlos de Guatemala, a través de la aplicación de la Prueba de Habilidades (Lógico-matemática, verbal y abstracta) e Intereses profesionales de Estudio, con el objeto de que conozcan sus propias características y potencialidades para una decisión asertiva de carrera. También brinda asesoría psicopedagógica de manera personal a estudiantes con problemas psicopedagógicos que necesiten resolver. Coordina la aplicación de pruebas específicas en algunas Facultades y Escuelas.
ROCESO DE ORIENTACIÓN VOCACIONAL
Consta de dos fases:
Evaluación Psicométrica: Consiste en la aplicación de las Pruebas de Orientación Vocacional e Intereses Profesionales de Estudio, para las cuales los estudiantes deben presentarse en buenas condiciones tanto físicas como emocionales. La actividad tiene una duración de 02 horas, al finalizar se les entrega una contraseña para asistir a la Fase II (Citando aproximadamente 8 días después), así como una Guía de Información a investigar por carrera.8
8www.usac.nuevos.edu.gt
www.vocacional.usac.edu.gt
29
Fase II
Consiste en la entrega de análisis e interpretación de resultados.Duración aproximada de 02 horas.
Para realizar ambas fases, se requiere lo siguiente:
rocedimiento para asignarse la pruebas:
(Trámite Personal)
Ingrese al sitio: vocacional.usac.edu.gt Pulse en GENERACIÓN DE ORDEN DE PAGO. Ingrese sus datos, imprima la boleta y pague en Agencias Banrural ó
G&T (Q50.00) Ingrese nuevamente a: www.vocacional.usac.edu.gt. Pulse en
ASIGNACIÓN EN LÍNEA. Seleccione el lugar donde desea evaluarse: Campus Central (ciudad
capital) ó Centro Regional Universitario (interior del país). Ingrese los datos que se solicitan y pulse VALIDAR DATOS. Ingrese el resto de la información que se le solicita: fecha de nacimiento,
título, establecimiento, dirección, género, DPI. El nombre será tomado de los datos que ingresó al generar su boleta de pago.
Presione el botón ENVIAR DATOS Y ASIGNAR. Imprima constancia de asignación. Revise sus datos.
Si hay error, diríjase a ventanillas de la Sección de Orientación Vocacional, 3er. Nivel Edif. Bienestar Estudiantil, si su asignación es en Campus Central. Caso contrario, diríjase al Centro Regional donde se asignó la prueba.9
9 IBID
30
l día de la evaluación debe presentar:
• Boleta pagada en Agencias Banrural o G&T.
• Constancia de asignación.
• Carné estudiantil del año en curso con sello en la fotografía ó carta del establecimiento, con firma y sello de la Dirección abarcando su fotografía, donde haga constar que cursa el último año.
• Si ya es graduado, presentar DPI, Licencia, Pasaporte ó documento de identificación con sello en la fotografía y fotocopia del título ó cierre de pensum.
Para obtener cita para la prueba se asignan números de 7:30 a 10:00 horas. Para reposición de Tarjeta de Orientación Vocacional el horario es de 7:30 a 14:00 horas.
Al obtener los resultados, los estudiantes recibirán la constancia (tarjeta amarilla de Orientación Vocacional), para continuar con el siguiente paso.
Estas evaluaciones también se realizan en los centros universitarios, previa cita solicitada a la oficina de Orientación Vocacional o a la Coordinación Académica de los mismos, donde se informará del procedimiento a seguir.
El proceso de Orientación Vocacional tiene un calendario establecido del 16de marzo al mediodía del19 de octubre de 2015.
Áreas a evaluar
Área Lógico-Matemática
La intención de las preguntas es evaluar la habilidad en esta área. Para responderlas, se requerirá que observe con atención las posibles respuestas; luego tendrá que elegir la respuesta correcta entre 5 posibilidades y marcarlas en la HOJA DE RESPUESTAS.10
10 IBID 31
Ejemplo
¿Cuál de los números de abajo es diferente de los otros cuatro?
A) -15 B) 27 C) -9 D) 35 E) 4
En este caso, debe observar con cuidado las posibles respuestas y establecer cuál de los cinco números es diferente de los demás. La respuesta E) es la correcta, puesto que 4 es el único número par; los demás son impares, múltiplos de 5 o múltiplos de 3; por lo que en la HOJA DE RESPUESTAS DEBE MARCAR la letra E llenando completamente el círculo, así:
Área de Razonamiento Abstracto
A continuación encontrará un ejemplo de una pregunta para esta área. Léala cuidadosamente. Note que en la hoja de Respuestas aparece llena la casilla correspondiente a la respuesta correcta.
Ejemplo: De las siguientes afirmaciones cuál le parece la más exacta.
A) El VIH es una enfermedad B) El VIH es un virus que se transmite por contacto sexual C) El VIH es una marca de carro D) El VIH es virus que se transmite por los alimentos E) El VIH es una enfermedad de las mujeres jóvenes
La respuesta B) es la correcta, porque VIH es un virus que puede ser transmitido por contacto sexual, por lo que en la HOJA DE RESPUESTAS DEBE MARCAR la letra B llenando completamente el círculo, así:
Área Verbal
La Prueba de Comprensión de lectura se compone de dos partes. En la primera parte, encontrará ocho textos cortos y una pregunta para cada uno de ellos. En
A B C
D
E
A
E
C
D B
32
la segunda parte, encontrará tres textos largos, con cuatro preguntas para cada uno de ellos. En total, son veinte preguntas que debe contestar.
Para contestar las preguntas, deberá leer cuidadosamente cada uno de los textos y luego elegir la respuesta correcta entre las opciones que se le presentan.
Asimismo, analice las razones que se le dan para haber elegido la opción correcta.
TEXTO
El precio de la gasolina aumenta a nivel mundial.
Los líderes de los países industrializados tienen mucha confianza en su sustitución por el etanol para que los ciudadanos no paguen tan caro el uso de la gasolina. Sin embargo, las empresas transnacionales dudan de la eficiencia de tal propuesta. Ambas posiciones son difíciles de conciliar.
Ejemplo
Una palabra opuesta a aumentar es:
A) Bajar B) Escasear C) Incluir D) Elevar E) Restar
La respuesta A) es la correcta, ya que la palabra aumentar significa incrementar, es decir, que el precio de la gasolina es más alto, por lo tanto, los ciudadanos deben pagar caro su uso. Consecuentemente, puede deducir que la palabra que se opone al significado de la palabra aumentar es bajar, por lo que en la HOJA DE RESPUESTAS DEBE MARCAR la letra A llenando completamente el círculo, así:11
11 IBID
A B C D E
33
Son las evaluaciones que realiza el Sistema de Ubicación y Nivelación -SUN- como parte del proceso que tienen que completar los aspirantes a ingresar a cual quiera de las carreras que se imparten en la Universidad de San Carlos de Guatemala. Los instrumentos de evaluación son del tipo de selección múltiple y se aplican en las siguientes asignaturas: Lenguaje, Matemática, Biología, Química y Física, dependiendo de la carrera seleccionada. (Para conocer que pruebas debes aplicar pulsa el botón " Pruebas por Unidad Académica")
Cada una de ellas mide los conocimientos elementales correspondientes al nivel de educación básica y diversificada de Guatemala, que se debe poseer para ingresar a la Universidad, así como las habilidades que le permiten integrar nuevos conocimientos.
Las Pruebas de Conocimientos Básicos deben aplicarlas los aspirantes a ingresar a esta casa de estudio.
rocedimiento para asignarse la(s) prueba(s)
Inscribirse en las oficinas del Sistema de Ubicación y Nivelación -SUN- o en las coordinaciones académicas de los Centros Universitarios, presentando la Tarjeta de Orientación Vocacional o carné universitario, y documento de identificación con fotografía y sello de quien lo expide.
Al realizar la inscripción se le entregará una boleta en la cual se indica materia asignada, fecha, salón y hora en que se efectuará la prueba; así como los temas que debe estudiar de acuerdo a la materia a evaluarse. También se indica la fecha de publicación de resultados a consultar únicamente por medio de esta página en el botón "Resultados PCB".12
12www.usac.nuevos.edu.gt
34
l día de la evaluación debe:
Llegar 30 minutos antes de la hora estipulada.
Presentar boleta de inscripción,
Tarjeta de Orientación Vocacional,
Documento de identificación con fotografía con sello de quien lo expide.
Lapicero negro, lápiz, borrador y/o corrector.
GUÍA TEMÁTICA DE LENGUAJEwww.usac.nuevos.edu.gt
35
Son los instrumentos de evaluación que miden exclusivamente conocimientos,
aptitudes, habilidades y destrezas específicas, requeridas por cada unidad
académica de acuerdo a los perfiles de las carreras.
Corresponden al paso siguiente después de obtener resultado Satisfactorio en
las Pruebas de Conocimientos Básicos.
La Oficina de Admisiones es la encargada de la aplicación de las pruebas
específicas de la Facultad de Humanidades, las pruebas son: de Liderazgo
Pedagógico para todos los profesorados y técnicos, Comprensión Lectora para
licenciatura en letras, arte, filosofía y bibliotecología
Estas pruebas se llevaron a cabo según cuadro adjunto, en el edificio S4 Aula
Magna, a las 10:00 y 15:00 horas
La publicación de las pruebas se realiza en la página de la Facultad de
Humanidades www.humanidades.edu.gt y en la oficina de admisiones días antes
de las fechas programadas según calendarización del Sistema de Ubicación y
Nivelación (SUN) quien es el encargado de realizar las pruebas de
Conocimientos Básicos, siendo la prueba de Lenguaje la única que solicita ésta
Unidad Académica.
Tomando en cuenta que el estudiante para poder ingresar debe presentar las
pruebas de:
Orientación Vocacional
Conocimientos Básicos (Lenguaje)
Pruebas Específicas
36
PRUEBAS PARA INGRESAR A LA FACULTAD DE HUMANIDADES
Pruebas de Conocimientos
Básicos
Pruebas Específicas Facultad de
Humanidades
Departamento De Arte
Sección de Idiomas Profesorados de educación virtual.
Leng
uaje
Liderazgo Pedagógico Para los profesorados y técnicos que ofrece la Facultad, en sus diferentes especialidades. Comprensión Lectora Para: Licenciatura en Arte Licenciatura en Filosofía Licenciatura en Letras Los exámenes de Liderazgo pedagógico y comprensión lectora tienen como finalidad la medición de las habilidades propias que los estudiantes deberán ejercitar a lo largo de la formación de su carrera. No son pruebas de conocimiento, por lo tanto no hay contenido a estudiar
Liderazgo pedagógico y Creatividad
Para Profesorado en Arte.
Comprensión lectora y Creatividad
Para la Licenciatura en Arte
Aspectos a evaluar: Habilidades Abstractas Habilidades Espaciales Habilidades Mecánicas
Liderazgo Pedagógico y Música: Para el
Profesorado en Música.
Aspectos a evaluar: • Himno Nacional • Canción
Guatemalteca • Canción
Internacional • Prueba Auditiva • Prueba Vocal • Debe tocar un
instrumento NO RITMICO.
• Liderazgo
Pedagógico e Inglés:
Para el Profesorado de Inglés.
Debe tener conocimiento del idioma inglés en un 80% en:
• Gramática • Lectura • Escritura • Verbal
• Liderazgo
Pedagógico y Computación
Para: Profesorado en Pedagogía y Tecnologías de la Información y comunicación y Profesorado en educación a distancia. Aspectos a evaluar: Conocimientos básico de computación
• Sistema Operativo
WINDOWS 7 • Ofimática,
Microsoft Word 2010, Microsoft Excel 2007
• Internet • Redes • Programación
37
Unidad Académica
Prueba que Aplica
Fechas Requisitos Información
Facultad de Humanidades
Liderazgo Pedagógico y Comprensión Lectora (Otras pruebas según la carrera a seguir, consultar en la página web de la Facultad)
PRIMERA FECHA Asignación en línea: 03 al 10 de julio Aplicación: 13, 14 y 15 de julio Lugar. Aula Magna S4 1er. Nivel. Hora: 10:00 y 15:00 horas Entrega de Resultados: 22 de julio 2015 SEGUNDA FECHA Asignación en línea: 26 de agosto al 06 de septiembre Aplicación: 7, 8 y 9 de septiembre Lugar. Aula Magna S4 1er. Nivel. Hora: 10:00 y 15:00 Entrega de Resultados: 23 de septiembre 2015 TERCERA FECHA Asignación en línea: 20 al 31 de octubre Aplicación: 2, 3 y 4 de noviembre Lugar. Aula Magna S4 1er. Nivel. Hora: 10:00 y 15:00 Entrega de Resultados:11 de noviembre 2015 CUARTA FECHA Asignación en línea: 11 al 16 de enero 2016 Lugar: Aula Magna S4 1er. Nivel Hora: 10:00 y 15:00 horas Aplicación: 18, 19 y 20 de enero 2016 Entrega de Resultados: 27 de enero 2016
Tarjeta Orientación Vocacional, Constancia de resultado Satisfactorio de PCB, Documento de identificación con fotografía. Constancia de asignación en línea.
Asignación en línea: www.humanidades.edu.gt
Información: Edificio S-4, 2do. Nivel. Cubículo 3 Horario de
8:00 a 15:30 horas
38
39
40
41
42
43
44
bibliografía
1) Argumentos 7, Comunicación y Lenguaje. Editorial Santillana S. A.,Guatemala, s. f.
2) Borrayo, Gabriela. Argumentos 8, Comunicación y Lenguaje. EditorialSantillana S. A., Guatemala, s. f.
3) Fuentes, Ingrid; et al. Metáfora 1, 2 y 3, Comunicación y lenguaje. GrupoEditorial Norma S. A., Colombia, 2009/2010/2010.
4) Medrano, Jorge; et al. Argumentos 11, Comunicación y Literatura. EditorialSantillana S. A., Guatemala, s. f.
5) Morales, Mirna; et al. Metáfora, Literatura universal y Literaturahispanoamericana. Grupo Editorial Norma, Colombia, 2008.
6) Morataya, Ericka. Argumentos 9, Comunicación y Lenguaje. EditorialSantillana S. A., Guatemala, s. f.
7) Punto DECIMOSEGUNDO, del Acta 16-2010, de la sesión ordinaria de JuntaDirectiva celebrada el 07 de junio de 2010. Aprobación de Prueba de LiderazgoPedagógico y Prueba de Comprensión Lectora.
8) Valdeavellano, Ana. Comunicación y Lenguaje 1, 2 y 3. Susaeta EdicionesGuatemala S. A., Guatemala, s. f.
9) Valdeavellano, Ana; et al. Argumentos 10, Comunicación y Literatura. EditorialSantillana S. A., Guatemala, s. f.
45
GRAFÍA
1. www.usac.edu.gt2. www.usac.nuevos.edu.gt3. www.fahusac.edu.gt
46
CAPITULO IV
4. PROCESO DE EVALUACIÓN
4.1. Evaluación del diagnóstico
La evaluación de la etapa del diagnóstico se realizó a través de una lista de
cotejo (ver apéndice pág. 65) para la evaluación del diagnóstico y así verificar el
cumplimiento del cronograma de actividades del plan de diagnóstico, la
realización del estudio de viabilidad y factibilidad para encontrar la mejor
solución al problema.
4.2 Evaluación del perfil
La evaluación de la fase del perfil del proyecto se ejecutó a través de una lista de
cotejo (ver apéndice pág. 66) para verificar la relación entre los objetivos, metas,
actividades, recursos, que aseguren el éxito del proyecto.
Se verifico sí se describió el proyecto que será ejecutado, al mismo tiempo si se
justificó a través de ideas claras las razones por las cuales es necesario ejecutar
el proyecto, asegurándose que los objetivos planteados expresan claramente el
fin y la contribución que se persigue con el proyecto.
Otro aspecto importante evaluado fueron las metas establecidas con los
objetivos y si eran medibles y cuantificables. También se verifico si el proyecto
contaba con el recurso material, financiero y humano para ejecutarlo.
4.3 Evaluación de la ejecución
En la evaluación de esta fase de ejecución, se utilizó una lista de cotejo (Ver
apéndice pág.67) para constatar el desarrollo del proyecto de acuerdo con la
programación establecida en el cronograma de actividades del perfil. Se verifico
el alcance de las metas y objetivos planteados.
Finalmente se socializo y se entregó la guía a la coordinadora de Admisiones.
47
4.4 Evaluación final o de impacto
Esta etapa fue evaluada a través de una lista de cotejo (Ver apéndice pág. 68)
en la cual se verificó que el producto final contribuyó a orientar a los aspirantes
a la Facultad de Humanidades sobre los procedimientos a realiza para su
ingreso. La evaluación se midió de acuerdo al impacto del proyecto, el cual se
pudo verificar que fue un aporte pedagógico productivo, viable y factible en su
desarrollo y aplicación
48
Conclusiones
1. Se contribuyó con la elaboración de la Guía Informativa de Pruebas
requeridas para los estudiantes de primer ingreso de la Facultad de
Humanidades.
2. Se elaboró un trifoliar con información de las pruebas requeridas, para
aspirantes de primer ingreso a la Facultad de Humanidades.
3. Se validó Guía Informativa de Pruebas requeridas para aspirantes de
primer ingreso a la Facultad de Humanidades.
4. Se socializó la Guía Informativa para aspirantes a la Facultad de
Humanidades, con Coordinadora de Admisiones.
49
Recomendaciones
1. Se sugiere a la Coordinadora de Admisiones proporcionar la Guía
Informativa para Aspirantes de Primer Ingreso.
2. Se recomienda actualizar periódicamente la información contenida en el
trifoliar.
3. Mantener actualizada la guía Informativa para aspirantes de primer
ingreso a la Facultad de Humanidades de la Universidad de San Carlos
de Guatemala.
4. Se recomienda a los Directores de los diferentes Departamentos de la
Facultad de Humanidades contar con copias de la guía Informativa para
aspirantes de primer ingreso a la Facultad de Humanidades, para poder
hacer entrega a los estudiantes que acuden a sus oficinas.
50
Referenciasbibliográficas
• Universidad de San Carlos de Guatemala, Plan Operativo Anual (POA),
Facultad de Humanidades. 2014.
• Facultad de Humanidades. (2013). Normativos Administración 2013-
2017. Normativo de la Unidad de Asuntos Estudiantiles
• Documentos de Apoyo a Tesoreros. Aprobación del Presupuesto 2,014 y
Normas Específicas.
• Unidad de Planificación FAHUSAC (2014). Transcripción Estatutos y
Reglamentos de la Facultad de Humanidades. Aprobados por el Consejo
Superior Universitario según punto NOVENO, acta de fecha 24 de enero
de 1959.Artículo 1º.Pág. 3
51
E-GRAFÍA
• www.nuevos.usac.edu.gt, 15 de enero 2015.
• www.usac.edu.gt, 20 de enero 2015.
• http://www.usac.edu.gt/pruebasov.php, 10 de febrero de 2015.
• http://www.usac.edu.gt/secundario_dua.php?c=1744&f=humanidade, 15
de marzo 2015.
52
Plan de la Etapa de Diagnóstico Institucional
Establecimiento: Universidad de San Carlos,- Facultad de Humanidades- Oficina de Admisiones Dirección: Ciudad Universitaria, Edificio S4, Campus Central de la Universidad de San Carlos de Guatemala. Epesista: Jessica Paola Cerritos López
Objetivo General
Determinar las necesidades de la oficina de Admisiones de la Facultad de
Humanidades aplicando encuestas, guía de sectores, FODA. Para la
elaboración del diagnóstico institucional y definir las necesidades, carencias y
problemas de la institución.
Objetivos Específicos
1. Conocer las Fortalezas y debilidades de la oficina de Asuntos Estudiantiles.
2. Aplicar estrategias para resolver carencias y problemas detectados.
3. Analizar las propuestas de mejoramiento a los problemas observados en la institución.
Cronograma de Actividades
2014
No.
ACTIVIDADES
RESPONSABLE
Septiembre
Octubre
22 23 24 25 26 27 28 29 30 1 2 3 1. Autorización
del EPS por parte de coordinadora de Admisiones
2. Investigación de ventajas y desventajas para la aplicación de las técnicas de diagnóstico.
Epesista
3. Elaboración de cronograma de
Epesista
54
actividades. 4. Diseñar los
instrumentos de investigación.
Epesista
5. Aplicación de los instrumentos de investigación.
Epesista
6.
Tabulación de los resultados de la aplicación de los instrumentos.
Epesista
7. Análisis e interpretación de los resultados.
Epesista
8. Solicitud de información a la institución para obtener información.
Epesista
9. Selección de información.
Epesista
10. Redacción del informe del Diagnóstico.
Epesista
11. Primera Revisión del informe del Diagnostico por parte del asesor
Asesor Epesista
12. Correcciones a las observaciones encontradas por el asesor.
Epesista
13. Entrega del informe final del diagnóstico.
Epesista
55
Recursos:
Técnicas e Instrumentos:
Observación:
Lista de Cotejo, Entrevista.
Humano:
Personal Administrativo
Material:
Hojas
Lapiceros
Cuadernos
Grabadoras
Computadora
Impresora.
Institucional:
Facultad de Humanidades Universidad de San Carlos de Guatemala
56
LISTA DE COTEJO EVALUACIÓN DEL PLAN DE DIAGNÓSTICO Indicaciones: según su apreciación, marque con una “X” (SI O NO) en la
columna correspondiente a cada uno de los indicadores.
No. Aspectos a Calificar SI NO
1. ¿Se logró identificar el problema principal para la elaboración del
proyecto?
2. ¿Se cumplió con lo establecido en el cronograma de actividades del diagnóstico?
3. ¿Se aplicó las técnicas de investigación para obtener información?
4.
¿Se elaboró el análisis de viabilidad y factibilidad?
5. ¿Se detectaron las carencias y necesidades del establecimiento?
6. ¿Se determinó el problema a solucionar?
57
FODA
Uso de medios de comunicación para divulgar las decisiones tomadas.
Conocimiento de los procesos de admisión.
Orientación a los estudiantes
en cuanto a la admisión.
Apoyo en la solución de
problemas de los estudiantes.
Promueve el ingreso de estudiantes a la Facultad.
Relación con otras entidades que realizan el proceso de orientación vocacional y ubicación en nivelación de los estudiantes.
Aumento de población estudiantil, a la facultad.
Mejorar el sistema de almacenamiento de información enviada por los coordinadores.
DEBILIDADES AMENAZAS
Insuficiente espacio en la
oficina. Cuenta con un mínimo de
personal que lleve a cabo las actividades.
Carencia de orden en los procesos de admisión.
Falta de conocimiento por parte de los coordinadores de las diferentes sedes, departamentales.
Falta de interés de los
coordinadores de las sedes. Impuntualidad por parte de los
coordinadores. Desorden en el archivo de
documentos de las diferentes sedes, departamentales.
FORTALEZA OPORTUNIDADES
58
UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA FACULTAD DE HUMANIDADES LICENCIATURA EN PEDAGOGIA Y ADMINISTRACIÓN EDUCATIVA EJERCICIO PROFESIONAL SUPERVISADO –EPS-
Entrevista
Recursos Humanos
Esta entrevista tiene como propósito recolectar información para determinar las condiciones del personal que labora dentro de la institución.
Las respuestas, son confidenciales, por lo tanto, se le solicita, responder con sinceridad las interrogantes que se han preparado.
Personal Técnico/Docente 1. ¿Cuál es el total de laborantes? ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________ 2. ¿Cuál es el total de laborantes fijos e interinos? ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________ 3. ¿Departamentos en donde se encuentran ubicados los docentes? ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
59
Personal Administrativo
4. ¿Cuál es el total de laborantes? ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 5. ¿Cuál es el total de laborantes fijos e interinos? ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 6. ¿Oficinas en donde se encuentran ubicados? ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Personal Operativo
5. ¿Cuál es el total de laborantes? ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 6. ¿Cuál es el total de laborantes fijos e interinos? ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 7. ¿Jornadas en las que se encuentran ubicados? ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
60
UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA FACULTAD DE HUMANIDADES LICENCIATURA EN PEDAGOGÍA Y ADMINISTRACIÓN EDUCATIVA EJERCICIO PROFESIONAL SUPERVISADO –EPS-
ENCUESTA PARA ESTUDIANTES DE PRIMER INGRESO
La encuesta tiene como objetivo, recabar información para mejorar algunos de los servicios institucionales que presta la Unidad de Admisiones de la Facultad de Humanidades, por lo cual se agradece la colaboración al responder el presente. Instrucciones: Conteste el siguiente cuestionario marcando con una “X” dentro del paréntesis y a las preguntas que tenga que dar respuesta escrita debe hacerlo sobre la línea que aparece al final. 1. ¿De dónde obtuvo la información necesaria para ingresar a la Universidad? ____________________________________________________________________________________________________________________________________ 2. ¿Cómo califica usted el servicio que presta la Unidad de Admisiones de la Facultad de Humanidades?
Excelente ( ) Bueno ( ) Regular ( ) ¿Por qué? ____________________________________________________________________________________________________________________________________ 3. ¿Por qué medios la Facultad de Humanidades le ha brindado la información sobre la prueba específica?
( ) Escritos ( ) Virtuales ( ) Verbal
4. ¿Al realizar sus trámites para ingresar a la Facultad de Humanidades conocía usted las carreras que esta ofrece?
( ) SI ( ) NO
61
5. ¿Usted tenía conocimiento sobre la prueba específica que aplica la Facultad de Humanidades?
( ) SI ( ) NO
6. ¿Conocía usted las fechas establecidas para realizar la prueba específica de la Facultad de Humanidades?
( ) SI ( ) NO 7. ¿En qué aspecto se debe mejorar el tipo de información que se da para las pruebas específicas en la Facultad de Humanidades? ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 8. ¿Al ingresar a la Facultad se le brindó la información necesaria sobre los servicios que ofrece? ( ) SI ( ) NO 9. ¿Considera usted que el espacio físico que ocupa la oficina de Orientación Estudiantil es el adecuado para la atención a los estudiantes? ( ) SI ( ) NO 10. ¿Explique Por qué? ____________________________________________________________________________________________________________________________________
62
UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA FACULTAD DE HUMANIDADES LICENCIATURA EN PEDAGOGÍA Y ADMINISTRACIÓN EDUCATIVA EJERCICIO PROFESIONAL SUPERVISADO –EPS-
ENCUESTA PARA DOCENTES
El cuestionario tiene como objetivo, recabar información para mejorar algunos de los servicios institucionales que presta la Facultad de Humanidades, por lo cual se agradece la colaboración al responder el presente. Instrucciones: Conteste el siguiente cuestionario marcando con una “X” dentro del paréntesis y a las preguntas que tenga que dar respuesta escrita debe hacerlo sobre la línea que aparece al final. 1. ¿Conoce usted las pruebas específicas que realiza la Facultad de Humanidades?
SI ( ) NO ( )
¿Cuáles? _______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 2. ¿Conoce usted si los Departamentos Académicos de la Facultad de Humanidades realiza prueba específica?
SI ( ) NO ( ) ¿Cuáles? ____________________________________________________________________________________________________________________________________ 3. ¿Cómo considera la preparación académica de los estudiantes que ingresan a la Facultad?
( ) Excelente ( ) Bueno ( ) Regular
4. ¿Conoce usted si existe algún documento donde se especifiquen las pruebas que deben realizar los estudiantes para ingresar a la Facultad de Humanidades?
( ) SI ( ) NO
63
5. ¿Considera usted que la Universidad le brinda algún documento al estudiante donde se indiquen los pasos que debe seguir para ingresar?
( ) SI ( ) NO
6. Si su respuesta es SÍ indique cuáles _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ 7. ¿Considera usted que los estudiantes de primer ingreso reciben la información adecuada sobre los servicios que ofrece la facultad?
( ) SI ( ) NO
64
LISTA DE COTEJO
Para Evaluar el Diagnóstico
Instrucciones: A continuación se presenta una serie de enunciados los cuales deberá marcar con una x en la casilla según corresponda lo alcanzado en la etapa.
No. Criterios SI NO Observaciones 1
Las técnicas utilizadas en la realización del diagnóstico fueron las correctas.
2
Fueron detectadas las carencias y necesidades.
3
El problema identificado fue viable y factible.
4
El nombre que se le dio al proyecto fue el correcto.
5
El diagnóstico fue realizado de acuerdo a los lineamientos establecidos, por la asesora del proyecto.
6.
Se utilizaron instrumentos de evaluación.
7.
Los objetivos del diagnóstico fueron logrados.
8.
Las actividades del cronograma fueron realizadas en el tiempo establecido.
65
LISTA DE COTEJO
Para evaluar el Perfil del Proyecto
Instrucciones:A continuación se presenta una serie de enunciados los cuales deberá marcar con una x en la según corresponda lo alcanzado en la etapa.
No. Criterios SI NO Observaciones 1
El nombre del proyecto es acorde al problema seleccionado.
2
Se plantearon objetivos y metas viables y factibles.
3
Las fuentes de financiamiento son acorde a cubrir las necesidades de la ejecución.
4
Se planteó cronograma de actividades para la ejecución del proyecto.
5
Se contó con recursos humanos, materiales y financieros para la ejecución del proyecto.
66
LISTA DE COTEJO
Ejecución del Proyecto
Instrucciones: Marque con una x la opción SI o NO de acuerdo a cada uno de los planteamientos en relación con la ejecución del proyecto.
No. Criterios SI NO Observaciones 1
Se cumplieron con los objetivos específicos previstos en su formulación inicial.
2
Las actividades se realizaron en los tiempos previstos.
3
Se cumplió con el presupuesto inicial.
4
Se produjeron modificaciones en las metas inicialmente propuestas.
5
Los resultados obtenidos fueron acorde a las actividades.
6
Los logros de las actividades de la fase de ejecución se entregaron acorde la fecha de planificación con el cronograma.
7
Se realizó como producto del proyecto una guía.
67
LISTA DE COTEJO
Evaluación final o de Impacto
Instrucciones: Marque con una x la opción SI o NO de acuerdo a cada uno de los planteamientos en relación con la Evaluación final o de Impacto.
No. Criterios SI NO Observaciones 1
El proyecto es práctico y actual
2
El proyecto es de beneficio a la sociedad
3
¿El proyecto atiende a las necesidades educativas?
4
¿El proyecto atiende a las expectativas de la institución?
5
El proyecto es comprensible por la población a que se dirige
68
