guía del expositor agroexpo 2019 · corferias y tendrá un valor de $176.000. los bonos de...
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Guía del Expositor
Fechas de interés
Fecha límite para realizar el pago del contrato de arrendamiento
Fecha para solicitar las credenciales e invitaciones
Fecha límite para el pago de servicios
Fecha límite para la adecuación de las áreas de exhibición
Fecha desde la cual se puede utilizar el bono de parqueadero
11 de junio de 2019
A partir del 11 de junio de 2019
Al 11 de julio de 2019
10 de julio de 2019 hasta las 8:00 p.m.
9 de julio de 2019
ACTIVIDAD FECHA
Guía del Expositor
Fechas de interés
ACTIVIDAD FECHA
Fecha de montaje
Fecha de inauguración de la feria
Fecha de apertura de la feria
Fecha de cierre de la feria
Fecha de desmontaje
9 de julio de 2019
11 de julio de 2019
11 de julio de 2019
21 de julio de 2019
22 de julio de 2019
HORA
De 08:00 a.m. a 08:00 p.m.
06:00 p.m. Auditorio Corferias
12:00 m.
08:00 p.m.
De 08:00 a.m. a 08:00 p.m.
Guía del Expositor
*Corferias se reserva las siguientes facultades: (I) Modificar los horarios de la feria o evento cuando lo considere conveniente o necesario, o por razones de seguridad o salubridad; (II) Dar por terminada la feria o evento cuando lo considere conveniente o necesario por razones de seguridad o salubridad, o cuando los resultados económicos de la feria respectiva no sean satisfactorios.
ACTIVIDAD HORA
Horario para expositores
Horario para visitantes
Horario de las taquillas
Horario del parqueadero para expositores y visitantes
De 09:00 a.m. a 08:00 p.m.
De 10:00 a.m. a 08:00 p.m.
De 09:00 a.m a 07:00 p.m.
De 08:00 a.m. a 08:00 p.m.
Horarios de la Feria
Guía del Expositor
CREDENCIALES SEGÚN EL ÁREA CONTRATADA
Según el área arrendada el expositor tiene derecho a una cantidad específica de credenciales.Estas podrán ser entregadas a partir de la fecha indicada, las credenciales deben ser solicitadas en el Centro Único de Atención al Cliente, y retiradas con anticipación.
NORMAS DE USO DE CREDENCIALES
Corferias suministra a los expositores y a sus empleados, insignias o distintivos especiales, personales e intransferibles, que les permiten identificarse como tales y les autoricen para el ingreso a la feria y a los demás privilegios a que tienen derecho.Los expositores responderán por los fraudes o engaños que pudieran intentar o efectuar tanto ellos como sus empleados o terceras personas, valiéndose de tales insignias o distintivos.Todo uso indebido de parte del expositor o de sus empleados o consentido por aquel o estos, dará derecho a Corferias a la expulsión del expositor de manera inmediata, sin indemnizaciones o reconocimiento deninguna clase y a la aplicación, como pena, por el solo hecho del incumplimiento, de las sumas pagadas para su participación en la feria, de igual manera y a discreción de Corferias podrá ser sancionado con laimposibilidad de participación en futuras ferias organizadas por Corferias.
Credenciales
Guía del Expositor
CREDENCIALES DE EXPOSITOR Y SERVICIO Son de carácter personal e intransferible y las deben portar las personas o los participantes de la empresaexpositora. Deben llevar el nombre de la empresa, el nombre completo y el número de documento de identidad de las personas que las porten.
CREDENCIALES ADICIONALES
Estas credenciales son iguales a las de expositor y / o servicio, pero se utilizan en caso que las credenciales que le correspondan a la empresa expositora no le sean suficientes. El expositor puede adquirir estas credenciales presentando el contrato de arrendamiento de espacio físico. Son personales e intransferibles y deben llevarel nombre de la empresa, el nombre completo, y el número de identidad de las personas que las porten.
Las Credenciales Adicionales tienen un costo de $33.000 c/u.
CREDENCIALES DE MONTAJE
Tienen validez durante la etapa de montaje y expirarán el primer día de la feria. Deben portarlas las personas encargadas del montaje, quienes laboran en la construcción y decoración de los stands, quienes estarán bajo la supervisión y total responsabilidad de la empresa expositora. Las personas que vienen a realizar el montaje deben traer casco y carné o planilla de ARL y EPS al momento de ingresar o no podrán realizar el montaje.Se entregarán sin límite de cantidad de acuerdo con las necesidades de cada expositor.
Credenciales
Guía del Expositor
CREDENCIALES DE DESMONTAJELas debe portar el personal encargado del desmontaje del stand que no posea credenciales de expositor. Se entregarán sin límite de cantidad de acuerdo con las necesidades del expositor, presentando el paz y salvo que le será entregado por el supervisor de pabellón antes de finalizada la feria, siempre y cuando el expositor no tenga documentos de comercio exterior o pagos pendientes. Tendrán validez a partir del día siguiente de finalizada la feria y por el tiempo asignado para esta actividad.
CUADRO DE CREDENCIALES SEGÚN M²ÁREA CUBIERTAEN EXPOSICIÓN
CREDENCIALES DE EXPOSITOR
CREDENCIALES DE SERVICIO
1 - 20 m² 21 - 30 m² 31 - 40 m²41 - 50 m²51 - 60 m²61 - 70 m²71 - 80 m²81 - 90 m²91 - 100 m²101 - 120 m²121 - 135 m²136 - 150 m²151 - 200 m²
201 m² ó más
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Guía del Expositor
Credenciales
El expositor puede adquirir mínimo un paquete de 20 invitaciones por un costo individual de $20.000.
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Invitaciones
Guía del Expositor
Seguridad
La seguridad que ofrece Corferias es una seguridad global y no una seguridad exclusiva, si su stand comercial está ubicado en una zona que permanece abierta en horas de la noche debe prever un servicio de seguridad privada contratado directamente por la empresa expositora.
En caso que su participación comercial este ubicada en medio de corrales de ganadería (pabellones 11 al 23)y áreas libres, usted debe disponer de un servicio de vigilancia privada contratada directamente por la empresa participante. Se recomienda a los expositores que tienen semovientes al interior de los pabellones velar que los animales queden asegurados para así evitar desplazamiento de los ejemplares, los cuales pueden causar estragos a stands de terceros.
Las muestras comerciales deben estar aseguradas, si el stand tiene equipos de tecnología bien sea para elservicio o como muestra comercial, estos deben contar con las respectivas medidas de seguridad y anclajes. Igualmente se les recuerda que está prohibido la venta informal de mercancía y/o volanteo fuera de las áreas asignadas.
Durante los días de aglomeraciones y visita masiva a la feria se recomienda que cuenten con el personalsuficiente para atender al público y es importante incrementar los sistemas de seguridad del stand.
Por último los invitamos a tener en cuenta las recomendaciones que el Departamento de Seguridad les entrega en sus stand.
Guía del Expositor
Credenciales y boletería
*Después de 12:00 Horas de parqueo para vehículos con cobro adicional a razón de $95 por minuto La liquidación del valor final del servicio se aproximará al múltiplo de $50.*Después de 12:00 Horas de parqueo para motos con cobro adicional a razón de $50 por minuto La liquidación del valor final del servicio se aproximará al múltiplo de $50.*El parqueadero dispuesto para expositores es la Torre de Parqueadero*Los bonos de expositor aplican para 2 días antes de feria y un día después*En el parqueadero verde solo se presta el servicio de vehículos y ciclas
BOLETERÍA
Valor de la boleta en taquilla lunes a viernesValor de la boleta en taquilla sábado y domingoValor Multibono 3 díasValor Multibono 4 díasValor de la boleta para estudiantes con carnéValor de la boleta para niñosValor de la credencial expositor y servicio Valor de las invitaciones (mínimo 20 c/u)Valor del bono del parqueadero *Tarifa para el parqueadero - Valor por minuto*Tarifa para el parqueadero - Valor por día
$28.000$25.000$56.000$77.000$21.000$11.000$33.000$20.000
$176.000$95 carro - $50 moto
$25.000 carro - $15.000 moto
DESCRIPCIÓN VALOR
Guía del Expositor
Servicios generales
Corferias pone a disposición de los expositores servicios complementarios para fortalecer su participación, tales como:
Reciba asesoría de estos servicios a través de:
Conozca todos los servicios a su disposición visitando nuestra página webwww.corferias.com > Expositores > Servicios para expositores
Conozca el catálogo de Servicios en:http://corferias.com/pdf/corferias-catalogo-de-servicios-2019.pdfDiligencie el formulario Solicitud de Servicios en Alquiler http://corferias.com/pdf/formulario-solicitud-servicios-en-alquiler-2019.pdf
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Canal virtual: Email: [email protected] Canal telefónico: (+57-1) 381 – 0000 Extensiones: 5618 - 5612 - 5635Canal presencial: Oficinas Hotel Hilton - Corferias primer piso
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Recuerde contratar estos servicios con mínimo tres días de anticipación al inicio del montaje de la feria
TELECOMUNICACIONESY REDES
VIVEROCOMBOS MOBILIARIO EQUIPOSSERVICIOS TÉCNICOS
Guía del Expositor
Según lo dispuesto en el contrato de arrendamiento, todos los elementos y/o mercancías que los expositores tengan en el stand deben estar debidamente asegurados contra todo riesgo y hecho con o sin violencia.Este es un requisito indispensable para su participación exitosa en una feria o evento.
El expositor podrá hacer extensiva la póliza que tenga vigente con su aseguradora durante el tiempo departicipación en la feria. En caso de que el expositor no tenga un seguro vigente y requiera asegurar susmercancías, puede realizarlo con la aseguradora que sea de su confianza.
El expositor tendrá que presentar la copia de dicha póliza al supervisor de pabellón al ingresar al recinto ferial el primer día del montaje; solo así el supervisor hará entrega del stand correspondiente para que el expositor pueda iniciar el montaje y decoración de su espacio.
Seguro obligatorio
Guía del Expositor
El parqueadero habilitado para expositores de la XXII Feria Agroexpo 2019 será 'Parqueadero Torre' en la Carrera 40 # 22-34. Funcionará de 08:00 a.m. a 09:00 p.m. Venta bonos de parqueadero con tarifa preferencial para expositores.
La venta de los bonos de parqueadero se realiza en EL PLUS ubicados en el primer piso del Hotel Hilton - Corferias y tendrá un valor de $176.000. Los bonos de parqueadero se harán efectivos para los expositores a partir del 9 de julio de 2019.
*El bono de parqueadero será manejado con una tarjeta inteligente que le da derecho a un cupo, en caso de pérdida de esta tarjeta tendrá un costo de $21,000 sin excepción.
Parqueadero
Guía del Expositor
CUENTA PARA PAGOS NACIONALES
Banco
Davivienda
Número de cuenta
481800000756
Tipo de cuenta
Ahorros
Beneficiario
Corporación de feriasy exposiciones S.A
Pagos Nacionales e Internacionales
BancoSwiftCiudadPaísTeléfono-FaxNúmero de cuenta del beneficiarioBeneficiario
Bancolombia Panamá S.ACOLOPAPARepública de PanamáPanamá(507) 2636955 - 208970080100004590Corporación de Ferias y Exposiciones S.A
CUENTA PARA PAGOS INTERNACIONALES
Banco intermediarioAba / SwiftNúmero de cuenta de BancolombiaPanamá en Citibank N.Y
Citibank N.A, New York , USA 021000089 / CITIUS33 36009162
Guía del Expositor
MERCANCÍA PROCEDENTE DEL EXTERIOR SIN NACIONALIZAR
Zona franca, Comercio exterior
Valor permanencia de mercancía en Zona Franca
Fecha para el ingreso de mercancía(un mes antes del inicio de la feria)
Fecha para el retiro de mercancía sin cobro(seis días después de terminada la feria)
Fecha para el retiro de mercancía(dos meses después de la terminación de la feria)
$25,00
11 de junio de 2019
27 de julio de 2019
21 de septiembre de 2019
Guía del Expositor
Requerimientos para montaje de puntos de alimentos en ferias y eventos en corferias
Teniendo en cuenta la normatividad vigente para alimentos (Decreto 3075/97, Resolución 2674/2013 y Decreto 1500 (paraproductos cárnicos) y los requerimientos de la Autoridad Sanitaria (Secretaría de Salud) en lo referente a la Vigilancia y Controly con el fin de dar cumplimiento a las mismas en todas las actividades a realizar en CORFERIAS, asociadas con la Manipulación de Alimentos, durante las ferias y/o eventos, relacionamos a continuación los requisitos mínimos a tener en cuenta para elmontaje de los stand.
Se debe tener en cuenta para el montaje de los estands, que las áreas destinadas a la preparación y expendio de alimentos, estén retiradas de espacios en los que se estén manejando animales y suficientemente hermetizadas para evitarcontaminación de los alimentos: Artículo 8, literal d, del decreto 3075 de 1997 “Diseño y Construcción: (d) No se permite la presencia de animales en los establecimientos objeto del presente decreto”, Artículo 6, numeral 2.7 de laResolución 2674 de 2013 ”Diseño y Construcción: (2.7) No se permite la presencia de animales en los establecimientos objeto de la presente resolución, específicamente en las áreas destinadas a la fabricación, procesamiento, preparación, envase, almacenamiento y expendio.”, Artículo 6, numeral 3.5.3 de la Resolución 2674 de 2013 “Debe garantizarprotección total contra el acceso de animales, cuerpos extraños o contaminación por aguas lluvias”.
Para los puntos en los que se realicen procesos de preparación de alimentos se debe garantizar punto de agua potable con el respectivo desagüe exclusivo para las actividades de limpieza de la operación.
Los pisos deben ser de superficie lavable y no porosa, no deben tener tapete y deben garantizar su fácil limpieza (para el caso de montaje dentro de pabellones como mínimo el tapete debe estar protegido por tapete plástico, dispuesto de tal forma que no se despegue de la superficie, facilite la limpieza y evite accidentes).
Todas las superficies del stand en las que se exhiban o realicen procesos de alimentos, deben ser lisas, no porosas y enmateriales que faciliten la limpieza.
Guía del Expositor
Requerimientos para montaje de puntos de alimentos en ferias y eventos en corferias
Los puntos deben contar con jabón, gel desinfectante y toallas desechables para la higienización de las manos y se debe contar con las fichas técnicas y hojas e seguridad de los productos.
Debe encontrarse visible el protocolo para lavado de manos.
Como mínimo deben tener documentado el procedimiento de limpieza y desinfección para el punto (que incluya superficies,ambientes y alimentos) y contar con los productos (detergentes y desinfectantes aptos para uso en alimentos) adecuados para estas actividades con sus respectivas fichas técnicas y hojas de seguridad.
Se debe garantizar la verificación de la limpieza y desinfección con el respectivo registro de esta actividad.
Todos los stands deben contar con canecas para la disposición de residuos y estas deben ser de tapa de accionamiento no manual. Adicionalmente debe garantizarse la separación de residuos orgánicos e inorgánicos, debidamente señalizados y que sean removidos frecuentemente de las áreas de proceso y/o exhibición.
Los manipuladores de alimentos deben contar con sus respectivos certificados médicos que los avale como APTOS para lamanipulación de alimentos.
Todos los manipuladores de alimentos, deben contar con carnet de manipulación con sus respectivos soportes (Resolución de autorización del capacitador). Los manipuladores de alimentos deben garantizar adecuadas condiciones de higiene personal (uñas cortas y sin esmalte, no joyas, no maquillaje, no perfumes, cabello recogido y cubierto (cofia o gorro), uso adecuado de tapabocas y guantes cuando se requiera) y contar con la dotación adecuada (uniforme limpio de colores claros con zapato cerrado).
Para el caso de recepción de dinero por ventas, se debe contar con una persona exclusivamente para esto, diferente a los que se encuentren manipulando alimentos, la cual debe igualmente seguir todos los protocolos de BPM implementados en el punto.
Guía del Expositor
Requerimientos para montaje de puntos de alimentos en ferias y eventos en corferias
Se debe contar con los Conceptos Sanitarios de los proveedores (Acta de Inspección Sanitaria) y los Registros Sanitarios, Permisos Sanitarios y/o Notificación Sanitaria de los productos que estén exhibiendo y/o procesando, cuando aplique.
Todos los equipos y utensilios utilizados para la exhibición o procesamiento de alimentos deben ser de materiales adecuados para manipulación de alimentos (lisos, no porosos), encontrarse en adecuadas condiciones higiénicas, no deben presentar fisuras o desgastes que permitan filtraciones y acumulación de suciedad y deben funcionar adecuadamente según los requerimientos de uso.
Contar con estantes, estibas y/o canastillas para la ubicación de alimentos, con el fin de garantizar que estos no entren encontacto con el piso.
Los alimentos deben estar debidamente rotulados, acorde a lo exigido por la resolución 5109 de 2005 (fechas de vencimiento, lotes de producción, información Registro Sanitario, Permiso Sanitario y/o Notificación Sanitaria, información del fabricante,condiciones de almacenamiento, etc).
El almacenamiento de los alimentos debe realizarse de tal forma que garantice la integridad de los mismos (adecuadas condiciones higiénicas, utilización de estibas y/o estantes, refrigeración o congelación para aquellos que lo requieran).
Deben contar con termómetros para garantizar controles de temperatura tanto en el almacenamiento como en el procesamiento de alimentos, con los respectivos registros que evidencien esta actividad, preferiblemente calibrados o validados contra patrón.
Se debe contar con extintor multipropósito, debidamente señalizado y ubicado en bases metálicas, evitando contacto directo con el piso.
Las instalaciones eléctricas deben realizarse acorde a las normas de seguridad establecidas por la normatividad vigente.
Las instalaciones internas de gas que se requieran, deben cumplir con las normas de seguridad establecidas en la normatividad vigente.
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Contactos
PBX CORFERIAS: 381 - 0000
Nombre
Andrés Vargas PedrazaVanessa Gamboa
Diana Cristina MorenoCarlos SantosTamara León
Diana Mireya Rondón
Cargo
Jefe de ProyectoCoordinadora ComercialCoordinadora ComercialCoordinador Comercial
Coordinador Comercial InternacionalSecretaria Comercial
[email protected]@[email protected]@[email protected]
Ext
512551455132521554275164
Gloria Urdaneta de DrufovkaAdriana Burgos
Jefe Relaciones PúblicasAsistente Relaciones Públicas
50655061
RELACIONES PÚBLICASNombre Cargo Ext
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Contactos
Andrea Sarnari KuehleAlejandro Zamudio
Jefe de MontajeCoordinador de Montaje
57605762
Jaime BonillaRaúl ArteagaOscar Castro
Jefe de SeguridadCoordinador de MovilidadCoordinador de Seguridad
554055505542
ACTIVIDADNombre Cargo Ext
ACTIVIDADNombre Cargo Ext
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Contactos
María Piedad Ramírez FontechaHernando Gómez Higuera
Jefe de Comercio ExteriorProfesional de Comercio Exterior
55605561
Prensa Nacional 5082Fabiola Morera
COMERCIO EXTERIORNombre Cargo Ext
PRENSA NACIONAL E INTERNACIONALNombre Cargo Ext