GUÍA DE USUARIO

Registro de Actividades y Plan de

Investigación (RAPI)

PROFESORES

INFORMACIÓN DEL DOCUMENTO

Título: Manual RAPI para docentes

Fecha: 04 de Mayo de 2015

Revisión: Previa – Pendiente de actualización de la versión del programa

Versión del programa: 9.0.0.0 / 9.5.0.0 (UXXI-AC)

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Índice

INTRODUCCIÓN ............................................................................................................................................ 2

Perfiles globales de usuario ...................................................................................................................... 2

ACCESO AL SISTEMA ..................................................................................................................................... 3

RAPI PARA PERSONAL DOCENTE / EVALUADORES ....................................................................................... 4

Perfiles Docentes ...................................................................................................................................... 4

Validación y evaluación de registros ........................................................................................................ 5

Validación de registros ......................................................................................................................... 6

Calificación ........................................................................................................................................... 8

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INTRODUCCIÓN

Con la implantación de los Estudios de Doctorado verificados por ANECA en base al Real Decreto

RD99/2011 surgen nuevas formas de cursar y gestionar este tipo de estudios, entre ellas destaca la

desaparición de las asignaturas valoradas en base a créditos ECTS, que son sustituida por una serie de

actividades que el doctorando deberá realizar anualmente dentro del periodo conocido como Tutela

Académica. Adicionalmente, los doctorandos deben elaborar el correspondiente plan de investigación en

base a las diferentes líneas que se establecen para cada titulación y que posteriormente dará lugar a la

elaboración y defensa de la Tesis Doctoral.

Dichas actividades deben de ser revisadas por el tutor del doctorando y evaluadas por la correspondiente

Comisión Académica de forma anual, basándose en los diferentes informes elaborados por el doctorando

respecto a las actividades desarrolladas y la evolución del plan de investigación.

Con el fin de facilitar el proceso de entrega, revisión y evaluación de dicha información por parte de los

diferentes entes que participan en el proceso, se ha procedido a implantar el programa de Registro de

Actividades y Plan de Investigación (RAPI), una aplicación informática integrada con el Portal de Servicios

de la Universidad que permite a las diferentes partes que toman parte en este tipo de doctorados

gestionar la información necesaria para la evaluación de la evolución del doctorando durante su estancia

en el plan de estudios.

AVISO El sistema RAPI solo está disponible para estudiantes que cursen planes de estudios

verificados según el Real Decreto 99/2011. Es resto de doctorados no tienen acceso a este sistema.

Perfiles globales de usuario

El sistema RAPI dispone de dos perfiles generales de usuario en función de los diferentes roles que éstos

desempeñan dentro de la titulación. Dichos perfiles le pueden dividir en dos grandes grupos:

- Perfil de estudiante: Este perfil permite a los alumnos hacer entrega de toda la información que

ha de ser revisada y evaluada por el Coordinador y la Comisión de Doctorado respectivamente.

- Perfil docente: El perfil docente enmarca a los diferentes roles que pueden adquirir las diferentes

figuras que participan en el programa de doctorado (Coordinadores, Tutores, Directores de Tesis

y Comisión Académica). Estos roles se describen en detalle en futuros apartados.

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ACCESO AL SISTEMA

Se puede acceder al sistema RAPI por tres vías:

- Mediante Portal de Servicios: Aquellos estudiantes que estén cursando estudios admitidos por

el sistema RAPI (Doctorados Oficiales Verificados según el RD 99/2011) dispondrán de acceso al

sistema desde el Portal de Servicios de la Universidad Politécnica de Cartagena. Dicho acceso se

encuentra en la pestaña Alumnos.

- Mediante URL: También es posible acceder al sistema empleando la dirección

https://uxxirapi.upct.es/RAPI.

- A través de la página web de doctorado: Se disponen de accesos a la aplicación desde la página

web de los estudios de doctorado www.upct.es/estudios/doctorado

El acceso se realiza empleando el Punto de Acceso Único de la Universidad Politécnica de Cartagena y los

datos de acceso serán los mismos que los empleados para otros servicios como Aula Virtual o Portal de

Servicios:

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RAPI PARA PERSONAL DOCENTE / EVALUADORES

Una vez realizada la identificación a través del Punto de Acceso Único de la Universidad, el profesor se

encontrará en la ventana de bienvenida.

En caso de que el docente hubiera cursado estudios de doctorado en la Universidad Politécnica de

Cartagena y que estos estudios estuvieran verificados conforme a lo establecido en el RD 99/2011, se

mostrará un segundo botón, similar al de “Acceso como Docente” que le permitirá acceder a los datos en

relacionados con su actividad como doctorando.

Desde esta ventana se deberá pulsar sobre el botón Acceso como Docente para poder acceder al sistema

como tal.

Perfiles Docentes

Los perfiles docentes corresponden a los diferentes roles que pueden adquirir los profesores en función

del papel que juegan en los diferentes programas de doctorado. Estos roles son:

- Tutor: En el momento en el que un doctorando se matricula por primera vez en el programa se

le asigna un docente que realiza las labores de tutor. En el sistema RAPI, el tutor es el encargado

de validar las diferentes actividades que ha introducido el alumno y que, una vez aceptadas por

el tutor, pasan a formar parte del documento de actividades anual que debe ser evaluado por la

comisión académica del programa.

- Director de Tesis: El director de tesis queda informado en el sistema una vez que el doctorando

registra su tesis doctoral. Este rol es el encargado de validar el plan de investigación, que deberá

ser evaluado anualmente por la comisión académica del programa. Durante el periodo de tiempo

en el que el doctorando no ha realizado el registro de tesis (y por lo tanto no ha informado de su

director) estas labores las lleva a cabo el tutor, quien podrá seguir desarrollándolas en aquellos

casos en los que el Director de Tesis no pertenezca a la Universidad Politécnica de Cartagena.

- Coordinador del programa: El Coordinador del programa tiene autorización para realizar los

cambios relativos a los dos perfiles anteriores así como para gestionar la información referente

a todos los doctorandos de su programa.

- Comisión Académica: Los miembros de la comisión académica son los encargados de evaluar

tanto el documento de actividades como el plan de investigación del doctorando. Para ello, los

usuarios que cuentan con este rol pueden consultar tanto las actividades registradas por los

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doctorandos que han sido validadas por el tutor como el plan de investigación, siempre que

cuente con el visto bueno del director de tesis o el tutor.

Validación y evaluación de registros

Como se ha introducido, las funciones principales tanto del Tutor como del Director de Tesis en el sistema

RAPI es la de validar la información que aportan los doctorandos. Dicha validación es un paso necesario

para que los registros pasen a formar parte de la documentación que posteriormente será evaluada por

la correspondiente Comisión Académica.

Una vez que se ha seleccionado el perfil docente el sistema RAPI mostrará el parado de Gestión Docente:

Al acceder a este primer aparatado, se mostrará la pestaña Trabajo Pendiente, en la que se listan aquellas

actuaciones que, en función del rol del docente para cada caso, precisan de la intervención del mismo.

Dichas actividades pueden ser:

- Validación de actividades dentro del Documento de Actividades

- Validación del Plan de Investigación

- Evaluación de los dos conceptos anteriores (Comisión Académica).

Al pinchar sobre el identificador de cada uno de los doctorandos es posible acceder a las funciones en las

que se muestran las actividades, el plan de investigación y la evaluación de las mismas.

También es posible acceder a estas opciones empleando las otras dos pestañas disponibles, en las que se

muestran distintas formas de acceder a la información de los expedientes.

- Seguimiento: En esta página se muestra el listado de alumnos que se encuentran asignados al

docente en función de su rol.

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- Búsqueda: Permite realizar la búsqueda de los doctorandos filtrando por nombre, apellidos, dni

o la vinculación con el docente. Ninguno de los campos de la búsqueda es obligatorio.

Una vez se ha accedido al expediente por cualquiera de estos medios, el docente tendrá acceso a toda la

información que puedan requerir en función de su perfil, esto es, la información marcada por el

doctorando como “en revisión” para el caso del tutor y el director de tesis y la información validada

(marcada como aceptada) por parte del tutor / director de tesis en caso de la comisión académica.

Puede darse el caso de que el doctorando disponga de varios expedientes abiertos en estudios de

doctorado verificados en base al RD 99/2011. En este caso, y previamente a acceder a los datos de un

plan en concreto, se mostrará un listado de los expedientes abiertos a los que se podrá acceder pinchando

sobre cada uno ellos. En caso de no tener permisos para acceder a uno de estos planes, el sistema

mostrará el icono de aviso, indicando que ese expediente no es accesible por motivos de permisos.

Validación de registros

El sistema RAPI permite a los doctorandos confeccionar a lo largo del curso académico tanto el Documento

de Actividades como el Plan de Investigación. Ambos documentos deben ser evaluados anualmente y de

forma individual por parte de la Comisión Académica del Programa de Doctorado de forma que la

superación de ambos conceptos constituya la superación de la Tutela Académica.

El documento de actividades se compone de todas aquellas actividades realizadas por el doctorando a lo

largo del curso, que deben ser registradas por el mismo en el sistema, y validadas por el Tutor. Todas las

actividades que han sido validadas por el Tutor pasan a constituir el Documento de Actividades, que

posteriormente es valuado por la Comisión Académica.

En lo referente al Plan de Investigación, en RAPI se distingue entre dos tipos de Plan:

- Plan de Investigación de 1er año: En este primer Plan, el doctorando debe presentar toda la

documentación referente al Plan de Investigación.

- Plan de Investigación de 2º año y sucesivos: En este caso solo se deben incluir aquellas

modificaciones que hayan surgido sobre el plan a lo largo del año académico.

Tanto el Plan de Investigación como las diferentes actividades registradas deben ser revisados por el

Director de Tesis o el Tutor antes de que queden disponibles para ser evaluadas por los miembros de la

Comisión Académica.

Durante el proceso de inserción de los datos, tanto en el caso de las actividades como en el del plan de

investigación, el doctorando establecerá el documento en estado Registrado. Mientras que los registros

muestren este estado son editables por parte del doctorando y por lo tanto no están sujetos a revisión

por parte del Tutor / Director de Tesis. Una vez finalizado el proceso de inserción, el doctorando deberá

pasar el registro a “En Revisión”, situación que indica al docente que puede proceder a la revisión del

documento. En función de la revisión de las mismas, el Tutor / Director de Tesis puede establecer los

siguientes estados para el registro:

- Aceptado: El registro cumple con los requisitos necesarios y por lo tanto puede ser evaluado por

la Comisión Académica junto con el resto de actividades que conforman el documento.

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- Rechazado: El registro no cumple con los requisitos necesarios y por lo tanto no puede pasar a

ser evaluada por parte de la comisión. En cualquier caso, cuando el registro ha sido rechazada,

no puede ser subsanada por parte del doctorando.

- Pendiente de revisión: Este estado implica que el registro debe ser revisado por parte del alumno

antes de que ésta pueda ser entregada a la Comisión para su evaluación. Una vez editado, el

registro deberá pasar a figurar como “En Revisión” para que el tutor o director de tesis vuelva a

validarla.

En aquellos casos en los que la actividad o plan de investigación no pasen a tener el estado “Aceptado”

es obligatorio incluir una observación referente al cambio de estado de forma que el doctorando pueda

tener una referencia de cara a subsanar el error.

Dicho proceso de validación se realiza accediendo al expediente del doctorando mediante cualquiera de

las tres vías presentadas en el apartado anterior. Una vez se accede al expediente, se dispone de la

siguiente ventana:

Dicha ventana muestra la información relativa al expediente del doctorando y está dividida en dos bloques

informativos:

- El bloque superior (color azul) muestra los datos personales del doctorando (columna de la

izquierda) así como los datos referentes a la titulación (columna derecha) y la relación que

muestra el usuario respecto al doctorando. En este caso se puede observar que usuario tiene los

roles de Tutor del Alumno, Coordinador del Programa de Doctorado y Miembro de la Comisión

Académica.

- El bloque inferior por su parte es el encargado de mostrar la información correspondiente a cada

una de las pestañas disponibles en RAPI. En primer lugar muestra la información referente a la

titulación, datos de matrícula, tutor y director de tesis y finalmente la información referente a la

Tesis Doctoral.

Para poder acceder a la validación de la información registrada por el doctorando se deberá pichar en las

pestañas Documento o Plan según corresponda. El proceso de validación de los registros es similar para

los dos casos.

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Una vez se acceda a la pestaña correspondiente se mostrará la siguiente información:

En el bloque superior se muestra la relación de registros (actividades o plan de investigación, según

corresponda) introducidos por el doctorando así como un breve resumen de los mismo y el estado en el

que se encuentran. Para ver los detalles de cada uno de los registros se deberá hacer clic en el ítem que

interese, lo que hará que en el segundo bloque se desplieguen todos los detalles de la actividad / plan de

investigación.

Para modificar el estado del registro se deberá hacer clic sobre el botón editar y asignar el estado que

corresponda, guardando finalmente los cambios para que estos queden registrados en el sistema.

Importante: En caso de que el cambio de estado implique la no aceptación del registro (bien porque

queda rechazado o bien porque es necesario que sea revisado por parte del doctorando) el sistema

tomará como campo obligatorio las observaciones, siendo necesario incluir información.

Calificación

Como se ha introducido anteriormente, tanto el documento de actividades como el plan de investigación

han de evaluarse de forma anual por parte de la Comisión Académica.

Cada uno de estos documentos se debe evaluar de forma independiente y podrán calificarse como apto

o no apto, de forma que para que la Tutela Académica adquiera la calificación Apta deberán de ser

favorables ambas calificaciones.

Llegados a este punto es importante recordar que, mientras que el plan de investigación cuenta con un

solo registro, el documento de actividades se compone del conjunto de actividades que han sido

introducidas en el sistema RAPI por parte del doctorando y posteriormente aceptadas por parte del tutor.

De esta forma, las actividades dan lugar en su conjunto al Documento de Actividades que será el que deba

ser evaluado por parte de la comisión. El sistema RAPI no permite realizar la evaluación individual de las

actividades, ha de realizarse en su conjunto.

La calificación de ambos conceptos ha de realizarse por un miembro de la comisión académica que haya

sido previamente registrado en el sistema y que por defecto será el Coordinador del Programa. Para ello,

el sistema RAPI cuenta el sistema de calificaciones, accesible desde el perfil del alumno y que se encuentra

integrado con el sistema Actas de la Universidad, de forma que una vez se acceda al sistema de

calificaciones, el proceso será similar al de cualquier asignatura, si bien es importante tener en cuenta que

en este caso no se estará calificando un acta al uso, sino que será una línea de evaluación.

La diferencia principal entre una línea de acta, como puede ser cualquiera correspondiente a la evaluación

de las asignaturas en estudios de Grado o Máster, y una línea de evaluación radica en la posibilidad de

evaluar en numerosas ocasiones un mismo concepto, ya que en el caso de los Doctorados que se rigen

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por el RD 99/2011 surge la necesidad de evaluar un mismo concepto anualmente (la tutela académica)

con independencia de que haya sido anteriormente superada. En el caso de las líneas de acta este

procedimiento no es posible ya que no se puede superar dos veces una asignatura.

Finalmente, y como se ha descrito anteriormente, en el caso de que el plan de investigación o el

documento de actividades resulten con la calificación “no apto” la tutela no podrá superarse y en este

punto y, según establece el RD 99/2011, el doctorando dispondrá de la oportunidad de enmendar esta

situación hasta un máximo de dos ocasiones, situación a partir de la cual el doctorando no podrá continuar

con el programa.

Para proceder a la calificación de estos conceptos se deberá acceder a la pestaña Evaluación, accesible

desde la ventana del expediente del alumno. También es posible proceder desde la ventana de Trabajo

Pendiente que se muestra al iniciar sesión en el sistema. En cualquiera de los casos, se abrirá una ventana

con la siguiente información:

Como se puede observar, en esta ventana se muestran las dos líneas de evaluación pendientes de ser

evaluadas. Para proceder a la calificación se deberá pulsar sobre el botón Calificación de Líneas de

Evaluación lo que abrirá el sistema Actas, desde donde se podrán calificar ambos conceptos como si se

tratase de líneas de acta individuales. El proceso de calificación y firma es similar al empleado en la firma

de actas habitual.

Se recuerda que para poder acceder a este apartado es necesario estar conectado a la red de la

Universidad Politécnica de Cartagena, bien estando físicamente en la Universidad o bien haciendo uso del

servicio VPN.