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Nombre del documento: Guía de Operación del Sistema de Control Escolar de Puebla

Versión 1.0.12

Versión 1.0.16 07 OCTUBRE 2013

Guía de operación

Escuelas


Versión 1.0.12

Contenido Contenido ........................................................................................................................................... 2

Control de Versiones ........................................................................................................................ 4

Introducción ....................................................................................................................................... 6

Alcance ............................................................................................................................................... 6

Proceso de Integración de Alumnos ............................................................................................... 7

Instrucciones de Operación ............................................................................................................. 8

Inicio del Sistema SICEP Versión 1 ................................................................................................................... 8

Alumnos ........................................................................................................................................... 11

Integrar Grupo ....................................................................................................................................................... 11

Alta Alumno .................................................................................................................................................................. 12

Buscar Por NIA ............................................................................................................................................. 13

Buscar Por CURP .......................................................................................................................................... 14

Eliminar Alumno (No Inscrito)............................................................................................................................ 16

Generales ....................................................................................................................................................................... 17

Editar ................................................................................................................................................................ 18

PARTICULARES ........................................................................................................................................................... 20

Editar ................................................................................................................................................................ 20

Tutor ................................................................................................................................................................................ 21

Criterio de Construcción para la CURP ............................................................................................... 23

ASIGNATURAS BACHILLERATO GENERAL ESTATAL .............................................................. 25

Captura de Asignaturas .......................................................................................................................................... 25

CAPTURA DE EVALUACIONES ..................................................................................................... 27

Bachillerato .................................................................................................................................................................. 27

Promedios Históricos ..................................................................................................................... 29

Prom. Histórico ...................................................................................................................................................... 29

Alumnos Promovidos Con Condición (Primaria)......................................................................... 33

Prom. Con Condición ........................................................................................................................................... 33

Productos ......................................................................................................................................... 35

Documentos de Certificación (DC).................................................................................................................... 35


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BOLETA DIGITAL ......................................................................................................................................... 35

Documentos de Apoyo (DAP) .......................................................................................................................... 40

Imprimir Credenciales ............................................................................................................................................. 44

Imprimir REL–BGE ................................................................................................................................................... 48

Concentrado Estadístico .................................................................................................................................... 52

Reporte Calificaciones Bimestrales ............................................................................................................... 55

Imprimir F11C ........................................................................................................................................................ 59

Calificación Bimestral ..................................................................................................................... 63

Calif. Bimestral ....................................................................................................................................................... 63

NIVEL DE DESEMPEÑO (PREESCOLAR) ..................................................................................................... 66

COMPETENCIA LECTORA ............................................................................................................. 69

Nivel de Logro ........................................................................................................................................................ 69

APOYOS REQUERIDOS .................................................................................................................. 72

Especificar Apoyos Requeridos ....................................................................................................................... 72

Cambio de Contraseña ................................................................................................................... 75

Descargas ........................................................................................................................................ 76

Manual de Escuela ................................................................................................................................................ 76

Cedula De Registro y Actualización de Datos ............................................................................................ 78

CURP ................................................................................................................................................ 81

CURP en RENAPO .................................................................................................................................................. 81

Salir del SICEP ................................................................................................................................. 83


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Control de Versiones

Versión Fecha Elaboró Revisó Descripción del cambio

1.0 Abr / 09 Carlos Alberto Sánchez

García Elizabeth Gamboa Pérez Creación del documento.

1.0.1 Sep / 09 Guillermo González Rivera Elizabeth Gamboa Pérez,

Oscar Lara Torres

Actualización de la función Integración de Grupo para escuelas y CORDE.

1.0.2 Ene / 10 Guillermo González Rivera Elizabeth Gamboa Pérez Integración de la función Captura de Promedios Bimestrales.

1.0.3 Feb /10 Guillermo González Rivera Elizabeth Gamboa Pérez Integración de la función Promedios Históricos.

1.0.4 Ago / 10 Guillermo González Rivera Elizabeth Gamboa Pérez Actualización de la función Integración de Grupo para escuelas y CORDE.

1.0.5 Sep / 10 Guillermo González Rivera Elizabeth Gamboa Pérez Integración del Producto Concentrado estadístico.

1.0.6 Nov / 10 Guillermo González Rivera Elizabeth Gamboa Pérez Integración del Producto Reporte de Calificaciones Bimestrales.

1.0.7 Dic / 10 Guillermo González Rivera Elizabeth Gamboa Pérez Integración de la Pantalla para la captura de los datos del tutor del alumno.

1.0.8 Feb / 11 Guillermo González Rivera Elizabeth Gamboa Pérez Actualización de los colores de las Pantallas.

1.0.9 May / 11 Guillermo González Rivera Elizabeth Gamboa Pérez Actualización de la Pantalla de Nuevo en Integra Grupo.

1.0.10 Jun / 11 Guillermo González Rivera Elizabeth Gamboa Pérez

Actualización de la Pantalla Generales en Integra Grupo, integración del reporte REL-BGE, Menú de descarga de documentos y Curp en Renapo.

1.0.11 Ago / 11 Guillermo González Rivera Elizabeth Gamboa Pérez Integración de la pantalla de Particulares en Integra Grupo

1.0.12 May / 12 Guillermo González Rivera Elizabeth Gamboa Pérez Integración de la pantalla para modificar la situación del alumno Promovido con Condición.

1.0.13 Jun / 14 Guillermo González Rivera Elizabeth Gamboa Pérez Integración de la pantalla para Imprimir la Boleta Digital.

1.0.14 Mar / 13 Guillermo González Rivera Elizabeth Gamboa Pérez

Integración de la Pantalla para la captura de Nivel de Desempeño en Preescolar y Competencia Lectora para Primaria y Secundaria. Y los reportes correspondientes.


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1.0.15 Abr /13 Guillermo González Rivera Elizabeth Gamboa Pérez

Integración de la Pantalla para la captura de Apoyos Requeridos para los niveles de Preescolar, Primaria y Secundaria.

1.0.16 Oct / 13 Guillermo González Rivera Guillermo González Rivera Integración de la Pantalla de Captura de Asignaturas y Evaluaciones para Bachillerato.


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Introducción El Sistema de Control Escolar de Puebla (SICEP), tiene como objetivo mantener actualizado el Padrón de Alumnos de Educación Básica de las escuelas incorporadas a la Secretaria de Educación Publica del Estado de Puebla. Fue desarrollado a petición de la Subsecretaría de Planeación y Coordinación Sectorial, así como la Dirección General de Desarrollo Educativo. Este sistema, opera vía internet mediante Windows Internet Explorer de Microsoft desde la versión 6.0 hasta la actual 8.0.

Alcance El SICEP ofrece las siguientes funcionalidades:

1. Integración de grupos 2. Consulta de alumno por CURP, Numero de Identificación del Alumno (NIA), y Nombre 3. Traslado de alumnos de un Centro de Trabajo (CT) a otro 4. Captura de calificaciones bimestrales en educación básica 5. Emisión de productos, como reportes, IAR, IAE, Rs, REL, F11C, boletas, y

certificados.

Los usuarios del SICEP son:

a) Escuelas de Educación Básica y Bachilleratos Estatales b) Coordinaciones Regionales de Desarrollo Educativo (CORDES) c) Dirección de Control Escolar d) Dirección General de Desarrollo Educativo e) Departamento de Estadística y Seguimiento Presupuestal


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Proceso de Integración de Alumnos

Para el ciclo escolar 2009-2010 el proceso de integrar alumnos a los grados y grupos correspondientes se realiza conforme al siguiente procedimiento: 1. Reinscripción masiva de alumnos Los alumnos registrados en el ciclo anterior 2008-2009 como promovidos se recorrerán al siguiente grado automáticamente por el sistema. Y los no promovidos se dejarán en el mismo grado-grupo. A partir de esta información, las escuelas procederán a realizar la actualización de alumnos por: Cambio de Grupo, Eliminación o Alta. 2. Cambio de grupo del alumno (Botón GENERALES) Sobre la lista de alumnos que presenta el sistema, se abre una ventana para realizar cambios diversos de datos del alumno, incluyendo el Cambio de Grupo. 3. Eliminación de alumno. (Botón ELIMINAR) Para dar de baja alumnos que ya no están en la escuela o están en otro grado, seleccionar al alumno de la lista y oprimir el botón Eliminar. A continuación se abre una ventana para que seleccionen el motivo de la baja. Se recomienda que las bajas se realicen oportunamente a fin de que un alumno pueda ser integrado en otra escuela, dado que un alumno no puede registrado en más de una. 4. Alta de alumnos en la escuela (Botón NUEVO) Un alumno se da de alta por los siguientes motivos: Nuevo ingreso por cambio de estado. Nuevo ingreso por cambio de escuela en el mismo estado. En este motivo el sistema valida que el alumno se encuentre como promovido en el ciclo anterior. En el caso de alumnos no promovidos solo podrán ser reinscrito en el mismo grado del ciclo anterior. Cabe destacar que durante la fase inicial de integración de alumnos, el sistema permite que una escuela “jale” a un alumno de otra escuela que lo tenga integrado. Por lo que se recomienda que se verifique plenamente que se cuenta con ese alumno antes de procesar la alta. Esta funcionalidad, posterior a esta fase de integración inicial, será eliminada, de forma que los cambios de escuela serán procesados por la CORDE con la función de Traslados.


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Instrucciones de Operación

Inicio del Sistema SICEP Versión 1

Nota1: La precondición para ejecutar la aplicación es contar con una conexión a Internet.

Nota2: Es necesario tener instalado Internet Explorer 7 o superiores.

1. Abrir Internet Explorer de Microsoft dando un clic en el siguiente icono:

2. En la parte de dirección, teclear la siguiente dirección (URL):

http://sisep.puebla.gob.mx/SicepV1/

El usuario deberá dar clic en el botón:

3. El navegador Explorer carga y presenta la siguiente página:

http://sisep.puebla.gob.mx/SicepV1/


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4. Ingrese los datos de identificación del usuario (“Usuario”, “Contraseña” y “Código

de Seguridad”), y posteriormente dará clic en el botón:

Si el usuario desea limpiar los valores proporcionados, deberá dar clic en el botón:

5. La aplicación presenta la siguiente pantalla de bienvenida:


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6. Enseguida el usuario deberá dar un clic en el Menú Principal para visualizar los submenús:

7. La aplicación despliega los submenús:


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Alumnos

Integrar Grupo

1. Para acceder al submenú de Alumnos, el usuario solo tendrá que dar un clic en dicho submenú, de la misma manera para acceder a los submenús de Prom Gral. Anual, Productos, Cambio de Contraseña y para Salir.

2. Si el usuario desea consultar un grupo de alumnos, debe dar un clic en el submenú “Alumnos” y posteriormente dar un clic en la función “Integrar Grupo”:

3. Aparece una pantalla donde se elige únicamente el GRADO y GRUPO del Centro de Trabajo (escuela):


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Se visualizara la siguiente pantalla con la información solicitada:

Alta Alumno

1. Para dar de alta un alumno necesita dar clic en el botón

Se muestra la siguiente pantalla:


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Buscar Por NIA

2. Si se tiene el NIA del alumno, lo ingresamos y enseguida le damos clic en el botón

Si el NIA No existe, muestra un mensaje donde indica que no existen datos de ese

alumno:

3. Si el NIA existe, los resultados de la búsqueda se muestran en una ventana y

seleccionamos el alumno deseado dando doble clic en la lista de alumnos

encontrados:

Enseguida muestra los datos del Alumno:


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4. Capturamos los datos adicionales que se solicitan:

5. Para que los datos queden almacenados se requiere dar clic en el botón:

Muestra un mensaje de confirmación:

Buscar Por CURP

6. Si no cuenta con el NIA del alumno, capturamos los datos del Alumno (Apellido

paterno, apellido materno, nombre, genero, fecha nacimiento y entidad de

nacimiento):

7. Una vez capturados los datos generamos el segmento raíz de la CURP dando clic

en el botón


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Automáticamente genera el segmento raíz de la CURP:

8. Capturamos el digito identificador de la CURP en el recuadro siguiente:

9. Le damos clic en el botón

Si la CURP NO existe, muestra un mensaje donde indica que no existen datos de

ese alumno:

Si la CURP ya existe, enseguida nos muestra la lista de los alumnos encontrados en

una ventana:


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10. Para seleccionar el alumno es necesario darle doble clic en la lista de resultados:

11. Enseguida capturamos los datos adicionales que se solicitan:

12. Una vez terminada la captura le damos clic en el botón y muestra un

mensaje de confirmación:

Eliminar Alumno (No Inscrito)

1. Para ELIMINAR un alumno que NO se encuentra Inscrito en el Centro de Trabajo se necesita seleccionar el alumno deseado y en seguida dar clic en el botón:

2. Muestra el siguiente mensaje, si deseamos eliminar al alumno le damos clic en el

botón Aceptar para continuar:


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3. Seleccionamos el motivo por el cual se esta eliminando al alumno:

4. En seguida le damos clic en el botón y nos muestra un mensaje de confirmación:

Generales

1. Para ver la Información completa del Alumno se necesitar seleccionar el alumno

deseado y enseguida le damos clic en el botón:

Se visualiza la siguiente pantalla:


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Editar

1. Para Modificar los datos del Alumno, dar clic en el botón

2. En la primera parte de los datos personales del alumno, solo se habilitan los campos de Grupo y Tipo de Sangre para ser modificados:

3. Para los datos adicionales del alumno que se solicitan, se pueden agregar o modificar como son los de Nacionalidad, Entidad Federal de Registro, Municipio de Registro, Año de Registro, y para la opción de Documento Probatorio seleccionamos el documento que esté presentando:


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4. En cada uno de los Documentos Probatorios, es necesario capturar la información que se solicita dependiendo del documento:

5. Una vez que se hayan ingresado los datos a modificar, para que los datos queden

almacenados dar clic en el botón que se encuentra en la parte superior de la pantalla. Muestra un mensaje de confirmación:


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PARTICULARES

1. Para ver la Información completa de los datos particulares del Alumno se necesitar seleccionar el alumno deseado y enseguida le damos clic en el botón:


Editar

2. Para Modificar los datos particulares del Alumno, dar clic en el botón y se habilitan los campos para poder cambiar los datos:.


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3. Modificamos los datos particulares del alumno como son: Lengua Materna,

Discapacidad o Aptitud diferenciada, además de los datos de Domicilio del alumno:

4. Una vez que se hayan ingresado los datos, le damos clic en el botón para que los datos queden almacenados. Muestra un mensaje de confirmación:

Tutor

1. Para capturar la Información de TUTOR del Alumno se necesitar seleccionar el

alumno deseado y enseguida le damos clic en el botón:


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En la parte superior muestra los datos del alumno seleccionado:

2. Para capturar de los datos del Tutor se necesita dar clic en el Botón , en seguida se habilitan los campos para poder empezar la captura.

Nota: Los campos con son obligatorio y necesarios para guardar la información.


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3. Se captura la CURP del Tutor:

Nota: En el caso de que el Tutor no cuente con su CURP, la escuela tiene que generar el segmento raíz de la CURP (Ver Criterio de Construcción para la CURP). Nota: Si la CURP del Tutor no cumple con el formato establecido, el sistema no le permitirá guardar la información.

Criterio de Construcción para la CURP

Normas Generales para Construcción de la Clave:

Posición 1 – 4: La letra inicial y la primera vocal interna del primer apellido, la letra inicial del segundo apellido y la primera letra del nombre. En el caso de las mujeres casadas, se deberán usar los apellidos de soltera (alfabética).

Posición 5 – 10: La fecha de nacimiento en el orden de año, mes y día. Para el año se tomaran los dos últimos dígitos, cuando el mes o el día sea menor a diez, se antepondrá un cero. Por ejemplo: 1 de diciembre de 1995, Quedaría: 951201 (numérica).

Posición 11: Sexo M para mujer y H para hombre (alfabética).

Posición 12 – 13: La letra inicial y ultima consonante, del nombre del estado de nacimiento conforme al Catalogo de Entidades Federativas (SEGOB) (alfabética).

Posición 14-16: Integradas por las primeras consonantes internas del primer apellido, segundo apellido y nombre (alfabética).

Posición 17: Diferenciador de homonimia y siglo, carácter progresivo asignado por la Secretaría de Gobernación que se emplea para diferenciar registros Homónimos, 1-9 para fechas de nacimientos hasta el año 1999 y A-Z para fechas de nacimiento a partir de 2000 (alfanumérica).

Posición 18: Digito verificar, carácter asignado por la Secretaría de Gobernación a través de la aplicación de un algoritmo que permite calcular y verificar la correcta conformación y transcripción de la clave.

4. En la opción de Parentesco es necesario seleccionar la relación que existe del tutor con el alumno:


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5. Para seleccionar el Nivel de Estudios se tiene que elegir la que más se acerque al

grado de estudios del Tutor:

6. Una vez capturados los datos, para guardar la información se necesita dar clic en

el botón , enseguida muestra un mensaje de confirmación:

7. Si desea salir de la ventana sin realizar ningún cambio, se necesita dar clic en el

botón .


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Asignaturas Bachillerato General Estatal

Captura de Asignaturas

1. Ingresar al SICEP en la opción de AsignaturaBGE y enseguida Bachillerato como se

muestra en la imagen:

2. Seleccione Semestre y Grupo del Centro de Trabajo a buscar:

Nota: Solo se capturan asignaturas de los Alumnos en los Semestres 3°, 4°, 5° y 6°,

según sea el caso.

3. Enseguida nos muestra el listado de los alumnos encontrados. Para los Semestres 3°

y 4° solo se captura la Capacitación para el Trabajo del Alumno.


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Para los Semestres 5° y 6° se captura la Capacitación para el Trabajo y Formación

Propedéutica Opcional del Alumno:

4. Para seleccionar alguna de la Capacitación para el Trabajo o Formación Propedéutica

solo es necesario dar clic en la casilla y seleccionar la opción deseada:

Nota: Todos los Alumnos deberán contar con Capacitación para el Trabajo y Formación

Propedéutica Opcional.

5. Para almacenar la información es necesario darle clic en el botón guardar


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Captura de Evaluaciones Bachillerato

1. Dar un clic para acceder al menú Calif. Bimestral y luego dar otro clic en la opción de Bachillerato:

2. Muestra la siguiente pantalla:

3. Capturar Turno, Bloque, Semestre y Grupo del Centro de Trabajo para mostrar el

listado de alumnos:

4. Para realizar la búsqueda de los alumnos es necesario dar clic en el botón buscar:

5. Enseguida muestra la siguiente ventana:


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6. En la parte inferior se encuentra el área de captura de calificaciones, donde se

tendrán que ingresar las calificación de cada materia por alumno del bloque

correspondiente:

7. En seguida capturamos las calificaciones del alumno, colocándonos en el recuadro

debajo de la materia que le corresponde:

8. Capturamos las calificaciones de todas las materias del alumno que le

corresponden en ese bloque: Nota: Solo acepta números enteros, valores del 1 al 10.

9. Una vez que se capturaron las calificaciones, enseguida dar clic en el botón

guardar que se encuentra en la parte inferior de la lista:

Nota: Se recomienda Guardar una vez que se capturen calificaciones por cada 5

alumnos.


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Promedios Históricos

Prom. Histórico

Objetivo: Capturar el promedio anual histórico del Primer Grado a los alumnos inscritos

en el ciclo actual en Tercer Grado de secundaria.

1. Dar un clic para acceder al submenú Prom. Históricos y luego dar otro clic en el nivel de Secundaria:

2. Se visualiza la siguiente pantalla:

Seleccionamos las siguientes opciones dando un clic en el botón derecho de la caja de opción: 3. Para todos los casos, el NIVEL siempre será Secundaria:

4. Seleccionamos TURNO:


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5. Para todos los casos el GRADO siempre es 3°, seleccionamos la opción:

6. Enseguida nos muestra la opción de GRUPO, seleccionamos el grupo deseado:

Nota: Todos los datos son necesarios para realizar la búsqueda. 7. Damos clic en el botón BUSCAR:

Se visualiza la siguiente ventana:

Muestra un apartado donde podemos realizar la búsqueda de algún otro grupo cambiando las opciones permitidas:


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Muestra otro apartado donde podemos visualizar la información de los datos consultados:

En la parte inferior muestra la lista de los alumnos inscritos en el ciclo actual en 3er grado, a los cuales se les hará la captura del promedio anual histórico del 1er grado y en algunos casos falta el promedio histórico del 2do grado, los datos mostrados de los alumnos son NIA, CURP, Primer Apellido, Segundo Apellido, Nombre, Situación, Promedio Anual del 1er Grado y Ciclo Escolar, Promedio Anual del 2o Grado y Ciclo Escolar:

8. Capturamos el Promedio Anual del Grado en la casilla que le corresponde a cada alumno:

9. Seleccionamos el Ciclo Escolar; puede ser modificada en caso de que el promedio anual del ciclo escolar sea distinto al seleccionado:

10. En caso de que algún alumno ya tenga capturada su calificación anual del 2do Grado en el ciclo pasado, la casilla no aparecerá y en su lugar se muestra el promedio anual y Ciclo Escolar, los cuales no podrán ser modificados:


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11. Una vez capturadas las calificaciones, dar clic en el botón GUARDAR para

almacenar los datos:

12. Si deseamos cancelar la captura de los Promedios Anuales, le damos clic en

CANCELAR:

13. Para regresar al Menú de Inicio damos clic en el botón Ir al Inicio:


Versión 1.0.12

Alumnos Promovidos Con Condición (Primaria)

Prom. Con Condición

1. Ingresamos en la opción Prom con Condición del submenú y enseguida damos clic en el nivel escolar Primaria.

Muestra la siguiente ventana:

2. Para cada una de las siguientes opciones puede seleccionar la que corresponda a

su consulta, dando un clic en el botón derecho de la caja de opción: Grado:

Grupo:



Versión 1.0.12

Enseguida muestra la siguiente ventana donde podemos ver en la parte inferior el listado

de los alumnos que se encuentran en situación Promovidos con Condición, (PCC) los

cuales podemos modificar su situación a No Promovido:

4. Para cambiar su situación del alumno, buscamos en el listado al alumno y damos

clic en la opción de No Promovido:

Nota: El promedio general anual se conserva

5. Una vez modificada la situación damos clic en el botón GUARDAR para guardar los cambios:

6. Si se desea recuperar la situación Promovido con Condición, se realizan los mismo

puntos del 1 al 4 seleccionando la opción Promovido con Condición (El promedio anual se conserva).

7. Si deseamos cancelar le damos clic en botón CANCELAR:

8. Para regresar al Menú de Inicio damos clic en el botón Ir al Inicio:


Versión 1.0.12

Productos

Documentos de Certificación (DC)

BOLETA DIGITAL

1. Dar un clic para acceder al submenú Productos y posteriormente dar clic en la opción del nivel escolar deseado: Primaria DC o Secundaria DC:

Muestra la siguiente ventana:

2. Seleccionamos el Grado y Grupo al que corresponda su consulta, dando un clic

en el botón derecho de la caja de opción:


Versión 1.0.12

Grado:

Grupo:

3. Dar un clic en el botón y seleccionamos el tipo de documento que deseamos procesar.

4. Seleccionamos el rango de FOLIOS que aparece en la siguiente tabla.

5. Ingresamos la Letra del Folio, el folio inicial y el folio final del rango de folios de impresión, tomando como referencia los valores de la tabla anterior para que sean validos.

Nota: La Fecha de Emisión de Documentos NO debe ser modificada para generar el archivo de impresión.

6. Dar un clic en el botón .

Muestra la siguiente pantalla de confirmación:


Versión 1.0.12

7. Si es correcta la información damos clic en ACEPTAR o en CANCELAR si desea abortar la operación.

Al darle clic en ACEPTAR y termine el proceso de generación de archivo se visualiza el siguiente mensaje.

8. Para descargar el archivo le damos clic . 9. En el siguiente mensaje de confirmación le damos clic en Guardar el Archivo:


Versión 1.0.12

10. En la ventana le damos la ubicación donde deseamos guardar el archivo y

enseguida en el botón Guardar:

11. Abrimos el archivo desde la ubicación donde se almacenó.

NOTA: Para visualizar la información contenida en el archivo necesitamos ingresar la contraseña de apertura la cual es el Usuario de SICEP (EN MAYUSCULAS) que descargo el archivo.


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12. Damos clic en el botón . Si la contraseña es correcta nos va a mostrar los documentos a imprimir:

Para imprimir los documentos necesitamos darle clic en el botón Imprimir , nos muestra la siguiente ventana donde seleccionamos la impresora:

Nota: Recuerde que el archivo puede contener una o varias páginas. Nota: El archivo se imprime en Hojas Tamaño Carta. Nota: Al guardar el archivo en su computadora u otra ubicación, podrá ser visualizado posteriormente abriéndolo con el programa Adobe Reader a partir de la versión 7.0.


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Documentos de Apoyo (DAP)

1. Dar un clic para acceder al submenú Productos y luego dar otro clic en la función Preescolar DAP:

2. En cualquier caso se visualizará la siguiente pantalla:

3. Seleccionar las siguientes opciones para generar su reporte, dando un clic en el

botón derecho de la caja de opción:

Nota: Puede elegir una opción entre las correspondientes al Grado.

Nota: Puede elegir una opción entre las correspondientes al Grupo.


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4. Dar clic en el botón y se despliega la opción DOCUMENTO.

En caso de IAR dar un clic en el botón derecho de la caja de opción y luego seleccione IAR 1º a 3º.

Ejemplo:

5. Dar clic en el botón: .

6. Se abrirá otra ventana de Windows Internet Explorer con el documento generado

en formato de Adobe Reader:

Nota: Deberá tener instalado el programa Adobe Reader versión 7 o superior en su computadora para poder ver el reporte, de lo contrario marcara error al generarlo.


Versión 1.0.12

7. Guardar el documento en su computadora o en otra ubicación usando el botón:

Ejemplo:

8. Aparece la siguiente ventana en donde se seleccionara la ubicación y el nombre del archivo que contendrá el reporte generado. Dar clic en el

botón .


Versión 1.0.12

9. Imprimir el reporte directamente desde la ventana de Windows Internet Explorer

con el botón:

Ejemplo:

10. Elegir el Nombre de la impresora y dar clic en el botón .

Nota: Recuerde que el reporte puede contener una o varias páginas. Nota: Al guardar el reporte en un archivo almacenando en su computadora u otra ubicación, podrá ser visualizado posteriormente abriéndolo con el programa Adobe Reader.


Versión 1.0.12

Imprimir Credenciales

1. Dar un clic para acceder al submenú Productos y luego dar otro clic en la opción: Preescolar DAP:

En cualquier caso se visualizará la siguiente pantalla:



Nota: Debe elegir una opción entre las correspondientes al Grado.

Nota: Debe elegir una opción entre las correspondientes al Grupo.


Versión 1.0.12


4. Para Imprimir Credenciales dar un clic en el botón derecho de la caja de opción y luego seleccione CREDENCIALES.

5. Dar clic en el botón:

Se abrirá otra ventana de Windows Internet Explorer con el documento generado en formato de Adobe Reader:




Versión 1.0.12

Ejemplo:

7. Aparece la siguiente ventana en donde se seleccionara la ubicación y el nombre del archivo que contendrá el reporte generado. Dar clic en el botón

.


con el botón:


Versión 1.0.12

Ejemplo:

9. Se muestra la siguiente ventana donde debe de elegir el Nombre de la impresora y

dar clic en el botón .

Nota: Recuerde que el reporte puede contener una o varias páginas. Nota: El reporte se imprime en Hojas Tamaño Oficio. Nota: Al guardar el reporte en un archivo almacenando en su computadora u otra ubicación, podrá ser visualizado posteriormente abriéndolo con el programa Adobe Reader.


Versión 1.0.12

Imprimir REL–BGE

1. Dar un clic para acceder al submenú Productos y luego dar otro clic en la opción Bachillerato DAP:

2. Se visualizará la siguiente pantalla:


botón derecho de la caja de opción: Grado.


Versión 1.0.12

Grupo.


5. Seleccionamos la opción de BGE-REL:


Se abrirá otra ventana de Windows Internet Explorer con el documento generado en formato de Adobe Reader: Nota: Deberá tener instalado el programa Adobe Reader versión 7 o superior en su computadora para poder ver el reporte, de lo contrario marcara error al generarlo.



Versión 1.0.12

Ejemplo:

8. Aparece la siguiente ventana en donde se seleccionara la ubicación y el nombre

del archivo que contendrá el reporte generado. Dar clic en el botón: .

9. Imprimir el reporte directamente desde la ventana de Windows Internet Explorer con el botón:

Ejemplo:




Versión 1.0.12



Versión 1.0.12

Concentrado Estadístico

1. Dar un clic para acceder al submenú Productos y luego dar otro clic en la opción del nivel escolar deseado: Primaria CE:


3. Dar clic en el botón: .




Versión 1.0.12


Ejemplo:




Versión 1.0.12


con el botón:

Ejemplo:



Nota: El reporte se imprime en Hojas Tamaño Oficio. Nota: Al guardar el reporte en un archivo almacenando en su computadora u otra ubicación, podrá ser visualizado posteriormente abriéndolo con el programa Adobe Reader.


Versión 1.0.12

Reporte Calificaciones Bimestrales

1. Dar un clic para acceder al submenú Productos y luego dar otro clic en la opción del nivel escolar deseado: Primaria DAP o Secundaria DAP:

En cualquier caso se visualizará la siguiente pantalla:




Versión 1.0.12

Nota: Debe elegir una opción entre las correspondientes al Grado.

Nota: Debe elegir una opción entre las correspondientes al Grupo.


4. Para mostrar el Reporte de Calificaciones dar un clic en el botón derecho de la caja de opción y luego seleccione:

5. En seguida seleccione el bimestre deseado:





Versión 1.0.12


Ejemplo:




con el botón:


Versión 1.0.12

Ejemplo:



Nota: El reporte se imprime en Hojas Tamaño Oficio. Nota: Al guardar el reporte en un archivo almacenando en su computadora u otra ubicación, podrá ser visualizado posteriormente abriéndolo con el programa Adobe Reader.


Versión 1.0.12

Imprimir F11C

1. Dar un clic para acceder al menú Productos y luego dar otro clic en la opción Bachillerato DAP:

2. Se visualizará la siguiente pantalla:



Grado.

Grupo.


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5. Seleccionamos la opción de F11C:


Se abrirá otra ventana de Windows Internet Explorer con el documento generado en formato de Adobe Reader: Nota: Deberá tener instalado el programa Adobe Reader versión 7 o superior en su computadora para poder ver el reporte, de lo contrario marcara error al generarlo.

En la parte de observaciones se visualizan las claves de las Asignaturas de Capacitación para el Trabajo y Formación Propedéutica Opcional:


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7. Para Guardar el documento en su computadora o en otra ubicación use el botón:

Ejemplo:




con el botón:

Ejemplo:


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Calificación Bimestral

Calif. Bimestral

1. Dar un clic para acceder al submenú Calif. Bimestral y luego dar otro clic en la opción del nivel escolar deseado: Preescolar, Primaria o Secundaria:



su consulta, dando un clic en el botón derecho de la caja de opción:

Turno:

Bimestre:


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Grado:

Grupo:



Muestra el área de Búsqueda donde podemos cambiar la consulta de algún Turno,

Bimestre, Grado o Grupo.


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Muestra los datos del Centro de Trabajo, Grado, Grupo y Bimestre que se esta

consultando:

6. En la parte inferior se encuentra el área de captura de calificaciones, donde se

tendrán que ingresar las calificación de cada materia por alumno del bimestre

correspondiente, los datos que contiene son el NIA, CURP, Primer Apellido,

Segundo Apellido, Nombre, Situación , las Materias del Bimestre e Inasistencias

del grupo consultado:

7. En seguida capturamos las calificaciones del alumno, colocándonos en el recuadro

debajo de la materia que le corresponde:

8. En la última columna se captura las Inasistencias que tuvo el alumno en el

bimestre.

Nota: Solo acepta numero enteros, valores del 1 al 60

9. Capturamos todas las materias del alumno que le corresponden en ese bimestre: Nota: Solo acepta números enteros, valores del 5 al 10.



Si queremos regresar al menú principal damos clic en el botón Ir al Inicio:


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NIVEL DE DESEMPEÑO (PREESCOLAR)

1. Dar un clic para acceder al submenú Calif. Bimestral, enseguida dar clic en la opción del nivel escolar deseado: Preescolar:

2. Nos muestra la siguiente ventana:



Bloque:

Grado:

Grupo:


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Muestra el área de Búsqueda donde podemos cambiar la consulta del centro de trabajo

por Bloque, Grado o Grupo.

Indica los datos del Centro de Trabajo, Grado, Grupo y Bloque que se está consultando:

6. En la parte inferior se encuentra el sección de captura de los campos formativos,

donde se tendrán que ingresar el Nivel de Desempeño del alumno:


Versión 1.0.12

Nota: La captura del Nivel de Desempeño en Preescolar se realizará con literales (A,

B, C, D) de acuerdo a la tabla de Evaluación:

7. En la última columna se capturan las Inasistencias que tuvo el alumno en el

bloque.

Nota: Solo acepta numero enteros, valores del 1 al 60



Nota: Si desea imprimir un reporte de la captura realizada, puede generarlo en el menú de

Productos Preescolar (DAP).

Para regresar al menú principal damos clic en el botón Ir al Inicio:


Versión 1.0.12

COMPETENCIA LECTORA

Nivel de Logro

1. Dar un clic para acceder al submenú Competencia Lectora y luego dar clic en la opción del nivel escolar deseado: Primaria o Secundaria:




Momento:

Grado:

Grupo:


Versión 1.0.12



Muestra el área de Búsqueda donde podemos cambiar la consulta de algún Centro de

Trabajo, Turno, Momento, Grado o Grupo.

Muestra los datos del Centro de Trabajo, Grado, Grupo y Bimestre que se está

consultando:

6. En la parte inferior se encuentra la sección de captura donde se registrará en el

momento correspondiente, los Niveles de Logro de la Competencia Lectora.


Versión 1.0.12

7. Seleccionar en cada casilla de la competencia el nivel de logro del alumno, para el

caso de palabras leídas se tendrá que ingresar la cantidad en número:

8. Una vez que se capturaron los Niveles de Logro, enseguida dar clic en el botón


Nota: Si desea imprimir un reporte de la captura realizada, puede generarlo en el menú de

Productos Primaria (DAP) ó Secundaria (DAP).

Para regresar al menú principal damos clic en el botón Ir al Inicio:


Versión 1.0.12

APOYOS REQUERIDOS

Especificar Apoyos Requeridos

1. Dar un clic para acceder al submenú Apoyos Requeridos y luego dar otro clic en la opción del nivel escolar deseado: Preescolar, Primaria o Secundaria:




Bloque:

Grado:

Grupo:


Versión 1.0.12



Muestra el área de Búsqueda donde podemos cambiar la consulta de algún Centro de

Trabajo, Turno, Bloque, Grado o Grupo.

Muestra los datos del Centro de Trabajo, Grado, Grupo y Bimestre que se esta

consultando:


Versión 1.0.12

6. En la parte inferior se encuentra el área de captura donde se especificarán los

apoyos que requiere al alumno dependiendo del bloque y asignatura que lo

requiera.

7. Tendrá que seleccionar una de las asignaturas del alumno para visualizar los

apoyos que requiere el alumno.

8. Una vez seleccionada la asignatura de alumno, automáticamente muestra la

información contenida en el campo de apoyos requeridos, si la asignatura no

contiene información el campo se mostrará en blanco:

NOTA: Es necesario seleccionar la asignatura del alumno para visualizar la

información.

Una vez realizada la captura, es necesario dar clic en el Botón Guardar para almacenar la

información.

NOTA: Es necesario guardar la información por cada una de las asignaturas

del alumno que se modifiquen. Si selecciona otra asignatura distinta a la

capturada antes de darle clic en guardar, la información se borrará y no se

almacenará.

Si queremos regresar al menú principal damos clic en el botón Ir al Inicio:


Versión 1.0.12

Cambio de Contraseña

1. Dar un clic en el submenú Cambio de Contraseña:

Se visualizara el siguiente cuadro de captura:

2. Capturar la contraseña nueva de usuario. 3. Capturar nuevamente la contraseña de usuario para confirmar.

4. Dar un clic en el botón

5. Dar un clic en Aceptar para completar el cambio de contraseña.


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Descargas

Manual de Escuela

1. Dar clic en el submenú Descargas y seleccionamos Manual Escuela.

2. Se visualiza en la pantalla del manual seleccionado:



Versión 1.0.12



.

5. Imprimir el manual directamente desde la ventana de Windows Internet Explorer con el botón:




Versión 1.0.12

Nota: Al guardar el manual en un archivo almacenando en su computadora u otra ubicación, podrá ser visualizado posteriormente abriéndolo con el programa Adobe Reader.

Cedula De Registro y Actualización de Datos

1. Dar clic en el submenú Descargas y seleccionamos la opción de Cedula Registro

Alumno.

2. Se visualiza la siguiente pantalla:


Versión 1.0.12

Nota: Deberá tener instalado el programa Adobe Reader versión 7 o superior en su computadora para poder ver la cedula, de lo contrario marcara error al generarlo.



.

5. Imprimir la cedula directamente desde la ventana de Windows Internet Explorer con el botón:




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Nota: Al guardar la cedula en un archivo almacenando en su computadora u otra ubicación, podrá ser visualizado posteriormente abriéndolo con el programa Adobe Reader.


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CURP

CURP en RENAPO

1. L a opción del submenú CURP en Renapo, abre una ventana y nos enlaza con la

ventana de RENAPO para verificar o consultar la curp de los alumno:

2. Muestra la siguiente ventana:

3. Si cuenta con al CURP y quiere verificar los datos, ingrésela en la ventana de:

4. Si no cuenta con la CURP, puede consultarla ingresando los datos que se solicitan

a continuación:


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5. Enseguida le damos clic en Buscar, si los datos están correctos nos muestra la

siguiente ventana:


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Salir del SICEP

1. Dar un clic en el botón para finalizar su uso del sistema:

Nota: Se regresara a la pantalla de captura de USUARIO y CONTRASEÑA.

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