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Guía de
Autoarchivado
v6
Bitácora de cambios del documento
Fecha de Cambio
Versión Autor Descripción del cambio
Oct-14 V4 Ing. Luz Ayde Sánchez López
Se agrego visores de evidencia, datos de contacto y formato de manual.
Abril-2016 V5 Ing. Luz Ayde Sánchez López
Se actualizaron imágenes.
Agosto-2016 V6 Ing. Luz Ayde Sánchez López
Se actualizó capítulo 2: Como visualizar las evidencias?
Contenido
Guía para generar autoarchivado de PAM’s ___________________________ 4
Como visualizar las Evidencias? _____________________________________ 8
Instalación de Visor de Evidencias para Windows __________________________ 8
Instalación de Visor de Evidencias para Mac ______________________________ 13
Evidencias .gto _________________________________________________________ 17
Evidencias .p7 __________________________________________________________ 19
Datos de Contacto UMEFE __________________________________________ 21
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Guía de Autoarchivado
4
Guía para generar autoarchivado de PAM’s
La herramienta “Crear Autoarchivado” le permitirá la generación de un archivo en
formato .zip, el cual contendrá todas las comunicaciones completadas, que se hayan
generado con su firma electrónica en un periodo de tiempo establecido por el mismo
usuario. Para la creación del autoarchivado siga los pasos que a continuación se
describen:
1.- Dentro del Sistema Gsign ingresar a la sección “Herramientas” y enseguida
seleccionar el apartado “Autoarchivado” (Figura 1).
Figura 1.
2.- Seleccione el rango de fechas, del cual desee obtener los PAM’s (Figura 2).
Figura 2.
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3.- Una vez definido el rango, oprima el botón “Crear respaldo” (Figura 3).
Figura 3.
4.- Enseguida, aparecerá un mensaje en pantalla indicándole que su solicitud está
siendo procesada y que recibirá un correo electrónico cuando su respaldo esté listo,
clic en Aceptar (Figura 4).
Figura 4.
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5.- Únicamente puede solicitar una generación de autoarchivado a la vez, en caso que
se haya capturado un rango erróneo, será necesario que elimine la solicitud actual del
respaldo y genere una nueva (Figura 5).
Figura 5
6.- Una vez que haya recibido el correo electrónico indicando que su solicitud ha sido
atendida, tendrá dos opciones para la descarga de sus evidencias
a) Ingresar en el “Sistema de Firma Electrónica” al apartado “herramientas”,
“Crear Autoarchivado”, desde donde podrá descargar los archivos generados
(Figura 6). Dar clic en cada liga para descargar el archivo .zip que contiene
todas sus evidencias. Nota: Verificar que las carpetas se descarguen completas, de lo contrario no se podrán
abrir, debe tener una buena conexión a internet.
Figura 6
Cada liga va
nombrada con el
rango de fechas
que lleva dicha
carpeta.
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7.- Al dar clic en la liga, nos abrirá una ventana como el que se muestra en la figura 7,
damos clic en “Guardar archivo”.
Figura 7.
Importante: El archivo generado tiene una vigencia de 10 días, por lo que deberá
descargarlo ya que en caso contrario, este se borrará de manera automática.
8.- El archivo generado está en formato .zip, contiene las comunicaciones
completadas que se hayan generado con su firma electrónica, al descomprimir el
archivo .zip, observará el listado de los documentos con extensión .2bv y .gto (Figura
8).
Figura 8.
b) Descargarlo directamente del correo
Cada evidencia va
nombrada con el nombre
del archivo original, así
como la fecha en que fue
creada.
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Como visualizar las Evidencias?
El visor de la firma electrónica certificada permite visualizar el contenido de los
archivos de evidencias generadas, permite arrastrar el archivo o bien seleccionarlo
desde la ruta donde se encuentre, es necesario que los archivos sean extensión .GTO
y .P7.
Se debe instalar el Visor Gsign.exe que permitirá en Windows o en Mac relacionar los
archivos .gto y .p7 con el visor, es decir una vez instalado el visor es posible abrir un
archivo con doble clic.
Instalación de Visor de Evidencias para Windows
En su navegador ingresa la url:
http://eguanajuato.gob.mx/documentos/InstaladorVisorGSign-win.zip
Inmediatamente le aparecerá una ventana como la de la siguiente imagen, seleccionar
Abrir con y dar clic en Aceptar (Figura 9).
Figura 9.
Dar doble clic en Visor GSign.exe para extraer la aplicación (Figura 10).
Figura 10.
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Le pedirá permisos para ejecutar la aplicación, dar clic en Ejecutar (Figura 11), luego
en Sí (Figura 12).
Figura 11.
Figura 12.
Se abrirá el asistente para la instalación, seguir los pasos que ahí le marca (Figura 13
a 16).
Figura 13.
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Figura 14.
Figura 15.
Figura 16.
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En caso de dejar seleccionada la casilla de Ejecutar Visor Gsign, al dar clic en
Finalizar se abrirá el visor
Figura 17.
Si se posiciona sobre el botón deseado le mostrará en forma de tooltip un mensaje de
lo que se realiza.
Figura 18. Figura 19.
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Al dar clic en Abrir Evidencia se pueden escoger la extensión de la que desee abrir
(Figura 20).
Figura 20.
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Instalación de Visor de Evidencias para Mac
Configuración requerida para instalar visor de evidencias
Ingresar en Preferencias del Sistema – Seguridad y Privacidad, Dar clic en el
candado de la parte inferior izquierda para que pueda realizar cambios
Figura 21.
En el apartado de Permitir aplicaciones descargadas de: Seleccionar la opción de
Cualquier sitio, posteriormente aparecerá una advertencia de seguridad, dar clic en el
botón Permitir de cualquier sitio y cerrar la ventana de Seguridad y Privacidad.
Figura 22.
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En su navegador ingresa la url: http://eguanajuato.gob.mx/documentos/InstaladorVisorGSign-mac.zip
Inmediatamente le aparecerá una ventana como la de la siguiente imagen, seleccionar
Abrir con o Guardar archivo y dar clic en Aceptar (Figura 23).
Figura 23.
En automático manda el archivo a la carpeta de Descargas, dar doble clic al archivo
VisorGsign.dmg para ejecutar el instalador (Figura 24).
Figura 24.
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Arrastrar el icono del Visor Gsign a la carpeta de Aplicaciones para instalar (Figura
25).
Figura 25.
Si ya existe te preguntara si deseas reemplazar (Figura 26) de lo contrario te mostrara
que la está transfiriendo (Figura 27).
Figura 26.
Figura 27.
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Al ejecutarla por primera vez le pedirá permisos para ejecutar la aplicación (Figura 28).
Figura 28.
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Evidencias .gto Cuando selecciona un archivo con extensión .GTO le despliega una lista con los
siguientes apartados:
-Documentos (Se pueden pre-visualizar los documentos dando doble clic)
-Time Stamping (Fecha y hora de firmado)
-Firmantes (Numero de Certificado y nombre de usuario)
-Testigos (Numero de Certificado y nombre de usuario)
-Revisores (Numero de Certificado y nombre de usuario)
-Destinatarios (Numero de Certificado y nombre de usuario)
Figura 29.
Una vez que se da doble clic en Documentos muestra todo el contenido para pre-
visualizar.
Figura 30.
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Cuando el archivo es .GTO:
Se descargan 3 archivos (.p7, .GTO y el archivo original), el archivo original se puede
abrir dependiendo la extensión, el .GTO que es un PDF, y el p7 que se abre con el
visor de evidencias.
Figura 31.
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Evidencias .p7 Solo se puede pre-visualizar el archivo original y se visualizan las personas que
participan en el PAM
Figura 32.
Si da clic en el botón Descargar Evidencia se selecciona la ruta donde se desee
guardar el archivo
Figura 33.
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Aparecerá el siguiente mensaje corroborando que se descargó en la siguiente ruta:
Figura 34.
Cuando el archivo es .p7:
Se descarga el archivo original y se puede abrir dependiendo la extensión.
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Datos de Contacto UMEFE
Domicilio: Blvd. Euquerio Guerrero #102, Km 7.5, Col. Yerbabuena, Guanajuato, Gto.
Teléfono: (01 473) 1020504
Correo electrónico: [email protected]
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