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Unidad Técnica de Fiscalización

Registro Nacional de Proveedores

Versión 3.0

Guía Carga por

Lotes 2017

Registro Nacional de Proveedores

Registro Nacional de Proveedores (RNP)

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Índice

Tabla de contenido Índice ........................................................................................................................ 2

Presentación ............................................................................................................... 3

Requisitos .................................................................................................................. 4

Procedimiento de Carga por Lotes ................................................................................... 5


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Presentación

El Registro Nacional de Proveedores es un padrón en el cual están obligadas a inscribirse,

las personas físicas o morales nacionales que enajenen, arrenden o proporcionen bienes

o servicios de manera onerosa a los partidos, coaliciones, precandidatos, candidatos,

aspirantes o candidatos independientes, destinados para su operación ordinaria,

precampañas o campañas.

Objetivo del sistema

Que la Comisión de Fiscalización del INE (Instituto Nacional Electoral) verifique a las

personas físicas y morales que estén celebrando contratos de bienes y servicios de los

Partidos Políticos, Aspirantes, Precandidatos, Candidatos y Candidatos Independientes.

Marco Legal

El Registro Nacional de Proveedores encuentra su fundamento en el Reglamento de

Fiscalización aprobado el diecinueve de noviembre de dos mil catorce en sesión

extraordinaria del Consejo General del Instituto Nacional Electoral mediante el acuerdo

INE/CG263/2014, modificado a su vez mediante el acuerdo INE/CG350/2014, reformado

y adicionado en mediante el acuerdo INE/CG1047/2015 e INE/CG875/2016.

El artículo 359 bis del Reglamento de Fiscalización establece que durante el mes de

febrero de cada año, los proveedores que estuvieran inscritos al 31 de diciembre del año

inmediato anterior, deberán refrendar su registro, para continuar inscritos. En caso de no

hacerlo no podrán celebrar operaciones con los sujetos obligados ya que se cancelará su

registro en forma automática.


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Requisitos

Para efectos de la siguiente guía de usuario serán necesarios los siguientes requisitos:

Ser proveedor inscrito en el RNP.

Encontrarse activo en el sistema al momento de realizar su ingreso al mismo.

Estar activo en el Registro Federal de Contribuyentes que administra el Servicio de

Administración Tributaria.

Contar con la e.firma vigente y activa.


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Procedimiento de Carga por Lotes

A continuación se describen los pasos a seguir para realizar una Carga masiva por medio

de un archivo de Lotes en el Registro Nacional de Proveedores versión 3:

1.- Acceder al portal del Registro Nacional de Proveedores (www.ine.mx/rnp)

2.- Ingresa al aplicativo utilizando la e.firma.

En la pantalla de inicio selecciona los archivos con las extensiones .cer, .key y anota la

contraseña de clave privada de la e.firma.

3.- Presiona el botón Ingresar.

Figura 1.0 Acceso a Proveedores, utilizando la e.firma

http://www.ine.mx/rnp


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4.- Del módulo Tablero de Indicadores da clic en el menú “Mis Productos y

Servicios” y en el submenú “Carga por Lotes”

Figura 1.1 Tablero de Indicadores.

5.- En la pantalla de Carga de Productos y Servicios da clic en el link “Descargar

Macro”.

Figura 1.2 Descargar Macro.


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6.- Con esta acción se abre el archivo de macro de MS Excel que debes llenar con la

información solicitada de acuerdo a los productos y/o servicios de que se traten:

Figura 1.3 Abrir Archivo de Macro.

7.- Se mostrará la macro donde deberás llenar la información solicitada, pero antes

deberás presionar “Habilitar edición” y posteriormente “Habilitar contenido” como se

muestra en las siguientes imágenes.

Figura 1.4 Habilitar edición de la Macro.


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Figura 1.5 Habilitar contenido de la Macro.

Se visualizará la macro como se muestra en la imagen siguiente, para comenzar a

llenar con la información detallada de los productos y/o servicios.

Figura 1.6 Macro para capturar los campos.

8.- Una vez que la información ha sido capturada, se da clic en el botón “Exportar a Archivo

CSV” y el sistema validará que la información del archivo sea correcta.


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9.- Después se presiona el botón “Aceptar” como se muestra en la siguiente imagen.

Figura 1.7 Exportar Archivo CSV

Archivo generado en CSV.

Figura 1.8 Archivo Generado en CSV.

10.- El Sistema genera el archivo CSV, en la C:\rnp3\Productos.csv.


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11.- Posteriormente regresa al sistema en el submenú “Carga por Lotes” (misma en donde

descargaste la macro de validación), presiona el botón “Cargar” y busca el archivo CSV

que se adjuntará (ubicado en la ruta del paso 11) da clic en el botón “Abrir”.

Figura 1.9 Validar el Archivo CSV.

12.- Una vez que el archivo haya sido cargado, el sistema muestra el mensaje “Los

productos y/o servicios se han cargado exitosamente”. Quiere decir que el archivo

ha sido validado y no contiene errores.

Figura 1.10 Validación correcta del Archivo CSV.


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13.- Finalmente los productos y/o servicios se cargaron correctamente en el módulo

de “Mis Productos y Servicios” como se muestra en la imagen siguiente:

Figura 1.11 Validación correcta del Archivo CSV.

Para consultar los catálogos actualizados de productos y servicios, así como, las

unidades de medida permitidas, te invitamos a que los descargues de la página de

inicio del sistema www.ine.mx/rnp en el apartado de “Ayuda”

Figura 1.12 Catálogos de apoyo para la carga por lotes.

http://www.ine.mx/rnp


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Preguntas Frecuentes de la Carga por Lotes.

1.- ¿Debo capturar todos y cada uno de los campos indicados en la Macro de

validación?

R= No, los campos marcados con color amarillo y verde, serán opcionales,

obligatorios o en su caso vacíos dependiendo de lo que se indique en el catálogo

de Tipos y Subtipos.

2.- ¿Cómo sé, si el archivo no fue guardado correctamente con la extensión CSV?

R= El sistema mostrará el siguiente mensaje:

“El archivo no es válido”

3.- ¿Cómo puedo saber que errores son los que no permitieron guardar

correctamente el archivo CSV?

R= El Sistema te mostrará una tabla llamada “Error encontrado” que contiene el

Número de línea y la descripción del error encontrado.

4.- ¿Cuáles son los tipos de errores más frecuentes por los que no se valida el

archivo?

R=

No se encontró producto o servicio con los id´s.

Verifique el valor introducido en ID_TIPO.

Se requiere ubicación.

Faltan campos por llenar.

En el campo (s), Id Unidad_Med_Precio (no existe)


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5.- ¿Cuál es el nombre de la carpeta donde se guarda el archivo CSV?

R= Se guarda automáticamente en la unidad (C:) y la carpeta se nombra “rnp3”.

6.- ¿Los productos que se cargaron correctamente en el archivo CSV, en que

módulo del sistema se guardan?

R= Si los datos del archivo son correctos, el sistema te mostrará un mensaje de

“éxito del proceso; además te direccionará a la página de consulta de “Mis

Productos y Servicios”.

7.- ¿Cuántos Productos y Servicios puedo cargar en la Macro?

R= No hay un límite de productos y servicios para cargar en la Macro.

8.- ¿Puedo cargar mis productos y servicios en diferentes Macros?

R= Si se puede cargar en diferentes Macros, ya que se guardan en el Módulo de

Mis Productos y Servicios conforme se vayan validando los archivos.

9.- ¿Dónde puedo encontrar el Catálogo de Tipo y Subtipo y de Unidad de Medida

del RNP?

R= Lo puedes encontrar en la Página de Inicio del RNP en la sección de “Ayuda”.

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