Objetivo:

Entregar a nuestras empresas adherentes una metodología práctica para que puedan implementar la obligación legal de tener un Reglamento Interno de acuerdo a lo que señala la legislación vigente.

Guía Técnica Legal Nº1

R I H S

Reglamento Interno

Reglamento: conjunto de normas o reglas creadas por una autoridad para regular una actividad o un organismo.

Consideraciones

¿Para qué se debe contar con el Reglamento Interno?

El Reglamento Interno, debe ser considerado no sólo para el cumplimiento de la Ley, sino como una excelente herramienta técnica y legal, para establecer los aspectos regulatorios de la convivencia en la organización, dado que define el compromiso de todos, y también como un instrumento, el cual, en cualquier momento se puede hacer referencia en materias técnicas de higiene y seguridad, como marco regulatorio.

1¿Cuándo se debe entregar el Reglamento al Personal?

Al momento de contratar a las personas. En lo posible es aconsejable dar solemnidad al cumplimiento de este aspecto legal, haciéndolo a través de una breve charla informativa o al momento de realizar la “Obligación de Informar” (Ver Guía Técnica Legal N° 2).

Reglamento Internode Higiene y Seguridad

¿Qué debe contener un Reglamento Interno?2

Todas las empresas

+ 0 R I O H S=Reglamento Interno de Orden,

Higiene y Seguridad

Empresas con 10 o más trabajadores

Reglamento de Higiene y Seguridad: corresponde al conjunto de procedimientos, normas e instrucciones destinados a regular el orden, controlar los factores ambientales del lugar de trabajo (Higiene) y los factores de riesgos del trabajo (Seguridad).

Libro de Orden: corresponde al conjunto de disposiciones de tipo administrativas referidas a la situación contractual de los trabajadores. Debe incluirse en aquellos reglamentos internos de empresas que tengan 10 o más trabajadores.

Reglamento Internode Higiene y Seguridad

Libro de Orden

R I H S

• De acuerdo al número de trabajadores de su empresa defina cual es el tipo de Reglamento que se va a implementar.

• Defina formato, logo empresa, tipo de letra, etc.

• Confeccione el Reglamento Interno sobre la base del modelo que el IST tiene a su disposición.

• Analice este modelo y cada punto que le sea aplicable, llévelo a la realidad de su empresa.

• En la parte correspondiente a la Obligación de Informar, tome como referencia la metodología y formato de la GTL N°2, e incorpórelo al Reglamento.

• Haga una revisión general del Reglamento, y solicite la aprobación de la jefatura.

• Una vez aprobado, someta a la consideración del Comité Paritario de Higiene y Seguridad con 15 días de anticipación a la fecha en que empiece a regir. Si en la empresa no existiere Comité, el reglamento se pone en conocimiento del personal, con la misma anticipación, mediante carteles fijados en dos sitios visibles en el local de trabajo.

• Cualquier duda respecto a las observaciones que pudieran existir, las resolverá la Secretaría Regional Ministerial (SEREMI) de Salud de la oficina regional respectiva.

• Con el Reglamento ya aprobado por ambas partes, se debe mandar una copia a los siguientes organismos, teniendo la precaución de traer de vuelta una copia, con los timbres de recepción de cada uno de ellos, para presentarlos en caso de futuras fiscalizaciones:

SEREMI de Salud en Regiones en la oficina regional respectiva.

Dirección del Trabajo: En la Inspección del Trabajo Jurisdiccional.

• Con el documento totalmente formalizado, se debe imprimir y entregar una copia a cada trabajador, respaldando su entrega con un registro a contrafirma.

• Finalmente, este documento tendrá una vigencia de un año, pero se entenderá prorrogado automáticamente, por períodos iguales, si no hay observaciones por parte del Departamento de Prevención o del Comité Paritario de Higiene y Seguridad, o a falta de éstos, de la empresa o de los trabajadores.

Metodología para la Implementación3

Fiscalización: acción de control y sanción, para el cumplimiento de normas legales ejercida por una autoridad reconocida, autorizada y competente en tales materias.

Capítulos RIHS RIOHSUn Preámbulo

Disposiciones Generales

Obligaciones

Prohibiciones

Sanciones

Procedimiento de Reclamos

Ley 20.001 Que Regula el Peso Máximo de Carga Humana

Ley 20.096 Ley de Ozono

Obligación de Informar los Riesgos Laborales

Los Equipos de Protección Personal

Aprobación, Vigencia y Modificaciones

Capítulos RIHS RIOHSNormas de Orden, Definición y Ámbito de Aplicación

Individualización y Requisitos de Ingreso

Condiciones de Trabajo

Las Licencias

Información, Peticiones y Reclamos

Obligaciones y Prohibiciones

Sanciones y Multas

Ley de Acoso Sexual

Derecho a la Igualdad en las Remuneraciones

Ley de la Silla

Materias Relativas a la Publicidad y Consumo del Tabaco

Trabajo en Régimen de Subcontratación

Capítulos principales del Reglamento Interno

Marco Legal4El Código del Trabajo, en su artículo 153:

“Las empresas, establecimientos, faenas o unidades económicas que ocupen normalmente diez o más trabajadores permanentes, contados todos los que presten servicios en las distintas fábricas o secciones, aunque estén situadas en localidades diferentes, estarán obligadas a confeccionar un reglamento interno de orden, higiene y seguridad que contenga las obligaciones y prohibiciones a que deben sujetarse los trabajadores, en relación con sus labores, permanencia y vida en las dependencias de la respectiva empresa o establecimiento.”

Decreto Supremo N°40, Título V, artículo 14:

“Toda empresa o entidad estará obligada a establecer y mantener al día un reglamento interno de seguridad e higiene en el trabajo, cuyo cumplimiento será obligatorio para los trabajadores. La empresa o entidad deberá entregar gratuitamente un ejemplar del reglamento a cada trabajador.”

Productos IST 5Para ayudarle a implementar esta disposición legal, nuestros servicios de prevención cuentan con el siguiente material técnico legal: • Modelo de Reglamento Interno de Higiene y Seguridad.

• Modelo de Reglamento Interno de Orden, Higiene y Seguridad.