PLAN DE PRCTICA DE LABORATORIO / TALLER

DIRECCIN DE MANTENIMIENTO AREA INDUSTRIAL

TITULO DE LA PRCTICA: Grupos efectivos No. DE PRCTICA: 12FECHA: 16/07/2015Pgina 1 de 4

FECHA DE EMISIN: 16/07/2015ELABOR: Jorge Lpez Hernndez

FECHA DE REALIZACIN: 16/07/2015REVIS: M. en A.N. Eduardo Santana Romero

ASIGNATURA: Direccin de Equipos Alto RendimientoAPROB:

UNIDAD TEMTICA: II. Liderazgo y manejo de grupos

TEMA: grupos efectivosCUATRIMESTRE: Noveno

NMERO DE PARTICIPANTES RECOMENDABLE: 1DURACIN: Mayo - Agosto 2015

LUGAR: CasaProfesor: M. en A.N. Eduardo Santana Romero

Alumno(a): Jorge Lpez Hernndez

INTRODUCCION

Definamos primero lo que podra ser un grupo Altamente Eficaz, encontramos en los recursos disponibles definiciones como: Un equipo conformado por personas agrupado bajo un mismo problema o meta con la suficiente autonoma para resolverlo, decidiendo ellos mismos la estrategia y la forma para llegar a la solucin.

De acuerdo a esa definicin el papel del lder no estara enfocado al control de las tareas de los integrantes tanto como a propiciar un ambiente gil, participativo y democrtico donde todos los componentes del grupo aporten sus habilidades, conocimientos y competencias para llegar a la solucin del problema.

Caractersticas de los grupos altamente efectivos y Etapas en la formacin de grupos con esas caractersticas.

GRUPOS ALTAMENTE EFECTIVOSPara que un Equipo se considere altamente efectivo debe ser un grupo autodirigido, debe haber un alto compromiso de los niveles superiores en el desarrollo del equipo y de sus integrantes. El hecho de ser parte de un equipo tan particular implica que cada participante desarrolle nuevas capacidades y competencias, lo cual requiere que la gerencia proporcione los recursos y el acompaamiento necesario para que el grupo culmine con xito su misin.

Igualmente se requiere que exista un alto nivel de confianza entre los integrantes, los celos profesionales y las discrepancias de forma no son deseables en este tipo de grupos. Con respecto a esto uno de los artculos consultados menciona:... en la fase inicial existir una mayor probabilidad de error en el trabajo de los grupos autodirigidos, por lo cual los integrantes de ste deben tener claro que no colocarn en riesgo su futuro dentro de la organizacin, por los posibles errores que puedan cometer, como resultado de generar nuevas soluciones.

Encontramos as tres caractersticas relevantes que deben poseer los grupos altamente efectivos.Metas Claras: Las metas claras son el foco de accin de todo equipo que quiera ser efectivo, si no se comparten, ni se entienden, o no se tienen unas metas claras a parte de perder el rumbo y la mira en el objetivo, es muy probable que se generen fuertes tensiones dentro del grupo, ocasionando as una prdida de energa, de cohesin y de efectividad.

Reglas de Juego: Es posible que en organizaciones con una fuerte cultura no sea necesario especificar todas las reglas, pero si no es as, o se tienen dudas lo ms aconsejable es que las reglas de juego queden claras para todos los participantes ya que es importante saber que se puede o no se puede hacer dentro de las acciones que tomar el equipo y entre sus miembros; por ejemplo, una regla puede ser la de no pedir ayuda para resolver un problema si no se ha hecho por lo menos un intento de resolverlo. Identificar Los Roles de Cada Integrante: Esto implica definir el espacio de problemas de los cuales cada persona dentro del equipo se har cargo, abriendo un espacio para la creatividad. No se trata aqu de revisar el manual de funciones de la compaa ya que estas son los roles adquiridos Antes de la formacin del grupo.

Durante el desarrollo de un equipo altamente efectivo es posible que se presenten las siguientes situaciones o etapas:

Confusin inicial: Nadie tiene muy claro lo que se debe hacer debido a lo nuevo de las actividades, se dice que esta es una etapa peligrosa ya que el lder puede verse tentado a suprimir la autonoma y volverse autocrtico lo que sera un error ya que es en esta etapa donde se aconseja acudir a la confianza en las capacidades de los integrantes.

Surgimiento de Lideres: Como consecuencia de la etapa anterior existe la probabilidad de que otros participante surjan como lderes y guen al equipo dentro de ese ambiente de confusin inicial, el verdadero lder como reconoce y sabe por la etapa que estn pasando debe corregir la situacin para guiar al equipo en la correcta direccin.

Equipos compactos: Una vez se supere la etapa inicial y se logre la sinergia del equipo se empiezan a ver los primeros resultados de esta forma el equipo tendr mayor confianza en sus capacidades y el flujo de las actividades y propuestas llevaran al equipo a lograr los objetivos propuestos.

ETAPAS DE FORMACION DE UN EQUIPOCasi todo el material consultado coincide en que la mas clara clasificacin de las etapas por la que pasa un equipo durante su formacin la dio Bruce Wayne Tuckman (1938 -) en su articulo publicado en 1965 y posteriormente revisado en 1977 para tomarlo como modelo de grupo.

Trukman afirma que: todas las fases son necesarias e inevitables - para que el equipo crezca, enfrente desafos, aborde problemas, encuentre soluciones, planifique su trabajo, y entregue resultados.

Las etapas son:

Fase de Formacin: Corresponde a la fase inicial del proyecto. Como se haba mencionado arriba, esta puede ser una etapa de confusin, preocupacin, revisin de estrategias etc. Es en esta etapa donde se inicia o refuerza si no es as los lazos interpersonales entre los participantes, el lder debe entender que antes de iniciar cualquier proceso los integrantes deben conocerse e interactuar para lograr la sinergia y la cohesin necesaria. Aqu debe predominar un estilo Formador.

Fase de Enfrentamientos: Habamos mencionado antes que debido a la confusin de la etapa inicial o de formacin pueden surgir otros lderes que podran guiar al equipo en forma equivocada creando ms confusin, y enfrentamientos. Es una etapa donde las diferentes ideas compiten ferozmente para lograr adaptarlas a la solucin final.

Gradualmente el equipo va ganando confianza de manera que es ms fcil mostrar los desacuerdos y frustraciones, el lder debe guiar al equipo en medio de esta turbulencia asumiendo un papel de entrenador, debe incentivar la tolerancia entre todos, debe aceptar la diversidad y ensear a debatir con argumentos.

Fase de Normalizacin: Superada la etapa anterior de enfrentamientos ya cada integrante posee un mapa con informacin sobre cada uno de los integrantes y del grupo como una unidad. En esta etapa inicia un estableciendo de reglas, valores, comportamiento, mtodos y herramientas. El trabajo fluye de forma natural y armnica, el grupo se vuelve ms eficaz y se prev un buen resultado al final del proyecto. El lder permite que el equipo se haga mucho ms autnomo, su estilo es Participativo.

Etapa de desempeo: Lo que inicialmente fue un inconveniente debido a las diferentes naturaleza de los integrantes, en esta etapa se convierte en fortaleza, es esta diversidad de pensamientos, y de estructuras interpersonales lo que hace al grupo altamente productivo, funcional, y poseedor de una sinergia tal que todo el equipo funciona como una unidad, todos estn sintonizados con el desarrollo y los resultados se hacen evidentes y visibles. El lder ya puede delegar funciones ahora es solo una pieza ms de la intrincada maquinaria de un equipo altamente efectivo, su estilo es Delegativo.

Etapa de disolucin: Esta etapa no fue anexada al modelo hasta el ao 1967, y es el periodo que marca la disolucin del grupo debido a que los objetivos fueron cumplidos.

R-EDU-68