Gracias a la bendita WIKIPEDIA pude aprender que lo que es en verdad un software contable.

Es un programa de computación que registra y procesa las transacciones contables dentro de la empresa

Antiguamente los sistemas contables de la empresa se sostenían en los libros

que ya conocemos, habían muchos contadores, que desempeñaban

grandes jornadas maratónicas de trabajo y esto traía consigo muchas

veces equivocaciones, lo que no hacia que la empresa estuviera trabajando en

su optimo

Antiguamente nuestros profesores trabajaban de esta forma

Prof. Mario

Prof. Ángel

Pero Hoy

¿PORQUE ES IMPORTANTE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN DENTRO DE LA EMPRESA?

La importancia de los sistemas de información contable radica en la

utilidad que tienen estos tanto para

la toma de decisiones de los gerentes de las empresas

como para aquellos usuarios externos de la información.

La Contabilidad es una pieza clave del sistema de información de las empresas. Hoy en día, el sistema informativo contable de

cualquier empresa, por pequeña que sea, se encuentra informatizado, de forma que habitualmente se logran unos

elevados niveles de automatización en las tareas administrativo-contables.

Dos grandes VentajasMejoras en velocidad (hacer lo mismo pero más rápido).

Pero las tecnologías de la información pueden y deben producir también cambios en el diseño de sistemas de información (Respuesta eficiente del consumidor)

Ejemplo de optimización de velocidad con los sistemas contables

Obtener los balances y cuentas de resultados en tiempo real Depositar las cuentas en los registros mercantiles por Internet Liquidar los impuestos por Internet Enviar facturas por intercambio electrónico de información.

Esto es muy positivo por el ahorro en tiempo y dinero que supone pero no introduce cambios metodológicos.

Ejemplo de que se pueden hacer la cosas rápidamente

“El fabricante lider en Internet de componentes, redes, etc. fue una de las primeras multinacionales en cerrar sus libros de

Contabilidad en ¡4 horas!. Y tiene capacidad para publicar los resultados en Internet de forma automática”

Algunos Softwares

CONTA PYME

Y la pregunta del millón

¿como cuanto costara colocar un software así?

¿Cuánto Ahorro ?

Los sistemas contables modernos traen consigo un nuevo regalito que son las firmas digitales, nuestra universidad las usa, y se han ahorrado tiempo y

muchas cosas mas por usarla, y para que les digo el control que se tiene con el software, pero ahora un ejemplo de otro nivel

Antes de la aprobación de la Ley de Firma Digital el 14 de Febrero de 2003, Carrefour recibía unas 20.000 facturas físicas al día, esto significaba tener que disponer de 12 Km de lineales de archivo con 8.000 containers de 64.000 archivadores y cientos de personas dedicadas a la validación de facturas. Su personal administrativo punteába 7 millones de líneas de factura al año para identificar los litigios.

Actualmente, por un lado, el 93% de todas las facturas que paga Carrefour se conforman en formato EDI y, de estas, el 88% son firmadas digitalmente, y por otro emite un alto porcentaje de sus facturas y cargos con firma digital avanzada (2.800 proveedores).Ahorro en gasto de personal: 2.500.000 Euros Ahorro en gasto de archivo: 200.000 Euros Ahorro en gasto de correo: 35.000 Euros

Otras ventajas y conclusiones

Acceso a la información histórica

Automatización de la contabilidad

Posibilidad de utilizar múltiples divisas

Inventarios fiables y en tiempo real

Aplicación de las políticas de la empresa