Microsoft Dynamics GP:La solución comprobada para maximizarla eficiencia y obtener una visión productivadel negocio.

Finanzascon Microsoft Dynamics GP

Axentit Business Consulting, S.A. de C.V.Durango 353 1er. Piso Col. Roma, Del. Cuauhtémoc C.P. 06700 México, D.F.T: 52118870www.axentit.com.mxMEX – MTY – AGS – SLP

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Más de 40.000 clientes utilizan Microsoft Dynamics GP.Y por casi la misma cantidad de razones.

66%¿Por qué cientos de miles de clientes confían en las soluciones de gestión de negocios de Microsoft Dynamics® GP? Los motivos son diversos. Para muchos,es porque cuenta con el respaldo de años de rendimiento comprobado, al mismo tiempo que es un líder innovador. Otro motivo es que satisface las necesidades de muchas empresas como la suya, con soluciones fácilmente personalizables (que van más allá de la gestión básica de negocios y creación de informes) para ayudar a las personas en toda la compañía a trabajar más rápido y de forma más inteligente.

Muchos más clientes están eligiendo Microsoft Dynamics GP en este momento porque supera el cumplimiento de las necesidades básicas que son particularmente relevantes hoy, tales como convertir datos en información, tomar decisiones más inteligentes e incrementar la eficiencia.

Crea información. Desde creación de informes integrados hasta análisis de datos sofisticados, Microsoft Dynamics GP brinda a toda la organización acceso a la información más relevante para sus funciones, utilizando las herramientasde Microsoft® Office ya conocidas. Esto puede generar grandes ahorros de costos, toma de decisiones de negocios estratégicas, y personas informadas y potenciadas desde el directorio hasta la zona de carga.

El porcentaje de tiempo que Lobster Australia ahorró en la preparación de los informes financieros de fin de mes, utilizando Microsoft Dynamics GP.

Incrementa la eficiencia. Microsoft Dynamics GP se parece y funciona con las aplicaciones de Microsoftque las personas ya conocen y usan.La personalización sencilla les brinda a sus empleados la informacióny herramientas exactas que necesitan para maximizar la efectividady eficiencia.Microsoft Dynamics GP también conecta a su personal y lossistemas, potenciando el trabajoen equipo, incrementando la precisión y reduciendo los pasosde las tareas rutinarias,liberando a su gente paraque se concentre en lo quees más productivo para lacompañía.

“Con Microsoft Dynamics GP, todos nuestros empleados están conectadosa través de un sistema completamente integrado. Esto no solamente ayuda a mejorar nuestra eficiencia, sino que es la clave de nuestra capacidad para cumplir con las normas contables federales porque nos permite realizar un seguimiento y rastreo sencillo de todas nuestras transacciones”.

—Henry Segalas, Director de IT, AlabamaInstituto para Sordos y Ciegos

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75%

al administrar sus finanzas conMicrosoft Dynamics GP:

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Menos tareas repetitivas que insumen tiempo.Mayor información y capacidad de adaptación.

Obtenga control. Obtenga seguridad.

Para reducir costos, muchas compañías actualmente se concentran en obtener más resultados en menos tiempo. Microsoft Dynamics GP puede ayudar a lograr esto. Brinda un conjunto flexible y enriquecido de herramientas de gestión financiera integradas que pueden ayudarlo a automatizar y optimizar los procesos.

Por ejemplo, los usuariosen su departamento definanzas pueden priorizarrápidamente las tareas con páginas de inicio personalizadas por rol y tableros gráficos que ofrecen acceso específico a la información. Esto les permite concentrarse en sus responsabilidades, en lugar de perseguir la información y hacer malabares con las aplicaciones. Ésta es sólo una forma en que Microsoft Dynamics GP puede ayudarlos a potenciar su productividad personal, concentrarse en tareas de misión crítica y acceder automáticamente a la información quees más importante para ellos.

Permitir el acceso a la información y desarrollar datos significativos y mejorados del negocio a partir de esa información, también se encuentra entre las prioridadesde la gestión financiera de la mayoría de las compañías.Con la información correcta en el momento justo, su negocio puede mejorar su proceso de toma de decisiones financieras. Los informes integrales y las herramientas de consulta fáciles de usar facilitan el análisis rápido y preciso de sus operaciones de negocios y la información de consultas efectiva y en tiempo real de estados contables, informes de Microsoft Office Excel® y otras fuentes de datos que puede resultar en una mejor visibilidad e incluso, lo que es más importante, mejores decisiones de negocios.

La reducción del tiempo necesario para completar cada auditoría en el Instituto para Sordos y Ciegos de Alabama.

CUATRO BENEFICIOSFANTÁSTICOS

Brinda una funcionalidad de gestión de finanzas integral y flexible para satisfacer las necesidades clave del negocio.

Reduce costos y optimiza operaciones con funcionalidades automatizadas.

Ayuda a mejorar el control y la seguridad en la gestión financiera.

Conecta a las personas y los procesos para incrementar la eficiencia y ampliar la información.

La gestión financiera bajo control y segura puede reducir significativamente el riesgo del negocio. Éstas son algunas formas en que Microsoft Dynamics GP puede ayudar a su compañía a obtener control e incrementar su seguridad financiera.

Aproveche los controles internos e integrados. Microsoft Dynamics GP incorpora las pistas de auditoría para responsabilidad y supervisión y permite a los clientes mantener el cumplimiento de las regulaciones específicas de su negocio. Microsoft Dynamics GP también brinda reglas aplicables de expiración con contraseña y contraseñas seguras y puede aplicar firmas digitales con capacidades de aprobación remotas cuando se realiza un cambio en cualquier dato dentro del sistema, si lo desea.

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Conéctese con empleados, clientese información esencial.

Administre estrictamente las actividades bancarias críticas y automatice los procesos. Al usar las soluciones de conciliación bancaria y banca electrónica de Microsoft Dynamics GP para automatizar las actividades bancarias críticas e interactuar con su banco electrónicamente en un entorno con seguridad mejorada, puede incrementar su seguridad financiera y administrar las finanzas de forma más efectiva. También puede reducir los errores al optimizar el ingreso manual de datos a través de un manejo de excepciones sencillo y la automatización de correspondencia de transacciones y de sus actividades bancarias vitales con funcionalidad bancaria electrónica.

Controle los procesos de flujo de caja y de gestión de cobranzas para reducir los gastos de deudas incobrables e incrementar la productividad de ventas. En Microsoft Dynamics GP, puede monitorear, predecir y administrar los flujos de salida y entrada con vistasde información claras y personalizables y capacidades depronósticos que potencian su resultado final con funcionesde gestión de cobranzas y flujos de caja optimizados y eficientes.

Ya sea que se trate de obtener datos financieros oportunos para los decisores o de brindar información de facturación oportuna a atención al cliente, conectar a las personas con la información y entre sí es esencial para el éxito de la gestión financiera. Microsoft Dynamics GP le permite:

Acceder fácilmente a la información del cliente. El rastreointegral de clientes ayuda a los empleados a responder preguntasde clientes de manera rápida y precisa.

Configurar notificaciones automatizadas. Las notificaciones automatizadas por correo electrónico ayudan a mantenerlo informado de las últimas actualizaciones, cambios o excepciones en cuentas, clientes, proveedores o cualquier tipo de transacción en el sistema.

Mejore el proceso de toma de decisiones e incremente la visibilidad de las transacciones financieras. Las dimensiones y códigos de transacciones definidos por el usuario e ilimitados permiten analizar, de manera eficiente, los datos financieros desde múltiples ángulos sin requerir un gráfico complejo de cuentas.

Incrementar la productividad y reducir el ingreso de datos al automatizar la publicación de transacciones entre compañías. Con las prestaciones entre compañías, puede ingresar una transacción y que se publique en múltiples compañías, con la capacidad de dividir montos y cuentas de distribución por empresa al ingresar la transacción.

“Todos en la compañía observan los mismos datos, lo que nos hace más eficientes y confiables con nuestros clientes.

Y todos pueden ver instantáneamente qué sucede en cada departamento, lo que mejora la comunicación y genera decisiones más rápidas”.

—Jerry Collazo, Gerente de Finanzas,Spy Optic

MÓDULOSFINANCIEROS.

Current Energy, compañía de energía eficiente, ha crecido rápidamente a través de adquisiciones y nuevas fusiones y tiene planes de expandir operaciones en todo el país. Esta rápida expansión, tanto en nuevas líneas de negocio como áreas geográficas, fue obstaculizada por el software contable anterior a nivel de entrada de la compañía. “Administrar una organización en crecimiento y multifacética se volvió imposible de manejar. El agregado de una línea de negocios, el registro de transacciones entre compañías y la conciliación bancaria se volvió extremadamente difícil” comentó Lee Horton, director de IT de Current Energy.

Pero entonces Current Energy implementó Microsoft Dynamics GP en su organización. Además de tratar los problemas de escalabilidad que habían estado teniendo en su departamento de finanzas, también mejoró las ventas cruzadas y la atención al cliente, brindó mejor visibilidad de todos los niveles de la organización y redujo los tiempos de cierre mensual.

Contabilidad analítica. Analice los datos financieros por el criterio que desee, introduzca una mayor flexibilidad y capacidad de ampliación en la creación de informes y analice las transacciones de manera eficiente.

Auditorías. Rastree y genere informes de los cambios en datos y procesos de negocios clave en el sistema, incluyendo la capacidad de recrear el historial de transacciones, la información antes y después, los IDs de Usuario y los relojes selladores de fecha y hora.

Conciliación bancaria. Administre toda la actividad bancaria a través de una única intersección automatizada y obtenga acceso sin precedentes a datos financieros críticos para el negocio en tiempo real.

Gestión del flujo de caja. Mejore el flujo de caja con vistas de información personalizables y capacidades de creación de pronósticos que le permitan controlar, predecir y manejar entradas y salidas.

Gestión de cobranzas. Mejore el flujo de caja y reduzca los gastos de deudas incobrables con vistas de información claras y personalizables y herramientas automatizadas de gestión de incobrables.

Consolidaciones cliente/proveedor. Defina relaciones con los proveedores y aplique documentos abiertos de débito y crédito para consolidar los saldos actuales.

Conciliación bancaria electrónica. Automatice la conciliación de transacciones y ajustes con datos bancarios descargados, utilizando herramientas que funcionan con cualquier banco que soporte conciliación automática.

Transferencia electrónica de fondos para gestión de cuentas a pagar. Transmita de manera segura un archivo electrónico de sus cuentas a pagar al banco para automatizar los pagos de proveedores, eliminar los cheques en papel y reducir el fraude.

Transferencia electrónica de fondos para gestión de cuentas a cobrar. Transfieralos lotes de ventas con pagos asociados y retire fondos automáticamente de las cuentas bancarias de sus clientes para ayudar a garantizar los pagos y reducir el ingreso manual.

Current Energy.Potenciando su departamento de finanzas.

(continuación)

Para más información:

Acordar gasto. Mejore la productividad de los empleados y reduzca los costos de procesamiento con capacidades de integración que optimicen los procesos de gestión de gastos, eliminen los comprobantes en papel y permitan a los empleados crear y enviar informes en cualquier momento, desde cualquier lugar.

Administración de activos fijos. Mejore la gestión financiera creando, rastreando, analizando, amortizando y retirando activos fijos para satisfacer necesidades específicas.

Contabilidad. Reduzca notablemente el tiempo y esfuerzo dedicados a las tareas contables clave gracias a una automatización integral. Realice un seguimiento y analice su información financiera en la forma que mejor se ajuste a su negocio, con las herramientas y estructuras contables que usted diseñe para satisfacer sus necesidades. Las capacidades inteligentes de contabilidad y análisis lo potencian para administrar mejor las finanzas.

Gestión de subvenciones. Automatice muchos de los procesos de gestión de subsidios, ayudándolo a rastrear subsidiosmás fácilmente, demostrar responsabilidad y atraer financiamiento futuro.

Entre compañías. Administre las transacciones únicas o recurrentes entre compañías en la organización, con flexibilidaden la definición de relaciones entre compañías.

Procesamiento de cobranzas. Importe automáticamente y aplique información de pagos de clientes recibida del archivode cobranzas bancarias para las facturas de sus clientes.

Gestión multimoneda. Haga negocios a escala global con una gestión completa de tipos de cambio en múltiples divisas,así como también defina tantas divisas o tasas como necesite para hacer negocios.

Gestión de cuentas a pagar. Mejore el control de gastos y la gestión de proveedores con información actualizada y cree automatización de ahorro de esfuerzos de varias tareas rutinarias o complejas.

Gestión de cuentas a cobrar. Mantenga un estricto control sobre las cuentas a cobrar con capacidades que le ayudan a realizar un seguimiento de facturas, recibos de procesos y a analizar la actividad del cliente, de forma tal que pueda manejar las ventas realizadas sobre la cuenta de manera más efectiva y al mismo tiempo mantener costos generales más bajos.

Cheques de reembolso. Cree memos de débitos automáticamente en Gestión de Cuentas a Cobrar y aplíquelos para acreditar montos a clientes que requieran reembolsos.

Ingresos/gastos diferidos. Automatice el aplazamiento de ingresos o gastos clave en el momento del ingreso de la transacción para reducir los esfuerzos repetitivos y manuales en el futuro.

Pago seguro. Agregue funcionalidad de pago positivo para reducir el fraude, incluyendo la exportación diaria de cheques para comparación de parte del banco cuando se presentan los cheques al pago.

MÓDULOSFINANCIEROS.

Visite www.microsoft.com/dynamics/es/xl/products/gp-demos.aspx o comuníquese con Microsoft al (888) 477-7989,opción 1, para contactar a un revendedor en su área.