Un grupo es un entorno online para debatir entorno a un tema. Puede albergar numerosos temas que se puede debatir por diferentes usuarios pertenecientes o admitidos al grupo, los cuales pueden contener numerosas entradas. Las entradas son respuestas enviadas por los lectores del tema.

Google Groups es una herramienta que permite crear un grupo on line, en donde se pueden formar o abrir foros o debates, con distintos niveles de privacidad, configuración de RSS que pueden ser instalados en su celular para ser notificado de las respuestas, comentarios o temas al momento de su publicación, puede cargarse links para dirigir a alguna página Web.

Existen dos tipos de funciones para los usuarios de Grupos de Google; los participantes y los administradores.

Los participantes se suscriben a grupos por medio de invitación si es privado o con acceso restringido o directamente en la Web si es público y participan en los debates de estos.

Los administradores crean grupos nuevos y administran los miembros, los debates y otras configuraciones de un grupo. Los permisos de cada función determinan las acciones que un usuario puede realizar dentro de un grupo.

Algunas Cosas que se Pueden Hacer con Google Groups:

Crear un grupo de asistencia al cliente de preguntas y respuestas para un producto

Organizar reuniones, conferencias o eventos sociales entre miembros de un grupo

Encontrar personas con aficiones, intereses o circunstancias similares.

Leer entradas de un grupo a través del correo electrónico, la interfaz online o ambas (RSS o feeds).

Permite realizar búsquedas dentro de toda esta información almacenada, y además ofrece la posibilidad de postear cuestiones dentro de los grupos, siempre que dispongamos de una cuenta de usuario en Google (es gratis). 

Permite crear grupos personalizados referentes a cualquier, inscribirse en otros que creen otros usuarios, o hacer un seguimiento (vía feeds) de los contenidos de los grupos. 

Posee un directorio con todos los grupos de Usenet

Ventajas

Se puede formar un Aula Virtual dentro de

Google Groups, contando con las aplicaciones de

Foros y Debates

Permite RSS o feed, es decir, se enviara un sms o

mail, según la configuración seleccionada para

notificar la información publicada en el grupo,

bien sea una respuesta, tema, entre otros

Si se exige a los usuarios administrar su perfil de

Google account con su Nombre y Apellido, se

puede identificar las personas pertenecientes al

grupo, sus intervenciones con fecha y hora

Puedes Administrar Múltiples groupos

Hay opciones de configuración de distintos

niveles de privacidad, entre ellos se recomiendo

no permitir a los participantes editar, además se

recomienda configurar el grupo como privado, es

decir, necesita una invitación para poder entrar y

participar, a menos que se desee público y la

admisión no es restringida

Posee opciones de configuración de diseños y

apariencia

Al crear una cuenta, se genera una dirección

email referida al nombre del grupo, por o que se

puede facilitar a aquellos que deseen

comunicarse con dicho grupo, así como también

se genera un link, para publicar en sitios Web,

blogs, entre otros.

Posee una fácil interfaz, se puede editar y

configurar sin complicación

Desventajas

No se pueden cargar archivos, lo que incomoda al

momento de crear un aula virtual si se desea

facilitar información al estudiantado

Los miembros deben tener una dirección de

correo electrónico para poder participar dentro

del grupo

A veces es engorroso enviar las invitaciones

porque caen en SPAN ó correos no deseados ó

simplemente hay que enviarlos en mas de una

oportunidad porque no llegan

Cuando se desea borrar un foro o debate, se debe

borrar entrada por entrada, es decir, se debe

eliminar cada respuesta de cada participante, si

fueron mas de 50 respuestas, ya no es muy fácil,

así que se debe proceder a eliminar el grupos,

para borrar todos los debates.

Si se desea, se puede hacer un meeting en estos

grupo, pero la comunicación seria asíncrona (no

en tiempo real)

Debido a que poseerá contenido personal, es

decir, opiniones individuales, es conveniente

plantear las normas de uso del grupo, para evitar

malos entendidos o lenguaje inapropiado.

No admite la utilización de Vokis