PROF. ÁNGEL DAVID MILLÁN HERNÁNDEZ

2015

DRIVE / DOCS

GOOGLE DRIVE: UNA HERRAMIENTA

QUE TRANSFORMA TU ESCRITORIO

OBJETIVOS

Al concluir este taller los asistentes podrán:

• Comprender lo que es Drive,

• Identificar cada uno de los componentes de la plataforma,

• Compartir archivos con individuos o grupos,

• Enumerar las herramientas que tiene Drive para crear contenido,

• Crear formularios electrónicos y

• Colocar un formulario en una página de blogger.

¿Qué es Google Drive?

Es un servicio de alojamiento (storage) de archivos de

Google (Empresa Multinacional Estadounidense) que

comenzó el 24 de abril del 2012.

Curran (2012) establece que Google con Drive lo que

hace es mover su capacidad de alojamiento a la nube

para poder competir con las demás plataformas de

alojamiento.

• Capacidad de almacenamiento

• Aplicaciones para tecnologías móviles

• Backup automático de archivos

• Facilidad para compartir archivos y

desarrollar ambientes colaborativos

(Sangani, 2012)

• Compatibilidad con diferentes Sistemas

Operativos

CLOUD STORAGE

• Interfaz amigable

• Vizualizador de archivos

• Cambios recientes en la plataforma

• Instalación del programa en diferentes dispositivos

lo cual permite utilizar la plataforma independiente

del acceso a la Internet

Elementos a considerar

CNET es una compañía americana relacionada con los

medios de comunicación que publica opiniones, noticias, artículos,

blogs, podcasts y vídeos en tecnología y electrónica de consumo a

nivel mundial. Da seguimiento a todos los últimos avances de

tecnología de consumo y muestra lo que hay nuevo, lo que importa y

cómo la tecnología puede enriquecer la vida de los consumidores.

Proveen la información, herramientas y consejos que ayudan

a decidir qué comprar y cómo sacar el máximo provecho de la

tecnología.

Compañía

Retrieved from http://www.cnet.com/news/onedrive-dropbox-google-drive-and-box-which-cloud-storage-service-is-right-for-you/

WHICH CLOUD STORAGE SERVICE IS FOR YOU?

2007 20122007 SkyDrive,

Windows Live SkyDrive20132005

Account settings / Drive storage

PLATAFORMA

DE DRIVE

Como ver los

archivos

Compartidos conmigo

Documentos recientes

Documentos destacados

Documentos descartados

Creados en la PC

PLATAFORMA

DE DOCS

Crear un nuevo

documento

Ver archivos de

Drive

Ver en forma de lista o en

forma de documento

DOWNLOAD

DRIVE

ACCEDE A DRIVE

Determina en qué equipo

lo vas a instalar

Creas un trabajo en la computadora de tu

casa

Lo guardas en

Drive

INTERNET

Automáticamente sincroniza una copia

(Backup) en la nube

Computadora en el

trabajo

Accede a Drive y ya está tu trabajo en la computadora

Sincronización y backup de archivos

COMPARTIR

DOCUMENTOS

HERRAMIENTAS EN GOOGLE DRIVE

TEMPLATE

PRESENTACIÓN

Escribe el email de las personas con las

que vas a compartir el documento

@upr.edu / @gmail.com

1

2

Determina qué tipo de

colaboración tendrá esa persona

con respecto al documento

Mostrar el link del documento en

la invitación3

CORREO ELECTRÓNICO DEL INVITADO A

COLABORAR CON EL DOCUMENTO

MENSAJE DE INVITACIÓN A

COLABORAR CON EL DOCUMENTO

GOOGLE DRIVE DEL INVITADO A

COLABORAR CON EL DOCUMENTO

PRESENTACIÓN

Presentación original Edición del colaborador

¿Qué ocurre cuando invito a

una persona que tiene otro

correo electrónico diferente a

@upr.edu o @gmail.com?

COMPARTIR

AVISO

1

2

3 NOTIFICACIÓN

CORREO ELECTRÓNICO

Se require de una

cuenta, ya que es una

apps de google

GOOGLE

FORM

GOOGLE FORM

UNTITLED FORM

PLATAFORMA

Editar PreguntaCambiar

TemplateVer Respuestas

Gráficas y %

Cómo se ve el

formulario en la web

Requiere iniciar sesión para

ver el formulario Recopilar automáticamente

el nombre de usuario de los

participantes

Mostrar la barra de

progreso al final del

formulario

Permitir un orden de

preguntas aleatorio

Una respuesta por persona,

requiere iniciar sesión

FORM SETTINGS

Título del documento o

forma electrónica

Pregunta

*Texto de ayuda a

la pregunta

Editar Duplicar Eliminar

Pasar a otra pregunta dependiendo

de la contestación

Pregunta

compulsoria

Descripción del

documento

Pregunta

completa

CONFIRMATION PAGE

Una vez se completa la forma y se hace “submit”

se puede acceder nuevamente para iniciar el

proceso

Permitir que todos los encuestados puedan

ver los resultadosEditar nuevamente la encuesta a

pesar de que se haya enviado

Mensaje que deben ver los encuestados una vez completen la forma

Enviar la

forma

EJEMPLO DE

UNA FORMA

Un reto para el taller

de hoy1. ¿Qué tareas o

servicios puedo

automatizar de mi

escritorio?

2. ¿Qué retos

representa automatizar

la tarea o el servicio?

EMBEDCómo colocar una formulario en Blogger

Formulario

PLATAFORMA

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APPS Blogger

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REFERENCIAS

Curran, K. (2012). Google Drive - moving the files to the Cloud.

Multimedia Information & Technology, 38(2), 34.

Sangani, K. (2012). Google: Google Drive. Engineering & Technology ,

7(8), 101.

Zofío Jiménez, J. (2013). Aplicaciones web. Crinan St, London:

Macmillan, S.A.