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Google docs

¿Qué es Google Docs?

Es un procesador de texto, hoja de cálculo y presentaciones en línea. Además de tener la aplicación

para la creación de formularios en línea los cuales se

actualizan en tiempo real.

Tiene las funciones de un procesador de texto tradicional:

Crear documentos, aplicar formatos, corrección ortográfica,

insertar imágenes, tablas, entre otros

Aprovecha las ventajas de internet: Permite colaborar con

otros usuarios en la creación del documento y hacerlo público

a través de internet, sea en tiempo síncrono o asíncrono. Con

los cuales puede trabajar de manera general con todo el

mundo.

Iniciar en google docs

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Desde la pantalla siguiente podemos crear toda la diversidad documentos.

La siguiente función nos permite obtener información rápidamente en y en tiempo real permitiendo

son los formularios

¿Qué es un formulario?

Planilla o página con espacios vacíos que han de

ser rellenados con alguna finalidad, por ejemplo

una solicitud de empleo en la que has de

rellenar los espacios libres con la información

personal requerida.

Con este podemos tener información al instante

de todas las personas alrededor del mundo y lo

mejor ordenadas por campos en una hoja de

cálculo el que nos permite realizar y agilizar la información rápidamente.

Lo primero como para crear un documento de texto solo basta abrir google docs con una cuenta

previamente creada.

Una vez que abre su correo electrónico, en la línea superior izquierda, oprima sobre Docs o Documents

según sea el caso.

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Al oprimir Create New se despliega una lista de lo que se quiere crear. Se escoge Form o formulario

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Se abre un formulario preliminar con 2 campos de preguntas (Sample question 1& 2).

1. Este espacio es para colocar el título del formulario que se va a crear.

2. Aquí se coloca la instrucciones o información para realizar este formulario.

3. Estos son los botones que permite (en orden) editar, duplicar y borrar una pregunta.

Este espacio nos muestra el tipo de preguntas disponibles1.

1 Estas se aclaran más adelante en este mismo manual

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Esta es una pantalla con une pregunta ya casi llena

1. Aquí se coloca la pregunta

2. Este es un texto de ayuda que puede apoyar a las personas a contestar la preguntas

3. En este hay que elegir el tipo de pregunta

4. Este espacio es para hacer que la pregunta sea forzosa (no se puede enviar el formulario sin

contestar esta preguntas).

5. Este botón es para terminar la pregunta.

En el botón de add item nos sirve para agregar una

nueva pregunta al oprimir nos muestra el menú de

preguntas

El botón save es para salvar los avances de nuestro

formulario.

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Tipos de preguntas:

En google docs podemos crear una infinidad de preguntas se les mutra aquí el formato de

algunas de ellas.

• Campo de texto: nos permite crear una pregunta abierta la cual es de respuesta corta

• Test: Preguntas categóricas de respuesta única (opción multiple) además este

tipo de preguntas nos permiten saltar a otra dependiendo su respuesta.

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• Texto de párrafo: Campo de texto con más de una de línea de respuesta. En

caso que la información se extienda mucho se utiliza este tipo pregunta lo único que

difiere en la extensión.

• Casillas de verificación: Pregunta categórica múltiple (opción multiple)

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• Escala: Permite definir una escala de valoración (para realizar preguntas en

las que se realiza una escala de valoración)

Al terminar pulsamos el boton sabe (guardar) y cerramos

Regresaremos ala pantalla de docs que anteriormente estaba vacía pero ya aparece nuestro formulario

en pantalla.

Al dar doble click abre como veremos nuestros formulario con los datos de las personas que contesten.

Como podemos ver aparece una hoja de cálculo en el cual los datos aparecerán en tipo real. De aquí

los podemos bajar a cualquier manejador de datos o cualquier hoja de cálculo.

Al darle click también nos muestra la dirección de nuestro formulario pero también tenemos opciones

para mandarlo por correo o publicarlo etc.