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GGOOBBIIEERRNNOO RREEGGIIOONNAALL LLAAMMBBAAYYEEQQUUEE

PPRROOYYEECCTTOO EESSPPEECCIIAALL OOLLMMOOSS TTIINNAAJJOONNEESS

PPEEOOTT

AAGGOOSSTTOO 22000088

GOBIERNO REGIONAL LAMBAYEQUE

UNA REGION CON ALMA

GOBIERNO REGIONAL LAMBAYEQUE

UNA REGION CON ALMAPROYECTO ESPECIAL OLMOS-

TINAJONES

PROYECTO ESPECIAL OLMOS-

TINAJONES

PROYECTO ESPECIAL OLMOS-TINAJONES

CONTENIDO

TITULO I 1

GEERALIDADES 1

CAPITULO I 1

DEL COTEIDO Y ALCACE 1

CAPITULO II 1

DE LA ATURALEZA, FIALIDAD, COMPETECIA Y FACULTADES 1

CAPITULO III 2

DE LAS FUCIOES GEERALES 2

TITULO II 3

DE LA ESTRUCTURA ORGÁICA Y FUCIOES 3

CAPITULO I 3

DE LA ESTRUCTURA ORGÁICA 3

CAPITULO II 4

DE LOS ÓRGAOS DE DIRECCIÓ 4 CONSEJO DIRECTIVO 4 GERENCIA GENERAL 4

CAPITULO III 12

DEL ÓRGAO DE COTROL 12 OFICINA DE CONTROL INSTITUCIONAL 12

CAPITULO IV 14

DEL ÓRGAO DE APOYO 14 OFICINA DE ADMINISTRACIÓN 14

CAPITULO V 25

DE LOS ÓRGAOS DE ASESORAMIETO 25 OFICINA DE PRESUPUESTO, PLANIFICACIÓN Y RACIONALIZACIÓN 25 OFICINA DE ASESORIA JURÍDICA 28

CAPITULO VI 29

DE LOS ÓRGAOS DE LÍEA 29 GERENCIA DE DESARROLLO TINAJONES 30 GERENCIA DE PROMOCIÓN DE INVERSIONES 39 GERENCIA DE DESARROLLO OLMOS 56


1

MMAANNUUAALL DDEE OORRGGAANNIIZZAACCIIÓÓNN YY FFUUNNCCIIOONNEESS

DDEELL PPRROOYYEECCTTOO EESSPPEECCIIAALL OOLLMMOOSS -- TTIINNAAJJOONNEESS

TITULO I

GENERALIDADES

CAPITULO I

DEL CONTENIDO Y ALCANCE El presente Manual es de aplicación al personal que labora en el Proyecto Especial Olmos-Tinajones, determina su organización, funciones y relaciones. La jurisdicción del Proyecto Especial Olmos-Tinajones (PEOT) comprende el ámbito territorial de la Región Lambayeque abarcando los valles Cascajal, Olmos, Motupe, La Leche, Chancay – Lambayeque y Zaña, incluyendo la parte alta de las Cuencas de los ríos que irrigan dichos valles y las demás cuencas de trasvase.

CAPITULO II

DE LA NATURALEZA, FINALIDAD, COMPETENCIA Y FACULTAD ES El Proyecto Especial Olmos – Tinajones, surge de la fusión de los Proyectos Olmos (creado mediante Ley Nº 16101) y Tinajones (creado por Ley Nº 14971), dispuesta presupuestalmente mediante Decreto Ley Nº 25986, Ley de Presupuesto del Gobierno Central para el Año 1993. El PEOT es un órgano descentralizado del Gobierno Regional Lambayeque (GRL), constituye una Unidad Ejecutora Presupuestal que cuenta con personería jurídica de derecho público y con autonomía de gestión: técnica, económica, financiera y administrativa, en el marco de lo establecido en el presente Reglamento y normas complementarias. El PEOT depende jerárquica y funcionalmente de la Presidencia del Gobierno Regional. El PEOT tiene por finalidad desarrollar estudios, ejecutar, supervisar y mantener obras de ingeniería orientadas al aprovechamiento integral de los recursos hídricos superficiales y subterráneos, con fines de generación de energía y de riego, garantizando estándares de eficiencia, eficacia y rentabilidad, dentro de un marco de permanente investigación, adaptación tecnológica y manejo ambiental, a fin de contribuir al desarrollo integral en el ámbito de su influencia.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES


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Son objetivos del PEOT, los siguientes:

a) Elaborar proyectos de desarrollo sostenibles, que comprendan la elaboración de estudios, ejecución y supervisión de obras de los Sistemas Hidro-energéticos y de Irrigación en el ámbito de la Región Lambayeque, con el objeto de trasvasar aguas de la vertiente del Atlántico a la vertiente del Pacífico; regularlas, aprovecharlas energéticamente y distribuirlas en los valles de influencia como Cascajal, Olmos, Motupe, La Leche, Chancay – Lambayeque y Zaña, implantando nuevas tecnologías para su manejo, control y supervisión; articular los beneficios provenientes de la operación de los sistemas de irrigación con portafolios o bancos de proyectos agro industriales y de agro exportación en su zona de influencia.

b) Realizar directamente, vía concesión o mediante Convenios, los trabajos de operación y mantenimiento, de las obras de trasvase, de generación hidroenergética, regulación, riego y drenaje de los sistemas Olmos y Tinajones y efectuar directamente o indirectamente las actividades de control y supervisión de dichos trabajos para una mejor administración de los recursos hídricos bajo cualquier modalidad que garanticen eficiencia, eficacia y rentabilidad.

c) Contribuir, apoyar y promover el desarrollo armónico e integral de las áreas seleccionadas en el ámbito de su jurisdicción, y otras que le encargue el Gobierno Regional.

d) Desarrollar actividades de gestión ambiental orientadas al uso racional de los recursos naturales y al desarrollo sostenible en el ámbito de su influencia

El PEOT está facultado para celebrar los actos jurídicos y contratos necesarios para el cumplimiento de sus fines, en el marco de los lineamientos de la Presidencia del Gobierno Regional Lambayeque y del Consejo Directivo, sujetándose a las normas legales vigentes.

CAPITULO III

DE LAS FUNCIONES GENERALES Las funciones del PEOT son las siguientes: a) Formular y ejecutar el Plan Estratégico de Desarrollo Integral de los Proyectos

Hidroenergéticos y de Irrigación, en el ámbito de la Región Lambayeque, en armonía con los planes nacionales y regionales de desarrollo, en concordancia con los lineamientos y políticas que emanen del Gobierno Nacional y Regional.

b) Compatibilizar la formulación del Plan Estratégico de Desarrollo Integral de los Proyectos Hidro-energéticos y de Irrigación con las necesidades potenciales de servicios públicos básicos y de servicios especializados de la población beneficiada. Alinear los términos generales del Plan Estratégico con la naturaleza y dinámica de los mercados de bienes y servicios a los que abastecerá: locales y de exportación.

c) Priorizar la formulación de los estudios y proyectos para la ejecución de obras de Ingeniería y/o acciones de control, supervisión y desarrollo contenidas en el Plan Estratégico de Desarrollo Integral del PEOT.

d) Promover la cooperación de los Sectores Públicos y no Públicos, Nacionales o Extranjeros, vinculados a la ejecución del Plan Estratégico de Desarrollo Integral del PEOT.



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e) Coordinar permanentemente con los Organismos Gubernamentales y no Gubernamentales comprendidos en su jurisdicción, optimizando esfuerzos y recursos para el logro de los objetivos.

f) Promover y propiciar el manejo racional de los recursos hídricos de las cuencas de su ámbito, en armonía con la preservación y conservación del medio ambiente.

g) Participar en el proceso de diseño y formulación de planes de desarrollo regional.

TITULO II

DE LA ESTRUCTURA ORGÁNICA Y FUNCIONES

CAPITULO I

DE LA ESTRUCTURA ORGÁNICA El PEOT, para el cumplimiento de los objetivos trazados, cuenta con la Estructura Orgánica siguiente: ÓRGANOS DE DIRECCIÓN • Consejo Directivo • Gerencia General ÓRGANO DE CONTROL • Oficina de Control Institucional ÓRGANO DE APOYO • Oficina de Administración ÓRGANOS DE ASESORAMIENTO • Oficina de Presupuesto, Planificación y Racionalización • Oficina de Asesoría Jurídica ÓRGANOS DE LÍNEA • Gerencia de Desarrollo Tinajones • Gerencia de Promoción de Inversiones • Gerencia de Desarrollo Olmos



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CAPITULO II

DE LOS ÓRGANOS DE DIRECCIÓN CONSEJO DIRECTIVO

Es el máximo órgano de la Entidad, encargado de establecer las políticas, planes, actividades, metas y estrategias de la Institución y de supervisar la administración general y marcha institucional. Está conformado por siete miembros designados conforme a la norma de la materia, siendo el Presidente del Gobierno Regional o su representante, el que lo preside.

Las funciones del Consejo Directivo y de su Presidente, son las que se indican en su Reglamento Interno y en el Reglamento de Organización y Funciones del Proyecto Especial Olmos-Tinajones.

GERENCIA GENERAL

La Gerencia General es el órgano responsable del cumplimiento de los objetivos y metas del PEOT, de conformidad con la política y disposiciones emanadas de las normas legales vigentes, Gobierno Central y el Gobierno Regional Lambayeque.

La Gerencia General está a cargo de un Gerente General quien es la más alta autoridad administrativa del PEOT. Es nombrado por el Presidente del Gobierno Regional Lambayeque mediante Resolución Ejecutiva Regional, y es el responsable de asegurar el logro de los objetivos y el cumplimiento de las metas en concordancia con las políticas del Gobierno Central, Gobierno Regional y del Consejo Directivo. Depende jerárquicamente del Consejo Directivo y de la Presidencia del Gobierno Regional Lambayeque.

CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS

Nº DE

ORD.

DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA Y CARGOS

CLASIF. / ESTRUCTURAL

TOTAL

N° DEL CAP

OBSERVACION

1.2 GERENCIA GENERAL 01 DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL IV 01 01 02 ABOGADO IV 01 02 03 ANALISTA DE SISTEMAS PAD III 01 03 04 ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO II 01 04 05 PERIODISTA II 01 05 06 TÉCNICO ADMINISTRATIVO V 01 06 07 CHOFER III 01 07 08 CHOFER II 01 08 09 TÉCNICO EN ARCHIVO II 01 09 10 TÉCNICO ADMINISTRATIVO II 01 10 11 DIGITADOR PAD II 01 11



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DENOMINACION DEL CARGO .- DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL IV Es el Gerente General está facultado para ejercer la representación legal del Proyecto y conducir sus actividades; sus funciones son las que se encuentran especificadas en el Reglamento de Organización y Funciones del Proyecto Especial Olmos - Tinajones, aprobado por Resolución Ejecutiva Regional N°761-2004-GR.LAMB/PR del 30.12.04. Son funciones y atribuciones del Gerente General: Nº CAP: 01 De Dirección a) Ejercer la representación legal del PEOT. b) Formular y proponer al Consejo Directivo los lineamientos generales de política

integral, planeamiento estratégico, así como, programas y presupuestos que se requieran para el desarrollo institucional del PEOT.

c) Proponer para autorización del Consejo Directivo, los instrumentos de gestión, tales como el Reglamento de Organización y Funciones (ROF), el Cuadro de Asignación de Personal (CAP), el Reglamento Interno de Trabajo (RIT), el Manual de Organización y Funciones (MOF) y el Texto Único Ordenado de Procedimientos Administrativos (TUPA).

d) Proponer al Consejo Directivo la estructura de cargos, categorías y política laboral, que señale el Consejo Directivo, en armonía con los dispositivos legales vigentes.

e) Proponer al Consejo Directivo el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones, y sus modificaciones.

f) Proponer al Consejo Directivo la estructura de cargos, categorías y escala de remuneraciones del personal, de conformidad con la política que señale el Gobierno Regional.

g) Proponer al Consejo Directivo la celebración de contratos y convenios referidos a apoyo técnico y financiero nacional e internacional.

h) Proponer al Consejo Directivo la adopción de políticas de priorización de inversiones, en el marco de la normatividad vigente, buscando adecuar al PEOT a los cambios de las condiciones en el entorno institucional.

i) Expedir las Resoluciones Gerenciales en asuntos de su competencia, necesarias para la buena marcha del PEOT, siempre que éstas no excedan el alcance de las normas de carácter general.

j) Autorizar las modificaciones presupuestales referidas a transferencias entre metas programadas dentro de un mismo Proyecto y/o Actividad, dando cuenta al Consejo Directivo.

k) Autorizar la apertura y el manejo de cuentas bancarias con arreglo a Ley, Normas Técnicas de Control y Normas del Sistema de Tesorería del Sector Público.

l) Aprobar presupuestos y bases para estudios, servicios y obras, así como, la asignación de fondos necesarios para su realización, en el marco del presupuesto autorizado.

m) Aprobar y suscribir la liquidación técnico-financiera de los contratos de Estudios y Obras mediante resolución, la liquidación final de los contratos, que incluye la firma de minutas, de la declaratoria de fabrica, las memorias descriptivas valorizadas y los informes parciales y/o finales de las obras que deben ser presentados por los contratistas y los supervisores incluyendo la conformidad del Gerente de Línea pertinente.

n) Aprobar los contratos individuales de trabajo a plazo fijo (PF), los Servicios no



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personales (SNP) y los honorarios profesionales (HP), así como la rescisión y/o resolución de los mismos, el despido del personal del PEOT, de acuerdo a las directivas emanadas del Consejo Directivo.

o) Aprobar el pago de obligaciones por remuneraciones, bienes, servicios, estudios y obras.

p) Aprobar la alta y/o baja de bienes, en concordancia con las disposiciones legales vigentes.

q) Las demás funciones que le encargue el Consejo Directivo. De Coordinación a) Gestionar ante el Gobierno Regional, con la autorización del Consejo Directivo,

la aceptación e incorporación de donaciones dentro del presupuesto del PEOT. b) Aprobar la aceptación de bienes y servicios en donación y su incorporación al

marguesí de bienes del PEOT. c) Actuar en representación del PEOT en reuniones de coordinación con

organizaciones e instituciones públicas y/o privadas que tengan relación con el quehacer y las actividades que desarrolla el PEOT.

De Supervisión a) Efectuar labor de seguimiento para asegurar el cumplimiento de los planes,

objetivos, metas, políticas y normas internas emanadas de los acuerdos del Consejo Directivo.

De Evaluación y Control

a) Designar los Comités Especiales de Recepción y Evaluación de propuestas para

los concursos de precios, de méritos, licitaciones, con la participación del representante del Gobierno Regional, cuando se estime conveniente y el caso lo amerite.

b) Aprobar las políticas procedimientos y metodologías de evaluación de personal en el marco de la visión y misión del PEOT.

c) Disponer la realización de auditorías e investigaciones a través del Órgano Institucional de Control del PEOT dando cuenta de ello al Consejo Directivo.

d) Constituir comisiones de concurso y evaluación de personal y de procesos investigatorios de acuerdo a las normas vigentes

e) Revisar, consolidar y someter a consideración del Consejo Directivo, los resultados de la gestión, los estados financieros auditados y la memoria anual de cada ejercicio en el transcurso del 2° trimestre del sig uiente ejercicio fiscal.

De Promoción

a) Promover y gestionar la participación de la inversión privada en el financiamiento

de las obras y proyectos de los sistemas que conforman el PEOT, así como en proyectos agroindustriales, de agro exportación y de desarrollo energético, en concordancia con las normas vigentes.



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Otros

a) Actuar como Secretario del Consejo Directivo. En su ausencia delegará esta atribución en un funcionario del PEOT, lo cual comunicará oportunamente.

b) Otras funciones que le encargue el Consejo Directivo. DENOMINACION DEL CARGO .- ABOGADO IV

El Abogado IV depende jerárquicamente del Gerente General del Proyecto Especial Olmos Tinajones y es responsable de brindar un correcto y adecuado asesoramiento en temas legales relacionados con labor de todas las Oficinas y Gerencias de Línea que conforman la estructura orgánica del PEOT.

Tiene como Funciones Específicas : Nº CAP: 02 a) Asesorar a la Gerencia General en temas legales relacionados con las funciones

y actividades que desarrollan las distintas Oficinas y Gerencias del Proyecto Especial Olmos Tinajones

b) Coordinar el Asesoramiento de la Gerencia General del PEOT en asuntos sometidos a su opinión legal.

c) Asesorar legalmente en las labores de Saneamiento Físico Legal de los bienes inmuebles que se encuentren ubicados dentro del ámbito de influencia de las Obras del Proyecto Olmos, y que serán objeto de entrega para su aprovechamiento, a favor de las Empresas Concesionarias de las distintas Fases del mencionado Proyecto.

d) Asesorar legalmente en las labores de Saneamiento Físico Legal de los bienes inmuebles de propiedad del PEOT, incluido el saneamiento de la Línea de Transmisión.

e) Las demás que asigne la Gerencia General del PEOT en uso de sus atribuciones. DENOMINACION DEL CARGO .- ANALISTA DE SISTEMAS PAD III.

Es el encargado de Administrar los Sistemas de Computo del PEOT, velando por el buen funcionamiento y la operatividad de los Sistemas de información en forma integrada. Depende jerárquicamente del Gerente General

Tiene como Funciones Específicas: Nº CAP: 03 f) Construir soluciones integrales (aplicaciones) a las necesidades de información de

los usuarios. g) Mantener programas de capacitación para el personal técnico y usuario. h) Mantener actualizados los sistemas de información acorde a los cambios de

especificaciones producidas en el medio interno y/o externo de la institución. i) Elaborar y mantener estándares de desarrollo y mantenimiento de aplicaciones. j) Evaluar el software orientado a la solución de las necesidades de los usuarios. k) Tener un adecuado uso de lenguajes de programación, acorde a los nuevos

estándares establecidos. l) Realizar seguimiento a las actividades de desarrollo y mantenimiento m) Llevar un adecuado control de calidad de los documentos de entrada y reportes

emitidos



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n) Realizar análisis de diseño y programación de sistemas informáticos en la institución.

o) Realizar la Operación de comunicación de datos p) Revisar y ejecutar simulacros de planes de contingencia de acuerdo a las

metodologías establecidas. q) Llevar a efecto programas de capacitación al personal por cambios de equipo y

Software (sistemas operativos, utilitarios, seguridad y comunicación de datos, etc.) r) Cumplir las disposiciones relativas a la integridad y valores éticos que contribuyan

al desempeño eficaz, eficiente y diligente de las funciones asignadas. s) Otras funciones que se le asigne y corresponda.

DENOMINACION DEL CARGO .- ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO II Depende del Gerente General del PEOT. Tiene como Funciones las siguientes: Nº CAP: 04 a) Recepcionar, seleccionar, tramitar y archivar la documentación clasificada. b) Apoyar en la elaboración de documentación pertinente al Despacho de Gerencia. c) Digitar y tramitar en forma oportuna la documentación emitida por la Gerencia. d) Organizar y coordinar las atenciones, reuniones, certámenes y preparar la agenda

de la Gerencia con la documentación respectiva. e) Proponer, orientar o ejecutar la aplicación de normas técnicas sobre documentos. f) Taquigrafiar y digitar la documentación correspondiente. g) Organizar el control, seguimiento y archivo de los expedientes preparando

periódicamente la información de estado situacional. h) Administrar la documentación clasificada y prestar apoyo secretarial especializado,

utilizando sistemas operativos informáticos. i) Brindar apoyo logístico a los profesionales del área de su competencia. j) Identificación de las tareas de alto rendimiento con el Gerente para coadyuvar a un

logro más rápido y eficiente. k) Velar por la buena conservación del área asignada. l) Otras funciones que se le asigne.

DENOMINACION DEL CARGO .- PERIODISTA II Depende del Gerente General del PEOT.

Tiene como Funciones las siguientes: Nº CAP: 05

a) Velar por el mantenimiento y elevación del nivel de imagen corporativa de la institución.

b) Difundir los proyectos, logros y planes de la entidad. c) Mantener permanente contacto con los medios de comunicación acreditados, a fin

de promover la difusión de información de la entidad. d) Suministrar información institucional a quien lo requiera, con la autorización previa

del Gerente General. e) Participar en el diseño y actualización de medios interactivos que proyecten la

imagen de la institución.



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f) Programar, organizar y ejecutar eventos, así como promover actividades que coadyuven a elevar la imagen institucional

g) Coordinar la organización de actividades institucionales y conmemorativas al interior de la entidad, a fin de contribuir a crear un clima laboral favorable.

h) Propiciar y mantener cordiales relaciones interinstitucionales con las entidades y organizaciones vinculadas con la entidad, así como coordinar acciones conjuntas con organizaciones gubernamentales.

i) Coadyuvar a sensibilizar a la opinión pública con relación a la problemática de proyectos regionales.

j) Elaborar y proponer a la Gerencia General, en coordinación con el área de Personal, planes preventivos enmarcados dentro de una política de promoción de la salud integral.

k) Difundir los programas de capacitación aprobados por la Gerencia General, encaminados a actualizar y elevar la productividad y el nivel de los integrantes de la entidad.

l) Preparar las exposiciones del Consejo Directivo y Gerencia General. m) Otras indicadas por el Gerente General y funcionarios del PEOT.

DENOMINACION DEL CARGO .- TECNICO ADMINISTRATIVO V Depende del Gerente General del PEOT. Tiene como Funciones las siguientes: Nº CAP: 06

a) Tramitar la documentación que se remite a la ciudad de Lima y a la ciudad de Chiclayo.

b) Hacer el seguimiento de las gestiones que el PEOT haga ante Organismos Públicos y Privados en la ciudad de Lima.

c) Apoyar a la Oficina de Coordinación del Gobierno Regional en la ciudad de Lima en algunas gestiones y a solicitud de este Organismo.

d) Apoyar en las solicitudes de citas con funcionarios de organismos e instituciones públicas y privadas en la ciudad de Lima, que disponga la Gerencia General.

e) Otras que le asigne la Gerencia General. DENOMINACION DEL CARGO .- CHOFER III Depende del Gerente General del PEOT. Tiene como Funciones las siguientes: Nº CAP: 07 a) Conducir el vehículo asignado al Gerente General. b) Adoptar medidas de seguridad pertinentes para el transporte del Gerente General

y sus acompañantes. c) Velar por el mantenimiento y buen estado del vehículo asignado. d) Velar para que la documentación del vehículo este al día y pueda circular

libremente. e) Portar la documentación exigida tanto personal como del vehículo. f) Cumplir las disposiciones relativas a la integridad y valores éticos que contribuyan

al desempeño eficaz, eficiente y diligente de las funciones asignadas. g) Otras que se le asigne y corresponda.



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DENOMINACION DEL CARGO .- CHOFER II

Depende del Gerente General del PEOT. Tiene como Funciones las siguientes: Nº CAP: 08

a) Conducir el vehículo asignado a dicha oficina. b) Adoptar medidas de seguridad pertinentes para el transporte del personal. c) Velar por el mantenimiento y buen estado del vehículo asignado. d) Velar para que la documentación del vehículo este al día y pueda circular

libremente. e) Portar la documentación exigida tanto personal como del vehículo. f) Cumplir las disposiciones relativas a la integridad y valores éticos que contribuyan


DENOMINACION DEL CARGO .- TECNICO EN ARCHIVO II Depende del Gerencia General del PEOT. Tiene como Funciones las siguientes: Nº CAP: 09

a) Tramitar documentos al interior del Proyecto Especial, a nivel local y fuera de la ciudad.

b) Recoger de las empresas de transporte aéreo y terrestre de la ciudad documentación proveniente de la ciudad de Lima y de otras ciudades del país.

c) Otras que le indique el Gerente General. DENOMINACION DEL CARGO .- TECNICO ADMINISTRATIVO II Depende del Gerente General del PEOT.


a) Registrar y distribuir la información que ingrese al PEOT. b) Atender la central telefónica del PEOT y al público en general. c) Realizar las actividades secretariales en la central telefónica, recepcionando

documentos y darles el trámite correspondiente. d) Elaborar el reporte de las llamadas de la institución. e) Brindar apoyo en la Gerencia General, cuando lo requiera. f) Cumplir las disposiciones relativas a la integridad y valores éticos que contribuyan

al desempeño eficaz, eficiente y diligente de las funciones asignadas. g) Otras Funciones que se le asigne y corresponda. DENOMINACION DEL CARGO .- DIGITADOR PAD II Es el encargado de administrar los Sistemas de Computo del PEOT, y la operatividad de los sistemas de información en forma integrada y eficiente. Depende del Analista de Sistemas PAD III



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a) Brindar asesoría en sistemas operativos y comunicación de datos b) Asumir la responsabilidad de las instalaciones, mantenimiento del Sistema Básico

de soporte y aplicaciones. c) Implementar programas de capacitación en el software. d) Establecer los procedimientos de seguridad en equipos y programas. e) Implementar acciones de auditoria de sistemas basados en el plan de control. f) Apoyar a los usuarios en problemas técnicos en el uso del Software y Hardware. g) Asumir la responsabilidad de la instalación de equipos y facilidad de comunicación

de datos. h) Cumplir las disposiciones relativas a la integridad y valores éticos que contribuyan

al desempeño eficaz, eficiente y diligente de las funciones asignadas. i) Programar aplicaciones acorde a la necesidad del usuario. j) Otras funciones que se le asigne y corresponda.



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CAPITULO III

DEL ÓRGANO DE CONTROL OFICINA DE CONTROL INSTITUCIONAL

Está constituido por la Oficina de Control Institucional (OCI), la cual depende jerárquica y administrativamente de la Gerencia General del Proyecto Especial Olmos-Tinajones, como Órgano Ejecutivo del Consejo Directivo, y funcionalmente de la Contraloría General de la República, y mantiene relaciones técnico funcionales con la Gerencia Regional del Órgano de Control Institucional del Gobierno Regional Lambayeque. Está a cargo de un Jefe de Oficina.

CUADRO ORGANICO DE CARGOS

Nº DE

ORD.



TOTAL

N° DEL CAP

OBSERVACION

2.1 OFICINA DE CONTROL INSTITUCIONAL 01 DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO III 01 12 02 AUDITOR V 01 13 03 SECRETARIA V 01 14 DENOMINACION DEL CARGO .- DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO III Es el funcionario dependiente de la Contraloría General de la República, controla la gestión administrativa y operacional del Proyecto Especial Olmos-Tinajones, con sujeción a las Normas que rigen el Sistema Nacional de Control, Regionales y Sectoriales. Sus funciones son las siguientes: Nº CAP: 12 a) Formular el Plan Anual de Control del PEOT, el mismo que debe ser hecho de

conocimiento al Consejo Directivo como condición previa a la visación de la Gerencia General y elevación a la Contraloría General de la Republica para aprobación.

b) Ejecutar las acciones de control, programadas en el Plan Anual de Control dando a conocer los resultados, así como de su seguimiento y evaluación al Consejo Directivo, Gerencia General y Gerencia Regional de Control.

c) Ejecutar acciones de control por encargo del Consejo Directivo, Gerente General del PEOT y de la Contraloría General de la República.

d) Ejecutar el control gubernamental interno posterior conforme a la Normatividad Vigente Ley No. 27785, Ley Orgánica del Sistema Nacional de Control y de la Contraloría General de la República y modificatorias.

e) Asesorar al Consejo Directivo, Gerencia General y demás órganos del PEOT en asuntos de control, de acuerdo a la normatividad del Sistema Nacional de Control.

f) Verificar el grado de cumplimiento de las metas contenidas en el Plan Operativo Anual del PEOT y sugerir las medidas correctivas necesarias.

g) Establecer control sobre los procedimientos administrativos que ejecute el PEOT,



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asimismo efectuar acciones de control sobre el cumplimiento de los compromisos asumidos a través de los convenios y contratos celebrados con las diferentes entidades involucradas.

h) Divulgar entre los órganos del PEOT, la correcta aplicación de los dispositivos legales, normas técnicas de control interno y normas de auditoria gubernamental (NAGU) vigentes.

i) Efectuar la auditoria de los Estados Financieros del PEOT, de acuerdo a las normas impartidas por la Contraloría General de la República, Ley Anual de Presupuesto del Sector Público y Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.

j) Efectuar acciones de seguimiento sobre la superación de observaciones e implementación de las recomendaciones a las dependencias examinadas.

k) Atender reclamos, sugerencias y denuncias que formulen los trabajadores del PEOT y atender denuncias que se formulen contra los actos de los trabajadores del PEOT.

l) Otras funciones que le encargue la Gerencia General y/o el Gobierno Regional DENOMINACION DEL CARGO .- AUDITOR V

Depende jerárquicamente del Jefe de la OCI.

Sus funciones son las siguientes: Nº CAP: 13 a) Elaborar el Plan Anual de Control de acuerdo a las Directivas que imparte la

Contraloría General de la República. b) Asesorar a los Órganos de Línea y Apoyo sobre asuntos técnicos. c) Implementar y desarrollar procedimientos de control respecto a la elaboración de

Estudios y ejecución de Obras. d) Efectuar visitas de inspección para control de obras y estudios. e) Realizar Exámenes Especiales Técnicos, en concordancia con el Plan Anual de

Control, sobre la elaboración de Estudios efectuados por la Entidad o por Consultoría Externa: ejecución de Obras por Contrata, Administración Directa y por Encargo.

f) Conducir las acciones de carácter técnico no programadas. g) Suplir al Jefe del Órgano por delegación y desarrollar las demás actividades que le

designe el superior. h) Efectuar el seguimiento de las actividades de carácter permanente según su

competencia. i) Preparar el Archivo Corriente por cada Acción de Control Posterior. j) Participar como veedor en los actos públicos de otorgamiento de la buena pro en

los procesos de selección de Licitaciones Públicas, Concursos Públicos y Adjudicaciones Directas Públicas que realice la entidad.

k) Otros que le asigne el Jefe de la Oficina en materias que competen a la Oficina del Órgano de Control Institucional.

DENOMINACION DEL CARGO .- SECRETARIA V

Depende directamente del Jefe de la OCI y apoya en las labores inherentes a su cargo a todo el Órgano de Control y cuando lo soliciten las otras dependencias.

Sus funciones son: Nº CAP: 14



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a) Organizar y mantener el Archivo Permanente de la Oficina. b) Mantener y ordenar el Archivo Corriente por cada Acción de Control c) Redactar y digitar oficios, memos e informes. d) Organiza y ordena el archivo secretarial de la OCI. e) Actualizar el Sistema de Auditoría Gubernamental (SAGU) con los informes de las

Auditorías y Exámenes Especiales realizados por el OCI, Contraloría u Órgano de Control Regional.

f) Actualizar en el SAGU el Seguimiento de Medidas Correctivas a las recomendaciones resultantes de los exámenes especiales y auditorías.

g) Recepcionar, distribuir y remitir la documentación de la Oficina a las instancias correspondientes.

h) Procesar toda la información que elabora el Jefe de la OCI y el Auditor Técnico. i) Otras que le indiquen los miembros de la OCI.

CAPITULO IV

DEL ÓRGANO DE APOYO

OFICINA DE ADMINISTRACIÓN

La Oficina de Administración (OA) es el órgano de apoyo, encargado de brindar la cobertura logístico-contable y de gestión administrativa a todos los órganos del Proyecto Especial, para el logro de las metas programadas.


Nº DE

ORD.



TOTAL

N° DEL CAP

OBSERVACION

3.1 OFICINA DE ADMINISTRACION 01 DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO III 01 15 02 ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO IV 01 16 03 ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO IV 01 17 04 ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO IV 01 18 05 ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO IV 01 19 06 ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO III 01 20 07 ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO III 01 21 08 TESORERO III 01 22 09 ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO II 01 23 10 TÉCNICO ADMINISTRATIVO V 01 24 11 TÉCNICO ADMINISTRATIVO V 01 25 12 TÉCNICO ADMINISTRATIVO II 01 26 13 TÉCNICO ADMINISTRATIVO II 01 27 14 TÉCNICO ADMINISTRATIVO II 01 28 15 TÉCNICO ADMINISTRATIVO II 01 29 16 SECRETARIA II 01 30



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DENOMINACION DEL CARGO .- DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO III

Es el responsable de la gestión administrativa y depende del Gerente General del PEOT.

Sus funciones son las siguientes: Nº CAP: 15

a) Formular y proponer a la Gerencia General los lineamientos y políticas en materia de administración del capital humano y los recursos materiales y económicos del PEOT de conformidad con cada uno de los sistemas que maneja, incidiendo en la aplicación de las normas técnicas y de control vigentes.

b) Organizar, dirigir, supervisar y controlar los Sistemas de Personal, Contabilidad, Tesorería y Abastecimiento, y de las actividades de gestión documentaria.

c) Coordinar con la Oficina Regional de Administración del GRL. d) Asegurar el adecuado suministro de bienes, servicios y equipos para el normal

desarrollo de las actividades del PEOT, de acuerdo al Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones.

e) Formular el Plan Anual de actividades y evaluar su cumplimiento. f) Ejecutar los recursos presupuestales programados por la OPPR. g) Implementar y registrar cronológicamente los procesos de selección y sus

respectivos contratos, con relación a la adquisición de bienes, servicios y suministros; así como el correspondiente libro de actas

h) Participar en las Licitaciones y Concursos Públicos que realice el PEOT i) Recibir y controlar los fondos y valores, así como efectuar los pagos

correspondientes. j) Dirigir, programar y ejecutar la operación y mantenimiento de la maquinaria y

equipo. k) Realizar los inventarios físicos y el control patrimonial en el PEOT, cautelando el

debido mantenimiento y conservación de los activos fijos. l) Gestionar la inscripción en el margesí de bienes nacionales y/o en los registros

públicos las obras, recibidas y liquidadas. m) Programar las actividades de mantenimiento de los bienes muebles e inmuebles,

del PEOT. n) Cautelar la seguridad e integridad de los bienes patrimoniales del PEOT. o) Llevar y mantener actualizada la contabilidad, así como formular los estados

financieros del PEOT. p) Elaborar el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones, proponiendo su

aprobación a través de la Gerencia General, así como los informes de evaluación del mismo.

q) Brindar el apoyo logístico necesario para la realización de los procesos de selección, de adquisición de bienes y servicios, que se lleven a cabo.

r) Proponer a la Gerencia General en coordinación con los demás órganos del PEOT, los contratos individuales de trabajo, o la resolución de los mismos.

s) Dirigir, programar y ejecutar la operación y mantenimiento de la maquinaria y equipo del proyecto, en coordinación con los Órganos de Línea.

t) Otras funciones que le encargue la Gerencia General

DENOMINACION DEL CARGO .- ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO IV



16

Es el Contador del PEOT, profesional responsable de la operatividad y contabilidad de los registros contables, de conformidad con las normas del Sistema de Contabilidad y las disposiciones superiores. Depende del Jefe de la OA. Tiene como Funciones Específicas: Nº CAP: 16

a) Planear, programar, controlar, coordinar, evaluar y supervisar las actividades

contables y de control presupuestal. Elabora el Manual de Procedimientos de su área.

b) Elaborar, interpretar, revisar y firmar los Estados Financieros, sus anexos, Balances, etc. y demás documentos del sistema contable.

c) Supervisar las actividades de cuenta corriente, consolidaciones, cuadros de costo, valorizaciones y documentos similares.

d) Organizar y participar en reuniones internas y/o multisectoriales para tratar asuntos relacionados al Sistema de Contabilidad.

e) Coordinar con el órgano de contabilidad del Gobierno Regional en lo pertinente y con los responsables de la ejecución de actividades para el uso oportuno de los fondos.

f) Consolidar y presentar los procedimientos operativos de su unidad. g) Controlar oportunamente el informe mensual de gasto coordinando con el

Tesorero. h) Controlar los estados de ejecución del gasto en cuenta corriente y captación por

las diferentes fuentes de financiamiento, coordinando con Control Presupuestal y Tesorería respectivamente.

i) Controlar el informe mensual de ingresos propios, coordinando con el Tesorero. j) Llevar el parte diario con registro de los libros auxiliares y pólizas de almacén. k) Elaborar los Balances de Comprobación Mensual, el Constructivo Anual y sus

notas. l) Controlar las valorizaciones de los diferentes contratistas. m) Otras funciones que se le asigne y corresponda.


Es el Especialista en Patrimonio y Servicios Generales, es el encargado de dirigir, coordinar, supervisar y controlar la aplicación de la legislación, políticas y directivas para la conservación, seguridad e inventario de los bienes patrimoniales del PEOT, así como procurar una atención eficiente en la marcha de los servicios generales de la entidad. Depende del Jefe de la OA.

Tiene como Funciones Específicas: Nº CAP: 17

a) Mantener actualizados el inventario de bienes patrimoniales, proponiendo el proceso y número apropiado para la Toma de Inventario.

b) Supervisar y controlar la correcta codificación de los bienes muebles e inmuebles de acuerdo al catálogo de la Superintendencia de Bienes Nacionales.

c) Controlar y mantener actualizado el registro de asignación de bienes en uso por cada trabajador, el registro de tráfico de bienes, y su ubicación física.

d) Proponer la baja, transferencia, cesión en uso, donación y eliminación de bienes patrimoniales cuando corresponda de acuerdo a procedimientos establecidos en la normatividad vigente.



17

e) Controlar en forma eficiente los bienes en cesión de uso. f) Supervisar e informar sobre el estado de seguridad y de conservación de los

bienes de la institución, en los ambientes asignados, proponiendo las acciones correctivas necesarias.

g) Participar en los procesos para la contratación de seguros, proponiendo los bienes patrimoniales valorizados del PEOT, que deberán ser coberturados por dichas pólizas de seguros.

h) Alcanzar mensualmente los listados de los bienes a contabilidad para la conciliación de saldos correspondientes. .

i) Proponer el mantenimiento preventivo de los bienes patrimoniales, tenerlos operativos y/o en buen estado coordinando con las diferentes unidades comprometidas.

j) Controlar y mantener el acervo Documentario del PEOT, coordinando el cuidado de los mismos con las diferentes Gerencias y Oficinas.

k) Programar, controlar y dirigir el plan de mantenimiento, conservación, limpieza de las instalaciones, jardines, entorno, infraestructura, edificios y viviendas del PEOT.

l) Controlar y dirigir el plan de vigilancia y guardiana en edificios, talleres y demás instalaciones del PEOT.

m) Llevar al día los Libros de Actas del Comité de Gestión Patrimonial y Comité de Altas, Bajas y Enajenaciones.

n) Otras Funciones que se le asigne y corresponda.


Es el Especialista en Personal del PEOT, y es el encargado de dirigir, coordinar, supervisar y controlar la aplicación de la legislación, políticas y directivas para la conducción y control del personal del PEOT. Depende del Jefe de la OA.


a) Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades de la Unidad a su cargo. b) Participar en la elaboración del Plan Estratégico y el Plan Operativo en el ámbito

de su competencia. c) Supervisar y ejecutar la aplicación de los procesos técnicos para el reclutamiento,

selección, contratación y evaluación del personal, desarrollando las acciones que tengan relación con la asignación, desplazamiento y promoción del personal.

d) Ejecutar programas de inducción y entrenamiento del personal. e) Proponer y cumplir la política remunerativa de la Entidad. f) Elaborar y actualizar, de ser necesario, los perfiles ocupacionales de los diferentes

cargos de la Entidad. g) Proponer el presupuesto de personal a la OPPR, que se requiere para el personal

de Plazo Fijo (remuneraciones, CTS, gratificaciones, bonificaciones y otros) y Servicios No Personales, en base a los lineamientos expresados en el Plan Operativo Institucional.

h) Supervisar el proceso de elaboración de las planillas de remuneraciones (Plazo Fijo), listado de pago de Servicios No Personales, las liquidaciones de beneficios sociales (Plazo Fijo), las boletas de pago (Plazo Fijo), los certificados de quinta categoría (Plazo Fijo), expidiéndolos y/o remitiéndolos oportunamente.

i) Elaborar el Presupuesto Analítico de Personal (PAP) y Manual de Procedimientos.



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j) Cautelar el cumplimiento del Reglamento Interno de Trabajo, controlando la asistencia, permisos, licencias; emitiendo pronunciamiento expreso en casos disciplinarios, así como aplicar las medidas correctivas necesarias.

k) Proponer y ejecutar el Programa de Vacaciones del PEOT. l) Proponer y ejecutar el Plan Anual de Capacitación del personal sobre la base del

diagnóstico de necesidades de las áreas en función al Plan Estratégico Institucional.

m) Formular y proponer las normas, directivas y reglamentos internos para la mejor conducción del régimen laboral, en coordinación con la Oficina de Asesoría Jurídica.

n) Supervisar la actualización de la información de los sistemas informáticos implementados en la Unidad, proponiendo mejoras o cambios de considerarlo necesario.

o) Supervisar el cumplimiento de la atención de las Entidades Prestadoras de Salud y otros seguros.

p) Promover actividades deportivas, artísticas, recreacionales y culturales que permitan la integración del personal y mejorar el clima laboral.

q) Brindar asesoría a los trabajadores y dependencias en asuntos de su competencia.

r) Tener actualizados los Files del Personal. s) Otras funciones que se le asigne y corresponda.


Es el Especialista en Abastecimientos, y es el encargado de ejecutar y supervisar en forma eficiente y oportuna el Abastecimiento de bienes y servicios, así como su almacenamiento y distribución para las diferentes oficinas del PEOT. Depende directamente del Jefe de la OA.


a) Coordinar y supervisar la aplicación de la legislación, políticas y directivas de abastecimientos, en las acciones de programación y adquisición de bienes, inversiones y servicios para el PEOT. Elaborar el Manual de Procedimientos de su área y directivas respectivas.

b) Planificar los procesos de Adquisición o Contratación, siendo responsable del desarrollo, seguimiento y control de las fases del proceso logístico, elaborando el Cuadro de Determinación de Necesidades y el Presupuesto Valorado.

c) Elaborar el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones, asimismo evaluar sus modificaciones.

d) Efectuar adquisiciones de acuerdo a la Ley de Adquisiciones y Contrataciones del Estado y su reglamento, así como a la Ley Anual de Presupuesto.

e) Llevar y mantener actualizado el Registro de Procesos de Selección y el libro de Actas de Licitaciones, Concursos Públicos, Adjudicaciones Directas y Menor Cuantía.

f) Sugerir a la Administración las políticas de stocks, adquisiciones e inventarios de acuerdo con la programación presupuestal.

g) Visar las órdenes de compra, de servicios y planillas de viáticos. h) Supervisar el ingreso y salida del almacén, así como el registro, codificación y

distribución de los bienes adquiridos.



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i) Verificar que las Pecosas, kardex, guías, etc. se encuentren ordenadas y actualizadas.

j) Preparar el informe mensual estadístico de adquisiciones de bienes y servicios, analizando el avance de acuerdo al Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones.

k) Remitir trimestralmente a CONSUCODE y a la Contraloría General de la República informes de los procesos de selección realizados.

l) Supervisar y evaluar periódicamente la labor del personal que labora en la Unidad de Abastecimientos.

m) Cumplir las disposiciones relativas a la integridad y valores éticos que contribuyan al desempeño eficaz, eficiente y diligente de las funciones asignadas.

n) Supervisar los requerimientos de seguridad, mantenimiento y de conservación de los bienes y suministros ingresados en almacenes.

o) Firma o visa toda la documentación oficial que salga de su unidad. p) Otras funciones que le asigne y corresponda.

DENOMINACION DEL CARGO .- ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO III

Es el Integrador Contable, y es el responsable de ejecutar el control previo y contingente de la ejecución presupuestal. Depende del Especialista en Contabilidad.


a) Controlar las afectaciones presupuestales, órdenes de pago y cartas fianza. b) Controlar las liquidaciones y valorizaciones de los diferentes contratistas. c) Elaborar los Estados de Ejecución del Gasto y los informes de saldos reales

coordinando con Patrimonio, OPPR, GPI, GDT y GDO lo pertinente para una mejor ejecución; asesora permanentemente.

d) Elaborar el informe mensual de captación y utilización de ingresos propios y otros. e) Elaborar los estados analíticos de ejecución del gasto por fuentes de

financiamiento. f) Otras funciones que se le asigne y corresponda.

DENOMINACION DEL CARGO .- ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO III

Es el Cajero Pagador, y es el encargado de realizar todas las operaciones bancarias del PEOT y el manejo del fondo fijo, pago a los, proveedores y terceros, por los servicios recibidos y viáticos a los Trabajadores. Depende del Especialista de Contabilidad.


a) Conciliar la información de descuentos, contribuciones y aportes en las planillas de remuneraciones, recibos por honorarios y servicios no personales.

b) Emitir facturas, boletas de venta, nota de crédito, nota de débito, recibos de ingresos por captación de ingresos por venta de bienes y/o servicios.

c) Pagar cheques a proveedores y viáticos a los Trabajadores. d) Verificar que la documentación sustentadora este conforme con la normatividad

correspondientes previo pago. e) Pagar a la AFP en los plazos establecidos.



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f) Verificar que todos los comprobantes de pago alcanzados para su archivo cuenten con toda la documentación sustentadora, así como las firmas correspondientes, informes, contratos, rendiciones de ser el caso, recibo por honorarios, facturas, boletas, etc.

g) Efectuar los depósitos bancarios provenientes de los ingresos recibidos. h) Mantener debidamente actualizados el registro auxiliar de caja. i) Efectuar depósitos a favor del Tesoro Público. j) Cumplir las disposiciones relativas a la integridad y valores éticos que contribuyan

al desempeño eficaz, eficiente y diligente de las funciones asignadas. k) Otras Funciones que se le asigne y corresponda.. DENOMINACION DEL CARGO .- TESORERO III

Depende del Especialista en Contabilidad y es el responsable de ejecutar el control previo y concurrente de los ingresos y egresos financieros según fuente de financiamiento. También ejecuta los pagos sustentados por los documentos fuente, para gastos de funcionamiento e inversión del Proyecto Especial, rinde cuenta por los pagos en efectivo.


a) Elaborar el plan de trabajo y los procedimientos de tesorería, sugerir sistematizar y asesorar en el campo de su especialidad.

b) Controlar el movimiento de fondos para las diferentes cuentas corrientes, análogamente con el fondo para pagos en efectivo. Procesa la información; y los informes periódicos respectivos.

c) Elaborar el Informe mensual de Ingresos y Gastos por fuente de financiamiento, coordinando con Control Presupuestal, el Informe de Fondos y el Informe Mensual de Gasto.

d) Habilitar y girar los cheques para cancelar las obligaciones del Proyecto, acorde a la disponibilidad y autorizaciones de giro; aplica el control previo en la revisión de los documentos sustentatorios del gasto.

e) Efectuar la cobranza de los ingresos del Proyecto y la custodia de valores. f) Elaborar las hojas de trabajo para la formulación del giro por aportaciones y

contribuciones sociales. g) Manejar el fondo para pagos en efectivo y la caja chica. h) Elaborar informes diarios y periódicos sobre movimientos de fondos. i) Verificar el monto de los cheques y otros documentos valorados con las planillas

respectivas. j) Realizar pagos por remuneraciones y otros conceptos, efectuar y verificar los

cálculos sobre deducciones. k) Llevar registros auxiliares de contabilidad referente a movimiento de fondos. l) Extender y preparar recibos por pagos, cobranzas y aplicar deducciones fiscales y

similares, etc. m) Seleccionar, codificar y archivar documentos valorados n) Dirigir las cobranzas, depósitos, reversiones, pagos por servicios, canjear los

cheques, recepcionar los fondos por ingresos propios, reintegros y similares, etc. o) Otras funciones que se le asigne y corresponda.

DENOMINACION DEL CARGO .- ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO II



21

Es el Asistente de Almacén, y es el encargado de registrar y almacenar las existencias, de acuerdo a la normatividad vigente, así como atender oportunamente a cada una de las oficinas del PEOT. Depende del Especialista en Abastecimientos y Servicios Generales.


a) Recepcionar los bienes adquiridos por la institución, verificando las características técnicas consignados en la guía de remisión y la orden de compra.

b) Custodiar los bienes en stock, procurando la operatividad de las maquinas y equipos bajo su responsabilidad.

c) Entregar oportunamente los bienes que son requeridos por las diferentes oficinas del PEOT.

d) Determinar y coordinar del stock mínimo con el Especialista en Abastecimientos y servicios generales, para evitar el desabastecimiento.

e) Elaborar información mensual de las pólizas de entrada y pólizas de salida para su conciliación con la oficina de contabilidad.

f) Mantener actualizado el Sistema de Información, que permita conocer el stock actualizado de bienes.

g) Control de entrada de salidas de bienes de todos los almacenes a su cargo. h) Actualización constante de las tarjetas de kardex i) Cumplir las disposiciones relativas a la integridad y valores éticos que

contribuyan al desempeño eficaz, eficiente y diligente de las funciones asignadas. j) Procesar las guías de internamiento de bienes. k) Otras funciones que se le asigne y corresponda.

DENOMINACION DEL CARGO .- TECNICO ADMINISTRATIVO V

Es el Jefe del SEMT, y es el encargado de ejecutar y supervisar el apoyo logístico de maquinaria, equipo pesado de construcción, vehículos pesados y livianos, para obras y servicios que ejecute el PEOT. Depende del Jefe de la OA.


a) Programar, ejecutar y supervisar el apoyo logístico de maquinaria, equipo pesado de construcción, vehículos para las obras que ejecute el PEOT, así como brindar servicio de movilidad para el traslado del personal cuando lo soliciten.

b) Asegurar la operatividad, mantenimiento y reparación de maquinarias, equipos y vehículos a su cargo.

c) Velar y supervisar el uso correcto de la maquinaria, equipos y vehículos bajo su responsabilidad.

d) Formular los términos de referencia y las bases para la adquisición y/o contratos de servicios de maquinaria, equipos y vehículos.

e) Proponer la baja de maquinaria, equipos y vehículos en coordinación con la Oficina de Patrimonio.

f) Verificar y asegurar el cumplimiento de las normas técnicas y/o contrato de las unidades de servicio.

g) Mantener actualizados los costos de operación, mantenimiento, reparación e insumos de la maquinaria y equipos a su cargo.



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h) Controlar el uso de los vehículos livianos de acuerdo a programación, diaria establecida.

i) Controlar y elaborar papeletas de salida de vehículos, según programación. j) Reportar la información de papeletas en el respectivo sistema informático. k) Distribuir el trabajo de los mecánicos, choferes y personal del SEMT. l) Cumplir las disposiciones relativas a la integridad y valores éticos que

contribuyan al desempeño eficaz, eficiente y diligente de las funciones asignadas. m) Supervisar la programación y ejecución de los sistemas internos de transporte, de

uso de combustible, de mantenimiento preventivo de vehículos, adquisición de repuestos, reparación y registro de propiedad de los mismos.

n) Otras funciones que se le asigne y corresponda.

DENOMINACION DEL CARGO .- TÉCNICO ADMINISTRATIVO V

Es el Asistente de Personal, y es el encargado de administrar el sistema de información requerida para la gestión de personal del PEOT, depende del Especialista en Personal.

Tiene como Funciones Específicas: Nº CAP: 25 a) Elaborar la planilla de remuneraciones (Plazo Fijo) y relación para pago de SNP y

practicantes, las liquidaciones de beneficios sociales, boletas de pago, certificados de quinta categoría.

b) Elaborar la información complementaria a la planilla de remuneraciones (PDT, aportación a AFP, aportación a las EPS, tabla de descuentos, etc.)

c) Elaborar contratos de trabajo para Plazo Fijo y SNP, siendo responsable de la presentación que corresponda ante la Dirección Regional de Trabajo.

d) Tramitar la legalización de las planillas ante la Dirección Regional de Trabajo. e) Elaborar y mantener actualizada una Base de Datos del personal por modalidad de

contratación, conteniendo cargos, nivel remunerativo, tiempo de servicios, capacitación, fecha de ingreso, méritos, deméritos, etc.

f) Preparar y tramitar la documentación respectiva ante las Administradoras de Fondos de Pensiones AFP, Instituto Peruano de Seguridad Social ESSALUD, Dirección Regional de Trabajo, Gobierno Regional, Empresa Prestadora de Salud EPS.

g) Ejecutar el Programa Anual de Vacaciones y actualizarlo con las reprogramaciones justificadas que se presenten.

h) Responsable del manejo del Sistema Informático de Personal. i) Participar en la elaboración del Plan Operativo y el Presupuesto mensual de la

Unidad. j) Elaborar certificados y constancias de trabajo, constancias de haberes, certificados

de prácticas pre profesionales. k) Mantener actualizado el libro de vacaciones y el libro de practicantes. l) Llevar un control diario de asistencia del personal. m) Llevar un control documentario de las autorizaciones de salidas del personal. n) Elaborar estadísticas e indicadores de gestión en el ámbito de la competencia de

la Unidad. o) Coordinar asuntos relacionados a la información que solicita la ONP. p) Realizar visitas domiciliarias al personal que se encuentre enfermo ó con descanso

médico.



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q) Controlar que el botiquín de primeros auxilios cuenten con medicamentos apropiados para atender cualquier emergencia ó mal menor.

r) Atender información que soliciten las diversas áreas relacionadas con las funciones de su competencia.

s) Otras funciones que se le asigne y corresponda. DENOMINACION DEL CARGO .- TECNICO ADMINISTRATIVO II

Depende directamente de la OA.

Tiene como funciones Específicas: Nº CAP: 26 a) Operar el SIAF b) Elaborar la declaración de pagos de impuestos y leyes sociales a través del PDT c) Registrar los ingresos en el SIAF de la recaudación mensual d) Preparar la Declaración del COA e) Elaborar la Declaración del DAOT f) Otras funciones que se le asigne.

DENOMINACION DEL CARGO .- TECNICO ADMINISTRATIVO II

Es el Asistente de Adquisiciones, es el encargado de tramitar las adquisiciones de bienes y servicios que el PEOT requiere. Depende del Especialista en Abastecimientos y Servicios Generales.

Tiene como funciones Específicas: Nº CAP: 27 a) Colaborar en la elaboración del Plan Anual de Adquisiciones de Bienes y

Servicios. b) Elaborar las bases y términos de referencia de los procesos que así lo requiera. c) Efectuar las cotizaciones para la adquisición de bienes y servicios, según

requerimientos probados y autorizados. d) Visar las solicitudes de cotizaciones y los cuadros comparativos. e) Entregar las cotizaciones y órdenes de compra a los proveedores. f) Coordinar con Almacén la recepción de materiales y repuestos. g) Cumplir las disposiciones relativas a la integridad y valores éticos que

contribuyan al desempeño eficaz, eficiente y diligente de las funciones asignadas. h) Coordinar con los proveedores la realización de los servicios contratados. i) Visar órdenes de compra y de servicios. j) Estudiar las condiciones y comportamiento del mercado de bienes y servicios. k) Buscar y evaluar a nuevos proveedores. l) Administrar las adquisiciones de bienes y servicios menores a una UIT. m) Otras funciones que se le asigne y corresponda.


Depende directamente del Asistente de Adquisiciones.

Tiene como funciones Específicas: Nº CAP: 28 a) Atención con combustible a todo los vehículos del PEOT, lo que incluye,

elaboración de papeletas y despacho. b) Otras que le sean asignadas (Plan de Emergencia, Cotizaciones, etc).



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Es el Técnico en Adquisiciones, es el encargado de Administrar el Sistema de Información de Abastecimientos y generar los documentos de gestión de Adquisiciones. Depende del Asistente de Adquisiciones.

Tiene como Funciones Específicas: Nº CAP: 29 a) Manejar el sistema de información de Abastecimientos. b) Elaborar las Planillas de Viáticos. c) Alcanzar la relación mensual de órdenes de compra a Patrimonio. d) Elaborar las órdenes de compra y de servicios, las actas de conformidad de

servicios, cuadros comparativos, solicitudes de cotización, etc. e) Colaborar en la elaboración de la información a presentar a la Contraloría y a

CONSUCODE. f) Cumplir las disposiciones relativas a la integridad y valores éticos que

contribuyan al desempeño eficaz, eficiente y diligente de las funciones asignadas. g) Recepción y tramitación de documentos. h) Consolidación general de información referida a órdenes de compra, órdenes de

servicios, planillas de viáticos, etc. i) Otras funciones que se le asigne y corresponda.

DENOMINACION DEL CARGO .- SECRETARIA II

Es la responsable de atender administrar la correspondencia de la oficina, depende del Jefe de la OA.

Tiene como funciones específicas: Nº CAP: 30

a) Recepcionar, seleccionar, tramitar y archivar la documentación clasificada. b) Digitar y tramitar en forma oportuna la documentación emitida por la Jefatura. c) Taquigrafiar y digitar la documentación correspondiente. d) Organizar el control, seguimiento y archivo de los expedientes preparando

periódicamente la información de estado situacional. e) Administrar la documentación clasificada y prestar apoyo secretarial especializado,

utilizando sistemas operativos informáticos. f) Brindar apoyo logístico a los profesionales del área de su competencia. g) Velar por la buena conservación del área asignada. h) Otras funciones que se le asigne.



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CAPITULO V

DE LOS ÓRGANOS DE ASESORAMIENTO Son Órganos de Asesoramiento del Consejo Directivo y de la Gerencia General los siguientes:

• Oficina de Presupuesto, Planificación y Racionalización; y

• Oficina de Asesoría Jurídica.

OFICINA DE PRESUPUESTO, PLANIFICACIÓN Y RACIONALIZA CIÓN

La Oficina de Presupuesto, Planificación y Racionaliz ación es el Órgano encargado de asesorar al Consejo Directivo y a la Gerencia General, en la formulación y evaluación de políticas y estrategias de Desarrollo, así como de conducir los proceso de planificación, presupuesto, racionalización y cooperación técnica. Está a cargo de un Jefe de Oficina.


Nº DE

ORD.

DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD ORGÁNICA Y CARGOS


TOTAL

N° DEL CAP

OBSERVACIÓN

4.1 OFICINA DE PRESUPUESTO, PLANIFICACION Y RACIONALIZACION

01 DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO III 01 31 02 ESPECIALISTA EN FINANZAS IV 01 32 03 TÉCNICO EN FINANZAS II 01 33 04 SECRETARIA V 01 34

DENOMINACION DEL CARGO .- DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO III Depende jerárquicamente del Gerente General del PEOT. Sus funciones son las siguientes: Nº CAP: 31 a) Formular, proponer y evaluar los planes de desarrollo de corto, mediano y largo plazo

para el desarrollo Institucional. b) Articular la formulación del Plan Estratégico c) Realizar las acciones de formulación, programación, ejecución, control y evaluación

presupuestaria. d) Asesorar al Consejo Directivo y a la Gerencia General en políticas de racionalización

técnica y administrativa proponiendo medidas que posibiliten el uso racional de los recursos.

e) Coordinar con la Gerencia Regional de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial del Gobierno Regional Lambayeque.



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f) Formular y evaluar los planes operativos y programas de inversión de los Convenios de Cooperación Técnica y Financiera Internacional, así como velar por el estricto cumplimiento de los términos en los que fueron suscritos.

g) Consolidar los informes mensuales de avance sobre meta física de Obras y Actividades emitidas por las Gerencias de Línea, evaluarlos y remitir los resultados al GRL.

h) Formular el Plan Operativo y el Cuadro de Asignación de Personal (CAP), articular la elaboración del Reglamento y del Manual de Organización y Funciones, y otros documentos normativos de gestión.

i) Proponer al Gerente General la asignación de los fondos necesarios para la ejecución de obras, de acuerdo al Plan Operativo.

j) Proponer, promover y coordinar, la cooperación técnica internacional necesaria para el desarrollo de las actividades del PEOT, dentro del ámbito de su competencia.

k) Otras funciones que le encargue la Gerencia General. DENOMINACION DEL CARGO .- ESPECIALISTA EN FINANZAS IV Depende jerárquicamente del Jefe de la OPPR del PEOT. Sus funciones son las siguientes: Nº CAP: 32 a) Coordinar y participar en la conducción de los procesos de Programación y

Formulación del Presupuesto Anual en todas sus etapas (Programación hasta Anteproyecto Final)

b) Conducir la formulación del Plan Operativo, en concordancia con el Presupuesto Anual aprobado.

c) Coordinar y formular las solicitudes de Calendario de Compromisos necesarios para el cumplimiento de las obligaciones asumidas por el Proyecto.

d) Coordinar y realizar las modificaciones presupuestarias de conformidad a lo requerido y en concordancia con lo establecido en los dispositivos legales y administrativos vigentes.

e) Proponer y analizar las medidas correctivas de la ejecución presupuestal, las alternativas de transferencias de fondos y otras de su competencia.

f) Conducir la formulación y aplicación de la normatividad técnico - administrativa en el área de racionalización.

g) Participar, de acuerdo a los lineamientos generales, en la elaboración de políticas internas de la Institución en materia de racionalización.

h) Proponer, elaborar y analizar para su aprobación los procedimientos técnicos, proyectos de normas de organización y otros relacionados con el Sistema de Racionalización haciendo las coordinaciones pertinentes.

i) Proponer y coordinar y controlar el desarrollo de procesos técnicos de racionalización de funciones, estructuras, cargos y procedimientos.

j) Estudiar y elaborar alternativas tendientes a reformar, simplificar y/o sustituir estructuras, cargo, funciones y sistemas administrativos.

k) Efectuar las evaluaciones Institucionales de periodicidad mensual, trimestral, semestral y anual, del Programa de Inversiones del Proyecto.

l) Analizar y evaluar los avances y cumplimiento de las metas físicas programadas. m) Elaborar la Memoria Anual del PEOT, en coordinación con los órganos

estructurales del Proyecto.



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n) Conducir el proceso de Cierre y Conciliación del Presupuesto Anual del PEOT, de conformidad con las Directivas y Normatividad emitidas por el Ministerio de Economía y Finanzas y el Gobierno Regional.

o) Informar al Jefe de la Oficina Presupuesto, Planificación y Racionalización sobre el avance y cumplimiento de los programas y actividades a su cargo.

p) Preparar la información solicitada por órganos superiores. q) Otros que le asigne el Jefe de la Oficina de Presupuesto, Planificación y

Racionalización.

DENOMINACION DEL CARGO .- TECNICO EN FINANZAS II

Depende jerárquicamente del Jefe de la OPPR del PEOT.


a) Responsable de la administración, manejo y control del Software del Proceso Presupuestario (MPP-SIAF) del PEOT, de acuerdo a las Directivas sobre los Aplicativos dados por el MEF.

b) Mantener actualizada toda la información relacionada con el Software del Proceso Presupuestario (MPP-SIAF) para su control que realiza el Gobierno Regional.

c) Apoyar en la programación y asignación que realiza el PEOT en forma trimestral d) Apoyar en la solicitud de ampliaciones de calendarios de compromisos

mensuales. e) Participar en el proceso de Formulación, Ejecución y Evaluación del Presupuesto

Anual del Proyecto Especial. f) Apoyar en la elaboración del Plan Operativo y Memoria Anual del PEOT. g) Participar en el proceso de Cierre y Conciliación del Presupuesto al finalizar cada

Ejercicio Fiscal. h) Mantener actualizada la información histórica de las inversiones realizadas por el

PEOT. i) Otras que le asigne el Jefe de la Oficina de Presupuesto, Planificación y

Racionalización.

DENOMINACION DEL CARGO .- SECRETARIA V Es la responsable de atender y llevar la correspondencia depende directamente del Jefe de la OPPR y apoya en las labores inherentes a su cargo y cuando lo soliciten las otras dependencias.

Sus funciones son las siguientes : Nº CAP: 34 a) Recepcionar, seleccionar, tramitar y archivar la documentación clasificada. b) Apoyar en la elaboración de documentación pertinente al Despacho de la OPPR. c) Digitar y tramitar en forma oportuna la documentación emitida por la OPPR. d) Organizar y coordinar las atenciones, reuniones, certámenes y preparar la agenda

de la Oficina con la documentación respectiva. e) Proponer, orientar o ejecutar la aplicación de normas técnicas sobre documentos. f) Taquigrafiar y digitar la documentación correspondiente. g) Organizar el control, seguimiento y archivo de los expedientes preparando

periódicamente la información de estado situacional.



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h) Administrar la documentación clasificada y prestar apoyo secretarial especializado, utilizando sistemas operativos informáticos.

i) Brindar apoyo logístico a los profesionales del área de su competencia. j) Identificación de las tareas de alto rendimiento con el Jefe de la oficina, para

coadyuvar a un logro más rápido y eficiente. k) Velar por la buena conservación del área asignada. l) Otras funciones que se le asigne.

OFICINA DE ASESORIA JURÍDICA

La Oficina de Asesoría Jurídica (OAJ) es el órgano encargado de brindar asesoramiento al Consejo Directivo, a la Gerencia General y demás órganos del PEOT, en asuntos de carácter Jurídico Legal y la ejecución de acciones judiciales y de la defensa de los intereses del proyecto. Mantiene relaciones técnico funcionales con la Gerencia Regional de Asesoría Jurídica del Gobierno Regional y Procuraduría Regional. Está a cargo de un Jefe de Oficina.


Nº DE

ORD.



TOTAL

N° DEL CAP

OBSERVACION

4.2 OFICINA DE ASESORIA JURIDICA 01 DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO III 01 35 02 ABOGADO II 01 36 03 SECRETARIA II 01 37

DENOMINACION DEL CARGO .- DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO III

Depende jerárquicamente del Gerente General y es responsable de llevar a buen término la conducción de las acciones legales del Proyecto y de brindar el apoyo oportuno para que todas las acciones se mantengan dentro de los cauces legales, manteniendo coordinación con la Gerencia Regional de Asesoría Jurídica del Gobierno Regional y demás instituciones relacionadas con su competencia.

Sus funciones son las siguientes: Nº CAP: 35 a) Planear, organizar, dirigir, controlar y supervisar las actividades de los procesos

jurídicos y administrativos relacionados con la Institución. b) Asesorar a la Gerencia General y a los demás órganos del PEOT, en asuntos

jurídicos que le sean consultados. c) Coordinar con la Oficina Regional de Asesoría Jurídica del Gobierno Regional

Lambayeque y la Procuraduría Regional. d) Emitir opinión y absolver las consultas legales que sometan a su consideración los

órganos del PEOT. e) Elaborar las resoluciones, contratos, convenios y demás documentos que la

institución deba celebrar con terceros, para el desarrollo de sus actividades; o revisarlos y opinar cuando estos hayan sido elaborados por otras dependencias.



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f) Formular, visar y llevar el registro cronológico de las resoluciones que emita la Gerencia General, en coordinación con el aporte técnico de los demás órganos conformantes del PEOT

g) Llevar un registro cronológico de los procesos de contrataciones y adquisiciones, así como el libro de actas de licitaciones y concursos públicos.

h) Recopilar, clasificar, interpretar, concordar, sistematizar y mantener en permanente actualización las disposiciones legales relacionadas con las actividades del PEOT.

i) Formular el Plan de Actividades de la Oficina y evaluar su cumplimiento. j) Otras funciones que le encargue la Gerencia General.

DENOMINACION DEL CARGO .- ABOGADO II

Depende del Jefe de la OAJ del PEOT


a) Asistir al Jefe de la OAJ en asuntos que tengan implicancias de carácter jurídico legal que le sean consultados.

b) Proyectar informes legales de carácter administrativo y judiciales en asuntos jurídicos que le Asigne el Jefe de la OAJ.

c) Analizar expedientes y proponer correcciones, modificaciones y emitir opiniones preliminares, por encargo del Jefe de la OAJ.

d) Proyectar resoluciones, contratos, convenios y demás documentos de carácter legal, cuidando que su redacción y contenido preserve y defienda los intereses del proyecto y del estado, que la institución deba celebrar con terceros, para el desarrollo de sus actividades.

e) Otras que le encargue el Jefe de la OAJ.


Depende jerárquicamente del Jefe de la OAJ del PEOT.

Sus funciones son: Nº CAP: 37

a) Recepcionar, seleccionar, tramitar y archivar la documentación clasificada. b) Digitar y tramitar en forma oportuna la documentación emitida por la Jefatura. c) Taquigrafiar y digitar la documentación correspondiente. d) Organizar el control, seguimiento y archivo de los expedientes. e) Administrar la documentación clasificada y prestar apoyo secretarial especializado,


CAPITULO VI

DE LOS ÓRGANOS DE LÍNEA



30

Son las unidades responsables de concretar las acciones que se derivan de los objetivos y funciones generales del PEOT. Organizan, dirigen, ejecutan, supervisan y controlan los diferentes proyectos, actividades y componentes de la Unidad Ejecutora del PEOT. Los órganos de línea están constituidos por tres Gerencias y cada una de ellas está a cargo de un Gerente. Dichos órganos de línea son:

• Gerencia de Desarrollo Tinajones • Gerencia de Promoción de Inversiones • Gerencia de Desarrollo Olmos.

GERENCIA DE DESARROLLO TINAJONES

La Gerencia de Desarrollo Tinajones (GDT) es el Órgano encargado de formular, programar, dirigir, conducir, supervisar y evaluar la operación y el mantenimiento de la infraestructura mayor de riego y drenaje, así como la ejecución de obras, en el ámbito de las cuencas aportantes de los ríos Chancay - Lambayeque y Zaña. Asimismo, se encargará de la supervisión de las actividades de operación y mantenimiento que efectúe el operador del Sistema Tinajones.

CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS

Nº DE

ORD.



TOTAL

N° DEL CAP

OBSERVACI

ON

5.1 GERENCIA DE DESARROLLO TINAJONES 01 DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL III 01 38 02 INGENIERO V 01 39 03 INGENIERO V 01 40 04 INGENIERO IV 01 41 05 INGENIERO III 01 42 06 INGENIERO III 01 43 07 INGENIERO II 01 44 08 INGENIERO II 01 45 09 INGENIERO II 01 46 10 CHOFER III 01 47 11 CHOFER II 01 48 12 CHOFER II 01 49 13 SECRETARIA II 01 50 14 TOPÓGRAFO I 01 51 15 SUPERVISOR DE CONSERVACIÓN Y SERVICIO II 01 52



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DENOMINACION DEL CARGO .- DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL III

Depende jerárquicamente del Gerente General y es responsable por el cumplimiento de las siguientes funciones:

Sus funciones son las siguientes: Nº CAP: 38 De Gestión

a) Participar en la formulación y programación del Plan Estratégico y los Planes Operativos anuales del PEOT.

b) Formular propuestas que contribuyan al aprovechamiento y preservación de las fuentes del recurso hídrico, así como, la recuperación del recurso suelo en las cuencas aportantes al Sistema Tinajones.

c) Fomentar el uso racional y sustentable del Sistema Tinajones fortaleciendo la gestión Interinstitucional.

d) Desarrollar actividades de gestión y preservación del Medio Ambiente en el ámbito de su competencia.

e) Proponer el aprovechamiento de otras posibilidades económicas en el Sistema Tinajones.

f) Formular y proponer a la Gerencia General el Plan Operativo Anual de la Gerencia de Desarrollo Tinajones.

De Coordinación a) Coordinar con la Gerencia de Promoción de Inversiones (GPI) del PEOT y las

instituciones involucradas, la estimación del valor real y el valor óptimo por el uso del agua agrícola en el Sistema Tinajones, así como, formular propuestas que coadyuven a incorporar otros usuarios formales e informales en el esquema de la tarifa de agua.

b) Coordinar con la GPI la preparación de la documentación técnica para los procesos de concurso y/o licitación pública de obras.

c) Articular las acciones necesarias para garantizar la sostenibilidad del Sistema Tinajones; propiciando el equilibrio entre el crecimiento económico, la protección del Medio Ambiente y el bienestar social.

d) Coordinar la formulación de propuestas técnico legales para optimizar la gestión del Sistema Tinajones.

e) Mantener relaciones técnico funcionales con las Unidades Orgánicas del PEOT y con todas las Instituciones vinculadas con el desarrollo de los Valles Chancay - Lambayeque y Zaña.

De Supervisión a) Conducir, mantener, supervisar y evaluar la ejecución de las obras que se

realicen a través de las diferentes modalidades que permite la Ley. b) Revisar y otorgar la conformidad a la documentación técnica que presenten los

contratistas encargados de la ejecución de obras. c) Supervisar e inspeccionar la ejecución de obras que se realicen por la modalidad

de Ejecución Presupuestaria Directa (EPD) y/o por contrata y/o convenio, de acuerdo a ley.

d) Emitir opinión sobre proformas de contratos de obras públicas y por encargos, relacionados con la ejecución de obras de su competencia.



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e) Revisar y aprobar el Plan Anual de Operación y Mantenimiento propuesto por el operador del Sistema Tinajones.

De Evaluación y Control a) Normar, orientar y emitir criterios técnicos para la ejecución, recepción y

liquidación de las obras, con elaboración de manuales de procedimientos de ejecución de obras, de operación y mantenimiento.

b) Conducir y mantener un sistema de procedimientos que permita la coordinación, supervisión y control permanente sobre la ejecución de obras y acciones encomendadas, siguiendo los lineamientos establecidos en las normas técnicas y legales vigentes.

c) Proponer a la Gerencia General informes de compatibilidad respecto de los expedientes técnicos, previo a la ejecución de la obra.

d) Analizar e informar de los resultados del dictamen anual por el cual se mide la eficiencia productiva del manejo del Sistema Tinajones.

e) Aprobar los informes, rendiciones y liquidaciones que presente el Operador del Sistema como resultado de su participación en el Convenio vigente.

De Promoción a) Apoyar las actividades de Promoción para la participación del Sector Privado en

la realización estudios y de obras para el Sistema Tinajones. Otros a) Informar mensualmente a la Gerencia General y a la OPPR, sobre los avances

físicos y financieros de las obras y actividades que se ejecuten. b) Otras funciones que le encargue la Gerencia General.

DENOMINACION DEL CARGO .- INGENIERO V

Es el Coordinador Operación y Mantenimiento depende jerárquicamente del GDT.

Sus funciones son las siguientes: Nº CAP: 39 a) Revisar y plantear modificaciones a los Manuales de Operación y Mantenimiento

vigentes. b) Analizar el Plan Anual de Operación y Mantenimiento dentro de los términos y

alcances del Convenio con la Junta de Usuarios c) Evaluar los servicios de operación y mantenimiento del Sistema Tinajones para

optimizar la gestión del Operador del Sistema. d) Apoyar técnicamente a las organizaciones de usuarios en las actividades de

operación y mantenimiento de las obras mayores del Sistema Tinajones e) Actualizar el inventario situacional de la infraestructura mayor del Sistema

Hidráulico. f) Medir la eficiencia productiva del manejo del Sistema y emitir un dictamen anual

sobre los resultados de la evaluación. g) Proponer modificaciones a los Convenios vigentes.



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h) Formular y proponer a la Gerencia de Desarrollo Tinajones el Plan Operativo Anual de la Supervisión de los Convenios vigentes.

i) Supervisar la correcta aplicación de los Manuales de Operación y Mantenimiento. j) Emitir opinión técnica y económica referida a la suspensión temporal de la

Concesión o su caducidad, cuando ocurra una causal establecida por ley o en el Convenio vigente

k) Revisar y aprobar los informes, rendiciones y liquidaciones técnico-financieras de los trabajos que ejecute el Operador del Sistema.

l) Coordinar con los responsables de la operación y del mantenimiento del Sistema por parte del Operador, la evaluación y correctivos de las anomalías que se presenten en la ejecución de las actividades programadas.

m) Otras que se le asigne.


Es el Coordinador Técnico depende jerárquicamente del GDT y es responsable por el cumplimiento de las siguientes funciones:


a) Coordinar con la Gerencia de Promoción de Inversiones la formulación y revisión de la documentación técnica pertinente.

a) Coordinar la actualización y elaboración de manuales de Operación y Mantenimiento con la GPI

b) Formular propuestas técnico-legales en coordinación con las oficinas correspondientes para optimizar el aprovechamiento y preservación de los recursos hídricos.

c) Coordinar el planeamiento de la implementación de medidas para mitigar la vulnerabilidad del sistema.

d) Coordinar la sistematización de la información técnica de la infraestructura hidráulica en coordinación con la Gerencia de Promoción de Inversiones.

e) Coordinar la supervisión de nuevas obras a ejecutarse como mejoras del sistema hidráulico Tinajones.

f) Otras que le encargue el GDT.

DENOMINACION DEL CARGO .- INGENIERO IV

Es el Especialista en Mantenimiento de Sistemas Hidráulicos depende jerárquicamente del Coordinador de la Operación y Mantenimiento.


a) Apoyar en la Supervisión de los servicios de mantenimiento del Plan Anual vigente b) Controlar la calidad de los materiales, operatividad de los equipos y maquinaria,

uso adecuado de mano de obra y procedimientos constructivos de los trabajos de mantenimiento

c) Revisar, evaluar y emitir opinión técnica sobre los expedientes técnicos que elabore el operador con fines de mantenimiento, materia del Convenio, y tramitarlos para su correspondiente aprobación.

d) Apoyar a supervisar y evaluar en campo las actividades del mantenimiento de la infraestructura mayor de riego y drenaje que realiza el Operador del Sistema.



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e) Elaborar el programa de trabajo concordante con las actividades indicadas en el Plan Anual aprobado de los servicios de operación y mantenimiento.

f) Coordinar con el Controlador de Obra, la revisión, evaluación y conformidad de los metrados elaborados y presentados por el Operador del Sistema en actividades de mantenimiento

DENOMINACION DEL CARGO .- INGENIERO III

Es el Especialista en Diseño de Obras Hidráulicas depende del Coordinador Técnico.


a) Efectuar el Planeamiento Hidráulico en conjunto con los profesionales especialistas de la Gerencia de Desarrollo Tinajones y de la Gerencia de Desarrollo Olmos.

b) Evaluar alternativas para la solución de los problemas hidráulicos planteados. c) Desarrollar el Diseño hidráulico de Sistemas de riego por gravedad. d) Desarrollar el Diseño hidráulico de Sistemas de riego presurizado. e) Elaborar el levantamiento de perfiles, secciones topográficas para diseño

hidráulico de los Proyectos. f) Manejar softwares de ingeniería tales como HEC-RAS, FLOW PRO, FLOW

MASTER, HIDROCULVERT, CULVERT MASTER, GEOSLOPE, XSTABL, GEOFILTR, HFAM, HMS, PONDPACK, S.A.P. 2000, AUTOCAD, AUTOCAD LAND, etc.

g) Elaborar Diseños Hidráulicos de Obras de Reconstrucción. h) Elaborar Diseños Hidráulicos de Obras de Rehabilitación. i) Elaborará Diseños Hidráulicos de Obras nuevas. j) Otras que le asigne el Coordinador Técnico


Es el Especialista en Costos y Presupuestos depende del Coordinador Técnico.


a) Depende directamente del Coordinador Técnico. Sus funciones son: b) Determinar el costo real de los trabajos ejecutados por los Contratistas. c) Elaboración de costos paramétricos para evaluar las Valorizaciones de la

Supervisión. d) Apoyar en la elaboración de los Informes de Costos que sean necesarios. e) Elaboración de Análisis de Costos Unitarios, Presupuesto, Fórmula Polinómica,

Cronogramas de Insumos, de los Expedientes Técnicos de Obras por contrata y por Ejecución Presupuestaria Directa.

f) Apoyar al Especialista en Obras Subterráneas y al Especialista en Presas de almacenamiento.

g) Verificar los metrados presentados por la Supervisión Especializada. h) Verificar las secciones topográficas presentadas por la Supervisión Especializada. i) Verificar los metrados presentados por el postor en su Propuesta Técnica durante

el Proceso de Selección de la Concesionaria de Trasvase Olmos. j) Participar en la edición de los Informes mensuales del SUPERVISOR.



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k) Otras funciones que le asigne el Especialista en Obras Subterráneas que se deriven de la ejecución de las Obras de Trasvase.

l) Otras que le asigne el Coordinador Técnico

DENOMINACION DEL CARGO .- INGENIERO II

Es el Especialista en Operación de Sistemas Hidráulicos depende jerárquicamente del Coordinador de la Operación y Mantenimiento.


a) Procesar, analizar, evaluar y sistematizar la información hidrológica e hidrométrica de las cuencas aportantes al Sistema Tinajones.

b) Apoyar en la supervisión de los servicios de la operación hidráulica conforme al Plan Anual vigente.

c) Revisar, evaluar y emitir opinión técnica sobre los requerimientos que elabore el operador con fines de la operación hidráulica materia del Convenio y tramitarlos para su correspondiente aprobación.

d) Apoyar a supervisar y evaluar en campo las actividades del funcionamiento hidráulico de la infraestructura mayor de riego que realiza el operador del sistema.

e) Elaborar el programa de trabajo concordante con las actividades indicadas en el Plan Anual aprobado de los servicios de operación y mantenimiento.

f) Revisar, evaluar y emitir opinión técnica de los informes y rendiciones del operador en lo que se refiere a la operación hidráulica y tramitarlos para su aprobación por su jefatura.

g) Coordinar con el responsable de la operación hidráulica por parte del operador del sistema, la evaluación y correctivos de las diferentes anomalías en la distribución y manejo del agua.

h) Evaluar, de acuerdo a un programa de observaciones, y de manera conjunta con el operador, el estado de la infraestructura hidráulica de control y medición del agua

i) Otras que le asigne el Especialista en Supervisión de Operación y Mantenimiento.


Es el Especialista en Rendiciones y Liquidaciones depende jerárquicamente del Coordinador de la Operación y Mantenimiento.

Sus funciones son las siguientes: Nº CAP: 45 a) Apoyar en la sistematización de la información hidrológica e hidrométrica b) Llevar la estadística sobre el estado de funcionamiento del Pool de maquinaria del

operador c) Llevar el control de avance del cronograma de las actividades referidas al

mantenimiento y la operación hidráulica que ejecuta el Operador del Sistema conforme al Plan Anual aprobado

d) Llevar el control del personal, equipo y maquinaria del Operador del Sistema e) Llevar un análisis estadístico sobre componentes y costos de actividades de

mantenimiento y la operación hidráulica del Sistema Tinajones.



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f) Apoyar en la evaluación, de acuerdo a un programa de observaciones, del estado situacional de la infraestructura mayor de riego y drenaje materia del Convenio vigente

g) Participar en la verificación de los metrados y elaboración de la planilla base para valorizar los avances de actividades programadas

h) Apoyar en la formulación de la recepción y liquidación de obras, inventario y archivo de toda la documentación

i) Apoyar en la sistematización de la información hidrológica e hidrométrica j) Llevar la estadística sobre el estado de funcionamiento del Pool de maquinaria

del Operador k) Llevar el control de avance del cronograma de las actividades referidas al

mantenimiento y la operación hidráulica que ejecuta el Operador del Sistema conforme al Plan Anual aprobado

l) Llevar el control del personal, equipo y maquinaria del Operador del Sistema m) Llevar un análisis estadístico sobre componentes y costos de actividades de

mantenimiento y la operación hidráulica del Sistema Tinajones. n) Apoyar en la evaluación, de acuerdo a un programa de observaciones, del

estado situacional de la infraestructura mayor de riego y drenaje materia del Convenio vigente.

o) Participar en la verificación de los metrados y elaboración de la planilla base para valorizar los avances de actividades programadas.

p) Apoyar en la formulación de la recepción y liquidación de obras, inventario y archivo de toda la documentación

q) Preparar informes mensuales, información eventual y oportuna, que permita estar informados de todas las situaciones destacables de las actividades de la Gerencia de Desarrollo Tinajones

r) Recepcionar y tramitar a la jefatura de la supervisión la documentación que ingresa a la oficina.

s) Otros que le asigne el Especialista en Supervisión de Operación y Mantenimiento.


Depende jerárquicamente de la GDT.

Sus funciones son las siguientes: Nº CAP: 46 a) Supervisión de las obras de mantenimiento, tanto de Riego y Drenaje que se

ejecuten dentro de la Infraestructura del Sistema Mayor Tinajones, que comprende las obras de Trasvase, Conducción, Distribución y Drenaje del agua.

b) Participación como integrante de las comisiones de Recepción y Liquidación de las Obras de mantenimiento del Sistema Mayor Tinajones, ejecutadas por la Junta de Usuarios del Distrito de Riego Chancay – Lambayeque – COPEMA.

c) Revisión de las Liquidaciones Técnicas Financieras mensuales, ejecutadas por la Junta de Usuarios del Distrito de Riego Chancay – Lambayeque – COPEMA, concerniente al manejo del Sistema Mayor Tinajones.

d) Revisión y aprobación de Perfiles Técnicos, elaborados por la Junta de Usuarios del Distrito de Riego Chancay – Lambayequie – COPEMA.

e) Realizar evaluaciones hidráulicas a la infraestructura mayor del Sistema Tinajones. f) Participación en la elaboración y revisión del Plan Operativo Anual referido al

Sistema Mayor Tinajones. g) Preparar informes mensuales de supervisión.



37

h) Elaboración de Expedientes Técnicos, para el saneamiento Físico Legal de Predios y ejecución de obras.

i) Gestión ante el INC, para la obtención del Certificado de Inexistencias de Restos Arqueológicos (CIRA), necesario para la ejecución de obras nuevas.

j) Gestión ante el INC, para la obtención de permisos con el propósito de explotación de canteras, necesarias para la ejecución de obras de concreto y de protección.

k) Participación en reuniones inherentes a gestión, distribución del agua y reconversión del agro.

l) Participación en la elaboración de Perfiles de Pre Inversión SNIP. m) Elaboración de Expedientes Técnicos a nivel definitivo, memorias descriptivas,

especificaciones técnicas y metrados. n) Responsable del control de calidad en obra. o) Otras encomendadas por el Coordinador de la Supervisión y la Gerencia de

Desarrollo Tinajones.

DENOMINACION DEL CARGO .- CHOFER III

Depende jerárquicamente del Coordinador de la Operación y Mantenimiento.

Sus funciones son las siguientes: Nº CAP: 47 a) Conducir el vehículo asignado a la GDT. b) Adoptar medidas de seguridad pertinentes para el transporte del personal de la

Gerencia de Desarrollo Tinajones y personal que lo acompañe. c) Velar por el mantenimiento, seguridad y buen estado del vehículo asignado. d) Velar para que la documentación del vehículo este al día y pueda circular

libremente. e) Portar la documentación exigida, tanto personal como del vehículo. f) Cumplir las disposiciones relativas a la integridad y valores éticos que contribuyan

al desempeño eficaz, eficiente y diligente de las funciones asignadas. g) Otras que se le asigne y corresponda. DENOMINACION DEL CARGO .- CHOFER II (2)

Depende jerárquicamente de la GDT.

Sus funciones son las siguientes: Nº CAP: 48-49 a) Conducir el vehículo asignado a la GDT. b) Adoptar medidas de seguridad pertinentes para el transporte del personal de la

Gerencia de Desarrollo Tinajones y personal que lo acompañe. c) Velar por el mantenimiento, seguridad y buen estado del vehículo asignado. d) Velar para que la documentación del vehículo este al día y pueda circular






38

Es la responsable de atender y llevar la correspondencia de la Gerencia y depende del Gerente de Desarrollo Tinajones.


a) Recepcionar, seleccionar, tramitar y archivar la documentación clasificada. b) Digitar y tramitar en forma oportuna la documentación emitida por la Gerencia. c) Taquigrafiar y digitar la documentación correspondiente. d) Organizar el control, seguimiento y archivo de los expedientes. e) Administrar la documentación clasificada y prestar apoyo secretarial especializado,


DENOMINACION DEL CARGO .- TOPOGRAFO I Depende jerárquicamente de la Gerencia de Desarrollo Tinajones.


a) Realizar Levantamientos Topográficos diversos. b) Realizar Procesamiento de datos en libretas. c) Efectuar el Planeamiento mensual de levantamientos topográficos d) Otras que le encargue el Especialista en Diseño de Obras Hidráulicas.

DENOMINACION DEL CARGO .- SUPERVISOR DE CONSERVACION Y SERVICIOS II

Depende jerárquicamente del Gerente de Desarrollo Tinajones.


a) Mantener en buen estado las instalaciones y edificaciones del PEOT y sus áreas verdes.

b) Efectuar diariamente la limpieza de los ambientes asignados del PEOT.

c) Cumplir las disposiciones relativas a la integridad y valores éticos que contribuyan al desempeño eficaz, eficiente y diligente de las funciones asignadas.

d) Otras Funciones que se le asigne y corresponda.



39

GERENCIA DE PROMOCIÓN DE INVERSIONES

La Gerencia de Promoción de Inversiones (GPI) es el órgano encargado de formular, programar, evaluar, ejecutar, supervisar y revisar los estudios y expedientes técnicos, que estarán dirigidos a identificar y poner en valor las oportunidades de inversión que convoquen el interés de capitales privados, locales y extranjeros en proyectos de infraestructura publica, dentro del ámbito de influencia de las cuencas vinculadas, con el propósito de generar y promocionar proyectos de desarrollo sostenible que puedan ser financiados con recursos del Tesoro Publico, Sector Privado, Cooperación Técnica Nacional o Internacional, etc.

Asimismo, es responsable de la administración y supervisión de los programas de investigación y desarrollo productivo que pertenecen al PEOT. Está a cargo de un Gerente.


Nº DE

ORD.



TOTAL

N° DEL CAP

OBSERVACI

ON

5.1 GERENCIA DE DESARROLLO TINAJONES 01 DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL III 01 53 02 INGENIERO V 01 54 03 INGENIERO V 01 55 04 INGENIERO V 01 56 05 INGENIERO V 01 57 06 INGENIERO V 01 58 07 INGENIERO IV 01 59 08 INGENIERO IV 01 60 09 INGENIERO IV 01 61 10 INGENIERO III 01 62 11 ESPECIALISTA EN PROMOCIÓN SOCIAL IV 01 63 12 INGENIERO II 01 64 13 INGENIERO II 01 65 14 INGENIERO II 01 66 15 INGENIERO II 01 67 16 INGENIERO II 01 68 17 INGENIERO II 01 69 18 INGENIERO II 01 70 19 INGENIERO II 01 71 20 TÉCNICO EN INGENIERÍA III 01 72 21 TÉCNICO EN TRANSPORTE III 01 73 22 TÉCNICO ADMINISTRATIVO V 01 74 23 SECRETARIA V 01 75 24 TÉCNICO EN INGENIERÍA II 01 76 25 MECÁNICO IV 01 77



40

Nº DE

ORD.



TOTAL

N° DEL CAP

OBSERVACI

ON

26 MECÁNICO II 01 78 27 ELECTRICISTA II 01 79 28 ELECTRICISTA II 01 80 29 ELECTRICISTA II 01 81 30 ELECTRICISTA II 01 82 31 ELECTRICISTA II 01 83 3 ELECTRICISTA II 01 84

33 ELECTRICISTA II 01 85 34 ELECTRICISTA II 01 86 35 ELECTRICISTA II 01 87 36 TOPÓGRAFO I 01 88 37 TÉCNICO ADMINISTRATIVO II 01 89 38 OFICINISTA II 01 90 39 SECRETARIA II 01 91 40 CHOFER II 01 92 41 CHOFER II 01 93 42 CHOFER II 01 94 43 CHOFER II 01 95 44 CHOFER II 01 96 45 CHOFER II 01 97 46 AUXILIAR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO V 01 98

DENOMINACION DEL CARGO .- DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL III

Depende jerárquicamente del Gerente General.


a) Proponer la suscripción de convenios de cooperación técnica con instituciones privadas y públicas, para la elaboración de estudios, investigaciones, expedientes técnicos y otros.

b) Participar en la formulación y programación del Plan Estratégico y los Planes Operativos Anuales del PEOT.

c) Establecer lineamientos generales y específicos, metodologías apropiadas para la formular de los términos de referencia, estudios y expedientes técnicos, bases técnicas, procesos de licitaciones publicas internacionales y/o concursos de proyectos integrales y/o mecanismos de selección de proyectos de inversión de los diversos proyectos de desarrollo sostenible, que sean factibles de ser financiados mediante la inversión pública y/o privada, y/o mediante la participación de organismos multilaterales y/o de cooperación técnica internacional, que requiera el PEOT para su ejecución, bajo cualquier modalidad y monto.

d) Formular y coordinar las actividades de promoción y difusión para la entrega en Concesión de las fases segunda y tercera de la primera etapa del Proyecto hidroenergético Olmos.



41

e) Asesorar a la Gerencia General en la elaboración de propuestas para la promoción de inversión privada, así como, en el desarrollo y supervisión de la inversión a ejecutar por el PEOT para estos fines.

f) Evaluar, estudiar y diseñar programas de investigación en el ámbito de las actividades de gestión y desarrollo sostenible del recurso hídrico (uso, regulación, mantenimiento y preservación), en el ámbito del PEOT.

g) Realizar actividades de promoción y de desarrollo de proyectos agrícolas por convenio o contrata, empleando herramientas y tecnología de punta, incentivando y difundiendo la aplicación de buenas prácticas agrícolas, mediante programas de capacitación y talleres participativos, en el área de influencia del PEOT.

h) Proponer la suscripción de convenios de cooperación técnica con instituciones privadas y públicas, para la elaboración de estudios, investigaciones, expedientes técnicos y otros.

i) Participar en la evaluación ex-post de las obras y actividades de responsabilidad del PEOT.

j) Mantener actualizado un banco de datos e información base para la promoción de proyectos.

k) Medir la eficiencia productiva de los procesos realizados en todas las unidades que conforman la Gerencia de Promoción de Inversiones.

l) Articular las acciones necesarias para garantizar la sostenibilidad del proyecto; propiciando el equilibrio entre el crecimiento económico, la protección del Medio Ambiente y el bienestar social.

m) Desarrollar las actividades orientadas a la captación de recursos económicos a través de las unidades productivas del PEOT.

n) Otras funciones que le encargue la Gerencia General. DENOMINACION DEL CARGO .- INGENIERO V

Es el Especialista en Saneamiento Físico Legal depende jerárquicamente de la GPI.


a) Formular y proponer las directivas y recomendaciones técnico legal relativo al saneamiento físico legal de los predios urbanos, rurales y canteras, ubicadas en la zona de obras del PEOT (Presa, Embalse, Túnel Trasandino, Centrales Hidroeléctricas, etc.); con fines de expropiación e indemnización.

b) Planificar, organizar, ejecutar y evaluar el proceso de identificación de los predios rústicos y urbanos afectados con la ejecución de obras del PEOT mencionados en el acápite anterior.

c) Asesorar a la GDO en asuntos relativos a su competencia. d) Coordinar asuntos de su competencia con entidades externas, como: PETT, SBN,

SUNARP, CONATA, MUNICIPALIDADES DISTRITALES Y PROVINCIALES y otros.

e) Elaborar planos perimétricos y de ubicación de los predios rústicos, urbanos y canteras cuyo levantamiento topográfico fue realizado inicialmente por el PETT y posteriormente complementado por el PEOT.

f) Elaborar memorias descriptivas de los predios y canteras mencionadas en el acápite 1, para ser enviadas a las entidades competentes.

g) Elaborar el Padrón Catastral de predios agrícolas y poblacionales, así como de las canteras mencionadas en al acápite 1.



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h) Organizar y conducir el archivo técnico interno de los asuntos de su competencia y la expedición de documentos técnicos que lo conforman.

i) Otras que se le asigne.


Es el Especialista en Obras Hidroenergéticas, depende jerárquicamente de la GPI


a) Establecer los lineamientos necesarios para las diferentes áreas, que permitan el adecuado control de las obras del componente eléctrico.

b) Absolver las diferentes consultas relativas a los alcances del estudio definitivo del Proyecto Olmos, y de la oferta del concesionario del Componente Eléctrico.

c) Efectuar permanentemente coordinaciones con los responsables de cada área. d) Realizar el monitoreo de los avances presentados por los diferentes

especialistas, y evaluar el desarrollo técnico de los mismos: Obras de superficie, Obras subterráneas, Obras electromecánicas: Unidades de generación – transformación y Obras de transmisión.

e) Aplicar programas de informática. f) Evaluar el avance económico de la ejecución de los trabajos. g) Preparar informes resúmenes respecto a los avances de los trabajos inherentes a

las diversas áreas de la concesión eléctrica. h) Otras que se le asigne DENOMINACION DEL CARGO .- INGENIERO V

Es el Especialista en Obras de Riego y Desarrollo Agrícola e Hidrogeología depende jerárquicamente de la GPI


a) Participar en la formulación y programación del Plan de Desarrollo y los Planes Operativos del Proyecto Olmos, relacionados con la concesión de la conducción y distribución del agua, para todas las fases del Proyecto.

b) Revisar y aprobar los diseños de obras de riego y drenaje, así como de los diseños de obras orientadas al mejoramiento territorial y de servicios, que se propongan en el ámbito de desarrollo del sistema de riego del Proyecto Olmos.

c) Establecer metodologías apropiadas y lineamientos generales y específicos para la formulación de estudios inherentes al desarrollo agrícola dentro del ámbito de influencia del Proyecto Olmos.

d) Formular términos de referencia, estudios y/o expedientes técnicos de Proyectos de Inversión Pública en desarrollo agropecuario, acuicultura y subasta de tierras que requiera el Proyecto Olmos para su ejecución bajo cualquier modalidad y monto.

e) Preparar la documentación técnica para el proceso de subasta de las tierras incorporadas al Estado por Ley No. 27172 para el Proyecto Olmos.

f) Formular y proponer alternativas para la promoción de la inversión privada en el agro, en el ámbito del Proyecto Olmos.



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g) Propiciar la suscripción de Convenios de cooperación técnica nacional e internacional para la realización de estudios, investigaciones y otros, dentro del ámbito del Proyecto Olmos.

h) Proponer a la Gerencia de Desarrollo Olmos las medidas técnicas correctivas pertinentes sobre la ejecución y evaluación de los estudios y obras que se realicen.

i) Promover y desarrollar eventos de transferencia de tecnología con relación al desarrollo de cultivos de menor consumo de agua y mayor potencial agroexportable, así como de las técnicas de riego presurizado.

j) Promover y desarrollar eventos orientados a la concientización de la población rural de micro y minifundios respecto a la socialización del agro mediante la formación de empresas de producción especializada y de exportación, a fin de evitar la agricultura de subsistencia que ha creado mayor pobreza en el campo.

k) Otras que se le asigne la Gerencia de Desarrollo Olmos.


Es el Especialista en Cultivos Alternativos y Agroexportables y es responsable del área de Producción Agrícola y depende jerárquicamente de la GPI


a) Formular y programar el Plan de Desarrollo Anual de la Unidad de Producción Agrícola.

b) Establecer metodologías apropiadas y lineamientos generales y específicos para el desarrollo de cultivos, dando prioridad a cultivos alternativos con potencial agroexportable.

c) Proponer la suscripción de Convenios de Cooperación Técnica Nacional e Internacional para la realización de Estudios, Investigaciones y otros.

d) Promover y desarrollar eventos de transferencia de tecnología con relación al desarrollo de cultivos de menor consumo de agua y mayor potencial agroexportable.

e) Presentar informes trimestrales de avances y resultados. f) Coordinar todo tipo de acciones con el responsable del Area de Producción

Agrícola. g) Formular programas de desarrollo de cultivos alternativos. h) Proponer, de acuerdo a las condiciones climáticas, el tipo de cultivo alternativo

adecuado según la zona. i) Elaborar y presentar las fichas técnicas de los cultivos, detallando las técnicas de

desarrollo de cultivos alternativos de carácter agroexportable. j) Establecer las metodologías de desarrollo de cultivos alternativos en áreas piloto,

aplicando las técnicas necesarias para el desarrollo de los mismos, simulando el uso de aguas bajo el sistema futuro de trasvase de aguas.

k) Elaborar informes de resultados del desarrollo de cultivos alternativos. l) Otras que le encargue la Gerencia de Promoción de Inversiones en el marco de su

especialidad.




44

Es el Especialista en Operación y Mantenimiento de Línea de Transmisión Eléctrica y es responsable de la operación y mantenimiento de la infraestructura eléctrica del PEOT y depende jerárquicamente de la GPI


a) Tener a cargo la responsabilidad de la operación, mantenimiento y administración técnica de la infraestructura eléctrica correspondiente a la Línea de Transmisión 60 kV Chiclayo –Olmos–Occidente y Subestaciones de Lambayeque, Illimo, La Viña y Occidente, infraestructura eléctrica para mantener una calidad de servicio aceptable de acuerdo a lo establecido en la Norma Técnica de Calidad D.S. Nº 020–97–EM y modificatorias

b) Elaborar el Programa Anual de Mantenimiento de los equipos eléctricos e instalaciones.

c) Coordinar los servicios de transporte de energía eléctrica con la Concesionaria de Distribución ELECTRONORTE S.A. y Concesionaria de Generación EGENOR S.A., y procesar los montos mensuales de facturación.

d) Coordinar con los entes normativos, fiscalizadores y operadores del Sub Sector Eléctrico, como: Dirección General de Electricidad del MEM y Organismo Supervisor de Inversión en Energía –OSINERG.

e) Realizar el levantamiento de observaciones efectuadas por los fiscalizadores semestrales que se realiza a la Concesión de Transmisión del PEOT.

f) Calcular las facturaciones mensuales a las empresas EGENOR S.A. y ELECTRONORTE S.A.

g) Determinar el Plan Anual de Ejecución de Servicios y Consultorías para la Línea de Transmisión Chiclayo – Olmos y preparación de los términos de referencia para el proceso de selección respectivo.

h) Supervisar los servicios y trabajos ejecutados por terceros. i) Controlar la selectividad de las protecciones de sobrecorriente de la línea de

transmisión y subestaciones y su coordinamiento con las instalaciones del transmisor Red de Energía del Perú - REP y el distribuidor ELECTRONORTE S.A.

j) Supervisar el cumplimiento del Programa de Seguridad e Higiene Ocupacional de la Línea de Transmisión.

k) Atender la documentación sobre el Sistema de Transmisión Eléctrica, solicitada por La Dirección General de Electricidad, OSINERG, Gerencia Adjunta de Regulación Tarifaria - GART, Comité de Operación Económica del Sistema – COES.

l) Responsable de la ejecución de las actividades de mantenimiento predictivo tales como: Análisis Físico – Químico y Cromatográfico del Aceite Aislante y tangente delta.

m) Otras funciones asignadas por la Gerencia


Es el Especialista en CAD y Sistemas de Información Geográfica depende jerárquicamente de la GPI


a) Apoyo al Especialista en Diseño Hidráulico y Diseño Estructural. b) Elaboración de Planos temáticos.



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c) Elaboración de diseños en CAD. d) Procesamiento de datos Topográficos. e) Elaboración de planos para Expedientes Técnicos. f) Otras que se le asigne.


Es el Asistente en Riego y Desarrollo Agrícola depende jerárquicamente del Especialista en Obras de Riego y Desarrollo Agrícola e Hidrogeología.


a) Revisar expedientes técnicos elaborados por terceros o consultores externos. b) Revisar, verificar e informar sobre avances de obra y valorizaciones. c) Remitir la información para la programación y reprogramación presupuestal de las

obras d) Llevar el control e informar sobre los avances en el cumplimiento de las metas de

la Subgerencia e) Proponer esquemas de optimización en la labor de control de las actividades

programas. f) Participar en la elaboración de proyectos para la inversión publica y privada, desde

los básicos de la fase de pre inversión (perfiles, estudios de prefactibilidad y factibilidad)

g) Otras que se le asigne.


Es el Especialista en Evaluación y Perforación de Pozos depende jerárquicamente de la GPI.


a) Formular el Plan Operativo Anual de la Unidad de perforación de pozos de explotación y de exploración para actividades o metas de la entidad y terceros.

b) Apoyar a la Gerencia de Promoción de Inversiones en las investigaciones ó prospecciones básicas para la evaluación del potencial acuífero subterráneo en los diferentes valles de la región.

c) Apoyar a la Gerencia de Promoción de Inversiones en el monitoreo de pozos en los valles del ámbito de la región.

d) Elaborar los Términos de Referencia de los Estudios de prospecciones Geoeléctricas en la evaluación de acuíferos subterráneos.

e) Realizar las inspecciones de campo con evaluación de pozos a tajo abierto, tubulares, exploratorios y piezométrico y apoyo a la Gerencia de Promoción de Inversiones en la elaboración de expedientes técnicos para la construcción, rehabilitación, limpieza y equipamiento de pozos o estaciones de bombeo, o para perforación de pozos de exploración.

f) Formular y programar el plan de mantenimiento de la maquinaria y equipos utilizados en los trabajos de construcción de pozos de exploración y explotación.

g) Elaborar Propuestas Técnicas - Económicas en la perforación de Pozos, Limpieza, mantenimiento y Rehabilitación de lo Pozos tubulares, Pozos a tajo abierto y exploratorios.



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h) Coordinar con la Oficina de Administración el apoyo del servicio mecánico–logístico para el mantenimiento preventivo y el uso del equipo y maquinaria de perforación, según la normatividad vigente de la Entidad.

i) Conducir, controlar y evaluar los trabajos de construcción de pozos de explotación y de exploración para la Entidad, así como lo que se ejecuten para terceros mediante los contratos o convenios respectivos.

j) Informar mensualmente a la Gerencia General sobre los avances físicos y financieros de los pozos u obras, y actividades que se ejecuten por encargo de la misma.

k) Supervisar e inspeccionar las obras de su competencia que se ejecuten, por encargo de la Gerencia de Promoción de Inversiones, con la autorización de la Gerencia General.

l) Racionalizar y controlar la utilización de los recursos materiales, financieros y humanos asignados a las obras de su competencia.

m) Emitir opinión técnica respecto a la conformidad de presupuestos y expedientes técnicos, antes de iniciar las obras que se le encargue.

n) Proponer a la Gerencia General, de ser necesario, las medidas técnicas correctivas sobre la ejecución y control de las obras de su competencia.

o) Elaborar los expedientes de liquidación de obra, de las obras de su competencia. p) Crear un archivo especializado con la información técnica obtenida sobre

explotación de aguas subterráneas en el ámbito de los Proyectos Olmos y Tinajones.

q) Otras funciones que le encargue la Gerencia General. DENOMINACION DEL CARGO .- INGENIERO III

Es el Especialista en Operación de Línea de Transmisión depende jerárquicamente del Especialista en Operación y Mantenimiento.


a) Controlar y Supervisar la operación en tiempo real de las Líneas de Transmisión 60 kV Chiclayo – Illimo y Chiclayo - Occidente, coordinando con los operadores de las Subestaciones de Potencia de Lambayeque, Illimo, La Viña y Occidente las interrupciones programadas y forzadas de circuitos y equipos.

b) Efectuar los reportes de desconexiones, Plan de Contingencias, Data Técnica, Máximas Demandas y Programas de Mantenimientos de las líneas de transmisión y transformadores de potencia, utilizando el Portal Web del Sistema de Supervisión del Performance en los Sistemas de Transmisión del OSINERGMIN.

c) Supervisar la seguridad y salud en el trabajo de las actividades correspondientes a la Concesión de Transmisión Eléctrica otorgada por el Ministerio de Energía y Minas.

d) Realizar la toma de registros de medidores electrónicos de marcas ION, ABB, Schulmberger en Subestaciones y programarlos mediante Software, así como procesar los registros en excell para el cálculo de energía y máxima demanda de las líneas de transmisión y transformadores de potencia, para fines de análisis de operación del sistema eléctrico, facturación del servicio y para el reporte de información a los organismos reguladores y fiscalizadores del sector eléctrico.

e) Elaborar los análisis de flujos de potencia y de corrientes de cortocircuito del Sistema de Potencia Chiclayo – Illimo - Occidente, para análisis de fallas y de



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funcionamiento en estado permanente equilibrado. Utilizando Software de Ingeniería Eléctrica.

f) Llevar el control de ajustes de relés de protección de distancia, sobrecorriente y diferencial, toma de registros fallas de Relés de distancia 7SA632 SIEMENS, Spaj 142 C ABB y Relés Microtip de Recloser HAWKER SIDDELEY y NULEC.

g) Actualizar los manuales de procedimientos de operación de la línea de transmisión, diagramas unifilares y subestaciones en coordinación con el Comité de Operación Económica del Sistema – COES y elaborar el Plan de Contingencias Operativo y documentación en subestaciones.

h) Apoyar en la preparación de documentación emitida por la Unidad líneas de transmisión y subestaciones, tales como: Información solicitada por los organismos reguladores y fiscalizadores del subsector electricidad, Oficios, Informes Técnicos, Informes Mensuales, Cálculo de facturaciones mensuales, Diagramas y Planos en Autocad, etc.

i) Participar en la Implementación del Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo del PEOT, de acuerdo al Decreto Supremo Nº 009 – 2005 – TR, en las actividades de elaboración de Reglamento Interno de Seguridad, estudio de riesgos, planes de contingencias, programas anuales y control de Registros.

j) Otras que se le asignen

DENOMINACION DEL CARGO .- ESPECIALISTA EN PROMOCION SOCIAL IV

Es el Sociólogo - Especialista en Desarrollo Agrícola depende jerárquicamente del Especialista en Obras de Riego y Desarrollo Agrícola e Hidrogeología.


a) Diseñar esquemas de extensión en el tema socioeconómico dentro del ámbito del Proyecto Olmos.

b) Elaborar y ejecutar programas de orientación hacia la población rural sobre el cambio a la agricultura moderna y a la agroexportación, con propuestas que contribuyan al mejor aprovechamiento y conservación de las fuentes del recurso hídrico, así como la preservación y recuperación del recurso suelo.

c) Proponer y desarrollar proyectos de desarrollo socioeconómico dentro del ámbito del Proyecto Olmos.

d) Orientar la gestión para el financiamiento de programas o proyectos a fines mediante la cooperación internacional

e) Elaborar expedientes de liquidación de estudios de su competencia f) Otras que se le asigne. DENOMINACION DEL CARGO .- INGENIERO II

Es el Especialista en CAD y Sistemas de Información Geográfica depende jerárquicamente de la GPI


a) Apoyo al Especialista en Diseño Hidráulico y Diseño Estructural. b) Elaboración de Planos temáticos. c) Elaboración de diseños en CAD. d) Procesamiento de datos Topográficos.



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e) Elaboración de planos para Expedientes Técnicos. f) Otras que se le asigne.


Es el Especialista en Riego y Drenaje depende jerárquicamente de la GPI


a) Coordinar el desarrollo de las actividades relacionadas con la sedimentación, batimetría y evaluación de riesgos y vulnerabilidad de las obras del Sistema.

b) Monitorear y controlar el medio ambiente en el ámbito del Sistema Tinajones, con énfasis en la salinidad o mal drenaje, contaminación.

c) Monitorear el nivel freático a través de la identificación y medición del nivel en los pozos operativos y abandonados (pero útiles para el control)

d) Elaborar Informe técnicos que detallen aspectos sobre:

1. Evaluación de la calidad del agua de drenaje, 2. Evolución del problema de salinidad 3. Impacto económico de la salinidad 4. Alternativas de solución

e) Otras que se le asigne. DENOMINACION DEL CARGO .- INGENIERO II

Es el Especialista en Metrados depende jerárquicamente de la GPI


a) Apoyar al Especialista en Obras Subterráneas y al Especialista en Presas de almacenamiento.

b) Verificar de manera muestreal, los metrados presentados por la Supervisión Especializada.

c) Verificar las secciones topográficas presentadas por la Supervisión Especializada. d) Verificar los metrados presentados por el postor en su Propuesta Técnica durante

el Proceso de Selección de la Concesionaria de Trasvase Olmos. e) Participar en la edición de los Informes mensuales del SUPERVISOR. f) Otras funciones que le asigne el Especialista en Obras Subterráneas que se

deriven de la ejecución de las Obras de Trasvase. DENOMINACION DEL CARGO .- INGENIERO II

Es el Profesional en Costos y Presupuestos del PEOT, depende de la GPI


a) Elaboración de Análisis de Costos Unitarios y Presupuestos. b) Elaboración de Expedientes Técnicos c) Diseño de Obras Civiles e Hidráulicas d) Elaboración de Perfiles de Inversión Pública e) Otras que le sean asignadas



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Es el Profesional Especialista en Obras hidroenergéticas, en el ámbito del PEOT.


a) Inspector de obras ejecutadas y contratadas por la Entidad. b) Residente de obras ejecutadas por Administración Directa. c) Evaluación Hidráulica de la infraestructura mayor del Sistema Tinajones. d) Participación en la elaboración de Perfiles de Pre Inversión SNIP. e) Elaboración de Expedientes Técnicos a nivel definitivo, memorias descriptivas,

especificaciones técnicas y metrados. f) Elaboración y revisión de Liquidaciones Técnicas Financieras ejecutadas por

diferentes modalidades. g) Elaboración de Valorizaciones de Obra. h) Elaboración de Informes Mensuales de Inspección. i) Responsable del control de calidad en obra. j) Manejo de información de tecnología de concreto y mecánica de suelos

actualizada. k) Otras encomendadas por el Coordinador Técnico y la Gerencia de Desarrollo

Tinajones.


Es el Especialista en Saneamiento Físico legal, depende de la GPI.

Sus funciones son las siguientes: Nº CAP: 69 a) Elaborar el Plan de trabajo del Saneamiento Físico Legal de las Propiedades

Inmuebles del PEOT. b) Elabora el Presupuesto Anual correspondiente al Saneamiento Físico Legal de las

Propiedades Inmuebles del PEOT. c) Apoya a la Formulación y elaboración de los Expedientes Técnicos requeridos

para los procesos de Liberación de Áreas requeridas para obras del Proyecto Olmos.

d) Tiene a cargo la sistematización de los expedientes propios del Saneamiento Físico Legal, elaborados para el proceso Expropiatorio, para Obras del Proyecto de Irrigación e Hidroenergético Olmos

e) Elaborar los Expedientes Técnicos necesarios para las Inscripciones regístrales de los predios inmuebles saneados físicamente.

f) Apoya en la supervisión de los convenios suscritos con entidades encargadas del saneamiento físico y legal de las propiedades inmuebles del Proyecto Especial Olmos Tinajones.

g) Prepara los informes mensuales, trimestrales, relacionadas con el Saneamiento Físico Legal y mantiene en información eventual y oportuna a la Jefatura de línea, Asesoría Jurídica, sobre el avance de Proceso Expropiatorio.

h) Participa activamente en el curso de las acciones relacionadas con el Patrimonio de la propiedad inmobiliaria del PEOT.

i) Lleva el control del personal que labora bajo su cargo en el Saneamiento Físico Legal del PEOT.



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j) Decepciona, tramita, informa a la jefatura de Asesoría Jurídica, lo concerniente a la documentación que ingresa al PEOT, por delegación relacionada con el Saneamiento Físico Legal del PEOT.

k) Participa activamente en los Programas de Compensación, tanto en su Diagnóstico, Formulación y Ejecución; relacionados con el PEOT, y con el saneamiento físico legal.

l) Otras que le asigna la Jefatura inmediatamente superior, Asesoría Jurídica, de conformidad con el Plan de Trabajo formulado.


Es el Profesional Especialista en Planeamiento Urbano y Ordenamiento Territorial, para estudios y obras en el ámbito del PEOT, depende de la GPI.

Sus funciones son las siguientes: Nº CAP: 70 a) Planeamiento, diseño y ejecución de proyectos urbanos y rurales. b) Gestión de proyectos en Ordenamiento Territorial en el ámbito del PEOT. c) Estudios de Planeamiento y Zonificación Ecológica Económica. d) Participar en la formulación de proyectos de gestión ambiental y socio económica. e) Coordinación con instituciones públicas y privadas en materia de formulación y

ejecución en proyectos de Desarrollo Urbano. f) Otras funciones que asigne el jefe inmediato.


Depende jerárquicamente del Especialista en Operación y Mantenimiento de la Línea de Transmisión Eléctrica.

Sus funciones son las siguientes: Nº CAP: 71 a) Elaboración de términos de referencia y especificaciones técnicas de bienes y

servicios correspondiente a la Línea de Transmisión. b) Elaboración de programas de mantenimiento predictivo, preventivo y correctivo de

la Línea de Transmisión 60 kV Chiclayo – Illimo – Occidente, Celdas 60 kV L-6032 y L-6033 en S.E. Chiclayo Oeste, y subestaciones de transformación: Lambayeque, Illimo, La Viña y Occidente.

c) Seguimiento del Procedimiento para la Supervisión de Deficiencias en Seguridad en Líneas de Transmisión y en Zonas de Servidumbre, de acuerdo a Resolución de Concejo Directivo Nº 264-2005-OS/CD - OSINERG.

d) Planificación de las actividades principales de las Subestaciones y Línea de Transmisión, y seguimiento en su ejecución.

e) Coordinación de la operación de la Línea de Transmisión, subestaciones de transformación y alimentadores.

f) Supervisión de las actividades programadas de mantenimiento de la Línea de Transmisión y Subestaciones.

g) Elaboración del Manual de Procedimientos de Mantenimiento de Subestaciones y Líneas de Transmisión.

h) Ejecución de modificaciones de ajustes de los relés del sistema de protección de las Subestaciones y Línea de Transmisión.

i) Otros funciones que le sean asignadas.



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DENOMINACION DEL CARGO .- TECNICO EN INGENIERIA III

Es el Técnico en Hidrometeorología depende jerárquicamente del Gerente de Promoción de Inversiones y es responsable del cumplimiento de ejecutar el Plan Operativo Anual de la Red.


a) Proponer el Plan Operativo de operación y mantenimiento Red. b) Realizar Inspecciones Técnicas Trimestrales c) Efectuar el mantenimiento y reparación de Instrumental hidrometeorológica

(Correntómetro, Limnígrafo, Pluvíografo, etc) d) Efectuar la recopilación de información hidrometeorológica y entrega de

materiales. e) Realizar la evaluación de información y emisión de informes técnicos estadísticos

correspondientes. f) Mantener actualizada la información hidrometeorológica, manteniéndola

debidamente archivada en el DATA ROM g) Capacitar permanentemente al personal de campo. h) Otras que se le asigne.

DENOMINACION DEL CARGO .- TECNICO EN TRANSPORTE III

Depende jerárquicamente del Gerente de Promoción de Inversiones

Sus funciones son las siguientes: Nº CAP: 73 a) Coordinar con el SEMT la programación del uso de los vehículos a utilizar por GPI b) Coordinar con el SEMT la reparación de la maquinaria y equipo de perforación de

Pozos. c) Coordinar con el SEMT la reparación de vehículos asignados a GPI d) Otras que se le asigne. DENOMINACION DEL CARGO .- TECNICO ADMINISTRATIVO V

Es el encargado de registrar, actualizar y salvaguardar los bienes patrimoniales asignados a GPI, depende del Gerente de Promoción de Inversiones.

Sus funciones son las siguientes: Nº CAP: 74 a) Actualizar los inventarios, así como su etiquetado en coordinación con la Oficina

de Administración. b) Coordinar con los usuarios de los bienes en caso de traslado de los mismos. c) Apoyar en la elaboración del inventario anual de los bienes patrimoniales del

PEOT. d) Otras Funciones que se le asigne y corresponda.


Depende del Gerente de Promoción de Inversiones.




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a) Recepcionar, seleccionar, tramitar y archivar la documentación clasificada. b) Digitar y tramitar en forma oportuna la documentación emitida por la Gerencia. c) Organizar y coordinar las atenciones, reuniones, certámenes y preparar la agenda

de la Gerencia con la documentación respectiva. d) Proponer, orientar o ejecutar la aplicación de normas técnicas sobre documentos. e) Taquigrafiar y digitar la documentación correspondiente. f) Organizar el control, seguimiento y archivo de los expedientes preparando

periódicamente la información de estado situacional. g) Administrar la documentación clasificada y prestar apoyo secretarial especializado,

utilizando sistemas operativos informáticos. h) Brindar apoyo logístico a los profesionales del área de su competencia. i) Identificación de las tareas de alto rendimiento con el Gerente para coadyuvar a un

logro más rápido y eficiente. j) Velar por la buena conservación del área asignada. k) Otras funciones que se le asigne.

DENOMINACION DEL CARGO .- TECNICO EN INGENIERIA II

Es el Técnico en Mantenimiento depende jerárquicamente del Especialista en Operación y Mantenimiento, siendo sus funciones las siguientes


a) Ejecutar el Programa de Mantenimiento Anual de la Línea de Transmisión 60 kV Chiclayo – Olmos – Occidente, Celda de Salida L – 4 Subestación Chiclayo - Oeste y Subestaciones Lambayeque, Illimo, La Viña y Occidente.

b) Realizar el mantenimiento de las instalaciones de distribución en 10 kV. en el Campamento La Viña y en 22.9 kV Boca de Salida Túnel Trasandino.

c) Efectuar inspecciones diurnas y nocturnas para verificar y detectar el estado físico de las estructuras, el grado de contaminación de los aisladores en torres, equipos de maniobra, transformadores de medición, transformadores y aisladores en pórticos de subestaciones.

d) Verificar el funcionamiento de los equipos eléctricos de las subestaciones como: interruptores, seccionadores, pararrayos, reclosers, etc.

e) Realizar el mantenimiento de tableros P1, P2, P3, P4, P5, rectificadores, inversor, regulador de tensión y banco de baterías en Sala de Control de subestaciones de Lambayeque, Illimo, La Viña y Occidente.

f) Efectuar el mantenimiento de tableros de interruptor, seccionador, transformador de potencia, transformadores de tensión en Patio de Llaves de Subestaciones.

g) Eliminar nidos de insectos, panales de avispas, etc en las torres de transmisión. h) Controlar el estado externo de las bases y torres de transmisión, realizando

limpieza requerida y reposición de perfiles metálicos a la sustracción de los mismos.

i) Realizar mediciones periódicas de la puesta a tierra de las 378 estructuras conformantes de la línea de transmisión. Chiclayo – Occidente.

j) Efectuar la limpieza de la faja de servidumbre de la Línea de Transmisión 60 kV Chiclayo – Olmos.

k) Otras que se le encargue



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DENOMINACION DEL CARGO .- MECANICO IV

Es el encargado de la operatividad, mantenimiento y reparación de maquinaria, equipos y vehículos asignados a Perforación de Pozos, depende del Especialista en Evaluación y Perforación de Pozos.

Sus funciones son las siguientes: Nº CAP: 77 a) Dar mantenimiento continuo a la maquinaria, equipos y vehículos para Perforación

De Pozos b) Reparar y operar la maquinaria, equipos y vehículos para perforación de pozos en

coordinación con el SEMT c) Realizar labores de apoyo en el taller de mecánica del SEMT d) Apoyar en la custodia de bienes de la entidad de acuerdo a las condiciones de

seguridad y control establecidos. e) Cumplir las disposiciones relativas a la integridad y valores éticos que

contribuyan al desempeño eficaz, eficiente y diligente de las funciones asignadas. f) Otras funciones que se le asigne y corresponda. DENOMINACION DEL CARGO .- MECANICO II

Es el encargado de la operatividad, mantenimiento y reparación de maquinaria (pesada), equipos y vehículos para obras del PEOT, Depende de la GPI

Sus funciones son las siguientes: Nº CAP: 78 a) Dar mantenimiento continuo a la maquinaria pesada, equipos y vehículos para

obras del PEOT. b) Reparar y operar la maquinaria pesada (motoniveladora, cargador frontal, rodillo,

unimog, cisterna, etc.) c) Portar la documentación exigida tanto personal como de la maquinaria. d) Realizar labores de apoyo en el taller de mecánica e) Apoyar en la custodia de bienes de la entidad de acuerdo a las condiciones de

seguridad y control establecidos. f) Cumplir las disposiciones relativas a la integridad y valores éticos que

contribuyan al desempeño eficaz, eficiente y diligente de las funciones asignadas. g) Otras funciones que se le asigne y corresponda.

DENOMINACION DEL CARGO .- ELECTRICISTA II (9)

Dependen jerárquicamente del Especialista en Operación y Mantenimiento.

Sus funciones son las siguientes: Nº CAP: 79-87 a) Reponer el servicio mediante maniobras de cierre y apertura de los equipos

principales de la subestación ante fallas y cortocircuitos internos y/o externos. b) Ejecutar la interrupción y reposición del servicio debido a interrupciones

programadas para el desarrollo de tareas de Mantenimiento y solicitudes del Concesionario ELECTRONORTE

c) Responsables de la seguridad de la subestación a su cargo, debiendo ejecutar actividades de conservación y limpieza de los ambientes de la sala de control.



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d) Efectuar el monitoreo y control del estado funcional de los equipos : interruptores, seccionadores, transformadores, reconectadotes, transformadores de medición, etc.

e) Efectuar la toma de lecturas horarias de los principales parámetros eléctricos de la subestación y su registro en el parte diario de medición, tales como amperímetro, voltímetro en DC y AC, medidores de energía y potencia (multifunción)

f) Llevar el Registro del Libro de Ocurrencias diarias y accidentes laborales. g) Controlar el ingreso de personal y vehículos a la subestación, verificando el

ingreso y salida de bienes. DENOMINACION DEL CARGO .- TOPOGRAFO I

Depende jerárquicamente de la GPI.

Sus funciones son las siguientes: Nº CAP: 88 a) Realizar Levantamientos Topográficos diversos. b) Realizar Procesamiento de datos en libretas. c) Efectuar el Planeamiento mensual de levantamientos topográficos d) Otras que le encargue el Especialista en Diseño de Obras Hidráulicas. DENOMINACION DEL CARGO .- TECNICO ADMINISTRATIVO II

Es el Asistente de Patrimonio encargado de organizar, actualizar y salvaguardar los bienes patrimoniales asignados a GPI, en la sede central y los campamentos. Depende de la GPI

Sus funciones son las siguientes: Nº CAP: 89 a) Llevar el control documentario y físico del ingreso y egreso de bienes

patrimoniales, mediante los formatos respectivos en coordinación con la Oficina de Administración.

b) Codificar los bienes patrimoniales en coordinación con la OA c) Apoyar en el inventario anual de los bienes patrimoniales asignados a GPI d) Control mediante cuadros de los bienes en afectación de uso, contratos de alquiler

de maquinaria y equipos de perforación de pozos e) Cumplir las disposiciones relativas a la integridad y valores éticos que contribuyan

al desempeño eficaz, eficiente y diligente de las funciones asignadas. f) Participar en la elaboración documentaría para procesos de baja, alta, donación,

incineración de los bienes patrimoniales asignados a GPI g) Otras que funciones que se le asigne y corresponda.



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DENOMINACION DEL CARGO .- OFICINISTA II

Depende jerárquicamente de la GPI.

Sus funciones son las siguientes: Nº CAP: 90 b) Apoyar en la edición de los Informes Mensuales de Sistematización de la GPI. c) Apoyar en el ordenamiento de documentación técnica. d) Apoyar en limpieza y disposición de los ambientes de la GPI. e) Apoyar en fotocopiado, anillado, espiralado y otros. f) Apoyar en digitación de Informes Técnicos y en Ingreso de datos. g) Preparación de los diferentes formatos para impresión con el Plotter. h) Otras que se le asigne.


Depende jerárquicamente del Gerente de Promoción de Inversiones y es la responsable de atender administrar la correspondencia relacionada con la dependencia del SEMT.

Tiene como funciones específicas: Nº CAP: 91 a) Archivar la documentación clasificada generada en GPI b) Apoyar en la elaboración de documentación pertinente a la Gerencia c) Digitar y tramitar en forma oportuna la documentación que le encargue la gerencia d) Organizar el control, seguimiento y archivo de los expedientes preparando

periódicamente la información de estado situacional. e) Administrar la documentación clasificada y prestar apoyo secretarial especializado,

utilizando sistemas operativos informáticos. f) Velar por la buena conservación del área asignada. g) Otras funciones que se le asigne.

DENOMINACION DEL CARGO .- CHOFER II (6)

Depende jerárquicamente del Gerente de Promoción de Inversiones.

Sus funciones son las siguientes: Nº CAP: 92-97

a) Conducir el vehículo asignado a la Gerencia de Promoción de Inversiones. b) Adoptar medidas de seguridad pertinentes para el transporte del personal de la

Gerencia de Promoción de Inversiones y personal que lo acompañe. c) Velar por el mantenimiento, seguridad y buen estado del vehículo asignado. d) Velar para que la documentación del vehículo este al día y pueda circular



DENOMINACION DEL CARGO .- AUXILIAR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO V

Depende del Gerente de Promoción de Inversiones




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a) Mantener ordenado el Archivo de la Documentación Técnica del PEOT b) Facilitar los documentos técnicos que requieran los diferentes órganos del PEOT. c) Tramitar la devolución de la documentación técnica. d) Otras que le asigne el Gerente de Promoción de Inversiones.

GERENCIA DE DESARROLLO OLMOS

La Gerencia de Desarrollo Olmos (GDO) es el órgano encargado de supervisar la elaboración de expedientes técnicos, la ingeniería de detalle, las obras que deberán ser ejecutadas en el marco del contrato para la Construcción, Operación y Mantenimiento de las Obras de Trasvase, el mantenimiento y explotación del Proyecto Olmos, y las obras que se concesionen de acuerdo al Plan de Concesiones que elabore el PEOT. Del mismo modo, es el caso de las obras menores de infraestructura de riego, el aprovechamiento de los recursos hídricos locales en el ámbito de su influencia. Está a cargo de un Gerente.


Nº DE

ORD.



TOTAL

N° DEL CAP

OBSERVACI

ON

5.1 GERENCIA DE DESARROLLO TINAJONES 01 DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL III 01 99 02 DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL II 01 100 03 INGENIERO V 01 101 04 INGENIERO V 01 102 05 INGENIERO V 01 103 06 INGENIERO IV 01 104 07 INGENIERO IV 01 105 08 ESPECIALISTA EN FINANZAS IV 01 106 09 INGENIERO III 01 107 10 ABOGADO III 01 108 11 SECRETARIA V 01 109 12 CHOFER II 01 110 13 CHOFER II 01 111 14 SUPERVISOR DE CONSERVACIÓN Y SERVICIO II 01 112 DENOMINACION DEL CARGO .- DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL III Depende jerárquicamente del Gerente General. Sus funciones son las siguientes: Nº CAP: 99 a) Participar en la formulación y programación del Plan Estratégico y los Planes

operativos anuales del PEOT. b) Velar por el estricto cumplimiento de las Bases, Términos de Referencia y demás

documentos contractuales durante la elaboración del Expediente Técnico, la



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Ingeniería de Detalle, las Obras de Concesión del Proyecto Olmos y ejecución de las obras concesionadas, recomendando oportunamente la adopción de decisiones pertinentes, de acuerdo a la programación detallada del Concesionario y validada por el PEOT.

c) Revisar los Expedientes Técnicos y Proyectos Definitivos de las obras que se adjudiquen en concesión, así como la Ingeniería de detalle para su aprobación por la Gerencia General.

d) Supervisar la ejecución de las Obras en el marco de los Contratos de Concesión. e) Diseñar, proponer e implementar los procesos apropiados para la gestión, control y

supervisión de las solicitudes, autorizaciones, registros y control de los desembolsos de recursos monetarios provenientes de las partidas y contrapartidas financieras asignadas al PEOT.

f) Proveer la información, registros y reportes financieros que le soliciten la Gerencia General, el Órgano de Control Interno, Auditoria Interna y Externa, la Contraloría General de la República y cualquier otro organismo facultado para tales fines, implementando las recomendaciones resaltantes.

g) Controlar y validar la condición de equilibrio físico financiero del Proyecto, a efectos de alcanzar los objetivos para los cuales fueron suscritos los contratos de concesión.

h) Participar en los procesos de selección de empresas especializadas, consultores, supervisores, concesiones de Sub-Contratos y adjudicar a el (los) contratista(s) que, vía sub-contrata o por la modalidad que se considere valida, dentro del marco de los contratos de concesión, así como de las regulaciones y dispositivos legales vigentes, se encargue de la supervisión de las obras consideradas en el marco del Contrato de Concesión.

i) Presentar a la Gerencia General los informes indicados en el Contrato de Supervisión con la participación de los especialistas y del equipo profesional particular, contratado para ese efecto.

j) Organizar, gestionar, actualizar y mantener los registros que componen los archivos técnicos centralizados de las obras en ejecución y de la gestión concesional, en el marco del contrato de concesión.

k) Apoyar a la Gerencia de Promoción de Inversiones en la preparación de documentación técnica para la ejecución de los procesos de concesión, en el marco del Plan de Concesiones del PEOT.

l) Formular propuestas que contribuyan al aprovechamiento y preservación de las fuentes del recurso hídrico, así como, la recuperación del recurso suelo.

m) Desarrollar actividades de gestión y preservación del Medio Ambiente en el ámbito de su competencia.

n) Articular las acciones necesarias para garantizar la sostenibilidad del proyecto; propiciando el equilibrio entre el crecimiento económico, la protección del Medio Ambiente y el bienestar social.

o) Medir la eficiencia productiva de los procesos realizados en todas las unidades que conforman la Gerencia de Desarrollo Olmos.

p) Otras funciones que le encargue la Gerencia General.

DENOMINACION DEL CARGO .- DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL II

Es el Coordinador Obras de Trasvase depende jerárquicamente del Gerente de Desarrollo Olmos. Es el representante del SUPERVISOR (PEOT) ante el Concesionario en el sitio de las obras, para efectuar la coordinación de los



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documentos técnicos según contrato de Concesión, y la verificación de la correcta supervisión de las Obras.

Sus funciones son las siguientes: Nº CAP: 100 a) Velar por el estricto cumplimiento de las Bases y Términos de Referencia y demás

documentos contractuales durante la ejecución del Expediente Técnico y la Ingeniería de Detalle y de las Obras de Concesión, adoptando oportunamente las decisiones pertinentes de acuerdo a la programación detallada del Concesionario.

b) Organizar el trabajo del SUPERVISOR, administrando al personal y bienes que se asignen.

c) Representar al SUPERVISOR en los actos relacionados a la ejecución del contrato de supervisión.

d) Revisar por parte del PEOT los informes presentados por la Supervisión Especializada y estipulados en el contrato de Supervisión Especializada con la participación de los especialistas del PEOT, y del equipo profesional particular contratado para ese efecto.

e) Cumplir y hacer cumplir las obligaciones y normas contractuales y de comportamiento ético y de buenas costumbres.

f) Otras que se le asigne.


Es el Especialista en Geología y Geotecnia depende jerárquicamente del Coordinador de las Obras de Trasvase.


a) Elaboración de mapas geológicos detallados b) Visitas de evaluación geotécnica. c) Verificar los niveles de cimentación de los diferentes sectores de obras. d) Revisión de Estudios de Mecánica de Suelos y mecánica de Rocas. e) Dar recomendaciones en aspectos de Sostenimiento en Obras Subterráneas. f) Dar recomendaciones en cuanto a los procesos de la pantalla de inyecciones en la

presa y en obras subterráneas. g) Otras que se le asigne.


Es el Especialista en Presas de Almacenamiento depende jerárquicamente del Coordinador de las Obras de Trasvase.


a) Verificar el análisis dinámico detallado del comportamiento de la presa que presente el Concesionario, considerando los efectos de sismo y las deformaciones permisibles del cuerpo de presa, taludes y de la pantalla de concreto en la fase del Proyecto Definitivo.

b) Verificar el análisis estructural y dinámico del plinto y pantalla del Concesionario, para sustentar que las dimensiones adoptadas son viables para la presa con su altura definitiva.



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c) Verificar los cálculos que justifiquen que la pantalla de concreto flexible y la cortina de inyecciones propuestas por el Concesionario durante la elaboración del Expediente Técnico y la Ingeniería de Detalle son suficientes para garantizar que la filtración total no exceda de 0.40 m3/s, tal como está establecido en las investigaciones básicas de los Estudios Definitivos (embalse con el NAMO a 1156.50 m.s.n.m,), en base a las investigaciones de campo que sean necesarias.

d) Revisar el Expediente Técnico y la Ingeniería de Detalle relacionados con la Presa y sus obras conexas.

e) Revisar por parte del PEOT, el Perfil Técnico y el Expediente Técnico y la Ingeniería de Detalle relacionados con la Obra de Trasvase y Obras adicionales, y la Reubicación del Oleoducto Nor Peruano.

f) Verificar el cumplimiento de todas las recomendaciones hechas por la Comisión de Evaluación durante el Proceso de Selección que derivó en el otorgamiento de la Buena Pro a la Concesionaria de Trasvase Olmos.

g) Otras que se le asigne DENOMINACION DEL CARGO .- INGENIERO V

Es el Ingeniero de Contratos, depende jerárquicamente del Gerente de Desarrollo Olmos.


a) Fiscalizar el cumplimiento de las obligaciones del Concesionario en el marco del contrato de Concesión para la Construcción, Operación y Mantenimiento de las Obras de Trasvase del Proyecto Olmos.

b) Asesorar a la GDO, en el cumplimiento del Contrato de la Supervisión Especializada.

c) Emitir opinión técnica, respecto de asuntos puestos a su consideración relacionados con la ejecución de los contratos indicados.

d) Asesorar a la GDO en asuntos de su competencia. e) Otros que le encargue la GDO. DENOMINACION DEL CARGO .- INGENIERO IV

Es el Asistente en Metrados de Obras de Trasvase depende jerárquicamente del Coordinador de las Obras de Trasvase.


a) Apoyar al Especialista en Obras Subterráneas y al Especialista en Presas de almacenamiento.

b) Verificar de manera muestreal, los metrados presentados por la Supervisión Especializada.

c) Verificar y sistematizar las secciones topográficas presentadas por la Supervisión Especializada.

d) Verificar los metrados presentados por el postor en su Propuesta Técnica durante el Proceso de Selección de la Concesionaria de Trasvase Olmos.

e) Participar en la edición de los Informes mensuales del SUPERVISOR. f) Otras funciones que le asigne el Especialista en Obras Subterráneas que se

deriven de la ejecución de las Obras de Trasvase. g) Verificar los avances físicos y financieros.



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h) Monitorear el Contrato i) Otras que se le asigne. DENOMINACION DEL CARGO .- INGENIERO IV

Es el Especialista en Gestión Ambiental depende jerárquicamente del Gerente de Desarrollo Olmos.


a) Elaborar fichas de Evaluación de Impacto Ambiental para los expediente técnicos de las obras a ejecutar en el Ámbito del Proyecto Olmos-Tinajones.

b) Apoyar en la supervisión de las medidas de mitigación durante la ejecución de las obras del Proyecto Olmos por parte del PEOT

c) Dar apoyo técnico y asesoramiento a la entidad en materia de medio ambiente d) Dar apoyo técnico en materia ambiental en los diferentes proyectos a ejecutar por

parte de otras instituciones en función de convenios establecidos e) Elaborar la información necesaria para el planeamiento, la gestión y el control del

ordenamiento Territorial en el ámbito del Proyecto Olmos. f) Coordinar las actividades que se desarrollan en el Área de Medio Ambiente en

representación del PEOT en las distintas comisiones que se asignen en materias propias de esta Área a nivel de la Región Lambayeque.

g) Asesorar a las diferentes áreas del PEOT en materia de Medio Ambiente h) Analizar y evaluar las posibles afectaciones al medio ambiente en zonas de

influencia de la infraestructura del Proyecto. DENOMINACION DEL CARGO .- ESPECIALISTA EN FINANZAS IV

Es el Especialista en Control y Seguimiento de Crédito e Inversión del Concesionario, depende jerárquicamente del Coordinador Obras de Trasvase, y es responsable del cumplimiento de las siguientes funciones:


a) Control de Cronograma de Inversiones. b) Elaboración de informes generales en relación a la ejecución de los desembolsos

que efectúe de cofinanciamiento del Estado. c) Coordinar el contrato de fideicomiso. d) Coordinar con el encargado de las obras de trasvase del PEOT para establecer los

avance en función del calendario de inversiones. e) Apoyar a la Gerencia de Promoción de Inversiones en la Formulación y Evaluación

de Proyectos. f) Apoyar en la evaluación de la rentabilidad de la Concesión Hidroenergética. g) Apoyar en la evaluación de la rentabilidad de la Concesión de Irrigación. h) Formular propuestas para la generación de mercados relacionados con las

Concesiones futuras (hidroenergéticas, irrigación, desarrollo agrícola).. i) Estudiar y formular propuestas que sirven para implementar un esquema de

regulación a las concesiones futuras (hidroenergéticas, irrigación). j) Otras que le encargue la Gerencia de Desarrollo Olmos.



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Es el Asistente de Control de Obras depende jerárquicamente del Coordinador de Obras de Trasvase.


a) Apoyar al Especialista en Obras Subterráneas, al Especialista en Presas de Almacenamiento, y al Ingeniero de Contratos.

b) Apoyar en la edición de los Informes Mensuales del SUPERVISOR. c) Apoyar en la revisión de los Informes Mensuales de la Supervisión Especializada. d) Elaboración de Cuadros de Control Económico. e) Apoyar en el seguimiento de los plazos contractuales f) Apoyar al Ingeniero de Contratos en el seguimiento y control de los procedimientos

seguidos por el Concesionario en el cumplimiento del Contrato de Concesión. g) Recopilar, seleccionar y sistematizar dispositivos legales relacionados con

Concesiones. h) Manejar programas como :

- Software para Dibujo de Ingeniería AutoCad 2004 - Programas de Trabajo en MS-Project

i) Apoyo en el Control de los Avances de Obra. j) Otras que se le asigne.

DENOMINACION DEL CARGO .- ABOGADO III

Es el Abogado Especialista en Contratos de Obras depende jerárquicamente del Gerente de Desarrollo Olmos.


a) Emitir opinión legal con relación a los asuntos relacionados con el Contrato de Concesión y la Supervisión Especializada.

b) Emitir opinión legal con respecto a los asuntos puestos a su consideración por el GDO.

c) Otras que le asigne la GDO.


Depende jerárquicamente del Gerente de Desarrollo Olmos.


a) Recepcionar, seleccionar, tramitar y archivar la documentación clasificada. b) Digitar y tramitar en forma oportuna la documentación emitida por la Gerencia. c) Organizar y coordinar las atenciones, reuniones, certámenes y preparar la agenda

de la Gerencia con la documentación respectiva. d) Proponer, orientar o ejecutar la aplicación de normas técnicas sobre documentos. e) Taquigrafiar y digitar la documentación correspondiente. f) Organizar el control, seguimiento y archivo de los expedientes preparando

periódicamente la información de estado situacional.



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g) Administrar la documentación clasificada y prestar apoyo secretarial especializado, utilizando sistemas operativos informáticos.

h) Brindar apoyo logístico a los profesionales del área de su competencia. i) Identificación de las tareas de alto rendimiento con el Gerente para coadyuvar a un

logro más rápido y eficiente. j) Velar por la buena conservación del área asignada. k) Otras funciones que se le asigne.

DENOMINACION DEL CARGO .- CHOFER II (2)


Sus funciones son las siguientes: Nº CAP: 110-111

a) Conducir el vehículo asignado a la Gerencia de Desarrollo Olmos. b) Adoptar medidas de seguridad pertinentes para el transporte del personal de la

Gerencia de Desarrollo Olmos y personal que lo acompañe. c) Velar por el mantenimiento, seguridad y buen estado del vehículo asignado. d) Velar para que la documentación del vehículo este al día y pueda circular


al desempeño eficaz, eficiente y diligente de las funciones asignadas. g) Otras que se le asigne y corresponda. DENOMINACION DEL CARGO .- SUPERVISOR DE CONSERVACION Y SERVICIO II



a) Mantener en buen estado las instalaciones y edificaciones del PEOT y sus áreas verdes.

b) Efectuar diariamente la limpieza de los ambientes asignados del PEOT. c) Cumplir las disposiciones relativas a la integridad y valores éticos que contribuyan

al desempeño eficaz, eficiente y diligente de las funciones asignadas. d) Otras Funciones que se le asigne y corresponda.

gobierno regional lambayeque proyecto … 2008.pdfoficina de control institucional 12 capitulo iv...

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