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U2. Autorreflexiones

Verónica Canchola Gutiérrez al 12548803

21/11/2015

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¿Qué contenidos me fueron más significativos?

El manejo de conflictos me pareció muy importante e interesante ya que dentro de toda organización deben cuidarse aspectos como la armonía, la satisfacción de los empleados, la compatibilidad, entre otros valores, ya que son los que permiten mantener control sobre los asuntos que generan conflictos dentro de las empresas, es por ello que el área de recursos humanos debe estar al tanto de estos acontecimientos para actuar en consecuencia y mantener el control en el manejo de conflictos.

¿Qué es lo principal en la administración del tiempo?

La administración del tiempo es un factor fundamental dentro de las capacidades directivas, es un proceso muy particular que consiste en actividades de previsión, planeación, organización, ejecución, dirección y control desempeñadas para determinar y alcanzar los objetivos señalados.

Existen cuatro estrategias que ayudan sin duda a que la empresa cumpla en tiempo y forma con aquellas actividades planeadas,

Eliminar aquellas actividades que lleven más tiempo y que aporten menos valor añadido.

Establecer objetivos, uno de los pilares de las funciones directivas, que permite saber que se quiere para distinguir entre las cosas fundamentales y las menos importantes.

Tratar de aumentar el control que se tiene sobre el tiempo, para ello se requiere saber sobre las actividades básicas y las superfluas.

Mejorar la actitud con respecto al tiempo a la hora de trabajar; ser más ordenados, organizados y metódicos, a través de estos esfuerzos personales se puede conseguir optimizar más fácilmente el uso del tiempo (Vázquez, 2006).

¿Cuántos tipos de enfoque hay en la administración del tiempo? Y  descríbelos.

Lo Urgente y lo ImportanteToda organización debe tomar decisiones sobre 2 tipos de aspectos a los debe integrar en un permanente estado de equilibrio. Uno de esos aspectos es la atención de lo Urgente. Lo Urgente está dado por las tareas y actividades que exigen de nosotros una atención inmediata. Podemos definir a la atención de lo Urgente como toda tarea o actividad en la que ejercitamos nuestra capacidad de respuesta actual a los desafíos que se nos presentan. Esta capacidad se expresa a través de la producción de resultados cotidianos de una organización.El otro aspecto a integrar es la atención de lo Importante. Definimos así a las actividades que se ocupan de atender lo que da le da sentido a la existencia a largo plazo a una organización: Lo que constituye la razón de ser o Misión. Al igual de lo que pasaría en

nuestro plano personal, la definición de lo que resulta Importante para una organización, es lo que nos permite trascender nuestra realidad actual proyectándonos hacia el futuro. La atención de lo Importante es toda actividad que se ocupa de desarrollar nuestra capacidad de respuesta futura a los desafíos del entorno. Si asimilamos el manejo del tiempo a una balanza podríamos decir que el equilibrio del sistema dependerá del balance que se logre entre la energía asignada a atender lo Urgente y lo Importante.

Enfoque organícese (orden) Este enfoque sostiene que la mayoría de los problemas concernientes a la administración del tiempo se deben al caos, a la falta de orden en nuestra vida. A menudo no podemos hallar lo que deseamos en el momento en que lo deseamos. En la mayoría de los casos la solución que se propone son los sistemas: sistema de archivo, sistema de bandeja de entrada-bandeja de salida, sistema de recordatorios, sistema de base de datos. Habitualmente el rasgo central de estos sistemas es la organización en cuatro ámbitos: Organización de las cosas: ordenar todo, desde el espacio de la oficina hasta el espacio de la cocina. Organización de las tareas: establecer el orden y la secuencia de los asuntos pendientes. Organización de las personas: especificar lo que usted puede hacer y lo que los demás pueden hacer, delegar, crear sistemas de seguimiento para mantenerse al tanto de lo que está sucediendo. Tiempos y movimientos: analice el proceso y flujo de sus funciones (¿cuál primero y por qué?). Este enfoque no sólo es pertinente para los individuos sino también para las organizaciones. Cuando una empresa se encuentra en dificultades, es el momento propicio para reorganizar, reestructurar, movilizar y actuar todos juntos. Ventajas. La organización ahorra tiempo y puede alcanzar una mayor eficiencia. Se economiza esfuerzo. La organización aporta claridad mental y orden. Desventajas. El peligro consiste en que la organización se convierte a menudo en un fin en sí misma en lugar de ser un medio al servicio de fines importantes. A veces se dedica mucho tiempo a organizar, mismo que podría ser aprovechado para producir. Mucha gente que se ocupa en organizar cree que está consiguiendo que las cosas se hagan, cuando en realidad es posible que esté retrasando una tarea importante. Un exceso de organización ya no es una ventaja sino una desventaja. Si incurrimos en tal práctica podemos llegar a preocuparnos por minucias, a ser sobreestructurados, inflexibles y mecánicos. Esto puede sucederle tanto a una empresa como a un individuo.

Enfoque 101 (habilidades) Este enfoque se basa en el paradigma según el cual administrar el tiempo es una habilidad (como hacer cálculos o manejar un procesador de palabras). Para desempeñarnos con efectividad en el mundo actual tenemos que dominar ciertas habilidades básicas, por ejemplo: Usar un planificador o una agenda de citas. Confeccionar listas de asuntos pendientes. Fijarnos metas. Delegar. Organizar. Priorizar. La teoría sostiene que estas habilidades básicas representan una forma de alfabetización social necesaria para la supervivencia. La falta de habilidad para planificar, fijar metas o delegar puede tener un efecto perjudicial en una organización. Como parte de sus programas de desarrollo de recursos humanos, muchas empresas organizan cursos y recurren a cintas grabadas y folletos para enseñar las habilidades básicas a sus empleados. Ventajas. Se logran algunas mejoras, sobre todo en lo que se refiere a las habilidades laborales

valoradas por la empresa. Desventajas. Como primer problema debemos mencionar la profundidad y la calidad de la capacitación. ¿Qué paradigmas fundamentales se enseñan? ¿Están relacionados con los principios correctos? ¿Difunden supuestos inexactos sobre la naturaleza de la vida y la efectividad? Más que de la habilidad o la técnica, la calidad individual o empresarial depende de que tanto el carácter como la conducta estén en armonía con los principios correctos. Gran parte de la enseñanza que se imparte en la actualidad sobre administración del tiempo es una mezcla de técnicas y habilidades para ahorrar tiempo, apoyada en principios como la organización y la priorización. Pero pocas veces se capacita a la gente para aplicar estos principios adecuadamente. Las habilidades por sí solas no son la solución