gestionar la participación de los interesados

8/18/2019 Gestionar La Participación de Los Interesados

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Proyecto Puerto Antioquia

La Oficina de Proyectos de PIO S.A.S.

GESTIONAR LA PARTICIPACIÓN DE LOS INTERESADOS

Plan de gestión de los interesados

A continuación se muestra la tabla de gestión de los interesados que contiene el nivel de

participación y la frecuencia para la distribución de la información.

NOMBREFRECUENCIA DE

DISTRIBUCIÓN DE LAINFORMACIÓN

NIVEL DEPARTICIPACIÓN

Zona franca de Urabá 80% Junta directiva

Guillermo Enriques Gallo 100% Junta directiva

Cámara de comercio de Urabá 50% Junta directiva

Grupo Santa maría 50% Junta directiva

Gobernación de Antioquia 80% Junta directiva

Gobierno Nacional 80% Junta directiva

Administraciones municipales 80% Gobierno

Grupo empresarial Gepsa 100% Junta Directiva

Contratistas del proyecto 50% EmpleadosProveedores 30% Asociados

Indígenas ubicados en la zona 90% Sociedad

Empresa PIO S.A.S 100% Junta directiva

Comerciantes de Urabá 30% Sociedad

Habitantes de Urabá 40% Sociedad

Empresarios Industriales 80% Economía

Plan de gestión de las comunicaciones

En la siguiente grafica se resume el plan de comunicaciones del proyecto, en el cual

principalmente se denota la importancia de la Junta Directiva y el Gerente de proyecto

como las principales instancias en las que se genera información del proyecto.


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Método de comunicaciones

En las reuniones programadas por la junta directiva debe quedar por escrito en cada acta

sobre que se va decir al público, cuáles son las indicaciones a seguir por los contratistas y

que novedades o modificaciones va tener la estructura regional comunicarlo por medio de

informes a las administraciones municipales, después de que interesados internos tengan en

comunicado se procederá a realizar las novedades que se tienen por medios públicos para

que la sociedad sepa cómo va el proyecto.


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Habilidades interpersonales

En busca de que las expectativas propuestas en los interesados del proyecto se puedanimplementar y desarrollar de la mejor manera son:

Profesionalismo: el proyecto se debe entregar a las personas totalmente capacitadas

para realizar esta labor con experiencia; adicionalmente, se espera que los

proveedores tenga excelente calidad en cada uno de los insumos.

Ética Laboral: el personal encargado de realizar las obras debe de inspeccionar que

cada trabajador tenga las capacidades necesarias para realizar la labor a desempeñar,

supervisar que se cumplan en el tiempo establecido y con toda la calidad propuesta.

Honradez: el presupuesto evaluado para el proyecto debe ser optimizado de tal

manera que las obras queden como se estructuraron en los planos y con el

presupuesto acordado.

Escucha activa: tener la capacidad de escuchar las indicaciones de los superiores

para poder cumplir con lo propuesto en el proyecto.

Capacidad de exponer un NO: todo el personal debe de estar consciente de que va

realizar y si no está de acuerdo en algo exponer el porqué.

Habilidades de gestión

Las habilidades propias de la gestión que se deben evidenciar dentro del ciclo de

vida del proyecto y que se deben ir comunicando a todos los interesados internos y externos

del proyecto, son las siguientes:

Aclarar con agilidad y certeza los incidentes que se identifiquen.

Exponer a los interesados los resultados positivos que se presenta en el desarrollo

del proyecto.

Negociar los acuerdos para satisfacer las necesidades del proyecto.

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