Gestionando Gestionando el el

conocimientoconocimiento

Trabajar Trabajar

en Reden Red

“El tonto aprende de su propia experiencia; el sabio de la experiencia de los demás.”

DemocritoSiglo V – IV A.C.

Gestión de ConocimientoGestión de Conocimiento

“La Gestión del Conocimiento es la sombrilla bajo la cual esta el conjunto de acciones que se toman para que el conocimiento generado por un individuo o una institución alcance el mayor numero de personas que de este conocimiento se pueden beneficiar.”

Estrategia de GCC de RUTA

Tipos de redesTipos de redes

Redes sociales Relaciones individuales informales

Comunidades de interés Desarrolladas alrededor de un tema especifico

Redes Formales Nace desde una necesidad especifica de los

miembros Comparten un objetivo común y desarrollan

actividades conjuntamente

Características de la REDCaracterísticas de la RED

Contribuye a la coordinaciónContribuye a la coordinación

Relación entre sus miembros no es jerárquica

Membresía: participar manteniendo la autonomía. Miembros son al mismo tiempo proveedores y usuarios

Descentralización fuerte Organismos vivientes

Beneficios de la REDBeneficios de la RED

Acceso a información y conocimiento Aprender de los demás Mejor comprensión de las necesidades Fortalecimiento de capacidades Desarrollo de sinergias y alianzas Aumentar las redes personales Probar nuevas ideas División del trabajo según fortalezas Evaluación comparativa con otra organizaciones

Los beneficios se obtienen solamente Los beneficios se obtienen solamente si la red es manejada en manera si la red es manejada en manera

efectiva y los miembros participanefectiva y los miembros participan

CUIDADO!!CUIDADO!!

Como constituir Como constituir una REDuna RED

Primer pasoPrimer paso

Estudio de factibilidadEstudio de factibilidad

1. Formar un equipo inicial que desarrolla y maneja la iniciativa

2. Evaluar las necesidades de los actores involucrados

3. Encontrar un nicho especifico para que no se repitan esfuerzos

4. Obtener respaldo desde los actores claves y los tomadores de decisiones

5. Asegurar recursos suficientes para el arranque

Segundo pasoSegundo paso

Establecer la redEstablecer la red

1. Construir sobre el entusiasmo inicial

2. Organizar un taller con miembros y financiadores potenciales

3. Promover el objetivo de la red

4. Iniciar con algunas acciones concretas

Segundo pasoSegundo paso

Entrar en operaciónEntrar en operación

1. Acordar los mecanismos de gobierno de la red• Organizar los miembros• Comité directivo • Secretaría • Monitoreo, seguimiento y evaluacion

2. Establecer reglas y reglamentos• Registrar la red legalmente o no?• Acordar y subscribir las líneas guías de la red• Establecer normas para el copyright

Segundo pasoSegundo pasoEntrar en operaciónEntrar en operación

1. Promover la red• Acordar un logo• Establecer un sitio web / portal• Involucrar un numero mínimo de miembros

5. Implementar las herramientas de comunicación • Sitio web / Portal• Boletines• Listas de distribución• Forum electrónicos• Base de datos y de contactos• Biblioteca electrónica

Tercer pasoTercer paso

Involucrar los tomadores de decisionesInvolucrar los tomadores de decisiones

Para aumentar la incidencia de la red en las políticas y programas de desarrollo

• Beneficios para ellos: acceso a información confiable y a experiencias, aumentar la red personal y establecer alianzas

• Precondiciones: Buena gerencia, transparencia y confiabilidad

Cuarto pasoCuarto paso

Gobernabilidad de la REDGobernabilidad de la RED

Acordar visión, misión, objetivos Elegir estructura de funcionamiento

Cuarto pasoCuarto paso Comité Directivo

Representantes de los miembros mas importantes de las subredes regionales

Comisión de asesoria técnica Expertos en el tema

Miembros honorarios Personas de alto perfil y buena reputación

Secretaria de coordinación Punto focal, actúa como facilitador

Miembros Responsable de las actividades

Quinto pasoQuinto paso

Asegurar participaciónAsegurar participación

Acuerdo formal de membresía Criterio para escoger los miembros

Reputación Contribución Capacidad (tiempo y recursos) para participar Involucramiento a largo plazo

Rotar las responsabilidades

Otros pasosOtros pasos

Asegurar recursos Pueden ser financieros o en especie

Establecer alianzas estratégicas Puede aumentar la visibilidad Mejorar la reputación Agregar servicios o información

Monitoreo y evaluación Comunicación

Muchas Gracias!

Patrizia CoccaEspecialista en Gestión del Conocimiento y

Comunicación, RUTA

pcocca@ruta.orgTel. +506-255-4011