gestion y control farmacia kevin y cesar
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COLEGIO UNIVERSITARIO DE LOS TEQUES
Cecilio Acosta
CATEDRA: DESARROLLO DE PROYECTOS SOCIOTECNOLGICOS II
Desarrollo de una aplicacin WEB para la gestin y
control de medicamentos en la Farmacia de
Atencin al Paciente de la Direccin Estadal de
Salud del Estado Bolivariano de Miranda.
(A.C.E.S.M.F.A.P)
Profesor Asesor: Ing. Adriana Rosenthal. Grupo de Desarrollo:
Kevin Franco C.I 22.785.290
Csar Abreu C.I 22.667.799
Los Teques, Diciembre del 2013.
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Carta de aceptacin coordinacin(Original)
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NDICE GENERAL
Carta de Aceptacin de la Coordinacin....................................................1
Carta de Aceptacin de la Comunidad.......................................................2
Introduccin..................................................................................................14
SECCIN I: DIAGNSTICO COMUNITARIO
Descripcin del Espacio Comunitario........................................................15
Estructura Organizativa...............................................................................17
Antecedentes del Proyecto.........................................................................18
Problemas Detectados en la Comunidad...................................................18
Descripcin del Problema Central..............................................................19
rbol del Problema.......................................................................................20
Tcnicas e instrumentos de recoleccin de datos utilizados..................21
Descripcin de la plataforma tecnolgica de la comunidad........21
SECCIN II: GESTIN DEL PROYECTO
Propsito del Proyecto................................................................................22
Alcance del Proyecto...................................................................................22
Justificacin del Proyecto...........................................................................23
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Descripcin de los Interesados..................................................................23 Objetivos del Proyecto.................................................................................24 Organizacin del Equipo de Trabajo..........................................................25 Riesgos del Proyecto...................................................................................25 Factibilidad Tcnica del Proyecto...............................................................27 Cronograma de Actividades........................................................................28
SECCIN III: MODELADO DEL NEGOCIO
Modelado de los Procesos del Negocio...................................................30
Cadena de Valor de los Procesos del Negocio........................................31
Descripcin de los Procesos Actuales del Negocio................................31
Modelo de Actores......................................................................................42
Requerimientos Funcionales......................................................................44
Requerimientos No Funcionales................................................................45
Reglas del Negocio......................................................................................46
SECCIN IV: DESCRIPCIN DEL PRODUCTO
DESARROLLADO
Descripcin global del Producto...47
Procesos a Gestionar por la Aplicacin...................................................48
Actores de Casos de Uso....55
Casos de Uso Generales..56
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Casos de Uso Especficos, Narrativa, Diagramas de
Secuencia....57
Modelo E-R......77
Diccionario de datos.....78
SECCION V: ARQUITECTURA DEL SISTEMA
Diseo Arquitectnico......82
Subsistemas o Mdulos...82
Diagrama de navegacin............................................................................83
Procedimientos de administracin de base de datos..............................84
SECCIN VI: PRUEBAS E IMPLEMENTACIN
Plan de Pruebas............................................................................................86
Pruebas de Integrabilidad............................................................................88
Resultados de las Pruebas..........................................................................89
Plan de Implementacin..............................................................................90
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SECCIN VII: INSTALACIN Y MANUAL DE USUARIO
Instalar del Producto....................................................................................91
Manual de Usuario........................................................................................92
Conclusiones..............................................................................................101
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NDICE DE FIGURAS
Figura N 1. Mapa de ubicacin de la comunidad de la Direccin Estadal
de Salud del Estado Bolivariano de Miranda.............................................16
Figura N 2. Estructura Organizativa..........................................................17
Figura N 3. rbol del Problema.................................................................20
Figura N 4. Cadena de Valor de los Procesos del Negocio....................31
Figura N 5. Subprocesos de Gestionar Solicitudes................................32
Figura N 6. Diagrama de Procesos de Gestionar Solicitudes................33
Figura N 7. Diagrama de Actividad de Gestionar Solicitudes................33
Figura N 8. Subprocesos de Despachar Solicitud...................................35
Figura N 9. Diagrama de Procesos de Despachar Solicitud...................35
Figura N 10. Diagrama de Actividad de Despachar Solicitud.................36
FiguraN11.Subprocesos de Controlar Inventario de Medicamentos.....38
Figura N 12. Diagrama de Procesos de Controlar Inventario de
Medicamentos...............................................................................................39
Figura N 13. Diagrama de Actividad de Controlar Inventario de
Medicamentos...............................................................................................40
Figura N 14.Cadena de Valor de la Aplicacin.69
Figura N 15. Diagrama De Subproceso de Gestionar
Medicamentos..................................................................48
Figura N 16.Diagrama de Procesos de Gestionar Medicamentos..........49
-
Figura N 17.Diagrama de Subproceso de Gestionar Pacientes.............49
Figura N 18.Diagrama de Proceso de Gestionar
Pacientes..........................................................................50
Figura N 19.Diagrama de Subprocesos de Gestionar Inventario...........51
Figura N 20.Diagrama de Proceso de Gestionar Inventario...................51
Figura N 21.Diagrama de Subproceso de Generar Reportes.................52
Figura N 22.Diagrama de Proceso de Generar Reportes........................53
Figura N 23.Diagrama de Subproceso de Generar Estadsticas............54
Figura N 24. Diagrama de Proceso de Generar Estadsticas..................54
Figura N 25. Caso de Uso General Encargado de Farmacia...................56
Figura N 26.Caso de Uso General Administrador....................................56
Figura N 27.Caso de Uso Generar Reportes............................................57
Figura N 28.Caso de Uso Gestionar Medicamentos................................58
Figura N 29.Diagrama de secuencia de Gestionar Medicamentos........61
Figura N 30.Caso de Uso Gestionar Pacientes........................................62
Figura N 31.Diagrama de secuencia de Gestionar Pacientes.................64
Figura N 32.Caso de Uso Gestionar Inventario........................................65
Figura N 33.Diagrama de secuencia de Gestionar Inventario................68
Figura N 34.Caso de Uso Generar Estadsticas.......................................69
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Figura N 35.Diagrama de secuencia de Generar Estadsticas...............70
Figura N 36.Caso de Uso Gestionar Usuario...........................................71
Figura N 37.Diagrama de secuencia de Gestionar Usuarios..................74
Figura N 38.Caso de Uso Respaldar Sistema..........................................75
Figura N 39.Modelo E-R.............................................................................77
Figura N 40.Diagrama de navegabilidad Encargado de Farmacia.........83
Figura N 41.Diagrama de navegabilidad de Administrador....................84
Figura N 42.Captura Gestin Medicamentos...........................................92
Figura N 43. Captura Gestin Requisiciones...........................................93
Figura N 44. Captura Gestin Desincorporaciones.................................94
Figura N 45. Captura Gestin Pacientes...................................................95
Figura N 46. Captura Gestin Entradas....................................................96
Figura N 47. Captura Gestin Salidas.......................................................97
Figura N 48. Captura Gestin Reportes....................................................98
Figura N 49. Captura Gestin Usuarios....................................................99
Figura N 50. Captura Administracin del sistema.................................100
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NDICE DE CUADROS
Cuadro N 1. Organizacin del Equipo de Trabajo....................................25
Cuadro N 2. Riesgos del Proyecto............................................................25
Cuadro N 3. Cronograma de Actividades.................................................28
Cuadro N 4. Descripcin de los Procesos de Gestionar Solicitudes....34
Cuadro N5. Descripcin de los Procesos de Despachar Solicitud........37
Cuadro N 6. Descripcin de los Procesos de Controlar Inventario de
Medicamentos...............................................................................................41
Cuadro N 7. Modelo de Actores.................................................................42
Cuadro N 8. Requerimientos Funcionales................................................44
Cuadro N9. Requerimientos No Funcionales...........................................45
Cuadro N10. Actores de Casos de Uso....................................................55
Cuadro N11. Narrativa caso de uso generar reportes.............................57
Cuadro N12. Narrativa caso de uso gestionar medicamentos...............59
Cuadro N13. Narrativa caso de uso gestionar pacientes........................62
Cuadro N14. Narrativa caso de uso gestionar inventario.......................65
Cuadro N15. Narrativa caso de uso generar estadsticas.......................69
Cuadro N16. Narrativa caso de uso gestionar usuarios.........................71 Cuadro N17. Narrativa caso de uso respaldar sistema...........................75 Cuadro N18. Entidad Medicamento...........................................................78
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Cuadro N19.Entidad Registro_Salida.......................................................78
Cuadro N20. Entidad Paciente...................................................................78
Cuadro N21. Entidad Detalle_Req.............................................................79
Cuadro N22. Entidad Requisicin.............................................................79
Cuadro N23. Entidad Detalle_Orden.........................................................79
Cuadro N24. Entidad Orden_Entrada........................................................79
Cuadro N25. Entidad Detalle_Des.............................................................80
Cuadro N26. Entidad Desincorporacin...................................................80
Cuadro N27. Entidad Usuario....................................................................80
Cuadro N28. Entidad Presentaciones.......................................................81
Cuadro N29. Entidad Tipos........................................................................81
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INDICE DE ANEXOS
Anexo N1 Carta de Aceptacin Comunidad...........................................103
Anexo N2 2da Carta de Aceptacin Comunidad....................................104
Anexo N3 Control de Visitas....................................................................105
Anexo N4 Control de Visitas....................................................................106
Anexo N5 Rcipe.......................................................................................107
Anexo N6 Kardex......................................................................................108
Anexo N7 Planilla de requisicin de materiales, bienes y servicios...109
Anexo N8 Gua (Hoja de Pedido y Despacho)........................................110
Anexo N9 Evaluacin de la Comunidad.................................................111
Anexo N10 Acta de Instalacin...............................................................112
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INTRODUCCIN
La Direccin Estadal de Salud del Estado Bolivariano de Miranda es un ente
pblico cuyo objetivo principal es dirigir y controlar los servicios prestados por el
Sistema Estadal de Salud, actualmente esta entidad presenta varios problemas en
distintos departamentos como por ejemplo el rea de seguridad, recursos humanos,
bienes nacionales, farmacia y en el rea de proveedura.
Con el siguiente trabajo se pretende levantar toda la informacin necesaria para
el desarrollo exitoso del proyecto, el cual tiene como objetivo automatizar los
procesos actuales para llevar el registro y control de los medicamentos en el rea de
la farmacia de atencin al paciente de la Direccin Estadal de Salud del Estado
Bolivariano de Miranda. Facilitando de esta manera a la comunidad el desempeo
de sus labores con el mnimo de errores y reproceso; automatizando los procesos
referentes a la gestin de las solicitudes, los movimientos de los medicamentos de
la farmacia y las salidas de medicamentos de dichos procesos. Todo esto a travs
de una aplicacin que permita realizar cada una de las tareas de forma rpida,
constante y eficiente para evitar la prdida de informacin y optimizando el trabajo
que se realiza en la farmacia. Por lo que se busca prestar un mejor servicio a los
pacientes de la misma, adems de beneficiar a toda la comunidad en general, ya
que al ser una institucin dedicada al rea de la salud pblica necesita que su
servicio de farmacia sea el ms eficiente y ptimo posible.
El presente documento est estructurado en siete (7) secciones en los cuales se
describe de forma ordenada y explicativa el desarrollo del proyecto, partiendo desde
cual es la comunidad y el rea que cubre hasta la explicacin de la aplicacin que
automatizar el departamento de la farmacia de atencin al paciente, su instalacin
y los resultados obtenidos.
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15
SECCIN I: DIAGNSTICO COMUNITARIO
En la presente seccin se describe la comunidad, su misin, objetivos, ubicacin
y los representantes que estarn supervisando y apoyando el desarrollo del
proyecto.
Descripcin del espacio comunitario.
Nombre de la comunidad: Direccin Estadal de Salud del Estado Bolivariano de Miranda.
Ubicacin geogrfica: Av. Vctor Baptista, antiguo sanatorio Padre Hilario Cabrera,
Los Teques.
Tipo de comunidad: Salud pblica.
Identificacin de los representantes de la comunidad:
Kadir J.Rios E. C.I 16.537.350 Telfono 0416 5496573 Coordinador de
Informtica.
Katherin Urbina C.I 18.233.835 Telfono 0412-7321030 Coordinadora del Almacn
de Farmacia.
Misin:
Gerenciar los lineamientos y polticas estratgicas del Sector Salud y Desarrollo
Social, coherentes con la realidad del Estado, mediante programas y acciones que
fortalezcan la integracin de los establecimientos y entes adscritos, que garanticen
la participacin comunitaria, intersectorial, transectorial e interinstitucional, en el
proceso de modernizacin de este Sector, para brindar una atencin integral, eficaz,
oportuna, accesible y de calidad como garanta al derecho a la salud, como
elemento bsico de la excelencia.
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16
Objetivos:
Optimizar la gestin hospitalaria y ambulatoria.
Garantizar los Servicios Integrales de Salud de forma efectiva como derecho
y deber del ser humano a travs de la participacin de la Sociedad Civil
Organizada.
Asegurar y responsabilizar a las comunidades en la prestacin de los
servicios de Salud Social Integral con calidad, calidez y universalidad, como
Modelo de Gestin Estatal para toda la poblacin Mirandina.
Figura N 1. Mapa de ubicacin de la comunidad de la Direccin Estadal de Salud del Estado
Bolivariano de Miranda.
Nota: El nombre sealado en la figura N1 es Padre Cabrera, el mismo es el antiguo nombre y la
ubicacin de la comunidad de la Direccin Estadal de Salud del Estado Bolivariano de Miranda
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17
Estructura Organizativa
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18
Antecedentes del proyecto
Actualmente la comunidad de la Direccin Estadal de Salud del Estado
Bolivariano de Miranda no cuenta con aplicaciones para llevar el control de las
entradas y salidas de medicamentos en el rea de la farmacia de atencin al
paciente, el cual tiene como objetivo satisfacer las necesidades de los pacientes que
soliciten medicamentos.
Problemas detectados en la comunidad
Partiendo del diagnstico realizado y de las necesidades de la Direccin Estadal
de Salud del Estado Bolivariano de Miranda, se consider desarrollar un proyecto
socio tecnolgico para el rea de la farmacia de atencin al paciente, y que
conjuntamente con los interesados de este departamento se detectaron los
problemas que a continuacin se describirn.
Poco manejo y prdida de informacin de los bienes nacionales en cada uno
de los departamentos de la comunidad.
Poco manejo en el registro y control de la entrada y salida de medicamentos
del rea de farmacia de atencin al paciente.
Inadecuado manejo de los procesos para el control de las entradas y salidas
del personal o visitantes al centro de salud.
Inexistencia de un correo interno o propio para facilitar la transferencia de
informacin entre los departamentos.
Procesos inadecuados en el control del rea de recursos humanos para
llevar los registros, contabilidad de divisin presupuestaria a nivel de nomina,
gestin administrativa de las compras y todo lo relacionado con las entradas
y salidas de dinero de la comunidad.
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19
Descripcin del problema central
El problema central es el inadecuado manejo de los procesos de registro, control
y seguimiento de los medicamentos que se encuentran en el rea de la farmacia
de atencin al paciente de la Direccin Estadal de Salud del Estado Bolivariano de
Miranda.
Misin de la farmacia de atencin al paciente
Satisfacer las necesidades de todas aquellas personas con requerimientos de
medicamentos que tengan relacin con el bienestar de la salud para cumplir con las
normas del Ministerio del Poder Popular para la Salud, las cuales establecen que la
salud es libre para todas las personas sin imponer ninguna restriccin.
Se puede destacar la siguiente causa:
- Procesos manuales para llenar diversos formatos concernientes a las
entradas, requisicin, movimientos y salidas de los medicamentos de la
farmacia de atencin al paciente.
Esto trae como consecuencia:
- Reprocesos en la farmacia de atencin al paciente, por el llenado repetitivo
de formatos.
- Errores en la contabilizacin de los medicamentos del almacn relacionados
con el inventario.
- Descontrol con la salida de medicamentos entregados a los pacientes.
- Lentitud en la Ejecucin de los Procesos del Servicio de la Farmacia de
Atencin al Paciente
- Reportes elaborados incompletos
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20
rbol del problema
Figura N 3. rbol del problema.
act rbol del Problema
Inadecuado Manejo de los Procesos de Registro y Control de la Entrada y
Salida de Medicamentos en el rea de la Farmacia de Atencin al Paciente
Procesos Manuales para
el Llenado de Formatos
Requisicin de
MedicamentosSalida de
Medicamentos
Entrada de
Medicamentos
Lentitud en la Ejecucin
de Procesos del Serv icio
de la Farmacia de
Atencin al Paciente Errores de Contabilizacin
de Medicamentos
Descontrol con la Salida
de Medicamentos
Entregados a los
Pacientes
Reprocesos en la
Farmacia de Atencin al
Paciente
Reportes Elaborados
Incompletos
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21
Tcnicas e instrumentos de control de datos utilizados
Para el levantamiento de informacin se usaron diversas tcnicas como la
observacin directa y entrevistas con los interesados de forma directa adems
utilizamos como herramienta, dispositivos de grabacin para captar ms
efectivamente la informacin.
Descripcin de la plataforma tecnolgica de la comunidad
El departamento de farmacia cuenta con una PC de CPU marca FUJITSU
SIEMENS que utiliza Windows XP como sistema operativo, 512 MB de memoria
RAM, 80 GB de Disco duro y un procesador Intel Pentium 4 a 2.5ghz y con un
monitor marca DELL de 18 Pulgadas. Adems el departamento cuenta con acceso a
internet, una intranet y un servidor que garantiza la implementacin de una
aplicacin WEB.
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22
SECCIN II: GESTIN DEL PROYECTO
En la presente seccin se habla del propsito, alcance, justificacin, objetivo
general y los objetivos especficos del proyecto. As como tambin, la organizacin
del equipo de trabajo, los riesgos y la factibilidad tcnica del mismo, y adems se
especifica mediante un cuadro la planificacin de las actividades a realizar.
Propsito del Proyecto Levantar informacin que permita conocer y diagnosticar los diferentes
problemas, causas y consecuencias que hay en la Direccin Estadal de Salud del
Estado Bolivariano de Miranda especficamente en el rea de la farmacia de
atencin al paciente, a la cual se le presentar una propuesta para disear,
desarrollar e implementar una aplicacin que automatice los procesos de registro y
control de las entradas y salidas de medicamentos que se llevan a cabo en dicho
departamento.
Alcance del Proyecto
Definir los requerimientos para luego proponer una aplicacin que satisfaga las
necesidades del rea de la farmacia de atencin al paciente, en relacin al manejo
de las solicitudes de medicamentos, registro, incorporacin, inventario, movimientos
y los reportes de estadsticas requeridos.
Este proyecto tiene una duracin de 9 meses, iniciando en Enero de 2013 y
culminando en Diciembre del mismo ao.
Dicho proyecto est enmarcado en el rea de desarrollo de Software, por lo que
se realizar cumpliendo con las fases de anlisis, desarrollo e implementacin.
Adems atendiendo al decreto 3390 el del Software generado en este proyecto ser
elaborado empleando herramientas de software libre.
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23
Justificacin del Proyecto
En el rea de la farmacia de atencin al paciente de la Direccin Estadal de
Salud del Estado Bolivariano de Miranda, se ejecutan procesos concernientes a la
recepcin, organizacin y distribucin de medicamentos a las personas que
asisten a esta comunidad de salud pblica. Estos procesos actualmente traen
consigo retraso y re trabajo en la realizacin de las actividades vinculadas con las
entradas y salidas de los medicamentos y la informacin generada a partir del
servicio que all se presta.
Descripcin de los interesados o STAKEHOLDERS.
Interesados de forma directa: El rea de la farmacia de atencin al paciente y los
responsables de los mismos.
Beneficiados de forma indirecta: Todos aquellas personas dentro de la
comunidad que utilicen y/o tengan relacin con el rea de la farmacia de atencin al
paciente, as como tambin el pblico o pacientes en general que esperan recibir
un buen servicio de dicha rea.
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24
Objetivos del Proyecto
General
Desarrollar una aplicacin para el control de las entradas y salidas de
medicamentos del rea de la farmacia de atencin al paciente de la Direccin
Estadal de Salud del Estado Bolivariano de Miranda.
Especficos
Diagnosticar las necesidades de los interesados del rea de la farmacia de
atencin al paciente de la Direccin Estadal de Salud del Estado Bolivariano
de Miranda.
Definir los requerimientos funcionales para el control de las entradas y
salidas de medicamentos del rea de la farmacia de atencin al paciente.
Disear la aplicacin para el control de entradas y salidas de la farmacia de
atencin al paciente.
Programar la aplicacin segn los requerimientos y las especificaciones en
el diseo.
Implementar la aplicacin en el rea de la farmacia de atencin al paciente.
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25
Organizacin del Grupo de Desarrollo
NOMBRE Y APELLIDO RESPONSABILIDAD
Cesar Abreu
Levantamiento de informacin, abordaje
comunitario, gestin de proyecto,
creacin de la aplicacin e
implementacin de la aplicacin.
Kevin Franco
Levantamiento de informacin, abordaje
comunitario, gestin de proyecto,
creacin de la aplicacin e
implementacin de la aplicacin.
Cuadro N 1. Organizacin del Equipo de Trabajo.
Riesgos del Proyecto
Identificacin del
Riesgo
R-01 Tipo de Riesgo Personal
Descripcin del
Riesgo
Limitadas reuniones con los interesados en el desarrollo de
la aplicacin
Estrategia de
Mitigacin
Definir y planificar las visitas conjuntamente con el cliente
y los usuarios para establecer los acuerdos necesarios para
las reuniones.
Identificacin del
Riesgo
R-02 Tipo de Riesgo Tecnolgico
Descripcin del
Riesgo
Escasos conocimientos o manejo inadecuado de las
herramientas de desarrollo por parte del grupo de desarrollo.
Estrategia de
Mitigacin
Planificar el adiestramiento del equipo de desarrollo en el
manejo de las diversas herramientas a emplear.
Identificacin del
Riesgo
R-03 Tipo de Riesgo Requerimientos
Descripcin del
Riesgo
Imprecisin en la captura de las necesidades y
requerimientos.
Estrategia de
Mitigacin
Establecer mecanismos de supervisin y diversificacin en
los mtodos de elicitacin de requisitos, realizando los
procesos de valoracin en esta primera etapa.
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26
Identificacin del
Riesgo
R-04 Tipo de Riesgo Requerimientos
Descripcin del
Riesgo
Cambio en los requerimientos a lo largo del desarrollo del
producto.
Estrategia de
Mitigacin
Definir claramente el alcance del proyecto y definir con el
cliente los requerimientos del sistema.
Identificacin del
Riesgo
R-05 Tipo de Riesgo Planificacin
Descripcin del
Riesgo
Exceder el tiempo de entrega estimado en el desarrollo del
proyecto
Estrategia de
Mitigacin
Dejar holguras cuando se planifique el proyecto
Identificacin del
Riesgo
R-06 Tipo de Riesgo Planificacin
Descripcin del
Riesgo
Interrupcin de las actividades administrativas
institucionales por causas externas, que pueda detener
temporalmente el proyecto.
Estrategia de
Mitigacin
Tratar de cumplir con la planificacin inicial del proyecto
para cumplir con los tiempos establecidos y aminorar los
posibles retrazos.
Identificacin del
Riesgo
R-07 Tipo de Riesgo Implantacin
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27
Descripcin del
Riesgo
Dificultad para implantar el proyecto motivado a la
resistencia al cambio
Estrategia de
Mitigacin
Establecer estrategias de implantacin y pruebas modulares,
realizando la conversin entre el sistema actual y la
aplicacin gradualmente
Cuadro N2. Riesgos del Proyecto
Factibilidad Tcnica del Proyecto
La realizacin del proyecto es factible tcnicamente, ya que en la comunidad de
la Direccin Estadal de Salud del Estado Bolivariano de Miranda, especficamente
en el rea de la farmacia de atencin al paciente tienen las condiciones tcnicas
ideales para la implementacin del proyecto y sus objetivos.
Dicho departamento de farmacia cuenta con una PC de CPU marca FUJITSU
SIEMENS que utiliza Windows XP como sistema operativo, 512 MB de memoria
RAM, 80 GB de Disco duro y un procesador Intel Pentium 4 a 2.5ghz y con un
monitor marca DELL de 18 Pulgadas. Adems el departamento cuenta con acceso a
internet, una intranet y un servidor que garantiza la implementacin de una
aplicacin WEB.
El grupo cuenta con 2 estudiantes del PNFI (Programa Nacional de Formacin
en Informtica), del trimestre N 4, los cuales cuentan con los conocimientos
necesarios para realizar la aplicacin.
No se necesita de una inversin monetaria por parte de la Direccin Estadal de
Salud del Estado Bolivariano de Miranda.
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28
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
ACTIVIDADES 2013
enero Febrero marzo abril mayo junio julio agosto septiembre octubre noviembre Diciembre
Conocer la
comunidad Entrevistas
Coordinador de
Informtica Entrevista
coordinador de
farmacia de
atencin al
paciente Entrevista
programadora
de farmacia de
atencin al
paciente
Levantamiento
de informacin Definicin del
Proyecto
(definicin del
alcance,
evaluacin de
los riesgos,) Planificacin del
Proyecto
presentacin de
informes de
avance gestin
del proyecto Modelado del
negocio
(Conocer los
procesos
actuales,
Modelar los
procesos, Ingeniera de
Requisitos
(Conocer los
requisitos,
analizar los
requisitos,
definir los
requisitos
funcionales, no
funcionales,
-
29
reglas de
negocio, validar
los requisitos, )
Presentacin de
informes de
avance
modelado y
requisitos Diseo de la
aplicacin
(interfaz,
estructura de
datos,
subsistemas o
mdulos,
prototipo de
interfaces de
usuarios)
Programacin
de la aplicacin
Plan de pruebas Implementacin
Cuadro N 3. Cronograma de Actividades.
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30
SECCIN III: MODELADO DEL NEGOCIO
En la siguiente seccin se hace la descripcin de los procesos del negocio de la
farmacia de atencin al paciente de la Direccin Estadal de Salud del Estado
Bolivariano de Miranda, mediante la cadena de valor, diagrama de procesos y el
diagrama de actividades.
Modelado de los Procesos del Negocio
A continuacin se describe el modelado de los procesos del negocio del rea de
la farmacia de atencin al paciente de la Direccin Estadal de Salud del Estado
Bolivariano de Miranda, la cual se encarga de satisfacer las necesidades de todas
aquellas personas con requerimientos de medicamentos que tengan relacin con el
bienestar de la salud para cumplir con las normas del Ministerio del Poder Popular
para la Salud, las cuales establecen que la salud es libre para todas las personas
sin imponer ninguna restriccin.
Con la finalidad de lograr un modelado efectivo del sistema de negocios del rea
de salud, se emple la cadena de valor para representar los procesos
fundamentales y de apoyo, as como la diagramacin para ilustrar la
descomposicin en subprocesos representados por los diagramas de jerarqua de
procesos y los diagramas de procesos.
-
31
Cadena de Valor de los Procesos del Negocio
Figura N 4. Cadena de Valor de los Procesos del Negocio.
Descripcin de los Procesos Fundamentales del Negocio
Los procesos que llevan a cabo para realizar sus funciones diarias son:
Gestionar Solicitudes:
- Recepcin de rcipe.
- Comprobacin de validez del rcipe.
Despachar Solicitud.
- Comprobar existencia.
- Registrar y archivar salida de medicamentos.
- Entregar medicamentos.
Controlar Inventario de medicamentos:
- Recibir gua de medicamentos suministrados.
- Comprobar datos de la gua.
- Confirmar y enviar gua al almacn de farmacia.
analysis Cadena de Valor de los Procesos del Negocio
PF1.Gestionar
Solicitudes
PF2.Despachar
Solicitud
PF3.Controlar Inv entario
de Medicamentos
PA1.Administracin del Departamento de Farmacia
PA2.Planificacin y Control de los Procesos de Farmacia
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32
Gestionar Solicitudes:
Este proceso consiste en la recepcin del rcipe del paciente (Ver Anexo N1)
por parte del encargado o responsable del rea de la farmacia de atencin al
paciente. Al recibirlo comprueba que el rcipe est autentificado por la firma y sello
del doctor que lo realiz, tenga el nombre y la cantidad de los medicamentos
solicitados, las indicaciones y que el rcipe como tal tenga anexada una fotocopia
de la cdula del solicitante. Si el rcipe cumple con las normas, el encargado
procede a engrapar la fotocopia de la cdula de identidad del solicitante al rcipe.
Figura N5. Subprocesos de Gestionar Solicitudes.
analysis Subprocesos de Gestionar Solicitudes
PF1.Gestionar
Solicitudes
PF1.1.Recepcin de
RcipePF1.2.Comprobacin
de Validez del Rcipe
-
33
Figura N6. Diagrama de Procesos de Gestionar Solicitudes.
Figura N7. Diagrama de Actividad de Gestionar Solicitudes.
analysis Diagrama de Proceso de Gestionar Solicitudes
PF1.Gestionar
Solicitudes
Entrega de Rcipe.
Fotocopia de Cdula del Paciente
Paciente
Encargado de la Farmacia
de Atencin al PacienteReglamento de Farmacia
Comunitaria Recibir Rcipes Mdicos y
Comprobar su Validez
Rcipe Validado.
Rcipe y Fotocopia de
Cdula Engrapados.
Requiere
Regula
Ejecuta
Solicita
Alcanza
Obtiene
act Diagrama de Activ idad de Gestionar Solicitudes
Encargado de la Farmacia de Atencin al PacientePaciente
Entrega Rcipe Recibe Rcipe
Comprueba Rcipe
Anexa Fotocopia de Cdula del
Paciente al Rcipe
Cumple con
las Normas
Informa al
Paciente
Si
No
Recibe Rcipe Dev uelto
-
34
ACTIVIDAD DESCRIPCIN RESPONSABLE
Entrega de Rcipe. Entrega de rcipe por parte del paciente al encargado de la farmacia de atencin
al paciente
paciente
Recepcin de rcipe.
Recepcin del rcipe entregado por el paciente
Encargado de la de atencin al
paciente
Comprobacin de validez del rcipe.
El encargado de la farmacia de atencin al paciente verifica que el rcipe est autentificado por la firma y sello del
doctor que lo realiz, tenga el nombre y la cantidad de los medicamentos
solicitados, las indicaciones y que el rcipe como tal tenga anexada una
fotocopia de la cdula del solicitante.
Encargado de la farmacia de atencin al paciente
Cuadro N4. Descripcin de los Procesos de Gestionar Solicitudes.
Despachar Solicitud:
Luego de comprobado el rcipe, el encargado de la farmacia de atencin al
paciente procede a verificar la existencia de los medicamentos solicitados.
Anota en una tarjeta de estante (Kardex, la cual es 1 sola en especfico para
cada medicamentos y es donde se lleva el control de la entrada y salida de
medicamentos, Ver anexo N2) la fecha del movimiento, (sea entrada o salida) la
cantidad restante en existencia del medicamentos y su fecha de vencimiento. Al
finalizar las anotaciones de los movimientos de cada medicamento en su tarjeta de
estante correspondiente, procede a entregar los medicamentos al solicitante.
Nota: En caso de que no haya en existencia los medicamentos solicitados en el
rcipe entregado por el paciente, el encargado de la farmacia de atencin al
paciente anota los medicamentos faltantes en una planilla de requisicin de
-
35
materiales, bienes y servicios (Ver Anexo N3) y procede a regresarle el rcipe al
paciente, avisndole de una fecha futura en la cual deba pasar nuevamente a hacer
la solicitud.
Figura N 8. Subprocesos de Despachar Solicitud.
Figura N 9. Diagrama de Procesos de Despachar Solicitud.
analysis Subprocesos de Despachar Solicitud
PF2.Despachar
Solicitud
PF2.1.Comprobar
Existencia
PF2.2.Registrar y Archiv ar
Salida de Medicamentos
PF2.3.Entregar
Medicamentos
analysis Diagrama de Proceso de Despachar Solicitud
PF2.Despachar
Solicitud
Rcipe Validado con Fotocopia de
Cdula Anexada
Paciente
Encargado de la Farmacia
de Atencin al PacienteReglamento de Farmacia
Comunitaria
Entregar Medicamentos
Solicitados
Guardar la Informacin de la
Entrado y Salida de los
Medicamentos Solicitados
Informacin de la Salida de
Medicamentos Solicitados
Anotados en el Kardex.
Medicamentos Entregados
al Paciente.
Requiere
Regula
Ejecuta
Solicita
Alcanza
Obtiene
Coordinadora de Farmacia
Superv isa
-
36
Figura N10. Diagrama de Actividad de Despachar Solicitud.
act Diagrama de Activ idad de Despachar Solicitud
PacienteEncargado de la Farmacia Atencin al Paciente
Comprueba Existencias de
Productos
Anota Productos Faltantes
en Planilla de Requisicin
de Materiales, Bienes y
Serv icios
Regresa Rcipe al
Paciente
ExistenciaEntrega Medicamentos
Solicitados
Recibe Medicamentos
Solicitados
Si
No
-
37
ACTIVIDAD DESCRIPCIN RESPONSABLE
Verificar Existencia de Medicamentos.
Comprobacin de existencia de medicamentos en el inventario de la
farmacia de atencin al paciente
Encargado de la
farmacia de atencin al paciente
Control de Salida y Entrada de
medicamentos
Anotacin en una tarjeta de estante (Kardex, Ver Anexo N3) para llevar el
control de la entrada y salida de medicamentos.
Encargado de la farmacia de atencin al paciente
Entrega de medicamentos
Entrega de los medicamentos solicitados al paciente.
Encargado de la farmacia de atencin al paciente
Cuadro N5. Descripcin de los Procesos de Despachar Solicitud.
Controlar Inventario de Medicamentos:
En este proceso el encargado de la farmacia de atencin al paciente hace una
comprobacin del inventario de la existencias de los medicamentos que se
encuentren en su nivel mnimo de existencia (esto vara dependiendo del
medicamentos) o estn agotados; por lo que los anota en una planilla o planillas de
requisicin de materiales, bienes y servicios (Ver Anexo N3). Entre dichas planillas
se encuentran tambin, aquellas que fueron llenadas al momento de comprobar la
existencia de los medicamentos solicitados por el paciente (Ver Proceso
Fundamental N2 Despachar Solicitud).
Luego todas las planillas de requisicin de materiales, bienes y servicios son
enviadas al almacn de farmacia, solicitando la reposicin de los medicamentos ah
anotados.
Acto siguiente, el encargado de la farmacia de atencin al paciente recibe los
medicamentos solicitados desde el almacn de farmacia y procede a llevar el control
-
38
de las entradas en la tarjeta de estante (Kardex, Ver Anexo N2) correspondiente a
cada medicamentos. Adems de recibir los medicamentos, el encargado de la
farmacia de atencin al paciente recibe una gua llamada hoja de pedido y despacho
(Ver Anexo N4).
Dicha gua contiene anexados y/o engrapados todas las planillas de requisicin
de materiales, bienes y servicios que envi al almacn ya sea en un determinado
da o fecha.
Luego de recibida, el encargado de la farmacia de atencin al paciente debe
verificar que los datos que estn en la hoja de pedido y despacho sean similares a
los que estn en sus planillas de requisicin de materiales, bienes y servicios, as
como tambin la fecha de las solicitudes que cubre dicha gua.
Si todos los datos corresponden, el encargado de la farmacia de atencin al
paciente, firma y sella la gua y posteriormente enva 2 fotocopias de dicha gua al
almacn de farmacia para dar por hecho que ya fue conformada.
Si los datos no corresponden, el encargado de la farmacia de atencin al
paciente reenva la hoja de pedido y despacho al almacn de farmacia para que sea
realizada nuevamente.
Figura N11. Subprocesos de Controlar Inventario de medicamentos.
analysis Subprocesos de Controlar Inventario de Medicamentos
PF3.Controlar Inventario
de Medicamentos
PF3.1.Comprobar
Inventario de
Medicamentos
PF3.2.Env iar Requisicin al
Almacn de Farmacia
PF3.3.Recibir Medicamentos
Solicitados al Almacn de
Farmacia
PF3.4.Confirmar y Env iar
Conformacin al Almacn
-
39
Figura N12. Diagrama de Procesos de Controlar Inventario de medicamentos.
analysis Diagrama de Proceso de Controlar Inv entario de Medicamentos
PF3.Controlar
Inv entario de
Medicamentos
Planillas de Requisicin de
Materiales, Bienes y
Serv icios con todos los
Medicamentos Agotados o
en Niv el Mnimo de
Existencia
Encargado de la Farmacia
Atencin al Paciente
Encargado de la Farmacia
de Atencin al PacienteReglamento de Farmacia
Comunitaria
Reponer Medicamentos
Agotados o en Niv el Mnimo
de Existencia.
Confirmar Todos los Datos
de los Medicamentos
Solicitados.
Inv entario de Medicamentos
Repuesto.
Entrada de Medicamentos
Controlada.
Requisiciones Conformadas.
Requiere
Regula
Ejecuta
Solicita
Alcanza
Obtiene
Coordinadora de Farmacia
Superv isa
-
40
Figura N13. Diagrama de Actividad de Controlar Inventario de medicamentos.
act Diagrama de Activ idad de Controlar Inv entario de Medicamentos
Coordinadora del Almacn de FarmaciaEncargado de la Farmacia de Atencin al Paciente
Realiza Comprobacin del
Inv entario de Existencias de
Medicamentos
Anota Productos Agotados o en
Niv el Mnimo de Existencia en
Planilla de Requisicin de
Materiales, Bienes y Serv icios.
Env a Planilla Llena al
Almacn de FarmaciaRecibe Planilla
Despacha Medicamentos
Solicitados
Recibe Medicamentos
Solicitados al Almacn
Controla Entradas de
Medicamentos
Conforma Hoja de Pedido
y Despacho
Datos Corresponden
Reenv ia Hoja de Pedido y
Despacho
Env a Copias de
ConformacinRecibe Conformacin
Si
No
-
41
ACTIVIDAD DESCRIPCIN RESPONSABLE
Comprobacin de Existencia de medicamentos
Comprobacin de existencia de medicamentos agotados o en nivel
mnimo de existencia en el inventario de la farmacia de atencin al paciente
Encargado de la
farmacia de atencin al paciente
Requisicin de medicamentos
Requisicin de medicamentos agotados o en nivel mnimo de existencia al Almacn de Farmacia a travs del
llenado o llenados de una Planilla(s) de Materiales, Bienes y Servicios (Ver
Anexo N3).
Encargado de la farmacia de atencin al paciente
Despacho de medicamentos
Solicitados
Despacho de los medicamentos solicitados en la Planillas(s) de
Materiales, Bienes y Servicios (Ver Anexo N3).
Coordinadora del Almacn de
Farmacia.
Recepcin de medicamentos
Solicitados
Recepcin de los medicamentos Solicitados al Almacn de Farmacia.
Encargado de la farmacia de atencin al paciente
Control de las Entradas de
medicamentos
Anotacin de la cantidad, da y fecha de la entrada de cada medicamentos
solicitado al almacn en cada tarjeta de estante (Kardex, Ver Anexo N3) de
cada medicamento.
Encargado de la farmacia de atencin al paciente
Conformacin de medicamentos
Conformacin de los medicamentos recibido con la hoja de pedido y
despacho.
Encargado de la farmacia de atencin al paciente
Envo de Conformacin de
medicamentos
Envi de 2 copias de las hojas de pedido y despacho conformadas al almacn de
farmacia
Encargado de la farmacia de atencin al paciente
Cuadro N6. Descripcin de los Procesos de Controlar Inventario de medicamentos.
-
42
Modelo de Actores
El modelo de actores dentro del modelo de negocios identifica a los
actores que pueden ser personas, dependencias, equipos o aplicaciones
informticas que ejecutan procesos de la comunidad.
Por lo que, con la finalidad de describir qu realizan y cules son los roles
de los actores se detallan en el cuadro siguiente:
Actor Rol Responsabilidad
Encargado de la Farmacia de Atencin al Paciente
Ejecuta.
Verifica.
Solicita.
Recibe.
Controlar
Conformar.
Es el responsable de verificar los rcipes de los pacientes.
Solicitar medicamentos al almacn de farmacia.
Recibir los medicamentos solicitados, controlar las entradas y salidas de medicamentos.
Conformar los medicamentos solicitados al almacn.
Coordinadora de Farmacia
Aprueba.
Verifica.
Supervisar.
Recibe.
Es el responsable de aprobar las requisiciones hechas por el encargado de la farmacia de atencin al paciente.
Verificar cuales han sido las salidas y entradas de medicamentos del almacn.
Supervisar los envos
-
43
de medicamentos a la farmacia de atencin al paciente
Paciente Solicita.
Recibe.
Es el responsable de solicitar los medicamentos en la farmacia de atencin al paciente
Recibir los medicamentos solicitados en la farmacia de atencin al paciente.
Cuadro N7. Modelo de Actores.
-
44
Requerimientos Funcionales.
Referencia Funcin Descripcin
RF.1 Gestionar Paciente El sistema debe registrar los datos de los
pacientes que acuden a la farmacia
RF.2 Gestionar
medicamentos
El sistema debe agregar, modificar, realizar
requisiciones y desincorporar
medicamentos.
RF.3 Gestionar Inventario El sistema debe registrar las entradas y las
salidas de medicamentos de la farmacia.
RF.4 Generar Reportes
El sistema debe generar los reportes de la
distribucin y rotacin de medicamentos en
la farmacia
RF.5 Generar Estadsticas El sistema debe generar estadsticas de la
rotacin y distribucin de medicamentos
RF.6 Gestionar Usuarios
El sistema debe gestionar los datos de los
usuarios que lo manejaran a travs de
diferentes niveles de usuario, cada uno con
distintos privilegios de acceso.
RF.7 Respaldar Sistema El sistema debe permitir respaldar y
restaurar los datos.
Cuadro N8. Requerimientos Funcionales.
-
45
Requerimientos no Funcionales
Cuadro N9. Requerimientos No Funcionales.
Referencia Atributo Detalle/Restricciones
RNF. 01 Interfaz El sistema debe contar con una interfaz
grfica amigable al usuario, basada en
mens desplegables, conos, ventanas,
imgenes y botones.
RNF.02 Arquitectura La aplicacin debe ser diseada
considerando la arquitectura de tres
capas.
RNF. 03 Seguridad El acceso al usuario debe estar
restringido por medio de claves de
acceso y perfiles de seguridad
RNF.04 Diseo El sistema debe mostrar mensajes de
error y ayuda al usuario.
RNF. 05 Rendimiento El sistema debe dar respuestas en
menos de 10 seg.
RNF. 06
Navegabilidad
El sistema debe contar una interfaz
altamente manejable y de fcil
entendimiento para el usuario
RNF. 07
Portabilidad
El sistema debe ser compatible con
cualquier tipo de plataforma y/o sistema
operativo (Multiplataforma).
-
46
Reglas del Negocio
Recepcin de rcipe: El rcipe (Ver anexo N1) slo debe ser registrado y
archivado por parte del encargado de la farmacia de atencin al paciente si el
mismo est autentificado por la firma y sello del doctor que lo realiz, tiene el
nombre y la cantidad de los medicamentos solicitados, las indicaciones y que el
rcipe como tal tenga anexada una fotocopia de la cdula del solicitante. Cualquier
dato faltante hace que sea rechazado el rcipe y devuelto al cliente, as como
tambin la inexistencia de los medicamentos solicitados en el inventario.
Solicitud de medicamentos: Para que el encargado de la farmacia de atencin al
paciente pueda realizar la solicitud de medicamentos al almacn de farmacia, debe
llenar una planilla de requisicin de materiales, bienes y servicios de medicamentos
(Ver anexo N3), la misma debe de estar autentificada con su nombre, fecha de
solicitud y el nmero de requisicin. Dicha planilla al ser recibida en el almacn de
farmacia debe ser conformada por la coordinadora de farmacia, lo cual hace por
medio de un sello y firma. Cualquier dato faltante y/o error en su llenado hace que
sea rechazada la solicitud y deba ser rehecha nuevamente.
Gua de requisiciones: La hoja de pedido y despacho (Ver Anexo N4) que
contiene el recabado de todas las planillas de requisicin de materiales, bienes y
servicios de medicamentos (Ver anexo N3) hechas por el encargado de la farmacia
de atencin al paciente al almacn de farmacia en una determinada fecha o da
determinados, se autentifica primordialmente por el nmero de gua, el cual es muy
importante para llevar el control de todas las guas y las fechas de pedido y
despacho no deben tener ningn error, de ser el caso la gua debe rehacerse
completamente con la fecha correcta, ya que no debe tener ninguna modificacin
ms que las firmas y el sello de conformado por parte del encargado de la farmacia
de atencin al paciente y la coordinadora de farmacia.
-
47
SECCIN IV: DESCRIPCIN DEL PRODUCTO
DESARROLLADO
Descripcin global del producto
El producto que ser desarrollado e implementado, ser una aplicacin web
exclusiva para el departamento de Farmacia de atencin al paciente en la Direccin
Estadal de Salud del Estado Bolivariano de Miranda, que tendr como funcin,
automatizar los procesos acordes con las entradas y salidas de los medicamentos
en este departamento.
Especficamente la aplicacin contara con mdulos, como el de registro de
usuarios, registro de medicamentos, registro de salidas de medicamentos, registro
de entradas de medicamentos, entre otros.
Esta aplicacin web es de vital importancia para este departamento, debido a
que los procesos son llevados de forma manual en la actualidad, lo que causa
lentitud y una realizacin poco eficiente de los mismos. Por lo tanto, con esta
propuesta se solucionaran los inconvenientes de lentitud y descontrol en los
procesos del mencionado departamento.
-
48
Procesos a gestionar por la aplicacin:
Figura N 14.Cadena de Valor de la Aplicacin
1- Gestionar Medicamentos
En este proceso se registra cada medicamento con sus datos respectivos en la
base de datos de la aplicacin.
Dentro de este proceso se manejarn adems las desincorporaciones de
medicamentos por alguna razn o motivo.
Y por ltimo tambin se realizarn las requisiciones de medicamentos.
Figura N 15.Diagrama De Subproceso de Gestionar Medicamentos
analysis Cadena de Valor de la Aplicacin
PF1.Gestionar
Medicamentos
PF2.Gestionar
Pacientes
PA2.Planificacin y Control de los Procesos de Farmacia
PA1.Administracin del Departamento de Farmacia
PF3.Gestionar
Inv entario
PF4.Generar
Reportes
PF5.Generar
Estadsticas
analysis Diagrama de Subproceso de Gestionar Medicamentos
PF1.Gestionar
Medicamentos
PF2.1.Registrar
Medicamentos
PF2.2. Realizar
Desincorporacin
PF2.3.Realizar
Requisicin
-
49
Figura N 16.Diagrama de Procesos de Gestionar Medicamentos
2- Gestionar Pacientes
En este proceso se registra la informacin de cada paciente que acude a la
farmacia de atencin al paciente
Figura N 17.Diagrama de Subproceso de Gestionar Pacientes
analysis Diagrama de Proceso de Gestionar Medicamentos
PF1.Gestionar
Medicamentos
Reglamento de Farmacia
Comunitaria Encargado de la Farmacia
Regula
Informacin de los
Medicamentos que
ingresan a la farmacia.
Informacin de los
Medicamentos a
Desincorporar.
Informacin de los
Medicamentos en nivel
mnimo o por agotarse.
Requiere
Registrar los
Medicamentos que
ingresan a la farmacia.
Realizar
Desincorporaciones de
Medicamentos.
Realizar Requisiciones
de los Medicamentos
en nivel mnimo o por
agotarse.Controla
Registro de los
Medicamentos que
ingresan a la farmacia.
Registro de los
Medicamentos
desincorporados.
Requisiciones de
Medicamentos en nivel
mnimo o por agotarse
realizadas.
Registro de las
requisiciones de
Medicamentos
realizadas.
Alcanza
Obtiene
Unidad
Farmacia
Se Genera en
analysis Diagrama de Subproceso de Gestionar Pacientes
PF2.Gestionar
Pacientes
PF2.1.Registrar
Pacientes
PF2.2.Modificar
Pacientes
-
50
Figura N 18.Diagrama de Proceso de Gestionar Pacientes
analysis Diagrama de Proceso de Gestionar Pacientes
PF2.Gestionar
Pacientes
Reglamento de Farmacia
Comunitaria Encargado de la Farmacia
Regula
Informacin de los
Pacientes que acuden a la
farmacia.
Requiere
Registrar la informacin
de los Pacientes que
acuden a la farmacia.
Tener divididos por
programa mdico a los
pacientes registrados.
Controla
Registro con la
informacin de los
pacientes que
acuden a la
farmacia.
Pacientes de la
farmacia divididos
por programa
mdico.
Alcanza
Obtiene
Farmacia
Se Genera en
-
51
3- Gestionar Inventario
Este en este proceso se realiza lo siguiente:
- Se registran las entradas de medicamentos provenientes del almacn de
farmacia que tienen por objetivo restablecer el inventario de la farmacia de
atencin al paciente.
- Se registran las salidas de los medicamentos que son entregados a los a
pacientes que acuden a la farmacia.
Figura N 19.Diagrama de Subprocesos de Gestionar Inventario
Figura N 20.Diagrama de Proceso de Gestionar Inventario
analysis Diagrama de Subproceso de Gestionar Inv entario
PF3.Gestionar
Inv entario
PF3.1.Registrar
Entradas de
Medicamentos
PF3.2.Registrar
Salidas de
Medicamentos
analysis Diagrama de Proceso de Gestionar Inv entario
PF3.Gestionar
Inv entario
Reglamento de Farmacia
Comunitaria Encargado de la Farmacia
Regula
Informacin de los
Medicamentos entrantes
provenientes del almacn
de farmacia
Informacin de los
Medicamentos salientes
que son entregados a los
pacientes que acuden a la
farmacia.
Requiere
Registrar las entradas
de los Medicamentos
provenientes del
almacn de farmacia.
Registrar las salidas de
los Medicamentos que
son entregados a los
pacientes que acuden a
la farmacia.Controla
Registro de los
Medicamentos
entrantes provenientes
del almacn de
farmacia.
Registro de los
Medicamentos
salientes que son
entregados a los
pacientes que acuden
a la farmacia.
Alcanza
Obtiene
Farmacia
Se Genera en
-
52
4- Generar Reportes
En este proceso se generan los reporte concernientes a:
- Medicamentos: Una tabla con todos los medicamentos de la farmacia
registrados.
- Rotacin de medicamentos: Una tabla con la cantidad de las entradas de
medicamentos provenientes del almacn de farmacia y la cantidad de las
salidas de dichos medicamentos.
- Distribucin de medicamentos: Una tabla con las salidas de medicamentos
de la farmacia con el anexo de la informacin de los pacientes a quienes se
les fueron entregados.
- Requisiciones: Una tabla con el registro de las requisiciones de
medicamentos realizadas al almacn de farmacia.
- Desincorporaciones: Una tabla con el registro de las desincorporaciones de
medicamentos realizadas.
- Informacin del Paciente: Una tabla con todos los pacientes de la farmacia
registrados.
Figura N 21.Diagrama de Subproceso de Generar Reportes
analysis Diagrama de Subproceso de Generar Reportes
PF4.Generar Reportes
PF4.1.Medicamentos PF4.2.Rotacin de
Medicamentos
PF4.3.Distribucin de
Medicamentos
PF4.4.Requisiciones PF4.5.Desincorporaciones PF4.6.Informacin del
Paciente
-
53
Figura N22.Diagrama de Proceso de Generar Reportes
5.- Generar Estadsticas
En este proceso se generarn estadsticas concernientes a la distribucin de
medicamentos y rotacin de medicamentos a travs de una tabla con los
porcentajes de entradas y de salidas de medicamentos, as como tambin otra tabla
con los porcentajes de medicamentos entregados a cada paciente que acuden a la
farmacia.
analysis Diagrama de Proceso de Generar Reportes
PF4.Generar Reportes
Reglamento de Farmacia
Comunitaria
Encargado de la Farmacia
Regula Registro de los
Medicamentos de la
farmacia.
Registro de las entradas de
Medicamentos
provenientes del almacn
de farmacia.
Registro de los
Medicamentos salientes
que son entregados a los
pacientes de la farmacia.
Registro de las
desincorporaciones de
Medicamentos realizadas
en la farmacia.
Registro de las
requisiciones de
Medicamentos realizadas.
Registro de los pacientes
que acuden a la farmacia.
Requiere
Generar el reporte de los
Medicamentos de la farmacia
que se encuentran registrados.
Generar el reporte de la
rotacin de Medicamentos de
la farmacia.
Generar el reporte de la
distribucin de Medicamentos
de la farmacia.
Generar el reporte de las
requisiciones de
Medicamentos realizadas.
Generar el reporte de las
desincorporaciones de
Medicamentos realizadas en
la farmacia.
Generar el reporte de los
Pacientes registrados que han
acudido a la farmacia.
Controla
Tabla con los Medicamentos
registrados de la farmacia.
Tabla con la rotacin de
Medicamentos de la farmacia.
Tabla con la distribucin de
Medicamentos de la farmacia.
Tabla con las
desincorporaciones
Medicamentos en la farmacia.
Tabla con las requisiciones de
Medicamentos realizadas.
Tabla con los pacientes
registrados que acuden a la
farmacia.
Alcanza
Obtiene
Farmacia
Se Genera en
-
54
Figura N 23.Diagrama de Subproceso de Generar Estadsticas
Figura N 24. Diagrama de Proceso de Generar Estadsticas
analysis Diagrama de Subproceso de Generar Estadsticas
PF5.Generar
Estadsticas
PF5.1.Rotacin de
Medicamentos
PF5.2.Distribucin
de Medicamentos
analysis Diagrama de Proceso de Generar Estadsticas
PF5.Generar
Estadsticas
Reglamento de Farmacia
Comunitaria
Encargado de la Farmacia
Regula
Registro de las entradas de
Medicamentos
provenientes del almacn
de farmacia.
Registro de los
Medicamentos salientes
que son entregados a los
pacientes de la farmacia.
Requiere
Generar las estadsticas de las
entradas y salidas de
Medicamentos de la farmacia.
Generar las estadsticas de las
salidas de los Medicamentos
que son entregados a los
pacientes que acuden a la
farmacia.Controla
Tabla con los porcentajes
de entrada y salida de
Medicamentos de la
farmacia.
Tabla con los porcentajes
de salidas de
Medicamentos entregados
a los pacientes que
acuden a la farmacia.
Alcanza
Obtiene
Farmacia
Se Genera en
-
55
Actores de Casos de Uso
Cuadro N10.Actores de Casos de Uso
Actores Casos de Uso Descripcin
Encargado de la
Farmacia de Atencin
al Paciente
Generar Reportes Consultar, Imprimir
Gestionar
Medicamentos
Aadir, Editar, Borrar,
Consultar
Gestionar Inventario Aadir, Editar, Borrar,
Consultar
Gestionar Pacientes Aadir, Editar,
Consultar
Generar Estadsticas Consultar, Imprimir
Administrador del
Sistema
Generar Reportes Consultar, Imprimir
Generar Estadsticas Consultar, Imprimir
Gestionar Usuarios Aadir, Editar, Borrar,
Consultar
Respaldar Sistema Crear, Aadir.
-
56
Casos de Uso Generales
Figura N 25. Caso de Uso General Encargado de Farmacia
Figura N 26.Caso de Uso General Administrador
uc Casos de Uso General del Encargado de Farmacia
Encargado de
Farmacia
Gestionar
Medicamentos
Gestionar
Pacientes
Gestionar
Inv entario
Generar
ReportesGenerar
Estadsticas
Validacin
Inicio de
Sesin
Desincorporar
Realizar
Requisicin
Agregar
Registrar Entradas de
Medicamentos
Registrar Salidas de
Medicamentos
Registrar
Modificar
include
extend
extend
extend
extend
extend
include
extend
extend
uc Caso de Uso General Administrador
Administrador
Gestionar
Usuario
Generar
Reportes
Generar
Estadsticas
Registrar
Usuario
Modificar
Validacin
Inicio de
Sesin
Administrar
Sistema
Respaldar
Datos
Restaurar
Datos
Desactiv ar
Cuenta
Activ ar Cuenta
Requisiciones
include
include
extend
extend
extend
extend
extend
include
include
extend
-
57
Casos de Uso Especficos
C.U Generar Reportes
Figura N 27.Caso de Uso Generar Reportes
uc Caso de Uso de Generar Reportes
Encargado de
Farmacia
Administrador
Validacin
Inicio de
Sesin
Generar
Reportes
include
Caso de uso Generar Reportes
Actor Encargado de la Farmacia de atencin al
paciente y Administrador
Precondicin El usuario debe haber ingresado su usuario
y clave para acceder al sistema y
seleccionar la opcin Generar Reportes
Flujo Normal De Eventos
Actor Sistema
El sistema despliega en un men las
opciones: Distribucin de medicamentos,
Rotacin de medicamentos
El usuario elige una de las opciones
anteriores
Si la Opcin es Distribucin de
medicamentos
El sistema muestra el reporte de la
-
58
Cuadro N11.Narrativa caso de uso generar reportes
C.U Gestionar Medicamentos
Figura N 28.Caso de Uso Gestionar Medicamentos
uc Caso de Uso de Gestionar Medicamentos
Encargado de
Farmacia
Gestionar
Medicamentos
Agregar
Realizar
Requisicin
Desincorporar
Validacin
Inicio de
Sesin
extend
extend
extend
include
distribucin de medicamentos
Si la opcin es Rotacin de
Medicamentos
El sistema muestra el reporte de la rotacin
de los medicamentos
Flujo de Eventos Alternativos
Si no se encuentran registrados en la base
de datos ningn reporte, el sistema enva
un mensaje de error
Condiciones de salida El usuario visualiza el reporte deseado, o
en su defecto el mensaje de error
correspondiente
-
59
Caso de uso Gestionar Medicamentos
Actor Encargado de la Farmacia de atencin al
paciente
Precondicin El usuario debe haber ingresado su usuario y
clave para acceder al sistema y seleccionar
la opcin Gestionar medicamentos
Flujo Normal De Eventos
Actor Sistema
El sistema muestra la lista de medicamentos
que se encuentran registrados en la BD
Muestra las opciones: Agregar.
El usuario elige una de las opciones
anteriores
Si la Opcin es Agregar Medicamento
El sistema abre una ventana emergente con
el formulario
El usuario llena el formulario con los
datos del medicamentos
El sistema valida los datos en la BD.
El sistema confirma que los datos se han
ingresado correctamente y se cierra la
ventana emergente mostrando la lista
actualizada de medicamentos.
El usuario modifica los campos
deseados
El sistema valida los datos en la BD.
El sistema confirma que los datos se han
ingresado los datos correctamente y cierra la
-
60
Cuadro N12.Narrativa caso de uso gestionar medicamentos
ventana emergente mostrando la lista
actualizada de medicamentos.
Si la opcin es realizar requisicin
El sistema muestra un formulario con los
campos a ser llenados
El usuario llena los campos
El sistema valida los datos en la BD.
El sistema confirma que los datos se han
ingresado los datos correctamente y se
muestra la lista de requisiciones con la
opcin de impresin
Si la opcin es desincorporacin
El sistema muestra un formulario con los
campos a ser llenados
El usuario llena los campos
El sistema valida los datos en la BD.
El sistema confirma que los datos se han
ingresado los datos correctamente y se
muestra la lista de desincorporaciones con
la opcin de impresin
Flujo de Eventos Alternativos
Si uno o ms datos no son vlidos, estos no
se modifican en la base de datos y el sistema
enva un mensaje de error, indicando que no
se realiz el satisfactoriamente.
Condiciones de salida El usuario recibe la confirmacin de que su
evento se llev a cabo satisfactoriamente, o
en su defecto el mensaje de error
correspondiente.
-
61
Figura N 29.Diagrama de secuencia de Gestionar Medicamentos
sd Diagrama de Secuencia de Gestionar Medicamentos
Encargado de Farmacia
Interfaz Sistema :Medicamento: :Desincorporacin::Requisicin: :Detalle_Des::Detalle_Req:
alt Requisicin
alt Desincorporacin
1:Muestra Lista de
Medicamentos
Registrados()
2:Selecciona
Registrar
Medicamento() 3:Muestra
Formulario de
Registro de
Medicamento()
4:Llena Formulario()
5:Valida Datos
Introducidos()
Datos
Validos?()
6:Guarda Datos()
7:Muestra Lista de
Medicamentos
Actualizada()
8:Selecciona
Requisicin()
9:Muestra Formulario
para Realizar
Requisicin()
10:Llena
Formulario()
11:Valida Datos
Introducidos()
Datos Validos?()
12:Guarda Datos()
13:Guarda Datos()
14:Selecciona
Desincorporar()
15:Muestra
Formulario para
Desincorporar()
16:Llena Formulario()
17:Valida Datos
Introducidos()
Datos Validos?()
18:Guarda Datos()
19:Guarda Datos()
-
62
C.U Gestionar Pacientes
Figura N 30.Caso de Uso Gestionar Pacientes
uc Caso de Uso de Gestionar Pacientes
Encargado de
Farmacia
Validacin
Inicio de
Sesin
Modificar
Registrar
Gestionar
Pacientes
include
extend
extend
include
Caso de uso Gestionar Pacientes
Actor Encargado de la Farmacia de atencin al
paciente
Precondicin El usuario debe haber ingresado su usuario
y clave para acceder al sistema y
seleccionar la opcin Gestionar Pacientes
Flujo Normal De Eventos
Actor Sistema
El sistema muestra la lista de pacientes que
se encuentran registrados en la BD
El sistema muestra las opciones: Registrar
paciente, Modificar.
El usuario elige una de las opciones
anteriores
Si la Opcin es Registrar paciente
El sistema abre una ventana emergente
con el formulario de registro de pacientes.
El usuario llena el formulario con los
-
63
Cuadro N13.Narrativa caso de uso gestionar pacientes
datos del paciente
El sistema valida los datos en la BD.
El sistema confirma que los datos se han
ingresado los datos correctamente y cierra
la ventana emergente mostrando la lista
actualizada de pacientes registrados.
Si la opcin es Modificar
El sistema muestra en una ventana
emergente el formulario de modificacin
datos
El usuario modifica los campos
deseados
El sistema valida los datos en la BD.
El sistema confirma que los datos se han
ingresado los datos correctamente y cierra
la ventana emergente mostrando la lista de
medicamentos actualizada.
Flujo de Eventos Alternativos
Si uno o ms datos no son vlidos, estos no
se modifican en la base de datos y el
sistema enva un mensaje de error,
indicando que no se realiz el
satisfactoriamente.
Condiciones de salida El usuario recibe la confirmacin de que su
evento se llev a cabo satisfactoriamente, o
en su defecto el mensaje de error
correspondiente.
-
64
Figura N 31.Diagrama de secuencia de Gestionar Pacientes
sd Diagrama de Secuencia de Gestionar Pacientes
Encargado de Farmacia
Interfaz Sistema :Paciente:
alt Modificar Paciente
1:Muestra Lista de Pacientes
Registrados()
2:Selecciona Aadir Paciente()
3:Muestra Formulario para
Registrar Paciente()
4:Llena Formulario()
5:Valida Datos Introducidos()
Datos Vlidos?()
6:Guarda Datos()
8:Muestra Lista de
Pacientes Actualizada()
9:Selecciona Modificar()
10:Muestra Formulario para
Introducir los Nuevos Datos del
Paciente()
11:Llena Formulario()
12:Valida Datos Introducidos()
Datos Validos?()
13:Guarda Datos()
14:Muestra Lista de
Pacientes Actualizada()
-
65
C.U Gestionar Inventario
Figura N 32.Caso de Uso Gestionar Inventario
uc Caso de Uso de Gestionar Inv entario
Encargado de Farmacia
Validacin
Inicio de
Sesin
Gestionar
Inv entario
Registrar Entradas de
Medicamentos
Registrar Salidas de
Medicamentos
include
extend
extend
Caso de uso Gestionar Inventario
Actor Encargado de la Farmacia de atencin
al paciente
Precondicin El usuario debe haber ingresado su
usuario y clave para acceder al sistema y
seleccionar la opcin Gestionar
Inventario
Flujo Normal De Eventos
Actor Sistema
El sistema muestra las opciones:
Registrar entrada de medicamentos,
registrar salida de medicamentos
El usuario elige una de las opciones
anteriores
Si la Opcin es Registrar Entrada de
Medicamentos
El sistema muestra una lista con las
-
66
entradas de medicamentos
El sistema muestra una ventana
emergente con el formulario de registro
de entradas de medicamentos
El usuario llena el formulario con los
datos de la entrada del medicamentos
El sistema valida los datos en la BD.
El sistema confirma que los datos se han
ingresado los datos correctamente y
cierra la ventana emergente mostrando
la lista de entradas de medicamentos
actualizada.
Si la opcin es Registrar Salida de
Medicamento
El sistema muestra una lista con las
salidas de medicamentos
El sistema muestra una ventana
emergente con el formulario de registro
de salidas de medicamentos
El usuario llena el formulario con los
datos de la salidas del medicamento
El sistema valida los datos en la BD.
El sistema confirma que los datos se han
ingresado los datos correctamente y
cierra la ventana emergente mostrando
la lista de salida de medicamentos.
Flujo de Eventos Alternativos
Si uno o ms datos no son vlidos, no se
registraran en la base de datos y el
-
67
Cuadro N14.Narrativa caso de uso gestionar inventario
sistema enva un mensaje de error
indicando que no se realiz el
satisfactoriamente
Si la C.I del paciente no est registrada
en la BD, el sistema mostrara una
ventana emergente con el formulario de
registro de paciente.
Condiciones de salida El usuario recibe la confirmacin de que
su evento se llev a cabo
satisfactoriamente, o en su defecto el
mensaje de error correspondiente.
-
68
Figura N 33.Diagrama de secuencia de Gestionar Inventario
sd Diagrama de Secuencia de Gestionar Inv entario
Encargado de Farmacia
Interfaz Sistema :Orden_Entrada: :Detalle_Orden: :Registro_Salida:
alt Registrar Salidas
1:Muestra Opciones para Gestionar Inventario()
2:Selecciona Registrar Entradas()
3:Muestra Lista de las Entradas de
Medicamentos Registradas()
4:Selecciona Aadir
Entrada()
5:Muestra Formulario Para Registrar Entradas()
6:Llena Formulario()
7:Valida Datos Introducidos()
Datos Vlidos?()
8:Guarda Datos()
9:Guarda Datos()
10:Muestra Lista de las Entradas de
Medicamentos Actualizada()
11:Selecciona Registrar Salidas()
12:Muestra Lista con las Salidas de
Medicamentos Registradas()
13:Selecciona Aadir Salida()
14:Muestra Formulario Para
Registrar Salidas()
15:Llena Formulario()
16:Valida Datos Introducidos()
Datos Vlidos?()
17:Guarda Datos()
18:Muestra Lista de las
Salidas de Medicamentos
Actualizada()
-
69
C.U Generar Estadsticas
Figura N 34.Caso de Uso Generar Estadsticas
uc Caso de Uso de Generar Estadsticas
Encargado de
Farmacia
Administrador
Validacin
Inicio de
Sesin
Generar
Estadsticas
include
Caso de uso Generar Estadsticas
Actor Encargado de la Farmacia de atencin
al paciente
Precondicin El usuario debe haber ingresado su
usuario y clave para acceder al sistema y
seleccionar la opcin Generar
Estadsticas.
Flujo Normal De Eventos
Actor Sistema
El sistema despliega en un men las
opciones: Rotacion,Distribucion
El usuario elige una de las opciones
anteriores
Si la Opcin es Rotacin
El sistema muestra las estadsticas de
rotacin de la farmacia de atencin al
paciente
-
70
Cuadro N15.Narrativa caso de uso generar estadsticas
Figura N 35.Diagrama de secuencia de Generar Estadsticas
sd Diagrama de Secuencia de Generar Estadsticas
Encargado de Farmacia -
Administrador Interfaz Sistema :Registro_Salida: :Detalle_Orden:
Aqu continuan las
dems estadsticas de
Distribucin de
Medicamentos.
1:Muestra las Opciones
para Generar Estadsticas()
2:Elige Rotacin de
Medicamentos()
3:Consulta Datos Solicitados()
4:Busca Datos()
4:Busca Datos()
Datos Encontrados?()
5:Muestra Grfica con Porcentajes de
Rotacin de Medicamentos()
Si la Opcin es Distribucin
El sistema muestra las estadsticas de
distribucin de la farmacia de atencin al
paciente
Flujo de Eventos Alternativos
Si no se encuentran registradas
estadsticas en la BD el sistema mostrara
un mensaje de error
Condiciones de salida El usuario visualiza las estadsticas
deseadas, o en su defecto el mensaje de
error correspondiente.
-
71
C.U Gestionar Usuarios
Figura N 36.Caso de Uso Gestionar Usuario
uc Gestionar Usuario
Administrador
Validacin
Inicio de
Sesin
Gestionar
Usuario
Registrar
Usuario
Modificar
Desactiv ar
Cuenta
Activ ar Cuenta
extend
include
extend
include
include
extend
extend
include
Caso de uso Gestionar Usuarios
Actor Administrador
Precondicin El usuario debe haber ingresado su
usuario y clave para acceder al sistema y
seleccionar la opcin Gestionar Usuarios
Flujo Normal De Eventos
Actor Sistema
El sistema muestra la lista de usuarios
registrados en la BD
El sistema muestra las opciones: Aadir,
Modificar, Desactivar Cuenta.
El usuario elige una de las opciones
anteriores
Si la Opcin es Registrar Usuario
El sistema muestra en una ventana
-
72
emergente un formulario de registro de
usuario
El usuario llena el formulario con los
datos correspondientes
El sistema valida los datos en la BD.
El sistema confirma que los datos se han
ingresado los datos correctamente y
cierra la ventana emergente mostrando
la lista actualizada de Usuarios
registrados.
Si la Opcin es Modificar
El sistema muestra en una ventana
emergente el formulario de modificacin
datos del usuario elegido
El usuario modifica los datos deseados
El sistema valida los datos en la BD.
El sistema confirma que los datos se han
ingresado correctamente y se cierra la
ventana emergente mostrando la lista
actualizada de usuarios.
El usuario selecciona que est seguro
El sistema Elimina de la BD al usuario
seleccionado
Flujo de Eventos Alternativos
Si uno o ms datos no son vlidos, estos
no se modifican en la base de datos y el
sistema enva un mensaje de error
indicando que no se realiz el
satisfactoriamente la modificacin de los
-
73
Cuadro N16.Narrativa caso de uso gestionar usuarios
datos del usuario
Si no se desea eliminar el usuario de la
BD el sistema vuelve a la lista de
usuarios.
Condiciones de salida El Usuario recibe la confirmacin de que
se han Modificado los datos, Registrado
Usuario o Eliminado Usuario
Satisfactoriamente, o en su defecto el
mensaje de error correspondiente
-
74
Figura N 37.Diagrama de secuencia de Gestionar Usuarios
sd Diagrama de Secuencia de Gestionar Usuarios
Administrador
Interfaz Sistema :Usuario:
alt Modificar Usuario
Aqu continan las
funciones de Activar y
Desactivar cuentas
1:Muestra Lista de Usuarios Registrados()
2:Selecciona Aadir Usuario()
3:Muestra Ventana Emergente con
Formulario para Registrar Usuario()
4: Llena el Formulario()
5:Valida Datos Introducidos()
Datos Vlidos?()
6:Guarda Datos()
7:Muesta Lista de Usuarios Registrados Actualizada()
8:Selecciona Modificar Usuario()
9:Muestra Ventana Emergente
con Formulario para Modificar
Datos()
10:Llena Formulario()
11:Valida Datos Introducidos()
Datos Validos?()
12:Guarda Datos()
13:Muestra Lista de Usuarios
Registrados Actualizada()
-
75
C.U Respaldar Sistema
Figura N 38.Caso de Uso Respaldar Sistema
uc Respaldar Sistema
Administrador
Validacin
Inicio de
Sesin
Administrar
Sistema
Respaldar
Datos
Restaurar
Datosextend
extend
include
Caso de uso Respaldar Sistema
Actor Administrador
Precondicin El usuario debe haber ingresado su
usuario y clave para acceder al sistema y
seleccionar la opcin Gestionar Usuarios
Flujo Normal De Eventos
Actor Sistema
El sistema muestra las opciones:
Respaldar Sistema, Restaurar Sistema
El usuario elige una de las opciones
anteriores
Si la Opcin es Respaldar Sistema
El sistema muestra en una ventana
emergente un formulario para elegir el
nombre del archivo de respaldo a crear
El usuario llena el formulario con el
nombre de su eleccin
El sistema crea el archivo de respaldo
-
76
Cuadro N17.Narrativa caso de uso Respaldar Sistema
con el nombre escogido por el usuario
El sistema confirma que los datos se han
ingresado los datos correctamente y
cierra la ventana emergente.
Si la Opcin es Restaurar Sistema
El sistema muestra un campo en donde
le solicita al usuario el archivo de
respaldo
El usuario busca el archivo de respaldo y
lo selecciona
El sistema verifica el archivo.
El sistema procede a restaurar la base
de datos a partir del archivo de respaldo
Flujo de Eventos Alternativos
Si el archivo de respaldo es invalido o
est daado el sistema muestra el
mensaje de error correspondiente al
usuario.
Condiciones de salida El Usuario recibe la confirmacin de que
se han respaldado o restaurado los
datos satisfactoriamente o en su defecto
el mensaje de error correspondiente.
-
77
Modelo Entidad-Relacin
Figura N 39.Modelo E-R
-
78
Diccionario de Datos
Medicamento: Es la que registra la clave primaria de los medicamentos, nombre,
concentracin, presentacin, tipo, cantidad y estatus.
Cod_Medicamento Nombre Concentracin Presentacin Tipo_Medicamento Cantidad_Medicamento Nivel_Min Estatus Usuario
Clave Primaria (Cp)
Nmero Texto Alfanumrica Texto Texto Nmero Nmero Texto Alfanumrico
123456 Teratos 456DSF Tableta Normal 5000 4 Activo KevinFranco360
Cuadro N18. Entidad medicamento
Registro_Salida: Es la que registra la clave primaria de Medicamento, la clave
primaria de paciente, la fecha de salida de medicamentos y la cantidad de
medicamentos.
Nro_Salida Fecha_Salida Hora_Salida C.I_Paciente Cod_Medicamento Cantidad_Medicamento Usuario
Clave Fornea (Cf) Clave Fornea (Cf)
Clave Primaria (Cp)
Nmero Fecha Text Nmero Nmero Nmero Alfanumrico
123456 2013-01-01 11:00 22785290 123456 500 Csar560
Cuadro N19. Entidad Registro_Salida
Paciente: Es la que registra la clave primaria de los pacientes, Nombre, Apellido,
Telfono, Edad y el tipo de paciente.
CI._Paciente Nombre Apellido Telfono Edad Tipo_Paciente
ClavePrimaria (Cp)
Nmero Texto Texto Texto Texto Texto
22785290 Carlos Gonzlez 0424-0000000
45 Permanente
Cuadro N20.Entidad Paciente
-
79
Detalle_Req: Es la que registra la clave primaria de Medicamento, la clave primaria
de Requisicin y la cantidad de Medicamentos.
Cod_Medicamento Nro_Req Cantidad_Medicamento Estatus Usuario
Clave Fornea (Cf) Clave Fornea (Cf)
Nmero Nmero Nmero Texto Alfanumrico
123456 15 1000 Activa Kevin900
Cuadro N21.Entidad Detalle_Req
Requisicin: Es la que registra la clave primaria de Requisicin y la fecha de la
Requisicin.
Nro_Req Fecha_Req Hora_Req
Clave Primaria (Cp)
Nmero Date Texto
434 21/4/2010 2:00
Cuadro N22.Entidad Requisicin
Detalle_Orden: Es la que registra la clave primaria de la Orden de Entrada, la clave
primaria de los medicamentos y la cantidad de medicamentos.
Cod_Medicamento Nro_Orden Cantidad_Medicamento Usuario
Clave Fornea (Cf) Clave Fornea (Cf)
Nmero Nmero Nmero Alfanumrico
24 567 600 Luis123456
Cuadro N23.Diccionario de Datos entidad Detalle_Orden
Orden_Entrada: Es la que registra la clave primeria de la Orden de Entrada, el
Destino de la Orden, la Fecha