gestión técnica
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Informar al nuevo servidor público, sobre temas relacionados con el empleo publico, situaciones administrativas, régimen salarial, prestacional y
manual de funciones de la Defensoría, con el fin de orientarlos sobre los derechos y servicios que tiene la Entidad frente a sus servidores y hacer buen uso
de ellos dentro de los términos legales y reglamentarios
OBJETIVO
PLAN DE TRABAJO
I. ESTRUCTURA DE LA SUBDIRECCIÓN DE GESTIÓN DEL T.H Procesos - subprocesos Talento HumanoServidores que participan en los procesos
II. RÉGIMEN GENERAL DEL EMPLEODefinición de empleo
Clasificación general
III. SITUACIONES ADMINISTRATIVASFundamento LegalDefiniciónLicenciaPermisoEncargoComisiónVacaciones
IV. RÉGIMEN PRESTACIONALPrestaciones sociales a cargo del empleador Vacaciones Prima de Vacaciones Auxilio de cesantías Prima de navidad
Prestaciones a cargo de la Seguridad Social Auxilio de maternidad Período de lactancia Auxilio por enfermedad Accidente de trabajo
Auxilio funerario
Prestaciones a cargo de la Caja de compensación Familiar Subsidio familiar Beneficiarios del subsidio
PLAN DE TRABAJO
V. RÉGIMEN SALARIAL
Elementos del SalarioBonificación de servicios prestadosPrima de serviciosAuxilio de alimentaciónAuxilio de transporte
II
ESTRUCTURA DE LA ESTRUCTURA DE LA
SUBDIRECCIÓN DE SUBDIRECCIÓN DE
GESTIÓN DEL TALENTO GESTIÓN DEL TALENTO
HUMANO HUMANO
RESOLUCIÓN: No. 062 DEL 20 DE ENERO DE 2014; POR LA CUAL SE CREAN 3 GRUPOS INTERNOS DE TRABAJO EN LA SUBDIRECCIÓN DE GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO DE LA DEFENSORIA DEL PUEBLO
COORDINACIÓN TALENTO HUMANO
PLAN DE TRABAJO
I. ESTRUCTURA DE LA SUBDIRECCIÓN DE GESTIÓN DEL T..H
SUBDIRECIÓN DE GESTIÓN DE TALENTO HUMANO
CARRERA ADMINISTRATIVA
GESTIÓN TÉCNICA
DESARROLLO HUMANO
Evaluación
Manual de Funciones
Selección de Personal
Registro y Control
Planta
SIGEP
Gestión Documental
Nomina y Prestaciones
Seguridad
Vacaciones
Otros: Créditos, libranzas
Bienestar Social
Hojas de Vida
SSST
Capacitación
PLAN DE TRABAJO
1.1 DEFINICION DEL EMPLEO:
• “El conjunto de funciones, tareas y responsabilidades que se asignan a una persona y las competencias requeridas para llevarlas a cabo, con el propósito de satisfacer el cumplimiento de los planes de desarrollo y los fines del Estado.
Articulo 123Denominación genérica
de Servidores PúblicosPresta sus servicios al Estado
o a la Administración Pública
II. RÉGIMEN GENERAL DEL EMPLEO
1.2 CLASIFICACIÓN GENERAL:
PLAN DE TRABAJO
1. Los Miembros de las Corporaciones Públicas:• De elección popular: Congresistas, Ediles, Comuneros, Gobernadores.
2. Los Empleados Públicos regidos por un estatuto legal y reglamentario por AA de nombramiento:
• Prestan servicios a: Ministerios, Departamentos Administrativos, Superintendencias, UAE, Establecimientos Públicos, EICE-Actividades Dirección y confianza, Organismos de control (Contraloría - Fiscalía – Defensoría), Miembros de la Fuerza Publica, Sector Salud.
3. Los Trabajadores Oficiales (Contrato de Trabajo):
• Prestan servicios para la construcción y mantenimiento de Obras Publicas: EICE, SEM.
4. Los Particulares: Temporalmente la ley le asigna funciones publicas.
II. RÉGIMEN GENERAL DEL EMPLEO
2.1 Definición: El estado en el que pueden encontrarse los Empleados Públicos frente a la administración en un momento dado.
• En servicio activo: Ejerce funciones del empleo para el cual ha sido nombrado o posesionado
2.2 Licencia: Separe de sus funciones sin romper vinculo laboral.
2.2.1 Licencia Ordinaria( 3 meses; Atoriza Sec. Gral;No se revoca no se prorroga, si
renunciable por el empleado;
2.2.2 Licencia por Maternidad
2.2.3 Licencia por Enfermedad
2.3 Permiso: 1 día por el superior inmediato
3 días al mes: - Por causa justificada
(autoriza Sub. T.H) - No es acumulable
- Por escrito
- Nuevo permiso después de 1 mes
PLAN DE TRABAJO III. SITUACIONES ADMINISTRATIVAS
2.3.1 Permiso para estudio - Se concede hasta 8 horas seman. - Se compensa si supera las 32 men.
Y si es estudio no relacionado con la Entidad o la dependencia.
- 1 sólo programa – Procedimiento
2.3.2. Permiso para el ejercicio de Cátedra- Procedimiento.
2.3.3 Permiso para cumpleaños. -Procedimiento.
2.3.4 Calamidad Doméstica – Procedimiento.
2.3.5 Licencia por luto – Procedimiento.
23.6 Compensatorios – Procedimiento
PLAN DE TRABAJO III. SITUACIONES ADMINISTRATIVAS
2.4 Encargo: 2.4.1 Encargo en empleos de carrera
• Mientras se surte el proceso de selección • Una vez convocado el concurso los empleados de carrera tendrán
derecho a ser encargados:- Si acreditan los requisitos
- Poseen las aptitudes y habilidades para su desempeño- Si no ha sido sanción disciplinaria- Su ultima evaluación de desempeño sea sobresaliente
2.4.2 Encargo de empleos de carrera por vacancia temporal
• Empleos de carrera cuyos titulares se encuentren en situaciones administrativas serán provistos:- En forma Provisional- Con servidores públicos de carrera
2.4.3 Encargo en empleos de L.N.R.• Vacancia Temporal o definitiva: Provistos por empleados de carrera. • Vacancia Definitiva: Provistos por empleados de carrera hasta por 3
meses
PLAN DE TRABAJO III. SITUACIONES ADMINISTRATIVAS
PLAN DE TRABAJO III. SITUACIONES ADMINISTRATIVAS
2.5 Comisión:
Por disposición
de autoridad
competente
Ejercen temporalmente las funciones propias
del cargo en lugares diferentes a la seda habitual.
Atienden transitoriamente actividades oficiales
distintas a las inherentes al empleo de que es el
titular
PLAN DE TRABAJO III. SITUACIONES ADMINISTRATIVAS
2.5.1 Comisión de Servicios
• Ejercer funciones del empleo en un lugar diferente de la sede del cargo.
• Cumplir misiones especiales.
• Asistir a reuniones, conferencias o seminarios.
• Para realizar visitas de observación que interesen a la administración.
CARACTERISTICAS:
• Temporal = limite 30 Días prorrogables por 30más
• Hace parte de los deberes de todo empleado
• Puede dar lugar al pago de viáticos
• Comisión con conexidad con temas de la Entidad
• Finalizada la comisión, el empleado rinde informe.
2.5.2 Comisión de Servicios en el exterior• Para tramitar o negociar asuntos que a juicio del Gobierno
Nacional revistan especial interés para el país
• Para suscribir convenios o acuerdos con otros gobiernos u organismos internacionales
2.5.3 Comisión para adelantar estudios• Solo para recibir capacitación, adiestramiento o
perfeccionamiento para el ejercicio de las funciones propias del empleo de que es titular ó en relación con los fines de la Entidad
REQUISITOS
• Un año de antigüedad
• Calificación satisfactoria de servicios
• No sancionados disciplinariamente
III. SITUACIONES ADMINISTRATIVAS
PLAN DE TRABAJO
2.5.4 Comisión de estudios en el interior del país• Hasta por 1 año prorrogable cuando se trate de obtener titulo académico
REQUISITOS
• Más de 6 meses de comisión – suscribirá con el nominador un convenio:
- Prestar sus servicios a la Entidad por un tiempo correspondiente al doble del que dure la comisión (no inferior a un año).
- Prestar sus servicios a la Entidad por un tiempo correspondiente al doble del que dure la comisión (no inferior a un año).
- Para respaldar el cumplimiento de las obligaciones adquiridas, el comisionado otorgara a favor de la Nación una caución en la cuantía que equivale a más del 50% del monto total de los sueldos devengados durante el lapso de la comisión.
- El gobierno y los jefes podrán en cualquier momento revoca la decisión.
PLAN DE TRABAJO III. SITUACIONES ADMINISTRATIVAS
PLAN DE TRABAJO III. SITUACIONES ADMINISTRATIVAS
2.5.5. Comisión de estudios en el exterior
REQUISITOS1. Convenio – Suscribir
- Prestar sus servicios por el doble por el doble que dure la comisión
- Establecer póliza de garantía de cumplimiento por el doble de tiempo que dure la comisión y 1 mes más por el 100% de todos los gastos en que haya incurrido la Entidad y los sueldos que el empleado pueda devengar.
2. Plazo
- 12 meses - Prorrogables por un termino igual hasta por 2 veces
- Siempre que se trate de obtener título académico
3. Si finaliza la comisión el servidor no se reintegra:
- Deberá devolver el valor total de las sumas giradas por la entidad con sus intereses.
4. Si el Servidor se retira antes de dar cumplimiento a lo estipulado deberá reintegrar la parte faltante.
De servicios
ENCARGOENCARGO
COMISIÓNCOMISIÓN
•En empleos de Carrera – vacancia definitiva•En empleos de Carrera – vacancia temporal•En empleos de LNR – definitiva - temporal
Ejercer funciones del empleo
Ejercer funciones especiales
En lugar diferente a la
sede del cargo
Conferidas por los superiores
Para desempeñar un cargo de LNR
Para adelantarestudios
•En el exterior – no mayor de un (1) año prorrogable.
•En el interior – hasta un (1) año prorrogable uno más para título académico.
Hasta (3) tres años prorrogable tres (3) más
ADMINISTRACIÓN DE PERSONALSITUACIONES ADMINISTRATIVAS
PLAN DE TRABAJO III. SITUACIONES ADMINISTRATIVAS
2.5.6 Comisión para desempeñar cargos de LNR
Derecho: Empleados de carrera con evaluación de desempeño sobresaliente – se otorgue comisión
hasta por 3 años para desempeñar en otras entidades cargos de LNR o de periodo fijo prorrogables hasta por 3 años más
Facultativo: De la Entidad si tiene evaluación de desempeño satisfactoria.
2.6. VACACIONES
Doble Carácter: - Es una situación administrativa
- Es una prestación Social (Régimen Prestacional)
PLAN DE TRABAJO IV. RÉGIMEN PRESTACIONAL
Definición de Prestación Social
Es lo que debe
el Patrono
al trabajador
- En dinero
- En especie
- Servicios y otros beneficios
Por ministerio
de la Ley
Por convenio colectivo o
pactos colectivos
Por pactarse en el
contrato de trabajo
Establecidas en el contrato
interno de trabajo
Fallas arbítralesO cualquier acto unilateral del Patrono
PARA CUBRIR LOS RIESGOS O NECESIDADES DEL TRABAJADOR, QUE SE ORIGINAN DURANTE LA RELACIÓN DE TRABAJO O CON MOTIVO DE LA MISIÓN
PLAN DE TRABAJO IV. RÉGIMEN PRESTACIONAL
1. VACACIONES
Reconocimiento en tiempo libre y en dinero a que tiene derecho todo empleado publico por haberle servido a la administración por 1 año
Duración 22 días
1.1 CARACTERISTICAS:
- Solo se puede acumular hasta por 2 años
- Genera vacancia temporal en el empleo
1.2 PROCEDIMIENTO PARA CONCEDER VACACIONES:
- Se causa el derecho
- En noviembre se hace programación de vacaciones de forma concertada a con el superior inmediato para el siguiente
- Talento Humano procede a concederlas en la nomina correspondiente a un mes de nomina anterior a la fecha de disfrute
1.3 VACACIONES PROPORCIONALES:
Ley 995/2005
Decreto 404/2006
Incorporan el pago proporcional de las vacaciones
1.4 APLAZAMIENTO E INTERRUPCION DE VACACIONES:
Aplazamiento: El jefe habiendo otorgado las vacaciones y sin que el empleado haya iniciado el disfrute las aplaza por razones del servicio.(por 1 sola vez). Con 15 días de antelación
Interrupción: Cuando el Servidor Publico se encuentra haciendo uso del disfrute de las vacaciones y el jefe o persona autorizada interrumpe las vacaciones por:
PLAN DE TRABAJO IV. RÉGIMEN PRESTACIONAL
- Necesidades del servicio
- Incapacidad ocasionada por maternidad o Paternida
- Otorgamiento de una comisión.
- Llamamiento a filas.
- Licencia por Luto
1.5 VACACIONES COLECTIVAS: No
PLAN DE TRABAJO IV. RÉGIMEN PRESTACIONAL
1.6 COMPENSACION DE VACACIONES EN DINERO:
a) Cuando el nominador de la Entidad lo estime necesario para evitar perjuicios en el servicio publico – 1 año -.
b) Cuando el empleado público quede retirado definitivamente del servicio sin haber disfrutado de las vacaciones causadas.
1.7 PRESCRIPCIÓN DEL DERECHO:
• EL DERECHO A DISFRUTARLAS
• Y A RECIBIR LA COMPENSACIÓN EN DINERO
En 4 años
Se contaran en la fecha en que se haya causado el Derecho
PLAN DE TRABAJO IV. RÉGIMEN PRESTACIONAL
2. PRIMA DE VACACIONES
2.1 DEFINICION:
Reconocimiento que la ley otorga
A los servidores públicos Al cumplir el
año de servicios
Con el fin de que dispongan de
mayores recursos económicos para
lograr el goce pleno de las vacaciones
2.2 CUANTIA:
15 días de salario por cada año de servicio
3. AUXILIO DE CESANTIAS – INTERESES SOBRE CESANTIAS
PLAN DE TRABAJO IV. RÉGIMEN PRESTACIONAL
3.1 Finalidad de las cesantías
3.2 Anticipo sobre las cesantías:
• Compra de vivienda
• Construcción
• Reparación
• Ampliación
• Liberación de gravámenes del inmueble
• Para adelantar estudios
• FNA – para compra de lote
•Amortización del crédito
3.3 Trámite
3.4 Interés sobre cesantía:
• Fondo privado de cesantías = 12%
• FNA = interés equivalente al 60% de la variación anual IPC
PLAN DE TRABAJO IV. RÉGIMEN PRESTACIONAL
4. PRIMA DE NAVIDAD
4.1 DEFINICION
Pago que realiza el empleador al Servidor del equivalente a 1 mes de salario que
corresponde al cargo desempeñado a 30 de noviembre
4.2 PERIODICIDAD
Primeros 5 hábiles de diciembre por doceavas completas
4.3 PAGO PROPORCIONAL
Prestaciones Sociales a cargo de la Seguridad Social
1. Auxilio de Maternidad
1.1 DEFINICION
1.2 CUANTIA
1.3 Reconocimiento al padre del recién nacido (4 días – 8 días)
PLAN DE TRABAJO IV. RÉGIMEN PRESTACIONAL
2. Periodo de Lactancia
Una hora diaria – durante 3 meses después de la licencia
3. Auxilio por Enfermedad
3.1 Reconocimiento Económico
- Enfermedad profesional – 100% del salario
- Enfermedad común – 2/3 partes del salario durante los primeros 90 días – 90 días siguientes 50%
3.2 Facturas para liquidar la incapacidad
3.3 Tramite
4. Auxilio por Enfermedad
4.1 Reconocimiento
4.2 Tramite
PLAN DE TRABAJO IV. RÉGIMEN PRESTACIONAL
5. Auxilio Funerario
5.1 Definición
5.2 Cuantía
Prestaciones a cargo de la Caja de Compensación Familiar
1. REQUISITOS- Carácter permanente- Hasta 4 SMLV
- Que laboren 96 horas mensuales entre los dos
- 4 SMLV + 2 = 6 no sobrepasen los del cónyuge
- Tener personas a cargo que den derecho al subsidio
- Podrán cobrar simultáneamente el subsidio familiar por los mismos hijos el padre y la madre cuyas remuneraciones sumadas no excedan de 4 SMLV
PLAN DE TRABAJO IV. RÉGIMEN PRESTACIONAL
2. BENEFICIOS- Dinero: Cuota monetaria
- Especie: Reconocimiento en alimentos, vestidos, becas de estudio
- Servicios: Utilización de las becas y programas sociales que organice la caja
- En caso del fallecimiento de un trabajador - beneficiario continua pagando cuota por 12 meses
- En caso de fallecimiento de una persona a cargo (se pagara un subsidio extraordinario) equivalente a 12 mensualidades de subsidio
PLAN DE TRABAJO V. RÉGIMEN SALARIAL
1. Elementos del Salario
1.1 Competencia Salarial
• Constitución política
• Ley 4ta del 92
• Normas
• Objetivos
• Criterio
Que debe observar el Gobierno Nacional
La fijación del Régimen Salarial y Prestacional de:
para
. Los empleados públicos
. Miembros del congreso nacional
. Miembros de la Fuerza Pública
. Fijación de P/S de los trabajadores oficiales
• Dicta otras disposiciones de conformidad con lo establecido en el articulo 150, numeral 19 literal e y f de la C.P.
PLAN DE TRABAJO V. RÉGIMEN SALARIAL
2. Elementos del Salario creados por el Gobierno
2.1 Bonificación por Servicios Prestados
2.1.1 Definición
2.1.2 Monto:
2.1.3 Base de liquidación:
2.1.4 Termino del pago:
- Hasta 2 SMLV = 50%
- Superior a 2 SMLV = 35%
- Asignación básica
- Gastos de representación
- Mes en que cumple el año
- Plazo 20 días
PLAN DE TRABAJO V. RÉGIMEN SALARIAL
2.2 Prima de Servicios
2.2.1 Definición
2.2.2 Base de liquidación:ABGRAAATBO
A 30 de junio de cada año
2.2.3 Requisitos:
A 30 de junio de cada año el empleado debe haber laborado en la Entidad 1 año completo
2.2.4 Proporcional
PLAN DE TRABAJO V. RÉGIMEN SALARIAL
2.3 Auxilio de Alimentación
2.3.1 Definición:
• Es un valor determinado, definido por el gobierno mediante un Decreto
2.3.2 Requisitos:• no devengue mas de $• no este en vacaciones • no este en licencia • no se encuentre suspendido en sus funciones• que la Entidad no suministre alimentación
2.4 Auxilio de Transporte
2.4.1 Definición:
2.3.2 Requisitos:• devengue hasta 2 SMLV• no este en vacaciones • no este en licencia • no se encuentre suspendido en sus funciones• que la Entidad no suministre el servicio de Transporte
PERIODOS CAUSACIÓN
CESANTIAS CESANTIAS YY
PRIMA DE PRIMA DE NAVIDADNAVIDAD
PRIMA DE PRIMA DE SERVICIOSSERVICIOS
• VACACIONESVACACIONES• PRIMA DE VACACIONESPRIMA DE VACACIONES• BONIFICACIÓNBONIFICACIÓN
AMPAROSAMPAROS
Vida : En ejercicio de sus funciones por hechos violentos (Ley 16 de 1988 )
Vida $400 SMLV
Incapacidad Total y Permanente
Extensión de cobertura
Auxilio Funerario = 10 SMLV $6.160.000
1. Vida. Cualquier causa: homicidio, Suicidio, $50 Millones .
2. Incapacidad: 50 Millones .3. Indemnización por muerte accidental. 30 Millones4. Enfermedades Graves.60% del valor asegurado de
la cobertura de vida.$30. M.5. Gastos funerarios: 20SMLM .$12¨320.0006. HMACCP: (TERRORISMO). $50.000 Millones.7. Gastos Médicos: $4¨000. x accidente.
:
1.1. Permanente parcial : >50 PCL no + Permanente parcial : >50 PCL no + del 75%. 200 SMLV.del 75%. 200 SMLV.
2.2. Permanente Total : PCL que Permanente Total : PCL que exceda el 75% sin + 95%. 300 exceda el 75% sin + 95%. 300 SMLV.SMLV.
3.3. Gran Invalidez : PCL de + 95% PCL Gran Invalidez : PCL de + 95% PCL _ 400 SMLV. _ 400 SMLV.
PLAN DE TRABAJO V. POLIZA DE VIDA
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