GESTION TALENTO HUMANOSEGUNDA ENTREGA GRUPAL

ESTEFANIA MEZA BUCHELLY Cod 1220012386

INTITUCION UNIVERSITARIA POLITECNICO GRANCOLOMBIANOFACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS Y ADMINISTRATIVASBOGOTA D.C2015

INTRODUCCION

Por medio del presente trabajo queremos presentar un diagnostico organizacional, que incluye informacion sobre la ejecucion de actividades empresariales de FASHION MODA INFORMAL S.A, que desprende caractersiticas importantes y definitivas para poder determinar la viablidad para la creacion del departamento de recursos humanos.A travs del desarrollo del diseo de una propuesta para la creacin del Departamento de RRHH, se determino que es necesario que las organizaciones cuenten con un area especializada, que se encargue de los procesos de personal, como la seleccion, mantenimiento y desarrollo, todo esto en busca de un mejoramiento continuo, que determine una ventaja competitiva a la empresa y un beneficio comn tanto a la organizacin como a los trabajadores.Adicionalmente encontrando la definicion de los Aspectos generales de la empresa, como visin misin y dems, nos permite reconocer la organizacin en si, informacin relevante para poder disear la propuesta de justificacin para la creacin del departamento.

OBJETIVOS

Generales Disenar una propuesta para la creacion de un Departamento de Talento Humano dentro de la empresa FASHION MODA INFORMAL S.A Crompender la relevancia del Departamento de Talento humano en una organizacin, para la sostenibilidad de una organizacin, su mantenimineto y posibles adquisiciones de ventajas competitivas ante el mercado de la industria textil Identificar los beneficios que se adquiriran si se crea un area de RRHH, adicionalmente reconocer los problemas que posiblemente se solucionaran implementando las politicas y propuestas que ejecutaria este departamento

Especficos Desarrollar y encontrar factores que determinan e identifican a una empresa, como mision, vision, Razon social y demas informacion que someramente dar a conocer funciones generales de ella

Realizar un Diagnostico oganizacional, que determine la situacion actual de la empresa Identificar las falencias que tiene la organizacin al no haber en su estructura organizacional un area de talento humano. Reconocer la importancia de las personas para las organizaciones definiend los aspectos mas relevantes que componen un area de talento humano en las organizaciones. Identificar la necesidad para la creacion del departamento de Talento Humano con todos los procesos administrativos, que asesore a toda la organizacion en los procesos de personal y aporte ideas que orienten y permitan una adecuada planificacion de este recurso

ASPECTOS GENERALES DE LA EMPRESA1.1 NOMBRE DE LA EMPRESA FASHION MODA INFORMAL S.A1.2 IDENTIFICACION TRIBUTARIA NIT 830136852-4Expedido por la DIAN en la ciudad de Bogota, D.C. 1.3 TIPO DE SOCIEDAD Empresa Unipersonal

1.4 ACTIVIDAD ECONOMICA Fabricacion y comercializacin de ropa informal1.5 MISIONSomos una empresa competitiva dedicada a disear fabricar y comercializar prendas de vestir innovadoras de alta calidad y comodidad, contamos un gran personal que brinda a nuestros clientes una atencin privilegiada, con productos de calidad.1.6 VISION Ser lideres a nivel nacional en confeccion y comercializacin de ropa informal cumpliendo con la calidad para satisfacer a nuestrso clientes. Nuestra organizacin cuenta con personal capacitado competente y comprometido con la compaa1.7 NUMERO DE EMPLEADOS320 Empleados 80 con contrato a termino indefinido240 con contrato temporal

1.8 CARGOS DE LA ORGANIZACINdirectivos administrativos y operativos1.9 POLITICAS Ser por tradicion una organizacin donde la calidad y el servicio sea nuestro patron de empresa. Personalizar nuestros productos para hacer sentir a nuestros clientes satisfechos con nuestra producion Caracterizarnos por la calidad, duracin, creatividad de todas nuestra prendas realizadas2.0 LOGOTIPO

PROPUESTA PARA JUSTIFICAR LA CREACION DE UN AREA DE RECURSOS HUMANOSEn el momento en que la empresa incursiona en un mercado, se enfrentara a varios retos, previamente es necesario desarrollar planes de contingencia para poder asimilarlos de la mejor manera, FASHION MODA INFORMAL, a pesar de ser una empresa joven con aos en la fabricacion y comercial de ropa informal, ha venido desarrollando politicas que le permitan consolidar sus productos con calidad y reconocimiento, y con las misma relevancia intenta ejecutar politicas que generen un satisfaccion para sus 124 trabajadores, que determine la mayot satisfaccion posible al desarrrollar sus respectivas actividades.Es de comun conocimiento que una empresa siendo indeferente si es grande, mediana o pequea, esta compuesta de seres humanos que se unen para beneficio en comn, la empresa se crea o se destruye por la calidad su personal, es atravs de los recursos humanos que todos los dems recursos se pueden explotar con la mayor efectividad gracias a las decisiones de personal realmente comprometido con los valores de la sociedad y de la empresa. Por ende a continuacin se presentar una propuesta que justifique la creacin del departamento de RRHH en FASHION MODA INFORMAL.

1.1 DEFINICION DEL PROBLEMA

FASHION MODA INFORMAL S.A, hoy en dia no cuenta con un Departamento de Talento Humano. Lo cual crea deficiencias en este aspecto, situacion que se ve agravada ante el crecimiento de la empresa, que afortunadamente ha adquirido mayor participacin en el mercado de la Industria textil. De continuar el desarrollo de las actividades empresariales sin la planificacin ni ayuda de un departamento de RRHH, se presentaran mayores problemas, ya que a nivel organizacional es indispensable disear polticas que aporten a el desempeo de la misma.Con esta propuesta se pretende facilitar a la empresa, una herramienta administrativa que ayude a la implementacion del Departamento de Talento Humano que permita contar con personal calificado y comprometido con su organizacion. 1.2 FORMULACION DEL PROBLEMA Cual seria la incidencia de la creacion de un Departamento de Talento Humano dentro de la empresa? Cuales serian las ventajas para la Administracion de la empresa? Que beneficios trae para los empleados? Que aporta al desarrollo de las actividades que se ejecutan diariamente?

1.3 DELIMITACION DEL PROBLEMAGracias a las gestiones realizadas por un grupo del personal administrativo de FASHION MODA INFORMAL, se adquirio un contraro para proveer de uniformes deportivos y uniformes, a 18 escuelas de en la ciudad de bogota, adicionalemnte el numero de pedidos por parte de nuestro proveedores ha aumentado significativamente, por ende en los ultimos anos se ha presentado un aumento representativo en la produccin, en consecuencia la cantidad de empleados se ha elevado de tal forma que en este momento se hace necesario establecer parametros claros para las diferentes funciones dentro de la empresa. Al presentar una propuesta para la estructuracion del Departamento de Talento Humano, se busca mejorar el clima organizacional y el bienestar de los empleados a traves del desarrollo de practicas administrativas necesarias, que reflejen en un mejor servicio al cliente.

1.4 JUSTIFICACIONA traves de los anos la Gestion de Talento Humano ha desarrollado mayor importancia para las empresas, ya que la competencia en el mundo es cada vez mayor y lo que se requiere para poder tomar ventaja no solo son los recursos economicos y tecnologicos que se tengan, si no que en su lugar se esta utilizando la competitividad de quienes esten a cargo del cumplimiento de objetivos de las organizaciones es decir las personas que trabajan en esta, ya son ellos quienes dan un valor agregado a las empresa con sus aportes, habilidades y conocimientos. Por lo tanto por medio del area de Gestion Humana una empresa puede tener atraer y retener al personal calificado que le permita tener competitividad y eficiencia en sus procesos y asi poder tener una ventaja en el mercado que le permita el cumplimiento de sus objetivos y metas. Para la empresa FASHION MODA INFORMAL seria de gran valor tener esta area dentro de su organizacion ya que le permitiria tener mayor definicion en el personal que labora en la empresa, diseno de cargos, desarrollo del personal, compensaciones, mejoramiento en el desempeno para que asi, se logre una mayor compromiso de los colaboradores que se vera reflejado en el practica de sus funciones permitiendole a la empresa consolidarse mas en el mercado. Con esta propuesta se quiere demostrar que la creacion de esta area no solo beneficiaria a los colaboradores, a quienes se les daria la importancia que se merecen dentro de la organizacion si no que a traves de esta se disminuiran los costos en que se incurren en una deficiente planeacion de personal y asi poder asegurar que no solo se tendria el personal suficiente si no tambien el mas adecuado y motivado. Particularmente 75 trabajadores de FASHION MODA INFORMAL, se encargan de la ejecucin y operacin de las maquinas que son necesarias para la produccin textil, es necesario desarrollar polticas de salud ocupacional ya que son cargos que requieren de un establecimiento por largos periodos de tiempo sin pausas activas, es necesario convocar y desarrollar capacitaciones que le aportan a cada trabajador conocimientos necesarios para un mejor uso de la maquinaria y ponderacin de calidad y tiempo requerido para cada prenda. Adicionalemnte es necesario tener un censo respectivo de la cantidad de personas a cargos de cada departamento, analizar las necesidades de cada trabajador desde una perspectiva individual, fomentar polticas de ascenso por medio de estudios formales que aporten al un crecimiento empresarial e individual, y ejecutar procedimientos a travs de contratacin out sourcing, como el coaching laboral que incentiven al trabajador para que desarrolle sus actividades mas activamente.Adicionalmente con la adjudicacin de nuevos contratos, es necesario convocar mas personal para la ejecucin de las actividades, Estructurar el proceso de seleccion, induccion y entrenamiento, otorgandoles bases reales para evitar el manejo empirico que se ha percibido que realizan la mayora del personal en el rea de produccin.Y finalmente es de vital importancia para la empresa, analizando un panorama de continua variacion en los escenarios a la que nos enfrentamos hoy en dia, la imperativa necesidad de buscar mecanismos que ayuden a aumentar la productividad y calidad, mediante la implantacion de procesos claros y unificados que permitan crear diferencia y obtener una ventaja competitiva para la empresa, ya que en la ciudad de Bogota donde hace presencia FASHION MODA INFORMAL, existe competencia tanto local, como extranjera ante las polticas estatales de libre comercio.