gestion estrategica en la escuela.pdf

7/18/2019 gestion estrategica en la escuela.pdf

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GESTIÓNESTRATÉGICA



Gestión estratégica delproyecto• No responde a los problemas.

• Se anticipa a los problemas.

• No es reactiva.

• Es proactiva.El proceso de gestión estratégica puede ser

comparado con la planificación de un viaje:predecir un futuro deseado y moverse hacia él.



Uso del modelo de Planificaciónestratégica• Primera Fase: Formulación de la Misión.

Construir una visión común del futuro que deseamospara la institución y traducirla en compromisos deacción de todos los elementos de la comunidad

(miembros del Club):a) Soñar y reflexionar: ¿Qué Club queremos?

b) Identificar una Misión y comprometerse con ella:Líneas directrices que sintetizan los puntos másimportantes que no podrían ser descuidados en elProyecto; lo que da sentido a la gestión.



Uso del modelo de PlanificaciónEstratégica• Segunda Fase: Definición de una Estrategia.

Concretar la Misión declarada en estrategias de acciónpara lograrla:

a) Determinar cuáles serán las dificultades y facilidades

para llegar a ese futuro.b) Determinar Objetivos Estratégicos: resultados

concretos a alcanzar en un tiempo definido.

(sigue)



Uso del modelo de PlanificaciónEstratégica• Segunda Fase: Definición de una estrategia.

• c) Definir una estrategia: decisiones que orientanlas acciones hacia la realización de la Misión;

ideas fuerza con capacidad para estimular laacción productiva y el diálogo dentro de lacomunidad.

(sigue)



Uso del modelo de PlanificaciónEstratégica• Segunda Fase: Definición de una Estrategia.

• d) Determinar un Plan Operativo: concretar loimaginado en acciones de personas en un

tiempo y en un espacio (plan de acción parallegar desde donde estamos hacia dondequeremos ir).



Uso del modelo de PlanificaciónEstratégica• Los Planes Operativos.

Los Planes Operativos de acción definen másespecíficamente qué propósitos se trata de

alcanzar, quiénes serán sus responsables, conqué recursos se contará, en qué tiempos seutilizarán y cuál será el nivel de logromínimamente aceptable. Esta etapa operativatiene como principal función “hacer aterrizar” el

Proyecto.



Fases de la Gestión Estratégica delProyecto Institucional• A. Conformación de un Equipo de Gestión.

• B. Formulación de la Misión.

• C. Definir Objetivos Estratégicos.

• D. Definir las Áreas Estratégicas y Formular el Plan de Acción.



Fases de la Gestión Estratégica

• A. Conformación de un Equipo de Gestión delClub:

• Es un grupo de trabajo donde los integrantes sedesenvuelven con autonomía y bajo la dirección

del Presidente. Su tarea es la generación de unliderazgo participativo, compartirresponsabilidades, tener una comunidad depropósitos, buena comunicación, visión defuturo, respuesta rápida, concentración en latarea y creatividad.

• (sigue)




• A. Conformación de un Equipo de Gestión delClub.

• Preguntas claves para asegurar sufuncionamiento:

• a.1) ¿Estamos organizados para enfrentar eldesafío?

• a.2) ¿Qué capacidades y competencias tenemosen el Club para enfrentar esta tarea en forma

colectiva?





Es la razón misma de la existencia del Club; es laque provee de sentido, la que lo distingue de los

demás y le proporciona identidad.Es el propósito más importante por el que debentrabajar y esforzarse sus miembros.

(sigue)





• ¿Qué implica?

• b.1) Incorporar una Visión del Club.

• b.2) Determinar necesidades.

• b.3) Formular la Misión del Club.

(sigue)





• ¿Qué implica?

• b.1) Incorporar una Visión del Club: Es aquella

imagen ideal que se espera ocupe el Club en elfuturo. La verdadera Visión debe ser compartida,

jamás impuesta.

(sigue)




• B. Formulación de la Misión.• ¿Qué implica?• b.2) Determinar necesidades: Es el diagnóstico

del presente en lo que respecta a los sueños,comparando la realidad actual con el futuroesperado.Implica analizar previamente las acciones ylogros que la organización aspira y practica.

(sigue)





• ¿Qué implica?

• b.3) Formular la Misión del Club: Es la acción por

la cual el equipo de gestión se aboca a definircuáles son los compromisos institucionales delClub para los próximos tres o cinco años.

• Implica compromiso y responsabilidad de parte

de los miembros en la asunción de sus tareas.





Los Objetivos Estratégicos son los que establecen qué se vaa lograr y cuándo serán alcanzados los resultados.

Implica:

c.1) Análisis Interno y Análisis Externo (F.O.D.A.).c.2) Evaluación de áreas de gestión.

c.3) Definición de Objetivos Estratégicos.

(sigue)




• C. Definir Objetivos Estratégicos.• Implica:• c.1.) El Análisis Interno y el Análisis Externo

(F.O.D.A.).

• El Análisis Interno busca identificar y analizarnuestras Fortalezas (para impulsarlas) y nuestrasDebilidades (para superarlas).

(sigue)





• Implica:

• c.1) El Análisis Interno y el Análisis Externo

(F.O.D.A.).

• El Análisis Externo busca identificar y analizar lasOportunidades (para aprovecharlas) y las

Amenazas (para evitarlas) que enfrenta el Club.

(sigue)




C.Definir Objetivos Estratégicos.

Implica:c.2) Evaluación de áreas de gestión:

Además del F.O.D.A. es necesario evaluar áreasinherentes en toda gestión: el alcance de los logros a quese aspira; el tiempo de que se dispone o proyecta; loscostos; la calidad del producto esperado; los recursoshumanos disponibles o por conseguir; las vías decomunicación existentes y necesarias, y las adquisiciones

que el Club ha de realizar para obtener los resultados.





• c.2) Definición de Objetivos Estratégicos: Deben serpocos y realmente estratégicos; es decir, deben anticiparel cambio y deben servir para unificar e integrar las

decisiones y hacerlas coherentes.• Deben formularse para aprovechar las oportunidades,

evitar las amenazas, impulsar las fortalezas y superar lasdebilidades.




• D. Definir las Áreas Estratégicas y formular elPlan de Acción.

• d.1) Las Áreas Estratégicas tienen la responsabilidad deintegrar los conocimientos, capacidades y competenciasinstitucionales y extra-institucionales en redes lideradaspor equipos de excelencia, asegurando los avancestecnológicos y la aplicación de conocimientos en lasolución de problemas priorizados en sus documentosestratégicos.

(sigue)




• D. Definir las Áreas Estratégicas y definir el Plan deAcción.

• D.1) Los Clubes de Leones establecen sus ÁreasEstratégicas a partir de los Objetivos y Programas de la

Asociación Internacional y según su autodefinicióninstitucional, accediendo a redes internas (conformadaspor autoridades y asesorías leonísticas) y a redesexternas (configuradas por instituciones y personas de lasociedad general).




• D. Definir las Áreas Estratégicas y formular el Plan deAcción.

• d.2) El Plan de Acción es el conjunto de programasespecíficos de acción, donde se especifica una serie deactividades interrelacionadas, que se realizan para

alcanzar un objetivo, en un tiempo determinado.• Los programas de acción son un conjunto de acciones

estructuradas, coherentes, programadas y evaluadas, conun programa claramente definido para llevarlas a caboen un período de tiempo relativamente corto.



Gestión Estratégica

Diez preguntas orientadoras:• 1. ¿Qué Visión proyectamos para nuestro Club de

Leones?• 2. ¿Cuál ha de ser la Misión de nuestro Club a futuro?•

3. ¿Con qué Fortalezas contamos para lograrlo?• 4. ¿Qué Debilidades que nos compliquen reconocemos?• 5. ¿Qué oportunidades nos ofrece la comunidad a la cual

deseamos servir?




Diez preguntas orientadoras:6. ¿Qué amenazas visualizamos contra nuestros

propósitos?7. ¿Qué Objetivos Estratégicos debemos plantearnos?

8. ¿En qué Programas de Acción podemoscomprometernos?.9. ¿Qué Asesorías leonísticas a nivel distrital visualizamos

integrando nuestra red interna de apoyo?.10. ¿Qué redes externas de apoyo reconocemos útiles a

nuestros Objetivos y Programas de Acción?.?




Una herramienta para el desarrollo institucional.

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