gestión económica empresarial

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Gestión Económica Empresarial

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Page 1: Gestión Económica Empresarial

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Page 2: Gestión Económica Empresarial

Objetivo

Aportar las herramientas suficientes para ayudar a diseñar la estructura de costos con el fin de incrementar sus ganancias y generar un crecimiento sano.

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Page 3: Gestión Económica Empresarial

Temas

1. Introducción a la Contabilidad de Costos y de Gestión

2. Características y Comportamiento de los Costos

3. Utilidad de Diferentes Estructuras de Costos 4. Imputación de Costos a Puestos de

Trabajo y Procesos 5. Costos para la Toma de Decisiones

3

Page 4: Gestión Económica Empresarial

4

Page 5: Gestión Económica Empresarial

Sub temas 1. La Contabilidad de Gestión Mira hacia

Adelante 2. Análisis de la Contabilidad de Gestión 3. La Procedencia de los Costos 4. Costos correspondientes para la Toma de

Decisiones Administrativas

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Page 6: Gestión Económica Empresarial

1. La Contabilidad de Gestión Mira hacia Adelante ¿De qué depende el éxito de una empresa? ¿De los productos o servicios que vende? ¿De su tamaño ? ¿De su personal? ¿De sus precios? ¿De la calidad de sus productos?

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Page 7: Gestión Económica Empresarial

De todos estos factores depende muchas veces el éxito de una empresa pero.......

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Page 8: Gestión Económica Empresarial

¿Y los Costos? Este factor es uno de los más importantes para

determinar el éxito de una empresa. Si conozco el costo de mis productos y el costo de

todas las actividades que se desarrollan en una empresa puedo conocer la utilidad.

Si tengo los mejores costos puedo ser muy competitivo y tener mejores utilidades

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Page 9: Gestión Económica Empresarial

Pero ¿cómo saber el costo de todo lo que se hace en una empresa y tener el mejor costo?

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Page 10: Gestión Económica Empresarial

Pues se debe contar con los sistemas administrativos para conocer cuáles son los costos de todas las actividades y funciones que hay en una empresa y se debe de tener un conocimiento del negocio para lograr el menor costo y la mejor eficiencia en lo que se haga.

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Page 11: Gestión Económica Empresarial

La Contabilidad de Gestión o de Costos comprende la determinación, registro, acumulación e interpretación de los costos con objeto de facilitar la toma de decisiones, planeación y control administrativos.

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Page 12: Gestión Económica Empresarial

Facilitar la toma de decisiones Valuar nuevos proyectos Analizar información financiera

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Page 13: Gestión Económica Empresarial

2. Análisis de la Contabilidad de Gestión

Empresa es un conjunto de recursos materiales, humanos y económicos

dirigidos por una autoridad y

encaminados a la consecución de uno o más fines comunes.

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Page 14: Gestión Económica Empresarial

Existen tres tipos de empresas

1) Comercializadoras 2) Productivas (industriales) 3) Prestadoras de servicio

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Page 15: Gestión Económica Empresarial

Estructura financiera de una empresa

Activo = Pasivo + Capital Contable

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Page 16: Gestión Económica Empresarial

Activo

Es el conjunto de bienes, servicios y derechos propiedad de una empresa.

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Page 17: Gestión Económica Empresarial

Pasivo

Es el conjunto de deudas y obligaciones a cargo de una empresa.

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Page 18: Gestión Económica Empresarial

Capital Contable

Es el derecho de los propietarios sobre los activos netos.

Es decir, es la propiedad de los accionistas en el negocio.

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Page 19: Gestión Económica Empresarial

Dentro del capital se encuentra el concepto de Resultados.

Resultado = Ingresos - Egresos

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Page 20: Gestión Económica Empresarial

Resultados

Si: Ingresos > Egresos UTILIDAD

(Ganancia) Ingresos < Egresos PÉRDIDA

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Page 21: Gestión Económica Empresarial

Ingresos

Provienen de todas las ventas de productos y/o servicios que maneja el negocio.

Por eso es muy importante conocer y llevar un control de todos los productos y/o servicios que se ofrecen.

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Page 22: Gestión Económica Empresarial

Egresos - Costos

Realizados directamente en la elaboración del

producto o en la prestación del servicio. - Gastos

Necesarios para poder efectuar la operación del

negocio pero no están directamente relacionados con

la actividad primordial de la empresa.

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Page 23: Gestión Económica Empresarial

Ganancia Operativa

Ventas – Costo - Gastos de Operación

= Utilidad de Operación* * Siempre y cuando las ventas sean

mayores a los costos y gastos, en caso contrario, sería pérdida.

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Page 24: Gestión Económica Empresarial

Las utilidades en una empresa dependen

de las ventas y de los costos. Si no se

exactamente cuánto me cuesta hacer lo

que hago, no puedo saber si estoy

ganando o estoy perdiendo. Y por otro lado, si el costo de lo que hago

es muy alto, no voy a tener utilidades y no

voy a ser competitivo. Así, lo más seguro

es que el negocio fracase.

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Page 25: Gestión Económica Empresarial

3. La Procedencia de los Costos

Por: Comprar Producir Vender Administrar

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Page 26: Gestión Económica Empresarial

Todos los costos relacionados con la

fabricación de productos se denominan

costos de fabricación. Incluyen:

Materiales (materia prima)

Mano de Obra

Gastos Indirectos

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Page 27: Gestión Económica Empresarial

MATERIA PRIMA

MATERIA PRIMA

MATERIA PRIMA INDIRECTA

MATERIA PRIMA DIRECTA

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Page 28: Gestión Económica Empresarial

MANO DE OBRA

MANO DE OBRA DIRECTA(M.O.D.)trabajadores que realizandirectamente la producción

MANO DE OBRA INDIRECTA(M.O.I)Trabajadores que no realizandirectamente la producción

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Page 29: Gestión Económica Empresarial

Gastos indirectos

Incluyen: Materia prima indirecta Mano de obra indirecta Otros gastos de fábrica como:

depreciación de la herramienta y de la fábrica, seguros,renta, servicios, etc.

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Page 30: Gestión Económica Empresarial

4. Costos correspondientes para la Toma de Decisiones

Administrativas

•¿Cómo puedo aprovechar al máximo la información de mis costos? •¿Cómo influyen en el desempeño de la empresa? •¿Cómo determinar el punto de equilibrio de mi empresa? •¿Hay costos que puedo controlar? •¿Cómo hacer que mi negocio sea más eficiente?

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Page 31: Gestión Económica Empresarial

Las utilidades son una forma de medir el rendimiento de las empresas.

Es indispensable conocer el comportamiento de los costos para poder tomar decisiones encaminadas a mejorar la eficiencia y productividad del negocio.

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Page 32: Gestión Económica Empresarial

Toma de Decisiones

TEMA II CARACTERISTICAS Y

COMPORTAMIENTO DE LOS COSTOS.

1.- Costos Variables y Fijos

2.- Costos Directos y Costos Indirectos

3.- Otros Tipos de Costos

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Page 33: Gestión Económica Empresarial

CLASIFICACION DE COSTOS Todos los negocios necesitan una información precisa de

sus costos para integrar todos los procesos desde la manufactura a las ventas, a la distribución y al servicio a los clientes con la finalidad de conocer el costo de un producto, de una actividad o un servicio.

La contabilidad de costos refleja lo que pasa en un negocio de forma objetiva.

Existen diferentes costos para distintos propósitos, por lo que es importante conocerlos a través de la clasificación de costos

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Page 34: Gestión Económica Empresarial

CLASIFICACION DE COSTOS

I.- DE ACUERDO A LA FUNCION EN LA QUE INCURREN.

Los negocios en términos generales tienen hasta tres funciones

a) Producción

b) Distribución y Ventas

c) Administración

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Page 35: Gestión Económica Empresarial

CLASIFICACION DE COSTOS I.- DE ACUERDO A LA FUNCION EN LA QUE INCURREN.

Costo de Producción: surgen de la transformación de materia prima en artículos terminados. Sus elementos son materia prima directa, mano de obra y gastos

indirectos de fabricación.

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Page 36: Gestión Económica Empresarial

CLASIFICACION DE COSTOS (cont.)

Costo de distribución o venta: son los costos necesarios para vender y distribuir el producto o servicio.

Se generan en el área que se encarga de llevar el producto desde la empresa hasta el último consumidor. Se conocen también como Gastos de Venta: (comisiones a vendedores, viáticos, publicidad, etc.)

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Page 37: Gestión Económica Empresarial

CLASIFICACION DE COSTOS (cont.)

Costos de administración: son los que se originan en el área administrativa. Se conocen como Gastos de Administración ( renta, luz, sueldos personal administrativo etc.)

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Page 38: Gestión Económica Empresarial

II.- DE ACUERDO CON SUIDENTIFICACION CON UNA ACTIVIDAD

Costos directos: son los que se pueden identificar plenamente con el producto, actividad o departamento.

Son aquellos costos que se relacionan con el producto y son fácilmente rastreables económicamente.

Ej. en una cama la madera es un costo directo se puede saber la cantidad utilizada y por lo tanto su costo.

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Page 39: Gestión Económica Empresarial

II.- DE ACUERDO CON SUIDENTIFICACION CON UNA ACTIVIDAD

Costos indirectos: no se pueden identificar con un producto, actividad o departamento pero son necesarios para la elaboración de un artículo terminado o un servicio prestado.

Ej. La energía es importante para la elaboración de una cama pero el costo total de la luz no se puede identificar directamente con una cama o un librero.

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Page 40: Gestión Económica Empresarial

III.- DE ACUERDO CON EL TIEMPO EN QUEFUERON CALCULADOS Costos históricos: son los que se produjeron en

determinado período, los costos de los productos vendidos o de los que se encuentran en proceso. Se determinan una vez que se ha terminado la producción, los tengo ya registrados.

Costos predeterminados ( estimados y estándar): Se conocen con anticipación a que inicie la producción o

la venta de un producto, para calcularlos se debe considerar la información de otros años y los datos futuros esperados que afecten al negocio.

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Page 41: Gestión Económica Empresarial

IV. DE ACUERDO CON EL TIEMPO EN QUE SECARGAN A LOS INGRESOS (Estado de Resultados)

Costo del período: se identifican por el tiempo y no con los productos o servicios.

También se le puede llamar costos no inventariables, son costos que no son necesarios para la producción únicamente son necesarios para la venta y administración y se llevan al estado de resultados en el período que se devengan sin importar si se vendieron o no los productos.

Son todos los gastos de venta y administración.

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Page 42: Gestión Económica Empresarial

IV. DE ACUERDO CON EL TIEMPO EN QUE SECARGAN A LOS INGRESOS (Estado de Resultados)

Costos del producto: se llevan contra ingresos sólo cuando han contribuido a generarlos en forma directa. Son asignados al inventario en el momento en que se incurre en ellos. Estos costos se llevan a resultados cuando los productos son vendidos

Son los costos de los productos vendidos. Este costo se refleja en el Estado de Resultados como el

Costo de ventas.

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Page 43: Gestión Económica Empresarial

V. DE ACUERDO CON LA IMPORTANCIASOBRE LA TOMA DE DECISIONES Costos relevantes o diferenciales: son costos que surgen

como consecuencia de una decisión.

Estos costos son aquellos que varían de acuerdo a las distintas opciones.

Costos irrelevantes o hundidos: Permanecen inmutables sin importar el curso de acción elegido. Son inevitables no se pueden cambiar. La renta del local es irrelevante si quiero decidir vender un producto extra.

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Page 44: Gestión Económica Empresarial

VI.- DE ACUERDO A SU COMPORTAMIENTO

El comportamiento de los costos es un término general que se utiliza para expresar si un costo cambia cuando varía el nivel de producción o de ventas.

Por lo que todo negocio al conocer sus costos deberá conocer el comportamiento de los mismos para la toma de decisiones.

•Costos variables

•Costos fijos

•Costos mixtos

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Page 45: Gestión Económica Empresarial

VI.- DE ACUERDO A SU COMPORTAMIENTO

Costos variables: son los que cambian o fluctúan

en relación directa a una actividad o volumen dado. Estos costos aumentan al aumentar la producción o las

ventas y disminuyen cuando disminuye el volumen. Ejemplos:

•Materia Prima

•Mano de Obra

•Comisiones

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Page 46: Gestión Económica Empresarial

V.- DE ACUERDO A SU COMPORTAMIENTO (cont.)

Costos fijos: son los que permanecen constantes dentro de un período determinado sin importar si cambia el volumen, o para un determinado nivel de actividad. Son independientes del nivel de producción o ventas.

Ejemplos:

•Renta o predial

•Sueldos administrativos

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Page 47: Gestión Económica Empresarial

V.- DE ACUERDO A SU COMPORTAMIENTO (cont.) Costos Mixtos : semivariables o semifijos

Están integrados por una parte fija y por otra variable.

Para un determinado nivel son fijos y posteriormente aumentarán en relación al aumento de la producción.

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Page 48: Gestión Económica Empresarial

V.- DE ACUERDO A SU COMPORTAMIENTO (cont.) Tenemos un ejemplo con los planes de

celular:

•Tarjeta costo $2.50 por minuto

•Cuota fija mensual hasta 200 minutos

•Plan mix cuota fija hasta 200 minutos y

$1.00 por cada minuto adicional.

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Page 49: Gestión Económica Empresarial

V.- DE ACUERDO A SU COMPORTAMIENTO (cont.) Es importante aclarar que, debe tomarse en cuenta como

se está midiendo el costo, si en términos totales o unitarios, ya que el análisis es distinto.

Los costos variables son fijos en términos unitarios, es decir el costo unitario siempre será el mismo y el costo variable total varía en términos

totales.

Costo totalCosto Unitario

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Page 50: Gestión Económica Empresarial

V.- DE ACUERDO A SU COMPORTAMIENTO (cont.)

En cambio los costos fijos a nivel unitario son variables ya que sólo son válidos para un nivel determinado de producción y en total los costos fijos no cambian.

Costo total Costo Unitario

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Page 51: Gestión Económica Empresarial

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Page 52: Gestión Económica Empresarial

Contenido

1. Razón utilidad / volumen

2. Método Ecuación costos variables y fijos

3. Método Margen de Contribución

4. Punto de Equilibrio

5. Punto de Ventas

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Page 53: Gestión Económica Empresarial

EL MODELOCOSTO - VOLUMEN – UTILIDAD

El modelo costo - volumen - utilidad ( CVU )consiste en analizar el comportamiento de:

los costos totales, los ingresos totales la utilidad total,

como efecto en los cambios en el nivel de producción, precio de venta, o en los costos fijos o variables.

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Page 54: Gestión Económica Empresarial

Limitaciones del modelo CVU

1) Los costos se deben clasificar en fijos y variables.

2) El análisis es para un solo producto o para una mezcla constante.

3) Solamente hay UNA variable independiente.

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Page 55: Gestión Económica Empresarial

Ecuación Costos Variables y Fijos

Utilidad total= Ingreso Total - Costo Total Ingreso total = Precio de venta * Unidades Costo total = Costos fijos + costo variable*Unidades Esta fórmula es utilizada para predecir la utilidad

después de alcanzar el punto de equilibrio a cualquier nivel específico de actividad.

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Page 56: Gestión Económica Empresarial

4) Punto de Equilibrio

•Punto en el que los ingresos totales son iguales a los costos totales

•Punto de interés para cualquier proyecto o negocio en la planeación de utilidades y factibilidad de realización.

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Page 57: Gestión Económica Empresarial

EL PUNTO DE EQUILIBRIO

Ingresos Totales = Costos Totales

Utilidad es igual a cero.

No existen ganancias

Punto de Equilibrio

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Page 58: Gestión Económica Empresarial

EL PUNTO DE EQUILIBRIO

Equilibrio

Ingresos

Ctos. Totales

Ctos. Variables

Costos Fijos

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Page 59: Gestión Económica Empresarial

Objetivos del Punto de Equilibrio •Determinar el nivel de producción en el cual la

compañía alcanza a cubrir sus costos totales

•Realizar el análisis marginal para determinar la utilidad o pérdida que se obtiene por cambios en el nivel de producción.

•Servir de soporte para el análisis presupuestal y de esta manera ayudar en el proceso de planeación y control.

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Page 60: Gestión Económica Empresarial

METODO POR FORMULA

Con este método se conoce cuantas unidades de un solo producto se deben vender para estar en punto de equilibrio.

En donde :

Contribución marginal unitaria = Precio de venta unitario -Costo variable unitario

CMg = Pvta-Cto Variable

Punto de equilibrio en unidades = Costos fijos totales Contribución Marginal Unitaria

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Page 61: Gestión Económica Empresarial

METODO POR FORMULA

Punto de equilibrio en pesos = Costos Fijos Totales

% de Contribución Marginal

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En donde : % de Contribución Marginal = Contribución Marginal Precio de Venta

Page 62: Gestión Económica Empresarial

UTILIDAD OPERATIVA DESEADA Con el método de fórmula :

No. De unidades a vender = Costos fijos + utilidad deseada Contribución marginal unitaria

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Page 63: Gestión Económica Empresarial

UTILIDAD OPERATIVA DESEADA Sin embargo, las utilidades pagan impuestos,

por lo que también se puede derivar una fórmula que indique las utilidades netas.

No. De unidades = Costos fijos + (Utilidad deseada/ (1 - % de imptos.) Contribución marginal unitaria

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Page 64: Gestión Económica Empresarial

3) Método Margen de Contribución Pero, ¿cuál es el punto donde debe decidirse cambiar la

estructura de costos? o ¿qué nivel de producción se necesita para producir bajo la segunda alternativa?.

El análisis del costo marginal permite encontrar la respuesta a estas preguntas, el cual consiste en determinar el equilibrio con los cambios en la estructura de costos:

Punto de Indiferencia= Cambio en costos fijos Cambio en contribución marginal

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Page 65: Gestión Económica Empresarial

Estado de Resultados Directo

o de Contribución MarginalVentas

- Costos Variables

______________ Presentado en función del

comportamiento del costo

Contribución Marginal

- Costos Fijos

_______________

Utilidad del periodo

Margen de Contribución Marginal = Contribución Marginal / Ventas

es la porción de cada peso vendido que queda para absorber los costos fijos

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Page 66: Gestión Económica Empresarial

Apalancamiento operativo

Precio de Venta unitario $ 8.00 $ 8.00

Costo variable unitario (3.00) ( 1.50)

Contribución Marginal unitaria $ 5.00 $ 6.50

Ventas 4,000 4,000

Contribución Marginal total $20,000 $26,000

Costos Fijos (15,000) (21,000)

Utilidad antes de Impuestos $ 5,000 $5,000

Apalancamiento operativo 20,000 = 4 26,000 = 5.2

5,000 5,000

66

Page 67: Gestión Económica Empresarial

67

Page 68: Gestión Económica Empresarial

Contenido

¿De dónde provienen los costos?

» Materiales

» Mano de Obra

» Gastos Generales Costo por Unidad Equivalente

» Costos Inventario Inicial

» Costo Producción de Periodo

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Page 69: Gestión Económica Empresarial

Tipos de Recursos en una Organización

Recursos

RecursosMateriales

Recursos deConversión

RecursosOperacionales

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Page 70: Gestión Económica Empresarial

Tipos de recursos en una Organización

70

RecursosMateriales

Recursos de Conversión Recursos

Operacionales

Recursos

Objetos físicos que pueden ser

incorporados a productos o usados o

comprados para mantener la

productividad y las instalaciones.

Trabajo, equipo, instalaciones de

producción. Recursos humanos y físicos necesarios para mantener a la

organización.

Page 71: Gestión Económica Empresarial

Como son utilizados los recursos

71

Recursos

Recursos de producción (también llamados recursos

del producto)

Recursos no productivos (también llamados recursos

de periodo)

Page 72: Gestión Económica Empresarial

Como son Utilizados los Recursos

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Definir tamaño y forma de la operación

Recursosfísicos

Recursoshumanos

Servicios de Apoyo•Contabilidad

•Recursos Humanos•Servicios Legales

•Sistemas de Información•Telecomunicaciones

InvestigaciónyDesarrollo

Diseño Compra Producción Mercadeo DistribuciónServicio alCliente

Valor deproductos

yservicios

Proceso Primario

Page 73: Gestión Económica Empresarial

Diferencia entre costos, gastos, y pérdida

COSTO Sacrificio económico para generar

beneficios futuros

ACTIVO Costo que tiene potencial para

generar beneficios futuros

GASTO Costo que ya expiró y generó

beneficios

PÉRDIDA Costo que expiró sin dar

beneficios

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Page 74: Gestión Económica Empresarial

ELEMENTOS DEL COSTO

MATERIALES (M)

MANO DE OBRA (M.O.)

GASTOS INDIRECTOS

(G.I)

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Page 75: Gestión Económica Empresarial

MATERIALES

SE CLASIFICAN EN:

MATERIALES DIRECTOS (M.D)

se identifican claramente con la prestación

del servicio

MATERIALES INDIRECTOS (M.I)

no se identifican claramente con la

prestación del servicio, o bien, no es

costeable su identificación

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Page 76: Gestión Económica Empresarial

MANO DE OBRA

SE CLASIFICA EN:

MANO DE OBRA DIRECTA (M.O.D.)

trabajadores que prestan directamente el

servicio

MANO DE OBRA INDIRECTA (M.O.I)

Trabajadores que no prestan directamente el servicio

76

Page 77: Gestión Económica Empresarial

GASTOS INDIRECTOSCualquier erogación efectuada para la prestación del servicio,

excepto MD y MOD.

Ejemplo:

Materiales Indirectos

Mano de Obra Indirecta

Luz

Agua

Predial

Depreciaciones y Amortizaciones etc.

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Page 78: Gestión Económica Empresarial

78

COSTO DEL SERVICIO= MD+ MOD + GI

COSTO DEL SERVICIO= COSTO PRIMO + GI

COSTO DEL SERVICIO= MD + COSTO DE CONVERSIÓN

Page 79: Gestión Económica Empresarial

Costeo del Proceso: Puntos Básicos

79

Costos serán acumulados por proceso.No serán asignados a unidades

individuales del producto.

MaterialesDirectos

Costo deConversión

Materiales asignadosdirectamente al

proceso.

Trabajo y gastos extras asignadosdirectamente al

proceso.

Page 80: Gestión Económica Empresarial

Costeo del Proceso: Puntos Básicos

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MD Servicios ÷ =$ Prestados

CC Servicios ÷ =$ Prestados

Costo porunidadde MD

+

Costo porUnidad

___de CC_Total

Costo por_Unidad_

MaterialesDirectos

(MD)

Costos deConversión

(CC)

Page 81: Gestión Económica Empresarial

Modelo de Costeo por Órdenes

81

Costo Orden + Recursos - Recursos = Costo OrdenSaldo Inicial Entradas Salidas Saldo Final (SI) (E) (S) (SF)

Page 82: Gestión Económica Empresarial

Utilización del flujo de la información

82

Registro detodos los

costos paraun trabajoespecífico

La suma detodos los

costosregistrados

Registrode la OT

Inventario enProceso

Page 83: Gestión Económica Empresarial

83

Trabajos enProceso

Representa elcosto de lostrabajos noterminados

Conforme laorden se

completa…

Trabajoterminado

Page 84: Gestión Económica Empresarial

Unidades Equivalentes Miden la producción en términos de

unidades terminadas en base a los factores de la producción que ya han sido consumidos por ejemplo en base al grado de avance

84

Page 85: Gestión Económica Empresarial

Mano de obra y

GIF

85

Almacénde

Madera,Clavos,

Pegamento, etc

Se cortan latablas, seusa unasierra

eléctrica, seensambla la

cama, sepega,

Almacén de

Artículos T.

Camas

Clientes

Inventario deMateria Prima

Inventario deproducción enproceso

Inventario deArtículosterminados

Page 86: Gestión Económica Empresarial

Producción en Proceso Cuando hay unidades de Producción en Proceso se deben calcular las unidades

equivalentes

Informe de Unidades

Uns Uns Equivalentes

Totales MPD MOD CC

I I

Q

Disp

I F

A T

Disp

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2000 1000 400 400

2600 2400 1400 1400

4600 3400 1800 1800

4000 2800 1200 1200

600 600 600 600

4600 3400 1800 1800

Page 87: Gestión Económica Empresarial

Tema V

Toma de Decisiones

1.-Dilema del denominador

2.- Costos de oportunidad

3.- Cierre de una unidad

87

Page 88: Gestión Económica Empresarial

Toma de DecisionesLos negocios toman

decisiones cuando

tienen al menos dos

alternativas.

La toma de

decisiones debe ser

un proceso

congruente con los

objetivos

estratégicos de la

empresa;

88

Page 89: Gestión Económica Empresarial

Decisiones en el Corto Plazo:Las decisiones que toman los negocios de tipooperativo son decisiones en el corto plazo.Este tipo de decisiones tienen las siguientescaracterísticas: Son decisiones que se refieren a la operación normal de la empresa. No es necesario considerar el valor del dinero en el tiempo porque estamos hablando es menor a un año La empresa trabaja con una capacidad instalada. Se pueden llevar a cabo las decisiones y luego efectuar acciones retroactivas, es decir, las decisiones pueden ser modificadas.

89

Page 90: Gestión Económica Empresarial

Toma de Decisiones

¿Cómo se toman las decisiones?

Existe un modelo decisión para elegir entre varias alternativas y hacer una elección.

Este modelo tiene 5 pasos: Detectar e identificar el problema y obtener información Identificar las alternativas que puedan

considerarse como posibles soluciones y eliminar aquellas que no lo sean.

90

Page 91: Gestión Económica Empresarial

Toma de Decisiones Identificar los costos y beneficios estimados

asociados con la posible solución, así como

eliminar los costos y beneficios que no sean

relevantes al relacionarse con ella. Comparar los costos y beneficios relevantes

para cada alternativa, así como también la

relación de cada una de ellas con los objetivos

de la empresa para ver si son congruentes o

no.

91

Page 92: Gestión Económica Empresarial

Toma de Decisiones

Seleccionar la alternativa que prometa el

mayor beneficio y que sea congruente con los

objetivos del negocio. Llevar a cabo una constante retroalimentación

con la cual se pueda proveer a la

administración de herramientas que sirvan

para determinar la efectividad de la

alternativa elegida.

92

Page 93: Gestión Económica Empresarial

Toma de Decisiones en el Corto Plazo:

Para la toma de decisiones la información

requerida debe de ser relevante.

La información relevante siempre se refiere al

futuro, no al pasado, porque los datos

históricos no pueden ejercer influencia directa

alguna sobre las decisiones porque no los

puedes cambiar, pero si pueden influir

indirectamente, ya que contribuyen a la

predicción del futuro.

93

Page 94: Gestión Económica Empresarial

Análisis Incremental o de Costos Diferenciales

Para la toma de decisiones podemos utilizar un

análisis cuantitativo (numérico).

A este análisis de decisiones en el corto plazo se

le conoce también como Análisis Incremental y

lo que se hace es determinar el aumento y

disminución en los ingresos y los costos,

obteniendo así un diferencial llamado Utilidad o

Pérdida Incremental, según los efectos que

provoque la decisión.

94

Page 95: Gestión Económica Empresarial

Análisis Incremental

El cálculo se hace de la siguiente manera:

Ingresos Incrementales

+ Ahorros generados en costos

Decrementos en Ingresos

_____ + Incremento en los costos____________

UTILIDAD O PERDIDA INCREMENTAL

95

Page 96: Gestión Económica Empresarial

El Análisis de CostosDiferencialesEs el uso de la información de costos relevantes

para identificar la alternativa que ofrezca los

mayores beneficios para la empresa, incluye:

La predicción de costos, Identificación y comparación de costos

relevantes La consideración de cierta información

cualitativa.

96

Page 97: Gestión Económica Empresarial

Principales decisiones enel Corto Plazo: Las opciones a corto plazo de las empresas son

ilimitadas, las principales decisiones a las que se puede enfrentar un negocio son:

Fabricar internamente o por medio de terceros Eliminar una línea, producto o departamento. Aceptar o rechazar un pedido especial. Seguir procesando o vender Fijación de precios.

97

Page 98: Gestión Económica Empresarial

Principales decisiones en el CortoPlazo: Fabricar internamente o por medio de terceros

Considerar la calidad en la fabricación, seguridad de la entrega, utilización de la capacidad ociosa.

Alternativa A Alternativa B

ANALISIS

DIFERENCIAL

Costos diferenciales

98

Page 99: Gestión Económica Empresarial

Principales decisiones en el Corto Plazo:

Eliminar una línea, producto o departamento. Se tiene que evaluar que alternativa le produce

una mejor ganancia al negocio Se tiene que considerar la parte cualitativa de la

decisión

99

Page 100: Gestión Económica Empresarial

Principales decisiones en el Corto Plazo:Aceptar o rechazar un pedido especial Resulta útil para decidir si se debe aceptar un

negocio adicional a un precio especial. Se debe considerar la capacidad instalada Se debe de evaluar a que tipo de cliente se le

va a vender

Ingreso incremental

- Costos incrementales

Utilidad incremental

100

Page 101: Gestión Económica Empresarial

Principales decisiones en el CortoPlazo: Seguir procesando o venderA menudo un producto se puede vender en una

etapa intermedia de producción, o se puede seguir

procesando y después venderse como artículo

terminado.

Averiguar si el personal tiene experiencia o si se

requerirá entrenamiento o nuevo personal

Considerar que se va a vender a otro tipo de

clientes.

101

Page 102: Gestión Económica Empresarial

Principales decisiones en el CortoPlazo: Fijación de precios.

El análisis puede ser útil para decidir si se disminuirán los precios en el caso de las decisiones especiales a corto plazo,

El precio mínimo se determina lo suficientemente alto para que cubra todos los costos variables.

102

Page 103: Gestión Económica Empresarial

Principales decisiones en el CortoPlazo:Fijación de precios.

Métodos de Mercado: Basados en la demanda Basados en la competencia

Métodos del costo Adicional Concepto de costo total Concepto del producto Concepto de costo variable

103

Page 104: Gestión Económica Empresarial

Principales decisiones en el CortoPlazo:

Fijación de precios.

Independientemente del método que se

utilice para fijar el precio de venta.

Precio de venta = costo total del producto + utilidad

104

Page 105: Gestión Económica Empresarial

Principales decisiones en el CortoPlazo:Para establecer el precio de venta el factor más importante es

tener la certeza de que todos los costos asociados en la

cadena de valor con el producto están siendo considerados y

asignados a los productos correctamente.

Los gastos indirectos son el principal problema en la

determinación de los costos unitarios debido a que estos

gastos son utilizados por todos los productos y para asignarlos

debe de elegirse una base correcta.

Es por esta razón que para tomar decisión de fijar el precio de

venta los gastos indirectos se deben de considerar de acuerdo

a la capacidad que se tenga en el negocio con respecto a la

base que se utilice.

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Page 106: Gestión Económica Empresarial

Gastos indirectos en la fijación de precios Los gastos indirectos por su naturaleza es difícil que sean manejados con bases reales, ya que involucran muchos

elementos cuyo comportamiento no es estable a lo largo de varios periodos

Dado que el costo total unitario de producción se obtiene:

Costo total Costo total

# De unidades Si # De unidades constante

Tendríamos costos unitarios diferentes para cada periodo, lo que dificultaría la interpretación de

la información para la fijación de precios.

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GI($)

Tiempo

Page 107: Gestión Económica Empresarial

Gastos indirectos en la fijación de precios

Se utiliza generalmente para evitar esta situación, una tasa

predeterminada que permite asignar a todas las unidades la misma

cantidad de gastos :

Gastos indirectos presupuestados Volumen____________

Base presupuestado Absorción de gastos

Obteniendo una tasa la cual se aplica a el consumo de los recursos

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Page 108: Gestión Económica Empresarial

Base de asignación de gastos indirectos La base mas representativa será aquella que mejor explique el comportamiento de los

gastos indirectos, lo cual es sencillo saber por medio de una regresión.

Puede suceder que:

Una vez seleccionada la tasa correcta, la elaboración del presupuesto y el cálculo de la tasa predeterminada resultan relativamente sencillos.

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Base de asignación

Gas

tos

Indi

rect

os

La dependencia sea de variasVariables, en cuyo caso seria

Posible usar una regresión múltiple

Utilizar tasa diferentes paraDiferentes grupos de gastos,Lo cual generalmente ocurre

Por departamento

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Base de asignación

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Costosde materia prima

directa

Costosde mano de obra

directa

Horas de manode obra directa

Unidadesproducidas

Horasmáquina

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Costo de Oportunidad Calcular un costo de oportunidad implica

evaluar todos los posibles cursos de acción alternativos.

No son realmente incurridos, pero son importantes para la toma de decisiones, por lo tanto no se registran contablemente.

Determinar el costo de oportunidad es difícil y envuelve un alto grado de subjetividad.

Como nunca existen concretamente es difícil asignarles un valor.

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