ESTRATEGIAS DE GESTIÓN DEL TIEMPO

Reflexión. •Que se entiende por gestión de tiempo

• A nivel personal , laboral o familiar usted sabe gestionar su tiempo

• Por que es útil gestionar el tiempo

• A nivel laboral, que amenazas y/o oportunidades presenta su empresa para que usted gestione bien su tiempo de trabajo.

• Con lo anterior, su tiempo alcanza para desarrollar todas las labores que le encomienda su cargo.

¿Qué es el tiempo?• El diccionario lo define como “el punto o periodo en el que ocurre

algo”. Esto significa que el tiempo es cuando suceden las cosas.

• Existen dos tipos de tiempo:

• El tiempo del reloj: En el que hay 60 segundos en un minuto, 60 minutos en una hora, 24 horas en un día y 365 días en un año. Aquí el tiempo pasa siempre de la misma manera. Cuando alguien cumple 50 años, ha vivido exactamente 50 años, ni más ni menos.

• El tiempo real: en el que todo es relativo. El tiempo pasa rápido o se hace lento, dependiendo de lo que estés haciendo. Dos horas en el taller de autos se pueden sentir como 12 años. Sin embargo, los hijos de 12 años de edad parece que crecieron en sólo dos horas.

• Por lo tanto debemos preguntarnos ¿Qué tiempo describe el mundo en el que vives: el del reloj o el real?

¿Qué es el tiempo?• la razón por la que los sistemas de administración de tiempo no funcionan es porque están diseñados para el tiempo del reloj.

• Tú vives en el tiempo real, en un mundo en donde las horas vuelan cuando te estás divirtiendo y se alargan cuando estás haciendo labores monótonas.

• La buena noticia es que el tiempo real es mental. Lo tienes en tu cabeza y tú lo creas. Y cualquier cosa que creas, la puedes manejar.

• Por eso, es hora de eliminar cualquier autolimitación que tengas acerca de “no tener tiempo suficiente” o “no estar en el momento adecuado” para realizar todos tus actividades.

¿Qué es el tiempo?• Sólo hay tres formas de emplear el tiempo: • con pensamientos• conversaciones • acciones.

• Sin importar el tipo de actividades que desarrolles, estarán compuestas por estos tres elementos, llevándote en diferentes direcciones y generando algunas interrupciones.  

• Tal vez no puedas eliminar las interrupciones, pero sí decidir cuántas horas les vas a dedicar y cuánto invertirás en tus pensamientos, conversaciones y acciones que te conducirán hacia el éxito en tus metas y objetivos.

• El consejo es poner en práctica las siguientes técnicas para convertirte en el dueño de tu propio tiempo:

Estrategias para gestionar tu tiempo. • 1. Cuida todas las parcelas de tu vida, no dejes ninguna de lado. 

ParejaCarrera/ ProfesiónDinero FamiliaEntorno Físico y SaludAmigos/ Ocio Desarrollo Personal

Estrategias para gestionar tu tiempo. • 2. No renuncies: Gestionar bien el tiempo significa dedicarle tiempo a todas las áreas de tu vida, aunque a unas les debas dedicar más tiempo que a otras.

• 3. Ocupa los primeros 30 minutos de cada día para planear tu jornada. No inicies tus actividades hasta que hayas completado tus horarios. El tiempo más importante del día es el que usas para calendarizar tu tiempo.

Estrategias para gestionar tu tiempo.

• 4. Lleva un calendario y anota todos tus pensamientos, conversaciones y actividades que planees para una semana. Esto te ayudará a entender qué tanto puedes hacer en el curso de un día y a dónde se está yendo tu precioso tiempo. Así, te darás cuenta de cuánto estás empleando en resultados productivos y cuánto estás perdiendo en acciones improductivas.

• Otra opción es tener una agenda. Ahí podrás calendarizar citas para ti mismo, creando bloques de tiempo para pensamientos, conversaciones y acciones de alta prioridad; además podrás marca el inicio y final de cada uno. Necesitas ser disciplinado y cumplir con estas citas.

Estrategias para gestionar tu tiempo. • 5. Comprométete a invertir al menos un 50% de tu tiempo en pensamientos, actividades y conversaciones que produzcan la mayor parte de tus resultados productivos.

• Planifica y organiza tu tiempo. Decide cuánto tiempo quieres dedicarle a qué cada día. Acuérdate, planifica en función de cómo eres, no en función de cómo te gustaría ser. Si nunca cumples tus planificaciones, pregúntate ¿por qué? 

• 6. Cualquier actividad o conversación que sea importante para tu éxito debería tener un tiempo asignado. 

Estrategias para gestionar tu tiempo. • 7. Cada minuto que dediques a algo, que sea verdadero: No

malgastes el tiempo. Más vale dedicar 10 minutos con concentración a una tarea que dedicarle 1 hora sin estar verdaderamente centrado en ella. La calidad es más importante que la cantidad.• Concéntrate en una sola cosa a la vez: Muchas personas intentan

hacer varias cosas al mismo tiempo. Esto ocurre porque muchos de nosotros tenemos varios compromisos que llevar a cabo, y no tenemos mucho tiempo para ello. Una correcta gestión del tiempo, predica que para contar con más eficiencia, eficacia y efectividad, es importante enfocarse en una sola tarea en determinado instante.

• Estudios demuestran que el cerebro humano es capaz de lidiar con dos cosas (máximo) al tiempo. Por lo que si te enfocas en solo una, sacarás el máximo provecho de ti mismo.

• Cuando te enfocas en solo una cosa, el tiempo requerido para terminar el trabajo, disminuirá significativamente, dejándote más tiempo para lo demás.

Estrategias para gestionar tu tiempo. • 8. Evita postergar tareas innecesariamente. No busques excusas para retrasar tareas que igualmente tendrás que realizar. 

• 9. Sé eficiente (alcanza los objetivos que te propones) y eficaz (economizando los recursos de los que dispones, incluyendo en ellos el tiempo). 

Estrategias para gestionar tu tiempo. • 10. Evita los “Ladrones del tiempo”: Cada uno puede identificar sus propios ladrones del tiempo, pero los más comunes suelen ser: interrupciones, falta de organización, confusión en las prioridades, pesimismo en la valoración de las propias habilidades o el potencial de trabajo, escasa delegación de tareas, postergación de tareas, precipitación en la toma de decisiones, entorno desordenado, falta de planificación, urgencias e imprevistos, dispersión, falta de disciplina.

• 11. Se proactivo: En lugar de reaccionar ante las cosas que te van ocurriendo, anticípate, planifica y se proactivo. Adelántate.

• 12. Evita el estrés. Puede que te guste trabajar bajo presión, pero el estrés es un enemigo potente que hace que no se aproveche bien el tiempo. Se puede trabajar con intensidad sin necesidad de estar estresado.

Estrategias para gestionar tu tiempo. • 13. Conócete y reflexiona acerca de tus puntos fuertes y tus puntos débiles. Potencia tus cualidades y trabaja para mejorar tus debilidades. 

• 14. Coloca un anuncio de “No molestar” en tu escritorio o fuera de tu oficina cuando definitivamente tengas que hacer algo urgente o terminar un trabajo que requiere de toda tu concentración.

• 15. Recuerda que es imposible hacerlo todo. Pero toma en cuenta que hay muchas posibilidades de que el 20% de tus pensamientos, conversaciones y actividades produzcan el 80% de tus resultados.

Estrategias para gestionar tu tiempo.

16. Disfruta lo que haces:Cuando disfrutas lo que haces, es poco

probable que te sientas estresado. Si no estás estresado, puedes cumplir con tus tareas en

un periodo de tiempo mucho menor. Consecuentemente, podrás hacer más, en

menos tiempo.

Actividad Practica. • Con todo lo que se ha mencionado, ¿podrías elegir al menos 4 estrategias que consideras te ayudarían a gestionar de mejor forma tu tiempo?

• O talvez ocupas otras estrategias, ¿podrías compartirlas con el grupo?

El perfil de un buen gestor del tiempo. • Es evidente que hay personas que han aprendido a gestionar su tiempo

mejor que otras. Y decimos que han aprendido porque nadie nace sabiendo gestionar su tiempo, sino que es una habilidad que se aprende y se va perfeccionando con el tiempo. Indudablemente hay características de la personalidad que pueden facilitar el proceso, como es el caso de las personas con menor rasgo de ansiedad, la necesidad de un mayor control sobre su vida o el poco gusto por la improvisación entre otros.

• No obstante, aunque te falte este talento personal, con unas buenas pautas puedes conseguir gestionar tu tiempo de una forma satisfactoria. Para ello deberás diseñar un programa individualizado para organizar tu tiempo.

• Muchas personas caen en el error de querer imitar a otros cuando, en este caso, más que en muchos otros, tu vida y características individuales te marcarán las pautas a seguir.