Gestión de Proyectos(Introducción)

Agenda

¿Que es un proyecto? ¿Que es Gestión de Proyectos? ¿Como es un Gerente(Líder) del Proyecto? ¿Que son Ciclos de Vida y como afectan al

proyecto? ¿Cuales son los Procesos de Gestión de

Proyectos y para que sirven? ¿Oficina de Proyectos? ¿Metodología? ¿Como

se relacionan?

¿Que sigue?

¿Que es un Proyecto?

Proyecto

Restricciones del Proyecto

¿Como se definiría un proyecto exitoso?

¿Que es Gestión de Proyectos?

Gestión de Proyectos

"La dirección de proyectos es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las actividades de un proyecto para satisfacer los requisitos

del proyecto" (PMBOK, 2008)

"La Gestión de proyectos también conocida como Gerencia, Dirección o Administración de proyectos es la disciplina de

planear, organizar, asegurar y coordinar recursos y personas para cumplir con los Objetivos, Entregables y

Criterios de Éxito de los proyectos.

Gerente(Líder) del Proyecto

Funciones del Líder

Gestión de todo el cronograma para asegurar que el trabajo sea asignado y completado a tiempo y dentro del presupuesto.

Identificación, seguimiento, gestión y resolución de problemáticas del proyecto.

Gestionar proactivamente el alcance para asegurarnos que únicamente lo acordado sea entregado, amenos que los cambios hayan sido aprobados mediante un proceso de manejo de cambio de alcance.

Divulgar información sobre el proyecto de manera proactiva a todos los involucrados.

Identificar, administrar y mitigar riesgos del proyecto.

Asegurar que el resultado-producto del proyecto tenga la calidad adecuada.

Definir y recopilar información estadística-métrica para dar sentido práctico a la forma en que el proyecto está progresando y que los productos entregados sean acepta

¿Cuales Habilidades Gerenciales de tener el Líder?

¿Quienes son los interesados en un proyecto?

Stakeholders

¿Que son los Ciclos de Vida?

Relación entre ciclos de vida

Ciclo de Vida del Desarrollo

Procesos de la Gestión de Proyectos

Relación Proceso/Fase

Oficina de Proyectos

Oficina de Proyectos

Servicios de la Oficina de Proyectos

Capacitación, Entrenamiento, Coaching

Documentación de proyectos

Coordinación de los proyectos

Manejo de los recursos

Control sobre indicadores de costo, tiempo y calidad en el proyecto

Programación de proyectos

Visibilidad de proyectos

Evaluación asistida del retorno de la inversión

Ayuda en la creación de una visión efectiva de los informes

Asistencia en la creación de un plan de proyectos

Ayuda a la coordinación de los recursos para múltiples proyectos

Ayuda con un listado para la adquisición de recursos

Inspección del progreso del proyecto y su metodología

Soporte administrativo

Oficina de Proyectos (TEC Digital)

Metodología de Gestión de Proyectos

Metodología

"Un sistema de prácticas, técnicas, procedimientos y normas utilizado por quienes trabajan en una disciplina" (PMBOK,2008 )

“Metodología de administración de proyectos se define como las actividades por realizar para lograr la gestión exitosa de un proyecto, especificando la frecuencia y secuencia de las tareas, recursos requeridos y responsables de cada una, así como las técnicas y herramientas que permiten su correcta ejecución, todo esto bajo un marco claro de políticas conocidas por todos los integrantes del equipo y del administrador de proyectos.”

Metodología

"La metodología de dirección de proyectos define un proceso que facilita que un equipo de dirección del proyecto desarrolle y controle los cambios en el enunciado del alcance del proyecto preliminar"

"La metodología de dirección de proyectos define un proceso que contribuye a que un equipo de dirección del proyecto desarrolle y controle los cambios en el plan de gestión del proyecto."

"La metodología de dirección de proyectos define un proceso que ayuda al equipo del proyecto en la ejecución del plan de gestión del proyecto."

"La metodología de dirección de proyectos define un proceso que ayuda al equipo de dirección del proyecto en la supervisión y control del trabajo del proyecto que se está realizando de acuerdo con el plan de gestión del proyecto."

"La metodología de dirección de proyectos define un proceso que ayuda al equipo de dirección del proyecto implemente el Control Integrado de Cambios para el proyecto."

"La metodología de dirección de proyectos define un proceso que ayuda a un equipo de dirección del proyecto a ejecutar los procedimientos de cierre administrativo y de cierre del contrato para el proyecto."

"Define los métodos, las herramientas y las fuentes de información que pueden utilizarse para realizar la gestión de riesgos en el proyecto"

Líderes de nuestros proyectos

Líder del Proyecto

Desarrollar habilidades Adquirir conocimientos Fortalecer sus capacidades de organización y

planificación No dejar de seguir y controlar sus actividades y proyectos (auto)Rendición de cuentas Revisar actividades que deben ser ejecutadas como

proyectos, “tratarlas” tal cual

¿Que sigue?

Calidad y Madurez

Calidad / Madurez

Gracias!

Páginas

Motivación: http://www.youtube.com/watch?v=vPbazT8QK3

U&feature=fvwrel http://www.youtube.com/watch?v=vPbazT8QK3

U&feature=fvwrel

Video: Cambios/Rutina http://www.youtube.com/watch?v=4Wbk6cZYC

WA&feature=related

Video del Águila/Gallina http://www.youtube.com/watch?v=tZWCfwqqAJ

g&feature=related