1. Gestin de proyectos web Julio 2013

2. ndice 1.El proyecto web Alcance del proyecto Solucin de desarrollo Planificacin: fases y timing. Oferta econmica (presupuesto)2.La coordinador del proyecto Funciones del coordinador Equipo de trabajo Seguimiento y control de desviaciones3.Mantenimiento correctivo / evolutivo 3. 01 El proyecto web 4. Alcance del proyecto El punto de partida de un proyecto (web o de otra ndole) consiste en definir los lmites del propio proyecto. Cuanto ms definido est el proyecto y contrastado con el cliente ms cerca estaremos de dimensionar correctamente el alcance del mismo y lograr los objetivos.A la hora de definir el alcance tendremos en cuenta los puntos que incluye la oferta. Ejemplo: Consultora y apoyo en la conceptualizacin del proyecto Definicin de espacios y funcionalidades Diseo de interface Elaboracin de contenidos Tratamiento grfico Desarrollo estructural Plan de SEO Inclusin de cdigo de seguimiento de Google Analytics y alta en Google Webmaster Tools Puesta en produccin Formacin base Memoria tcnicaTan importante como el punto anterior es marcar aquellas tareas que no estn recogidas/valoradas en la oferta. 5. Solucin de desarrollo Es necesario, a la hora de desarrollar la oferta de un proyecto, valorar y transmitir la opcin o distintas opciones de solucin de desarrollo para el proyecto. Por ejemplo, si vamos a utilizar un sistema de gestin de contenidos (CMS) opensource, tendremos que explicar por qu recomendamos esta opcin y en qu consiste (ventajas, caractersticas, posibles limitaciones del software...).La solucin de desarrollo ir asociada a unos requisitos de hardware. Por ejemplo: Servidor de Produccin, proporcionado por el cliente. Servidor de Desarrollo, proporcionado y alojado en ..., que ser una rplica del servidor de produccin. Los servidores debern tener soporte PHP (versin 4.2 o ms reciente) y MySQL (v3.23.x o ms reciente).O unos requisitos de seguridad, en el caso de las pasarelas de pago. 6. Planificacin: fases y timing Para acometer con xito un proyecto, debe estar dividido en fases o tareas que puedan ser evaluadas individualmente y nos permitan llegar al final del proyecto con garantas. Asociaremos puntos de control con el cliente (fechas de entrega) e hitos o momentos de inflexin a las distintas fases. Este desglose vendr acompaado de una estimacin de tiempos. Las fases tipo en un proyecto web pueden ser las siguientes: 1.Definicin del proyecto.2.Documentacin3.Diseo4.Desarrollo web5.Pase a produccin 7. Oferta econmica Hay mltiples maneras tanto de calcular un presupuesto como de presentarlo. Sigue siendo el caballo de batalla tanto para los proveedores como para los clientes. Aun as podemos enumerar algunos puntos que se recomienda estn presentes en la oferta:Una opcin consiste en dimensionar a partir de las tareas definidas en el alcance del proyecto y los tiempos de dedicacin a cada una de esas tareas. Siempre es interesante remitirnos al documento (Ej. "Desarrollo web y adaptacin de plugins segn lo incluido en el punto 3 de la propuesta).Delimitamos cada tarea y le asignamos un presupuesto. No tienen por qu indicarse el nmero de horas asociadas.Hay que exponer con claridad qu tareas son propias e inamovibles en el proyecto y qu tareas son opcionales.Volvemos a insistir tanto en los servicios que estn incluidos como en los excludos (Ej. no se incluye la traduccin de contenidos a un segundo idioma).El presupuesto va asociado a una frmula de pago, que puede estar impuesta o negociada con el cliente.Podemos acompaar la oferta de un texto que indique si el presupuesto ser revisable segn una segunda recogida de requisitos y anlisis del proyecto con el cliente.Tambin podemos hacer alusin a las desviaciones. 8. 02 La coordinacin de proyecto Funciones La coordinacin del proyecto tiene entre sus funciones: Mantener un contacto y comunicacin fluida y eficaz con el equipo de trabajo responsable en el cliente y asegurar la coordinacin tcnica entre las distintas tareas. Asegurar el progreso global de las acciones delimitadas en la propuesta y las que se puedan sumar. Gestionar los posibles imprevistos y desviaciones para minimizar el impacto sobre el desarrollo de los trabajos y fechas. Preparacin, supervisin y presentacin de los puntos de control del proyecto. 9. Equipo de trabajo Se valora positivamente incluir, junto a la oferta (o includa en ella), una breve presentacin del equipo de trabajo que se pondr a disposicin del proyecto.El equipo se presenta a travs de personas y roles.Incluir un breve CV de cada una de ellas (apenas un prrafo).No es necesario incluir la presentacin del equipo si el cliente es recurrente.Adems del equipo, si el cliente apenas conoce a la empresa contratante y competimos por nuestro primer proyecto con el cliente podemos preparar un portfolio de trabajos del estudio o equipo que puedan ser de inters al cliente. 10. Seguimiento y control de desviaciones Es una de las tareas principales de la persona coordinadora del proyecto. Se trata de plantear una frmula para el control continuado de las acciones, verificar si se estn llevando a cabo, si han surgido incidencias y si esas incidencias suponen desviaciones tanto en los tiempos como en el presupuesto para el desarrollo. Es necesario que el control se realice en tiempo real y para ello habr que plantear herramientas tiles en funcin del volumen y posibilidades de la empresa proveedora. Para acometer cualquier imprevisto se recomienda: Mantener informado al cliente en todo momento (canales abiertos).Identificar la responsabilidad en la desviacin.Valorar las posibles consecuencias y trasladarlas tanto al equipo de produccin como al cliente.Tomar decisiones. 11. 03 Mantenimiento Diferenciamos entre mantenimiento correctivo y mantenimiento evolutivo.Mantenimiento correctivo Es la dedicacin de horas, en funcin de la complejidad de cada seccin y fase del proyecto, a la prueba y comprobacin del correcto desarrollo del proyecto web y del software de gestin. El objetivo es solventar posibles deficiencias en las funcionalidades acordadas en el alcance del proyecto. Ser necesario marcar un periodo de vigencia para este tipo de mantenimiento. 12. Mantenimiento evolutivo Es aquel mantenimiento que supone un soporte y apoyo tcnico desde el da de finalizacin del proyecto. Una de las formas de ofrecer mantenimiento evolutivo es a travs de paquetes de horas. Y establecemos en la oferta: Las tareas que incluye el soporte.Las tareas no incluidas.El volumen del paquete de horas y precio.El periodo de vigencia.Las caractersticas y justificacin del consumo del paquete: si se valorarn las horas previa realizacin de la tarea, si se pondr a disposicin del cliente un sistema de control del gasto de horas...