gestión de proyectos informaticos-equipo pi- tema 10

5/25/2018 Gesti n de Proyectos Informaticos-equipo Pi- Tema 10

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UNIVERSIDAD DE ORIENTE.NUCLEO MONAGAS.

DEPARTAMENTO DE INGENIERA DE SISTEMAS.ANLISIS Y DISEO DE SISTEMAS DE INFORMACIN

SECCION 01MATURN EDO. MONAGAS.

EQUIPO PI ()GESTIN DE PROYECTOS INFORMTICOS

Profesor: Bachiller/C.I

Jess Chaparro. Mara Via/24277423.Seccin 1 Leivi Hernndez/24579134.

Karin Nez/20645330.

ElienniPrez /21120260.

Febrero del 2014



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INDICE.

INDICE..1INTRODUCCION.....2MARCO TEORICO.....3

1. PROYECTOS INFORMATICOS.32. GESTION DE PROYECTOS INFORMATICOS...33. PLANIFICACION DE PROYECTOS INFORMATICOS.44. ACTIVIDADES A REALIZAR EN LA GESTION DE PROYECTOS

INFORMATICOS...45. HERRAMIENTAS PARA GESTIONAR UN PROYECTO

INFORMATICO.56. ROL DEL GESTOR DEL PROYECTO...5

DISCUSINCONCLUSION..BILIOGRAFIA...ANEXOS..



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INTRODUCCIN.

Hoy en dia todas las organizaciones hacen uso de la elaboracion de proyectos

previamente a la aplicacin de nuevas propuestas, con el fin de garantizar que el desarrollo

y aplicacin de la misma sea factible, por ello se dice que un proyecto esta formado por un

conjunto de actividades interrelacionadas, que se ejecutan durante un periodo de tiempo

limitado y de antemano definido indicando un inicio y una finalizacin con el fin de lograr

un objetivo, por ello necesita del acuerdo de un conjunto de especialidades y recursos. La

gran variedad de elementos que intervienen en un proyecto, hacen que ste sea nico; Pese

a ello, es posible aplicar tcnicas y mtodos comunes para asistir su gestin.

Un proyecto informtico est conformado por un conjunto de actividades que se

desarrollan durante un tiempo definido, incluyendo personal, equipamientos de Hardware,

Software y comunicaciones. El cual busca a travs de una intervencin concreta tener

resultados que contribuyan al logro de los objetivos planteados dentro de algn programa y

en donde una parte primordial en el logro de las actividades requerira conocimientos y

habilidades en las materias de sistemas y tecnologas de la informacin.

La gestin de proyectos informaticos se basa en un proceso continuoactividades el

cual requiere de una estrategia global, apoyada por herramientas de trabajo que

incrementen la productividad. La finalidad al realizar la planificacion y control durante el

proyecto es el proveer una propuesta uniforme para el desarrollo y la administracin de los

proyectos. se basan a con el fin de llevar a buen trmino sus proyectos.

La planificacin de un proyecto informtico involucra establecer cmo el equipo de

trabajo deber satisfacer las restricciones de prestaciones, planificacin temporal mediante

la especificacin de objetivos, metas para un proyecto y las estrategias, resaltando las

polticas, planes y procedimientos para alcanzarlos. Todo proyecto informtico debe partir

con un buen plan debido a que una planificacin bien detallada da consistencia al proyecto

y evita sorpresas durante su ejecucin.

Durante la aplicacin de un proyecto informtico y durante su ciclo de vida se

pueden generar dos tipos de actividades, entre ellas las actividades de gestin que sonaquellas relacionadas con la administracin de las organizaciones y actividades de

desarrollo del sistema se centran en el desarrollo mismo.

El poder llevar a cabo un proyecto informtico consiste en todas aquellas

actividades de gestin que involucran aspectos propios de la organizacin y de lamotivacin por medio de las cuales el personal del proyecto entiende y contribuye a

alcanzar los objetivos del proyecto. Y en donde el gestor del proyecto estaraencargado dereunir, organizar y dirigir los recursos necesarios para ofrecer un proyecto con el resultado

ms eficiente.



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MARCO TERICO

1. PROYECTO INFORMTICOSUn proyecto es una asociacin de esfuerzos, limitado en el tiempo, con un objetivo

definido, que requiere del acuerdo de un conjunto de especialidades y recursos. Tambin

puede definirse como una organizacin temporal con el fin de lograr un propsitoespecfico. Cuando los objetivos de un proyecto son alcanzados se entiende que el proyecto

est completo. La gran variedad de elementos que intervienen en un proyecto, hacen que

ste sea nico; Pese a ello, es posible aplicar tcnicas y mtodos comunes para asistir su

gestin. [1]

Segn Rodriguez, Garcia y Lamarca (2007) un proyecto informtico es: unasecuencia de actividades que desarrolla durante un tiempo predeterminadoy con unos recursos limitados un equipo de personas, informticos, para

obtener unos resultados sobre la organizacin y los procesos de trabajo.

Una parte sustancial de estas actividades requieren conocimientos y

habilidades en las materias de sistemas y tecnologas de la informacin.(pag. 35) [2]

Los proyectos informticos obedecen a ambas definiciones, pero adems se

caracterizan por el impacto directo e indirecto que provocan en toda la organizacin, la casi

inevitable existencia de relaciones con otros proyectos informticos, el estar altamente

propensos a sufrir de obsolescencia, especialmente tecnolgica y la intensa participacin derecurso humano de distintas reas durante su desarrollo, enfocados en obtener uno o masresultados deseables sobre un sistemas de informacin. Basndose en metodologas bien

definidas, se han desarrollado herramientas comunicacionales que permiten asistir su

gestin en forma automatizada. Siendo sus recursos mas frecuentes las tecnologas de la

informacin. [1]

2. GESTION DE PROYECTOS INFORMATICOSLa gestin de proyectos es un proceso continuo. Este proceso requiere de una

estrategia global, apoyada por herramientas de trabajo que incrementen la productividad. El

propsito de planificar y controlar es proveer una propuesta uniforme para el desarrollo y laadministracin de los proyectos. Los planes deben apoyar los niveles estratgicos, tcticos

y operacionales de las organizaciones con el fin de alcanzar las metas corporativas de largo,

mediano y corto plazo. [1]

La gestin de proyectos informticos es la base de conocimientos en la que losgestores de dichos proyectos se basan con el fin de llevar a buen trmino sus proyectos.

Este consiste en las diversas metodologas y herramientas que ayudan en la planificacin, la

moderacin y la ejecucin de un proyecto informtico. La gestin y direccin de proyectos

informticos es la aplicacin del enfoque de sistemas para la administracin de tareas



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tecnolgicas complejas o de proyectos cuyos objetivos se establecen explicitamente en

trminos de tiempo, costes y parmetros de realizacin. [3]

3. PLANIFICACION DE UN PROYECTO INFORMATICOLa planificacin involucra la especificacin de objetivos y metas para un proyecto y

las estrategias, polticas, planes y procedimientos para alcanzarlos. Todo proyectoinformatico debe partir con un buen plan. La planificacin es necesaria por la existencia de

incertezas sobre el ambiente del proyecto y sobre fuentes externas. La planificacin enfoca

su atencin en las metas del proyecto, riesgos potenciales y problemas que puedan interferir

con el cumplimiento de esas metas.

A pesar de que la planificacion de los proyectos es una buena forma de conseguirlos objetivos del proyecto de una forma metodica y ordenada, existen cierto problemas quevienen de la planificacion. Los principales problemas en la planificacin de un proyecto

informatico son los siguientes:

Requerimientos incorrectos e incompletos. Muchas especificaciones de requerimientos son inestables y sujetas a cambios

mayores.

La planificacin de costos y plazos no es actualizada y se basa en necesidades demercadeo y no de los requerimientos del sistema.

Es difcil estimar el tamao y complejidad del proyecto de software de modo derealizar una estimacin de costos y plazos realista.

Los costos y plazos no son re estimados cuando los requerimientos del sistema o elambiente de desarrollo cambia.

No se manejan factores de riesgo. [4]

4. ACTIVIDADES A REALIZAR EN LA GESTION DE PROYECTOSINFORMATICOS

A travs del ciclo de vida de un proyecto, a la hora de gestionarlo, se conforman doscategoras de actividades a realizar y que se encuentran directamente relacionadas: las

actividades de gestin y las actividades de desarrollo del sistema.

Actividades de gestin: son aquellas relacionadas con la administracin de lasorganizaciones, personas, sistemas y procedimientos comprometidos en el proceso

de planificacin y construccin del sistema. La planificacin del proyecto, junto con

las actividades de control, es iterada para cada fase del proyecto y proveen de la

estrategia de administracin con la cual las actividades de desarrollo del sistema son

estimadas, programadas y ejecutadas.

Actividades de desarrollo del sistema: se centran en el desarrollo mismo. Lasmetodologas de desarrollo estn tpicamente organizadas en distintas fases,



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agrupadas en reas funcionales de estudio, diseo y construccin, basadas en una

estructura de particin del trabajo. [1]

5. HERRAMIENTAS PARA GESTIONAR UN PROYECTO INFORMTICOSin entrar en metodologias de trabajo concretas, se puede inferir que para gestionar

adecuadamente un proyecto informatico se puede disponer de las siguientes herramientas:1. Sistema de planificacion: que nos permita organizar el proyecto en funcion de

hilos, tareas y subtareas, con asignacion y control de tiempos y recursos materiales

y humanos. Idealmente el sistema de planificacion debe permitirnos tambien hacer

el seguimiento y reajustar la planificacion en funcion de la evolucion del proyecto.

2. Sistema de gestion documental: nos servira para almacenar y mantener losdocumentos obtenidos o generados durante el desarrollo del proyecto y acceder aellos comodamente.

3. Sistema de control de versiones: que se utilizara para permitir el desarrolloconcurrente y para mantener la historia del codigo fuente y parte de la

documentacion producida en el proyecto.

4. Sistema de control de incidencias:que se emplea para hacer el seguimiento del loserrores detectados y sus correcciones, tanto aquellos reportados por los responsale

de la prueba del sofware como por los desarrolladores o los usuarios finales.[3]

6. ROL DEL GESTOR DEL PROYECTODirigir un proyecto informtico consiste en aquellas actividades de gestin que

involucran aspectos interpersonales y de motivacin por medio de las cuales el personal del

proyecto entiende y contribuye a alcanzar los objetivos del proyecto. El gestor o director

del proyecto est a cargo de reunir, organizar y dirigir los recursos necesarios para ofrecer

un proyecto con el resultado ms eficiente.El director de proyecto tiene una responsabilidad

continua por clarificar sus asignaciones, guindolos hacia la mejora de la productividad, y

motivndolos a trabajar con entusiasmo y confianza hacia las metas del proyecto. Este es la

persona asignada por la organizacin ejecutante para alcanzar los objetivos del proyecto.[4]

Segn Maigua y Lopez (2012), comprender y aplicar los conocimientos,herramientas y tecnicas que se reconocen como buenas practicas no es suficiente para

gestionar los proyectos de un modo eficaz y eficiente. Un gestor de proyectos no solo debe

tener las habilidades especificas en un area del conocimiento o tener las competencias

generales en materia de gestion requeridas para el proyecto, para que este tenga una

direccion del proyecto efectiva debe cumplir con las siguientes caracteristicas:

Conocimiento y habilidades gerenciales: refiriendose a lo que el director delporyecto sabe a cerca de la gestion de proyectos.



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Desempeo: que es lo que el director del proyecto puede hacer o lograr si aplicalos conocimientos en direccion de proyectos.

Liderazgo: establecer la unidad de proposito y la orientacion de la direccion de laorganizacin. Crear y mantener un ambiente interno, en el cual el personal pueda

involucrarse totalmente en el logro de los objetivos de la organizacin. [3]



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DISCUSIN

En la vida diaria, las organizaciones requieren realizar proyectos para alcanzar

objetivos que beneficien sus procesos internos y de esta forma mejorar su desarrollo

laboral, haciendo una buena administracin del uso de los recursos (humanos, informticos

y materiales) , dirigiendo sus esfuerzos a realizar una buena gestin de todos los aspectos

de la institucin para asi garantizar la sobrevivencia de la misma como sistema.

Asi mismo, los proyectos informticos, estan dirigidos a mejorar procesos que dan

vida en una organizacin, con la diferencia de que la realizacin de estos estan enfocados

en el uso de conocimientos y habilidades en el area de sistemas y tecnologas de

informacin, como por ejemplo, la creacin de un sotfware que englobe (en una misma

plataforma) la gestin de tareas administrativas, contables, de mantenimiento, de

almacenamiento, de recursos humanos, entre otros; el cual sera una herramienta que

causara un impacto directo e indirecto en toda la organizacin, es decir, todo el sistema sera

vera beneficiado por su utilidad, ya que todo lo que se registre en almacen, administracin,

contabilidad, recursos humanos y mantenimiento quedara guardado como informacion que

podra ser accesada por todos los individuos que la necesiten y tengan permiso de acceso,

para su uso, obtencin de resultados estadisticos y/o modificacin.

Enfatizando otro punto, llevamos a la reflexion de que al realizar un proyecto,

debemos tener una planificacin que permita llevarlo a cabo de forma ordenada y metodica.

Del mismo modo, los proyectos informaticos deben ser planificados enfocando sus metas,

riesgos potenciales y problemas que pudiesen interferir en el cumplimiento de sus

objetivos, para asi poder responder a cualquier eventualidad que se presentase en los

mismos.

Ademas de una planificacin, los proyectos de informacin, requieren ser

gestionados, haciendo uso del enfoque de sistemas, para asi aportar mayor seguridad de que

iran encaminados hacia el logro de los objetivos que se desean alcanzar en los diferentes

niveles de la organizacin y a su vez facilitar la labor de administrar tareas tecnologicas

complejas o proyectos cuyos objetivos estan relacionados con aspectos como el tiempo,

costos o parametros de realizacin. Dicha gestion, necesita de la realizacin de dos

categorias de actividades fundamentales relacionadas entre si: Las actividades de gestion y

las actividades de desarrollo de sistema. Las primeras se refieren a la administracion de las

organizacones, personas, sistemas y procedimientos en el proceso de la planificacin y

construccin del sistema y las segundas estan relacionadas con la metodologia usada para

desarrollar los sitemas. Todo esto se puede llevar a cabo haciendo uso de herramientas de

trabajo referenciales como lo son el sistema de planificacin (organiza el proyecto en tareas



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y sub-tareas), el sistema de gestion documental (almacena y mantiene documentos de forma

ordenada), el sistema de control de versiones (mantiene la historia de cdigo fuente en

forma concurrente) y el sistema de control de incidencias (realiza un seguimiento a los

errores y sus correcciones), las cuales son usadas por el gestor de proyectos informaticos,

que es el encargado de reunir, organizar y dirigir los recursos necesarios para ofrecer un

proyecto con el resultado mas eficiente y que a su vez debe cumplir ciertas caracteristicas

para jugar dicho rol, como lo son liderazgo y conocimientos y habilidades gerenciales y

productivas en el area de proyectos y tecnologias informaticas, ya que de esta forma podra

proponer propuestas fidedignas y utiles para mejorarlo.

La realizacin de una buena gestion de proyectos informaticos es posible al tener

una estrategia global que tenga el fin de incrementar la productividad, cuestion que desea

tener todas la organizacin, por lo que es muy importante tener en claro que son los

proyectos informaticos y como gestionarlos, ya que sera una sabiduria util en el futuro si

deseamos montar una empresa, puesto que en cualquier institucion que maneje datos,

requiere de un metodo que sirva para manejar y administrar su informacin,sin el cual

habria caos, desorden y/o una perdida de informacion y qu mejor propuesta que un

software o tecnologia informatica para realizar esta tarea?, ya que es bien conocido que

mantener registros fisicos en carpetas y archiveros es tedioso, poco practico y no seguro,

pues hay mucha tendencia al desastre. Y para poder implementar tecnologia informatica en

una empresa tenemos que basarnos en proyectos informaticos que nos guien en el logro de

nuestro objetivo: manejo total y ordenado de toda la informacin de nuestra empresa.



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CONCLUSIONES.

Un proyecto informtico esta basado en una secuencia de actividades que sedesarrollan durante un tiempo determinado de antemano, con una cantidad de

recursos limitados adaptados a la duracion de tiempo definido, incluyendo

individuos , informticos, para obtener unos resultados sobre la organizacin y

los procesos de trabajo. Una parte sustancial de estas actividades requieren

conocimientos y habilidades en las materias de sistemas y tecnologas de la

informacin

La gestin de proyectos informaticos esta formado por un proceso continuoactividades secuenciales basadas en una metodologia que requieren de una

estrategia global, formado por herramientas de planificacion que ayudan en laplanificacion de trabajo que incrementen la productividad debido a que los planes sedeben apoyar los niveles estratgicos, tcticos y operacionales de las organizaciones

con el fin de alcanzar las metas corporativas de largo, mediano y corto plazo.

Durante el ciclo formacion de un proyecto de informatico se pueden conforman doscategoras de actividades a realizar, las cuales se encuentran relacionadaspudiendose clasificar en las actividades de gestin que son aquellas relacionadas

con la administracin de las organizaciones, personas, sistemas y procedimientoscomprometidos en el proceso de planificacin y construccin del sistema y las

actividades de desarrollo del sistema que se basan en el desarrollo propio de la

organizacin.

Las herramientas para gestionar un proyecto informtico se pueden presentar oclasificar como; la herramienta de sistema de planificacion que son aquella que nos

permite organizar el proyecto en funcion de hilos, tareas y subtarea,la herramientade sistema de gestion documental que es aquella que nos servira para almacenar y

mantener los documentos obtenidos o generados durante el desarrollo del proyecto,

la herramienta de sistema de control de versiones que se utilizara para permitir el

desarrollo concurrente y para mantener la historia del codigo fuente y parte de la

documentacion producida en el proyecto y la de Sistema de control de incidencias

que se emplea para hacer el seguimiento del los errores detectados y sus

correcciones.

Dirigir un proyecto informtico consiste en aquellas actividades de gestin lascuales contribuye a alcanzar los objetivos del proyecto y donde el gestor o director

del proyecto sera el encargado de reunir, organizar y dirigir los recursos necesarios

teniendo presenta que para ofrecer un proyecto con el resultado ms eficiente y en

donde para garantizar la factibilidad del mismo se deben cumplir las siguientes

caracteristicas conocimiento y habilidades gerenciales,Desempeo y liderazgo.



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BIBLIOGRAFIA

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http://www.sisman.utm.edu.ec/libros/FACULTAD%20DE%20CIENCIAS%20INF

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SISTEMAS%20INFORMATICOS/03/DESARROLLO%20DE%20SOFTWARE/Gestion%20de%20Proyectos%20de%20Software.pdf

[2]. Rodrguez, J., Garca, J., Lamarca, I. (2007). Gestin de proyectos informticos:mtodos, herramienta y casos(1era ed.). Espaa: Editorial UOC.

[3]. Maigua, G., Lpez, E. (2012). Buena prctica en la direccin y gestin de proyectosinformticos. [Documento en Lnea]. Consultado el 17 de febrero de 2014 en:http://www.edutecne.utn.edu.ar/proyectos_informaticos/buenas_practicas_proyectos

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[4]. Varas, M. (2000). Gestin de proyectos de desarrollo de software. [Documento enLnea]. Consultado el 17 de febrero de 2014 en:

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