UNIVERSIDAD ALONSO DE OJEDADECANATO DE INVESTIGACIN Y POSTGRADOCOORDINACIN DE INVESTIGACINFACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS

GESTION DE PROYECTOS

PARTICIPANTE:

DOCENTE ING. LUZ HURTADO.

SAN CRISTOBAL, SEPTIEMBRE 2014.ELEMENTOS DE LA GERENCIA DE PROYECTOS, IMPORTANCIA DE CADA ELEMENTO Y CUAL ES LA MEJOR MANERA DE GESTIONARLOS.

La Gestin de Proyectos es una herramienta fundamental, que se convierte, en un elemento primordial, para el xito de cualquier organizacin. Los proyectos se presentan de diferentes formas, tamaos y estilos, algunos de ellos, son complejos, mientras que los ms pequeos son fciles de manejar, siempre y cuando se utilice una planificacin ptima y una comunicacin adecuada entre los involucrados.Ningn proyecto es perfecto. En el desarrollo de su ejecucin, se pueden presentar problemas de cualquier ndole, lo que puede ocasionar exceso o prdida de costos y de tiempo e igualmente esta situacin va a depender, de lo que se quiera hacer.Todo proyecto es diferente de otro, con necesidades, planes, objetivos y retos distintos. Antes de emprender un proyecto, se debe hacer un estudio o realizar una investigacin, donde se verifique si se cuenta con el presupuesto requerido, el tiempo disponible, el recurso humano y si el proyecto va a satisfacer las necesidades tanto internas como externas, igualmente se deben tener bien definidos los objetivos, los cuales deben ser verificables y concretos. Sin objetivos bien definidos y concisos no hay xito posible.Las tcnicas aplicadas, los lderes que los gestionan y la ejecucin eficiente sobre cada uno de los avances del proyecto, determina cuales pueden triunfar y cuales no llegan a cumplir su meta. Por ello es de suma importancia, realizar una planificacin del proyecto, donde este claramente definida la necesidad y/o problema a satisfacer o resolver, los objetivos que se quieren lograr, el recurso humano idneo para evitar equivocaciones en la ejecucin y el lapso de tiempo que se haya diagnosticado para el desarrollo del mismo, lo cual va a disminuir las tensiones en el equipo de trabajo, perdida de recursos econmica y de tiempo innecesarios. El recurso humano debe contar con un lder, que es el que va a guiar la ejecucin del proyecto, el cual debe tener autoridad real, capacidad para tomar decisiones, siempre respetando los objetivos establecidos del proyecto. La falta o exceso de autoridad son la causa de muchas dificultades en los proyectos. A su vez el equipo de trabajo deber estar motivado, ya que esto ayudara a que los procesos se ejecuten de manera eficiente y eficaz. El lder va a necesitar menos habilidades tcnicas, mayores habilidades conceptuales y mejores habilidades en cuanto a relaciones humanas, conforme se va desarrollando la realizacin del proyecto.Al poner en ejecucin el plan, se deben emplear los recursos disponibles, con los que se van a trabajar, debiendo hacrsele, un seguimiento adecuado, con el fin de ir verificando si el desarrollo del mismo se esta cumpliendo a cabalidad con lo que se haba planificado en un principio y si todos los recursos se estn utilizando para tal fin. Al momento de revisar el anlisis de los resultados, es all donde se logra identificar y corregir si se han presentado algunos inconvenientes con el diseo e implantacin del proyecto y de esta manera tomar las acciones pertinentes, para aplicar las correcciones y redisearlo, para as poder lograr el xito del mismo, y si aun as no mejora se debe comenzar un nuevo proyecto.La planificacin, tiene una importancia significativa, en la elaboracin de los proyectos, ya que gracias a ella se puede evitar, que los objetivos no sean entendibles a todo el equipo de trabajo, que el proyecto pretenda conseguir muchas cosas en un limite de tiempo, que los recursos econmicos sean escasos, y que la planificacin sea errada por no contar con la informacin adecuada y ptima.La rentabilidad incide en el tiempo de desarrollo incluso si el proyecto va dirigido a una reestructuracin en la infraestructura de la empresa, lo cual conlleva un coste para la empresa.Se debe tener en cuenta, que un proyecto siempre tiene como objetivo satisfacer una necesidad u obtener un beneficio, pero no necesariamente econmico tambin puede ser carcter social.Las tcnicas requeridas para la finalizacin del proyecto, permitir que tanto los compromisos contrados como la informacin tcnica y administrativa que se haya generado, sean concluidos, archivados y amparados para la entrega al beneficiario o cliente final del proyecto.