GESTIÓN DE PROYECTOS

Gestionar es aplicar conocimientos, técnicas y

herramientas a un proyecto concreto, con el fin

de alcanzar los objetivos del mismo

HISTORIA El conocimiento se “documentaba”, pasándolo de generación en

generación. Edad De Los Diseño Metales Henry Gantt ideó el Siglo XIX

diagrama de Gantt

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HISTORIA

En la primera mitad del siglo XX, los proyectos eran administrados con

métodos y técnicas informales, basados en los gráficos Gantt – una

representación gráfica del tiempo basada en barras, útil para controlar el

trabajo y registrar el avance de tareas. En los años 50, se desarrollaron

en Estados Unidos dos modelos matemáticos: PERT y CPM

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LA GESTIÓN DE PROYECTOS EN LA ACTUALIDAD

En muchos casos se utiliza metodologías y técnicas que en la actualidad

ya no están dando buenos resultados y que debemos estar dispuestos a

modificar o a cambiar. La mayoría de las empresas creen que eso les

generara un costo enorme, pero lo que no saben es que en realidad eso

les reducirá sus costos enormemente, debido a que las metas propuestas

en los proyectos serán alcanzadas y con el presupuesto requerido

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CONCEPTOS

FUNDAMENTALES

Que es un proyecto?

Características de un proyecto:

- Temporal: Debe tener principio y fin.

- Único: Carácter no repetitivo.

- Progresivo: Sigue una serie de etapas en su

elaboración.

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Equipo del proyecto

Los equipos de proyecto muestran un conjunto de características que los

distinguen por un lado, de los grupos establecidos como un área

funcional dentro de una organización, y por otro de los grupos unidos de

manera más espontanea en tornos a ciertas afinidades personales (fines

o valores).

Los equipos de proyecto :

- Son creados a partir de la tarea

- Se integran una vez establecido el objetivo

- No necesariamente comparten valores ni modelos mentales

- Tienen una existencia efímera

- Están subordinados al objetivo

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FASES DE UN

PROYECTO

PLANTEAMIENTO

En el planteamiento del problema es fundamental identificar claramente

la pregunta que se quiere responder o el problema concreto a cuya

solución o entendimiento se contribuirá con la ejecución del proyecto de

investigación.

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DISEÑO

Es el proceso de elaboración de la propuesta de trabajo de acuerdo a

pautas y procedimientos sistemáticos, un buen diseño debe identificar a

los beneficiarios y actores claves; establecer un diagnóstico de la

situación problema; definir estrategias posibles para enfrentarla y la

justificación de la estrategia asumida; objetivos del proyecto (generales y

específicos); resultados o productos esperados y actividades y recursos

mínimos necesarios.

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PLANIFICACIÓN

Se realizara al comienzo del proyecto.

- Primero se establecen las metas y los objetivos trabajo a desarrollarse.

- Decidir cuáles son los objetivos del proyecto ¿Qué beneficios nos traerá

desarrollar el proyecto?

- Establecer una lista de las tareas en orden de prioridad

- Definir los recursos que necesitará el proyecto.

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EJECUCIÓN

Esta es la etapa de desarrollo del trabajo en sí. Durante la ejecución del

proyecto, se debe poner énfasis en la comunicación para tomar

decisiones lo más rápido posible en caso de que surjan problemas. Así,

es posible acelerar el proyecto estableciendo un plan de comunicación.

Además, se deberán organizar regularmente reuniones para administrar

el equipo del proyecto, es decir, discutir regularmente el progreso del

proyecto y determinar las prioridades para las siguientes semanas de

trabajo

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REVISIÓN

Además de asegurarse de que los proyectos sean válidos técnicamente

para la organización involucrada, hay que examinarlos en el contexto de

una serie de objetivos de política que la Organización ha fijado, ya que

los proyectos son un mecanismo importante mediante el cual se ponen

en práctica estos objetivos. El ejercicio debe tener lugar en forma de

diálogo y no mediante un intercambio formal de documentos. De está

forma se logrará que las ideas fluyan de manera transparente y creativa.

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GESTION DE PROYECTOS

ALUMNO:

José Guanuchi Rodriguez

CICLO:

10mo Sistemas Informaticos

DOCENTE:

Ing. Elizabeth Loayza Villa

MODALIDAD:

MED