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FREDDY ANAYA YANCES
GESTION DE INVENTARIOS
OBJETIVO DE LA ADMINISTRACION DE INVENTARIOS
El objetivo es minimizar los costos asociados con la administración de los inventarios.
Por un lado, un nivel de inventarios bajo reduce los costos de financiamiento y de mantenimiento de inventario.
Y, por otra parte, un inventario demasiado exiguo puede dar como resultado costo de escasez (pérdida de ventas) y costos elevados de ordenamiento del mismo.
Administración y Control de Inventario
Este tema merece una particular importancia debido a tres razones:
El inventario comprende generalmente un importante segmento de los activos totales de la empresa.
Siendo el inventario el menos líquido de los activos corrientes, los errores en su administración no se pueden solucionar con rapidez.
Los cambios en los niveles de inventario tienen importantes efectos económicos.
ESQUEMA DE ENUMERACIÓN DE LOS PRINCIPALES COSTOS
COSTOS DE
MANTENIMIENTO
COSTOS DE
ORDENAMIENTO
COSTOS DE SEGURIDAD
1. Almacenamiento 1. Colocación de la orden 1. Pérdida de ventas
2. Seguros 2. Manejo de materiales 2. Disminución cuentas a
cobrar
3. Costo de capital 3.Carga de la producción 3. Desorganización de
programas de producción
4. Obsolescencia
• Materia prima
• Producto en proceso
• Producto terminados
Tipos de inventarios:
El nivel de inventario de materias primas se ve influenciado por la estacionalidad, por las fuentes de aprovisionamiento y por la programación de las compras.
Estará afectado por la duración del proceso de producción.
Estará influenciado por la coordinación entre la producción y las ventas.
Motivos para mantener inventario
Transaccional: para satisfacer los requerimientos que surgen por las actividades de la firma.
Cautelativo: es un colchón que protege a la firma contra variaciones entre lo planeado y lo que en realidad ocurre.
Especulativo: permite a la firma comprar inventarios de un producto que se sabe si va a aumentar de precios o no o si se va a escasear.
LA POLÍTICA DE INVENTARIOS DE LA EMPRESA
ELEMENTOS CUALITATIVOS
Se relacionan con los criterios de las diferentes áreas funcionales de la empresa con respecto al nivel de inventarios que se debe mantener.
ELEMENTOS CUANTITATIVOS
Se relacionan con las cantidades a comprar o producir , costos de mantener inventarios, demandas y estacionalidad
ROTACION DE INVENTARIOS
1997 1998 1999 OBJETIVO
21 22 24 14
CALCULO DEL VALOR DE INVERSION EN LOS INVENTARIOS
Los volúmenes de compra para los cuales los proveedores conceden descuentos que puedan ser atractivos para la empresa.
El tiempo que transcurre entre el momento que se realiza el pedido y el tiempo de entrega de las materias primas por parte del proveedor.
Para el calculo del valor de inversión en materias primas se debe hacer estudio de costos.
Para el calculo de la inversión de inventarios de productos terminados se debe conocer la demanda que se presenta por productos.
Hay que tener presente que la demanda por estos productos puede ser distinta dependiendo la época del año.
MARCO CONCEPTUAL DE LA POLITICA DE INVENTARIOS
FACTORES
CONSULTADOS
EXPECTATIVAS
COMERCIALES
DECISION
FINANCIERA MINIMIZACION DE COSTOS
AUSENCIA
EXISTENCIAS
SATURACION
EXISTENCIAS
COLOCACION
DE PEDIDOS
PERDIDA PRESTIGIO
CORRIDAS EXTRAS
COMPRAS NO PLANIFICADAS
PRECIOS INSUMOS
EMISION INTERNA ORDENES
SELECCION PROVEEDORES
RECEPCION MERCANCIAS
PROCESO FACTURAS
CAPITAL OCIOSO
ALMACENAMIENTO
OBSOLESCENCIA
DESPLOME PRECIOS
OBJETIVO GARANTIZAR EFECTIVIDAD CADENA
GENERACION VALOR INSTRUMENTOS
LOTES ECONOMICOS, ROTACIONES
Y EXISTENCIAS SEGURIDAD
PLANEAMIENTO
PRODUCCION
CAPACIDAD
ALMACENAMIENTO
CAPACIDAD
PRODUCCION
INTERESES
ORGANIZACIONALES
ECONOMIAS
ESCALA
COSTOS
DECISIONES Y
CUESTIONAMIENTOS
VOLUMENES CUANTO
COMPRAR Y
PRODUCIR ?
PERIODICIDAD CUANDO
COMPRAR Y
PRODUCIR ?
EXISTENCIAS CUANTO
TENER ?
Ahorros por descuentos en
grandes volúmenes de
compras = economías de
escala
Menores costos generados
por el almacenamiento, la
tenencia y los recursos
Invertidos en insumos
Altas corridas producción
( efecto : disminución de
los costos de
preparación )
Menor riesgo por daños u
obsolescencia : reducción
de costos asociados
con la manipulación
Promesas de entregas
rápidas y mejoramiento
de los niveles de ventas
Menores espacios bodegaje
y reducción de costos
de almacenamiento
ALTOS
BAJOS
ALTOS
BAJOS
ALTOS
BAJOS
Compras
Finanzas
Producción
Finanzas
Ventas
Finanzas
Insumos
Productos
en proceso
Productos
terminados
EQUILIBRIO
RIESGO DE
OBSOLESCENCIA
DESCUENTOS POR
CANTIDADES NO
APROVECHADAS
TASA ESPERADA DE
RETORNO SOBRE
LA INVERSION
MANIPULACION,
TRASLADO Y
BODEGAJE
ESPACIO EXIGIDO
POR EL
ALMACENAMIENTO
IMPUESTOS SOBRE
LA PROPIEDAD
PRIMAS VINCULADAS
A LOS SEGUROS
MARGENES DE
CONTRIBUCION EN
VENTAS PERDIDAS
COSTOS EXTRAS POR
CORRIDAS PRODUCCION
ANTIECONOMICAS
PERDIDA DE PRESTIGIO
ANTE CLIENTES POR
VENTAS OCASIONALES
NO ATENDIDAS
COSTOS MARGINALES
DE ADQUISICION
Y TRANSPORTE
COMPRAS FORTUITAS
NO APROVECHADAS
FACTORES CONTEMPLADAS EN LA GESTION DE INVENTARIOS
TIPOLOGÍA AREAS
ORGANIZACIONALES
ARGUMENTOS
ESGRIMIDOS NIVELES COSTOS DE MANTENER
COSTOS DE NO
MANTENER
COSTOS ASOCIADOS A GESTION INVENTARIOS
CONSIDERACIONES ORGANIZACIONALES Y DE COSTOS EN LA GESTION DE INVENTARIOS
Hay métodos para determinar el nivel óptimo de inventarios. 1. Simple: una fracción de las ventas en términos del volumen de ventas. 2. Sofisticados.
Inventario óptimo
1. Inventario permanente 2. Rotación de inventarios 3. Cantidad económica de la orden 4. Justo a Tiempo 5. Sistema de inventarios ABC
HERRAMIENTAS PARA CALCULAR EL INVENTARIO
OPTIMO