gestión de existencias

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gestion de servicios farmaceuticos, suministro de medicamentos

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  • Gestin de Servicios FarmacuticosMdulo de Gestin del Suministro de Medicamentos

    GESTIN DE EXISTENCIAS

    Departamento de FarmaciaII Semestre de 2015

  • Temario

    Componentes del Sistema de Gestin de InventariosContexto

    Modelo y sus componentes

    Concepto de Nivel de Servicio

    Modelos basados en frecuencias de pedidos

    Modelos de clculos

    Aplicaciones

  • Seleccin

    Clasificacin dePrioridades

    Estimacin deCantidadesRequeridas

    Conciliar las Necesidades con

    los Fondos

    Seleccionar elMtodo deAdquisicin

    Localizar ySeleccionar

    Proveedores

    Especificar losTrminos deContratacin

    Recibir, Inspeccionar y Almacenar

    los Medicamentos

    Dispensacin/Distribucin

    Evaluacin delUso de

    Medicamentos

    Control deInventarios

    Monitorizarel Estado delos Pedidos

    RELACIN DE FUNCIONES EN EL CICLO DE GESTIN DEL SUMINISTRO

  • Sistema de Gestin de EXISTENCIAS

    1. Definicin del contexto

    2. Definicin de tipos de registros e informes

    3. Variables del modelo de Control de Inventarios

    4. Mantenimiento de equilibrio apropiado entre Niveles de Servicio y existencias

    5. Adopcin de un modelo de frecuencia de pedido

    6. Identificacin y control de los costos variables de gestin de inventarios

  • Cinco Preguntas Bsicas

    1. Por qu mantener inventarios?

    2. Cules productos mantener?

    3. Qu tantas existencias se requieren?

    4. Qu tan frecuente se deben realizar los pedidos?

    5. Qu cantidad pedir?

  • El Por Qu de los Inventarios

  • Seleccin de Productos a tener Disponibles en Inventarios

    Razones:

    o Garantizar disponibilidad

    o Conservar confianza en el sistema

    o Disminuir costo unitario

    o Evitar costos extras por desabastecimiento

    o Reducir costos de pedidos

    o Reducir costos de transporte

    o Compensar fluctuaciones en la demanda

  • El Problema del Inventario

    La Gestin del Suministro de Medicamentos. Management Science for Health, 2a ed. Boston, 2002, p. 251

  • El Problema del Inventario de Medicamentos

    Qu tan constante/predecible es la demanda/consumo de medicamentos?

    Qu tan constante/predecible es la provisin de medicamentos del(los) proveedor(es)?

    Importancia de pedir antes que se agoten los inventarios. Necesidad de existencia de reserva/colchn/seguridad.

    Cmo pronosticar cunto se requiere de esta reserva de existencias?

  • Modelo Ideal de Comportamiento del Inventario

    PR

    ES

    CTR

    Pedido PedidoRecepcin

    Pedido

    TR

    SMax

    Exis

    tencia

    s

    Tiempo (meses)

    Recepcin

    Pedido

    Q

    Pendiente = Tasa de demanda

    Demanda constante

    y predecible

    (Q+ES)/2

    Inventario

    Promedio

  • Modelo Ideal de Comportamiento del Inventario

    Consideraciones:

    1. Medicamentos se entregan en respuesta a demanda.

    2. Las existencias disponibles disminuyen continua y constantemente hasta alcanzar el nivel de seguridad (ES).

    3. El proveedor responde en el tiempo acordado (TR).

    4. Se reciben las cantidades pedidas.

    5. Las existencias retornan al punto mximo inicial (Q + SS).

  • Variables Requeridas

    1. Nivel de ServicioEstimado por consideraciones de prioridad

    2. Consumo promedio (Cp)Basado en estimacin razonada, no simplemente en promedio matemticos

    3. Tiempo de reposicin (TR) del proveedor Idealmente por proveedor por pedido Registro?

    4. Variacin del consumo promedio (DS Cp) Histrico Estimado razonado

    5. Variacin del tiempo de reposicin del proveedor (DS TR) Histrico

  • Nivel de Servicio

    Concepto:

    Desde el punto de vista de quin distribuye:Porcentaje de artculos distribuidos a un

    cliente que se entregan efectivamente.

    Desde el punto de vista de quien recibe:Porcentaje de artculos recibidos

    efectivamente de un proveedor.

  • Nivel de Servicio (cont.)

    Cunto (en porcentaje) se desea siempre disponer del producto cuando lo soliciten?

    Debe basarse en las expectativas del cliente

    Cules deben ser estas expectativas?

    Relacin con el trmino estadstico de Factor de Seguridad.

  • Factor de Seguridad

    Dato probabilstico de porcentaje de demanda normal. A mayor Nivel de Servicio esperado,

    mayor factor de seguridad.

    Menor posibilidad de desabastecimiento

    Mayor inventario disponible

  • Relacin Factor de Seguridad, % Nivel de Servicio y % Desabastecimiento

  • Relacin Nivel de Servicio y Factor de Seguridad

    0

    0,5

    1

    1,5

    2

    2,5

    3

    0 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100

    Nivel de Servicio (%)

    Capacidad de cumplir con la demanda de un pedido

    Facto

    r d

    e S

    eg

    uri

    dad

    Schroeder RG. Operations management decision making in the operation

    function. Independent-demand inventory. New York: McGraw-Hill; 1985:383-420

  • Modelos de Control en Base a Frecuencia de Pedidos

    Peridico: Se efectan pedidos en un tiempo fijo que establece el usuario, independiente del nivel de inventarios, correspondiente a la diferencia entre el nivel mximo y el nivel actual del inventario.

    Perpetuo: Se efectan pedidos cuando se llega a un nivel de inventario de Punto de Reposicin, independiente del tiempo transcurrido.

  • Frecuencia de Pedido PeridicoTR fijo y consumo variable (probabilstico)

    ES

    Pedido

    Fijo 1

    Recepcin

    TR

    SMax

    Exis

    tencia

    s

    Tiempo (meses)

    RecepcinPedido

    Fijo 2

    TRTR

    Pedido

    Fijo 3

    Recepcin

    Q1

    Q2

    Q3

  • Modelo de Pedido PeridicoParmetros a Calcular

    1. Existencia de Seguridad (ES)Cantidad de existencias a reservar para evitar faltantes.

    2. Frecuencia de pedidos suplementarios o Periodo de compra (PC)Perodo entre pedidos

    3. Existencia Mxima (SMax)Existencia mxima permisible

    4. Cantidades a solicitarNmero de unidades en cada pedido

  • Frecuencia de Pedido PeridicoTR variable (TR2 > TR1, TR3 < TR1) y consumo fijo

    ES

    Pedido

    Fijo 1

    Recepcin

    TR1

    SMax

    Exis

    tencia

    s

    Tiempo (meses)

    RecepcinPedido

    Fijo 2

    TR2TR3

    Pedido

    Fijo 3

    Recepcin

    Q1 Q2Q3

  • Efecto de la Variabilidad Probabilstica

    Operations Management, 2007

  • La Gestin del Suministro de Medicamentos. Management Science for Health, 2a ed. Bos-ton, 2002, p. 257

  • Criterios para Establecer Tiempos Fijos de Pedidos

    1. Conciliacin de aspectos administrativos, financieros, logsticos, regulatorios y de recursos de: espacio de inventario, sistemas de informacin y personal.

    2. Los productos ms importantes en costos (distribucin ABC) deben rotar ms.

    3. Uso de productos de comportamiento estacional.

  • Frecuencia de Pedido PerpetuoTR fijo y consumo variable (probabilstico)

    PR

    ES

    CTR

    Pedido PedidoRecepcin

    Pedido

    TR

    Exis

    tencia

    s

    Tiempo (meses)

    Recepcin

    Pedido

    Q

    Pedido

    TR

    Recepcin

    Pedido

    TR

    Mayor

    demanda

    Menor

    demandaQ

    Q

  • Modelo de Pedido PeridicoParmetros a Calcular

    1. Existencia de Seguridad (ES)Cantidad de existencias a reservar para evitar faltantes.

    2. Punto de Reorden (PR)Existencias a las cuales solicitar pedidos

    3. Cantidades a solicitar (Q)Nmero de unidades en cada pedido

  • Rol de las Existencias de Seguridad en Demanda Probabilstica

    Cuando la demanda y/o el tiempo de reposicin son inciertos, la estimacin

    probabilstica de la Existencia de Seguridad es determinante.

    Operations Management, 2007

  • Frecuencia de Pedido Peridico

    Ventajas Desventajas

    Carga de trabajo ms predecible Menor capacidad de respuesta a los cambios en la demanda.

    Inventario se realiza peridicamente, slo cuando se coloca el pedido.

    Mayores niveles de existencias de seguridad y costos de inventarios.

    Ms fcil para programar despachos y transportes a otros centros.

    Menores costos de compras por menor frecuencia de compras.

  • Frecuencia de Pedido Perpetuo

    Ventajas Desventajas

    Mayor capacidad de respuesta a los cambios en la demanda

    Ms intensivo en trabajo. Requiere revisin continua de niveles de inventario, pero se facilita con sistemas.

    Menores costos de inventario. Se requiere menor nivel de existencias de seguridad.

    Requiere registro de inventarios precisos y un eficiente proceso de compras.

    Requiere flexibilidad de proveedores y menor tiempo de reposicin.

    Mayores costos de compras por mayor frecuencia de compras.

  • Aplicaciones

    1. Distribucin por producto de aplicacin de modelos.

    a) Peridico o perpetuob) Con sistemas: perpetuo

    2. Informacin confiable sobre comportamientos histricos por producto y proveedores de:

    a) Demanda/Consumob) Tiempos de reposicin de proveedores

    3. Definicin de un Factor de Seguridad

    4. Tcnica para los clculos

    5. Aplicacin de ecuaciones para los modelos

  • Tcnica en los Clculos

    Modelos DeterminsticosProceso en los cuales un conjunto de sucesos

    variables produce exactamente los mismos valores cada vez que el proceso se repite.

    Modelos ProbabilsticosMtodos cuantitativos para predecir el

    comportamiento de un proceso continuo de sucesos.

  • Consideraciones para las Aplicaciones

    Los modelos matemticos son gu