gestio patrimonial manual de normes i procediments · gestió patrimonial manual de normes i...

276
Gestió patrimonial Manual de normes i procediments

Upload: phungnhi

Post on 12-Feb-2019

264 views

Category:

Documents


2 download

TRANSCRIPT

Page 1: Gestio patrimonial manual de normes i procediments · Gestió patrimonial Manual de normes i procediments C M Y CM MY CY CMY K 1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments

Gestió patrimonial

Manual de normes i procediments

C

M

Y

CM

MY

CY

CMY

K

1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments Coberta ALTA.pdf 2 28/06/13 12:12

Page 2: Gestio patrimonial manual de normes i procediments · Gestió patrimonial Manual de normes i procediments C M Y CM MY CY CMY K 1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments

Coordinació: Àrea d’Hisenda, Recursos Interns i Noves Tecnologies. Intervenció General.

Servei d’Assistència a la Gestió Econòmica Local

© de l’edició: Diputació de Barcelona

Primera edició: juny del 2010

Segona edició: novembre del 2011

Tercera edició: juliol del 2013

Disseny i producció: Gabinet de Premsa i Comunicació de la Diputació de Barcelona

Composició: Addenda

DL B.19884-2013

1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 1a part:Guia A4.qxd 02/07/13 14:03 Página 6

Page 3: Gestio patrimonial manual de normes i procediments · Gestió patrimonial Manual de normes i procediments C M Y CM MY CY CMY K 1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments

| 7

Índex

Primera part. Criteris per a la gestió de béns

1. Introducció . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

1.1. Objectiu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171.2. Estructura . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171.3. Actualització . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181.4. Evolució . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181.5. Legislació aplicable . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

2. Localitzacions físiques i analítiques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

2.1. Introducció . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 212.2. Localització física . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 212.3. Localització analítica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 222.4. Normes de codificació de localització física . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 232.4.1. Codificació de centres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 232.4.2. Codificació d’ubicacions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 232.4.3. Codificació de plantes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 232.4.4. Espai . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

3. Criteris generals de diferenciació entre inversió i despesa . . . . . . . . . . . . . . . . 25

3.1. Introducció . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 253.2. Criteris qualitatius . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 263.3. Criteris quantitatius . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 263.4. Procediment d’actuació . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

4. Metodologia de classificacions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

4.1. Introducció . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 294.2. Codificació de les classificacions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 294.3. Definició de les classificacions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 294.4. Criteris d’amortització . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 304.5. Criteris de gestió . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 314.5.1. Bé simple . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 314.5.2. Bé per quantitat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 314.5.3. Bé complex . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 324.5.4. Inversió general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 1a part:Guia A4.qxd 02/07/13 14:03 Página 7

Page 4: Gestio patrimonial manual de normes i procediments · Gestió patrimonial Manual de normes i procediments C M Y CM MY CY CMY K 1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments

5. Classificacions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

5.1. Introducció . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 335.2. Exemple de classificacions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 335.3. Llibres d’inventari . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 345.4. Llibre A: béns, drets i obligacions de l’ens local . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 355.4.1. Immobles (codi 1 de «classe») . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

10 Terrenys . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 361001 Terrenys . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 361001 01 Terrenys urbans . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 361001 02 Finques rústiques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3711 Construccions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 371101 Edificis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 371101 01 Edificis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 401101 02 Cementiris . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 411101 03 Instal·lacions esportives i d’esbarjo a l’aire lliure . . . . . . . . . . . . . . . . . . 421101 04 Infraestructures comunes del centre (recinte o perímetre) . . . . . . . . . . . 4212 Infraestructura pública . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 431201 Infraestructura pública . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 431201 01 Terrenys d’ús públic . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 431201 02 Carrers i places . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 431201 03 Parcs, passeigs i jardins . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 441201 04 Camins rurals . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 451201 05 Obres civils d’ús públic . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

5.4.2. Drets reals (codi 2) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4620 Drets reals . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 462001 Drets reals . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 462001 01 Drets reals a favor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 462001 02 Aprofitaments urbanístics del sòl industrial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

5.4.3. Mobles (codi 3) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4730 Equips de procés d’informació . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 473001 Equips de procés d’informació . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 473001 01 Equips de procés d’informació (simple) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 473001 02 Electrònica de xarxa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 483001 03 Elements informàtics inventariables globalment . . . . . . . . . . . . . . . . . . 483001 04 Equip de procés d’informació (quantitat) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4931 Vehicles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 503101 Vehicles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 503101 01 Vehicles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5032 Maquinària, instal·lacions i utillatge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 513201 Maquinària . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 513201 01 Maquinària general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 513201 02 Aparells de mesura i laboratori . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 533201 03 Elements de seguretat i comunicació . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 543202 Instal·lacions tècniques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 553202 01 Instal·lacions de servei públic . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

8 | Gestió patrimonial

1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 1a part:Guia A4.qxd 02/07/13 14:03 Página 8

Page 5: Gestio patrimonial manual de normes i procediments · Gestió patrimonial Manual de normes i procediments C M Y CM MY CY CMY K 1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments

3203 Utillatge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 563203 01 Estris i eines . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5733 Altres béns mobles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 573301 Mobiliari . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 573301 01 Mobiliari general (simple) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 573301 02 Mobiliari general (quantitat) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 593301 03 Mobiliari general (inversió general) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 603301 04 Mobiliari esportiu (simple) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 613301 05 Mobiliari esportiu (quantitat) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 623301 06 Mobiliari esportiu (inversió general) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 633301 07 Mobiliari urbà (quantitat) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 643301 08 Mobiliari urbà (inversió general) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 653301 09 Mobles de valor econòmic considerable . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 653302 Estris i equipament administratiu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 663302 01 Equips d’oficina i fotocopiadores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 663302 02 Electrodomèstics . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 673302 03 Fons bibliogràfic i audiovisual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 683302 04 Contenidors i galledes d’escombraries . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6834 Equipaments específics . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 683401 Activitat de ràdio, oci i espectacles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 683401 01 Equipament de tractament d’imatge, senyal, so i il·luminació . . . . . . . . 683401 02 Equipament de suport d’actes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 693401 03 Instruments musicals . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 703402 Altres equipaments específics . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 703402 01 Equips i aparells medicoassistencials . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 703402 02 Equipament tèxtil . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 713402 03 Armes i elements de seguretat personal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

5.4.4. Drets de propietat immaterial (codi 4) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 724001 Drets de propietat immaterial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 724001 01 Propietat intel·lectual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 724001 02 Propietat industrial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

5.4.5. Quotes, parts alíquotes i títols de capital d’empreses (codi 5) . . . . . . . . . . . . . 735001 Quotes, parts alíquotes i títols de capital d’empreses . . . . . . . . . . . . . . . . 735001 01 Accions i participacions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 735001 02 Obligacions, bons i altres inversions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

5.4.6. Crèdits i drets de caràcter personal (codi 6) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 746001 Crèdits . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 746001 01 Crèdits a llarg termini . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 746002 Drets de caràcter personal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 746002 01 Programari (software) adquirit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

5.4.7. Semovents (codi 7) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 757001 Semovents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 757001 01 Semovents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

5.5. Llibre B: els afectes al patrimoni públic de sòl . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 755.5.1. Terrenys del patrimoni públic de sòl (codi B001) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Índex | 9

1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 1a part:Guia A4.qxd 02/07/13 14:03 Página 9

Page 6: Gestio patrimonial manual de normes i procediments · Gestió patrimonial Manual de normes i procediments C M Y CM MY CY CMY K 1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments

B001 01 Terrenys urbans del PPS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 765.5.2. Edificis del patrimoni públic de sòl (codi B002) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

B002 01 Edificis del PPS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 765.5.3. Drets reals del patrimoni públic de sòl (codi B003) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

B003 01 Aprofitament urbanístic del PPS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 775.5.4. Quotes, parts alíquotes i títols del patrimoni públic de sòl (codi B004) . . . . . . 77

B004 01 Inversions financeres del PPS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 775.6. Llibre C: els afectes al patrimoni historicoartístic . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 775.6.1. Caràcter històric (codi C1) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

C101 Immobles de caràcter historicoartístic . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77C101 01 Edificis historicoartístics . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77C101 02 Obres civils historicoartístiques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78C102 Estris històrics . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78C102 01 Numismàtica i estris arqueologicopaleontològics . . . . . . . . . . . . . . . . . 78C103 Documents històrics . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79C103 01 Documents històrics . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

5.6.2. Caràcter artístic (codi C2) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79C201 Obres d’art . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79C201 01 Pintures . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79C201 02 Escultures . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80C201 03 Mobiliari artístic . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

5.7. Llibre D: els dels organismes autònoms administratius i entitats amb personalitat pròpia dependents de l’ens local . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 805.8. Llibre E: els cedits a altres administracions o a particulars però revertibles a l’ens local . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 805.9. Inversions de permanència breu a l’inventari . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

I001 01 Inversions sobre elements no inventariables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81I001 02 Inversions gestionades per a altres ens . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

6. Normes d’etiquetatge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

6.1. Introducció . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 836.2. Altres formes per identificar els béns . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 836.3. Recomanacions generals per fer l’etiquetatge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Annex I. Taula de classificacions i comptes. Model normal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85Annex II. Taula de classificacions i comptes. Model simplificat . . . . . . . . . . . . . . . . . 95Annex III. Comportament dels camps segons com es classifiquen . . . . . . . . . . . . . 103

Segona part. Operacions patrimonials

1. Introducció . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113

1.1. Objectiu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1131.2. Estructura . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1131.3. Legislació aplicable . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113

10 | Gestió patrimonial

1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 1a part:Guia A4.qxd 02/07/13 14:03 Página 10

Page 7: Gestio patrimonial manual de normes i procediments · Gestió patrimonial Manual de normes i procediments C M Y CM MY CY CMY K 1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments

2. Normes de valoració . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115

2.1. Introducció . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1152.2. Normes de valoració . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1152.2.1. Normes de l’immobilitzat material . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1152.2.2. Normes de l’immobilitzat immaterial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1162.2.3. Normes de l’immobilitzat financer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117

3. Situacions patrimonials, naturaleses jurídiques i usos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119

3.1. Introducció . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1193.2. Situacions patrimonials . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1193.3. Naturaleses jurídiques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1193.4. Usos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120

4. Definició d’operacions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123

4.1. Introducció . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1234.2. Operacions d’alta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1244.2.1. Compra . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1244.2.2. Cessió gratuïta de la propietat o donació . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1254.2.3. Cessió urbanística obligatòria . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1264.2.4. Alta per obra en curs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1274.2.5. Treballs fets amb mitjans propis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1284.2.6. Cessió d’ús temporal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1304.2.7. Adscripció (tipus d’adquisició només per a OA) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1314.2.8. Inspecció física o inventari . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1324.2.9. Expropiació . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1334.2.10. Adjudicació en pagament de deute o embargament . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1344.2.11. Arrendament . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1354.2.12. Alta d’inversions gestionades per a altres ens . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1364.2.13. Alta per lísing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1374.3. Operacions de baixa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1384.3.1. Venda - Dret reconegut . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1394.3.2. Cessió gratuïta de la propietat o donació . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1394.3.3. Deterioració, pèrdua, obsolescència o destrucció . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1404.3.4. Devolució d’un bé rebut en cessió d’ús temporal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1414.3.5. Devolució d’un bé rebut en adscripció (només OA) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1424.3.6. Fi d’arrendament . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1434.3.7. Baixa d’inversions gestionades per a altres ens . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1434.3.8. Devolució de compra . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1444.3.9. Inspecció física o inventari . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1444.4. Operacions mixtes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1444.4.1. Adquisició lliurant com a pagament parcial un altre d’immobilitzat material . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1454.4.2. Permuta pura . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1464.4.3. Permuta mixta amb pagament en metàl·lic . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147

Índex | 11

1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 1a part:Guia A4.qxd 02/07/13 14:03 Página 11

Page 8: Gestio patrimonial manual de normes i procediments · Gestió patrimonial Manual de normes i procediments C M Y CM MY CY CMY K 1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments

4.4.4. Permuta mixta amb cobrament en metàl·lic . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1494.4.5. Permuta de cosa futura . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1504.4.6. Recepció de la cosa futura . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1514.4.7. Aportació no dinerària a societats . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1524.4.8. Agrupació de finques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1534.5. Operacions de millora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1534.6. Operacions revertibles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1544.6.1. Cessió d’ús temporal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1544.6.2. Adscripció . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1564.6.3. Reversió d’un bé lliurat en cessió d’ús temporal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1574.6.4. Reversió d’un bé lliurat en adscripció . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1594.7. Operacions jurídiques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1604.7.1. Desafectació de servei públic a patrimonial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1604.7.2. Afectació de patrimonial a servei públic . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1604.7.3. Desafectació d’ús públic a servei públic . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1614.7.4. Afectació de servei públic a ús públic . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1614.7.5. Afectació d’un bé al patrimoni públic de sòl . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1624.7.6. Correcció d’afectació d’un bé al patrimoni públic de sòl . . . . . . . . . . . . . . . . 1634.7.7. Patrimoni lliurat a l’ús general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1634.7.8. Correcció lliurament a l’ús general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1644.8. Segregacions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1644.9. Amortitzacions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1654.10. Provisions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1664.11. Operacions de gestió i control de béns . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1664.11.1. Trasllats . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1664.11.2. Canvis de dades . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1674.11.3. Sortides temporals . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1674.11.4. Bloqueigs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167

5. Càlcul de llibre, epígraf i subepígrafs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169

5.1. Introducció . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1695.2. Llibre A: béns, drets i obligacions de l’ens local . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1705.3. Llibre B: els afectes al patrimoni públic de sòl . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1735.4. Llibre C: els afectes al patrimoni historicoartístic . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1745.5. Llibre E: els cedits a altres administracions o a particulars però revertibles a l’entitat local . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175

Tercera part. Procediments per a la gestió del patrimoni

1. Introducció . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181

1.1. Objectiu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1811.2. Estructura . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1811.3. Legislació aplicable . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181

12 | Gestió patrimonial

1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 1a part:Guia A4.qxd 02/07/13 14:03 Página 12

Page 9: Gestio patrimonial manual de normes i procediments · Gestió patrimonial Manual de normes i procediments C M Y CM MY CY CMY K 1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments

2. Disseny del model . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 183

2.1. Introducció . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1832.2. Requeriments per a la gestió del patrimoni . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 183

3. Metodologia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 185

3.1. Definició del procediment . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1853.2. Fluxograma . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 185

4. Procediments . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 189

4.1. Catàleg de procediments . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1894.2. Procediment d’adquisició per compra de béns mobles (P.1.000) . . . . . . . . . . . 1904.3. Procediment d’adquisició per compra o expropiació de béns immobles (P.2.000) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1974.4. Procediment d’adquisició per obra en curs (P.3.000) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2034.5. Procediment d’adquisició de béns sense contraprestació econòmica, capítol 6 (P.4.000) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2124.6. Procediment de baixa de béns per venda (P.5.000) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2174.7. Procediment de baixa de béns sense contraprestació econòmica (P.6.000) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2224.8. Procediment d’inversions gestionades per a altres ens (P.7.000) . . . . . . . . . . . 2264.9. Procediment d’operacions mixtes pures (P.8.000) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2344.10. Procediment d’operacions mixtes amb pagament en metàl·lic (P.9.000) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2394.11. Procediment d’operacions mixtes amb cobrament en metàl·lic (P.10.000) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2454.12. Procediment d’operacions revertibles de lliurament (P.11.000) . . . . . . . . . . . . 2514.13. Procediment d’operacions revertibles de retorn (P.12.000) . . . . . . . . . . . . . . 2554.14. Procediment d’operacions jurídiques (P.13.000) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2594.15. Procediment de trasllat de béns (P.20.000) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2644.16. Procediment de sortides temporals de béns (P.21.000) . . . . . . . . . . . . . . . . . 2664.17. Procediment de revisió periòdica de béns (P.22.000) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2694.18. Procediment d’actualització del Manual de normes i procediments(P.23.000) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2754.19. Procediment de documentació de béns immobles (P.24.000) . . . . . . . . . . . . 2764.20. Procediment de tancament de l’exercici (P.25.000) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 279

Índex | 13

1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 1a part:Guia A4.qxd 02/07/13 14:03 Página 13

Page 10: Gestio patrimonial manual de normes i procediments · Gestió patrimonial Manual de normes i procediments C M Y CM MY CY CMY K 1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments

Primera partCriteris per a lagestió de béns

1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 1a part:Guia A4.qxd 02/07/13 14:03 Página 15

Page 11: Gestio patrimonial manual de normes i procediments · Gestió patrimonial Manual de normes i procediments C M Y CM MY CY CMY K 1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments

| 17

1. Introducció

1.1. Objectiu

Constitueix un objectiu primordial del projecte definir un model de gestió que garanteixi iasseguri aquests aspectes:

• El disseny d’un model de gestió patrimonial i de control de l’inventari de béns i dretsque defineixi i enllaci les relacions comptables entre l’inventari i la comptabilitat, demanera que s’asseguri, en tot cas, la imatge fidel de la realitat patrimonial, com tam-bé d’una correlació amb el sistema d’informació comptable.

• El coneixement dels béns que integren el patrimoni dels municipis més petits de 20.000habitants de Barcelona, pel que fa a la tipologia i la localització.

• El coneixement de les inversions fetes en adquisició i millora dels seus béns.

• El coneixement detallat de la realitat jurídica, econòmica i patrimonial dels béns queformen el seu patrimoni, com també el dels seus ens instrumentals dependents.

Un dels puntals bàsics d’aquest model de gestió és Gestió patrimonial. Manual de nor-mes i procediments, que es compon de tres parts amb el desglossament següent:

Primera part. Criteris per a la gestió de béns

Segona part. Operacions patrimonials

Tercera part. Procediments per a la gestió del patrimoni

La primera part d’aquesta obra instrumenta les diferents tipologies o classificacions de béns,i els criteris que s’hi associen, que són una peça clau dels béns.

1.2. Estructura

Els apartats que es detallen a continuació, a més d’aquesta introducció, constitueixen l’es-tructura d’aquesta part:

• El capítol 2, «Localitzacions físiques i analítiques», conté la metodologia per localitzarels béns.

• L’objectiu del capítol 3, «Criteris generals de diferenciació entre inversió i despesa»,és definir una metodologia que permeti classificar una inversió com a inventariable obé tractar-la com una despesa de l’exercici.

• L’objectiu del capítol 4, «Metodologia de classificacions», és detallar la metodologiaque s’ha seguit per incloure els béns en les diferents classificacions definides.

1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 1a part:Guia A4.qxd 02/07/13 14:03 Página 17

Page 12: Gestio patrimonial manual de normes i procediments · Gestió patrimonial Manual de normes i procediments C M Y CM MY CY CMY K 1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments

• L’objectiu del capítol 5, «Classificacions» de béns, és presentar la definició detalladade cadascuna de les classificacions definides.

• El capítol 6 tracta de les «Normes d’etiquetatge» de béns.

• L’annex 1 conté la taula de classificacions definides per a la instrucció del model nor-mal de comptabilitat local i el detall de comptes utilitzats per definir cadascuna de lesclassificacions.

• L’annex 2 conté la taula de classificacions definides per a la instrucció del model sim-plificat de comptabilitat local i el detall de comptes utilitzat per definir cadascuna deles classificacions.

• L’annex 3 conté el comportament dels camps segons com es classifiquen.

1.3. Actualització

Aquest Manual de normes i procediments ha de ser un document viu i, per tant, subjec-te a revisions per adaptar-lo a les necessitats contínues dels municipis més petits de 20.000habitants de Barcelona. La modificació del manual anirà a càrrec del Servei d’Assistènciaa la Gestió Econòmica Local de la Diputació de Barcelona a proposta de qualsevol entitat,una vegada estudiada i consensuada la seva viabilitat amb la resta d’entitats implicades.

El Servei d’Assistència a la Gestió Econòmica Local modificarà el document, en canviaràel nom i hi inclourà la nova data de revisió, així com el número de versió de què es tracti(per exemple, versió 1.1.1), que inclourà al peu.

Una vegada introduïts els canvis, el Servei d’Assistència a la Gestió Econòmica Local comu-nicarà a les diferents entitats les modificacions fetes i els enviarà els canvis introduïts per-què n’estiguin assabentades.

Aquest procediment s’ha de fer amb la periodicitat necessària per atendre els canvis sug-gerits, ja que cal intentar concentrar en la mesura que sigui possible les necessitats plan-tejades per les entitats i oferir solucions consensuades.

1.4. Evolució

En aquest apartat es detalla l’evolució del document en diferents revisions fetes fins ara.

Data Informe Revisió

31.12.2009 DBGPA1 1.1.1

30.06.2011 DBGPA2 2.1.130.07.2013 DBGPA3 3.1.1

1.5. Legislació aplicable

El marc d’actuació legal referit al projecte és el que es detalla a continuació:

• Llei 7/1985, de 2 d’abril, reguladora de les bases de règim local.

18 | Gestió patrimonial

1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 1a part:Guia A4.qxd 02/07/13 14:03 Página 18

Page 13: Gestio patrimonial manual de normes i procediments · Gestió patrimonial Manual de normes i procediments C M Y CM MY CY CMY K 1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments

• Reial decret legislatiu 781/1986, de 18 d’abril, pel qual s’aprova el Text refós de lesdisposicions legals vigents en matèria de règim local.

• Decret 336/1988, de 17 d’octubre, pel qual s’aprova el Reglament del patrimoni deles entitats locals de Catalunya.

• Llei 51/2002, de 27 de desembre, de reforma de la Llei 39/1988, de 28 de desem-bre, reguladora de les hisendes locals.

• Decret legislatiu 2/2003, de 28 d’abril, pel qual s’aprova el Text refós de la Llei muni-cipal i de règim local de Catalunya.

• Llei 33/2003, de 23 de novembre, de patrimoni de les administracions públiques.

• Llei 47/2003, de 26 de novembre, d’aprovació de la Llei general pressupostària.

• Llei 57/2003, de 16 de desembre, de mesures per a la modernització del govern local.

• Reial decret legislatiu 2/2004, de 5 de març, pel qual s’aprova el Text refós de la Lleireguladora de les hisendes locals.

• Ordre EHA/4041/2004, de 23 de novembre, per la qual s’aprova la Instrucció delmodel normal de comptabilitat local.

• Ordre EHA/4042/2004, de 23 de novembre, per la qual s’aprova la Instrucció delmodel simplificat de comptabilitat local.

• Decret 305/2006, de 18 de juliol, pel qual s’aprova el Reglament de la Llei d’urbanis-me.

• Llei 8/2007, de 28 de maig, de sòl.

• Llei 30/2007, de 30 d’octubre, de contractes del sector públic.

• Reial decret legislatiu 2/2008, de 20 de juny, pel qual s’aprova el Text refós de la Lleide sòl.

• Decret legislatiu 1/2010, de 3 d’agost, pel qual s’aprova el Text refós de la Llei d’Ur-banisme.

• Pla general de comptabilitat pública.

• Altres disposicions administratives que siguin aplicables.

• Altres normes de dret privat o mercantil.

Primera part. Criteris per a la gestió de béns | 19

1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 1a part:Guia A4.qxd 02/07/13 14:03 Página 19

Page 14: Gestio patrimonial manual de normes i procediments · Gestió patrimonial Manual de normes i procediments C M Y CM MY CY CMY K 1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments

| 21

2. Localitzacions físiques i analítiques

2.1. Introducció

Saber on es localitzen els béns és de vital importància si es vol aconseguir una gestió i uncontrol adequats d’aquests béns. L’objecte d’aquest capítol és definir la metodologia decodificació que s’ha de seguir per localitzar els béns.

Es presenta, en primer lloc, la metodologia de localització física, entenent per «localitza-ció física» el lloc o els llocs on es poden trobar béns, i, en segon lloc, la metodologia delocalització analítica.

2.2. Localització física

La localització física dels béns permet respondre a la pregunta «On és el bé?»; és a dir,defineix el lloc geogràfic on estan situats els béns.

La metodologia proposada per fer la localització física dels béns inclou quatre nivells jeràr-quics, que són els següents:

• Centre

• Ubicació

• Planta o plantes

• Espai o espais

Es defineix un centre com una unitat física aïllada i separada, delimitada per criteris geogrà-fics. Tenint en compte que indicar el centre en el qual està situat un bé és, en alguns casos,una condició necessària però no suficient per saber on està localitzat exactament, cal divi-dir el centre en zones geogràfiques més petites que permetin una localització més fàcil.

Així, dins un centre hi pot haver diferents ubicacions. S’entén per ubicació cadascuna deles zones geogràfiques delimitades en les quals es pot dividir un centre, com ara cada cons-trucció o el terreny.

Encara que la ubicació és una unitat de localització física més petita, en alguns casos nopermet saber amb exactitud la localització física d’un bé, per la qual cosa es fa necessa-ri subdividir la ubicació en diferents plantes o nivells. La diferència entre una planta i unaaltra consisteix en la diferent altura sobre el terra a la qual se situa cadascuna.

Dins de cada planta pot ser interessant saber quina és la localització física exacta d’un bé.Per aconseguir-ho, tenim l’espai. Es defineix un espai com una zona dins d’una planta.

1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 1a part:Guia A4.qxd 02/07/13 14:03 Página 21

Page 15: Gestio patrimonial manual de normes i procediments · Gestió patrimonial Manual de normes i procediments C M Y CM MY CY CMY K 1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments

La dimensió de cada espai ha de ser l’adequada per intentar complir els requisits següents:

• Ser com més gran millor, per evitar crear diferents espais en zones on hi hagi un impor-tant tràfec i moviment de béns, cosa que obligaria a fer operacions contínues de tras-llats en la gestió del patrimoni.

• No han de tenir unes dimensions tan grans que ens impedeixin localitzar i detectarun bé dins d’aquest espai; aquesta és una condició que s’ha de complir en qualse-vol gestió de patrimoni.

La utilització o no dels quatre nivells per localitzar els béns depèn del tipus de bé, per laqual cosa es defineix dins la classificació de béns, com un criteri de gestió més.

Gràficament, aquesta relació s’expressa a continuació:

22 | Gestió patrimonial

Ubicació N

Centre

Ubicació 1

Ubicació 2

Planta 01

Espai 1

Espai 2

Planta 02

Caseta de vestuaris

Instal·lacions esportives municipals X

Camp de futbol

Edifici poliesportiu

Planta 01

Despatx 1

Sala M.

Planta 02

L’annex 3 d’aquesta part conté la taula en la qual es detalla el comportament d’aquestscamps de localització física (obligatori, opcional o inhabilitat) per a cada una de les clas-sificacions o tipologies de béns.

2.3. Localització analítica

La localització analítica defineix les diferents responsabilitats de l’organització pel que faa la utilització dels seus béns. Aquesta localització de béns permet respondre a la pregun-ta «De qui depèn el bé?».

La resposta a aquesta pregunta la té el centre gestor.

La localització analítica d’un bé s’estructura d’acord amb les necessitats de gestió de cadaorganització; aquesta localització pot ser única o múltiple. Així, com a localitzacions ana-lítiques hi pot haver conceptes analítics com ara centre de cost, centre orgànic, progra-ma funcional, responsable, etc.

1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 1a part:Guia A4.qxd 02/07/13 14:03 Página 22

Page 16: Gestio patrimonial manual de normes i procediments · Gestió patrimonial Manual de normes i procediments C M Y CM MY CY CMY K 1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments

Una de les aplicacions principals que sorgeix de la localització analítica és poder aportarla informació de béns necessària per controlar els costos de l’organització. Per tant, sug-gerim incorporar el centre de cost com una altra localització analítica en el cas que es tin-gui en marxa una comptabilitat analítica, o s’hagi de tenir en breu.

2.4. Normes de codificació de localització física

2.4.1. Codificació de centres

El codi de centre està format per quatre dígits que formen un nombre seqüencial. Així doncs,els diferents centres s’enumeraran amb codis del tipus 0001, 0002, i així successivament.

2.4.2. Codificació d’ubicacions

El codi d’ubicació és un alfanumèric de quatre dígits (el primer és una lletra seguida d’unseqüencial), de la forma que es detalla a continuació:

Exxx EdificisRepresenta les construccions i els edificis significatius d’un centre.

Txxx Terrenys i urbanitzacióEs refereix al lloc exterior als edificis, dins el recinte d’un centre.

Entre d’altres, els béns que es localitzen en aquesta ubicació són terrenys, infraestructu-ra d’urbanització interior, instal·lacions esportives i de lleure i petites construccions (case-tes de porteria, casetes de transformació, casetes de bombes, coberts, etc.).

2.4.3. Codificació de plantes

Les plantes o nivells d’un edifici es codifiquen de la manera següent:

00 Planta baixa

XX Plantes sobre rasant (per exemple, 01 és la planta primera)

SX Planta sota rasant o soterrani (per exemple, S1 és soterrani primer)

EX EntresolatÉs un codi que s’aplica únicament quan hi ha entresolats en un edifici,entenent per aquest el situat sobre rasant entre dues plantes d’un edifici (per exemple, E1 és l’entresolat primer).

SS SemisoterraniÉs un codi que s’aplica únicament quan hi ha un sol semisoterrani, és a dir,el situat a la part sota rasant.

Primera part. Criteris per a la gestió de béns | 23

1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 1a part:Guia A4.qxd 02/07/13 14:03 Página 23

Page 17: Gestio patrimonial manual de normes i procediments · Gestió patrimonial Manual de normes i procediments C M Y CM MY CY CMY K 1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments

2.4.4. Espai

El codi d’espai està format per cinc dígits: la lletra E seguida d’un codi seqüencial.

Exxxx Nom de l’espai o lloc

Un exemple gràfic d’aquesta relació és el que s’exposa a continuació:

24 | Gestió patrimonial

Secretaria de planificació

Director de planificació

Unitatinformàtica

Informàtica

Verificació Visites

PresidènciaGabinet

presidència

Sala

Menjador

Sala d’estar

DormitoriDormitoriDormitoriDormitori

Cuina

Traster

Estudi

Pati

Bany

Habitatgedirectortècnic

E0584

E0454

E0451

E0450

E0452

E0581E0583 E0453

Centre: 0001 Parc tecnològic

Edifici: E001 Edifici d’oficines

Planta: 01 Planta primera

Localització física

EspaiE0452 - Informàtica

1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 1a part:Guia A4.qxd 02/07/13 14:03 Página 24

Page 18: Gestio patrimonial manual de normes i procediments · Gestió patrimonial Manual de normes i procediments C M Y CM MY CY CMY K 1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments

3. Criteris generals de diferenciació entreinversió i despesa

3.1. Introducció

L’objectiu d’aquest capítol és definir els criteris que permeten qualificar qualsevol desem-borsament fet i el seu tractament posterior atenent la diferenciació comptable entre l’im-mobilitzat i la despesa.

Podem definir l’immobilitzat com el conjunt de béns que formen l’estructura de l’organitzacióamb caràcter de permanència i que no estan destinats a la venda, mentre que les despeseses defineixen com els desemborsaments que l’organització fa en virtut del tràfic normal de laseva activitat i que s’imputen al compte de resultats de l’exercici en el qual tenen lloc.

Els desemborsaments econòmics fets a través del capítol 6 del pressupost de despesesde l’entitat es destinen a la creació o l’adquisició de béns de naturalesa inventariable neces-saris per al funcionament operatiu de l’entitat, i per tant s’han d’activar. En canvi, els desem-borsaments fets a través del capítol 2 tenen el tractament de despeses i no passen a for-mar part de l’inventari de l’entitat.

Qualsevol desemborsament econòmic corresponent a una adquisició o a una acció fetasobre el patrimoni és, en principi, susceptible d’activar-se o tractar-se com a despesa.

Si s’activa, el seu import passa a incrementar el volum d’immobilitzat, i la seva amortitzacióanual afecta el compte de resultats durant la seva vida econòmica. Si, al contrari, es tractacom a despesa, passa directament pel total de l’import al compte de resultats de l’exercici.

És imprescindible, per poder dur a terme una gestió econòmica correcta del patrimoni,establir criteris, d’acord amb els principis comptables generalment acceptats, que per-metin definir un tractament o un altre, i fer-ho d’una forma objectiva i com més senzillamillor.

A continuació s’estableixen els criteris, qualitatius i quantitatius, per diferenciar entre:

• Desemborsaments que suposen béns o millores sobre béns existents i que, per tant,es gestionen com a immobilitzat, seguint la política d’amortitzacions que els corres-pongui.

• Desemborsaments tractats com a despeses, que s’imputen a l’exercici.

Una premissa bàsica per poder dur a terme una gestió correcta del patrimoni és consi-derar com a elements inventariables els que és possible controlar i fer-ne un seguimental llarg de la seva vida útil.

| 25

1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 1a part:Guia A4.qxd 02/07/13 14:03 Página 25

Page 19: Gestio patrimonial manual de normes i procediments · Gestió patrimonial Manual de normes i procediments C M Y CM MY CY CMY K 1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments

3.2. Criteris qualitatius

Els criteris generals que permeten qualificar un desemborsament econòmic com un noubé inventariable són els següents:

• Desemborsaments fets davant qualsevol nova incorporació de terrenys o d’immo -bles.

• Desemborsaments fets en virtut de qualsevol adquisició d’un bé inclòs a l’apartat«Béns objecte d’inventari» dins la definició de cada classificació.

• Desemborsaments satisfets per adquisicions de maquinària nova i altres béns amb unavida útil superior a un any.

I els criteris generals per qualificar un desemborsament econòmic com una inversió o millo-ra sobre un bé inventariable són els següents:

• Els que es fan per satisfer les ampliacions i les millores substancials que suposen unincrement en el valor dels béns d’immobilitzat.

• Les reparacions i la renovació d’unitats que redundin en un valor més gran, més uti-litat o la prolongació de la vida útil, després de descomptar prèviament el valor de lesunitats retirades.

En canvi, s’han de tractar com a despeses:

• Els desemborsaments necessaris per al manteniment i la conservació d’un bé pergarantir-ne un funcionament eficaç i continuat.

• Les despeses de reparació i renovació que no afegeixin valor al bé ni n’augmentin lavida útil.

• Qualsevol element amb una vida útil inferior a un any o que no compleixi les condi-cions de valor que s’exposen a l’apartat següent, com ara petit material d’oficina.

En definitiva, es consideren despesa de l’exercici en què s’adquireixen i no són suscep-tibles de control per part de l’entitat.

3.3. Criteris quantitatius

Com a complement als criteris qualitatius es defineix, per a cada classificació, un criterieconòmic o quantitatiu d’activació que serveixi de suport a l’hora de diferenciar entre béinventariable i despesa.

Aquest criteri desenvolupa uns valors mínims tant pel que fa a l’adquisició d’un nou bécom a les millores o les inversions fetes sobre béns ja existents.

• Adquisició. Per a cada una de les classificacions s’estableix una relació de tipus debéns («Béns objecte d’inventari») que sempre s’han d’inventariar. A l’apartat «Bénsno gestionats en aquesta classificació» s’indiquen els béns que no s’han d’inventa-riar ja que pertanyen a una altra classificació o els que no s’han d’inventariar per con-siderar-se despesa corrent.

Per a qualsevol bé nou de nova incorporació que no s’inclogui a la relació «Béns objec-

26 | Gestió patrimonial

1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 1a part:Guia A4.qxd 02/07/13 14:03 Página 26

Page 20: Gestio patrimonial manual de normes i procediments · Gestió patrimonial Manual de normes i procediments C M Y CM MY CY CMY K 1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments

te d’inventari» es fixa un valor econòmic de referència, un valor mínim d’adquisició,per sobre del qual s’ha de considerar inventariable.

• Millora. El valor mínim de millora indica el valor mínim que ha de tenir una inversió peraugmentar les prestacions o les dimensions d’un bé existent i perquè es consideriinventariable. Les inversions amb un valor inferior al definit s’han de considerar coma despesa, i a les que el superin se’ls ha d’aplicar els criteris definits anteriorment.

3.4. Procediment d’actuació

A continuació s’inclou el procediment d’actuació que s’ha de seguir davant un desem-borsament econòmic que s’hagi qualificat d’inventariable, perquè s’ha adquirit a través delcapítol 6 del pressupost de despesa.

Podem trobar una de les situacions següents:

1. Si el bé adquirit forma part de la relació de béns que figuren a la seva classificaciócom a «Béns objecte d’inventari», el bé s’ha de donar d’alta i s’ha d’inventariar sem-pre.

2. Si el bé adquirit forma part de la relació de béns que figuren a la seva classificaciócom a «Béns no gestionats en aquesta classificació», i no s’especifica que aquestbé sigui gestionat per una classificació diferent, només en el cas que, excepcional-ment, s’hagi d’adquirir a través del capítol 6 del pressupost de despeses, s’ha d’in-cloure a la classificació (I00101) «Inversions sobre elements no inventariables», cre-ada a aquest efecte per recollir aquest tipus de desemborsaments. El procedimentcorrecte per a aquest tipus de desemborsaments seria tramitar-los a través delcapítol 2 del pressupost de despesa.

3. Si el bé que s’adquireix pertany a una nova tipologia de béns i, per tant, no figura ala relació de «Béns objecte d’inventari» ni a «Béns no gestionats en aquesta classi-ficació» de la classificació a la qual es considera que correspon, s’ha d’analitzar laconveniència d’incloure la nova tipologia de béns a l’inventari sobre la base de cri-teris econòmics o quantitatius i de cost o benefici en la seva gestió.

Si, després d’aquesta anàlisi, es decideix incloure la nova tipologia i inventariar-la,s’ha d’incloure a la relació de «Béns objecte d’inventari» de la seva classificació corres-ponent.

Si, en canvi, es decideix no incloure la nova tipologia i, per tant, tractar-la com a des-pesa de l’exercici, haurà d’aparèixer a la relació que figura a «Béns no gestionats enaquesta classificació» de la seva classificació corresponent.

Primera part. Criteris per a la gestió de béns | 27

1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 1a part:Guia A4.qxd 02/07/13 14:03 Página 27

Page 21: Gestio patrimonial manual de normes i procediments · Gestió patrimonial Manual de normes i procediments C M Y CM MY CY CMY K 1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments

4. Metodologia de classificacions

4.1. Introducció

En aquest capítol es descriu tota la metodologia de classificacions, tant de codificació comde contingut d’informació, que s’han definit com a part del Manual de normes i procedi-ments.

4.2. Codificació de les classificacions

Les classificacions definides es cataloguen segons una codificació jeràrquica de quatrenivells.

Aquesta codificació permet fer cerques a diferents nivells de l’estructura jeràrquica, i tam-bé ordenar les classificacions definides.

El codi de classificació és de la forma GSCCCF, en què:

G Codi de grup

GS Codi de subgrup

GSCC Codi de classe

GSCCCF Codi de classificació

Dins la classificació es defineixen els criteris de gestió per als béns que s’hi

integren.

4.3. Definició de les classificacions

La classificació és una codificació que permet catalogar els béns segons la tipologia teninten compte tant criteris jurídics com comptables.

Les diferents classificacions es defineixen amb l’objectiu de determinar uns criteris únicsde gestió sobre la base de les diferents tipologies de béns que hi ha al patrimoni de cadaentitat, de manera que es garanteix un inventari homogeni i s’etiqueten només els bénsque ho requereixen per poder identificar-los millor individualment.

Els criteris que s’especifiquen per a cada classificació són els que es detallen a continuació:

| 29

1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 1a part:Guia A4.qxd 02/07/13 14:03 Página 29

Page 22: Gestio patrimonial manual de normes i procediments · Gestió patrimonial Manual de normes i procediments C M Y CM MY CY CMY K 1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments

• Definició de la classificació.

• Definició i identificació de quin és el bé físic unitari a la classificació.

• Relació –exemple de tipus de béns que són objecte d’inventari a la classificació defi-nida.

• Forma de gestió, que indica si cada bé es gestiona de forma unitària (és a dir, coma «bé simple») o s’hi apliquen altres criteris com ara «per quantitat» o «inversió gene-ral».

• Criteri general d’etiquetatge dels béns que pertanyen a la classificació (només per ales classificacions susceptibles de ser etiquetades).

• Relació –exemple de tipus de béns que no són objecte d’inventari a la classificacióperquè no s’inventarien o perquè s’inventarien en una altra classificació.

I a les taules contingudes a l’annex I (model normal) i annex II (model simplificat), per a cadaclassificació es detallen:

• Criteris quantitatius de referència per a nous béns i millores.

• Criteri d’amortització que s’aplica a tots els béns que pertanyen a aquesta classifi-cació:

– Si els béns que pertanyen a la classificació s’amortitzen o no s’amortitzen.

– Segons el nombre d’anys en què s’amortitza el bé nou.

• Comptes comptables assignades a la classificació segons el model normal (aprovatper l’Ordre EHA/4041/2004, de 23 de novembre) o el model simplificat (aprovat perl’Ordre EHA/4042/2004, de 23 de novembre), segons correspongui:

– Immobilitzat

– Obra en curs

– Dotació a l’amortització

– Amortització acumulada

– Resultats grup 6 (pèrdues)

– Resultats grup 7 (beneficis)

– Dotació a la provisió

– Provisió per depreciació

– Excés de provisió

4.4. Criteris d’amortització

Els criteris d’amortització que es defineixen per a l’entitat són els que s’esmenten a con-tinuació:

• Política d’amortització. Comptable basada en criteris tècnics.

• Mètode d’amortització. Lineal pur i complet, de manera que es distribueixen els cos-tos d’amortització linealment al llarg de la vida útil del bé; per a cada període es cal-cula dividint la base amortitzable neta entre els anys que falten perquè acabi la vidaútil de l’element que s’ha d’amortitzar.

30 | Gestió patrimonial

1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 1a part:Guia A4.qxd 02/07/13 14:03 Página 30

Page 23: Gestio patrimonial manual de normes i procediments · Gestió patrimonial Manual de normes i procediments C M Y CM MY CY CMY K 1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments

• Vida útil estimada (d’acord amb criteris tècnics) per als nous béns. Es defineix a cadaclassificació sobre la base de diferents fonts d’informació (experiència amb béns sem-blants, càlculs dels fabricants, avaluacions de taxadors i enginyers, etc.), i no supe-ra, en cap cas, els períodes màxims d’amortització que es defineixen a la resolucióde la IGAE de data 14 de desembre de 1999.

• Data d’inici d’amortització. Com a norma general, es defineix la de l’alta del bé. A par-tir d’aquesta data els béns es comencen a amortitzar en funció de la vida útil marca-da segons els criteris que s’han definit anteriorment. La data d’alta del bé es detallaper operació a la segona part d’aquest llibre.

4.5. Criteris de gestió

A continuació es detalla cada una de les formes de gestió.

4.5.1. Bé simple

És aquell bé compost d’una sola unitat indivisible (per exemple, un cotxe o un fax), ode diverses unitats no susceptibles de separar sense destruir el bé com a tal, consi-derat d’acord amb criteris de funcionalitat i utilitat. Un exemple d’aquest últim cas seriaun carretó elevador compost pel xassís del mateix carretó, les pinces, les bateries i elcarregador de les bateries. O bé un ordinador personal compost per pantalla, teclat, CPUi ratolí.

El bé simple es localitza allà on estigui situat físicament.

4.5.2. Bé per quantitat

Fa referència al bé que no es gestiona de manera individual, però sí que cal saber el nom-bre total de béns semblants que hi ha, ja sigui a tota l’entitat o a cadascun dels centres.

D’aquesta manera, per exemple, pot constituir un bé físic independent el cadiram (al mar-ge de la mida, les qualitats específiques o el material de què estigui fabricat), amb la indi-cació del nombre d’elements que el componen. L’adquisició de més elements de cadiram(és a dir, de més cadires) constituiria una millora del bé «Cadiram», amb indicació del nom-bre d’elements que s’hi afegeixen. Així, se sabria el nombre de cadires que hi ha a total’entitat o, bé, a cada centre. Sobre aquests béns es gestionen baixes parcials, és a dir,cal comunicar el nombre d’elements que es donen de baixa perquè l’inventari sigui unreflex fidel, en tot moment, de la realitat patrimonial.

Si aquests béns es gestionen per entitat, s’eviten els trasllats entre centres i gestionar úni-cament les baixes d’elements. Per contra, si es gestionen per centres s’han de comuni-car els trasllats que es facin entre ells.

Aquests béns porten associat únicament el criteri quantitatiu d’adquisició, i aquest fareferència no a l’import conjunt del bé per quantitat, sinó a l’individual de cada element.

Primera part. Criteris per a la gestió de béns | 31

1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 1a part:Guia A4.qxd 02/07/13 14:03 Página 31

Page 24: Gestio patrimonial manual de normes i procediments · Gestió patrimonial Manual de normes i procediments C M Y CM MY CY CMY K 1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments

4.5.3. Bé complex

Com a béns que pertanyen a aquest tipus es consideren els béns compostos per una sèriede components o elements que no constitueixen, per si sols, béns funcionalment útils. Totesles parts unides formen un tot que funciona independentment. En general, són béns querequereixen instal·lació. Per exemple, un bé gestionat com a bé complex seria una depu-radora, en què es podria donar informació dels diferents components, com ara els decan-tadors, les basses d’homogeneïtzació, les bombes d’impulsió, els bufadors, els filtres, elsdipòsits intermedis i la xarxa de conductes i accessoris.

El bé complex es localitza on estigui situat físicament. En el cas que els components sesituïn a diferents localitzacions, s’ha de prendre com a localització del bé la del compo-nent principal.

4.5.4. Inversió general

Es consideren inclosos dins d’aquest tipus de béns aquells en què, pel seu baix cost indi-vidual, el nombre elevat, la mobilitat o una gran dispersió, no és efectiu un control indivi-dualitzat de cada una de les unitats físiques que els componen, per la qual cosa es trac-ten com un bé únic.

La inversió general es diferencia del bé complex perquè aquest últim es compon de parts,peces o elements que per separat no constitueixen un bé funcionalment útil per a l’enti-tat, mentre que els primers es componen d’un conjunt de béns individualment completsperò que a efectes operatius s’agrupen en un sol concepte inventariable.

Per a cada entitat i exercici econòmic s’ha de crear una inversió general per a cada clas-sificació definida, pel conjunt d’inversions de manera que cada una es reculli com una inver-sió diferenciada. Per exemple, en el cas d’«Estris i eines» es crearia un bé per exercici deltipus «Estris i eines exercici 200x», per recollir les inversions fetes en petits estris i eines,com ara tornavisos, caixes portaeines, etc. Les adquisicions d’aquests elements es dona-rien d’alta com a millores del bé creat (sense necessitat d’identificar els elements ni el nom-bre). L’any següent es crearia un nou bé anomenat «Estris i eines exercici 200x + 1», perrecollir les inversions sobre els conceptes enumerats anteriorment. Sobre aquests bénsno es gestionen baixes parcials, però s’han de donar de baixa una vegada el bé s’hagiamortitzat totalment.

A diferència del bé per quantitat, la inversió general es dóna d’alta pel valor total de cadaadquisició, sense identificar el nombre d’elements.

Així mateix, sobre aquest tipus de béns no opera cap criteri quantitatiu d’adquisició; lesinversions que sobre aquests conceptes es facin en el bé que correspongui –segons clas-sificació– s’imputen com a millores d’aquest bé. És a dir, en cap cas les inversions fetessobre béns (per exemple, «Estris i eines») no es poden incloure a la classificació «Inver-sions sobre elements no inventariables».

Així mateix, no es tindran en compte les inversions gestionades pel capítol 2 del pressu-post de despesa que superin els criteris quantitatius.

32 | Gestió patrimonial

1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 1a part:Guia A4.qxd 02/07/13 14:03 Página 32

Page 25: Gestio patrimonial manual de normes i procediments · Gestió patrimonial Manual de normes i procediments C M Y CM MY CY CMY K 1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments

5. Classificacions

5.1. Introducció

L’objectiu d’aquest capítol és definir les diferents classificacions de béns que permetenreunir, al bé inventariat, les característiques següents:

• Ser identificable.

• Ser localitzable.

• Ser homogeni respecte d’altres béns iguals.

També és objecte d’aquest capítol descriure detalladament cada una de les classificacionsdefinides que han de cobrir l’univers actual de béns de l’entitat.

Incloure un bé en una classificació es deu a criteris funcionals, per tipologia del bé i maipel centre o el servei gestor destinatari del bé. Per exemple, un frigorífic domèstic sempres’ha de gestionar a la classificació (330202) «Electrodomèstics», independentment que sesituï en un despatx o en un laboratori.

Les taules que contenen el resum de les classificacions definides, com també alguns cri-teris de gestió, es recullen als annexos I, II i III al final d’aquesta primera part.

5.2. Exemple de classificacions

A continuació es mostra un exemple d’imputació de béns a diferents classificacions:

A l’exemple, el conjunt d’aquests béns queda integrat per la creació del centre «Instal·lacionsesportives municipals X» que els aplega.

| 33

Béns localitzats al centre «Instal·lacions esportives municipals X»

Bé Classificació Descripció del bé

Bé 1 (110101) Edificis Poliesportiu municipal

Bé 2 (110103) Instal·lacions esportives i de lleure Pista de bàsquet

a l’aire lliure

Bé 3 (110103) Infraestructures comunes del centre Enllumenat

Bé ... ... ...

1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 1a part:Guia A4.qxd 02/07/13 14:03 Página 33

Page 26: Gestio patrimonial manual de normes i procediments · Gestió patrimonial Manual de normes i procediments C M Y CM MY CY CMY K 1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments

5.3. Llibres d’inventari

En virtut de l’article 100 del Decret 179/1995, de 13 de juny, pel qual s’aprova el Regla-ment de patrimoni dels ens locals de Catalunya, l’inventari general consolidat de l’entitats’ha de presentar d’acord amb els llibres que consten a continuació, com també la mane-ra d’obtenir-los:

Llibre A: béns, drets i obligacions de l’ens local

Aquest llibre conté bàsicament el patrimoni de l’entitat («béns i drets que li pertanyen, siguiquina sigui la seva naturalesa i el títol d’adquisició») que no s’inclogui en els llibres que s’es-menten a continuació, llevat dels béns cedits o adscrits.

Llibre B: els afectes al patrimoni públic de sòl

Aquest llibre conté els béns i els drets que l’entitat adquireixi amb aquesta finalitat i quees qualifiquin així d’acord amb la legislació urbanística vigent (Decret legislatiu 1/2005, de26 de juliol, pel qual s’aprova el Text refós de la Llei d’urbanisme, modificat pel Decret llei1/2007, de 16 d’octubre, de mesures urgents en matèria urbanística, i Decret 305/2006,de 18 de juliol, pel qual s’aprova el Reglament de la Llei d’urbanisme). En definitiva, elsterrenys qualificats com a sòl urbà o urbanitzable programat en el planejament urbanístic,i els terrenys cedits gratuïtament i obligatòriament pels particulars afectats per una actua-ció urbanística.

En el nostre model, són els béns que pertanyen a les classificacions del patrimoni públicde sòl (grup B) i els béns que, tot i pertànyer a altres classificacions, tenen naturalesa jurí-dica de «Patrimoni públic de sòl».

Llibre C: els afectes al patrimoni historicoartístic

Aquest llibre conté els béns de caràcter historicoartístic qualificats d’interès cultural; en defi-nitiva, els que pertanyen a les classificacions de béns historicoartístics (grup C).

Llibre D: els dels organismes autònoms administratius i entitats amb personalitatpròpia dependents de l’ens local

Aquest llibre s’obté de la suma dels llibres A, B, C i E dels organismes autònoms i enti-tats jurídicament dependents de l’entitat.

34 | Gestió patrimonial

1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 1a part:Guia A4.qxd 02/07/13 14:03 Página 34

Page 27: Gestio patrimonial manual de normes i procediments · Gestió patrimonial Manual de normes i procediments C M Y CM MY CY CMY K 1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments

Llibre E: els cedits a altres administracions o a particulars però revertibles a l’enslocal

Aquest llibre conté els béns que han estat objecte de l’operació revertible de lliurament«Cessió d’ús temporal» com a recordatori que el seu domini o gaudi ha de revertir o s’hade consolidar a l’entitat en arribar una data determinada o quan es compleixi o no una con-dició determinada, de manera que serveixi de recordatori constant perquè la corporacióexerceixi oportunament les facultats que li corresponguin amb relació als béns esmentats.

5.4. Llibre A: béns, drets i obligacions de l’ens local

5.4.1. Immobles (codi 1 de «classe»)

Per als immobles cal completar, amb caràcter general, les informacions següents:

• Dades identificatives del bé pel que fa al nom amb què es coneix l’immoble, la natu-ralesa, la situació concreta amb indicació del terme o paratge on se situï, els límits,les superfícies de sòl i de vol. En el cas de finques rústiques, es completa, a més, laclasse d’aprofitament.

En el cas de les vies públiques s’ha de completar el nom de la via per individualitzar-la, els límits, la longitud i l’amplada.

• Informació jurídica pel que fa a la situació patrimonial, l’ús i la naturalesa jurídica,com també informació sobre el titular i el percentatge de propietat que ostenta sobreel bé.

Així mateix, es pot completar la informació sobre el seu títol d’adquisició, o bé el detalldels acords i els destins que l’hagin disposat, així com tots els que s’hi relacionin.

Igualment, ha de contenir informació sobre els drets reals constituïts a favor i elsque gravin la finca, i els drets personals constituïts amb relació a la finca esmenta-da.

• Dades tècniques. Si es tracta d’un terreny, corresponen a la forma, la topografia, elsequipaments i les infraestructures que s’hi trobin. Si es tracta d’una construcció,aquestes dades es concreten en l’any de construcció, el nombre de plantes, les super-fícies i els usos, les característiques constructives i les instal·lacions.

• Dades registrals. Les dades que cal completar són el nom del registre de la propie-tat i el tom, el llibre, el foli i la finca en què s’inscrigui el bé.

• Dades cadastrals, pel que fa a l’oficina, la referència cadastral, la superfície i el valorcadastral.

• Dades urbanístiques, pel que fa al tipus de planejament, la qualificació urbanística iels usos permesos.

• Informació sobre l’assegurança.

• Cost de l’adquisició amb la data i el detall de les inversions fetes sobre el bé.

A continuació es detalla el desenvolupament de les classes i les classificacions fetes:

Primera part. Criteris per a la gestió de béns | 35

1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 1a part:Guia A4.qxd 02/07/13 14:03 Página 35

Page 28: Gestio patrimonial manual de normes i procediments · Gestió patrimonial Manual de normes i procediments C M Y CM MY CY CMY K 1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments

10 Terrenys

1001 Terrenys

Constitueix un element únic independent cada finca registral.

Per al tractament dels terrenys, s’estableixen les normes generals següents.

• En el cas de terrenys que formin una unitat física o funcional diferenciada i en la qualhi hagi diverses edificacions, s’han de donar d’alta diversos béns diferenciats: un peral terreny i un altre per a cada una de les edificacions. El conjunt d’aquests béns s’in-tegra en la creació d’una localització física «Centre» que els aplega.

• Un terreny es considera integrat dins el bé «Edifici» quan compleix les condicionssegüents:

– Té una única edificació.

– L’edificació i les obres d’infraestructura ocupen el 100% de la superfície del terreny,sense possibilitat física de construir-hi cap altre edifici.

Quan el terreny inclogui l’edifici, es diferenciaran les dades següents:

• Superfície del sòl i de la construcció.

• Valor del sòl i de la construcció; d’aquesta manera figura per separat el valor del terrenydel dels edificis i altres construccions, tal com es concreta a la instrucció de comp-tabilitat actualment en vigor.

El terreny ha de reflectir el cost total d’adquisició i els costos directes que n’ha originatla compra. També s’inclouen com a part del preu d’adquisició (en virtut de la instrucciócomptable en vigor): les despeses de condicionament com ara tancaments, movimentsde terres, obres de sanejament i drenatge, així com d’enderrocament de construccionsquan sigui necessari per poder executar obres de nova planta, i també les despesesd’inspecció i aixecament de plànols quan es facin amb caràcter previ a la seva adqui-sició.

A la classe de terrenys s’han definit les classificacions següents:

1001 01 Terrenys urbans

Béns objecte d’inventari Constitueix un bé físic independent cadascun dels terrenys

que, pel fet d’estar integrat o ser susceptible d’integrar-se a la

trama urbana, el planejament general inclou en aquesta classe

legal de sòl.

Tipus de gestió Bé simple

Béns no gestionats Els terrenys que no compleixin les condicions que

en aquesta classificació s’inclouen a l’apartat «Béns objecte d’inventari».

36 | Gestió patrimonial

1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 1a part:Guia A4.qxd 02/07/13 14:03 Página 36

Page 29: Gestio patrimonial manual de normes i procediments · Gestió patrimonial Manual de normes i procediments C M Y CM MY CY CMY K 1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments

1001 02 Finques rústiques

Béns objecte d’inventari Constitueix un bé físic independent cada terreny, situat en sòl no

urbanitzable i protegit del procés urbanitzador, perquè té com a

destinació principal l’aprofitament o l’explotació agrícola, pecuària

o forestal.

Tipus de gestió Bé simple

Béns no gestionats No es gestionen en aquesta classificació els parcs, els passeigs,

en aquesta classificació els jardins, els carrers, les places i qualssevol altres terrenys

destinats a l’ús general.

11 Construccions

Són les diferents edificacions i obres que es fan dins un centre.

1101 Edificis

Són les construccions destinades a ser utilitzades per fer-hi una activitat i s’han de con-siderar com a unitats independents i diferenciades entre si.

Si en un centre hi ha un conjunt d’edificis amb entitat suficient, units entre si i amb carac-terístiques estructurals diferents, es consideren béns independents.

L’edifici ha de reflectir el cost total d’adquisició i els costos directes originats per la sevacompra. També s’inclouen com a part del preu d’adquisició (en virtut de la instrucció comp-table en vigor), a més de totes les instal·lacions i els elements que tinguin caràcter de per-manència, les taxes inherents a la construcció i els honoraris facultatius del projecte i ladirecció d’obra, que han de figurar per separat, el valor del terreny i el dels edificis i altresconstruccions.

Dins cadascun dels edificis es consideren també part de l’edifici les instal·lacions següents:

La instal·lació elèctrica

La instal·lació elèctrica compresa entre la connexió de servei de la xarxa general i el qua-dre de distribució general, les instal·lacions dedicades al transport d’energia elèctrica, elsquadres de distribució secundaris i la xarxa de cablejat es consideren instal·lacions inhe-rents a l’edifici. En definitiva, cada instal·lació elèctrica de l’edifici, incloent-hi:

• Línies de connexió de servei amb cel·les d’entrada, protecció i mesura

• Armaris de distribució general

• Bateries de condensadors

• Instal·lacions elèctriques d’emergència

L’enllumenat exterior d’un centre es considera part de la urbanització.

Primera part. Criteris per a la gestió de béns | 37

1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 1a part:Guia A4.qxd 02/07/13 14:03 Página 37

Page 30: Gestio patrimonial manual de normes i procediments · Gestió patrimonial Manual de normes i procediments C M Y CM MY CY CMY K 1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments

La instal·lació de climatització

Es considera inherent a l’edifici la instal·lació de climatització general de l’edifici dissenya-da per dotar-lo d’una temperatura confortable per a les persones. Aquesta climatitzaciógeneral inclou:

a) El sistema de climatització:

• Calderes d’aigua calenta

• Grup compressor frigorífic amb l’armari de control

• Dipòsits acumuladors d’aigua calenta

• Torres de refrigeració

• Intercanviadors de calor

• Motobombes de recirculació d’aigua calenta, aigua freda o condensats

• Grups climatitzadors, incloent-hi la bomba d’humectació, la bateria de reescalfa-ment, el quadre elèctric, la unitat condensadora i l’evaporador

• Grups extractors

• Quadre de comandament i control de la instal·lació

b) La xarxa de distribució:

• Canonades

• Reixetes

• Difusors

• Aparells emissors (radiadors, fan-coils, convectors)

• Accessoris

No es consideren inherents a l’edifici els grups generadors d’energia perquè s’inclouenen la classificació (320101) «Maquinària general», ni els aparells autònoms d’aire condi-cionat i bomba de calor, que s’inventarien per separat, dins la classificació (330202)«Electrodomèstics».

La instal·lació contra incendis

Es consideren inherents a l’edifici les instal·lacions dedicades a l’extinció d’incendis i lesdissenyades per detectar incendis.

Cada instal·lació contra incendis, incloent-hi:

• Dipòsits d’acumulació específica per a la instal·lació contra incendis

• Grups de bombament específic per a la xarxa de contra incendis

• Conjunt de boques d’incendis equipades (BIE)

• Conjunt de boques de reg (contra incendis o d’aigua), amb xarxa de canonades, val-vuleria i els seus accessoris de servei

• Extintors, en el cas que s’adquireixin amb la resta de la instal·lació. En cas contrari,no són objecte de gestió

• Instal·lació d’aspiració antideflagrant

38 | Gestió patrimonial

1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 1a part:Guia A4.qxd 02/07/13 14:03 Página 38

Page 31: Gestio patrimonial manual de normes i procediments · Gestió patrimonial Manual de normes i procediments C M Y CM MY CY CMY K 1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments

Cada instal·lació de detecció d’incendis, incloent-hi:

• Centrals d’alarma i de detecció

• Nombre de detectors d’incendis

• Nombre de polsadors manuals

• Nombre d’avisadors acústics

La instal·lació telefònica

La instal·lació telefònica es considera inherent a l’edifici, llevat de la central telefònica i elsseus accessoris, que s’inclouen a la classificació (320103) «Elements de seguretat i comu-nicació».

La instal·lació de megafonia o fil musical

Es considera inherent a l’edifici la instal·lació de megafonia o fil musical, llevat dels mòdulsde so amplificador i sintonitzador, que s’inclouen a la classificació (340101) «Equipamenttractament d’imatge, senyal, so i il·luminació».

La instal·lació de sanejament i aigua potable de l’edifici

La instal·lació de sanejament i aigua potable es considera inherent a l’edifici.

La senyalística

Es considera inherent a l’edifici l’equipament que s’utilitza per senyalitzar-lo. En el cas d’e-dificis destinats a representacions de públic o assaig, les cartelleres fixes es considereninherents.

La instal·lació d’antena col·lectiva

Es considera inherent a l’edifici la instal·lació d’antena col·lectiva, que inclou:

• Central amb conjunt d’amplificadors

• Antena amb pal de suport

• Font d’alimentació

Instal·lacions de seguretat

Es consideren inherents a l’edifici les instal·lacions dissenyades per protegir els edificis oles seves parts, i inclouen:

• Caixes de seguretat i armaris ignífugs

• Sistemes de control d’accés, incloent-hi els torns, els lectors de targetes i el cablejat

• Sistemes de control horari, incloent-hi el rellotge, els torns, els lectors de targetes i elcablejat

Primera part. Criteris per a la gestió de béns | 39

1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 1a part:Guia A4.qxd 02/07/13 14:03 Página 39

Page 32: Gestio patrimonial manual de normes i procediments · Gestió patrimonial Manual de normes i procediments C M Y CM MY CY CMY K 1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments

• Instal·lació d’alarma contra intrusos, que inclou:

– Conjunt de detectors

– Tauler de control

– Xarxa de cablejat

– Accessoris

• Instal·lació de detecció de fums, que inclou:

– Conjunt de detectors

– Tauler de control

– Xarxa de cablejat

– Accessoris

Els elements autònoms que facin funcions de seguretat per ells mateixos (escàners, arcs,detectors, barreres), així com els circuits tancats de televisió independents i la instal·lacióde torns per a cita prèvia, s’inclouen a la classificació (320103) «Elements de seguretati comunicació».

Elevadors de l’edifici

Es consideren inherents a l’edifici els ascensors, els muntacàrregues, les escales mecà-niques i els remuntadors d’escales per a persones amb discapacitats.

Edificis destinats a representacions de públic

Es consideren inherents a l’edifici les instal·lacions fixes de la caixa escènica i la fossa, i elteló tallafocs.

Plaques solars

S’ha de tenir en compte amb caràcter general el següent:

L’equipament informàtic que dóna servei a una instal·lació s’inclou dins aquesta mateixainstal·lació, i n’augmenta el valor.

La instal·lació de mampares fixes s’inclou com a millora de l’edifici en el qual se situen,perquè s’hi considera inherent.

Els armaris de paret s’inclouen com a millora de l’edifici en el qual se situen, perquè s’hiconsideren inherents.

A la classe d’«edificis» s’han definit les classificacions següents:

1101 01 Edificis

Béns objecte d’inventari Constitueix un bé físic independent cada construcció destinada a

ser utilitzada per fer-hi una activitat.

S’hi inclourà com a informació de la construcció el seu ús o

destinació, com ara:

40 | Gestió patrimonial

1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 1a part:Guia A4.qxd 02/07/13 14:03 Página 40

Page 33: Gestio patrimonial manual de normes i procediments · Gestió patrimonial Manual de normes i procediments C M Y CM MY CY CMY K 1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments

– Administratiu (edificis purament administratius o bé els destinatsa serveis en els quals es desenvolupen funcions principalmentadministratives, com ara policia o jutjats).

– Residencial i habitatges (albergs, habitatges, residències).– Cultural i d’oci (auditoris, biblioteques, centres cívics, centresculturals, centres d’exposicions, museus, teatres).

– Social i assistencial (cases de joventut, centres d’atencióprimària, centres de dia, de gent gran, d’integració social).

– De serveis educatius (centres d’ensenyaments especials, centresde formació professional, escoles o col·legis, instituts, guarderies).

– Esportiu (estadis, pavellons esportius, piscines cobertes,poliesportius).

– Pèrgoles i carpes, sempre que estiguin instal·lades de formafixa, perdurin en el temps i no siguin desmuntables, ambindependència del material en què estiguin construïdes.

Tipus de gestió Bé simple

Béns no gestionats Les instal·lacions esportives i de lleure a l’aire lliure que no en aquesta classificació s’allotgin en edificis que continguin graderies o altres instal·lacions

auxiliars (edificis com poliesportius o estadis), com ara camps defutbol, frontons, piscines descobertes, pistes d’atletisme, debàsquet, d’handbol, de tennis, rocòdroms.Aquestes instal·lacions es gestionen com a béns independents ala classificació (110103) «Instal·lacions esportives i de lleure al’aire lliure».Les petites construccions lligades a instal·lacions tècniques, com aradipòsits, tancs d’emmagatzematge, abocadors (que comportinobra civil), perquè s’entén que formen part de la instal·lació i esgestionen a la classificació (320201) «Instal·lacions de servei públic».Les pèrgoles i carpes que no compleixin els requisits detallats al’apartat «Béns objecte d’inventari» aniran a la classificació 3301XX«Mobiliari urbà» excepte en el cas d’anar destinades a suport d’actes, en el qual cas aniran a la classificació 340102 «Equipament suport d’actes».

1101 02 Cementiris

Béns objecte d’inventari El cementiri constitueix un bé físic independent, amb la informaciódetallada de les construccions de titularitat municipal destinadesa usos funeraris, com ara:– Crematori– Nínxols– Panteons– Sepultures– Cineraris

Tipus de gestió Bé simple

Primera part. Criteris per a la gestió de béns | 41

1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 1a part:Guia A4.qxd 02/07/13 14:03 Página 41

Page 34: Gestio patrimonial manual de normes i procediments · Gestió patrimonial Manual de normes i procediments C M Y CM MY CY CMY K 1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments

Béns no gestionats Les construccions que no compleixin les condicions que en aquesta classificació s’inclouen a l’apartat «Béns objecte d’inventari».

1101 03 Instal·lacions esportives i d’esbarjo a l’aire lliure

Béns objecte d’inventari Constitueix un bé físic independent cadascuna de les edificacionsi les obres civils que tenen com a funció albergar la pràcticad’esports i/o el gaudi de l’oci, com ara:– Àrees de pícnic– Àrees o instal·lacions recreatives de jocs infantils o de gent gran(per exemple, gronxadors, tobogans, etc.).

– Instal·lacions esportives a l’aire lliure que no s’allotgin en edificisque poden incloure els espais esportius següents: pistes debàsquet, d’handbol, camps de futbol, camps de petanca,frontons, piscines descobertes, pistes d’atletisme ipoliesportives, pistes de tennis i camps de golf.

– MiradorsDins el bé físic camp de futbol, se’n considera una inversió omillora el concepte següent:– Gespa

Tipus de gestió Bé simple

Béns no gestionats Els béns que s’esmenten a continuació, perquè es gestionen a en aquesta classificació través de la classificació (110101) «Edificis»:

– Estadis– Pavellons esportius– Piscines cobertes– Poliesportius

1101 04 Infraestructures comunes del centre (recinte o perímetre)

Béns objecte d’inventari Constitueix un bé físic independent cadascuna de les obresd’infraestructura i condicionament que es fan a l’exterior dels edificisexistents dins un centre amb la finalitat de millorar-ne la imatge idotar-lo dels serveis necessaris per complir la seva funció, com ara:– Conjunt d’enjardinaments (incloent-hi les instal·lacions de regque hi donin servei)

– Conjunt de tancaments– Conjunt de vials interiors d’un centre– Enllumenat exterior dels edificis d’un centre (per exemple,enllumenat especial esportiu)

– Estàtues i fonts, excepte les que, pel seu caràcter històric oartístic, s’hagin de gestionar a través de la classificació(C20102) «Escultures»

Tipus de gestió Bé simple

42 | Gestió patrimonial

1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 1a part:Guia A4.qxd 02/07/13 14:03 Página 42

Page 35: Gestio patrimonial manual de normes i procediments · Gestió patrimonial Manual de normes i procediments C M Y CM MY CY CMY K 1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments

Béns no gestionats Les inversions sobre els conceptes enumerats anteriorment en aquesta classificació (per exemple, en enjardinament) que es facin sobre vies

públiques, perquè es gestionen com a millores del bé quecorrespongui de la classificació (120102) «Carrers i places».

12 Infraestructura pública

1201 Infraestructura pública

Inclou les obres d’infraestructura destinades a millorar els serveis de caràcter públic.

1201 01 Terrenys d’ús públic

Béns objecte d’inventari Constitueix un bé físic independent cadascun dels terrenysutilitzats directament pels particulars, per a l’aprofitament outilització general, i la conservació i la policia dels quals sóncompetència de l’entitat, com ara aparcaments en superfície(normalment coneguts com a descampats).Dins el bé físic «Terreny» se’n consideren inversions o millores(sense necessitat d’identificar el nombre d’elements que elcomponen) els conceptes següents:– Paviments, voreres i vorades

Tipus de gestió Bé simple

Béns no gestionats Els tipus de béns següents, perquè es gestionen per la en aquesta classificació classificació de «Mobiliari urbà» que correspongui:

– Papereres– Senyalització (vertical, plaques i semàfors)– La instal·lació d’enllumenat públic, perquè es gestiona per laclassificació (320201) «Instal·lacions de servei públic».

1201 02 Carrers i places

Béns objecte d’inventari Constitueix un bé físic independent cada via pública o plaça d’unmunicipi destinada al trànsit de vianants i de vehicles, entenentper plaça cada lloc espaiós en el qual s’uneixen diferents vies delmunicipi i que disposa d’identificació i numeració pròpies.Dins el bé físic se’n consideren inversions o millores (sensenecessitat d’identificar el nombre d’elements que el componen)els conceptes següents:– Enjardinament (inclou els arbres)– Paviments, voreres i voradesLes rotondes (així com les zones verdes que s’hi contenen) queinclogui un carrer es consideren inherents a aquest carrer. Així

Primera part. Criteris per a la gestió de béns | 43

1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 1a part:Guia A4.qxd 02/07/13 14:03 Página 43

Page 36: Gestio patrimonial manual de normes i procediments · Gestió patrimonial Manual de normes i procediments C M Y CM MY CY CMY K 1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments

mateix, el terreny sobre el qual s’aixeca cada plaça i via urbana esconsidera una part del mateix bé.

Tipus de gestió Bé simple

Béns no gestionats Els tipus de béns següents, perquè es gestionen per la en aquesta classificació classificació «Mobiliari urbà» que correspongui a:

– Aparcaments de bicicletes– Bancs– Estàtues i fonts, excepte les que, pel seu caràcter històric o artístic,s’han de gestionar a través de la classificació (C20102) «Escultures»

– Jardineres– Marquesines– Papereres– Sanitaris públics – Senyalització (vertical, plaques i semàfors)Les àrees recreatives amb mobiliari de jocs infantils o de gentgran, perquè es gestionen a la classificació (110103)«Instal·lacions esportives i de lleure a l’aire lliure».Els tipus de béns següents, perquè es gestionen a la classificació(320201) «Instal·lacions de servei públic»:– Instal·lació d’enllumenat públic– Instal·lacions de transport pneumàtic de residus, incloent-hi elscontenidors soterrats per a residus

– Sistema de control semafòric– Sistema de control d’accés a carrers– Sistema de videovigilància als carrers

1201 03 Parcs, passeigs i jardins

Béns objecte d’inventari Constitueix un bé físic independent cada terreny fitat,generalment d’una extensió considerable, amb plantes i arbres idestinat a usos diversos, sobretot a l’esbarjo públic o al passeigde vianants. Dins el bé físic se’n consideren inversions o millores (sensenecessitat d’identificar el nombre d’elements que el componen)els conceptes següents:– Enjardinament (inclou els arbres)– Paviments, voreres i voradesEl terreny sobre el qual s’aixeca cada parc i cada passeig esconsidera una part del mateix bé.Els vials o camins que donin servei dins un parc es considerenque hi són inherents, excepte els que tenen entitat suficient i elmanteniment dels quals correspon a la mateixa entitat; en aquestcas es gestionen com a béns independents dins la classificació(120104) «Camins rurals».

Tipus de gestió Bé simple

44 | Gestió patrimonial

1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 1a part:Guia A4.qxd 02/07/13 14:03 Página 44

Page 37: Gestio patrimonial manual de normes i procediments · Gestió patrimonial Manual de normes i procediments C M Y CM MY CY CMY K 1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments

Béns no gestionats Els tipus de béns següents, perquè es gestionen a la classificació en aquesta classificació «Mobiliari urbà» que correspongui a:

– Aparcaments de bicicletes– Bancs– Estàtues i fonts, excepte les que, pel seu caràcter històric oartístic, s’han de gestionar a través de la classificació (C20102)«Escultures»

– Jardineres– Marquesines– Papereres– Sanitaris públics – Senyalització (vertical, plaques i semàfors)Les àrees recreatives amb mobiliari de jocs infantils o de gentgran, perquè es gestionen a la classificació (110103)«Instal·lacions esportives i de lleure a l’aire lliure».Els tipus de béns següents, perquè es gestionen a la classificació(320201) «Instal·lacions de servei públic»:– Instal·lació d’enllumenat públic– Instal·lacions d’aigua potable i regTampoc no es gestionen per aquesta classificació les zonesverdes contingudes a les rotondes, perquè s’inclouen com amillores del carrer on estan situades.

1201 04 Camins rurals

Béns objecte d’inventari Constitueix un bé físic independent cada camí o sendera deterrenys naturals.

Tipus de gestió Bé simple

Béns no gestionats Els bancs i les papereres, perquè es gestionen per la classificació en aquesta classificació «Mobiliari urbà».

1201 05 Obres civils d’ús públic

Béns objecte d’inventari Constitueix un bé físic independent cada construcció en generald’envergadura i destinada a l’ús públic, com ara:– Embassaments i captacions d’aigua– Passarel·les per als vianants– Ponts i túnels– Preses i salts d’aigua– Safareigs

Tipus de gestió Bé simple

Béns no gestionats Les obres civils que no compleixin les condicions que s’inclouen en aquesta classificació a l’apartat «Béns objecte d’inventari».

Primera part. Criteris per a la gestió de béns | 45

1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 1a part:Guia A4.qxd 02/07/13 14:03 Página 45

Page 38: Gestio patrimonial manual de normes i procediments · Gestió patrimonial Manual de normes i procediments C M Y CM MY CY CMY K 1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments

5.4.2. Drets reals (codi 2)

Per als béns compresos en aquest grup s’ha de completar la informació relativa a la natu-ralesa i el contingut del dret, l’immoble sobre el qual recau aquest dret, la inscripció al Regis-tre de la Propietat, el títol en virtut del qual es va adquirir, el cost de l’adquisició –si va seronerosa–, el valor del dret, i els fruits i les rendes que origina.

20 Drets reals

2001 Drets reals

Es recullen en aquest grup les garanties a favor de l’entitat materialitzades en drets reals.

S’ha de prendre com a vida útil la més petita de les dues següents:

• La vida útil del dret.

• La vida estimada que tingui el bé sobre el qual recau, que serà com a màxim la quetingui la classificació.

2001 01 Drets reals a favor

Béns objecte d’inventari Constitueix un bé independent cada garantia que l’ordenament

atorga a l’entitat respecte de la percepció d’una utilitat

determinada, que s’exerceix de manera limitada, com ara:

– Cens: poder jurídic que s’atorga al seu titular d’exigir una

prestació periòdica del propietari del bé subjecte al gravamen.

– Servitud: dret a percebre només utilitats concretes d’una

propietat aliena (com ara de pas o de vistes).

– Superfície: dret a tenir i mantenir temporalment en un terreny o

un immoble aliè una edificació o plantacions i cultius en

propietat separada.

– Ús: dret a percebre, dels fruits d’una propietat aliena, els que

bastin a les necessitats de la persona usuària.

– Usdefruit: dret a tots els rendiments i al gaudi dels béns d’altri

amb l’obligació de conservar-ne la forma i la substància, tret que

el títol de la seva constitució o la llei autoritzin una altra cosa.

Tipus de gestió Bé simple

Béns no gestionats Els béns que s’hagin incorporat a través d’una cessió, ja que en

en aquesta classificació aquests casos s’ha de donar d’alta el bé com a tal a la

classificació d’immobles que correspongui, amb tipus d’alta

«Cessió d’ús temporal» i amb situació patrimonial «Cessió a

favor», d’acord amb la instrucció comptable en vigor, si bé

aquests béns figuren a l’epígraf i al subepígraf corresponent a

drets reals.

46 | Gestió patrimonial

1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 1a part:Guia A4.qxd 02/07/13 14:03 Página 46

Page 39: Gestio patrimonial manual de normes i procediments · Gestió patrimonial Manual de normes i procediments C M Y CM MY CY CMY K 1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments

2001 02 Aprofitaments urbanístics del sòl industrial

Béns objecte d’inventari Constitueix un bé físic independent un dels drets que

consisteixen en l’atribució efectiva dels usos o les intensitats

susceptibles d’apropiació privada d’un terreny qualificat com a

industrial.

Tipus de gestió Bé simple

Béns no gestionats Els aprofitaments constituïts sobre sòl destinat a habitatges; en

en aquesta classificació aquest cas tenen la consideració de «Patrimoni públic de sòl» i es

gestionen per la classificació (B00301).

5.4.3. Mobles (codi 3)

Per als béns compresos en aquest epígraf, s’ha de completar la informació relativa a laquantitat i la descripció dels béns, la marca i el model i el número de sèrie, i cal detallar-los succintament en la mesura en què sigui necessari individualitzar-los.

30 Equips de procés d’informació

3001 Equips de procés d’informació

Són els equips destinats al processament de la informació. S’han definit les classificacionssegüents:

3001 01 Equips de procés d’informació (simple)

Béns objecte d’inventari Constitueix un bé físic independent cada dispositiu central per al

tractament automàtic de la informació, independentment de la

mida o la mobilitat, com ara:

– Ordinadors personals (compostos de CPU, teclat, monitor i

ratolí ). En el cas que s’etiquetin, l’etiqueta s’ha de col·locar

sobre la CPU

– Ordinadors portàtils

– Unitats centrals de procés

– Servidors de xarxa

En el cas de substituir algun dels components de l’ordinador (per

exemple, la pantalla), i sempre que sigui factible, s’imputa com a

millora de l’equip que correspongui.

Es gestionen també en aquesta classificació, com a béns físics

independents, cadascun dels perifèrics destinats a transformar

les dades procedents de l’exterior al codi que utilitza l’ordinador,

així com d’extreure, en forma útil, els resultats obtinguts, com

ara:

Primera part. Criteris per a la gestió de béns | 47

1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 1a part:Guia A4.qxd 02/07/13 14:03 Página 47

Page 40: Gestio patrimonial manual de normes i procediments · Gestió patrimonial Manual de normes i procediments C M Y CM MY CY CMY K 1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments

– Discs durs externs

– Escàners

– Ginys (gadgets electrònics)

– Impressores

– Lectors de codis de barres

– Plòters

– Reproductores de plànols

Tipus de gestió Bé simple

Etiquetable Sí

Béns no gestionats Els equips que no compleixin les condicions que s’inclouen a

en aquesta classificació l’apartat «Béns objecte d’inventari». Els ginys amb import

unitari inferior a 600 euros no s’inventarien i per tant són despesa

de l’exercici.

3001 02 Electrònica de xarxa

Béns objecte d’inventari Constitueix un bé físic independent cadascuna de les

instal·lacions telemàtiques destinades a la interconnexió entre els

diferents ordinadors de l’entitat, incloent-hi el cablejat i els punts

de connexió de les xarxes d’àrea local i àrea estesa.

Per exemple, dins el bé complex «Xarxa informàtica» s’inclouen

els següents components:

– Cablejat de comunicacions de fibra òptica

– Commutadors, concentradors o switches que permetin

connectar edificis

– Convertidors de xarxa

– Equips d’enllaç de fibra

– Fonts d’alimentació o sistemes d’alimentació ininterrompuda (SAI)

– Mòdems

– Concentradors (hubs)

– Encaminadors (routers)

– Switches

– Punts d’accés sense fil (Wi-Fi)

Tipus de gestió Bé complex

Etiquetable No

Béns no gestionats Els equips que no compleixin les condicions que s’inclouen

en aquesta classificació a l’apartat «Béns objecte d’inventari».

3001 03 Elements informàtics inventariables globalment

Béns objecte d’inventari Com que es gestiona com a inversió general, s’inventarien comun conjunt (com un únic bé, per entitat i exercici econòmic) lesinversions fetes en components o accessoris informàtics adquirits

48 | Gestió patrimonial

1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 1a part:Guia A4.qxd 04/07/13 13:42 Página 48

Page 41: Gestio patrimonial manual de normes i procediments · Gestió patrimonial Manual de normes i procediments C M Y CM MY CY CMY K 1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments

de forma global, i no es poden imputar a cap equip informàtic, en particular, elements com ara altaveus, combinacions deDVD+CDRW, gravadores de CD i DVD, monitors Handy Drive,micròfons, unitats d’emmagatzematge internes, ratolins, teclats,tauletes gràfiques, targetes, webcams i, en general, componentsinformàtics de poc valor.

Tipus de gestió Inversió general

Etiquetable No

Béns no gestionats Les inversions que no compleixin les condicions que s’inclouen

en aquesta classificació a l’apartat «Béns objecte d’inventari».

3001 04 Equips de procés d’informació (quantitat)

Béns objecte d’inventari Constitueix un bé físic independent cada conjunt de dispositius

centrals per al tractament automàtic de la informació, així com els

perifèrics, independentment de la mida o la mobilitat com ara:

– Ordinadors personals (inclou CPU, teclat, monitor i ratolí)

– Ordinadors portàtils

– Unitats centrals de procés

– Servidors de xarxa

En el cas de substituir algun dels components de l’ordinador (per

exemple, la pantalla), i sempre que sigui factible, s’imputa com a

millora del conjunt que correspongui.

Es gestionen també en aquesta classificació, com a conjunt de

béns físics independents, cadascun dels perifèrics destinats a

transformar les dades procedents de l’exterior al codi que utilitza

l’ordinador, així com d’extreure, en forma útil, els resultats

obtinguts, com ara:

– Discs durs externs

– Escàners

– Ginys (gadgets electrònics)

– Impressores

– Lectors de codis de barres

– Plòters

– Reproductores de plànols

Cada conjunt de béns pertanyent a un dels tipus anteriors

constitueix un únic bé físic amb indicació del nombre d’elements que el componen.

Tipus de gestió Per quantitat

Etiquetable No

Béns no gestionats Els equips que no compleixin les condicions que s’inclouen a

en aquesta classificació l’apartat «Béns objecte d’inventari». Els ginys amb import

unitari inferior a 600 euros no s’inventarien i per tant són despesa

de l’exercici.

Primera part. Criteris per a la gestió de béns | 49

1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 1a part:Guia A4.qxd 04/07/13 13:42 Página 49

Page 42: Gestio patrimonial manual de normes i procediments · Gestió patrimonial Manual de normes i procediments C M Y CM MY CY CMY K 1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments

31 Vehicles

3101 Vehicles

Per als béns compresos en aquest epígraf i subepígraf s’ha de completar la informaciórelativa a la classe de vehicle de què es tracti; el tipus de tracció; la matrícula, la marca,el model i el número de bastidor; el títol d’adquisició; el cost i la data d’adquisició; el valori la destinació actual, i la informació sobre l’assegurança.

Els vehicles reflecteixen el cost d’adquisició incloent-hi els costos de compra i de matri-culació, així com tots els necessaris per posar en marxa el vehicle. La classificació defini-da és la que es detalla a continuació:

3101 01 Vehicles

Béns objecte d’inventari Constitueix un bé físic independent cadascun dels vehicles,

sempre que portin matrícula, destinats al transport de persones o

mercaderies per carretera o per mar, així com els específics per

desenvolupar els serveis i les activitats que presta o fa l’entitat,

com ara:

– Autobusos

– Bicicletes

– Camions

– Ciclomotors, motocicletes i motocarros

– Cotxes de policia

– Furgonetes o furgons

– Netejadores i escombradores de carrers

– Tractors

– Trens turístics

– Turismes

– Vaixells

– Vehicles de recollida d’escombraries

– Vehicles grua

– Vehicles mixtos de pala i retroexcavadora

– Vehicles tot terreny

I, en general, tots els elements destinats al transport de persones

o mercaderies que estiguin matriculats (llevat de les bicicletes).

Tipus de gestió Bé simple

Béns no gestionats Els tipus de béns següents (sempre que no tinguin matrícula),

en aquesta classificació perquè es gestionen per la classificació (320101) «Maquinària

general»:

– Dúmpers

– Màquines llevaneu

– Màquines pinta-ratlles

– Motoanivelladores

50 | Gestió patrimonial

1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 1a part:Guia A4.qxd 02/07/13 14:03 Página 50

Page 43: Gestio patrimonial manual de normes i procediments · Gestió patrimonial Manual de normes i procediments C M Y CM MY CY CMY K 1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments

– Pales carregadores

– Piconadores

– Retroexcavadores

En el cas que algun dels béns esmentats anteriorment es

matriculi, es gestionarà per la classificació (310101) «Vehicles».

32 Maquinària, instal·lacions i utillatge

3201 Maquinària

S’engloba en aquesta classe el conjunt de màquines no específiques d’una activitat deter-minada.

Com a regla general, en aquest equipament s’han d’incloure totes les despeses addicio-nals que tenen lloc fins que es posen en condicions de funcionar i, si escau, el transport,les assegurances, els drets aranzelaris i altres semblants (com ara la instal·lació i les des-peses d’enginyeria).

En les màquines se n’ha d’incloure el cost, la instal·lació completa, les canonades i la val-vuleria, els fonaments i el quadre de control. S’han definit les classificacions següents:

3201 01 Maquinària general

Béns objecte d’inventari Constitueix un bé físic independent cada màquina o equip que

tingui com a funció la de conservació de la maquinària, els

vehicles i les instal·lacions pròpies d’una activitat, com ara:

– Aspiradors industrials

– Bufadors

– Carros de marcar camps esportius

– Cisalles industrials

– Clauers automàtics

– Claus pneumàtiques (canvi de roda)

– Compressors d’aire portàtils

– Equips d’aspiració

– Esmeriladores elèctriques

– Estabilitzadors de tensió

– Estacions de reparació soldador-dessoldador

– Fresadores

– Grups de soldadura (elèctrica o autògena) i soldadores

– Grups electrògens

– Formigoneres manuals o mecàniques

– Forns ceràmics

– Fregadores industrials

– Laminadores

– Manòmetres

– Màquines combinades de fusteria

Primera part. Criteris per a la gestió de béns | 51

1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 1a part:Guia A4.qxd 02/07/13 14:03 Página 51

Page 44: Gestio patrimonial manual de normes i procediments · Gestió patrimonial Manual de normes i procediments C M Y CM MY CY CMY K 1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments

– Martell percussor elèctric– Motoserres– Netejadores d’aigua a pressió– Premses (mecàniques o hidràuliques)– Robots netejafons de piscines– Serres de cinta (alternatives o verticals)– Serres de disc– Soldadors– Tallavores– Tisores pneumàtiques– Torns– Trepants (de columna o de sobretaula)– Trossejadores– TupísTambé constitueixen un bé físic independent cada màquina oequip que tingui com a funció el moviment intern de materials i persones, tant si tenen autonomia pròpia com si no en tenen,com ara:– Carretons elevadors– Elevadors de vehicles– Elevadors hidràulic per a persones amb mobilitat reduïda– Grues– Plomes hidràuliques– Ponts grua– Portapalets (manuals i elèctrics)Es gestionen així mateix per aquesta classificació cada màquina i equip específic que s’utilitzi per a l’activitat agrícola o forestal,com ara:– Adobadores– Atomitzadors insecticides– Bombes fumigadores– Motocultors– Motodalles– Desbrossadores– Podadores – Tallabarders – TallagespesTambé es gestionen per aquesta classificació els tipus de bénssegüents (sempre que no tinguin matrícula): – Dúmpers– Màquines llevaneu– Màquines pinta-ratlles– Motoanivelladores– Pales carregadores– Piconadores– RetroexcavadoresEn el cas que algun d’aquests béns es matriculi, es gestiona perla classificació (310101) «Vehicles».

52 | Gestió patrimonial

1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 1a part:Guia A4.qxd 02/07/13 14:03 Página 52

Page 45: Gestio patrimonial manual de normes i procediments · Gestió patrimonial Manual de normes i procediments C M Y CM MY CY CMY K 1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments

Així mateix, constitueix un bé físic independent cada màquina oequip utilitzat per alumnes en pràctiques, tant si són per treballarel metall com la fusta.

Tipus de gestió Bé simple

Etiquetable Sí

Béns no gestionats Els equips dedicats al trasllat entre dos punts de diferent nivell en aquesta classificació (com ascensors, muntacàrregues o remuntadors d’escales per a

persones amb discapacitat) integrats en un edifici es considerenuna part inherent a l’edifici al qual donen servei.Tampoc no s’inventarien com a béns independents les plaquessolars perquè es consideren inherents a l’edifici en el quals’inclouen.

3201 02 Aparells de mesura i laboratori

Béns objecte d’inventari Constitueix un bé físic independent cada instrument de mesura iequip destinat a fer proves i assajos de laboratori no clínic, comara:– Anemòmetres– Balances– Capacímetres– Centrífugues– Comprovadors de descàrregues– Conductímetres– Cronòmetres– Destil·ladors– Equips d’esterilització– Etilòmetres– Estufes de cultiu– Generadors de funcions– Higròmetres– Òhmmetres– Mesuradors d’oxigen– Microscopis– Oscil·loscopis– Petites estacions meteorològiques– Radars– Reflectòmetres– Registradors de potència– Registradors de temperatura– Sonòmetres– Tacòmetres– Teodolits– Termohigrògrafs– Wattímetres

Primera part. Criteris per a la gestió de béns | 53

1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 1a part:Guia A4.qxd 02/07/13 14:03 Página 53

Page 46: Gestio patrimonial manual de normes i procediments · Gestió patrimonial Manual de normes i procediments C M Y CM MY CY CMY K 1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments

Tipus de gestió Bé simple

Etiquetable Sí

Béns no gestionats Els microones i els frigorífics utilitzats en laboratoris, perquè es

en aquesta classificació gestionen a través de la classificació (330202)

«Electrodomèstics».

3201 03 Elements de seguretat i comunicació

Béns objecte d’inventari Constitueix un bé físic independent cada equip autònom de

seguretat o comunicació interna que no estigui inclòs en cap

instal·lació general, com ara:

– Alarmes

– Arcs detectors de metalls

– Armaris ignífugs amb entitat independent de l’edifici en el qual

se situen

– Armers

– Barreres de seguretat

– Caixes fortes no encastades

– Central de detecció d’incendis

– Central d’instal·lació cercapersones

– Central telefònica amb els seus elements accessoris

– Circuits tancats de televisió (CCTV), incloent-hi el conjunt de

càmeres, el conjunt de monitors, el quadre de control i

comandament amb seqüenciadors, videogravador i cablejat

– Detectors d’explosius

– Emissores de vehicles

– Estacions base

– Escàners de seguretat

– Gàbies

– Inhibidors de radiofreqüència

– Instal·lació de torns per a cita prèvia, incloent-hi el conjunt de

display, finestreta, plafons display, teclats de taula, unitat central,

unitat de so, dispensador de tiquets, videocounter i cablejat

– Receptors– Transmissors

Tipus de gestió Bé simple

Etiquetable Sí

Béns no gestionats La instal·lació de seguretat d’alarma contra intrusos (amb els

en aquesta classificació seus detectors i tauler de control) i la de megafonia, perquè es

consideren inherents a l’edifici en el qual se situen.

No s’inventarien ni es gestionen els telèfons mòbils ni els walkie-

talkies.

54 | Gestió patrimonial

1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 1a part:Guia A4.qxd 02/07/13 14:03 Página 54

Page 47: Gestio patrimonial manual de normes i procediments · Gestió patrimonial Manual de normes i procediments C M Y CM MY CY CMY K 1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments

3202 Instal·lacions tècniques

S’engloba en aquesta classe el conjunt d’instal·lacions no específiques d’una activitat deter-minada.

S’ha de crear un bé físic per cada funció de la instal·lació específica i independent, quecomprèn totes les màquines i els equips que en formen part, incloent-hi la canonada, lavalvuleria, la instrumentació, els accessoris i els taulers de control.

Les canonades o el cablejat de les instal·lacions necessàries per desenvolupar perfecta-ment l’activitat que es fa a l’edifici s’hi consideren inherents, i s’inventarien i es gestionenamb l’edifici: la climatització, la xarxa contra incendis per a boques d’incendis equipades,la comunicació, l’aigua potable i el sanejament. Al contrari, la xarxa de conductes de lesinstal·lacions que poden ser presents o no a l’activitat que es fa a l’edifici, perquè prestenservei a funcions concretes, s’han d’inventariar i gestionar amb la mateixa instal·lació.

Com a regla general, en aquest equipament s’han d’incloure totes les despeses addicio-nals que tinguin lloc fins que es posi en condicions de funcionar i, si escau, el transport,les assegurances, els drets aranzelaris i altres semblants (com ara la instal·lació i les des-peses d’enginyeria).

S’ha definit la classificació següent:

3202 01 Instal·lacions de servei públic

Béns objecte d’inventari Constitueix un bé físic independent cada instal·lació en general de

gran envergadura i destinada al servei públic, com ara:

– Calderes de biomassa

– Canalització d’aigües residuals, incloent-hi sanejament (xarxa

de clavegueram i drenatges).

– Compactadores d’escombraries.

– Complexos mediambientals. Es consideren inherents a la

instal·lació els vials interiors, tancaments, instal·lació de reg i

contra incendis, tremuges o plataformes de descàrrega,

bàscula de pesada de vehicles i dipòsits de seguretat receptors

de residus segons tipologia o abocadors (que comportin obra

civil).

– Dipòsits i tancs d’emmagatzematge (que comportin obra civil).

– Dipòsits de seguretat o abocadors (que comportin obra civil).

– Distribució d’aigua potable.

– Estacions depuradores d’aigües residuals (EDAR). Es

consideren inherents a la instal·lació els decantadors, les

basses d’homogeneïtzació, les bombes d’impulsió, els

bufadors, els filtres, els dipòsits intermedis i la xarxa de

conductes i accessoris.

– Estacions de tractament d’aigua potable (ETAP). Es consideren

inherents a la instal·lació els dipòsits d’acumulació d’aigua, els

pous, els canals de proveïment d’aigües, les bombes d’impulsió

Primera part. Criteris per a la gestió de béns | 55

1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 1a part:Guia A4.qxd 02/07/13 14:03 Página 55

Page 48: Gestio patrimonial manual de normes i procediments · Gestió patrimonial Manual de normes i procediments C M Y CM MY CY CMY K 1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments

d’aigua, els filtres de tractament d’aigua (per exemple,

descalcificadors), les bombes dosificadores de productes

i les canonades de distribució general.

– Estacions meteorològiques d’envergadura.

– Instal·lació subterrània de recollida d’escombraries.

– Instal·lacions d’enllumenat públic.

– Instal·lacions de combustible. Es consideren inherents a

la instal·lació el tanc d’emmagatzematge, el grup de

bombament i la xarxa general de canonades de distribució.

– Instal·lacions incineradores d’escombraries i residus.

Es consideren inherents a la instal·lació la caixa de càrrega,

la cambra pirolítica amb cremador i ventilador, el cremador

modulant, el termoreactor per cremar fums, la xemeneia de

sortida de fums i el tauler de comandament i control.

– Instal·lacions trituradores de residus voluminosos (palets, restes

de poda, mobles).

– Plantes de triatge per recuperar materials. Es consideren inherents

a la planta, com a components seus, la caixa de càrrega, la

cadena de triatge per classificar residus, els separadors magnètics

per a ferris i els separadors per corrent per a aluminis i les

premses per enfardellar el material recuperat i separat.

– Plantes de transferència per a residus perillosos. Es consideren

inherents a la planta, com a components seus, la xarxa de

recollida de seguretat per a vessaments eventuals, el dipòsit

i la cambra frigorífica.

– Plantes d’olis vegetals. Es consideren inherents a la planta,

com a components seus, els dipòsits i l’aljub.

– Remuntadors.

– Sistema de control semafòric.

– Sistema de control d’accés a carrers.

– Sistema de videovigilància als carrers.

Tipus de gestió Bé complex

Etiquetable No

Béns no gestionats Les instal·lacions específiques que no compleixin les condicions

en aquesta classificació que s’inclouen a l’apartat «Béns objecte d’inventari».

3203 Utillatge

S’engloba en aquesta classe el conjunt d’eines o instruments utilitzats en una activitat oofici.

Com a regla general, els estris i les eines incorporats a elements mecànics se sotmetena les normes valoratives aplicables a aquests elements.

La classificació definida és la que es detalla a continuació:

56 | Gestió patrimonial

1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 1a part:Guia A4.qxd 02/07/13 14:03 Página 56

Page 49: Gestio patrimonial manual de normes i procediments · Gestió patrimonial Manual de normes i procediments C M Y CM MY CY CMY K 1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments

3203 01 Estris i eines

Béns objecte d’inventari Com que es gestionen com a inversió general, s’inventarien com

un conjunt (com un únic bé, per entitat i exercici econòmic) les

inversions fetes en petits estris i eines, com ara cargoladors,

caixes portaeines, caladores, carretons manuals, falçs, gats,

grapadores pneumàtiques, fregadores, llanternes, pales, pics,

pinces amperimètriques, polímetres, rasclets i semblants,

desbarbadores, trepants, paranys per a cotxes.

Tipus de gestió Inversió general

Etiquetable No

Béns no gestionats Les inversions que no compleixin les condicions que s’inclouen

en aquesta classificació a l’apartat «Béns objecte d’inventari».

33 Altres béns mobles

3301 Mobiliari

Les classificacions definides són les que es detallen a continuació:

3301 01 Mobiliari general (simple)

Béns objecte d’inventari Constitueix un bé físic independent cada element de mobiliari

(independentment de la mida, les qualitats específiques o el

material amb què estigui fabricat) que presti els seus serveis en

oficines, vestidors, centres docents, esportius, sanitaris i

cafeteries, com ara:

– Armariets

– Armaris d’eines

– Armaris de taller

– Armaris rack

– Armaris, llibreries, vitrines i prestatgeries d’oficina

– Arxivadors verticals, fitxers horitzontals i de plànols

– Bancs de vestidor

– Bancs i taules de treball

– Bucs de calaixos

– Cadiram (cadires, butaques, sofàs, tamborets i mòduls de seient)

– Cotxes per a bebès

– Llits (incloent-hi el capçal i el peu)

– Mobiliari clínic (bicicletes estàtiques, lliteres, carros clínics,

classificadors rotatius d’històries, vitrines mèdiques)

– Paravents i mampares de separació de mitja altura

– Pissarres mòbils giratòries

– Pupitres

Primera part. Criteris per a la gestió de béns | 57

1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 1a part:Guia A4.qxd 02/07/13 14:03 Página 57

Page 50: Gestio patrimonial manual de normes i procediments · Gestió patrimonial Manual de normes i procediments C M Y CM MY CY CMY K 1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments

– Taulells

– Taules auxiliars (de biblioteca i d’ordinador)

– Taules d’acer inoxidable de cuina i bugaderia (incloent-hi

l’aigüera)

– Taules d’oficina i despatx (amb les ales respectives)

– Taules de dibuix

– Taules de reunions

– Taules i mobles de laboratori

Així com els elements de mobiliari que s’instal·len de forma fixa

compostos per mòduls i que cal desmuntar per fer-ne el trasllat,

com ara arxius compactes i els conjunts de butaques.

Tipus de gestió Bé simple

Etiquetable Sí

Béns no gestionats Les mampares emplaçades de forma fixa, perquè es consideren

en aquesta classificació inherents a l’edifici en el qual s’instal·len.

Les inversions sobre el mobiliari que s’esmenta a continuació,

perquè tenen un valor, en la major part dels casos, per sota dels

criteris quantitatius d’activació:

– Ambientadors i desinfectadors

– Banderes

– Catifes (excepte obres d’art) i moquetes

– Classificadors

– Cortines, jardineres i decoració interior

– Dispensadors de sabó i paper

– Elements de sobretaula

– Escales

– Faristols

– Joguines infantils

– Llums, flexos i llanternes

– Matalassos

– Mobles i miralls de lavabo

– Papereres i paraigüers

– Paranys d’insectes

– Penja-robes

– Pissarres

– Prestatgeries metàl·liques ranurades

– Quadres i litografies (excepte obres d’art)

– Rellotges

– Reposapeus

– Taulers d’anuncis i suros

En el cas que es facin inversions tramitades pel capítol 6 del

pressupost de despesa sobre els conceptes relacionats

anteriorment, s’inventarien a la classificació (I00101) «Inversions

sobre elements no inventariables», seguint el criteri que hi figura.

58 | Gestió patrimonial

1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 1a part:Guia A4.qxd 02/07/13 14:03 Página 58

Page 51: Gestio patrimonial manual de normes i procediments · Gestió patrimonial Manual de normes i procediments C M Y CM MY CY CMY K 1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments

3301 02 Mobiliari general (quantitat)

Béns objecte d’inventari Constitueix un bé físic independent cada conjunt dels elements

de mobiliari per entitat (independentment de la mida, les qualitats

específiques o el material de què estiguin fabricats) en oficines,

vestidors, centres docents, esportius, sanitaris i cafeteries, com

ara:

– Armariets

– Armaris d’eines

– Armaris de taller

– Armaris rack

– Armaris, llibreries, vitrines i prestatgeries d’oficina

– Arxivadors verticals, fitxers horitzontals i de plànols

– Bancs de vestidor

– Bancs i taules de treball

– Bucs de calaixos

– Cadiram (cadires, butaques, sofàs, tamborets i mòduls de seient)

– Cotxes per a bebès

– Llits (incloent-hi el capçal i el peu)

– Mobiliari clínic (bicicletes estàtiques, lliteres, carros clínics,

classificadors rotatius d’històries, vitrines mèdiques)

– Paravents i mampares de separació de mitja altura

– Pissarres mòbils giratòries

– Pupitres

– Taulells

– Taules auxiliars (de biblioteca i d’ordinador)

– Taules d’acer inoxidable de cuina i bugaderia (incloent-hi

l’aigüera)

– Taules d’oficina i despatx (amb les ales respectives)

– Taules de dibuix

– Taules de reunions

– Taules i mobles de laboratori

Cada conjunt de béns pertanyent a un dels tipus anteriors

constitueix un únic bé físic amb indicació del nombre d’elements

que el componen.

Tipus de gestió Per quantitat

Etiquetable No

Béns no gestionats Les mampares emplaçades de forma fixa, perquè es consideren

en aquesta classificació inherents a l’edifici en el qual s’instal·len.

Les inversions sobre el mobiliari que s’esmenta a continuació,

perquè tenen un valor, en la major part dels casos, per sota dels

criteris quantitatius d’activació:

– Ambientadors i desinfectadors

– Banderes

– Catifes (excepte obres d’art) i moquetes

Primera part. Criteris per a la gestió de béns | 59

1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 1a part:Guia A4.qxd 02/07/13 14:03 Página 59

Page 52: Gestio patrimonial manual de normes i procediments · Gestió patrimonial Manual de normes i procediments C M Y CM MY CY CMY K 1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments

– Classificadors– Cortines, jardineres i decoració interior– Dispensadors de sabó i paper– Elements de sobretaula– Escales– Faristols– Joguines infantils– Llums, flexos i llanternes– Matalassos– Mobles i miralls de lavabo– Papereres i paraigüers– Paranys d’insectes– Penja-robes– Pissarres– Prestatgeries metàl·liques ranurades– Quadres i litografies (excepte obres d’art)– Rellotges– Reposapeus– Taulers d’anuncis i surosEn el cas que es facin inversions tramitades pel capítol 6 delpressupost de despesa sobre els conceptes esmentatsanteriorment, s’inventarien a la classificació (I00101) «Inversionssobre elements no inventariables», seguint el criteri que hi figura.

3301 03 Mobiliari general (inversió general)

Béns objecte d’inventari Com que es gestionen com a inversió general, s’inventarien comun conjunt (com un únic bé, per entitat i exercici econòmic) lesinversions fetes en mobiliari que presti els seus serveis enoficines, vestidors i centres escolars, com ara armaris, llibreries,vitrines i prestatgeries d’oficina; arxivadors verticals, fitxershoritzontals i de plànols; armaris de taller; armaris d’eines; armarisrack; bancs de vestidor; bancs i taules de treball; bucs decalaixos; llits; taules auxiliars (biblioteca i d’ordinador); taulesd’oficina i despatx (amb les ales respectives); taules de reunions;taules de dibuix; taules d’acer inoxidable de cuina i bugaderia(incloent-hi l’aigüera); taulells; pissarres mòbils giratòries; pupitres;cadiram (cadires, butaques, sofàs, tamborets i mòduls de seient),i armariets, així com els elements de mobiliari instal·lats de formafixa compostos per mòduls que cal desmuntar per fer-ne eltrasllat, com ara arxius compactes i els conjunts de butaques.

Tipus de gestió Inversió general

Etiquetable No

Béns no gestionats Les mampares emplaçades de forma fixa, perquè es consideren

en aquesta classificació inherents a l’edifici en el qual s’instal·len.

60 | Gestió patrimonial

1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 1a part:Guia A4.qxd 02/07/13 14:03 Página 60

Page 53: Gestio patrimonial manual de normes i procediments · Gestió patrimonial Manual de normes i procediments C M Y CM MY CY CMY K 1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments

Les inversions sobre el mobiliari que s’esmenta a continuació,

perquè tenen un valor, en la major part dels casos, per sota dels

criteris quantitatius d’activació: catifes (excepte obres d’art) i

moquetes; ambientadors i desinfectadors; cortines, jardineres i

decoració interior; faristols; banderes; papereres i paraigüers;

classificadors; quadres i litografies (excepte obres d’art);

dispensadors de sabó i paper; elements de sobretaula; escales;

prestatgeries metàl·liques ranurades; llums, flexos i llanternes;

mampares de separació; mobles i miralls de lavabo; penja-robes;

pissarres; rellotges; reposapeus; taulers d’anuncis i suros. En el

cas que es facin inversions tramitades pel capítol 6 del

pressupost de despesa sobre aquests conceptes, s’inventarien a

la classificació (I00101) «Inversions sobre elements no

inventariables», seguint el criteri que hi figura.

3301 04 Mobiliari esportiu (simple)

Béns objecte d’inventari Constitueix un bé físic independent cada element de mobiliari

dels tipus de béns que s’esmenten a continuació

(independentment de la forma, la mida, les qualitats específiques

o el material amb què estiguin fabricats), utilitzats per a la pràctica

esportiva i situats normalment en instal·lacions esportives:

– Bancs de peses

– Barres d’equilibri

– Bicicletes estàtiques

– Billar

– Cadires de socorristes

– Cintes de córrer

– Cistelles de bàsquet, sempre que no siguin instal·lacions fixes

(amb tots els accessoris)

– Conjunt xarxa de pista de tennis, voleibol, etc. (incloent-hi tots

els accessoris)

– Cortines separadores

– Escala jutges atletisme

– Espatlleres

– Futbolins

– Gàbia de llançament d’atletisme

– Gàbies de material

– Llits elàstics

– Marcadors electrònics

– Obstacles d’atletisme

– Piragües

– Plints

– Podis

– Poltres

– Porteries (amb tots els accessoris)

Primera part. Criteris per a la gestió de béns | 61

1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 1a part:Guia A4.qxd 02/07/13 14:49 Página 61

Page 54: Gestio patrimonial manual de normes i procediments · Gestió patrimonial Manual de normes i procediments C M Y CM MY CY CMY K 1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments

– Taules de ping-pong

– Taules d’escacs

– Trampolins

– Trapezis

– Túnel sortida de jugadors

– Xarxa de pista de tennis

– Xarxes protectores

Tipus de gestió Bé simple

Etiquetable No

Béns no gestionats Les instal·lacions fixes de camp de futbol o de bàsquet, perquè en aquesta classificació s’inclouen a la classificació (110103) «Instal·lacions esportives

i de lleure a l’aire lliure» com una millora del bé camp en el quals’instal·len.

Les inversions sobre el mobiliari que s’esmenta a continuació,

perquè tenen un valor, en la major part dels casos, per sota dels

criteris quantitatius d’activació:

– Cèrcols i pilotes

– Matalassos i mòduls de goma escuma

– Manuelles

– Taulers d’escacs individuals i de qualsevol altre joc

En el cas que es facin inversions tramitades pel capítol 6 del

pressupost de despesa sobre els conceptes relacionats

anteriorment, s’inventarien a la classificació (I00101) «Inversions

sobre elements no inventariables», seguint el criteri que hi figura.

3301 05 Mobiliari esportiu (quantitat)

Béns objecte d’inventari Constitueix un bé físic independent cada conjunt d’elements de

mobiliari del tipus de béns que s’esmenten a continuació

(independentment de la forma, la mida, les qualitats específiques

o el material amb què estiguin fabricats), utilitzats per a la pràctica

esportiva i situats normalment en instal·lacions esportives:

– Bancs de peses

– Barres d’equilibri

– Bicicletes estàtiques

– Billar

– Cadires de socorristes

– Cintes de córrer

– Cistelles de bàsquet, sempre que no siguin instal·lacions fixes

(amb tots els accessoris)

– Conjunt xarxa de pista de tennis, voleibol, etc. (incloent-hi tots

els accessoris)

– Cortines separadores

– Escala jutges atletisme

– Espatlleres– Futbolins

62 | Gestió patrimonial

1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 1a part:Guia A4.qxd 02/07/13 14:49 Página 62

Page 55: Gestio patrimonial manual de normes i procediments · Gestió patrimonial Manual de normes i procediments C M Y CM MY CY CMY K 1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments

– Gàbia de llançament d’atletisme– Gàbies de material

– Llits elàstics– Marcadors electrònics– Obstacles d’atletisme– Piragües– Plints– Podis– Poltres– Porteries (amb tots els accessoris)– Taules de ping-pong– Taules d’escacs– Trampolins– Trapezis– Túnel sortida de jugadors– Xarxa de pista de tennis– Xarxes protectores

Cada conjunt de béns pertanyent a un dels tipus anteriors

constitueix un únic bé físic amb indicació del nombre d’elements

que el componen.

Tipus de gestió Per quantitat

Etiquetable No

Béns no gestionats Les instal·lacions fixes de camp de futbol o de bàsquet, perquè

en aquesta classificació s’inclouen a la classificació (110103) «Instal·lacions esportives i de

lleure a l’aire lliure» com una millora del bé camp en el qual

s’instal·len.

Les inversions sobre el mobiliari que s’esmenta a continuació,

perquè tenen un valor, en la major part dels casos, per sota dels

criteris quantitatius d’activació:

– Cèrcols i pilotes

– Matalassos i mòduls de goma escuma

– Manuelles

– Taulers d’escacs individuals i de qualsevol altre joc.

En el cas que es facin inversions tramitades pel capítol 6 del

pressupost de despesa sobre els conceptes relacionats

anteriorment, s’inventarien a la classificació (I00101) «Inversions

sobre elements no inventariables», seguint el criteri que hi figura.

3301 06 Mobiliari esportiu (inversió general)

Béns objecte d’inventari Com que es gestionen com a inversió general, s’inventarien com

un conjunt (com un únic bé, per entitat i exercici econòmic) les

inversions fetes en mobiliari utilitzat per a la pràctica esportiva

i situat normalment en instal·lacions esportives, com ara bancs

de peses; barres d’equilibri; bicicletes estàtiques; cistelles de

Primera part. Criteris per a la gestió de béns | 63

1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 1a part:Guia A4.qxd 02/07/13 14:03 Página 63

Page 56: Gestio patrimonial manual de normes i procediments · Gestió patrimonial Manual de normes i procediments C M Y CM MY CY CMY K 1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments

bàsquet, sempre que no siguin instal·lacions fixes (amb tots els

accessoris); cintes de córrer; cortines separadores; conjunt xarxa

de pista de tennis, voleibol, etc. (incloent-hi tots els accessoris);

escala jutges atletisme; espatlleres; futbolins; gàbies de material;

gàbia de llançament d’atletisme; marcadors electrònics; taules de

ping-pong; obstacles d’atletisme; piragües; podis; porteries (amb

tots els accessoris); poltres; plints; xarxes protectores; xarxa de

pista de tennis; cadires de socorristes; trampolins; trapezis; túnel

sortida de jugadors.

Tipus de gestió Inversió general

Etiquetable No

Béns no gestionats Les instal·lacions fixes de camp de futbol o de bàsquet, perquè

en aquesta classificació s’inclouen a la classificació (110103) «Instal·lacions esportives i de

lleure a l’aire lliure» com una millora del bé camp en el qual

s’instal·len.

Les inversions sobre el mobiliari que s’esmenta a continuació,

perquè tenen un valor, en la major part dels casos, per sota dels

criteris quantitatius d’activació: cèrcols i pilotes, matalassos i

mòduls de goma escuma; manuelles. En el cas que es facin

inversions tramitades pel capítol 6 del pressupost de despesa

sobre els conceptes esmentats anteriorment, s’inventarien a la

classificació (I00101) «Inversions sobre elements no

inventariables», seguint el criteri que hi figura.

3301 07 Mobiliari urbà (quantitat)

Béns objecte d’inventari Constitueix un bé físic independent cada conjunt d’elements de

mobiliari dels tipus de béns que s’esmenten a continuació, situats

en una via pública o en un parc:

– Aparcaments de bicicletes

– Bancs

– Estàtues i fonts, excepte les que, pel seu caràcter històric o

artístic, s’hagin de gestionar a través de la classificació

(C20102) «Escultures».

– Fanals

– Jardineres

– Llits elàstics

– Limitadors de velocitat

– Marquesines

– Papereres

– Pilons fixos

– Sanitaris públics

– Senyalització (vertical, plaques i semàfors)

– Suports publicitaris i d’informació (rellotges publicitaris,

indicadors urbans, monòlits, punts d’informació)

64 | Gestió patrimonial

1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 1a part:Guia A4.qxd 02/07/13 14:03 Página 64

Page 57: Gestio patrimonial manual de normes i procediments · Gestió patrimonial Manual de normes i procediments C M Y CM MY CY CMY K 1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments

– Taulers d’escacs

– Cada conjunt de béns pertanyent a un dels tipus anteriors

constitueix un únic bé físic amb indicació del nombre

d’elements que el componen.

Tipus de gestió Per quantitat

Etiquetable No

Béns no gestionats Les àrees o les instal·lacions recreatives de jocs infantils o de gent

en aquesta classificació gran i les àrees de pícnic, perquè es gestionen a la classificació

(110103) «Instal·lacions esportives i de lleure a l’aire lliure».

3301 08 Mobiliari urbà (inversió general)

Béns objecte d’inventari Com que es gestionen com a inversió general, s’inventarien com

un conjunt (com un únic bé, per entitat i exercici econòmic) les

inversions fetes en mobiliari situat en una via pública o en un

parc, com ara bancs; aparcaments de bicicletes; pilons fixos;

estàtues i fonts, excepte les que, pel seu caràcter històric o

artístic, s’hagin de gestionar a través de la classificació (C20102)

«Escultures»; jardineres; limitadors de velocitat; marquesines;

papereres; sanitaris públics; senyalització (vertical, plaques i

semàfors); suports publicitaris i d’informació (rellotges publicitaris,

indicadors urbans, monòlits, punts d’informació).

Tipus de gestió Inversió general

Etiquetable No

Béns no gestionats Les àrees o instal·lacions recreatives de jocs infantils o de gent

en aquesta classificació gran i les àrees de pícnic, perquè es gestionen a la classificació

(110103) «Instal·lacions esportives i de lleure a l’aire lliure».

3301 09 Mobles de valor econòmic considerable

Béns objecte d’inventari Constitueix un bé físic independent cada moble que no tingui la

consideració d’històric o artístic però que sigui de valor econòmic

considerable, com ara:

– Gegants i capgrossos

– Carrosses de reis

– Joies i metalls preciosos

Tipus de gestió Bé simple

Etiquetable Sí

Béns no gestionats Els béns que no compleixin les condicions que s’inclouen a

en aquesta classificació l’apartat «Béns objecte d’inventari».

Primera part. Criteris per a la gestió de béns | 65

1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 1a part:Guia A4.qxd 02/07/13 14:03 Página 65

Page 58: Gestio patrimonial manual de normes i procediments · Gestió patrimonial Manual de normes i procediments C M Y CM MY CY CMY K 1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments

3302 Estris i equipament administratiu

Les classificacions definides són les que es detallen a continuació:

3302 01 Equips d’oficina i fotocopiadores

Béns objecte d’inventari Constitueix un bé físic independent cada element d’accionament

mecànic o elèctric utilitzat en oficines, com ara:

– Canó projector

– Destructores de documents

– Enquadernadores

– Ensobradores

– Faxos, telefaxos

– Fotocopiadores

– Fotocopiadores multifunció (fotocopiadora, impressora, fax,

escàner, etc.)

– Franquejadores

– Grapadores elèctriques

– Màquines d’escriure

– Pantalles de projecció

– Perforadores elèctriques de paper

– Plastificadores de documents

– Plegadores de paper

– Projectors de diapositives

– Projectors de transparències

– Reproductores de plànols

– Talladores de paper

Tipus de gestió Bé simple

Etiquetable Sí

Béns no gestionats Els escàners i les impressores, perquè es gestionen a la

en aquesta classificació classificació (300101) «Equips procés d’informació».

I els equips d’oficina següents, perquè tenen, la major part

d’aquests béns, un valor inferior al que indica el criteri quantitatiu

de gestió:

– Calculadores

– Datadors, numeradors i retoladores (tipus Dymo)

– Grapadores i perforadores manuals

– Telèfons

– Altres equips d’oficina de sobretaula

En el cas que es facin inversions tramitades pel capítol 6 del

pressupost de despesa sobre els conceptes esmentats

anteriorment, s’inventarien a la classificació (I00101) «Inversions

sobre elements no inventariables».

66 | Gestió patrimonial

1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 1a part:Guia A4.qxd 02/07/13 14:03 Página 66

Page 59: Gestio patrimonial manual de normes i procediments · Gestió patrimonial Manual de normes i procediments C M Y CM MY CY CMY K 1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments

3302 02 Electrodomèstics

Béns objecte d’inventari Constitueixen un bé físic independent els aparells elèctrics

construïts per utilitzar-los habitualment a la llar, com ara:

– Aspiradors domèstics

– Assecadores

– Cambres frigorífiques

– Càmeres de vídeo (domèstic i professional)

– Càmeres fotogràfiques (incloent-hi els objectius)

– Cofres frigorífics

– Condicionadors autònoms d’aire i bomba de calor

– Cuines industrials d’escoles

– Deshumidificadors

– DVD

– Equips de música

– Fonts d’aigua freda

– Forns domèstics

– Fregidores industrials

– Frigorífics

– Gravadors i reproductors (d’àudio i vídeo)

– Màquines de cafè

– Microones

– Rentadores (domèstiques, industrials de residències)

– Rentaplats

– Televisors

– Videocassets

Tipus de gestió Bé simple

Etiquetable Sí

Béns no gestionats Les campanes extractores, perquè es consideren inherents a

en aquesta classificació l’edifici. Tampoc no s’inventarien com a béns independents les

plaques solars, perquè es consideren inherents a l’edifici en el

qual s’inclouen.

No s’inventarien ni es gestionen els electrodomèstics que

s’esmenten a continuació, perquè la major part tenen valors

inferiors als establerts en els criteris quantitatius de gestió:

– Assecadors de mans

– Calefactors, estufes, ventiladors, radiadors, termos

– Petits electrodomèstics (molinets de cafè, torradores, cafeteres

tipus Melita, aparells portàtils d’aire condicionat, radiocassets)

– Rellotges de paret

En el cas que es facin inversions tramitades pel capítol 6 del

pressupost de despesa sobre els conceptes esmentats

anteriorment, s’inventarien a la classificació (I00101) «Inversions

sobre elements no inventariables», seguint el criteri que hi figura.

Primera part. Criteris per a la gestió de béns | 67

1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 1a part:Guia A4.qxd 02/07/13 14:03 Página 67

Page 60: Gestio patrimonial manual de normes i procediments · Gestió patrimonial Manual de normes i procediments C M Y CM MY CY CMY K 1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments

3302 03 Fons bibliogràfic i audiovisual

Béns objecte d’inventari Com que es gestionen com a inversió general, s’inventarien com

un conjunt (com un únic bé, per entitat i exercici econòmic), les

inversions fetes al capítol 6 en col·leccions de llibres o

audiovisuals adquirides a través del capítol 6 del pressupost de

despesa.

Tipus de gestió Inversió general

Etiquetable No

Béns no gestionats Les inversions que no compleixin les condicions que s’inclouen

en aquesta classificació a l’apartat «Béns objecte d’inventari».

3302 04 Contenidors i galledes d’escombraries

Béns objecte d’inventari Com que es gestionen com a inversió general, s’inventarien com

un conjunt (com un únic bé, per entitat i exercici econòmic), les

inversions fetes en contenidors i galledes d’escombraries.

Tipus de gestió Inversió general

Etiquetable No

Béns no gestionats Les inversions que no compleixin les condicions que s’inclouen

en aquesta classificació a l’apartat «Béns objecte d’inventari».

34 Equipaments específics

3401 Activitat de ràdio, oci i espectacles

3401 01 Equipament de tractament d’imatge, senyal, so i il·luminació

Béns objecte d’inventari Constitueix un bé físic independent cada instal·lació i màquina

destinada a l’enregistrament, l’edició i el tractament de la imatge

i el so, com ara:

– Amplificadors

– Bafles

– Caixes i columnes acústiques

– Compressors de senyal

– Equalitzadors

– Equips d’edició de vídeo

– Equips de retard

– Micròfons

– Monitors de vídeo

– Taules de mescles

68 | Gestió patrimonial

1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 1a part:Guia A4.qxd 02/07/13 14:03 Página 68

Page 61: Gestio patrimonial manual de normes i procediments · Gestió patrimonial Manual de normes i procediments C M Y CM MY CY CMY K 1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments

– Taules de muntatge

– Taules de so

– Videoprojectors

Així mateix, es gestionen en aquesta classificació cadascuna de

les instal·lacions necessàries per a la il·luminació dels espectacles,

ja siguin a l’aire lliure o en recintes tancats, incloent-hi com a

informació ampliada de la instal·lació components com ara:

– Graelles amb subjecció

– Instal·lació de focus

– Màquina de fum

– Reguladors

– Reguladors d’intensitat lluminosa

– Taula de llums

– Transformadors, amb els seus equips de protecció

– Instal·lació d’il·luminació d’espectacles (no emplaçada de forma

fixa en un edifici), composta per transformadors, amb els seus

equips de protecció, reguladors d’intensitat lluminosa, graelles

amb subjecció, focus i cablejat de distribució a cadascun dels

punts d’il·luminació

També es gestiona en aquesta classificació cada equip utilitzat

per fer l’ampliació d’imatges cinematogràfiques per visualitzar-les,

com ara:

– Màquines d’empalmar pel·lícules

– Màquines d’enrotllat

– Projectors de cinema

Tipus de gestió Bé simple

Etiquetable Sí

Béns no gestionats Els béns esmentats a continuació, perquè es gestionen per la

en aquesta classificació classificació (330202) «Electrodomèstics»:

– Càmeres de vídeo (domèstic i professional)

– Càmeres fotogràfiques (incloent-hi els objectius)

– Equips de música

– Gravadors, DVD i reproductors (d’àudio i vídeo)

– Televisors

3401 02 Equipament de suport d’actes

Béns objecte d’inventari Com que es gestionen com a inversió general, s’inventarien com

un conjunt (com un únic bé, per entitat i exercici econòmic) les

inversions fetes en el mobiliari per a actuacions en públic (com

ara cadires, taules, tarimes, escenaris mòbils, tanques, carpes,

pèrgoles desmuntables, caixes d’emmagatzematge i lluminàries

nadalenques).

Tipus de gestió Inversió general

Primera part. Criteris per a la gestió de béns | 69

1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 1a part:Guia A4.qxd 23/07/13 13:14 Página 69

Page 62: Gestio patrimonial manual de normes i procediments · Gestió patrimonial Manual de normes i procediments C M Y CM MY CY CMY K 1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments

Etiquetable No

Béns no gestionats Les inversions que no compleixin les condicions que s’inclouen

en aquesta classificació a l’apartat «Béns objecte d’inventari».

3401 03 Instruments musicals

Béns objecte d’inventari Constitueix un bé físic independent cada objecte que tingui com

a finalitat produir sons musicals, com ara:

– Bombos

– Caixes

– Clarinets

– Contrabaixos

– Darbukkas

– Djembes

– Fagots

– Flautes

– Guitarres

– Oboès

– Orgues

– Pianos

– Platerets

– Saxofons

– Tambors

– Timbals

– Trompetes

– Tubes

– Violins

– Violoncels

Tipus de gestió Bé simple

Etiquetable No

Béns no gestionats Els objectes que no compleixin les condicions que s’inclouen

en aquesta classificació a l’apartat «Béns objecte d’inventari».

3402 Altres equipaments específics

3402 01 Equips i aparells medicoassistencials

Béns objecte d’inventari Constitueix un bé físic independent cada equip i aparell de

diagnòstic, com ara:

– Electrocardiògrafs

– Equips d’angiografia

70 | Gestió patrimonial

1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 1a part:Guia A4.qxd 02/07/13 14:03 Página 70

Page 63: Gestio patrimonial manual de normes i procediments · Gestió patrimonial Manual de normes i procediments C M Y CM MY CY CMY K 1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments

– Equips de radiologia

– Equips de ressonància magnètica

Equips terapèutics, com ara:

– Aparells de teràpia electroconvulsiva

– Bombes de medicaments

– Equips d’anestèsia

– Equips microones o d’ona curta

– Llums d’infrarojos

Instrumental d’exploració i consulta, com ara:

– Laringoscopis

– Podòmetres

– Tensiòmetres de paret

Aparells de monitoratge, com ara:

– Monitors cardíacs

– Monitors d’arítmies

– Monitors desfibril·ladors

Altres equips de servei sanitari, com ara:

– Aparells d’ortopèdia

– Banyeres giratòries

– Bàscules, tallímetres i pesabebès

– Bombes d’alimentació

– Reanimadors

Tipus de gestió Bé simple

Etiquetable No

Béns no gestionats Els equips que no compleixin les condicions que s’inclouen

en aquesta classificació a l’apartat «Béns objecte d’inventari».

3402 02 Equipament tèxtil

Béns objecte d’inventari Constitueix un bé físic independent cada equip destinat a la

confecció de teixits, com ara:

– Màquines de cosir

– Màquines de tall

– Telers

Tipus de gestió Bé simple

Etiquetable Sí

Béns no gestionats Els equips que no compleixin les condicions que s’inclouen

en aquesta classificació a l’apartat «Béns objecte d’inventari».

Primera part. Criteris per a la gestió de béns | 71

1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 1a part:Guia A4.qxd 02/07/13 14:03 Página 71

Page 64: Gestio patrimonial manual de normes i procediments · Gestió patrimonial Manual de normes i procediments C M Y CM MY CY CMY K 1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments

3402 03 Armes i elements de seguretat personal

Béns objecte d’inventari Constitueix un bé físic independent cada conjunt d’equips

destinats a la protecció i la defensa de les persones, com ara:

– Armilles antibales

– Carrabines

– Defenses

– Defenses extensibles

– Escopetes

– Escuts de protecció

– Manilles

– Pistoles

– Revòlvers

I, en general, tots els elements destinats a la defensa personal.

Tipus de gestió Per quantitat

Etiquetable No

Béns no gestionats Els béns que no compleixin les condicions que s’inclouen

en aquesta classificació a l’apartat «Béns objecte d’inventari».

5.4.4. Drets de propietat immaterial (codi 4)

4001 Drets de propietat immaterial

4001 01 Propietat intel·lectual

Béns objecte d’inventari Constitueix un bé independent cadascun dels drets de caràcter

personal i patrimonial que atribueixen a l’autor la plena disposició

i el dret exclusiu a l’explotació de l’obra, sense més limitacions

que les que estableixi la llei, com ara:

– Drets d’autor

– Dominis web

– Pla general d’ordenació urbana aprovat

Tipus de gestió Bé simple

Béns no gestionats Els drets que no compleixin les condicions que s’inclouen

en aquesta classificació a l’apartat «Béns objecte d’inventari».

4001 02 Propietat industrial

Béns objecte d’inventari Constitueix un bé independent cadascun dels drets obtinguts per

la persona que ha inventat o descobert una cosa amb la creació

o el descobriment de qualsevol invenció relacionada amb la

indústria; i per la persona que ha produït, fabricat o comercialitzat

72 | Gestió patrimonial

1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 1a part:Guia A4.qxd 02/07/13 14:03 Página 72

Page 65: Gestio patrimonial manual de normes i procediments · Gestió patrimonial Manual de normes i procediments C M Y CM MY CY CMY K 1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments

un producte, amb la creació de signes especials que es

proposen distingir el producte del seu treball d’altres articles

semblants, com ara:

– Logotips

– Marques

– Models

– Patents

– Suports de la imatge corporativa (banderes, logotips)

Tipus de gestió Bé simple

Béns no gestionats Els drets que no compleixin les condicions que s’inclouen

en aquesta classificació a l’apartat «Béns objecte d’inventari».

5.4.5. Quotes, parts alíquotes i títols de capital d’empreses (codi 5)

5001 Quotes, parts alíquotes i títols de capital d’empreses

Són els títols que concedeixen als seus tenidors drets de propietat o percepció de divi-dends, participacions de beneficis, interessos, comissions o primes, i que són suscepti-bles de cotització en mercats de valors. Per exemple, accions, obligacions, lletres del tre-sor, títols, etc.

Per als valors mobiliaris compresos en aquest epígraf i subepígraf s’ha de completar la infor-mació relativa al nombre i classe de títols; sèrie i numeració; entitat emissora; valor capi-tal i valor efectiu; cost i data de l’adquisició; fruits i rendes que generen, i lloc en el qualestan dipositats.

Els valors mobiliaris, siguin de renda fixa o variable, es valoren pel preu d’adquisició, ente-nent per aquest l’import satisfet, incloent-hi els drets preferents de subscripció i les des-peses inherents a l’operació (comissions o despeses d’intermediació).

Les classes i les classificacions definides són les que es detallen a continuació:

5001 01 Accions i participacions

Béns objecte d’inventari Constitueix un bé independent cada conjunt d’accions (amb

indicació del nombre que el componen) de la mateixa classe i

entitat emissora, amb cotització oficial a les borses de valors o

sense.

Tipus de gestió Per quantitat

Béns no gestionats Els títols que no compleixin les condicions que s’inclouen

en aquesta classificació a l’apartat «Béns objecte d’inventari».

Primera part. Criteris per a la gestió de béns | 73

1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 1a part:Guia A4.qxd 02/07/13 14:03 Página 73

Page 66: Gestio patrimonial manual de normes i procediments · Gestió patrimonial Manual de normes i procediments C M Y CM MY CY CMY K 1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments

5001 02 Obligacions, bons i altres inversions

Béns objecte d’inventari Constitueix un bé independent cada conjunt d’obligacions, bons,

lletres i altres títols de renda fixa (amb indicació del nombre que el

componen), ja siguin de societats públiques o privades.

Tipus de gestió Per quantitat

Béns no gestionats Els títols que no compleixin les condicions que s’inclouen

en aquesta classificació a l’apartat «Béns objecte d’inventari».

5.4.6. Crèdits i drets de caràcter personal (codi 6)

6001 Crèdits

Són operacions per les quals es lliura un objecte o una quantitat dinerària amb el com-promís de tornar-lo al creditor en un termini de temps convingut, juntament amb els inte-ressos que es generin.

En aquesta classe es recullen els crèdits concedits per l’entitat a una altra persona físicao jurídica.

6001 01 Crèdits a llarg termini

Béns objecte d’inventari Constitueix un bé independent cadascun dels crèdits concedits

per l’entitat a una altra persona física o jurídica amb un termini

acordat de devolució que supera l’any.

Tipus de gestió Bé simple

Béns no gestionats Els crèdits que no compleixin les condicions que s’inclouen

en aquesta classificació a l’apartat «Béns objecte d’inventari».

6002 Drets de caràcter personal

Es consideren en aquest subgrup els drets que suposen vincles jurídics entre dues per-sones o entitats.

6002 01 Programari (software) adquirit

Béns objecte d’inventari Constitueix un bé independent cada conjunt de llicències de

programari que s’adquireix independentment dels equips, com

ara:

– Programari a mida

– Programari de base (sistemes operatius)

74 | Gestió patrimonial

1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 1a part:Guia A4.qxd 02/07/13 14:03 Página 74

Page 67: Gestio patrimonial manual de normes i procediments · Gestió patrimonial Manual de normes i procediments C M Y CM MY CY CMY K 1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments

– Programari desenvolupat amb mitjans propis

– Programari estàndard (no inherent als equips informàtics)

Les ampliacions que es facin sobre el programari (com les

adquisicions de noves llicències) es consideren millores o

inversions de cada bé programari, per la qual cosa a cadascun

dels conjunts anteriors s’ha d’indicar el nombre d’elements que el

componen.

Tipus de gestió Per quantitat

Béns no gestionats El programari desenvolupat amb mitjans propis de l’entitat,

en aquesta classificació perquè es gestiona a la classificació (400101) «Propietat

intel·lectual». Els antivirus no s’inventarien.

5.4.7. Semovents (codi 7)

Per als béns compresos en aquest epígraf i subepígraf s’ha de completar la informaciórelativa al nombre de caps, l’espècie, les marques i la persona que se n’encarrega de lacustòdia.

La classificació definida és la que es detalla continuació:

7001 Semovents

7001 01 Semovents

Béns objecte d’inventari Constitueix un bé físic independent cada ramat o conjunt

homogeni d’animals.

En el cas concret que un animal ho requereixi per les seves

característiques específiques, es pot considerar un bé físic

independent.

Tipus de gestió Per quantitat

Béns no gestionats Els semovents que no compleixin les condicions que s’inclouen

en aquesta classificació a l’apartat «Béns objecte d’inventari».

5.5. Llibre B: els afectes al patrimoni públic de sòl

Amb la finalitat de regular el mercat de terrenys, obtenir reserves de sòl per a actuacionsd’iniciativa pública i facilitar l’execució de l’ordenació territorial i urbanística, integren elspatrimonis públics de sòl els béns, els recursos i els drets que adquireixi l’Administracióen virtut del seu deure sobre ordenació territorial i urbanística.

Primera part. Criteris per a la gestió de béns | 75

1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 1a part:Guia A4.qxd 02/07/13 14:03 Página 75

Page 68: Gestio patrimonial manual de normes i procediments · Gestió patrimonial Manual de normes i procediments C M Y CM MY CY CMY K 1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments

Els béns dels patrimonis públics de sòl constitueixen un patrimoni separat, i els ingressosobtinguts per l’alienació dels terrenys que els integren o la substitució per diners es des-tinaran a la seva conservació, administració i ampliació, sempre que només es financin des-peses de capital i no s’infringeixi la legislació que se’ls aplica, o als usos propis de la sevadestinació.

Es distingeixen les classes i les classificacions següents:

5.5.1. Terrenys del patrimoni públic de sòl (codi B001)

B001 01 Terrenys urbans del PPS

Béns objecte d’inventari Constitueix un bé físic independent cadascun dels terrenys que

s’han classificat així d’acord amb la legislació urbanística vigent.

Tipus de gestió Bé simple

Béns no gestionats Els terrenys que no compleixin les condicions que s’inclouen

en aquesta classificació a l’apartat «Béns objecte d’inventari».

5.5.2. Edificis del patrimoni públic de sòl (codi B002)

B002 01 Edificis del PPS

Béns objecte d’inventari Constitueix un bé físic independent cada construcció o edificació

qualificada de patrimoni públic de sòl i destinada a finalitats

socials, com ara:

– Habitatges de protecció pública

– Altres construccions integrades al PPS

Tipus de gestió Bé simple

Béns no gestionats Les construccions que no compleixin les condicions que

en aquesta classificació s’inclouen a l’apartat «Béns objecte d’inventari».

5.5.3. Drets reals del patrimoni públic de sòl (codi B003)

El planejament i l’activitat urbanística generen per als ajuntaments unes perspectivesd’obtenir terrenys, per mitjà de la cessió obligatòria, per fer-hi carrers, zones verdes, equi-paments i altres usos. Així mateix, com a conseqüència d’aquesta activitat urbanística, l’A-juntament pot rebre terrenys de propietaris amb aprofitament excedentari amb destina-ció a compensar els propietaris amb aprofitament deficitari, i també pot participar com aintermediari en les compensacions entre particulars.

76 | Gestió patrimonial

1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 1a part:Guia A4.qxd 02/07/13 14:03 Página 76

Page 69: Gestio patrimonial manual de normes i procediments · Gestió patrimonial Manual de normes i procediments C M Y CM MY CY CMY K 1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments

B003 01 Aprofitament urbanístic del PPS

Béns objecte d’inventari Constitueix un bé cadascun dels drets que consisteixen enl’atribució efectiva dels usos o intensitats susceptibles d’apropiacióprivada d’un terreny o el seu equivalent econòmic en els termesfixats per la legislació urbanística, així com les diferènciespositives que resulten en restar, de l’aprofitament urbanístic,l’aprofitament privatiu i el corresponent a l’Administració actuant.

Tipus de gestió Per quantitat

Béns no gestionats Els drets que no compleixin les condicions que s’inclouen en aquesta classificació a l’apartat «Béns objecte d’inventari».

5.5.4. Quotes, parts alíquotes i títols del patrimoni públic de sòl (codi B004)

B004 01 Inversions financeres del PPS

Béns objecte d’inventari Constitueix un bé cada inversió de caràcter financer, superior al’any, que concedeix a l’entitat drets de propietat, beneficis ointeressos, i que és adquirida amb els ingressos obtinguts pelpatrimoni públic de sòl.

Tipus de gestió Per quantitat

Béns no gestionats Els drets que no compleixin les condicions que s’inclouen en aquesta classificació a l’apartat «Béns objecte d’inventari».

5.6. Llibre C: els afectes al patrimoni historicoartístic

S’inclouen en aquest llibre d’inventari els immobles i els objectes mobles d’interès artís-tic, històric, paleontològic, arqueològic, etnogràfic, científic o tècnic. També s’hi integra elpatrimoni documental i bibliogràfic, els jaciments i les zones arqueològiques, així com elsllocs naturals que tinguin valor artístic, històric o antropològic.

Es distingeixen les classes i les classificacions següents:

5.6.1. Caràcter històric (codi C1)

C101 Immobles de caràcter historicoartístic

C101 01 Edificis historicoartístics

Béns objecte d’inventari Constitueix un bé independent cada construcció que, per la sevaantiguitat, mèrits constructius i/o històrics, està especialmentprotegida i s’ha declarat «bé d’interès cultural», i és propietat del’Ajuntament, com ara:

Primera part. Criteris per a la gestió de béns | 77

1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 1a part:Guia A4.qxd 02/07/13 14:03 Página 77

Page 70: Gestio patrimonial manual de normes i procediments · Gestió patrimonial Manual de normes i procediments C M Y CM MY CY CMY K 1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments

– Cases pairals

– Castells

– Esglésies

– Palaus

Aquests edificis solen pertànyer a l’ús general, per la qual cosa no

s’immobilitzen; no obstant això, es pot incloure com a

immobilitzat i, per tant, es pot amortitzar, la part del valor de

l’edifici que representi una possible substitució de la funció que

s’hi desenvolupa. Per exemple, en un edifici historicoartístic en el

qual es desenvolupin funcions administratives es pot immobilitzar

el valor corresponent a un edifici d’oficines en el qual es puguin

fer les mateixes activitats.

Tipus de gestió Bé simple

Béns no gestionats Els edificis que no estiguin especialment protegits pel seu caràcter

en aquesta classificació historicoartístic no s’han d’inventariar en aquesta classificació.

C101 02 Obres civils historicoartístiques

Béns objecte d’inventari Constitueix un bé físic independent cada construcció dels tipus

següents:

– Aqüeductes

– Arcs i portes

– Dòlmens

– Jaciments arqueològics

– Muralles

– Ponts

– Ruïnes

Aquestes construccions pertanyen a l’ús general i, per tant,

només es pot considerar com a immobilitzat una part del seu

valor, i cal seguir el mateix criteri que el que s’ha utilitzat a la

classificació (C00101) «Edificis historicoartístics».

Tipus de gestió Bé simple

Béns no gestionats Les obres civils que no compleixin les condicions que s’inclouen

en aquesta classificació a l’apartat «Béns objecte d’inventari».

C102 Estris històrics

C102 01 Numismàtica i estris arqueologicopaleontològics

Béns objecte d’inventari Constitueix un bé físic independent cada conjunt dels elements

de monedes o medalles, col·leccions de sílexs, ceràmiques,

ossos i estris pertanyents a civilitzacions antigues.

78 | Gestió patrimonial

1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 1a part:Guia A4.qxd 02/07/13 14:03 Página 78

Page 71: Gestio patrimonial manual de normes i procediments · Gestió patrimonial Manual de normes i procediments C M Y CM MY CY CMY K 1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments

Tipus de gestió Per quantitat

Béns no gestionats Els béns que no compleixin les condicions que s’inclouen

en aquesta classificació a l’apartat «Béns objecte d’inventari».

C103 Documents històrics

C103 01 Documents històrics

Béns objecte d’inventari Constitueix un bé físic independent cada document amb una

importància històrica acreditada, com ara documents, llibres,

pergamins i reproduccions gràfiques.

Tipus de gestió Bé simple

Béns no gestionats Els béns que no compleixin les condicions que s’inclouen

en aquesta classificació a l’apartat «Béns objecte d’inventari».

5.6.2. Caràcter artístic (codi C2)

C201 Obres d’art

Són tots els béns físics que destaquen per la seva antiguitat i/o valor històric o que es podencatalogar com a obres artístiques.

Per als béns compresos en aquest llibre i epígraf s’ha de completar la informació relativaal nom o el títol de l’obra; el lloc on està situat i la persona responsable; l’autor; l’escola;el tema i la tècnica, així com dades tècniques pel que fa a les mides i l’estat de conserva-ció. Així mateix, s’ha de fer constar la raó del seu valor artístic, històric o econòmic.

C201 01 Pintures

Béns objecte d’inventari Constitueix un bé físic independent cada expressiópictòrica que tingui un valor artístic especial, com ara:– Dibuixos

– Gravats

– Murals

– Quadres

Tipus de gestió Bé simple

Etiquetable Sí

Béns no gestionats Les expressions pictòriques que no compleixin les condicions

en aquesta classificació que s’inclouen a l’apartat «Béns objecte d’inventari».

Primera part. Criteris per a la gestió de béns | 79

1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 1a part:Guia A4.qxd 02/07/13 14:03 Página 79

Page 72: Gestio patrimonial manual de normes i procediments · Gestió patrimonial Manual de normes i procediments C M Y CM MY CY CMY K 1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments

C201 02 Escultures

Béns objecte d’inventari Constitueix un bé físic independent cada representació

escultòrica que tingui un valor artístic especial, com ara:

– Escultures

– Fonts

– Talles de fusta

Així mateix, s’inclouen en aquesta classificació les estàtues o les

fonts de les vies públiques que puguin tenir un caràcter històric o

artístic rellevant.

Tipus de gestió Bé simple

Etiquetable Sí

Béns no gestionats Les expressions pictòriques que no compleixin les condicions

en aquesta classificació que s’inclouen a l’apartat «Béns objecte d’inventari».

C201 03 Mobiliari artístic

Béns objecte d’inventari Constitueix un bé físic independent cada moble que tingui un

valor històric especial, com ara:

– Llums

– Mobles

I altres objectes d’orfebreria i joieria amb un valor historicoartístic

especial.

Tipus de gestió Bé simple

Etiquetable Sí

Béns no gestionats El mobiliari que no compleixi les condicions que s’inclouen

en aquesta classificació a l’apartat «Béns objecte d’inventari».

5.7. Llibre D: els dels organismes autònoms administratius i entitats amb personalitat pròpia dependents de l’ens local

Aquest llibre s’obté per la suma dels llibres A, B, C i E dels organismes autònoms i les enti-tats jurídicament dependents de l’entitat.

5.8. Llibre E: els cedits a altres administracions o a particularsperò revertibles a l’ens local

Aquest llibre conté els béns que han estat objecte de l’operació revertible de lliurament«Cessió d’ús temporal» com a recordatori que el seu domini o gaudi ha de revertir o con-solidar-se a l’entitat en arribar un cert dia o quan es compleixi o no una condició determi-

80 | Gestió patrimonial

1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 1a part:Guia A4.qxd 02/07/13 14:03 Página 80

Page 73: Gestio patrimonial manual de normes i procediments · Gestió patrimonial Manual de normes i procediments C M Y CM MY CY CMY K 1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments

nada, de manera que serveixi de recordatori constant perquè la corporació exerceixioportunament les facultats que li corresponguin amb relació als béns esmentats. En defi-nitiva, els béns que figuren aquí són els que han estat objecte d’una operació revertiblede cessió d’ús temporal.

5.9. Inversions de permanència breu a l’inventari

Aquestes inversions no figuren en cap llibre, epígraf ni subepígraf de l’inventari.

I001 01 Inversions sobre elements no inventariables

Béns objecte d’inventari Com que es gestionen com a inversió general, per cada exercici

econòmic i per entitat es constituirà un bé independent que reculli

les inversions fetes a través del capítol 6 del pressupost de

despesa sobre elements que no es recullen a l’apartat «Béns

objecte d’inventari» de cap de les classificacions. Aquests

desemborsaments, fets sobre elements no inventariables, es

recullen en aquesta classificació amb caràcter excepcional, ja que

s’haurien d’haver tramitat a través del capítol 2 del pressupost.

Cadascuna de les millores i les inversions sobre aquest bé es

donarà d’alta pel valor total de l’adquisició, sense identificar el

nombre d’elements adquirits.

Aquest bé es donarà de baixa al final de l’exercici, una vegada

s’hagi amortitzat totalment.

Tipus de gestió Inversió general

Béns no gestionats Les inversions que no compleixin les condicions que s’inclouen

en aquesta classificació a l’apartat «Béns objecte d’inventari».

I001 02 Inversions gestionades per a altres ens

Béns objecte d’inventari Com que es gestionen com a inversió general, per cada exercici

econòmic i per entitat es constituirà un bé independent que reculli

les inversions per adquisició o bé per construcció a càrrec del

pressupost de l’entitat que necessàriament s’han de transferir a

un altre ens una vegada acabat el procediment d’adquisició o

construcció.

Tipus de gestió Inversió general

Béns no gestionats Les inversions que no compleixin les condicions que s’inclouen

en aquesta classificació a l’apartat «Béns objecte d’inventari».

Primera part. Criteris per a la gestió de béns | 81

1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 1a part:Guia A4.qxd 02/07/13 14:03 Página 81

Page 74: Gestio patrimonial manual de normes i procediments · Gestió patrimonial Manual de normes i procediments C M Y CM MY CY CMY K 1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments

6. Normes d’etiquetatge

6.1. Introducció

L’objectiu principal de l’etiquetatge és reforçar la identificació individual d’uns béns deter-minats. A més, gràcies a l’etiquetatge es facilita la realització d’auditories i processos d’ac-tualització de l’inventari.

Aquest capítol té com a objectiu principal recollir les recomanacions bàsiques que cal seguirper col·locar les etiquetes, així com conèixer, en el cas que no sigui factible col·locar-les,altres formes d’identificar els béns.

6.2. Altres formes per identificar els béns

Col·locar etiquetes no és l’únic mitjà de què es disposa per identificar els béns, ja que n’hiha alguns que no és factible identificar a través d’una etiqueta, entre d’altres, per les raonssegüents:

• Perquè es tracta generalment de béns voluminosos pel que fa a les dimensions, i sónfàcils de controlar sense necessitat d’etiqueta perquè tenen molt limitada la mobili-tat.

• Perquè és complexa la tasca d’enganxar una etiqueta en un lloc visible i adequat pertal de fer-ne una identificació ràpida, donada la seva estructura (poden estar integratsper diversos components), la forma o la funció que fan.

• Perquè estan situats en zones exteriors, subjectes a les inclemències meteorològi-ques, per la qual cosa seria difícil mantenir una etiqueta enganxada a la seva super-fície en condicions òptimes al llarg de la vida útil del bé.

• Perquè no és factible el control individualitzat d’uns béns determinats que s’inventa-rien globalment i que es gestionen a través d’inversions menors.

Tenint en compte les característiques esmentades abans, es fa complexa la tasca d’iden-tificació d’uns béns determinats, per la qual cosa s’utilitzen altres identificadors principals,com ara la marca, el model i/o el número de sèrie.

És el cas dels vehicles. Atesa la seva naturalesa, es fa impossible identificar-los per mitjàde la col·locació d’una etiqueta. Per tant, s’utilitza el número de bastidor. De totes mane-res, la matrícula del vehicle és una característica diferenciadora de cada vehicle que s’had’incorporar a la descripció del bé.

| 83

1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 1a part:Guia A4.qxd 02/07/13 14:03 Página 83

Page 75: Gestio patrimonial manual de normes i procediments · Gestió patrimonial Manual de normes i procediments C M Y CM MY CY CMY K 1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments

6.3. Recomanacions generals per fer l’etiquetatge

La classificació a la qual pertany el bé indica si s’ha d’etiquetar o no.

Aquesta norma general no s’ha d’utilitzar amb caràcter excloent, ja que hi pot haver bénsque, tot i que la seva classificació indiqui que no s’han d’etiquetar, pot ser interessant fer-ho per criteris d’eficàcia o control. Al contrari, pot passar que determinats béns que sónetiquetables per la seva classificació no siguin susceptibles de ser-ho per la seva pròpianaturalesa.

A continuació s’esmenten una sèrie de recomanacions generals que, si escau, s’han d’a-daptar a les peculiaritats de cada bé:

• Abans de col·locar l’etiqueta s’ha de netejar la superfície en la qual s’enganxarà.

• S’ha d’etiquetar a superfícies planes i visibles, fàcils d’accedir per a les persones usuà-ries, i procurar col·locar l’etiqueta a la zona superior dreta de la cara frontal del bé,on hagi de patir una deterioració menor pel seu ús normal.

• La maquinària s’ha d’etiquetar lluny de les zones de desgast o de les que puguin patirun gran augment de temperatura o altres agents que la puguin danyar, i tan a propcom es pugui de la placa que en conté les característiques. S’ha de col·locar en unlloc visible, sense que interfereixi en el funcionament normal de la màquina (preferi-blement, a la part frontal).

• En el cas de béns que siguin susceptibles de canvis habituals d’emplaçament, l’eti-queta s’ha de col·locar en llocs on els canvis del bé no n’afectin la visibilitat ni la lec-tura.

• Com a norma general, no s’han d’etiquetar els béns en què, per la seva mobilitat, potser poc operativa i difícil de mantenir la identificació amb etiquetes.

• Hi ha d’haver una única etiqueta homogènia.

• Les etiquetes no s’han de reutilitzar, ni tan sols en el cas en què el bé que originària-ment es va enumerar causi baixa a l’inventari i un de nou el substitueixi de manerapermanent.

S’aconsella utilitzar etiquetes que continguin codis de barres, per tal de poder fer-nerecomptes periòdics d’una manera més àgil i efectiva.

84 | Gestió patrimonial

1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 1a part:Guia A4.qxd 02/07/13 14:03 Página 84

Page 76: Gestio patrimonial manual de normes i procediments · Gestió patrimonial Manual de normes i procediments C M Y CM MY CY CMY K 1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments

Annex I. Taula declassificacions i comptes. Modelnormal

1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 1a part:Guia A4.qxd 02/07/13 14:03 Página 85

Page 77: Gestio patrimonial manual de normes i procediments · Gestió patrimonial Manual de normes i procediments C M Y CM MY CY CMY K 1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments

Primera part. Criteris per a la gestió de béns | 87

C. Q

uantitatius

C. A

mortització

Com

ptes

Tipus

Cod

iClassificació

Adq

.Millora

¿?Vida

%Imm.

Curs

Dot. A

.A. A

c.R (6)

R (7)

Dot. P

.Prov.

ExProv

Gestió

1Immobles

10Terrenys

1001

Terrenys

1001

01

Terrenys urbans

0,00

-No

--

2200

2299

--

6710

7710

6910

2920

7920

Simple

1001

02

Finq

ues rústiques

0,00

-No

--

2200

2299

--

6710

7710

6910

2920

7920

Simple

11Con

struccions

1101

Edificis

1101

01

Edificis

0,00

6.00

0,00

502,00

2210

2299

6820

2820

6710

7710

6910

2920

7920

Simple

1101

02

Cem

entiris

0,00

3.00

0,00

502,00

2210

2299

6820

2820

6710

7710

6910

2920

7920

Simple

1101

03

Instal·lacion

s espo

rtives

i d’esbarjo a l’aire lliure

0,00

3.00

0,00

303,33

2210

2299

6820

2820

6710

7710

6910

2920

7920

Simple

1101

04

Infra

estructures co

munes

del centre (recinte o pe

rímetre)

0,00

3.00

0,00

128,33

2210

2299

6820

2820

6710

7710

6910

2920

7920

Simple

12Infra

estructura púb

lica

1201

Infraestructura pública

1201

01

Terrenys d’ús pú

blic

0,00

6.00

0,00

No

--

2000

2099

--

6710

7710

--

-Simple

1201

02

Carrers i places

0,00

6.00

0,00

No

--

2010

2099

--

6710

7710

--

-Simple

1201

03

Parcs, p

asseigs i jardins

0,00

6.00

0,00

No

--

2010

2099

--

6710

7710

--

-Simple

1201

04

Cam

ins rurals

0,00

3.00

0,00

No

--

2010

2099

--

6710

7710

--

-Simple

1201

05

Obres civils d’ús pú

blic

0,00

6.00

0,00

No

--

2010

2099

--

6710

7710

--

-Simple

2Drets reals

2001

Drets reals

2001

01

Drets re

als a favor

0,00

-Sí

2190

-68

1028

1067

0077

00-

--

Simple

2001

02

Aprofitaments urbanístics

del sòl indu

strial

0,00

-No

2180

--

-67

0077

00-

--

Simple

3Mobles

30Equ

ips de

procés d’inform

ació

3001

Equips de procés d’informació

1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 1a part:Guia A4.qxd 02/07/13 14:03 Página 87

Page 78: Gestio patrimonial manual de normes i procediments · Gestió patrimonial Manual de normes i procediments C M Y CM MY CY CMY K 1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments

88 | Gestió patrimonial

C. Q

uantitatius

C. A

mortització

Com

ptes

Tipus

Cod

iClassificació

Adq

.Millora

¿?Vida

%Imm.

Curs

Dot. A

.A. A

c.R (6)

R (7)

Dot. P

.Prov.

ExProv

Gestió

3001

01

Equ

ips de

procés d’inform

ació

(simple)

600,00

-Sí

425

,00

2270

2299

6820

2820

6710

7710

6910

2920

7920

Simple

3001

02

Electrònica de xarxa

1.00

0,00

-Sí

425

,00

2270

2299

6820

2820

6710

7710

6910

2920

7920

Com

plex

3001

03

Elements inform

àtics

inventariables globa

lment

--

425

,00

2270

2299

6820

2820

6710

7710

6910

2920

7920

Inv. general

3001

04

Equ

ips de

procés d’inform

ació

(quantitat)

600,00

-Sí

425

,00

2270

2299

6820

2820

6710

7710

6910

2920

7920

Quantitat

31Vehicles

3101

Vehicles

3101

01

Vehicles

3.00

0,00

1.20

0,00

812

,50

2280

2299

6820

2820

6710

7710

6910

2920

7920

Simple

32Maq

uinària, instal·lacions

i utillatge

3201

Maquinària

3201

01

Maq

uinària general

600,00

300,00

128,33

2230

2299

6820

2820

6710

7710

6910

2920

7920

Simple

3201

02

Apa

rells de mesura i lab

oratori

600,00

300,00

714

,29

2230

2299

6820

2820

6710

7710

6910

2920

7920

Simple

3201

03

Elements de segu

retat

i com

unicació

600,00

300,00

714

,29

2230

2299

6820

2820

6710

7710

6910

2920

7920

Simple

3202

Instal·lacions tècniques

3202

01

Instal·lacion

s de

servei púb

lic60

0,00

300,00

156,67

2220

2299

6820

2820

6710

7710

6910

2920

7920

Com

plex

3203

Utillatge

3203

01

Estris i eines

300,00

-Sí

714

,29

2240

2299

6820

2820

6710

7710

6910

2920

7920

Inv. general

33Altres béns mob

les

3301

Mobiliari

3301

01

Mob

iliari ge

neral (simple)

300,00

-Sí

1010

,00

2260

2299

6820

2820

6710

7710

6910

2920

7920

Simple

3301

02

Mob

iliari ge

neral (qu

antitat)

300,00

-Sí

1010

,00

2260

2299

6820

2820

6710

7710

6910

2920

7920

Quantitat

3301

03

Mob

iliari general (inversió general)

300,00

-Sí

1010

,00

2260

2299

6820

2820

6710

7710

6910

2920

7920

Inv. general

3301

04

Mob

iliari espo

rtiu (simple)

300,00

-Sí

1010

,00

2260

2299

6820

2820

6710

7710

6910

2920

7920

Simple

3301

05

Mob

iliari espo

rtiu (q

uantitat)

300,00

-Sí

1010

,00

2260

2299

6820

2820

6710

7710

6910

2920

7920

Quantitat

3301

06

Mob

iliari espo

rtiu (inversió general)

300,00

-Sí

1010

,00

2260

2299

6820

2820

6710

7710

6910

2920

7920

Inv. general

3301

07

Mob

iliari urbà

(quantitat)

300,00

-Sí

812

,50

2260

2299

6820

2820

6710

7710

6910

2920

7920

Quantitat

1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 1a part:Guia A4.qxd 02/07/13 14:03 Página 88

Page 79: Gestio patrimonial manual de normes i procediments · Gestió patrimonial Manual de normes i procediments C M Y CM MY CY CMY K 1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments

Primera part. Criteris per a la gestió de béns | 89

C. Q

uantitatius

C. A

mortització

Com

ptes

Tipus

Cod

iClassificació

Adq

.Millora

¿?Vida

%Imm.

Curs

Dot. A

.A. A

c.R (6)

R (7)

Dot. P

.Prov.

ExProv

Gestió

3301

08

Mob

iliari urbà

(inversió ge

neral)

300,00

-Sí

812

,50

2260

2299

6820

2820

6710

7710

6910

2920

7920

Inv. general

3301

09

Mob

les de

valor eco

nòmic

considerab

le60

0,00

-Sí

1010

,00

2260

2299

6820

2820

6710

7710

6910

2920

7920

Simple

3302

Estris i equipament administratiu

3302

01

Equ

ips d’oficina i fotoc

opiado

res

300,00

-Sí

812

,50

2260

2299

6820

2820

6710

7710

6910

2920

7920

Simple

3302

02

Electrodo

mèstics

300,00

-Sí

1010

,00

2290

2299

6820

2820

6710

7710

6910

2920

7920

Simple

3302

03

Fons bibliogràfic i audiovisual

--

520

,00

2290

2299

6820

2820

6710

7710

6910

2920

7920

Inv. general

3302

04

Con

tenido

rs i ga

llede

s d’esco

mbraries

300,00

-Sí

616

,67

2290

2299

6820

2820

6710

7710

6910

2920

7920

Inv. general

34Equ

ipam

ents específics

3401

Activitat de ràdio, oci i espectacles

3401

01

Equip de tractament d

’imatge,

senyal, so i il·lum

inació

600,00

300,00

128,33

2230

2299

6820

2820

6710

7710

6910

2920

7920

Simple

3401

02

Equ

ipam

ent sup

ort d

’actes

--

520

,00

2290

2299

6820

2820

6710

7710

6910

2920

7920

Inv. general

3401

03

Instruments m

usicals

300,00

-Sí

1010

,00

2290

2299

6820

2820

6710

7710

6910

2920

7920

Simple

3402

Altres equipaments específics

3402

01

Equ

ips i apa

rells

med

icoa

ssistencials

600,00

300,00

128,33

322

3022

9968

2028

2067

1077

1069

1029

2079

20Simple

3402

02

Equ

ipam

ent tèxtil

600,00

300,00

128,33

322

3022

9968

2028

2067

1077

1069

1029

2079

20Simple

3402

03

Arm

es i elem

ents de segu

retat

person

al60

0,00

-Sí

128,33

322

3022

9968

2028

2067

1077

1069

1029

2079

20Quantitat

4Drets de propietat immaterial

4001

Drets de propietat immaterial

4001

01

Propietat intel·lectual

0,00

-Sí

1021

6021

9968

1028

1067

0077

0069

0029

1079

10Simple

4001

02

Propietat indu

strial

0,00

-Sí

1021

2021

9968

1028

1067

0077

0069

0029

1079

10Simple

5Quotes, parts alíquotes i títols

de capital d’empreses

5001

Quotes, parts alíquotes i títols

de capital d’empreses

1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 1a part:Guia A4.qxd 02/07/13 14:03 Página 89

Page 80: Gestio patrimonial manual de normes i procediments · Gestió patrimonial Manual de normes i procediments C M Y CM MY CY CMY K 1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments

90 | Gestió patrimonial

C. Q

uantitatius

C. A

mortització

Com

ptes

Tipus

Cod

iClassificació

Adq

.Millora

¿?Vida

%Imm.

Curs

Dot. A

.A. A

c.R (6)

R (7)

Dot. P

.Prov.

ExProv

Gestió

5001

01

Accions i pa

rticipacions

0,00

-No

--

2500

--

-67

0077

0069

6029

7079

60Quantitat

5001

02

Obligacions, b

ons i altres inversions

0,00

-No

--

2510

--

-67

0077

0069

6029

7079

60Quantitat

6Crèdits i drets de caràcter personal

6001

Crèdits

6001

01

Crèdits a llarg term

ini

0,00

-No

--

2520

--

-67

0077

0069

7029

8079

70Simple

6002

Drets de caràcter personal

6002

01

Program

ari (softw

are) adq

uirit

0,00

-Sí

421

5021

9968

1028

1067

0077

0069

0029

1079

10Quantitat

7Sem

ovents

7001

Semovents

7001

01

Sem

ovents

0,00

-Sí

520

,00

2290

-68

2028

2067

1077

1069

1029

2079

20Quantitat

BPatrim

oni públic de sòl

B00

1Terrenys del patrimoni públic de sòl

B00

1 01

Terrenys urbans de

l PPS

0,00

-No

--

2400

2499

--

6720

7720

6920

2940

7950

Simple

B00

2Edificis del patrimoni públic de sòl

B00

2 01

Edificis del PPS

0,00

6.00

0,00

50,00

2,00

2410

2499

6840

2840

6720

7720

6920

2940

7950

Simple

B00

3Drets reals del patrimoni públic de sòl

B00

3 01

Aprofitament u

rbanístic del PPS

0,00

-No

--

2420

--

-67

2077

20-

--

Quantitat

B00

4Quotes, parts alíquotes i títols

del PPS

B00

4 01

Inversions financeres del PPS

0,00

-No

--

2490

--

-67

2077

20-

--

Quantitat

CBéns de caràcter historicoartístic

C1

Caràcter històric

C10

1Immobles de caràcter

historicoartístic

C10

1 01

Edificis historicoa

rtístics

0,00

-No

--

2080

2099

--

6710

7710

--

-Simple

C10

1 02

Obres civils historicoa

rtístiques

0,00

-No

--

2080

2099

--

6710

7710

--

-Simple

1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 1a part:Guia A4.qxd 02/07/13 14:03 Página 90

Page 81: Gestio patrimonial manual de normes i procediments · Gestió patrimonial Manual de normes i procediments C M Y CM MY CY CMY K 1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments

Primera part. Criteris per a la gestió de béns | 91

C. Q

uantitatius

C. A

mortització

Com

ptes

Tipus

Cod

iClassificació

Adq

.Millora

¿?Vida

%Imm.

Curs

Dot. A

.A. A

c.R (6)

R (7)

Dot. P

.Prov.

ExProv

Gestió

C10

2Estris històrics

C10

2 01

Num

ismàtica, estris

arqu

eologico

paleon

tològics

0,00

-No

--

2080

--

-67

1077

10-

--

Quantitat

C10

3Documents històrics

C10

3 01

Doc

uments històrics

0,00

-No

--

2080

--

-67

1077

10-

--

Simple

C2

Caràcter artístic

C20

1Obres d’art

C20

1 01

Pintures

0,00

-No

--

2080

--

-67

1077

10-

--

Simple

C20

1 02

Escultures

0,00

-No

--

2080

--

-67

1077

10-

--

Simple

C20

1 03

Mob

iliari artístic

0,00

-No

--

2080

--

-67

1077

10-

--

Simple

IInversions de permanència

breu a l’inventari

I001

Inversions sobre elements

no inventariables

I001

01

Inversions sob

re elements

no inventariables

--

110

0,00

2290

-68

2028

20-

--

--

Inv. general

I001

02

Inversions gestionade

s pe

r a altres ens

--

No

--

2300

2399

--

--

--

-Inv. general

1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 1a part:Guia A4.qxd 02/07/13 14:03 Página 91

Page 82: Gestio patrimonial manual de normes i procediments · Gestió patrimonial Manual de normes i procediments C M Y CM MY CY CMY K 1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments

A continuació es detalla el quadre de comptes utilitzat a les classificacions definides i quecorrespon al Pla general de comptabilitat pública adaptat a l’Administració local aprovatper l’Ordre EHA/4041/2004, de 23 de novembre, per la qual s’aprova la Instrucció del modelnormal de comptabilitat local.

92 | Gestió patrimonial

Compte Descripció

10. Patrimoni

1000 Patrimoni

1010 Patrimoni rebut en adscripció

1030 Patrimoni rebut en cessió

1070 Patrimoni lliurat en adscripció

1080 Patrimoni lliurat en cessió

1090 Patrimoni lliurat a l’ús general

20. Inversions destinades a l’ús general

2000 Terrenys i béns naturals

2010 Infraestructures i béns destinats a l’ús general

2020 Béns comunals

2080 Béns del patrimoni històric, artístic i cultural

2099 Immobilitzat en curs

21. Immobilitzacions immaterials

2100 Despeses d’investigació i desenvolupament

2120 Propietat industrial

2150 Aplicacions informàtiques

2160 Propietat intel·lectual

2170 Drets sobre béns en règim d’arrendament financer

2180 Aprofitaments urbanístics

2190 Altre immobilitzat immaterial

2199 Immobilitzat immaterial en curs

22. Immobilitzacions materials

2200 Terrenys i béns naturals

2210 Construccions

2220 Instal·lacions tècniques

2230 Maquinària

2240 Utillatge

2260 Mobiliari

2270 Equips procés d’informació

2280 Elements de transport

2290 Altre immobilitzat material

2299 Immobilitzat material en curs

23. Inversions gestionades per a altres ens públics

2300 Inversions gestionades per a altres ens públics

2399 Inversions gestionades per a altres ens públics en curs

1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 1a part:Guia A4.qxd 02/07/13 14:03 Página 92

Page 83: Gestio patrimonial manual de normes i procediments · Gestió patrimonial Manual de normes i procediments C M Y CM MY CY CMY K 1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments

Primera part. Criteris per a la gestió de béns | 93

24. Patrimoni públic de sòl

2400 Terrenys

2410 Construccions

2420 Aprofitaments urbanístics

2490 Altres béns i drets del patrimoni públic de sòl

2499 Patrimoni públic de sòl en curs

25. Inversions financeres permanents

2500 Inversions financeres permanents en capital

2510 Valors de renda fixa

2520 Crèdits a llarg termini

2530 Crèdits a llarg termini per alienació d’immobilitzat

2540 Operacions d’intercanvi financer

2560 Interessos a llarg termini de valors de renda fixa

2570 Interessos a llarg termini de crèdits

2590 Desemborsaments pendents sobre accions

26. Fiances i dipòsits constituïts a llarg termini

2600 Fiances constituïdes a llarg termini

2650 Dipòsits constituïts a llarg termini

28. Amortització acumulada de l’immobilitzat

2810 Amortització acumulada de l’immobilitzat immaterial

2820 Amortització acumulada de l’immobilitzat material

2840 Amortització acumulada del patrimoni públic de sòl

29. Provisions d’immobilitzat

2910 Provisió per depreciació de l’immobilitzat immaterial

2920 Provisió per depreciació de l’immobilitzat material

2940 Provisió per depreciació del patrimoni públic de sòl

2970 Provisió per depreciació de valors negociables a llarg termini

2980 Provisió per a insolvències de crèdits a llarg termini

67. Pèrdues procedents de l’immobilitzat

6700 Pèrdues procedents de l’immobilitzat immaterial

6710 Pèrdues procedents de l’immobilitzat material

6720 Pèrdues procedents del patrimoni públic de sòl

68. Dotacions per a amortitzacions

6810 Amortització de l’immobilitzat immaterial

6820 Amortització de l’immobilitzat material

6840 Amortització del patrimoni públic de sòl

69. Dotacions a les provisions

6900 Dotació a la provisió de l’immobilitzat immaterial

6910 Dotació a la provisió de l’immobilitzat material

6920 Dotació a la provisió del patrimoni públic de sòl

6960 Dotació a la provisió per a valors negociables a llarg termini

1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 1a part:Guia A4.qxd 02/07/13 14:03 Página 93

Page 84: Gestio patrimonial manual de normes i procediments · Gestió patrimonial Manual de normes i procediments C M Y CM MY CY CMY K 1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments

94 | Gestió patrimonial

6970 Dotació a la provisió per a insolvències de crèdits a llarg termini

77. Beneficis procedents de l’immobilitzat

7700 Beneficis procedents de l’immobilitzat immaterial

7710 Beneficis procedents de l’immobilitzat material

7720 Beneficis procedents del patrimoni públic de sòl

7780. Ingressos extraordinaris

79. Excessos i aplicacions de provisions

7910 Excés de provisió de l’immobilitzat immaterial

7920 Excés de provisió de l’immobilitzat material

7950 Excés de provisió del patrimoni públic de sòl

7970 Excés de provisió per a insolvències de crèdits a llarg termini

7980 Excés de provisió per a valors negociables a llarg termini

1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 1a part:Guia A4.qxd 02/07/13 14:03 Página 94

Page 85: Gestio patrimonial manual de normes i procediments · Gestió patrimonial Manual de normes i procediments C M Y CM MY CY CMY K 1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments

Annex II. Taula declassificacions i comptes. Modelsimplificat

1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 1a part:Guia A4.qxd 02/07/13 14:03 Página 95

Page 86: Gestio patrimonial manual de normes i procediments · Gestió patrimonial Manual de normes i procediments C M Y CM MY CY CMY K 1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments

Primera part. Criteris per a la gestió de béns| 97

ComptesCodi Classificació Imm. Curs Dot. A. A. Ac. R (6) R (7)

1 Immobles

10 Terrenys

1001 Terrenys1001 01 Terrenys urbans 220 224 - - 670 770

1001 02 Finques rústiques 220 224 - - 670 770

11 Construccions

1101 Edificis1101 01 Edificis 221 224 682 282 670 7701101 02 Cementiris 221 224 682 282 670 7701101 03 Instal·lacions esportives

i d’esbarjo a l’aire lliure 221 224 682 282 670 770

1101 04 Infraestructures comunes del centre (recinte o perímetre) 221 224 682 282 670 770

12 Infraestructura pública

1201 Infraestructura pública

1201 01 Terrenys d’ús públic 200 204 - - 670 770

1201 02 Carrers i places 201 204 - - 670 770

1201 03 Parcs, passeigs i jardins 201 204 - - 670 770

1201 04 Camins rurals 201 204 - - 670 770

1201 05 Obres civils d’ús públic 201 204 - - 670 770

2 Drets reals

20 Drets reals

2001 Drets reals

2001 01 Drets reals a favor 210 - 681 281 670 770

2001 02 Aprofitaments urbanístics del sòl industrial 210 - - - 670 770

3 Mobles

30 Equips de procés d’informació

3001 Equips de procés d’informació

3001 01 Equips de procés d’informació 227 224 682 282 670 770

3001 02 Electrònica de xarxa 227 224 682 282 670 770

3001 03 Elements informàtics inventariables globalment 227 224 682 282 670 770

31 Vehicles

3101 Vehicles

3101 01 Vehicles 228 224 682 282 670 770

32 Maquinària, instal·lacions i utillatge

3201 Maquinària

3201 01 Maquinària general 223 224 682 282 670 770

3201 02 Aparells de mesura i laboratori 223 224 682 282 670 770

1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 1a part:Guia A4.qxd 02/07/13 14:03 Página 97

Page 87: Gestio patrimonial manual de normes i procediments · Gestió patrimonial Manual de normes i procediments C M Y CM MY CY CMY K 1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments

98 | Gestió patrimonial

ComptesCodi Classificació Imm. Curs Dot. A. A. Ac. R (6) R (7)

3201 03 Elements de seguretat i comunicació 223 224 682 282 670 770

3202 Instal·lacions tècniques

3202 01 Instal·lacions de servei públic 222 224 682 282 670 770

3203 Utillatge

3203 01 Estris i eines 223 224 682 282 670 770

33 Altres béns mobles

3301 Mobiliari

3301 01 Mobiliari general (simple) 226 224 682 282 670 770

3301 02 Mobiliari general (quantitat) 226 224 682 282 670 770

3301 03 Mobiliari general (inversió general) 226 224 682 282 670 770

3301 04 Mobiliari esportiu (simple) 226 224 682 282 670 770

3301 05 Mobiliari esportiu (quantitat) 226 224 682 282 670 770

3301 06 Mobiliari esportiu (inversió general) 226 224 682 282 670 770

3301 07 Mobiliari urbà (quantitat) 226 224 682 282 670 770

3301 08 Mobiliari urbà (inversió general) 226 224 682 282 670 770

3301 09 Mobles de valor econòmic considerable 226 224 682 282 670 770

3302 Estris i equipament administratiu

3302 01 Equips d’oficina i fotocopiadores 226 224 682 282 670 770

3302 02 Electrodomèstics 229 224 682 282 670 770

3302 03 Fons bibliogràfic i audiovisual 229 224 682 282 670 770

3302 04 Contenidors i galledes d’escombraries 229 224 682 282 670 770

34 Equipaments específics

3401 Activitat ràdio, oci i espectacles

3401 01 Equipament tractament imatge, senyal, so i il·luminació 223 224 682 282 670 770

3401 02 Equipament suport d’actes 229 224 682 282 670 770

3401 03 Instruments musicals 229 224 682 282 670 770

3402 Altres equipaments específics

3402 01 Equips i aparells medicoassistencials 223 224 682 282 670 770

3402 02 Equipament tèxtil 223 224 682 282 670 770

3402 03 Armes i elements de seguretat personal 223 224 682 282 670 770

1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 1a part:Guia A4.qxd 02/07/13 14:03 Página 98

Page 88: Gestio patrimonial manual de normes i procediments · Gestió patrimonial Manual de normes i procediments C M Y CM MY CY CMY K 1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments

Primera part. Criteris per a la gestió de béns | 99

ComptesCodi Classificació Imm. Curs Dot. A. A. Ac. R (6) R (7)

4 Drets de propietat immaterial

4001 Drets de propietat immaterial

4001 01 Propietat intel·lectual 210 214 681 281 670 770

4001 02 Propietat industrial 210 214 681 281 670 770

5 Quotes, parts alíquotes i títols capital d’empreses

5001 Quotes, parts alíquotes i títols capital d’empreses

5001 01 Accions i participacions 250 - - - 670 770

5001 02 Obligacions, bons i altres inversions 250 - - - 670 770

6 Crèdits i drets de caràcter personal

6001 Crèdits

6001 01 Crèdits a llarg termini 250 - - - 670 770

6002 Drets de caràcter personal

6002 01 Programari (software) adquirit 210 214 681 281 670 770

7 Semovents

7001 Semovents

7001 01 Semovents 229 - 682 282 670 770

B Patrimoni públic de sòl

B001 Terrenys del patrimoni públic de sòl

B001 01 Terrenys urbans del PPS 240 244 - - 670 770

B002 Edificis del patrimoni públic de sòl

B002 01 Edificis del PPS 241 244 684 284 670 770

B003 Drets reals del patrimoni públic de sòl

B003 01 Aprofitament urbanístic del PPS 242 - - - 670 770

B004 Quotes, parts alíquotes i títols del PPS

B004 01 Inversions financeres del PPS 249 - - - 670 770

C Béns de caràcter historicoartístic

C1 Caràcter històric

C101 Immobles de caràcter historicoartístic

1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 1a part:Guia A4.qxd 02/07/13 14:03 Página 99

Page 89: Gestio patrimonial manual de normes i procediments · Gestió patrimonial Manual de normes i procediments C M Y CM MY CY CMY K 1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments

100 | Gestió patrimonial

ComptesCodi Classificació Imm. Curs Dot. A. A. Ac. R (6) R (7)

C101 01 Edificis historicoartístics 208 204 - - 670 770

C101 02 Obres civils historicoartístiques 208 204 - - 670 770

C102 Estris històrics

C102 01 Numismàtica i estris arqueologicopaleontològics 208 - - - 670 770

C103 Documents històrics

C103 01 Documents històrics 208 - - - 670 770

C2 Caràcter artístic

C201 Obres d’art

C201 01 Pintures 208 - - - 670 770

C201 02 Escultures 208 - - - 670 770

C201 03 Mobiliari artístic 208 - - - 670 770

I Inversions de permanència breu a l’inventari

I001 Inversions sobre elements no inventariables

I001 01 Inversions sobre elements no inventariables 229 - 682 282 - -

I001 02 Inversions gestionades per a altres ens 225 234 - - - -

1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 1a part:Guia A4.qxd 02/07/13 14:03 Página 100

Page 90: Gestio patrimonial manual de normes i procediments · Gestió patrimonial Manual de normes i procediments C M Y CM MY CY CMY K 1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments

A continuació es detalla el quadre de comptes utilitzat a les classificacions definides i quecorrespon al Pla general de comptabilitat pública adaptat a l’Administració local aprovatper l’Ordre EHA/4042/2004, de 23 de novembre, per la qual s’aprova la Instrucció del modelsimplificat de comptabilitat local.

Compte Descripció

10. Patrimoni

100 Patrimoni

101 Patrimoni rebut en adscripció

103 Patrimoni rebut en cessió

107 Patrimoni lliurat en adscripció

108 Patrimoni lliurat en cessió

109 Patrimoni lliurat a l’ús general

20. Inversions destinades a l’ús general

200 Terrenys i béns naturals

201 Infraestructures i béns destinats a l’ús general

202 Béns comunals

204 Immobilitzat en curs

208 Béns del patrimoni històric, artístic i cultural

21. Immobilitzacions immaterials

210 Immobilitzat immaterial

214 Immobilitzat en curs

22. Immobilitzacions materials

220 Terrenys i béns naturals

221 Construccions

222 Instal·lacions tècniques

223 Maquinària

224 Immobilitzat material en curs

225 Inversions gestionades per a altres ens

226 Mobiliari

227 Equips procés d’informació

228 Elements de transport

229 Altre immobilitzat material

24. Patrimoni públic de sòl

240 Terrenys

241 Construccions

242 Aprofitaments urbanístics

244 Immobilitzat en curs

249 Altres béns i drets del patrimoni públic de sòl

25. Inversions financeres permanents

250 Inversions financeres permanents en capital

Primera part. Criteris per a la gestió de béns | 101

1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 1a part:Guia A4.qxd 02/07/13 14:03 Página 101

Page 91: Gestio patrimonial manual de normes i procediments · Gestió patrimonial Manual de normes i procediments C M Y CM MY CY CMY K 1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments

26. Fiances i dipòsits constituïts a llarg termini

260 Fiances i dipòsits constituïts a llarg termini

28. Amortització acumulada de l’immobilitzat

281 Amortització acumulada de l’immobilitzat immaterial

282 Amortització acumulada de l’immobilitzat material

284 Amortització acumulada del patrimoni públic de sòl

67. Pèrdues procedents de l’immobilitzat

670 Pèrdues procedents de l’immobilitzat

68. Dotacions per a amortitzacions

681 Amortització de l’immobilitzat immaterial

682 Amortització de l’immobilitzat material

684 Amortització del patrimoni públic de sòl

77. Beneficis procedents de l’immobilitzat

770 Beneficis procedents de l’immobilitzat

778 Ingressos excepcionals

102 | Gestió patrimonial

1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 1a part:Guia A4.qxd 02/07/13 14:03 Página 102

Page 92: Gestio patrimonial manual de normes i procediments · Gestió patrimonial Manual de normes i procediments C M Y CM MY CY CMY K 1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments

Annex III.Comportamentdels campssegons com es classifiquen

1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 1a part:Guia A4.qxd 02/07/13 14:03 Página 103

Page 93: Gestio patrimonial manual de normes i procediments · Gestió patrimonial Manual de normes i procediments C M Y CM MY CY CMY K 1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments

A continuació es detalla el comportament de determinats camps pel que fa a la classifi-cació, per a la fase de validació patrimonial.

Els comportaments possibles són:

• Inhabilitat: INH

• Opcional: OP

• Obligatori: OBL

I els camps susceptibles de definir-ne el comportament són els següents:

• Situació jurídica:

– Ús ÚS

– Titular TITU

– Cost d’adquisició CAD

– Títol TÍT

– % Propietat %

• Localització:

– Centre CEN

– Ubicació UBI

– Planta PL

– Espai ES

– Centre gestor CG

– Centre de cost CC

– Responsable RES

• Data de posada en marxa DPM

A continuació es detallen els camps i el seu comportament per classificació:

Primera part. Criteris per a la gestió de béns | 105

1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 1a part:Guia A4.qxd 02/07/13 14:03 Página 105

Page 94: Gestio patrimonial manual de normes i procediments · Gestió patrimonial Manual de normes i procediments C M Y CM MY CY CMY K 1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments

106 | Gestió patrimonial

Configuració dades validació patrimonial

Codi Classificació ÚS TÍT % CAD TITU CEN UBI PL ES CG CC RES DPM

1 Immobles

10 Terrenys

1001 Terrenys

1001 01 Terrenys urbans INH INH INH OP INH OP INH INH INH INH INH OP INH

1001 02 Finques rústiques INH INH INH OP INH OP INH INH INH INH INH OP INH

11 Construccions

1101 Edificis

1101 01 Edificis INH INH INH OP INH OP INH INH INH INH INH OP INH

1101 02 Cementiris INH INH INH OP INH OP INH INH INH INH INH OP INH

1101 03 Instal·lacions esportives i d’esbarjo a l’aire lliure INH INH INH OP INH OP INH INH INH INH INH OP INH

1101 04 Infraestructures comunes del centre (recinte o perímetre) INH INH INH OP INH OP INH INH INH INH INH OP INH

12 Infraestructura pública

1201 Infraestructura pública

1201 01 Terrenys d’ús públic OP INH INH OP INH OP INH INH INH INH INH OP INH

1201 02 Carrers i places OP INH INH OP INH OP INH INH INH INH INH OP INH

1201 03 Parcs, passeigs i jardins OP INH INH OP INH OP INH INH INH INH INH OP INH

1201 04 Camins rurals OP INH INH OP INH OP INH INH INH INH INH OP INH

1201 05 Obres civils d’ús públic OP INH INH OP INH OP INH INH INH INH INH OP INH

2 Drets reals

20 Drets reals

2001 Drets reals

2001 01 Drets reals a favor INH INH INH OP INH INH INH INH INH INH INH OP INH

2001 02 Aprofitaments urbanísticsdel sòl industrial INH INH INH OP INH INH INH INH INH INH INH OP INH

3 Mobles

30 Equips de procés d’informació

3001 Equips de procés d’informació

3001 01 Equips de procésd’informació INH INH INH OP INH OBL OP OP OP INH INH OP INH

3001 02 Electrònica de xarxa INH INH INH OP INH OBL OP OP OP INH INH OP INH

3001 03 Elements informàtics inventariables globalment INH INH INH OP INH INH INH INH INH INH INH OP INH

3001 04 Equips de procésd’informació (quantitat) INH INH INH OP INH OBLOBL INH INH INH INH INH INH

31 Vehicles

3101 Vehicles

3101 01 Vehicles INH INH INH OP INH OP OP INH INH INH INH OP INH

32 Maquinària, instal·lacions i utillatge

3201 Maquinària

3201 01 Maquinària general INH INH INH OP INH OBL OP OP OP INH INH OP INH

3201 02 Aparells de mesura i laboratori INH INH INH OP INH OBL OP OP OP INH INH OP INH

1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 1a part:Guia A4.qxd 02/07/13 14:03 Página 106

Page 95: Gestio patrimonial manual de normes i procediments · Gestió patrimonial Manual de normes i procediments C M Y CM MY CY CMY K 1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments

Primera part. Criteris per a la gestió de béns | 107

Configuració dades validació patrimonial

Codi Classificació ÚS TÍT % CAD TITU CEN UBI PL ES CG CC RES DPM

3201 03 Elements de seguretat i comunicació INH INH INH OP INH OBL OP OP OP INH INH OP INH

3202 Instal·lacions tècniques

3202 01 Instal·lacions de servei públic INH INH INH OP INH INH INH INH INH INH INH OP INH

3203 Utillatge

3203 01 Estris i eines INH INH INH OP INH INH INH INH INH INH INH INH INH

33 Altres béns mobles

3301 Mobiliari

3301 01 Mobiliari general (simple) INH INH INH OP INH OBL OP OP OP INH INH OP INH

3301 02 Mobiliari general (quantitat) INH INH INH OP INH OBL OBL INH INH INH INH INH INH

3301 03 Mobiliari general (inversió general) INH INH INH OP INH INH INH INH INH INH INH INH INH

3301 04 Mobiliari esportiu (simple) INH INH INH OP INH OBL OP OP OP INH INH OP INH

3301 05 Mobiliari esportiu (quantitat) INH INH INH OP INH OBL OBL INH INH INH INH INH INH

3301 06 Mobiliari esportiu (inversió general) INH INH INH OP INH INH INH INH INH INH INH INH INH

3301 07 Mobiliari urbà (quantitat) INH INH INH OP INH OBL OBL INH INH INH INH INH INH

3301 08 Mobiliari urbà (inversió general) INH INH INH OP INH INH INH INH INH INH INH INH INH

3301 09 Mobles de valor econòmic considerable INH INH INH OP INH OBL OP OP OP INH INH OP INH

3302 Estris i equipament administratiu

3302 01 Equips d’oficina i fotocopiadores INH INH INH OP INH OBL OP OP OP INH INH OP INH

3302 02 Electrodomèstics INH INH INH OP INH OBL OP OP OP INH INH OP INH

3302 03 Fons bibliogràfic i audiovisual INH INH INH OP INH INH INH INH INH INH INH INH INH

3302 04 Contenidors i galledes d’escombraries INH INH INH OP INH INH INH INH INH INH INH INH INH

34 Equipaments específics

3401 Activitat de ràdio, oci i espectacles

3401 01 Equipament tractament d’imatge, senyal, so i il·luminació INH INH INH OP INH OBL OP OP OP INH INH OP INH

3401 02 Equipament suport d’actes INH INH INH OP INH INH INH INH INH INH INH INH INH

3401 03 Instruments musicals INH INH INH OP INH OBL OP OP OP INH INH OP INH

3402 Altres equipaments específics

3402 01 Equips i aparells medicoassistencials INH INH INH OP INH OBL OP OP OP INH INH OP INH

3402 02 Equipament tèxtil INH INH INH OP INH OBL OP OP OP INH INH OP INH

1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 1a part:Guia A4.qxd 02/07/13 14:03 Página 107

Page 96: Gestio patrimonial manual de normes i procediments · Gestió patrimonial Manual de normes i procediments C M Y CM MY CY CMY K 1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments

108 | Gestió patrimonial

Configuració dades validació patrimonial

Codi Classificació ÚS TÍT % CAD TITU CEN UBI PL ES CG CC RES DPM

3402 03 Armes i elements de seguretat personal INH INH INH OP INH OBL OBL INH INH INH INH INH INH

4 Drets de propietat immaterial

4001 Drets de propietat immaterial

4001 01 Propietat intel·lectual INH INH INH OP INH INH INH INH INH INH INH OP INH

4001 02 Propietat industrial INH INH INH OP INH INH INH INH INH INH INH OP INH

5 Quotes, parts alíquotes i títols capital d’empreses

5001 Quotes, parts alíquotes itítols capital d’empreses

5001 01 Accions i participacions INH INH INH OP INH INH INH INH INH INH INH OP INH

5001 02 Obligacions, bons i altresinversions INH INH INH OP INH INH INH INH INH INH INH OP INH

6 Crèdits i drets de caràcter personal

6001 Crèdits

6001 01 Crèdits a llarg termini INH INH INH OP INH INH INH INH INH INH INH OP INH

6002 Drets de caràcter personal

6002 01 Programari (software) adquirit INH INH INH OP INH INH INH INH INH INH INH OP INH

7 Semovents

7001 Semovents

7001 01 Semovents INH INH INH OP INH OP INH INH INH INH INH OP INH

B Patrimoni públic de sòl

B001 Terrenys del patrimoni públic de sòl

B001 01 Terrenys del PPS INH INH INH OP INH OP INH INH INH INH INH OP INH

B002 Edificis del patrimoni públic de sòl

B002 01 Edificis del PPS INH INH INH OP INH OP INH INH INH INH INH OP INH

B003 Drets reals del patrimoni públic de sòl

B003 01 Aprofitament urbanístic del PPS INH INH INH OP INH OP INH INH INH INH INH OP INH

B004 Quotes, parts alíquotes i títols del PPS

B004 01 Inversions financeres del PPS INH INH INH OP INH INH INH INH INH INH INH OP INH

C Béns de caràcter historicoartístic

C1 Caràcter històric

1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 1a part:Guia A4.qxd 02/07/13 14:03 Página 108

Page 97: Gestio patrimonial manual de normes i procediments · Gestió patrimonial Manual de normes i procediments C M Y CM MY CY CMY K 1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments

Primera part. Criteris per a la gestió de béns | 109

Configuració dades validació patrimonial

Codi Classificació ÚS TÍT % CAD TITU CEN UBI PL ES CG CC RES DPM

C101 Immobles de caràcter historicoartístic

C101 01 Edificis historicoartístics INH INH INH OP INH OP INH INH INH INH INH OP INH

C101 02 Obres civils historicoartístiques INH INH INH OP INH OP INH INH INH INH INH OP INH

C102 Estris històrics

C102 01 Numismàtica i estris arqueologicopaleontològics INH INH INH OP INH INH INH INH INH INH INH INH INH

C103 Documents històrics

C103 01 Documents històrics INH INH INH OP INH OBL OP OP OBL INH INH OP INH

C2 Caràcter artístic

C201 Obres d’art

C201 01 Pintures INH INH INH OP INH OBL OP OP OBL INH INH OP INH

C201 02 Escultures INH INH INH OP INH OBL OP OP OBL INH INH OP INH

C201 03 Mobiliari artístic INH INH INH OP INH OBL OP OP OBL INH INH OP INH

I Inversions de permanència breu a l’inventari

I001 Inversions sobre elements no inventariables

I001 01 Inversions sobre elements no inventariables INH INH INH OP INH INH INH INH INH INH INH INH INH

I001 02 Inversions gestionades per a altres ens INH INH INH OP INH INH INH INH INH INH INH INH INH

1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 1a part:Guia A4.qxd 02/07/13 14:03 Página 109

Page 98: Gestio patrimonial manual de normes i procediments · Gestió patrimonial Manual de normes i procediments C M Y CM MY CY CMY K 1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments

Segona partOperacionspatrimonials

1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 1a part:Guia A4.qxd 02/07/13 14:03 Página 111

Page 99: Gestio patrimonial manual de normes i procediments · Gestió patrimonial Manual de normes i procediments C M Y CM MY CY CMY K 1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments

1. Introducció

1.1. Objectiu

Aquesta segona part instrumenta les diferents operacions patrimonials existents als muni-cipis inferiors a 20.000 habitants –tant d’actuació com de gestió i control sobre béns–, apartir de les quals es dissenyaran els procediments de gestió patrimonial que s’implanta-ran a l’entitat.

1.2. Estructura

Els apartats detallats a continuació, a més d’aquesta introducció, constitueixen l’estruc-tura d’aquesta part:

• Capítol 2, «Normes de valoració» que afecten l’immobilitzat des del punt de vista dela gestió patrimonial i que, per tant, condicionen la gestió de béns de l’entitat.

• Capítol 3, «Situacions patrimonials, naturaleses jurídiques i usos», d’acord amb elReglament del patrimoni dels ens locals de Catalunya.

• Capítol 4, «Definició d’operacions» per grups. En aquest capítol s’analitzen les ope-racions des del punt de vista jurídic i economicocomptable.

1.3. Legislació aplicable

El marc d’actuació legal referit al projecte és el que es detalla a continuació:

• Llei 7/1985, de 2 d’abril, reguladora de les bases de règim local.

• Reial decret legislatiu 781/1986, de 18 d’abril, pel qual s’aprova el Text refós de lesdisposicions legals vigents en matèria de règim local.

• Decret 336/1988, de 17 d’octubre, pel qual s’aprova el Reglament del patrimoni deles entitats locals de Catalunya.

• Llei 51/2002, de 27 de desembre, de reforma de la Llei 39/1988, de 28 de desem-bre, reguladora de les hisendes locals.

• Decret legislatiu 2/2003, de 28 d’abril, pel qual s’aprova el Text refós de la Llei muni-cipal i de règim local de Catalunya.

• Llei 33/2003, de 23 de novembre, de patrimoni de les administracions públiques.

• Llei 47/2003, de 26 de novembre, d’aprovació de la Llei general pressupostària.

• Llei 57/2003, de 16 de desembre, de mesures per a la modernització del govern local.

| 113

1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 1a part:Guia A4.qxd 02/07/13 14:03 Página 113

Page 100: Gestio patrimonial manual de normes i procediments · Gestió patrimonial Manual de normes i procediments C M Y CM MY CY CMY K 1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments

• Reial decret legislatiu 2/2004, de 5 de març, pel qual s’aprova el Text refós de la Lleireguladora de les hisendes locals.

• Ordre EHA/4041/2004, de 23 de novembre, per la qual s’aprova la Instrucció delmodel normal de comptabilitat local.

• Ordre EHA/4042/2004, de 23 de novembre, per la qual s’aprova la Instrucció delmodel simplificat de comptabilitat local.

• Decret 305/2006, de 18 de juliol, pel qual s’aprova el Reglament de la Llei d’urbanis-me.

• Llei 8/2007, de 28 de maig, de sòl.

• Llei 30/2007, de 30 d’octubre, de contractes del sector públic.

• Reial decret legislatiu 2/2008, de 20 de juny, pel qual s’aprova el Text refós de la Lleide sòl.

• Decret legislatiu 1/2010, de 3 d’agost, pel qual s’aprova el Text refós de la Llei d’Ur-banisme.

• Pla general de comptabilitat pública.

• Altres disposicions administratives que siguin aplicables.

• Altres normes de dret privat o mercantil.

114 | Gestió patrimonial

1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 1a part:Guia A4.qxd 02/07/13 14:03 Página 114

Page 101: Gestio patrimonial manual de normes i procediments · Gestió patrimonial Manual de normes i procediments C M Y CM MY CY CMY K 1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments

2. Normes de valoració

2.1. Introducció

L’objectiu d’aquest capítol és desenvolupar les principals normes de valoració que afec-ten l’immobilitzat i que condicionen la gestió de béns dels municipis inferiors a 20.000 habi-tants.

Les normes de valoració que s’exposen a continuació s’han desenvolupat a partir de laInstrucció del model normal de comptabilitat local, aprovada per l’Ordre EHA/4041/2004,de 23 de novembre, així com de la Instrucció del model simplificat de comptabilitat local,aprovada per l’Ordre EHA/4042/2004, de 23 de novembre.

2.2. Normes de valoració

A continuació es desenvolupen les normes de valoració aplicables a l’immobilitzat, ja siguimaterial, immaterial o financer.

2.2.1. Normes de l’immobilitzat material

Com a norma general, els béns compresos dins l’immobilitzat material s’han de valorarpel preu d’adquisició o pel cost de producció, tenint en compte les correccions valorati-ves que s’han de fer.

Cal tenir en compte les consideracions següents sobre la norma general que s’acaba d’ex-posar:

En el cas d’adquisicions pressupostàries:

• El preu d’adquisició inclou, a més de l’import facturat pel venedor, totes les despe-ses que hi hagi fins al moment en què el bé de què es tracti estigui en condicions defuncionar, com ara despeses d’esplanació i enderrocament, transport, drets aranze-laris, assegurances, instal·lació, muntatge, etc.

Els impostos indirectes que graven els elements de l’immobilitzat material es podenincloure en el preu d’adquisició únicament quan no tinguin el caràcter de recupera-bles directament de la hisenda pública, com en el cas de l’IVA no deduïble.

Seguint la gestió de l’IVA existent a l’entitat, l’import corresponent a aquest impostes considera inclòs en el preu d’adquisició.

| 115

1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 1a part:Guia A4.qxd 02/07/13 14:03 Página 115

Page 102: Gestio patrimonial manual de normes i procediments · Gestió patrimonial Manual de normes i procediments C M Y CM MY CY CMY K 1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments

• Els béns fabricats o construïts per la mateixa entitat es valoren pel seu cost de pro-ducció. Aquest cost inclou:

– Les despeses de personal: sous, salaris i altres despeses de personal que s’hi rela-cionin directament.

– Els costos dels materials i els serveis consumits.

– L’amortització corresponent a l’immobilitzat material directament utilitzat.

– La proporció que raonablement correspongui de costos indirectes i altres costos,com pot ser l’amortització de patents o llicències que s’hagin utilitzat.

En el cas d’adquisicions no pressupostàries (béns adquirits a títol gratuït o que s’han rebuten cessió):

• Es considera preu d’adquisició el valor venal dels béns en el moment de la incorpo-ració patrimonial.

El valor venal d’un bé es defineix com el preu que estaria disposat a pagar un adqui-rent habitual tenint en compte l’estat i el lloc en què es troba aquest bé, considerant,a més, la situació de l’entitat i suposant la continuïtat de l’explotació del bé.

Aquest valor es pot determinar per mitjà de taxació de perits especialitzats, valors mit-jans de mercats organitzats, llista de preus de proveïdors habituals o altres procedi-ments generalment acceptats.

Pel fet que no impliquen obligació de pagament, les adquisicions a títol lucratiu no esregistren a la comptabilitat pressupostària, sinó únicament a la patrimonial.

En el cas dels béns rebuts en adscripció es pren com a preu d’adquisició el seu valornet a la comptabilitat de l’adscrivent en el moment de l’adscripció.

• A les operacions de reversió:

– En la reversió de béns cedits, l’entitat cedent els dóna d’alta pel valor que figuri al’inventari en el moment de la cessió, i a continuació reflecteix les possibles diferèn-cies, d’acord amb el veritable estat dels béns revertits, com a resultat de l’exercicien què tinguin lloc.

– En la reincorporació dels béns adscrits, l’entitat adscrivent els dóna d’alta pel valornet que figuri a la comptabilitat de l’ens beneficiari en aquest mateix moment, i pertant reflecteix les possibles diferències com a resultat de l’exercici en què tinguin lloc.

– S’incorpora al valor de l’immobilitzat corresponent l’import de les inversions addi-cionals o complementàries que es facin, i aquestes es valoren d’acord amb els cri-teris establerts anteriorment.

En cap cas no és admissible la revaloració dels béns que componen l’immobilitzat, excep-te en el cas de regularitzacions de valors legalment establerts.

2.2.2. Normes de l’immobilitzat immaterial

Com a norma general, els diversos elements compresos dins l’immobilitzat immaterial esvaloren pel seu preu d’adquisició o el seu cost de producció, d’una manera anàloga al ques’ha indicat amb relació a l’immobilitzat material.

116 | Gestió patrimonial

1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 1a part:Guia A4.qxd 02/07/13 14:03 Página 116

Page 103: Gestio patrimonial manual de normes i procediments · Gestió patrimonial Manual de normes i procediments C M Y CM MY CY CMY K 1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments

2.2.3. Normes de l’immobilitzat financer

La cartera de valors està constituïda per inversions financeres tant en títols representatiusde capital com en valors de renda fixa.

Els criteris de valoració de la cartera de valors estableixen el següent:

• En el cas d’adquisicions pressupostàries, els valors mobiliaris, siguin de renda fixa ovariable, es valoren pel preu d’adquisició, entenent per aquest l’import satisfet, queinclou els drets preferents de subscripció i les despeses inherents a l’operació (comis-sions o despeses d’intermediació).

A aquest efecte, cal observar els criteris següents:

– L’import dels drets preferents de subscripció s’entén inclòs en el preu d’adquisició.

– L’import dels dividends reportats o dels interessos explícits reportats i no vençutsen el moment de compra no forma part del preu d’adquisició. Aquests dividends ointeressos es registren de forma independent, atenent-ne el venciment.

– En el cas de venda dels drets preferents de subscripció, o segregació dels dretsper exercir-los, l’import del cost dels drets disminueix el preu d’adquisició dels valorsrespectius. Per calcular aquest cost s’ha d’utilitzar un criteri o una fórmula valora-tiva d’acceptació general, al mateix temps que es redueix proporcionalment l’im-port de les correccions valoratives.

• Per a les adquisicions no pressupostàries (lucratives), cal fer una valoració prudentdels títols d’acord amb el seu valor de mercat previsible, segons la seva cotització o,si no n’hi ha, obtingut per mitjà d’una taxació adequada.

Segona part. Operacions patrimonials | 117

1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 1a part:Guia A4.qxd 02/07/13 14:03 Página 117

Page 104: Gestio patrimonial manual de normes i procediments · Gestió patrimonial Manual de normes i procediments C M Y CM MY CY CMY K 1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments

3. Situacions patrimonials, naturalesesjurídiques i usos

3.1. Introducció

L’objectiu principal d’aquest capítol és recollir la relació de les diferents situacions patri-monials que poden tenir els béns, així com les seves naturaleses jurídiques i usos.

3.2. Situacions patrimonials

Les diferents situacions patrimonials en què es pot trobar un bé són les que es detallen acontinuació:

• Propietat: Situació patrimonial quan s’ostenta el ple domini d’un bé, com a propie-tari o copropietari.

• Cedit a favor: Situació patrimonial en què es troben els béns propietat de tercers ques’han lliurat a l’entitat de forma temporal i de manera gratuïta, amb finalitats d’utilitatpública i interès social.

• Cedit en contra: Situació patrimonial en què es troben els béns que l’entitat té lliu-rats en la seva totalitat, de forma temporal i de manera gratuïta, a tercers amb fina-litats d’utilitat pública i interès social, amb excepció dels seus organismes autònoms(OA).

• Adscrit a favor:Quan a un organisme autònom de l’entitat se li adscriu un bé, la situa-ció patrimonial d’aquest és «Adscrit a favor». A l’entitat, la situació patrimonial en quèes troba el bé és «Adscrit en contra».

• Adscrit en contra: Quan un bé titularitat de l’entitat s’adscriu a un organisme autò-nom que depèn de l’entitat, la situació patrimonial que té a l’entitat és «Adscrit en con-tra». Per contra, a l’organisme autònom receptor la situació patrimonial del bé és «Ads-crit a favor».

• Arrendat a favor: Situació patrimonial en què es troben els béns que l’entitat utilitzai pels quals paga una contraprestació (l’entitat n’és l’arrendatari).

3.3. Naturaleses jurídiques

L’entitat, d’acord amb la naturalesa dels béns, en fa la classificació següent:

| 119

1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 1a part:Guia A4.qxd 02/07/13 14:03 Página 119

Page 105: Gestio patrimonial manual de normes i procediments · Gestió patrimonial Manual de normes i procediments C M Y CM MY CY CMY K 1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments

• Patrimonial: Són els béns i els drets propietat de l’entitat que no estan destinats aús públic ni afectes a cap servei públic, i que poden constituir fonts d’ingrés per al’entitat.

• Domini públic – Ús públic: Són els que es destinen a ser utilitzats directament pelsparticulars, com els camins i les carreteres, les places, els carrers, els passeigs, elsparcs, les fonts, els canals, els ponts i les obres públiques d’aprofitament o utilitza-ció generals, la conservació i cura dels quals són competència de l’entitat.

• Domini públic – Servei públic: Són els afectes al compliment de les finalitats públiquesde competència de l’entitat, com ara cases consistorials, escorxadors, mercats, llot-ges, hospitals i centres assistencials, escoles, museus i centres culturals, instal·lacionsesportives, cementiris i, en general, els immobles en què s’allotgin els seus òrgans iels destinats a prestar serveis públics o administratius.

• Comunal: Són els que pertanyen als municipis però que tenen unes facultats sobreaquests que són compartides, de manera que correspon al comú de veïns l’apro -fitament, com a dret real administratiu de gaudi; i als ens locals, la seva administra-ció i conservació.

Finalment, s’ha decidit recollir la naturalesa dels béns que integren el patrimoni públic desòl, perquè constitueix un patrimoni separat:

• Patrimoni públic de sòl: Segons l’article 153 i següents del Decret legislatiu 1/2005,de 26 de juliol, pel qual s’aprova el Text refós de la Llei d’urbanisme de Catalunya(modificat per Decret llei 1/2007, de 16 d’octubre, de mesures urgents en matèriaurbanística), els béns que integren el patrimoni públic de sòl i d’habitatge constituei-xen un patrimoni separat de la resta de béns municipals.

El patrimoni públic de sòl i d’habitatge està constituït pels edificis i el sòl susceptiblesde complir les finalitats següents:

a) Preveure, posar en marxa i desplegar, tècnicament i econòmicament, l’expansióde les poblacions i la millora de la qualitat de vida.

b) Fer efectiu el dret dels ciutadans i les ciutadanes a accedir a un habitatge digne iadequat.

c) Intervenir en el mercat immobiliari per abaratir el preu del sòl urbanitzat i facilitar l’ad-quisició de sistemes urbanístics.

d) Formar reserves per protegir i tutelar el sòl no urbanitzable.

3.4. Usos

L’Entitat, d’acord amb l’article 55 del Decret 336/1988, de 17 d’octubre, pel qual s’apro-va el Reglament del patrimoni dels ens locals de Catalunya, classifica els béns d’ús públicsegons els usos en:

• Ús comú general: Correspon per igual a tots els ciutadans indistintament, de mane-ra que l’ús dels uns no impedeix el dels altres interessats, no hi concorren circums -tàncies singulars i està d’acord amb la destinació principal del domini públic queafecta.

120 | Gestió patrimonial

1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 1a part:Guia A4.qxd 02/07/13 14:03 Página 120

Page 106: Gestio patrimonial manual de normes i procediments · Gestió patrimonial Manual de normes i procediments C M Y CM MY CY CMY K 1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments

Aquest ús s’exerceix lliurement, d’acord amb la seva naturalesa, als actes d’afecta-ció i obertura a l’ús públic i a les lleis, els reglaments i altres disposicions generals.

• Ús comú especial: Correspon per igual a tots els ciutadans indistintament, de mane-ra que l’ús dels uns no impedeix el dels altres interessats quan hi concorrin circumstàn-cies de caràcter especial per la perillositat, la intensitat de l’ús o qualsevol altra de sem-blant, i està d’acord amb la destinació principal del domini públic que afecta.

Aquest ús se subjecta a llicència, ajustada a la naturalesa del domini, als actes d’afec -tació i obertura a l’ús públic i als preceptes de caràcter general.

• Ús privatiu: Està constituït per l’ocupació d’una porció de domini públic, de maneraque en limita o n’exclou la utilització per altres interessats.

Aquest ús se subjecta a concessió administrativa.

Segona part. Operacions patrimonials | 121

1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 1a part:Guia A4.qxd 02/07/13 14:03 Página 121

Page 107: Gestio patrimonial manual de normes i procediments · Gestió patrimonial Manual de normes i procediments C M Y CM MY CY CMY K 1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments

4. Definició d’operacions

4.1. Introducció

L’objectiu d’aquest capítol és definir totes les operacions que l’entitat preveu en el seu modelde gestió del patrimoni atenent els requeriments propis de l’organització, així com el com-pliment de la normativa jurídica, econòmica i comptable.

Les operacions, distribuïdes en dues grans classes (d’actuació directa sobre béns, i degestió i control), s’inclouen en grups segons el detall següent:

Cada operació es defineix i s’analitza, si escau, des dels vessants següents:

• Juridicopatrimonial: s’analitza en cada operació la informació jurídica amb què ha defigurar el bé en el sistema de gestió de patrimoni.

• Economicocomptable: es descriu el valor pel qual es duu a terme l’operació (per exem-ple, el valor pel qual entra el bé en el cas de les altes), així com l’assentament comp-table que comporta fer cada tipus d’operació.

L’anàlisi d’aquestes operacions determina els procediments que s’han de seguir a la ges-tió de patrimoni. La descripció i el detall en profunditat d’aquests procediments es reculla la tercera part del Manual de normes i procediments.

A continuació es detalla cadascuna de les operacions d’actuació directa sobre els béns,i posteriorment es defineixen les de gestió i control.

| 123

Actuació directa sobre béns Gestió i control de béns

Alta Trasllats

Baixa Sortides temporals

Mixtes Canvi de dades

Millora Bloqueigs

Revertibles

Jurídiques

Segregacions

Amortitzacions

Provisions

NOTA: Els assentaments que conté aquest document s’han definit d’acord amb la Instrucció del model nor-mal de comptabilitat local, aprovada per l’Ordre EHA/4041/2004, de 23 de novembre.

1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 1a part:Guia A4.qxd 02/07/13 14:03 Página 123

Page 108: Gestio patrimonial manual de normes i procediments · Gestió patrimonial Manual de normes i procediments C M Y CM MY CY CMY K 1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments

4.2. Operacions d’alta

Els béns i drets es poden adquirir per qualsevol titol, onerós o lucratiu, de dret públic oprivat, d’acord amb el que estableixen les lleis. Altres tipus d’adquisició considerats pelReglament del patrimoni dels ens locals de Catalunya són els següents:

• Per successió administrativa (art. 29.1)

• Per cessió obligatòria o interadministrativa (art. 29.1)

• Per expropiació forçosa (art. 29.1)

• Per herència (art. 32.1)

• Per prescripció (art. 34.1)

• Per ocupació (art. 35)

• Per qualsevol altra forma admesa en dret (art. 29.1)

Una vegada analitzats els anteriors i revisats amb la Diputació de Barcelona, els tipus d’ad-quisició considerats són els següents:

• A01 Compra

• A02 Cessió gratuïta de la propietat o donació

• A03 Cessió urbanística obligatòria

• A04 Alta per obra en curs

• A05 Treballs fets amb mitjans propis

• A06 Cessió d’ús temporal

• A07 Adscripció (tipus d’adquisició només per a OA)

• A08 Inspecció física o inventari

• A09 Expropiació

• A10 Adjudicació en pagament de deutes o embargament exercici corrent

• A11 Adjudicació en pagament de deutes o embargament exercici tancat

• A12 Arrendament

• A13 Alta d’inversions gestionades per a altres ens

• A14 Alta per lísing

4.2.1. Compra

Definició Tipus d’adquisició per la qual l’entitat adquireix i reconeix la

propietat d’un bé nou o la millora d’un de ja existent mitjançant

un contracte de compravenda, amb el desemborsament

econòmic consegüent a càrrec del pressupost.

Juridicopatrimonial – Tipus d’adquisició Compra

– Situació patrimonial Propietat

– Naturalesa jurídica La que correspongui

– Ús El que correspongui

124 | Gestió patrimonial

1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 1a part:Guia A4.qxd 02/07/13 14:03 Página 124

Page 109: Gestio patrimonial manual de normes i procediments · Gestió patrimonial Manual de normes i procediments C M Y CM MY CY CMY K 1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments

Segona part. Operacions patrimonials | 125

– Titular Entitat

– Llibre, epígraf El que correspongui segons

i subepígraf classificació

– Data d’alta del bé: B. Mobles: la de la recepció

B. Immobles: la de l’acord

d’aprovació per part de l’òrgan

competent

– Títol d’adquisició: B. Mobles: factura

B. Immobles: la de l’acord

d’aprovació per part de l’òrgan

competent

Economicocomptable El bé s’incorpora a la comptabilitat pel seu preu d’adquisició,

tenint en compte totes les despeses que hi hagi fins al moment

en què es trobi en condicions òptimes de funcionament.

El bé, si escau, l’amortitza l’entitat a partir de la data de recepció,

a la vida útil de la classificació a la qual pertanyi.

Com a norma general, d’acord amb la gestió de l’IVA de

l’entitat, el valor correspon a l’import amb IVA quan aquest no

sigui deduïble.

Operació pressupostària

Comptabilitza

Assentament Deure Haver

(2xxx) Immobilitzat

o (24x0) PPS

a

(4000) COR Pressupost

de despesa corrent

Operacions L’operació no té «Operacions no compatibles».

NO compatibles

4.2.2. Cessió gratuïta de la propietat o donació

Definició Tipus d’adquisició per la qual l’entitat incorpora béns al seu

patrimoni mitjançant un conveni, contracte o document de

formalització de la cessió o donació. També s’incorporen per

aquest tipus d’adquisició els béns adquirits a través d’una

herència a títol universal o d’una disposició mortis causa.

La propietat passa a ser de l’entitat.

Juridicopatrimonial – Tipus d’adquisició Cessió gratuïta de la propietat o

donació

1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 1a part:Guia A4.qxd 02/07/13 14:03 Página 125

Page 110: Gestio patrimonial manual de normes i procediments · Gestió patrimonial Manual de normes i procediments C M Y CM MY CY CMY K 1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments

– Situació patrimonial Propietat

– Naturalesa jurídica La que correspongui

– Ús El que correspongui

– Titular Entitat

– Llibre, epígraf i subepígraf El que correspongui segons

classificació del Llibre A, B o C

– Data d’alta del bé: B. Mobles: data de l’acta de cessió

o lliurament o conveni

B. Immobles: Data de l’escriptura

pública o document administratiu

– Títol d’adquisició: B. Mobles: acta de cessió o

lliurament

B. Immobles: escriptura pública o

document administratiu

Economicocomptable El bé s’incorpora a la comptabilitat pel seu valor venal en el

moment de la seva incorporació patrimonial.

El bé incorporat al patrimoni per «Cessió gratuïta de la propietat o

donació», si escau, l’amortitza l’entitat a partir de la seva data

d’alta a la vida que se li calculi, a partir del moment de la seva

incorporació.

D’acord amb el Document núm. 4 de principis comptables

públics de la IGAE, aquest tipus d’operacions s’han de tractar

com a subvencions de capital rebudes.

Operació no pressupostària.

Comptabilitza.

Assentament Deure Haver

(2xxx) Immobilitzat

o (24x0) PPS

a

(7560) Subvencions

de capital

Operacions L’operació no té «Operacions no compatibles».

NO compatibles

4.2.3. Cessió urbanística obligatòria

Definició Tipus d’adquisició per la qual l’entitat incorpora al seu patrimoni

terrenys urbans o urbanitzables amb motiu de la cessió

obligatòria dels propietaris del sòl en els termes fixats a la

legislació urbanística vigent.

126 | Gestió patrimonial

1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 1a part:Guia A4.qxd 02/07/13 14:03 Página 126

Page 111: Gestio patrimonial manual de normes i procediments · Gestió patrimonial Manual de normes i procediments C M Y CM MY CY CMY K 1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments

Juridicopatrimonial – Tipus d’adquisició Cessió urbanística obligatòria

– Situació patrimonial Propietat

– Naturalesa jurídica Patrimoni públic de sòl o domini

públic

– Ús El que correspongui

– Titular Entitat

– Llibre, epígraf i subepígraf L’epígraf i el subepígraf

d’«Immobles» que correspongui del

Llibre B, quan sigui patrimoni públic

de sòl o, del Llibre A, quan no ho

sigui (sòl industrial)

– Data d’alta del bé: La que figura a la resolució de

l’òrgan competent

– Títol d’adquisició: Projecte d’equidistribució

Economicocomptable El bé s’incorpora a la comptabilitat pel seu valor venal en el

moment de la seva incorporació patrimonial.

Comptablement té lloc l’alta en comptes del bé pel seu valor

venal tenint com a contrapartida el compte (7460). Aquest

compte té com a finalitat recollir els ingressos en concepte

d’aprofitament urbanístic corresponent a l’entitat que es

materialitzin tant en terrenys com en qualsevol altre bé o dret.

Operació no pressupostària

Comptabilitza

Assentament Deure Haver

(2xxx) Immobilitzat

o (24x0) PPS

a

(7460) Ingressos per

aprofitament urbanístic

Operacions L’operació no té «Operacions no compatibles».

NO compatibles

4.2.4. Alta per obra en curs

Definició Tipus d’adquisició que té lloc quan l’entitat fa un

desemborsament econòmic a causa d’un contracte de

construcció amb tercers; la propietat dels béns és de l’entitat

sempre que l’expedient compleixi les característiques següents:

• Més d’una certificació d’obra

• Construcció dilatada en el temps

Segona part. Operacions patrimonials | 127

1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 1a part:Guia A4.qxd 02/07/13 14:03 Página 127

Page 112: Gestio patrimonial manual de normes i procediments · Gestió patrimonial Manual de normes i procediments C M Y CM MY CY CMY K 1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments

• Possibilitat de fer recepcions parcials

El bé o els béns s’han de donar d’alta indicant sempre el codi de

projecte d’inversió que els ha generat.

Juridicopatrimonial – Tipus d’adquisició Alta per obra en curs

– Situació patrimonial Propietat

– Naturalesa jurídica La que correspongui

– Ús El que correspongui

– Titular Entitat

– Llibre, epígraf i subepígraf L’epígraf i el subepígraf que

correspongui segons classificació

del Llibre A o Llibre B, segons

correspongui

– Data d’alta del bé: Data de l’acta de recepció

– Títol d’adquisició: Acta de recepció

Economicocomptable El bé s’incorpora a la comptabilitat pel seu preu d’adquisició,

tenint en compte totes les despeses que es facin fins al moment

en què es trobi en condicions òptimes de funcionament.

El bé, si escau, l’amortitza l’entitat a partir de la data de recepció

de l’obra, a la vida útil de la classificació a la qual pertanyi.

Operació pressupostària

Comptabilitza

Assentament Deure Haver

(2xxx) Immobilitzat

a

(2x99) Obra en curs

Operacions L’operació no té «Operacions no compatibles».

NO compatibles

4.2.5. Treballs fets amb mitjans propis

Definició Tipus d’adquisició que inclou tant la construcció, pròpiament

dita, de béns immobles, i la producció o muntatge de béns

mobles, com el desenvolupament de programari específic fet

amb mitjans propis de l’entitat i comptabilitzats com a despesa

corrent.

Juridicopatrimonial – Tipus d’adquisició Treballs fets amb mitjans propis

– Situació patrimonial Propietat

– Naturalesa jurídica La que correspongui

– Ús El que correspongui

– Titular Entitat

128 | Gestió patrimonial

1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 1a part:Guia A4.qxd 02/07/13 14:03 Página 128

Page 113: Gestio patrimonial manual de normes i procediments · Gestió patrimonial Manual de normes i procediments C M Y CM MY CY CMY K 1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments

– Llibre, epígraf i subepígraf El que correspongui segons

classificació del Llibre A

– Data d’alta del bé: Data de l’informe del tècnic

competent en què s’acredita el final

de les obres o del desenvolupament

del programari

– Títol d’adquisició: Informe del tècnic competent en

què s’acredita el final de les obres o

el desenvolupament del programari

Economicocomptable Els béns construïts per la mateixa entitat s’han de valorar pel seu

cost de producció; per tant, cal considerar en aquest sentit la mà

d’obra directa, els costos de materials i serveis consumits,

l’amortització de l’immobilitzat material utilitzat de forma directa

en la producció del bé i la proporció de costos indirectes i altres

costos que corresponguin.

Operació pressupostària

Comptabilitza

Al final de l’exercici s’activen les despeses que corresponguin

carregant el compte d’immobilitzat del bé en construcció de què

es tracti amb abonament al compte d’ingrés (7820) / (7821)

«Treballs fets per a l’immobilitzat material / immaterial».

Assentament Deure Haver

(2xxx) Immobilitzat

a

(7820) (7821) Treballs fets

per a l’IM

Operacions L’operació no té «Operacions no compatibles».

NO compatibles

(*) Notes a l’assentament anterior:

Durant l’exercici econòmic i per les despeses de diferent naturalesa fetes, es carreguen els

comptes de despeses corresponents amb abonament al compte 400 «Creditors per obligacions

reconegudes. Pressupost corrent».

Deure Haver

(6xxx) Compres i despeses

per naturalesa

a

(4000) COR Pressupost de

despesa corrent

Segona part. Operacions patrimonials | 129

1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 1a part:Guia A4.qxd 02/07/13 14:03 Página 129

Page 114: Gestio patrimonial manual de normes i procediments · Gestió patrimonial Manual de normes i procediments C M Y CM MY CY CMY K 1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments

Amb el registre comptable de l’activació de les despeses relatives a l’immobilitzat cons-truït per la mateixa entitat té lloc un desajustament entre la comptabilitat i la seva execu-ció pressupostària. Al final de l’exercici econòmic, la comptabilitat patrimonial reflectirà eltotal de les despeses capitalitzades per construcció pròpia d’immobilitzats en els comp-tes del grup 2 del pla que correspongui, mentre que al capítol 6 del pressupost de des-pesa no es reflectiran els reconeixements de les obligacions corresponents a les despe-ses corrents utilitzades en la construcció del bé, que per la seva naturalesa es van imputara aplicacions del capítol 2 del pressupost de despesa. Aquesta circumstància es reflec-tirà als comptes anuals, a la memòria, dins l’apartat corresponent.

4.2.6. Cessió d’ús temporal

Definició Tipus d’adquisició pel qual l’entitat rep un bé de manera gratuïta,

a través d’un conveni, per utilitzar-lo amb finalitats d’utilitat

pública o interès social; la propietat del bé és de l’organització

que l’ha cedit.

Juridicopatrimonial – Tipus d’adquisició Cessió d’ús temporal

– Situació patrimonial Cedit a favor

– Naturalesa jurídica La que correspongui

– Ús El que correspongui

– Titular Entitat que cedeix el bé

– Llibre, epígraf i subepígraf L’epígraf i el subepígraf de «Drets

reals» que correspongui del Llibre A

– Data d’alta del bé: La que figuri a l’acta de cessió o

conveni

– Títol d’adquisició: Acta de cessió o conveni

La cessió suposa la transferència de la possessió física dels béns,

però no de la propietat.

Economicocomptable El bé s’incorpora a la comptabilitat pel seu valor venal en el

moment de la seva incorporació patrimonial.

El bé, si escau, l’amortitza l’entitat a partir de la seva data d’alta a

la vida que se li calculi a partir del moment de la seva

incorporació.

Així mateix, l’entitat ha de reflectir comptablement les altres

correccions valoratives i les ampliacions, les millores o les

renovacions que es facin sobre aquests béns durant el temps

que duri la cessió.

Operació no pressupostària

Comptabilitza

Assentament Comptablement té lloc l’alta en comptes del bé pel seu valor

venal tenint com a contrapartida el compte compensatori de

patrimoni (103).

130 | Gestió patrimonial

1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 1a part:Guia A4.qxd 02/07/13 14:03 Página 130

Page 115: Gestio patrimonial manual de normes i procediments · Gestió patrimonial Manual de normes i procediments C M Y CM MY CY CMY K 1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments

Deure Haver

(2xxx) Immobilitzat

a

(1030) Patrimoni rebut en

cessió

Operacions L’operació no té «Operacions no compatibles».

NO compatibles

Operacions relacionades Els béns cedits poden revertir al cedent per incompliment de la

destinació o bé pel transcurs dels terminis assenyalats en l’acord

de cessió. En cas de revertir al cedent, l’entitat ha de fer una

operació de baixa de «Devolució d’un bé rebut en cessió d’ús».

I en el cas de ser l’entitat la que cedeixi el bé a una altra

organització, es tracta d’una operació revertible de «Cessió d’ús

temporal».

4.2.7. Adscripció (tipus d’adquisició només per a OA)

Definició Tipus d’adquisició per la qual un organisme autònom

administratiu o una altra organització dependent que no adopti la

forma de societat mercantil rep béns de l’entitat per utilitzar-los; la

propietat del bé és de l’entitat.

Juridicopatrimonial – Tipus d’adquisició Adscripció

– Situació patrimonial Adscrit a favor

– Naturalesa jurídica Domini públic – Servei públic

– Ús El que correspongui

– Titular Entitat (Ajuntament)

– Llibre, epígraf i subepígraf L’epígraf i el subepígraf de «Drets

reals» que correspongui del Llibre A

de l’OA

– Data d’alta del bé: Data de lliurament del bé (la que

figuri a l’acta d’adscripció)

– Títol d’adquisició: Acta d’adscripció

Economicocomptable El bé s’incorpora a la comptabilitat de l’organisme autònom pel

valor net que figuri a la comptabilitat de l’adscrivent (és a dir, a

l’entitat o l’Ajuntament); es recullen per separat el valor

comptable activat, l’import de l’amortització acumulada fins a la

data en què té lloc l’adscripció i, si escau, la provisió per

depreciació.

El bé incorporat al patrimoni per «Adscripció», si escau, l’amortitza

l’OA beneficiari a partir de la seva data d’alta.

Segona part. Operacions patrimonials | 131

1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 1a part:Guia A4.qxd 02/07/13 14:03 Página 131

Page 116: Gestio patrimonial manual de normes i procediments · Gestió patrimonial Manual de normes i procediments C M Y CM MY CY CMY K 1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments

Així mateix, ha de reflectir comptablement les correccions

valoratives i les ampliacions, les millores o les renovacions que es

facin sobre el bé.

Operació no pressupostària

Comptabilitza

Assentament Comptablement té lloc l’alta en comptes del bé pel valor net

comptable amb què figuri a l’entitat origen, tenint com a

contrapartida el compte compensatori de patrimoni; el fet de la

reversió s’ha de reflectir a l’inventari.

Deure Haver

(2xxx) Immobilitzat

a

(28x0) Amortització

acumulada

(29x0) Provisió per

depreciació

(1010) Patrimoni rebut en

adscripció

Operacions L’operació no té «Operacions no compatibles».

NO compatibles

Operacions relacionades Mentre que per a l’organisme autònom es tracta d’una operació

d’alta, l’entitat origen ha de fer una operació revertible.*

4.2.8. Inspecció física o inventari

Definició Tipus d’adquisició patrimonial per la qual s’incorporen béns

mobles aflorats en la realització d’un inventari com a resultat de la

inspecció física consegüent dels béns o béns immobles per

comprovació de la propietat, després d’haver fet prèviament una

investigació o un inventari.

Juridicopatrimonial – Tipus d’adquisició Inventari, investigació o inspecció

física

– Situació patrimonial Propietat

– Naturalesa jurídica La que correspongui

– Ús El que correspongui

– Titular Entitat

132 | Gestió patrimonial

(*) Vegeu l’apartat 4.6 d’«Operacions revertibles».

1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 1a part:Guia A4.qxd 02/07/13 14:03 Página 132

Page 117: Gestio patrimonial manual de normes i procediments · Gestió patrimonial Manual de normes i procediments C M Y CM MY CY CMY K 1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments

– Llibre, epígraf i subepígraf L’epígraf i el subepígraf que

correspongui del Llibre A, Llibre B o

Llibre C, segons correspongui

– Data d’alta del bé: La que figura a la resolució de

l’òrgan competent

– Títol d’adquisició: Acord o resolució de l’òrgan

competent

Economicocomptable El bé s’incorpora a la comptabilitat de l’entitat pel seu valor venal

en el moment de la seva incorporació patrimonial.

El bé incorporat al patrimoni per «Inspecció física o inventari», si

escau, l’amortitza l’entitat a partir de la data d’aprovació de la

seva incorporació, a la vida que se li calculi a partir del moment

de la seva incorporació.

Operació no pressupostària

Comptabilitza

Assentament Deure Haver

(2xxx) Immobilitzat

a

(7780) Ingressos

extraordinaris

Operacions L’operació no té «Operacions no compatibles».

NO compatibles

4.2.9. Expropiació

Definició Tipus d’adquisició per la qual s’incorporen immobles al patrimoni

de l’entitat derivats de la necessitat d’incorporar-los per motius

d’utilitat pública a canvi d’una indemnització al seu propietari

anterior.

Juridicopatrimonial – Tipus d’adquisició Expropiació

– Situació patrimonial Propietat

– Naturalesa jurídica Domini públic o patrimoni públic

de sòl

– Titular Entitat

– Llibre, epígraf i subepígraf El d’«Immobles» que correspongui

del Llibre A

– Data d’alta del bé: · La del conveni si és expropiació

de mutu acord

· La de l’acta d’ocupació i

pagament si és forçosa

Segona part. Operacions patrimonials | 133

1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 1a part:Guia A4.qxd 02/07/13 14:03 Página 133

Page 118: Gestio patrimonial manual de normes i procediments · Gestió patrimonial Manual de normes i procediments C M Y CM MY CY CMY K 1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments

– Títol d’adquisició: · Conveni si és expropiació de mutu

acord

· Acta d’ocupació i pagament si és

forçosa

Economicocomptable El bé s’incorpora al patrimoni de l’entitat pel preu d’adquisició

que coincideix amb el preu just –més els interessos de demora si

n’hi hagués– fixat segons el procediment legal establert; aquest

preu inclou el valor de les indemnitzacions, així com el dels

informes de taxació de perits independents.

Operació pressupostària

Comptabilitza

Assentament Deure Haver

(2xxx) Immobilitzat

o (24x0) PPS

a

(4000) COR Pressupost de

despesa corrent

Operacions L’operació no té «Operacions no compatibles».

NO compatibles

4.2.10. Adjudicació en pagament de deute o embargament

Definició Tipus d’adquisició per la qual s’incorporen béns que eren d’un

tercer al patrimoni de l’entitat, per respondre a deutes que aquest

havia contret en virtut d’un acte administratiu o judicial.

Juridicopatrimonial – Tipus d’adquisició Adjudicació en pagament de deutes

o embargament

– Situació patrimonial Propietat

– Naturalesa jurídica Patrimonial

– Ús No escau

– Titular Entitat

– Llibre, epígraf i subepígraf L’epígraf i el subepígraf que

correspongui segons classificació

del Llibre A (o Llibre C en el cas que

sigui un bé historicoartístic)

– Data d’alta del bé: La que figura a la resolució de

l’òrgan competent per la qual

s’acorda l’adjudicació

– Títol d’adquisició: Acord o resolució de l’òrgan

competent pel qual s’acorda

l’adjudicació

134 | Gestió patrimonial

1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 1a part:Guia A4.qxd 02/07/13 14:03 Página 134

Page 119: Gestio patrimonial manual de normes i procediments · Gestió patrimonial Manual de normes i procediments C M Y CM MY CY CMY K 1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments

És l’operació especial amb la qual es posa fi al procés de

recaptació executiva sobre els béns d’un deutor.

Economicocomptable El bé s’incorpora a la comptabilitat pel seu valor venal en el

moment de la seva incorporació patrimonial.

El bé incorporat al patrimoni per «Adjudicació en pagament de

deutes o embargament», si escau, l’amortitza l’entitat a partir de

la data de recepció a la vida que se li calculi, a partir del moment

de la seva incorporació.

Operació pressupostària

Comptabilitza

Assentament Deure Haver

(2xxx) Immobilitzat

a

(4380/4390) Drets

cancel·lats per cobraments

en espècie de pressupost

corrent/tancat*

Operacions L’operació no té «Operacions no compatibles».

NO compatibles

4.2.11. Arrendament

Definició Operació d’alta per la qual l’entitat, per mitjà d’un contracte,

aconsegueix l’ús o el gaudi temporal d’un bé a canvi d’un

desemborsament econòmic.

Juridicopatrimonial – Tipus d’adquisició Arrendament

– Situació patrimonial Arrendat a favor

– Naturalesa jurídica Patrimonial o Domini públic – Servei

públic

– Ús No escau

– Titular Entitat que arrenda el bé

– Llibre, epígraf i subepígraf L’epígraf i el subepígraf de «Drets

personals» que correspongui del

Llibre A

– Data d’alta del bé: La que figuri en el contracte

d’arrendament

Segona part. Operacions patrimonials | 135

(*) Hi ha dues operacions d’adjudicació «en pagament de deutes», una per a l’exercici corrent («Adjudicacióen pagament de deutes exercici corrent») i una altra per a l’exercici tancat («Adjudicació en pagament de deu-tes exercici tancat»).

1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 1a part:Guia A4.qxd 02/07/13 14:03 Página 135

Page 120: Gestio patrimonial manual de normes i procediments · Gestió patrimonial Manual de normes i procediments C M Y CM MY CY CMY K 1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments

– Títol d’adquisició: Contracte d’arrendament

Economicocomptable No es fa cap gestió comptable des del punt de vista patrimonial.

Operació sense incidència pressupostària al capítol 6.

No comptabilitza

Operacions Cap operació dels grups següents:

NO compatibles – Provisió

NOTA 1 Les millores fetes a càrrec del pressupost de despesa de l’entitat

sobre immobles que no són propietat seva i estan en règim

d’arrendament es fan sobre els immobles donats d’alta per

aquest tipus d’adquisició. Amb motiu d’aquesta operació,

aquestes millores figuraran a l’epígraf i el subepígraf de «Drets

personals» que correspongui de l’inventari.

Per amortitzar aquestes millores o inversions s’ha de prendre,

com a vida útil, la de vigència del contracte d’arrendament.

NOTA 2 En cas de voler gestionar els béns adquirits per rènting, es

donaran d’alta per aquest concepte («Arrendament») amb

situació patrimonial «Arrendat a favor» i per import 0. Aquest tipus

d’alta no suposa anotació comptable a la comptabilitat

patrimonial.

Una vegada acabat el contracte de rènting, el bé causarà baixa a

l’inventari per fi d’arrendament.

4.2.12. Alta d’inversions gestionades per a altres ens

Definició Tipus d’adquisició per la qual l’entitat fa un desemborsament

econòmic per adquisició o construcció a càrrec del seu

pressupost, un desemborsament que necessàriament ha de

transferir a un altre ens, una vegada acabat el procediment

d’adquisició corresponent o, si escau, una vegada acabada

l’obra.

El bé o els béns s’han de donar d’alta indicant sempre el codi del

projecte d’inversió que els ha generat.

Juridicopatrimonial – Tipus d’adquisició Alta d’inversions gestionades per a

altres ens

– Situació patrimonial Propietat

– Naturalesa jurídica Domini públic – Servei públic

– Ús No escau

– Titular Entitat

– Llibre, epígraf i subepígraf No figura en cap epígraf, subepígraf

ni llibre d’inventari

136 | Gestió patrimonial

1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 1a part:Guia A4.qxd 02/07/13 14:03 Página 136

Page 121: Gestio patrimonial manual de normes i procediments · Gestió patrimonial Manual de normes i procediments C M Y CM MY CY CMY K 1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments

– Data d’alta del bé: Data de l’acta de recepció

– Títol d’adquisició: Acta de recepció

Economicocomptable El bé s’incorpora en la comptabilitat pel seu preu d’adquisició,

tenint en compte totes les despeses que hi hagi fins al moment

en què es trobi en condicions òptimes de funcionament.

Operació pressupostària

Comptabilitza

Assentament Deure Haver

(230x) Inversions

gestionades per a

altres ens

a

(2x99) Obra en curs (compte

de projecte Sicalwin)

Operacions Cap operació dels grups següents:

NO compatibles: – Amortització

– Provisió

4.2.13. Alta per lísing

Definició Contracte d’arrendament que inclou una opció de compra per a

l’arrendatari sobre el bé rebut en lísing que exercirà al final del

contracte per un preu que s’anomena valor residual i que

obligatòriament ha de figurar al contracte d’arrendament financer.

Juridicopatrimonial – Tipus d’adquisició Lísing

– Situació patrimonial Propietat

– Naturalesa jurídica Domini públic – Servei públic o

patrimonial

– Ús No escau

– Titular Entitat

– Llibre, epígraf i subepígraf El que correspongui segons

classificació del Llibre A, B o C

– Data d’alta del bé: Data de signatura del contracte

– Títol d’adquisició: Contracte de lísing

Economicocomptable El bé s’incorpora a la comptabilitat de l’entitat pel preu al comptat

fixat al contracte.

El bé, si escau, l’amortitza l’entitat a partir de la data d’alta, a la

vida útil de la classificació a la qual pertanyi.

Operació pressupostària

Comptabilitza

Segona part. Operacions patrimonials | 137

1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 1a part:Guia A4.qxd 02/07/13 14:03 Página 137

Page 122: Gestio patrimonial manual de normes i procediments · Gestió patrimonial Manual de normes i procediments C M Y CM MY CY CMY K 1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments

Assentament A la formalització del contracte d’arrendament

Deure Haver

(2xxx) Immobilitzat

o (24x0) PPS

a

(1730) Proveïdors

d’immobilitzat a llarg termini

(5230) Proveïdors

d’immobilitzat a curt termini

Operacions L’operació no té «Operacions no compatibles».

NO compatibles

NOTES Quan acaba el contracte d’arrendament i s’exerceix l’opció de

compra no es genera assentament perquè el bé ja es va activar

quan es va signar el contracte.

4.3. Operacions de baixa

Un dels motius bàsics de la desactualització de l’inventari d’una entitat és la no adequa-ció del procediment de baixa d’elements a les actuacions dutes a terme pels seus res-ponsables. Per aquest motiu és indispensable que les accions que es facin sobre els ele-ments subjectes a baixa, sigui quin sigui el motiu, es duguin a terme amb rigor.

Les operacions per donar de baixa béns tenen com a objectiu recollir tota la informaciónecessària per al sistema de gestió del patrimoni que permeti identificar quins béns sóncausa de baixa i quin n’és el motiu.

Una vegada analitzats i revisats amb la Diputació de Barcelona, els tipus de baixa consi-derats són els que es detallen a continuació:

• B01 Venda - Dret reconegut

• B02 Cessió gratuïta de la propietat o donació

• B03 Deterioració, pèrdua, obsolescència o destrucció

• B04 Devolució d’un bé rebut en cessió d’ús temporal

• B05 Devolució d’un bé rebut en adscripció (només OA)

• B06 Fi d’arrendament

• B07 Baixa d’inversions gestionades per a altres ens

• B08 Devolució de compra

• B09 Venda - Ingrés directe

• B10 Devolució de compra. Exercici tancat

• B11 Inspecció física o inventari

138 | Gestió patrimonial

1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 1a part:Guia A4.qxd 02/07/13 14:03 Página 138

Page 123: Gestio patrimonial manual de normes i procediments · Gestió patrimonial Manual de normes i procediments C M Y CM MY CY CMY K 1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments

4.3.1. Venda - Dret reconegut

Definició Operació per la qual es lliuren béns a canvi d’una contraprestació

econòmica.

Juridicopatrimonial – Data de baixa del bé: Data de l’acord d’aprovació per part

de l’òrgan competent

– Títol habilitant: Acord d’aprovació per part de

l’òrgan competent

Economicocomptable Operació pressupostària

Si el valor de venda del bé no coincideix amb el seu valor net

comptable, la diferència es registra en el compte de pèrdues o

beneficis segons correspongui.

Comptabilitza

Assentament Deure Haver

(68x0) Dotació

a l’amortització

a

(28x0) Amortització

acumulada

(4300/4302) DDR Pressupost

ingr. cor.

(28x0) Amortització

acumulada

(29x0) Provisió per

depreciació

(67x0) Pèrdues procedents

de l’IM/II/PPS

Si valor venda < VNC

a

(2xxx) Immobilitzat o

(24x0) PPS

(77x0) Beneficis procedents

de l’IM/II/PPS

Si valor venda > VNC

4.3.2. Cessió gratuïta de la propietat o donació

Definició Operació per la qual es dóna de baixa un bé patrimonial de

l’entitat perquè es lliura a una altra organització a títol gratuït.

Segona part. Operacions patrimonials | 139

1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 1a part:Guia A4.qxd 02/07/13 14:03 Página 139

Page 124: Gestio patrimonial manual de normes i procediments · Gestió patrimonial Manual de normes i procediments C M Y CM MY CY CMY K 1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments

Juridicopatrimonial – Data de baixa del bé: Mobles: data de l’acta de lliurament

Immobles: data de l’escriptura

pública o document administratiu

– Títol habilitant: Mobles: acta de lliurament del bé

Immobles: escriptura pública o

document administratiu

Economicocomptable Operació no pressupostària

Comptabilitza

Assentament Deure Haver

(68x0) Dotació a l’amortització

a (28x0) Amortitzacióacumulada

(28x0) Amortització

acumulada

(29x0) Provisió per

depreciació

(6560) Subvencions

de capital

a (2xxx) Immobilitzat

4.3.3. Deterioració, pèrdua, obsolescència o destrucció

Definició Operació per la qual es donen de baixa els béns que, per la seva

deterioració, estat deficient de conservació o perquè és

impossible que funcionin en condicions normals, han perdut la

seva utilitat i no són susceptibles d’aprofitament normal, ateses

la seva naturalesa i destinació.

Juridicopatrimonial – Data de baixa del bé: Data d’aprovació de l’òrgan

competent

– Títol habilitant: Acord d’aprovació de l’òrgan

competent

Economicocomptable Operació no pressupostària

Comptabilitza

Assentament Deure Haver

(68x0) Dotació

a l’amortització a

(28x0) Amortització

acumulada

140 | Gestió patrimonial

1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 1a part:Guia A4.qxd 02/07/13 14:03 Página 140

Page 125: Gestio patrimonial manual de normes i procediments · Gestió patrimonial Manual de normes i procediments C M Y CM MY CY CMY K 1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments

(28x0) Amortització

acumulada IM/II

(29x0) Provisió per

depreciació IM/II

(67x0) Pèrdues procedents

de l’IM/II

a

(2xxx) Immobilitzat

4.3.4. Devolució d’un bé rebut en cessió d’ús temporal

Definició Operació per la qual es dóna de baixa un bé que l’entitat havia

donat d’alta al seu patrimoni en haver-lo rebut en cessió, pel

transcurs dels terminis assenyalats a l’acord de cessió.

Juridicopatrimonial – Data de baixa del bé: Data de l’acta de reversió

– Títol habilitant: Acta de reversió

Economicocomptable Operació no pressupostària

Comptabilitza

Assentament Deure Haver

(68x0) Dotació

a l’amortització

a

(28x0) Amortització

acumulada

(28x0) Amortització

acumulada

(29x0) Provisió per

depreciació

(1030) Patrimoni rebut

en cessió

(67x0) Pèrdues procedents

de l’IM/II

(si valor cessió < valor

de reversió)

a

(2xxx) Immobilitzat

(77x0) Beneficis procedents

de l’IM/II

(si valor cessió > valor de

reversió)

Segona part. Operacions patrimonials | 141

1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 1a part:Guia A4.qxd 02/07/13 14:03 Página 141

Page 126: Gestio patrimonial manual de normes i procediments · Gestió patrimonial Manual de normes i procediments C M Y CM MY CY CMY K 1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments

4.3.5. Devolució d’un bé rebut en adscripció (només OA)

Definició Operació per la qual es dóna de baixa un bé quan els OA, que

depenen jurídicament de l’entitat i que l’hi van adscriure al seu

dia, el reverteixen a l’entitat.

Juridicopatrimonial – Data de baixa del bé: Data de l’acta de reversió

– Títol habilitant: Acta de reversió

Economicocomptable Operació no pressupostària

Comptabilitza

Assentament Deure Haver

(68x0) Dotació

a l’amortització

a

(28x0) Amortització

acumulada

(28x0) Amortització

acumulada

(29x0) Provisió per

depreciació

(1010) Patrimoni rebut

en adscripció

(67x0) Pèrdues procedents

de l’IM/II

(si valor adscripció < valor

de reversió)

a

(2xxx) Immobilitzat

(77x0) Pèrdues procedents

de l’IM/II

(si valor adscripció > valor

de reversió)

4.3.6. Fi d’arrendament

Definició Causen baixa, al patrimoni de l’entitat, els béns afectats per la

finalització de l’arrendament.

Juridicopatrimonial – Data de baixa del bé: Data de finalització del contracte o

les seves pròrrogues

– Títol habilitant: Contracte d’arrendament i fi de

contracte

142 | Gestió patrimonial

1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 1a part:Guia A4.qxd 02/07/13 14:03 Página 142

Page 127: Gestio patrimonial manual de normes i procediments · Gestió patrimonial Manual de normes i procediments C M Y CM MY CY CMY K 1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments

Economicocomptable En el cas que s’hagin fet millores sobre el bé incorporat al

patrimoni de l’entitat per «Arrendament», l’assentament que cal

fer a la baixa per fi d’arrendament és el que es detalla a

continuació:

Assentament Deure Haver

(68x0) Dotació

a l’amortització

a

(28x0) Amortització

acumulada

(28x0) Amortització

acumulada

(29x0) Provisió per

depreciació

(1010) Patrimoni rebut

en adscripció

(67x0) Pèrdues procedents

de l’immobilitzat

(si valor adscripció < valor

de reversió)

a

(2xxx) Immobilitzat

4.3.7. Baixa d’inversions gestionades per a altres ens

Definició Operació de baixa per la qual es transfereix l’objecte de la

inversió a un altre ens, bé per lliurament dels béns o bé per

finalització de les obres.

Juridicopatrimonial – Data de baixa del bé: Data de l’acta de lliurament

– Títol habilitant: Acta de lliurament

Economicocomptable Operació no pressupostària

Comptabilitza

El lliurament dels béns o de les obres executades es tracta com

una subvenció de capital lliurada.

Assentament Deure Haver

(6560) Subvenció

de capital a

(230x) Inversions

gestionades per a AE

Segona part. Operacions patrimonials | 143

1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 1a part:Guia A4.qxd 02/07/13 14:03 Página 143

Page 128: Gestio patrimonial manual de normes i procediments · Gestió patrimonial Manual de normes i procediments C M Y CM MY CY CMY K 1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments

4.3.8. Devolució de compra

Definició Operació de baixa per la qual es torna al proveïdor el bé perquè es

tracta d’una mercaderia deficient.

Juridicopatrimonial – Data de baixa del bé: Data de retirada del bé

– Títol habilitant: Informe de devolució per deficiències

Economicocomptable Operació pressupostària

Comptabilitza

Assentament Deure Haver

- (22xx) Immobilitzata

- (4000/4010) CORPressupost de despesescorrent/tancat

4.3.9. Inspecció física o inventari

Definició Operació per la qual es dóna de baixa els béns com a resultat d’una

inspecció física o com a conseqüència d’expedients d’investigació.

Juridicopatrimonial – Data de baixa del bé: Data d’aprovació de l’òrgan competent

– Títol habilitant: Acord d’aprovació de l’òrgan competent

Economicocomptable Operació No pressupostària

Comptabilitza

Assentament Deure Haver

(68x0) Dotació a l’amortització

a

(28x0) Amortització acumulada

(28x0) Amortització acumulada IM/II

(29x0) Provisió per depreciació IM/II

(67x0) Pèrdues procedents del IM/II

a

(2xxx) Immobilitzat

4.4. Operacions mixtes

Les operacions mixtes tenen com a objectiu recollir tota la informació necessària per al sis-tema de gestió del patrimoni sobre les actuacions que suposin una alta i una baixa per al’entitat.

Una vegada analitzades i revisades amb la Diputació de Barcelona, les operacions mixtesidentificades són les que es detallen a continuació:

144 | Gestió patrimonial

1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 1a part:Guia A4.qxd 02/07/13 14:03 Página 144

Page 129: Gestio patrimonial manual de normes i procediments · Gestió patrimonial Manual de normes i procediments C M Y CM MY CY CMY K 1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments

• M01 Adquisició lliurant com a pagament parcial un altre immobilitzat material

• M02 Permuta pura

• M03 Permuta mixta amb pagament en metàl·lic

• M04 Permuta mixta amb cobrament en metàl·lic

• M05 Permuta de cosa futura

• M06 Recepció de la cosa futura

• M07 Aportació no dinerària a societats

• M08 Agrupació de finques

4.4.1. Adquisició lliurant com a pagament parcial un altre immobilitzatmaterial

Definició Operació per la qual l’entitat adquireix un bé moble i fa una

contraprestació de naturalesa doble, en part mitjançant aportació

dinerària i en part mitjançant el lliurament d’un altre bé.

Juridicopatrimonial – Data de l’operació: Data de recepció

– Títol habilitant: Factura

Economicocomptable És operació pressupostària pel lliurament dinerari que suposa

reconèixer una obligació pressupostària a càrrec del capítol 6 del

pressupost de despesa.

El bé s’incorpora al patrimoni de l’entitat pel valor resultant de la

suma del valor net comptable del bé que es lliura més l’import

monetari pagat.

Comptabilitza

Assentament Deure Haver

(6820) Dotació a

l’amortització

a

(2820) Amortització

acumulada

(2xxx) Immobilitzat (rebut)

(2820) Amortització

acumulada

a

(2xxx) Immobilitzat (lliurat)

(4000) COR Pressupost de

despeses corrents

Operacions L’operació no té «Operacions no compatibles».

NO compatibles

Segona part. Operacions patrimonials | 145

1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 1a part:Guia A4.qxd 02/07/13 14:03 Página 145

Page 130: Gestio patrimonial manual de normes i procediments · Gestió patrimonial Manual de normes i procediments C M Y CM MY CY CMY K 1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments

4.4.2. Permuta pura

Definició Operació per la qual s’incorporen nous béns o millores i, com a

pagament, se’n lliuren altres de l’entitat amb la baixa consegüent

d’aquests últims.

Juridicopatrimonial – Data de l’operació: Data de l’acord d’aprovació per part

de l’òrgan competent

– Títol habilitant: Acord d’aprovació per part de

l’òrgan competent

Economicocomptable El bé o els béns rebuts s’incorporen pel seu valor venal o de

taxació, amb el límit del valor de mercat, tenint en compte que les

despeses que ocasionin els béns rebuts fins que es posin en

funcionament incrementen el seu valor (sempre que no superin el

valor de mercat dels béns referits).

El bé o els béns lliurats es donen de baixa pel seu valor net

comptable.

En aquesta operació, l’entitat presumeix l’equivalència de valors,

és a dir, que el valor de taxació del bé que es lliura és equivalent

al valor de taxació del bé que es rep.

Si hi ha diferència de valors i aquesta es compensa en metàl·lic,

som davant una permuta mixta.

Operació no pressupostària

Comptabilitza

Assentament Per l’ajustament de valor del bé que es lliura

Deure Haver

CAS DE PÈRDUA:

(6710) Pèrdues

procedents de l’IMa

(2xxx) Immobilitzat

CAS DE BENEFICI:(2xxx) Immobilitzat

a

(7710) Beneficis procedents

de l’IM

A la permuta

(6820) Dotació a

l’amortitzacióa

(2820) Amortització

acumulada

146 | Gestió patrimonial

1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 1a part:Guia A4.qxd 02/07/13 14:03 Página 146

Page 131: Gestio patrimonial manual de normes i procediments · Gestió patrimonial Manual de normes i procediments C M Y CM MY CY CMY K 1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments

(2xxx) Immobilitzat (rebut)

(2820) Amortització

acumulada de l’IM

a

(2xxx) Immobilitzat (lliurat)

Si no es presumeix l’equivalència de valors i aquesta diferència no

es compensa en metàl·lic:

(6820) Dotació a

l’amortització

a

(2820) Amortització

acumulada

(2xxx) Immobilitzat (rebut)

(2820) Amortització

acumulada

(6560) Subvencions

de capital

Valor de taxació del bé

que es lliura és superior

al de taxació del bé que

es rep

a

(2xxx) Immobilitzat (lliurat)

(7560) Subvencions de

capital

El valor de taxació del bé

que es lliura és inferior al de

taxació del bé que es rep

Operacions L’operació no té «Operacions no compatibles».

NO compatibles

4.4.3. Permuta mixta amb pagament en metàl·lic

Definició Permuta mixta per la qual s’incorpora un bé amb un valor de

taxació superior al lliurat i, com a pagament, es lliura un altre bé,

i la diferència es compensa en metàl·lic.

Juridicopatrimonial – Data de l’operació: Data de l’acord d’aprovació per part

de l’òrgan competent

– Títol habilitant: Acord d’aprovació per part de

l’òrgan competent

Segona part. Operacions patrimonials | 147

1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 1a part:Guia A4.qxd 02/07/13 14:03 Página 147

Page 132: Gestio patrimonial manual de normes i procediments · Gestió patrimonial Manual de normes i procediments C M Y CM MY CY CMY K 1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments

Economicocomptable L’import que ha de pagar l’entitat ha de ser inferior al 50% del

valor de taxació del bé rebut.

Si aquest import és igual o superior a l’esmentat 50% del valor

de taxació del bé rebut, es tracta d’una operació d’«Adquisició

lliurant com a pagament parcial un altre d’immobilitzat material».

Operació pressupostària

Comptabilitza

Assentament Per l’ajustament de valor del bé que es lliura

Deure Haver

CAS DE PÈRDUA:

(6710) Pèrdues procedents

de l’IM

a

(2xxx) Immobilitzat

CAS DE BENEFICI:

(2xxx) Immobilitzat

a

(7710) Beneficis procedents

de l’IM

A la permuta

(6820) Dotació a

l’amortització

a

(2820) Amortització

acumulada

(2xxx) Immobilitzat (rebut)

(2820) Amortització

acumulada (lliurat)

a

(2xxx) Immobilitzat (lliurat)

(4000) AOR Pressupost de

despeses corrents

Operacions L’operació no té «Operacions no compatibles».

NO compatibles

148 | Gestió patrimonial

1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 1a part:Guia A4.qxd 02/07/13 14:03 Página 148

Page 133: Gestio patrimonial manual de normes i procediments · Gestió patrimonial Manual de normes i procediments C M Y CM MY CY CMY K 1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments

4.4.4. Permuta mixta amb cobrament en metàl·lic

Definició Permuta mixta per la qual s’incorpora un bé i, com a pagament,

es lliura un altre bé. Com que el valor de taxació del bé lliurat és

superior al valor de taxació del bé rebut, l’entitat compensa a

l’entitat la diferència en metàl·lic.

Juridicopatrimonial – Data de l’operació: Data de l’acord d’aprovació per part

de l’òrgan competent

– Títol habilitant: Acord d’aprovació per part de

l’òrgan competent

Economicocomptable Operació pressupostària

Comptabilitza

Assentament Per l’ajustament de valor del bé que es lliura

Deure Haver

CAS DE PÈRDUA:

(6710) Pèrdues procedents

de l’IM

a

(2xxx) Immobilitzat

CAS DE BENEFICI:

(2xxx) Immobilitzat

a

(7710) Beneficis procedents

de l’IM

A la permuta

(6820) Dotació a

l’amortització

a

(2820) Amortització

acumulada

(2xxx) Immobilitzat (rebut)

(2820) Amortització

acumulada

(4300) DDR Pressupost

ingr. cor.

a

(2xxx) Immobilitzat (lliurat)

Operacions L’operació no té «Operacions no compatibles».

NO compatibles

Segona part. Operacions patrimonials | 149

1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 1a part:Guia A4.qxd 02/07/13 14:03 Página 149

Page 134: Gestio patrimonial manual de normes i procediments · Gestió patrimonial Manual de normes i procediments C M Y CM MY CY CMY K 1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments

4.4.5. Permuta de cosa futura

Definició És una operació mixta per la qual l’entitat lliura uns béns presents

a canvi d’uns altres de futurs.

Juridicopatrimonial – Data de l’operació: Data de l’acord d’aprovació per part

de l’òrgan competent

– Títol habilitant: Acord d’aprovació per part de

l’òrgan competent

Economicocomptable Operació no pressupostària

En el cas de lliurar béns presents a canvi de béns futurs, els béns

que l’entitat adquireix com a conseqüència de la «Permuta de

cosa futura» no es reben en el moment de formalitzar el contracte,

sinó posteriorment, perquè encara no estan construïts. L’entitat

dóna d’alta un dret de rebre en el futur unes construccions i

infraestructures.

Comptabilitza

Assentament Deure Haver

(6820) Dotació a

l’amortització IM

a

(2820) Amortització

acumulada IM

(2190) Altre immobilitzat

immaterial

(2820) Amortització

acumulada IM

a

(2xxx) Immobilitzat (per

exemple, pel terreny)

Si no es presumeix l’equivalència de valors:

(6820) Dotació a

l’amortització IM

a

(2820) Amortització

acumulada IM

(2190) Altre immobilitzat

immaterial

(2820) Amortització

acumulada IM

(6560) Subvencions

de capital

150 | Gestió patrimonial

1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 1a part:Guia A4.qxd 02/07/13 14:03 Página 150

Page 135: Gestio patrimonial manual de normes i procediments · Gestió patrimonial Manual de normes i procediments C M Y CM MY CY CMY K 1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments

El valor de taxació del bé que

es lliura és superior al de

taxació del bé que es rep

a

(2xxx) Immobilitzat (lliurat)

(7560) Subvencions de

capital

El valor de taxació del bé

que es lliura és inferior al de

taxació del bé que es rep

Operacions L’única operació compatible és la mixta de lliurament de cosa

NO compatibles futura.

Operacions relacionades (*) En el moment de rebre la construcció, l’entitat ha de fer una

operació mixta de «Recepció de la cosa futura».

4.4.6. Recepció de la cosa futura

Definició Operació mixta en la qual es lliura finalment la cosa futura (per

exemple, s’incorporen els béns ja construïts a les classificacions

que correspongui de «Construccions» i/o «Infraestructures», i es

dóna de baixa el dret creat inicialment de rebre una construcció).

Juridicopatrimonial – Data de l’operació: Data de l’escriptura o document

notarial

– Títol habilitant: Escriptura o document notarial

Assentament Deure Haver

(6810) Dotació a l’amortització IIa

(2810) Amortització

acumulada II

(2xxx) Immobilitzat

(2810) Amortització

acumulada IIa

(2190) Altre immobilitzat

immaterial

Si no es presumeix l’equivalència de valors:

(6810) Dotació a l’amortització IIa

(2810) Amortització

acumulada II

Segona part. Operacions patrimonials | 151

1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 1a part:Guia A4.qxd 02/07/13 14:03 Página 151

Page 136: Gestio patrimonial manual de normes i procediments · Gestió patrimonial Manual de normes i procediments C M Y CM MY CY CMY K 1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments

(2xxx) Immobilitzat

(2810) Amortització

acumulada II

(6560) Subvencions de capital

El valor de taxació del bé que es

lliura és superior al

de taxació del bé que

es rep

a

(2190) Altre immobilitzat

immaterial

(7560) Subvencions de

capital

El valor de taxació del bé

que es lliura és inferior al de

taxació del bé que es rep

Operacions L’operació no té «Operacions no compatibles».

NO compatibles

4.4.7. Aportació no dinerària a societats

Definició Operació per la qual es dóna de baixa un bé lliurat a canvi de

títols de valors d’una societat mercantil.

Juridicopatrimonial – Data de l’operació: Data de l’escriptura pública

– Títol habilitant: Escriptura pública

Economicocomptable Operació no pressupostària

Comptabilitza

Assentament Deure Haver

(6820) Dotació a

l’amortització de l’IM

a

(2820) Amortització

acumulada de l’IM

(25x0) Inversions financeres

permanents

(2820) Amortització

acumulada de l’IM

(6710) Pèrdues procedents

de l’IM

a

152 | Gestió patrimonial

1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 1a part:Guia A4.qxd 02/07/13 14:03 Página 152

Page 137: Gestio patrimonial manual de normes i procediments · Gestió patrimonial Manual de normes i procediments C M Y CM MY CY CMY K 1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments

(2xxx) Immobilitzat (lliurat)

(7710) Beneficis procedents

de l’IM

Operacions L’operació no té «Operacions no compatibles».

NO compatibles

4.4.8. Agrupació de finques

Definició Operació per la qual es dóna d’alta un bé per agrupació de

terrenys ja existents.

Juridicopatrimonial – Data de l’operació: La que figura a la resolució de

l’òrgan competent, la d’escriptura

d’agrupació o informe tècnic

justificatiu.

– Títol habilitant: Resolució o acord d’aprovació de

l’òrgan competent, escriptura o

informe tècnic justificatiu.

Economicocomptable Pel fet de tractar-se d’agrupació de béns ja existents, aquest

tipus d’operació no suposa anotació comptable al sistema de

gestió patrimonial.

No comptabilitza

Operacions L’operació no té «Operacions no compatibles».

NO compatibles

4.5. Operacions de millora

Després de l’adquisició o la construcció d’un bé, es poden plantejar una sèrie d’opera-cions relatives a aquest bé destinades a augmentar-ne la vida útil o a incrementar-ne lacapacitat productiva o la productivitat.

Entre aquestes operacions, hi ha les d’ampliació, modernització i millora:

• Ampliació: procés pel qual s’incorporen nous elements a un immobilitzat, de mane-ra que s’obté més volum útil o superfície.

• Modernització: procés que consisteix a donar forma o aspecte modern a efectesantics.

• Millora: conjunt d’accions per les quals s’augmenta l’eficiència d’un immobilitzat.

Perquè les despeses d’ampliació, modernització i millora es puguin imputar com un valormés gran de l’immobilitzat han de tenir, almenys, un dels efectes següents:

Segona part. Operacions patrimonials | 153

1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 1a part:Guia A4.qxd 02/07/13 14:03 Página 153

Page 138: Gestio patrimonial manual de normes i procediments · Gestió patrimonial Manual de normes i procediments C M Y CM MY CY CMY K 1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments

• Augmentar la capacitat de producció.

• Millorar substancialment la productivitat.

• Allargar la vida útil calculada de l’actiu.

Si no és així, es tracten com a despeses de l’exercici en què tenen lloc.

Per contra, les operacions de reparació i conservació suposen, sempre, una despesa del’exercici.

Les renovacions tenen una menció a part. La renovació consisteix a fer com a nou o tor-nar al seu estat primitiu un bé o parts d’aquest bé. L’import de la renovació constitueix unvalor més gran del bé. De forma paral·lela a la realització de la inversió, es dóna de baixa,si escau, l’element substituït.

Una vegada analitzades i revisades amb la Diputació de Barcelona, les operacions de millo-ra identificades són les que es detallen a continuació:

• A01 Compra

• A02 Cessió gratuïta de la propietat o donació

• A04 Alta per obra en curs

• A05 Treballs fets amb mitjans propis

• A08 Inspecció física o inventari

4.6. Operacions revertibles

Les operacions revertibles dels béns tenen com a objectiu recollir tota la informaciónecessària per al sistema de gestió del patrimoni que permeti identificar quins béns hancanviat de situació patrimonial.

Una vegada analitzades i revisades amb la Diputació de Barcelona, les operacions rever-tibles definides són les següents:

De lliurament:

• R01 Cessió d’ús temporal

• R02 Adscripció

De retorn:

• R03 Reversió d’un bé lliurat en cessió d’ús temporal

• R04 Reversió d’un bé lliurat en adscripció

4.6.1. Cessió d’ús temporal

Definició Operació per la qual l’entitat cedeix gratuïtament un bé de la seva

propietat a una altra organització, pública o privada, perquè

l’utilitzi amb finalitats d’utilitat pública o interès social.

154 | Gestió patrimonial

1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 1a part:Guia A4.qxd 02/07/13 14:03 Página 154

Page 139: Gestio patrimonial manual de normes i procediments · Gestió patrimonial Manual de normes i procediments C M Y CM MY CY CMY K 1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments

Juridicopatrimonial – Situació patrimonial Canvi de «Propietat» a «Cedit en

contra»

– Llibre, epígraf i subepígraf Amb motiu d’aquesta operació el bé

figura al llibre E, «Els cedits a altres

administracions o a particulars però

revertibles a l’entitat local».

– Data de l’operació: Data de l’acta de lliurament o de

cessió

– Títol habilitant: Acta de lliurament o de cessió

La cessió suposa la transferència de la possessió física dels béns,

però no de la seva propietat. L’entitat (cedent) continua sent el

titular dels béns que traspassa al cessionari (que els rep).

Economicocomptable A la comptabilitat de l’entitat el bé que se cedeix es dóna de

baixa pel seu valor net comptable. No obstant això, el bé es

manté a l’inventari i s’hi fa constar la circumstància que està

cedit, amb la indicació del cessionari i de les condicions de la

cessió.

L’ens cessionari dóna d’alta el bé pel seu valor venal i fa constar,

de la mateixa manera, la circumstància que està cedit, amb la

indicació del cedent (l’entitat) i de les condicions de la cessió. Així

mateix, ha de practicar les amortitzacions oportunes sobre el bé

rebut mentre duri la cessió; en aquest cas es considera com a

valor originari el valor venal. Igualment, ha de reflectir

comptablement les altres correccions valoratives i les

ampliacions, les millores o les renovacions que es facin sobre

aquests béns durant el temps que duri la cessió.

Operació no pressupostària

Comptabilitza

Assentament Deure Haver

(6820) Dotació a

l’amortització IM

a

(2820) Amortització

acumulada IM

(1080) Patrimoni lliurat

en cessió

(2820) Amortització

acumulada IM

(2920) Provisió per

depreciació IM

a

(2xxx) Immobilitzat

Segona part. Operacions patrimonials | 155

1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 1a part:Guia A4.qxd 02/07/13 14:03 Página 155

Page 140: Gestio patrimonial manual de normes i procediments · Gestió patrimonial Manual de normes i procediments C M Y CM MY CY CMY K 1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments

Operacions compatibles L’única operació compatible del bé és «Reversió d’un bé lliurat en

cessió d’ús temporal». Per exemple, sobre un bé cedit l’entitat no

hi pot fer millores.

4.6.2. Adscripció

Definició Operació que es fa quan l’entitat cedeix gratuïtament l’ús d’un bé

de la seva propietat a un organisme autònom (que no adopti la

forma de societat mercantil) que en depèn jurídicament.

Juridicopatrimonial – Situació patrimonial Canvi de «Propietat» a «Adscrit en

contra»

– Llibre, epígraf i subepígraf Amb motiu d’aquesta operació el bé

figura al llibre E, «Els cedits a altres

administracions o a particulars però

revertibles a l’entitat local»

– Data de l’operació Data de l’acta de lliurament o

adscripció

– Títol habilitant: Acta de lliurament o adscripció

L’adscripció suposa transferència de la possessió física dels

béns, però no de la seva propietat. L’entitat continua sent titular

dels béns.

Economicocomptable L’entitat dóna de baixa el bé adscrit pel seu valor net comptable i

utilitza com a contrapartida el compte compensatori de patrimoni

(107) «Patrimoni lliurat en adscripció». Ha de mantenir el bé a

l’inventari, on s’ha de reflectir la condició de bé adscrit,

l’organisme autònom al qual s’ha adscrit i les condicions

d’adscripció.

Operació no pressupostària

Comptabilitza

Assentament Deure Haver

(68x0) Dotació a

l’amortització

a

(28x0) Amortització

acumulada

(1070) Patrimoni en

adscripció

(28x0) Amortització

acumulada

156 | Gestió patrimonial

1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 1a part:Guia A4.qxd 02/07/13 14:03 Página 156

Page 141: Gestio patrimonial manual de normes i procediments · Gestió patrimonial Manual de normes i procediments C M Y CM MY CY CMY K 1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments

(29x0) Provisió per

depreciació

a

(2xxx) Immobilitzat

Operacions compatibles L’única operació compatible del bé és «Reversió d’un bé lliurat en

adscripció».

4.6.3. Reversió d’un bé lliurat en cessió d’ús temporal

Definició Operació per la qual l’entitat rep retornat un bé de la seva

propietat que tenia cedit gratuïtament a una altra organització

perquè han acabat els terminis assenyalats a l’acord o s’ha

incomplert la destinació.

Juridicopatrimonial – Situació patrimonial Canvi de «Cedit en contra» a

«Propietat»

– Llibre, epígraf i subepígraf El bé deixa de figurar al llibre E,

«Els cedits a altres administracions o

a particulars però revertibles a

l’entitat local», i figura només al que

li correspon segons naturalesa (A, B

o C)

– Data de l’operació: Data de l’acta de reversió

– Títol habilitant: Acta de reversió

Economicocomptable L’entitat dóna d’alta de nou el bé pel valor que figurava a

l’inventari, tenint com a contrapartida el compte de patrimoni

(108).

Si no hi ha hagut ampliacions, millores o renovacions durant el

període de cessió, es dóna d’alta el bé pel valor comptabilitzat en

el moment de la cessió, i es registra separadament el valor

comptable activat i l’import de l’amortització acumulada.

A continuació es registra la depreciació generada des del

moment de la cessió fins al moment de la reversió. Aquest càlcul

s’ha de fer sota la hipòtesi que el bé s’ha mantingut al patrimoni

de l’entitat cedent.

Si hi ha hagut ampliacions, millores o renovacions durant el

període de cessió, es dóna d’alta el bé pel valor comptabilitzat en

el moment de la cessió, i s’hi afegeix com a valor més gran del bé

l’import corresponent a les ampliacions, les millores o les

renovacions. Aquest import es determina per algun dels mètodes

següents en l’ordre següent:

1. El valor venal si es pot determinar fàcilment.

Segona part. Operacions patrimonials | 157

1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 1a part:Guia A4.qxd 02/07/13 14:03 Página 157

Page 142: Gestio patrimonial manual de normes i procediments · Gestió patrimonial Manual de normes i procediments C M Y CM MY CY CMY K 1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments

2. El valor net comptable de l’adquisició si hi ha prou suports

documentals que permetin determinar-lo.

3. Valor zero si no es pot determinar per cap dels mètodes

anteriors.

A continuació es registren les possibles diferències de valor que

sorgeixin com a conseqüència del veritable estat dels béns.

Operació no pressupostària

Comptabilitza

Assentament Deure Haver

(6799) Altres despeses i

pèrdues exercici anterior

(Per la dotació des del

moment de la cessió fins

al 31/12 de l’exercici

anterior a la reversió)

(6820) Dotació a

l’amortització

(Per la dotació de l’exercici

en què té lloc la reversió)

(2xxx) Immobilitzat

a

(2820) Amortització

acumulada

(1080) Patrimoni lliurat en

cessió

Si hi ha hagut ampliacions, millores o renovacions

(2xxx) Immobilitzat

Valor de les ampliacions

o millores

a

(7710) Beneficis procedents

de l’IM

Si, per contra, el bé té menys valor

(6710) Pèrdues procedents

de l’IM

a

(2xxx) Immobilitzat

Operacions L’operació no té »Operacions no compatibles».

NO compatibles

158 | Gestió patrimonial

1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 1a part:Guia A4.qxd 02/07/13 14:03 Página 158

Page 143: Gestio patrimonial manual de normes i procediments · Gestió patrimonial Manual de normes i procediments C M Y CM MY CY CMY K 1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments

4.6.4. Reversió d’un bé lliurat en adscripció

Definició Operació que es fa quan l’entitat rep retornat un bé de la seva

propietat que tenia adscrit a un organisme autònom que en

depèn jurídicament.

Juridicopatrimonial – Situació patrimonial Canvi d’«Adscrit en contra» a

«Propietat»

– Llibre, epígraf i subepígraf El bé deixa de figurar al llibre E,

«Els cedits a altres administracions

o a particulars però revertibles a

l’entitat local», i figura només al que

li correspon segons naturalesa (A, B

o C).

– Data de l’operació Data de l’acta de reversió

– Títol habilitant: Acta de reversió

Economicocomptable L’entitat incorpora de nou el bé al seu patrimoni pel valor net

comptable pel qual figuri en aquest moment a la comptabilitat de

l’ens beneficiari; es recull separadament el valor comptable

activat, l’import de l’amortització acumulada fins a la data en què

té lloc la reversió i, si escau, la provisió per depreciació.

En el cas que hi hagi diferències entre el valor pel qual el bé es va

adscriure al seu dia i el valor de reversió, es tracta com a resultat

de l’exercici en què té lloc la reversió, i s’utilitzen els

corresponents comptes de pèrdues o benefici procedents

d’immobilitzat, si escau.

Assentament Deure Haver

(2xxx) Immobilitzat

(6710) Pèrdues

procedents de l’IM

a

(2820) Amortització

acumulada de l’IM

(2920) Provisió per

depreciació

(1070) Patrimoni lliurat en

adscripció

(7710) Beneficis procedents

de l’IM

Operacions L’operació no té «Operacions no compatibles».

NO compatibles

Segona part. Operacions patrimonials | 159

1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 1a part:Guia A4.qxd 02/07/13 14:03 Página 159

Page 144: Gestio patrimonial manual de normes i procediments · Gestió patrimonial Manual de normes i procediments C M Y CM MY CY CMY K 1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments

4.7. Operacions jurídiques

Les operacions jurídiques dels béns tenen com a objectiu recollir tota la informaciónecessària per al sistema de gestió del patrimoni que permeti identificar quins béns hancanviat de naturalesa jurídica.

Una vegada analitzades i revisades amb la Diputació de Barcelona, les operacions jurídi-ques definides són les següents:

•J01 Desafectació de servei públic a patrimonial

•J02 Afectació de patrimonial a servei públic

•J03 Desafectació d’ús públic a servei públic

•J04 Afectació de servei públic a ús públic

•J05 Afectació d’un bé al patrimoni públic de sòl

•J06 Correcció d’afectació d’un bé al patrimoni públic de sòl

•J07 Patrimoni lliurat a l’ús general

•J08 Correcció lliurament a l’ús general

4.7.1. Desafectació de servei públic a patrimonial

Definició Operació que es fa quan els béns afectes al servei públic no són

necessaris per acomplir les finalitats determinants per a la seva

afectació, de manera que cessa la seva naturalesa demanial i

adquireix la condició de patrimonial.

Juridicopatrimonial – Naturalesa jurídica Canvi de «Domini públic – Servei

públic» a «Patrimonial»

Economicocomptable No hi ha moviment comptable perquè totes dues categories

jurídiques de béns es recullen als mateixos comptes.

Operacions L’operació no té «Operacions no compatibles».

NO compatibles

4.7.2. Afectació de patrimonial a servei públic

Definició Operació que es fa quan l’entitat destina al compliment de

finalitats públiques béns de la seva propietat.

Juridicopatrimonial – Naturalesa jurídica Canvi de «Patrimonial» a «Domini

públic – Servei públic».

Economicocomptable No hi ha moviment comptable perquè totes dues categories

jurídiques de béns es recullen als mateixos comptes.

160 | Gestió patrimonial

1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 1a part:Guia A4.qxd 02/07/13 14:03 Página 160

Page 145: Gestio patrimonial manual de normes i procediments · Gestió patrimonial Manual de normes i procediments C M Y CM MY CY CMY K 1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments

Operacions Baixes per venda

NO compatibles

4.7.3. Desafectació d’ús públic a servei públic

Definició Operació per la qual un bé de naturalesa demanial canvia d’ús

públic a servei.

Juridicopatrimonial – Naturalesa jurídica Canvi de «Domini públic – Ús públic»

a «Domini públic – Servei públic».

Economicocomptable Aquest tipus d’alteració provoca l’alta en els comptes del bé pel

valor que figuri a l’inventari; s’utilitza com a contrapartida el

compte (20xx) «Inversions destinades a l’ús general» que

correspongui.

Assentament Deure Haver

(2xxx) Immobilitzat

a

(20xx) Inversions destinades

a l’ús general

Operacions L’operació no té «Operacions no compatibles».

NO compatibles

4.7.4. Afectació de servei públic a ús públic

Definició Operació d’alteració de la qualificació jurídica per la qual s’afecta

un bé de servei públic a ús públic a causa de la modificació de la

seva destinació o ús.

Juridicopatrimonial – Naturalesa jurídica Canvi de «Domini públic – Servei

públic» a «Domini públic – Ús públic»

Economicocomptable Aquest tipus d’alteració provoca la baixa en els comptes del bé

pel seu valor net comptable; s’utilitza com a contrapartida el

compte (20xx) «Inversions destinades a l’ús general».

Assentament Deure Haver

(6820) Dotació a

l’amortització de l’IM

a

Segona part. Operacions patrimonials | 161

1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 1a part:Guia A4.qxd 02/07/13 14:03 Página 161

Page 146: Gestio patrimonial manual de normes i procediments · Gestió patrimonial Manual de normes i procediments C M Y CM MY CY CMY K 1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments

(2820) Amortització

acumulada de l’IM

(20xx) Inversions

destinades a l’ús general

(2820) Amortització

acumulada de l’IM

(2920) Provisió per

depreciació de l’IM

a

(2xxx) Immobilitzat

Operacions – Amortització

NO compatibles – Provisió

– Baixes per venda

4.7.5. Afectació d’un bé al patrimoni públic de sòl

Definició Operació d’alteració de la qualificació jurídica per la qual un bé

passa a considerar-se patrimoni públic de sòl.

Juridicopatrimonial – Naturalesa jurídica Canvi de «Patrimonial» a «Patrimoni

públic de sòl».

– Canvi de llibre d’inventari

Economicocomptable Des del punt de vista comptable, es fa un assentament en què

s’abona el compte d’immobilitzat del bé (2xxx), pel valor que hi

figuri, a càrrec del compte (240x) «Patrimoni públic de sòl».

Assentament Deure Haver

(6820) Dotació a

l’amortització IM

a (2820) Amortització

acumulada IM

(240x) Compte PPS

(2820) Amortització

acumulada IM

a

(2xxx) Immobilitzat

(2840) Amortització

acumulada PPS

Operacions L’operació no té «Operacions no compatibles».

NO compatibles

162 | Gestió patrimonial

1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 1a part:Guia A4.qxd 02/07/13 14:03 Página 162

Page 147: Gestio patrimonial manual de normes i procediments · Gestió patrimonial Manual de normes i procediments C M Y CM MY CY CMY K 1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments

4.7.6. Correcció d’afectació d’un bé al patrimoni públic de sòl

Definició Operació per la qual es resol l’afectació d’un bé perquè ja no es

considera patrimoni públic de sòl.

Juridicopatrimonial – Naturalesa jurídica Canvi de «Patrimoni públic de sòl» a

«Patrimonial»

– Canvi de llibre d’inventari

Assentament Deure Haver

(684x) Dotació a

l’amortització PPS

a

(2840) Amortització

acumulada PPS

(2xxx) Immobilitzat

(2840) Amortització

acumulada PPS

a

(240x) Compte PPS

(2820) Amortització

acumulada PPS

Operacions L’operació no té «Operacions no compatibles».

NO compatibles

4.7.7. Patrimoni lliurat a l’ús general

Definició Operació per la qual es lliuren les inversions a l’ús general.

Juridicopatrimonial – Naturalesa jurídica No hi ha canvi de naturalesa

Economicocomptable Aquest tipus d’alteració provoca la baixa en els comptes del grup

(20) «Inversions destinades a l’ús general» utilitzant com a

contrapartida el compte (1090) «Patrimoni lliurat a l’ús general».

Assentament Deure Haver

(1090) Patrimoni lliurat

a l’ús general

a

(20xx) Inversions destinades

a l’ús general

Segona part. Operacions patrimonials | 163

1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 1a part:Guia A4.qxd 02/07/13 14:04 Página 163

Page 148: Gestio patrimonial manual de normes i procediments · Gestió patrimonial Manual de normes i procediments C M Y CM MY CY CMY K 1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments

Operacions – Amortització

NO compatibles – Provisió

– Baixes per venda

4.7.8. Correcció lliurament a l’ús general

Definició Operació d’alteració de la qualificació jurídica per la qual es

corregeix un bé d’ús general del seu lliurament.

Juridicopatrimonial – Naturalesa jurídica No hi ha canvi de naturalesa

Economicocomptable Aquest tipus d’alteració provoca l’alta al grup (20) «Inversions

destinades a l’ús general», pel valor que figuri a l’inventari,

utilitzant com a contrapartida el compte (109) «Patrimoni lliurat a

l’ús general».

Assentament Deure Haver

(20xx) Inversions

destinades a l’ús general

a

(1090) Patrimoni lliurat

a l’ús general

Operacions L’operació no té «Operacions no compatibles».

NO compatibles

4.8. Segregacions

L’operació de segregació genera béns com a part d’un bé ja existent per:

– Fer una baixa parcial d’un bé. Com a pas previ a la baixa, s’ha de segregar el bé a lapart que causa baixa.

– Identificar part d’un bé com a bé independent.

La segregació d’un bé té com a conseqüència directa la segregació de les seves inver-sions i de tota la informació que s’hi associa.

El sentit d’aquesta operació és facilitar la separació o la divisió d’un bé, però no té anota-ció comptable perquè no produeix alteració econòmica dels béns.

Addicionalment, hi ha el procés de segregació d’inversions, per generar noves inversionscom a part d’una inversió ja existent.

164 | Gestió patrimonial

1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 1a part:Guia A4.qxd 02/07/13 14:04 Página 164

Page 149: Gestio patrimonial manual de normes i procediments · Gestió patrimonial Manual de normes i procediments C M Y CM MY CY CMY K 1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments

4.9. Amortitzacions

Definició Expressió comptable de la depreciació que experimenten els

béns d’immobilitzat pel seu funcionament, ús i gaudi, així com per

l’obsolescència que els pugui afectar.

Economicocomptable Els béns i els drets que tinguin la consideració d’amortitzables

han de ser objecte d’una amortització sistemàtica al llarg de la

seva vida.

Les amortitzacions es comencen a dotar des del moment en què

el bé està en condicions de funcionar.

L’operació de càlcul d’amortització es fa amb periodicitat anual,

en acabar cada exercici durant la vida útil de cada bé, i es

registra de forma agregada a la comptabilitat patrimonial i

individualitzadament a l’inventari de béns de l’entitat.

Són béns i drets amortitzables els que reuneixen les

característiques següents:

a) Tenir una vida útil estimada.

b) Ser utilitzats durant més d’un exercici econòmic.

c) Ser susceptibles d’utilització per produir béns i per prestar

serveis o per a finalitats administratives.

Per contra, no són béns i drets amortitzables els següents:

a) Els que integren el domini públic natural.

b) Els terrenys i els béns naturals, tant els d’ús públic com els

comunals, tret que tinguin una vida útil limitada.

c) Les inversions destinades a l’ús general.

d) Els que integren el patrimoni històric espanyol, en la mesura

que l’entitat no els utilitzi per produir béns i prestar serveis o

per a finalitats administratives.

Operació no pressupostària

Comptabilitza

Assentament Deure Haver

(68x0) Dotació a

l’amortització

a

(28x0) Amortització

acumulada

Operacions L’operació no té «Operacions no compatibles».

NO compatibles

Segona part. Operacions patrimonials | 165

1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 1a part:Guia A4.qxd 02/07/13 14:04 Página 165

Page 150: Gestio patrimonial manual de normes i procediments · Gestió patrimonial Manual de normes i procediments C M Y CM MY CY CMY K 1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments

4.10. Provisions

Definició Pèrdua de caràcter reversible que té lloc quan el valor de mercat

del bé és inferior al seu valor net comptable; aquesta diferència

es considera no definitiva.

Economicocomptable L’estimació de les pèrdues s’ha de fer de forma sistemàtica en el

temps i, en tot cas, quan es faci el tancament de l’exercici.

Aquesta estimació sorgirà de la comparació del valor net

comptable del bé amb el valor de mercat.

Quan desapareguin les causes que van motivar la dotació de la

provisió, s’ha d’anul·lar l’import provisionat.

Operació no pressupostària

Comptabilitza

Assentament Deure Haver

Per la dotació a la provisió:

(69x0) Dotació a la provisió

a

(29x0) Provisió per

depreciació

Per l’anul·lació de la provisió:

(29x0) Provisió per

depreciació

a

(79x0) Excés provisió

immobilitzat

Operacions L’operació no té «Operacions no compatibles».

NO compatibles

4.11. Operacions de gestió i control de béns

A continuació es defineixen les operacions de gestió i control de béns que no suposen,en cap cas, anotació comptable.

4.11.1. Trasllats

Les operacions de trasllat consideren qualsevol moviment de béns entre diferents localit-zacions físiques, tant si impliquen canvi de servei gestor com si no ho fan. A través d’a-questes operacions es pot saber quins béns han canviat de localització física i/o de ser-vei gestor.

166 | Gestió patrimonial

1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 1a part:Guia A4.qxd 02/07/13 14:04 Página 166

Page 151: Gestio patrimonial manual de normes i procediments · Gestió patrimonial Manual de normes i procediments C M Y CM MY CY CMY K 1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments

4.11.2. Canvis de dades

Les operacions de canvis de dades permeten modificar les dades d’un bé que està ensituació d’alta patrimonial i emmagatzemar-ne un històric de les dades modificades.

4.11.3. Sortides temporals

Aquestes operacions regulen les sortides temporals de béns mobles, incloent-hi els decaràcter historicoartístic, del seu emplaçament o localització física habitual. Aquestes sor-tides obeeixen a causes com ara reparacions, manteniments externs, restauracions,exposicions, etc.

4.11.4. Bloqueigs

El bloqueig de béns és un tipus especial d’operació que no fa cap acció sobre el bé, excep-te deixar-lo en un estat de mode d’espera fins que tingui lloc el desbloqueig. Permet garan-tir que no es facin operacions sobre aquest bé.

Aquest tipus d’operacions preveu tant el bloqueig com el desbloqueig de béns.

Segona part. Operacions patrimonials | 167

1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 1a part:Guia A4.qxd 02/07/13 14:04 Página 167

Page 152: Gestio patrimonial manual de normes i procediments · Gestió patrimonial Manual de normes i procediments C M Y CM MY CY CMY K 1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments

5. Càlcul de llibre, epígrafs i subepígrafs

5.1. Introducció

A continuació s’exposa el desenvolupament fet per al càlcul d’epígrafs i subepígrafs i perincloure els béns en un dels llibres d’inventari, d’acord amb el que estableix el Reglamentde béns d’ens locals de Catalunya.

Cadascun dels béns donats d’alta a l’aplicació informàtica de gestió de patrimoni figuraràen un dels llibres enunciats a continuació:

• Llibre A: Béns, drets i obligacions de l’ens local.

• Llibre B: Els afectes al patrimoni públic de sòl.

• Llibre C: Els afectes al patrimoni historicoartístic.

• Llibre E: Els cedits a altres administracions o a particulars però revertibles a l’entitatlocal.

I, dins de cada llibre, s’estructuraran en epígrafs i subepígrafs d’acord amb el que reculll’article 106 del Reglament esmentat.

La inclusió en un llibre o altre i a l’epígraf i el subepígraf que li correspongui es farà a tra-vés de la combinació dels camps següents: classificació assignada al bé, situació patri-monial, naturalesa jurídica i entitat en què estigui donat d’alta.

Per a cadascun dels llibres es defineixen les taules d’assignació d’epígrafs, que contenen:

• Codi d’epígraf i subepígraf amb la seva denominació (sobre la base de l’article 106del Reglament).

• Codis i descripcions de les classificacions que s’inclouen a l’epígraf i el subepígraf.

• Naturalesa jurídica que han de tenir els béns.

• Situació patrimonial en què s’han de trobar els béns per figurar en aquest apartat.

| 169

1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 1a part:Guia A4.qxd 02/07/13 14:04 Página 169

Page 153: Gestio patrimonial manual de normes i procediments · Gestió patrimonial Manual de normes i procediments C M Y CM MY CY CMY K 1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments

5.2. Llibre A: béns, drets i obligacions de l’ens local

170| G

estió p

atrimonial

Epígraf Classificació Naturalesa Sit. pat.

EPI. I.1 a) Béns de domini públic, = «120103» Parcs, passeigs i jardins = «Dom. públic. ús públic» = «Cedit a favor»

ús públic, parcs i jardins = «Propietat»

EPI. I.1 b) Béns de domini públic, = «120102» Carrers i places = «Dom. públic. ús públic» = «Cedit a favor»

ús públic, places i vials urbans = «Propietat»

EPI. I.1 c) Béns de domini públic, = «Cedit a favor»

ús públic, vials no urbans = «120104» Camins rurals = «Dom. públic. ús públic» = «Propietat»

EPI. I.1.1 d) Altres béns d’ús públic = «120105» Obres civils d’ús públic = «Dom. públic. ús públic» = «Cedit a favor»

<> «120101» Terrenys d’ús públic = «Dom. públic. ús públic» = «Propietat»

EPI. I.2. a) Immobles de servei públic > «100100» Classificacions d’immobles = «Dom. públic. servei = «Propietat»

< «200100» excloses les d’«infraestructura públic»

<> «120101» pública» i «patrimoni públic

<> «120102» de sòl»

<> «120103»

<> «120104»

<> «120105»

<> «B*»

EPI. I.2. b) Drets reals de servei públic > «200000» Drets reals = «Dom. públic. = «Propietat»

< «300000» servei públic»

> «100100» Béns mobles = «Dom. públic. = «Cedit a favor»

< «200100» servei públic» = «Adscrit a favor»

<> «120101»

161

3-2

011 G

estió

patrim

onia

l Manual d

e n

orm

es i p

rocedim

ents

1a p

art:G

uia

A4.q

xd 0

2/0

7/1

3 1

4:0

4 P

ágin

a 1

70

Page 154: Gestio patrimonial manual de normes i procediments · Gestió patrimonial Manual de normes i procediments C M Y CM MY CY CMY K 1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments

Segona p

art. Operacio

ns p

atrimonials | 171

<> «120102»

<> «120103»

<> «120104»

<> «120105»

<> «B*»

EPI. I.2. c) Mobles de servei públic > «300000» Béns mobles = «Dom. públic. = «Propietat»

< «400000» servei públic»

EPI. I.2. d) Drets de propietat immaterial > «400000» Drets de propietat immaterial = «Dom. públic. = «Propietat»

de servei públic < «500000» servei públic»

<> «120101» Qualsevol classificació d'immobles = «Dom. públic. = «Arrendat a favor»

<> «120102» tret de les d'«infraestructura servei públic»

<> «120103» pública» les de «Patrimoni públic

<> «120104» de sòl» i «historicoartistic»

<> «120105»

<> «B»

<> «C»

EPI. I.2. e) Semovents de servei públic = «700101» Semovents = «Dom. públic. = «Propietat»

servei públic»

EPI. II Béns comunals = «100102» Finques rústiques = «comunal»

EPI. III.1 Immobles patrimonials > «100100» Classificacions d’immobles = «Patrimonial» = «Propietat»

< «200100» excloses les d’«infraestructura

<> «120101» pública»

<> «120102»

Epígraf Classificació Naturalesa Sit. pat.

161

3-2

011 G

estió

patrim

onia

l Manual d

e n

orm

es i p

rocedim

ents

1a p

art:G

uia

A4.q

xd 0

2/0

7/1

3 1

4:0

4 P

ágin

a 1

71

Page 155: Gestio patrimonial manual de normes i procediments · Gestió patrimonial Manual de normes i procediments C M Y CM MY CY CMY K 1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments

172| G

estió p

atrimonial

<> «120103»

<> «120104»

<> «120105»

EPI. III.2 Drets reals patrimonials > «200000» Drets reals = «Patrimonial» = «Propietat»

< «300000»

<> «120101» Qualsevol classificació tret = «Patrimonial» = «Cedit a favor»

<> «120102» de les d’«infraestructura pública», = «Adscrit a favor»

<> «120103» les de «patrimoni públic de sòl»

<> «120104» i «historicoartístic»

<> «120105»

<> «B*»

<> «C*»

EPI. III.3 Mobles patrimonials > «300000» Béns mobles = «Patrimonial» = «Propietat»

< «400000»

EPI. III.4. a) Propietat intel·lectual = «400101» Propietat intel·lectual = «Patrimonial» = «Propietat»

patrimonial

EPI. III.4. b) Propietat industrial patrimonial = «400102» Propietat industrial = «Patrimonial» = «Propietat»

EPI. III.5 Quotes, parts alíquotes > «500100» Quotes, parts alíquotes = «Patrimonial» = «Propietat»

i tít. representatius del < «600100» i títols capital d’empreses = «Dom. públic. servei

cap. d’emp. patrim. públic»

EPI. III.6 Crèdits i drets de caràcter > «600100» Crèdits i drets de caràcter = «Patrimonial» = «Propietat»

personal patrimonial < «700100» personal = «Arrendat a favor»

Epígraf Classificació Naturalesa Sit. pat.

161

3-2

011 G

estió

patrim

onia

l Manual d

e n

orm

es i p

rocedim

ents

1a p

art:G

uia

A4.q

xd 0

2/0

7/1

3 1

4:0

4 P

ágin

a 1

72

Page 156: Gestio patrimonial manual de normes i procediments · Gestió patrimonial Manual de normes i procediments C M Y CM MY CY CMY K 1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments

<> «120101» Qualsevol classificació d’immobles = «Patrimonial» = «Arrendat a favor»

<> «120102» tret de les d’«infraestructura

<> «120103» pública», les de «patrimoni públic

<> «120104» de sòl» i «historicoartístic»

<> «120105»

<> «B*»

<> «C*»

EPI. III.7 Semovents patrimonials = «700101» Semovents = «Patrimonial» = «Propietat»

EPI. 116 Béns i drets revertibles <> «120101» Qualsevol classificació tret de les = «Patrimonial» = «Arrendat a favor»

<> «120102» d’«infraestructura pública»,

<> «120103» les de «patrimoni públic de sòl»

<> «120104» i «historicoartístic»

<> «120105»

<> «B*»

<> «C*»

Tito

l | 173

Epígraf Classificació Naturalesa Sit. pat.

161

3-2

011 G

estió

patrim

onia

l Manual d

e n

orm

es i p

rocedim

ents

1a p

art:G

uia

A4.q

xd 0

2/0

7/1

3 1

4:0

4 P

ágin

a 1

73

Page 157: Gestio patrimonial manual de normes i procediments · Gestió patrimonial Manual de normes i procediments C M Y CM MY CY CMY K 1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments

174| G

estió p

atrimonial

5.3. Llibre B: els afectes al patrimoni públic de sòl

Epígraf Classificació Naturalesa Sit. pat.

EPI. III.1 Immobles patrimonials > «B00100» Terrenys i edificis patrimoni = Patrimoni públic de sòl = «Propietat»

< «B00300» públic de sòl

> «100100» Classificacions d’immobles = Patrimoni públic de sòl = «Propietat»

< «200100» excloses les d’«infraestructura

<> «120101» pública»

<> «120102»

<> «120103»

<> «120104»

<> «120105»

EPI. III.2 Drets reals patrimonials = «B003*» Drets reals patrimoni = Patrimoni públic de sòl = «Cedit a favor»

públic de sòl = «Propietat»

EPI. 106.3.5 Quotes, parts alíquotes = «B004*» Inversions financeres patrimoni = Patrimoni públic de sòl = «Propietat»

i tít. representatius del cap. públic de sòl

d’emp. patrim.

EPI. 106.4 Béns i drets de tercers = «B*» Qualsevol publicació de patrimoni = Patrimoni públic de sòl = «Adscrit en contra»

dipositats o lliurats a E.L. públic de sòl

i revertibles al seu favor

161

3-2

011 G

estió

patrim

onia

l Manual d

e n

orm

es i p

rocedim

ents

1a p

art:G

uia

A4.q

xd 0

2/0

7/1

3 1

4:0

4 P

ágin

a 1

74

Page 158: Gestio patrimonial manual de normes i procediments · Gestió patrimonial Manual de normes i procediments C M Y CM MY CY CMY K 1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments

Tito

l | 175

5.4. Llibre C: els afectes al patrimoni historicoartístic

Epígraf Classificació Naturalesa Sit. pat.

EPI. I.1 d) Altres béns d’ús públic = C* Béns de caràcter = «Dom. públic. = «Propietat»

historicoartístic ús públic»

EPI. I.2. a) Immobles de servei públic = «C101*» Immobles de caràcter = «Dom. públic. = «Propietat»

historicoartístic servei públic»

EPI. I.2. c) Mobles de servei públic > «C10200» Béns mobles = «Dom. públic. = «Propietat»

servei públic»

EPI. III.1 Immobles patrimonials = «C101*» Immobles de caràcter = «Patrimonial» = «Propietat»

historicoartístic

EPI. III.2 Drets reals patrimonials = C* Totes les classificacions = «Patrimonial» = «Cedit a favor»

= «Adscrit a favor»

EPI. III.3 Mobles patrimonials > «C10200» Béns mobles = «Patrimonial» = «Propietat»

EPI. 106.3.6 Crèdits i drets de caràcter = C* Béns de caràcter = «Patrimonial» = «Arrendat a favor»

personal patrimonial historicoartístic

EPI. 116 Béns i drets revertibles = C* Béns de caràcter = «Patrimonial» = «Adscrit en contra»

historicoartístic

161

3-2

011 G

estió

patrim

onia

l Manual d

e n

orm

es i p

rocedim

ents

1a p

art:G

uia

A4.q

xd 0

2/0

7/1

3 1

4:0

4 P

ágin

a 1

75

Page 159: Gestio patrimonial manual de normes i procediments · Gestió patrimonial Manual de normes i procediments C M Y CM MY CY CMY K 1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments

176| G

estió p

atrimonial

5.5. Llibre E: els cedits a altres administracions o a particulars però revertibles a l’entitat local

Epígraf Classificació Naturalesa Sit. pat.

EPI. I.1 a) Béns de domini públic, = «120103» Parcs, passeigs i jardins = «Dom. públic. = «Cedit en contra»

ús públic, parcs i jardins ús públic»

EPI. I.1 b) Béns de domini públic, ús = «120102» Carrers i places = «Dom. públic. = «Cedit en contra»

públic, places i vials urbans ús públic»

EPI. I.1 c) Béns de domini públic, = «120104» Camins rurals = «Dom. públic. = «Cedit en contra»

ús públic, vials no urbans ús públic»

EPI. I.1 d) Altres béns d’ús públic = «120105» Obres civils d’ús públic = «Dom. públic. = «Cedit en contra»

= «120101» Terrenys d’ús públic ús públic»

<> «120101» Terrenys d’ús públic = «Dom. públic. = «Cedit en contra»

<> «120102» Carrers i places ús públic»

<> «120103» Parcs, passeigs i jardins

<> «120104» Camins rurals

<> «120105» Obres civils d’ús públic

EPI. I.2. a) Immobles de servei públic > «100100» Classificacions d’immobles = «Dom. públic. = «Cedit en contra»

< «200100» excloses les d’«infraestructura servei públic»

<> «120101» pública» i «patrimoni públic

<> «120102» de sòl»

<> «120103»

<> «120104»

<> «120105»

EPI. I.2. b) Drets reals de servei públic > «200100» Drets reals = «Dom. públic. = «Cedit en contra»

< «300100» servei públic»

161

3-2

011 G

estió

patrim

onia

l Manual d

e n

orm

es i p

rocedim

ents

1a p

art:G

uia

A4.q

xd 0

2/0

7/1

3 1

4:0

4 P

ágin

a 1

76

Page 160: Gestio patrimonial manual de normes i procediments · Gestió patrimonial Manual de normes i procediments C M Y CM MY CY CMY K 1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments

Tito

l | 177

EPI. I.2. c) Mobles de servei públic > «310100» Classificacions de béns mobles = «Dom. públic. = «Cedit en contra»

< «410100» servei públic»

EPI. I.2. d) Drets de propietat > «400000» Classificacions de drets = «Dom. públic. = «Cedit en contra»

immaterial de servei públic < «500000» de propietat immaterial servei públic»

EPI. I.2. e) Semovents de servei públic = «700101» Semovents = «Dom. públic. = «Cedit en contra»

servei públic»

EPI. II Béns comunals > «100102» Finques rústiques = «Comunal»

EPI. III.1 Immobles patrimonials > «100100» Classificacions d’immobles = «Patrimonial» = «Cedit en contra»

< «200100» excloses les d’«infraestructura

<> «110201» pública» i la d’«obres civils

<> «110202» historicoartístiques d’ús general»

<> «110203»

<> «110204»

<> «C10102»

EPI. III.2 Drets reals patrimonials > «200100» Drets reals = «Patrimonial» = «Cedit en contra»

< «300100»

EPI. III.3 Mobles patrimonials > «300000» Béns mobles = «Patrimonial» = «Cedit en contra»

< «400000»

EPI. III.4. a) Propietat intel·lectual = 400101» Propietat intel·lectual = «Patrimonial» = «Cedit en contra»

patrimonial

EPI. III.4. b) Propietat industrial = 400102» Propietat industrial = «Patrimonial» = «Cedit en contra»

patrimonial

Epígraf Classificació Naturalesa Sit. Pat.

161

3-2

011 G

estió

patrim

onia

l Manual d

e n

orm

es i p

rocedim

ents

1a p

art:G

uia

A4.q

xd 0

2/0

7/1

3 1

4:0

4 P

ágin

a 1

77

Page 161: Gestio patrimonial manual de normes i procediments · Gestió patrimonial Manual de normes i procediments C M Y CM MY CY CMY K 1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments

178| G

estió p

atrimonial

EPI. III.5 Quotes, parts alíquotes > «500100» Quotes, parts alíquotes = «Patrimonial» = «Cedit en contra»

i tít. representatius del cap. < «600100» i títols capital d’empreses

d’emp. patrim.

EPI. III.6 Crèdits i drets de caràcter > «600100» Crèdits i drets de caràcter = «Patrimonial» = «Cedit en contra»

personal patrimonial < «700100» personal

EPI. III.7 Semovents patrimonials = «700101» Semovents = «Patrimonial» = «Cedit en contra»

Epígraf Classificació Naturalesa Sit. Pat.

161

3-2

011 G

estió

patrim

onia

l Manual d

e n

orm

es i p

rocedim

ents

1a p

art:G

uia

A4.q

xd 0

2/0

7/1

3 1

4:0

4 P

ágin

a 1

78

Page 162: Gestio patrimonial manual de normes i procediments · Gestió patrimonial Manual de normes i procediments C M Y CM MY CY CMY K 1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments

Tercera partProcediments per a la gestió del patrimoni

1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 2 part:Guia A4.qxd 01/07/13 09:27 Página 179

Page 163: Gestio patrimonial manual de normes i procediments · Gestió patrimonial Manual de normes i procediments C M Y CM MY CY CMY K 1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments

1. Introducció

1.1. Objectiu

La tercera part d’aquesta obra té com a objectiu definir el model de gestió del patrimoni,així com els procediments i les funcions dels responsables per mitjà dels quals es farà lagestió del patrimoni a l’entitat.

1.2. Estructura

L’estructura de la tercera part està constituïda pels capítols que es detallen a continua-ció, a més de la introducció.

• El capítol 2, «Disseny del model», recull la definició i les característiques del model degestió implantat a l’entitat.

• El capítol 3, «Metodologia», té com a objectiu recollir la metodologia utilitzada perredactar els procediments i elaborar els diagrames de fluxos, també anomenats flu-xogrames.

• Finalment, el capítol 4, «Procediments», presenta una descripció detallada dels pro-cediments per mitjà dels quals es farà la gestió integral del patrimoni de l’entitat.

1.3. Legislació aplicable

El marc d’actuació legal referit al projecte és el que es detalla a continuació:

• Llei 7/1985, de 2 d’abril, reguladora de les bases de règim local.

• Reial decret legislatiu 781/1986, de 18 d’abril, pel qual s’aprova el Text refós de lesdisposicions legals vigents en matèria de règim local.

• Decret 336/1988, de 17 d’octubre, pel qual s’aprova el Reglament del patrimoni deles entitats locals de Catalunya.

• Llei 51/2002, de 27 de desembre, de reforma de la Llei 39/1988, de 28 de desem-bre, reguladora de les hisendes locals.

• Decret legislatiu 2/2003, de 28 d’abril, pel qual s’aprova el Text refós de la Llei muni-cipal i de règim local de Catalunya.

• Llei 33/2003, de 23 de novembre, de patrimoni de les administracions públiques.

• Llei 47/2003, de 26 de novembre, d’aprovació de la Llei general pressupostària.

| 181

1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 2 part:Guia A4.qxd 01/07/13 09:27 Página 181

Page 164: Gestio patrimonial manual de normes i procediments · Gestió patrimonial Manual de normes i procediments C M Y CM MY CY CMY K 1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments

• Llei 57/2003, de 16 de desembre, de mesures per a la modernització del govern local.

• Reial decret legislatiu 2/2004, de 5 de març, pel qual s’aprova el Text refós de la Lleireguladora de les hisendes locals.

• Ordre EHA/4041/2004, de 23 de novembre, per la qual s’aprova la Instrucció del modelnormal de comptabilitat local.

• Ordre EHA/4042/2004, de 23 de novembre, per la qual s’aprova la Instrucció del modelsimplificat de comptabilitat local.

• Decret legislatiu 1/2005, de 26 de juliol, pel qual s’aprova el Text refós de la Llei d’ur-banisme, modificat pel Decret llei 1/2007, de 16 d’octubre, de mesures urgents enmatèria urbanística.

• Decret 305/2006, de 18 de juliol, pel qual s’aprova el Reglament de la Llei d’urbanis-me.

• Llei 8/2007, de 28 de maig, de sòl.

• Llei 30/2007, de 30 d’octubre, de contractes del sector públic.

• Reial decret legislatiu 2/2008, de 20 de juny, pel qual s’aprova el Text refós de la Lleide sòl.

• Pla general de comptabilitat pública.

• Altres disposicions administratives que siguin aplicables.

• Altres normes de dret privat o mercantil.

182 | Gestió patrimonial

1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 2 part:Guia A4.qxd 01/07/13 09:27 Página 182

Page 165: Gestio patrimonial manual de normes i procediments · Gestió patrimonial Manual de normes i procediments C M Y CM MY CY CMY K 1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments

2. Disseny del model

2.1. Introducció

Els procediments implantats a l’entitat per a la gestió del patrimoni tenen com a objectiuprincipal recollir la informació relacionada amb els béns allà on es generi i oferir la infor-mació sobre el patrimoni necessària per acomplir les obligacions tant legals com de ges-tió de l’entitat, assegurant el manteniment de la informació al dia i contribuint a ordenarels processos administratius.

Aquests procediments articulen en últim terme les actuacions, les funcions i les respon-sabilitats de cadascun dels òrgans que hi intervenen, així com la documentació que s’had’utilitzar i les operacions que s’han de fer.

2.2. Requeriments per a la gestió del patrimoni

Com a requeriments per a la gestió del patrimoni es plantegen els següents:

• El model de gestió ha de facilitar la gestió integral del patrimoni reflectint les circumstàn-cies físiques, jurídiques, econòmiques i comptables dels béns que formen el patrimo-ni de l’organització i que faciliti el control de l’inventari.

• Així mateix, ha de mantenir l’inventari de béns i drets com a expressió en qualsevolmoment de la seva realitat patrimonial.

• Ha de servir els procediments de gestió patrimonial proporcionant, si escau, les dadesnecessàries per fer cadascuna de les operacions sobre els béns del patrimoni.

• Ha de ser un model que estableixi un flux continu d’informació entre el sistema degestió del patrimoni i la comptabilitat, a fi de proporcionar les dades necessàries peral reflex comptable de les variacions, la composició i la situació dels béns inclosos alsistema, i que possibiliti elaborar els comptes i els estats que calgui fer sobre aquestsbéns.

| 183

1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 2 part:Guia A4.qxd 01/07/13 09:27 Página 183

Page 166: Gestio patrimonial manual de normes i procediments · Gestió patrimonial Manual de normes i procediments C M Y CM MY CY CMY K 1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments

3. Metodologia

3.1. Definició del procediment

Cadascun dels procediments es defineix en un apartat diferent, i només per al primer s’es-tableixen els apartats següents:

• Objecte i abast del procediment.

• Fluxograma, segons la metodologia que s’exposa a l’apartat següent.

• Identificació de les unitats orgàniques implicades, amb el detall de les competènciesi les responsabilitats.

• Documents que genera, amb la indicació de la denominació.

Per a la resta dels procediments es distingeixen, en aquest document, els apartatssegüents:

• Objecte i abast del procediment.

• Fluxograma, segons la metodologia que s’exposa a l’apartat següent.

3.2. Fluxograma

El procediment d’aquest document s’ha dissenyat amb el diagrama de fluxos o fluxogra-ma i s’ha fet amb l’eina Microsoft Visio. Aquest procediment s’ha dissenyat de manera quesigui fàcil «redissenyar-los» per adaptar-los als canvis de l’entitat.

El fluxograma expressa de forma gràfica la seqüència ordenada d’operacions que es fanen un procés o en una part del procés i la manera com es fan. S’hi explica, a través desímbols i text condensat, les fases, les activitats i les tasques que componen el procés. Ala part superior figura el nom del procediment, que s’ordena per fases, així com els actorsque hi participen.

En definitiva, a través dels fluxogrames:

• S’identifica i es documenta el procediment, la qual cosa permet estandarditzar el pro-cés.

• Es pot actualitzar fàcilment el procés quan en canviïn les condicions.

• S’identifica qui són els actors principals i com actuen, i també els productes resul-tants a cada fase.

• Es pot entendre el que passa, les informacions i els documents que s’involucren enel procés.

| 185

1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 2 part:Guia A4.qxd 01/07/13 09:27 Página 185

Page 167: Gestio patrimonial manual de normes i procediments · Gestió patrimonial Manual de normes i procediments C M Y CM MY CY CMY K 1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments

El significat dels gràfics utilitzats al flux és el que es detalla a continuació:

186 | Gestió patrimonial

Simbologia Significat

Inici o fi de flux.

Qualsevol operació que es fa manualment.

Document en paper generat manualment.

Document extern a l’entitat. Per exemple, una factura.

Expedient administratiu.

Document generat per l’aplicació informàtica de gestió patrimonial.

S’indica entre parèntesis el nombre de signatures que acumula, així

com el seu estat (per exemple, validat patrimonialment: VP; validat

comptablement: VC).

Document generat per l’aplicació de gestió comptable.

Qualsevol operació que es fa a través del sistema informàtic de

patrimoni.

Qualsevol operació que es fa a través del sistema informàtic de

comptabilitat.

1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 2 part:Guia A4.qxd 01/07/13 09:27 Página 186

Page 168: Gestio patrimonial manual de normes i procediments · Gestió patrimonial Manual de normes i procediments C M Y CM MY CY CMY K 1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments

Qualsevol elaboració de documents que es fa a través d’un

processador de textos, com ara el Word.

Punt de decisió entre dues línies d’actuació o més al seu diagrama

de flux.

Connector de pàgina.

Connector de flux de procés a través d’un nombre seqüencial

seguit de la pàgina en la qual es troba. Per exemple: 1/2 significa

connector 1 ubicat a la pàgina 2 del flux.

Organització externa a l’entitat.

Informació en format digital.

Enviament de documentació.

Recepció de béns.

Referència a un altre procediment.

Notes o observacions al procediment.

Separador de fases.

Tercera part. Procediments per a la gestió del patrimoni | 187

Anotació

<fa

se>

ORGANITZACIÓEXTERNA

1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 2 part:Guia A4.qxd 01/07/13 09:27 Página 187

Page 169: Gestio patrimonial manual de normes i procediments · Gestió patrimonial Manual de normes i procediments C M Y CM MY CY CMY K 1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments

4. Procediments

4.1. Catàleg de procediments

L’objectiu d’aquest capítol és definir els procediments per mitjà dels quals es duu a ter-me la gestió del patrimoni a l’entitat.

Arran de l’estudi elaborat sobre totes les operacions que afecten el patrimoni de l’orga -nització, s’han identificat com a necessaris els procediments de gestió següents.

• Procediments d’actuació sobre béns:

– P.1.000: Adquisició per compra de béns mobles

– P.2.000: Adquisició per compra o expropiació de béns immobles

– P.3.000: Adquisició per obra en curs

– P.4.000: Adquisició de béns sense contraprestació econòmica, capítol 6

– P.5.000: Baixa de béns per venda

– P.6.000: Baixa de béns sense contraprestació econòmica

– P.7.000: Inversions gestionades per a altres ens

– P.8.000: Operació mixta pura

– P.9.000: Operació mixta amb pagament en metàl·lic

– P.10.000: Operació mixta amb cobrament en metàl·lic

– P.11.000: Operació revertible de lliurament

– P.12.000: Operació revertible de retorn

– P.13.000: Operació jurídica

• Procediments de gestió i control de béns:

– P.20.000: Trasllat de béns

– P.21.000: Sortides temporals de béns

– P.22.000: Revisió periòdica de béns

– P.23.000: Actualització del Manual

– P.24.000: Documentació de béns immobles

– P.25.000: Tancament d’exercici

| 189

1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 2 part:Guia A4.qxd 01/07/13 09:27 Página 189

Page 170: Gestio patrimonial manual de normes i procediments · Gestió patrimonial Manual de normes i procediments C M Y CM MY CY CMY K 1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments

4.2. Procediment d’adquisició per compra de béns mobles(P.1.000)

4.2.1. Objecte i abast del procediment

El procediment d’«Adquisició per compra de béns mobles» té com a objecte recollir totala informació necessària per al sistema de gestió del patrimoni d’adquisició de nous bénsmobles, sempre que hi hagi un desemborsament econòmic de l’entitat.

Els tipus d’operacions que es consideren en aquest procediment són els que es relacio-nen a continuació, descrits a la segona part, «Operacions patrimonials»:

– A01 Compra

– A14 Lísing

– B08 Devolució de compra

4.2.2. Fases

Les fases establertes per a aquest tipus de procediment són les següents:

– 1.100. Alta patrimonial de béns

– 1.200. Comptabilització

– 1.300. Completar informació del bé

– 1.400. Baixa per devolució del bé

– 1.500. Comptabilització de la baixa per devolució

4.2.3. Descripció del procediment

A continuació es detalla de forma gràfica el flux del procediment:

190 | Gestió patrimonial

1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 2 part:Guia A4.qxd 01/07/13 09:27 Página 190

Page 171: Gestio patrimonial manual de normes i procediments · Gestió patrimonial Manual de normes i procediments C M Y CM MY CY CMY K 1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments

Tercera part. Procediments per a la gestió del patrimoni | 191

P.1.000 ADQUISICIÓ PER COMPRA DE BÉNS MOBLES P. 11.

100

Intervenció

Es dóna d’alta patrimonialment els béns (segons les descripcions incloses a la primera part del Manual de normes i procediments), incloent-hi l’import amb IVA.

P. 2

NOSÍ

Alta patrimonial de béns

Alta de béns(VP)

Alta patrimoni(VP)

2 exemplars

Factura

P.23.000Actualització del Manual

El bé queda inclòs a la primera part?NO

Alta localització física

Inici

El procediment, independentment de la tramitació de l’expedient administratiu seguit per a l’adquisició, s’inicia amb la FACTURA o contracte de lísing corresponent als béns adquirits.

Les factures es tramitaran d’acord amb el procediment administratiu existent a l’entitat.

NO

Fase. Alta patrimonial de béns

Es consulta la primera part, «Criteris per a la gestió de béns»

El bé s’ha de localitzar

físicament?

Existeix la localització

física on es troba el bé?

1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 2 part:Guia A4.qxd 01/07/13 09:27 Página 191

Page 172: Gestio patrimonial manual de normes i procediments · Gestió patrimonial Manual de normes i procediments C M Y CM MY CY CMY K 1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments

192 | Gestió patrimonial

P.1.000 ADQUISICIÓ PER COMPRA DE BÉNS MOBLES P. 21.

200

Patrimoni Intervenció

Fase. ComptabilitzacióP. 1

Factura

Alta patrimoni(VP)

S’elabora el document comptable a partir dels documents següents: - document en fase O.- document justi!cant J.- document Creditors pendents d’aplicar.

En el document comptable s’inclou NECESSÀRIAMENT Béns o millores validats patrimonialment.

En aquest moment l’alta patrimonial queda comptabilitzada.

Es comptabilitza operació comptable

Alta patrimoni(VC)

S’arxiva 1 exemplar

Fi

S’arxiva un dels exemplars del document Alta de béns comptabilitzat i s’envia l’altre exemplar a Patrimoni perquè completi la informació del bé o béns.

P. 3

Doc. comptable amb annex de béns

Els documents comptables recullen les !rmes segons el procediment administratiu existent a l’entitat.

Alta de béns(VC)(F1)

Firma(F1)

Alta de béns(VP)

Alta de béns(VC)(F1)

Alta de béns(VC)(F1)

S’envia 1 exemplar

1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 2 part:Guia A4.qxd 01/07/13 09:27 Página 192

Page 173: Gestio patrimonial manual de normes i procediments · Gestió patrimonial Manual de normes i procediments C M Y CM MY CY CMY K 1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments

Tercera part. Procediments per a la gestió del patrimoni | 193

P.1.000 ADQUISICIÓ PER COMPRA DE BÉNS MOBLES P. 31.

300

Patrimoni

Fase. Completar informació del béP. 2

Etiqueta

El bé és etiquetable?

Cal introduir la informació addicional

del bé?

NO

Modi!cació de les dades del béSÍ

NO

SÍAmb motiu

de la compra, s’han substituït béns?

P.6.000Baixa sense

contrapr. econ.NO

S’arxiva document d’alta

Fi

A través del procés de modi!cació de dades, es podrà ampliar la informació del bé.

Alta de béns(VC)(F1)

Firma(F2)

Alta de béns (VC)

(F1, F2)

NO

SÍ P. 4Es retorna

el bé si és mercaderia errònia?

1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 2 part:Guia A4.qxd 01/07/13 09:27 Página 193

Page 174: Gestio patrimonial manual de normes i procediments · Gestió patrimonial Manual de normes i procediments C M Y CM MY CY CMY K 1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments

194 | Gestió patrimonial

P.1.000 ADQUISICIÓ PER COMPRA DE BÉNS MOBLES P. 4

1.40

0IntervencióPatrimoni

2 exemplars

S’uneix

Amb data de retirada del bé es fa l’operació patrimonial de baixa.

S’arxiva amb la resta de documentació generada en el expedient.

Signatura(F1)

Baixa patrimonial

S’arxiva

Assentament (Proposta)

Assentament comptable

Assentament comptable

S’envia

Fase. Baixa per devolució del bé

Baixa patrimoni(VP)

Baixa de béns(VP)

P. 5

Baixa de béns(VP)(F1)

P. 3

Baixa de béns(VP)(F1)

S’envia un dels exemplars a Intervenció (juntament amb el document d’assentament comptable proposat) per comptabilitzar l’operació.

1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 2 part:Guia A4.qxd 01/07/13 09:27 Página 194

Page 175: Gestio patrimonial manual de normes i procediments · Gestió patrimonial Manual de normes i procediments C M Y CM MY CY CMY K 1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments

Tercera part. Procediments per a la gestió del patrimoni | 195

P.1.000 ADQUISICIÓ PER COMPRA DE BÉNS MOBLES P. 51.

500

Intervenció

Per comptabilitzar l'assentament proposat, s'aplica el procediment requerit per Intervenció.Es comptabilitza

Fase. Comptabilització de la baixa per devolució

Baixa patrimoni(VC)

Fi

Assentament (Proposta)

S’arxiva

Signatura(F2)

Assentament(Comptabilitzat)

P. 4

Assentament comptable(Comptabilitzat)

Baixa de béns(VP)(F1)

Baixa de béns(VC)

(F1, F2)

Assentament comptable

1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 2 part:Guia A4.qxd 01/07/13 09:27 Página 195

Page 176: Gestio patrimonial manual de normes i procediments · Gestió patrimonial Manual de normes i procediments C M Y CM MY CY CMY K 1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments

4.2.4. Competències i responsabilitats

Les responsabilitats i les competències de cadascun dels intervinents en aquest procedi-ment són les següents:

El procediment, independentment de la tramitació de l’expedient administratiu seguit perfer l’adquisició, s’inicia amb la factura o contracte de lísing corresponent als béns adqui-rits.

Intervenció

A la fase d’Alta patrimonial de béns:

• Amb la factura rebuda, es consulta la primera part, «Criteris de gestió de béns», i esverifica que el bé s’inclou a les llistes de béns. Si no és a la llista, s’inicia el procedi-ment d’actualització del Manual.

• Les factures es tramiten d’acord amb el procediment administratiu existent a l’enti-tat.

• Si el bé s’ha de localitzar, i en el cas que la localització física no sigui a l’aplicacióinformàtica de gestió del patrimoni, es dóna d’alta aquesta localització.

• Amb la factura es donen d’alta patrimonialment els béns (segons les descripcions queconté la primera part del Manual de normes i procediments), incloent-hi l’import ambIVA.

Com a conseqüència d’aquesta operació s’emeten dos exemplars del document Altade béns.

A la fase de Comptabilització:

• Es comptabilitza el document comptable a l’aplicació informàtica de comptabilitat entreels següents:

– Document a la fase O

– Document justificant J

– Document de Creditors pendents d’aplicar

• Al document comptable s’inclouen necessàriament «Béns o millores validats patri-monialment».

• Com a conseqüència d’aquesta acció, l’alta patrimonial feta a l’aplicació informàticade gestió del patrimoni queda comptabilitzada.

• S’emet el document comptable amb l’annex de béns de l’aplicació informàtica decomptabilitat.

• Els documents comptables recapten les signatures segons el procediment adminis-tratiu existent a l’entitat.

• El responsable d’Intervenció designat especialment signa els dos exemplars deldocument Alta de béns, com a conformitat de l’operació d’alta feta.

• S’arxiva un dels exemplars del document Alta de béns comptabilitzat i s’envia l’altreexemplar a Patrimoni perquè continuï completant la informació del bé o els béns.

196 | Gestió patrimonial

1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 2 part:Guia A4.qxd 01/07/13 09:27 Página 196

Page 177: Gestio patrimonial manual de normes i procediments · Gestió patrimonial Manual de normes i procediments C M Y CM MY CY CMY K 1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments

Patrimoni

A la fase de Completar la informació del bé:

• Es rep d’Intervenció el document Alta de béns en estat de validat comptablement.

• S’etiqueta el bé, si així ho indica la classificació a la qual pertany.

• En el cas que calgui incloure informació addicional sobre el bé, es fa a través del pro-cés de modificació de dades.

• En el cas d’adquisició de béns per substitució d’uns altres, s’inicia el procediment debaixa de béns sense contraprestació econòmica, i s’identifiquen els béns que cau-sen baixa.

• El responsable de Patrimoni designat especialment signa el document Alta de bénscom a conformitat de les operacions fetes.

• S’arxiva l’exemplar rebut del document Alta de béns.

4.2.5. Documentació generada

En aquest procediment es genera la documentació següent:

• Factura.

• Document Alta de béns generat per l’aplicació informàtica de gestió patrimonial.

• Documents comptables emesos per l’aplicació informàtica comptable entre elssegüents:

– Document a la fase O

– Document justificant J

– Document de Creditors pendents d’aplicar

• Altra documentació requerida per tramitar l’expedient, segons el procediment admi-nistratiu establert a l’entitat.

4.3. Procediment d’adquisició per compra o expropiació de bénsimmobles (P.2.000)

4.3.1. Objecte i abast del procediment

El procediment d’«Adquisició per compra o expropiació de béns immobles» té com a objec-te recollir tota la informació necessària per al sistema de gestió del patrimoni, sobre l’ad -qui sició de nous béns immobles, sempre que hi hagi un desemborsament econòmic del’entitat.

Els tipus d’adquisició de béns considerats en aquest procediment són els que es relacio-nen a continuació, descrits a la segona part, «Operacions patrimonials»:

• A01 Compra

• A09 Expropiació

Tercera part. Procediments per a la gestió del patrimoni | 197

1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 2 part:Guia A4.qxd 01/07/13 09:27 Página 197

Page 178: Gestio patrimonial manual de normes i procediments · Gestió patrimonial Manual de normes i procediments C M Y CM MY CY CMY K 1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments

4.3.2. Fases

Les fases establertes per a aquest tipus de procediment són les següents:

• 2.100. Alta patrimonial de béns

• 2.200. Comptabilització

• 2.300. Completar informació del bé

4.3.3. Descripció del procediment

A continuació es detalla de forma gràfica el flux del procediment:

198 | Gestió patrimonial

1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 2 part:Guia A4.qxd 01/07/13 09:27 Página 198

Page 179: Gestio patrimonial manual de normes i procediments · Gestió patrimonial Manual de normes i procediments C M Y CM MY CY CMY K 1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments

Tercera part. Procediments per a la gestió del patrimoni | 199

P.2.000 ADQUISICIÓ PER COMPRA O EXPROPIACIÓ DE BÉNS IMMOBLES P. 12.

100

Intervenció

P. 2

NO

Alta patrimonial de béns

Alta de béns(VP)

Alta patrimoni(VP)

2 exemplars

El procediment s’inicia amb l’acord o la resolució d’aprovació de l’adquisició de l’immoble per part de l’òrgan competent.

Existeix la localització física on

es troba el bé?

Alta localització física

Fase. Alta patrimonial de béns

Inici

Acord d’aprovació

El bé s’ha de localitzar

físicament?SÍ

NO

1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 2 part:Guia A4.qxd 01/07/13 09:27 Página 199

Page 180: Gestio patrimonial manual de normes i procediments · Gestió patrimonial Manual de normes i procediments C M Y CM MY CY CMY K 1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments

200 | Gestió patrimonial

P.2.000 ADQUISICIÓ PER COMPRA O EXPROPIACIÓ DE BÉNS IMMOBLES P. 2 2.

200

PatrimoniIntervenció

Fase. Comptabilització de l’operacióP. 1

Alta patrimoni(VP)

Alta de béns(VC)(F1)

S’elabora un document comptable en fase O. En el document comptable s’inclou NECESSÀRIAMENT «Béns validats patrimonialment».

En aquest moment, l’alta patrimonial queda comptabilitzada.

Es comptabilitza operació comptable

Alta patrimoni(VC)

Doc. comptable amb annex de béns

Firma (F1)

Els documents comptables recullen les !rmes d’acord amb el procediment administratiu existent a l’entitat.

S’arxiva

Fi

S’arxiva un dels exemplars del document Alta de béns comptabilitzat enviant l’altre exemplar a Patrimoni perquè completi la informació del bé.

P. 3

S’envia 1 exemplar

Alta de béns(VP)

Alta de béns(VC)(F1)

1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 2 part:Guia A4.qxd 01/07/13 09:27 Página 200

Page 181: Gestio patrimonial manual de normes i procediments · Gestió patrimonial Manual de normes i procediments C M Y CM MY CY CMY K 1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments

Tercera part. Procediments per a la gestió del patrimoni | 201

P.2.000 ADQUISICIÓ PER COMPRA O EXPROPIACIÓ DE BÉNS IMMOBLES P. 3 2.30

0

Patrimoni

Fase. Completar informació del bé

Alta de béns(VC)

(F1, F2)

P. 2

Modi cació de les dades del bé

S’arxiva document

d’alta

Fi

A través del procés de modi cació de dades, s’amplia informació relativa a: - informació ampliada del bé (partions, superfícies…)- dades registrals- dades cadastrals- dades urbanístiques - informació relativa al títol d’adquisició, a les dades constructives i a les del terreny

Títol d’adquisició(escriptura, acta d’ocupació i pagament)

S’arxiva el document Alta de béns amb la resta de documentació generada per l’expedient.

Es té el títol habilitador de

l’adquisició?

NO

P.24.000Documentació béns immobles

Alta de béns(VC)(F1)

Firma(F2)

1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 2 part:Guia A4.qxd 01/07/13 09:27 Página 201

Page 182: Gestio patrimonial manual de normes i procediments · Gestió patrimonial Manual de normes i procediments C M Y CM MY CY CMY K 1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments

4.3.4. Competències i responsabilitats

Les responsabilitats i les competències de cadascun dels intervinents en aquest procedi-ment són les següents:

El procediment s’inicia amb l’acord o resolució d’aprovació de l’adquisició de l’immobleper part de l’òrgan competent.

Intervenció

A la fase d’Alta patrimonial de béns:

• Si el bé s’ha de localitzar, i en el cas que la localització física no sigui a l’aplicacióinformàtica de gestió del patrimoni, es dóna d’alta aquesta localització.

• Amb l’acord o resolució d’aprovació de l’òrgan competent, es donen d’alta patrimo-nialment els béns (segons les descripcions que conté la primera part, «Criteris per ala gestió de béns»), incloent-hi el valor que correspongui, d’acord amb el que esta-bleix la segona part, «Operacions patrimonials».

Com a conseqüència d’aquesta operació s’emeten dos exemplars del document Altade béns.

A la fase de Comptabilització:

• Es comptabilitza el document comptable a l’aplicació informàtica de comptabilitat ala fase O.

• Al document comptable s’inclouen necessàriament «Béns o millores validats patri-monialment».

• Com a conseqüència d’aquesta acció, l’alta patrimonial feta a l’aplicació informàticade gestió del patrimoni queda comptabilitzada.

• S’emet el document comptable amb l’annex de béns de l’aplicació informàtica decomptabilitat.

• Els documents comptables recapten les signatures segons el procediment adminis-tratiu existent a l’entitat.

• El responsable d’Intervenció designat especialment signa els dos exemplars deldocument Alta de béns, com a conformitat de l’operació d’alta feta.

• S’arxiva un dels exemplars del document Alta de béns comptabilitzat i s’envia l’altreexemplar a Patrimoni perquè continuï completant la informació del bé o els béns.

Patrimoni

A la fase de Completar la informació del bé:

• Es rep d’Intervenció el document Alta de béns en estat de validat comptable-ment.

• En el cas que no es tingui el títol habilitant de l’adquisició (escriptura per a l’adquisi-

202 | Gestió patrimonial

1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 2 part:Guia A4.qxd 01/07/13 09:27 Página 202

Page 183: Gestio patrimonial manual de normes i procediments · Gestió patrimonial Manual de normes i procediments C M Y CM MY CY CMY K 1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments

ció d’immobles i acta d’ocupació i pagament per a expropiacions), es formalitza o loca-litza, si escau.

• En el cas que calgui incloure informació addicional sobre el bé, es fa a través del pro-cés de modificació de dades.

A través del procés de modificació de dades es pot ampliar informació relativa a:

– Informació ampliada del bé (límits, superfícies, etc.)

– Dades registrals

– Dades cadastrals

– Dades urbanístiques

– Informació relativa al títol d’adquisició, a les dades constructives, a les del terreny

• El responsable de Patrimoni designat especialment signa el document Alta de bénscom a conformitat de les operacions fetes.

• S’arxiva l’exemplar rebut del document Alta de béns.

• S’inicia el procediment de documentació de béns immobles.

4.3.5. Documentació generada

En aquest procediment es genera la documentació següent:

• Acord o resolució d’aprovació de l’adquisició per part de l’òrgan competent.

• Document Alta de béns generat per l’aplicació informàtica de gestió patrimonial.

• Document comptable a la fase O emès per l’aplicació informàtica comptable.

• Títol habilitant de l’adquisició (escriptura o acta d’ocupació i pagament).

• Altra documentació requerida per tramitar l’expedient, segons el procediment admi-nistratiu establert a l’entitat.

4.4. Procediment d’adquisició per obra en curs (P.3.000)

4.4.1. Objecte i abast del procediment

El procediment d’«Adquisició per obra en curs» té com a objecte recollir tota la informa-ció necessària per al sistema de gestió del patrimoni, ja sigui construcció o adquisició denous béns o de millores sobre béns ja existents, quan és feta per tercers, amb el desem-borsament econòmic consegüent de l’entitat, i sempre que l’expedient compleixi lescaracterístiques següents:

• Més d’una certificació d’obra o factura

• Construcció o adquisició dilatada en el temps

• Possibilitat de fer recepcions parcials

El tipus d’adquisició de béns que es considera en aquest procediment és el que es deta-lla a continuació, descrit a la segona part del Manual de normes i procediments:

• A04 Alta per obra en curs

Tercera part. Procediments per a la gestió del patrimoni | 203

1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 2 part:Guia A4.qxd 01/07/13 09:27 Página 203

Page 184: Gestio patrimonial manual de normes i procediments · Gestió patrimonial Manual de normes i procediments C M Y CM MY CY CMY K 1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments

4.4.2. Fases

Les fases establertes per a aquest tipus de procediment són les següents:

• 3.100. Inici del procediment

• 3.200. Execució de l’expedient

• 3.300. Recepció de béns

• 3.400. Alta patrimonial de béns

• 3.500. Comptabilització de l’obra acabada

• 3.600. Completar informació del bé

4.4.3. Descripció del procediment

A continuació es detalla de forma gràfica el flux del procediment:

204 | Gestió patrimonial

1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 2 part:Guia A4.qxd 01/07/13 09:27 Página 204

Page 185: Gestio patrimonial manual de normes i procediments · Gestió patrimonial Manual de normes i procediments C M Y CM MY CY CMY K 1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments

Tercera part. Procediments per a la gestió del patrimoni | 205

P.3.000 ADQUISICIÓ PER OBRA EN CURS P. 13.

100

3.20

0

Serveis TècnicsIntervenció

Intervenció obre el projecte d’inversió i el marca com a «associat a Patrimoni», indicant-hi el compte d’actiu en curs del projecte en aquell moment.

Inici

P. 2

Es comptabilitza l’operació comptable

Obertura projecte d’inversió

Projecte d’inversió

Documentcomptable

Fase. Inici del procediment

Fase. Execució de l’expedient

Visat o conformitat

Certificació / Factura

Certificació / Factura(validada)

A la documentació remesa s’adjunta la resta de documents administratius requerits segons la normativa interna.

Certificació / Factura(validada)

A l’hora de preparar el document comptable, cal introduir-hi NECESSÀRIAMENT el codi del Projecte d’inversió.

En aquest moment es comptabilitza el projecte d’inversió com a «obra en curs».

El procediment, a partir d’aquest moment, segueix el circuit administratiu establert per a totes les certi!cacions d’obra (tret de l’última), d’acord amb el procediment administratiu existent a l’entitat.

Doc. comptable

1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 2 part:Guia A4.qxd 01/07/13 09:27 Página 205

Page 186: Gestio patrimonial manual de normes i procediments · Gestió patrimonial Manual de normes i procediments C M Y CM MY CY CMY K 1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments

206 | Gestió patrimonial

P.3.000 ADQUISICIÓ PER OBRA EN CURS P. 2

3.30

0

IntervencióServeis Tècnics

Els Serveis Tècnics amb l’última certi!cació elaboren l’Acta de recepció segons el procediment administratiu existent a l’entitat.

L’acta de recepció ha de recollir les signatures exigides pel procediment administratiu !xat segons la normativa.

P. 3

S’elabora l’acta de recepció

Fase. Recepció de bénsP. 1

Visat o conformitat

Última certificació /Factura

Acta de recepció

Última certificació / Factura(validada)

Última certificació / Factura(validada)

Acta de recepció Última certificació / Factura(validada)

S’envia

Intervenció no ha de reconèixer l’obligació que correspon a l’última certi!cació !ns que aquesta no vagi acompanyada del document d’Acta de recepció.

S’uneix

Acompanya l’última certi!cació l’Acta

de recepció?NO, s’esmena1/2

Esmena 1

Es comptabilitza operació comptable

Documentcomptable

Doc. comptable

1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 2 part:Guia A4.qxd 01/07/13 09:27 Página 206

Page 187: Gestio patrimonial manual de normes i procediments · Gestió patrimonial Manual de normes i procediments C M Y CM MY CY CMY K 1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments

Tercera part. Procediments per a la gestió del patrimoni | 207

P.3.000 ADQUISICIÓ PER OBRA EN CURS P. 33.

400

Intervenció

Fase. Alta patrimonial de bénsP. 2

Acta de recepció

NO

2 exemplars

Alta patrimoni(VP)

Alta patrimonial de béns

Alta localització física

Alta de béns(VP)

Existeixlocalització física on

es troba el bé?

Assentament comptable

Assentament (proposta)

El bé es dóna d’alta amb la data que !gura a l’Acta de recepció.

P. 4

El bé s’ha de localitzar

físicament?SÍ

NO

1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 2 part:Guia A4.qxd 01/07/13 09:27 Página 207

Page 188: Gestio patrimonial manual de normes i procediments · Gestió patrimonial Manual de normes i procediments C M Y CM MY CY CMY K 1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments

208 | Gestió patrimonial

P.3.000 ADQUISICIÓ PER OBRA EN CURS P. 4

3.50

0

PatrimoniIntervenció

Es comptabilitza

Es tanca Projecte d’inversió

Assentament(comptabilitzat)

Firma(F1)

Alta patrimoni(VC)

Fi

S’arxiva

P. 3

Assentament comptable

Assentament(proposta)

Per a la comptabilització de l’assentament proposat, s’aplica el procediment requerit per Intervenció.

En aquest moment es comptabilitza l’obra en curs com a «obra acabada».

Alta de béns(VP)

Alta de béns(VC)(F1)

ó de l’obra acabada

Alta de béns(VC)(F1)

S’envia 1 exemplar

P. 5

Assentament comptable

(comptabilitzat)

Fase. Comptabilitzaci

1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 2 part:Guia A4.qxd 01/07/13 09:27 Página 208

Page 189: Gestio patrimonial manual de normes i procediments · Gestió patrimonial Manual de normes i procediments C M Y CM MY CY CMY K 1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments

Tercera part. Procediments per a la gestió del patrimoni | 209

P.3.000 ADQUISICIÓ PER OBRA EN CURS P. 53.

600

Patrimoni

NO

NO

A través del procés de modi!cació de dades es podrà ampliar la informació del bé.

Cal introduir-hi informació addicional

del bé?

Fi

P.6.000Baixa sense

contrapr. econ.

Fase. Completar informació del bé

S’arxiva document

d’alta

Amb motiu del projecte, es donen

de baixa béns?

Modi!cació de les dades del bé

Alta de béns(VC)(F1)

P. 4

Firma (F2)

Alta de béns(VC)

(F1, F2)

P.24.000Documentació béns immobles

1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 2 part:Guia A4.qxd 01/07/13 09:27 Página 209

Page 190: Gestio patrimonial manual de normes i procediments · Gestió patrimonial Manual de normes i procediments C M Y CM MY CY CMY K 1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments

4.4.4. Competències i responsabilitats

Les responsabilitats i les competències de cadascun dels intervinents en aquest procedi-ment són les següents:

El procediment s’inicia amb l’obertura del projecte d’inversió per Intervenció.

Intervenció

A la fase d’Inici del procediment:

• Es fa l’obertura del projecte d’inversió a l’aplicació informàtica comptable i s’indicaque està associat a Patrimoni, així com el compte d’actiu en curs.

A la fase d’Execució de l’expedient:

• Es rep dels Serveis Tècnics la certificació o la factura validada, així com la resta dedocuments administratius requerits segons el procediment administratiu establert al’entitat.

• Es comptabilitza el document comptable a la fase O a l’aplicació informàtica de comp-tabilitat. En aquest moment s’ha d’incloure necessàriament el codi del projecte d’in-versió. En aquest moment es comptabilitza el projecte d’inversió com a obra en curs.

Els documents comptables recapten les signatures segons el procediment adminis-tratiu existent a l’entitat.

A la fase de Recepció de béns:

• Es rep dels Serveis Tècnics l’última certificació o la factura validada i l’original del docu-ment Acta de recepció, així com els documents administratius requerits segons el pro-cediment administratiu establert a l’entitat.

• En el cas que l’última certificació o factura no s’acompanyi de l’original del documentActa de recepció, es torna als Serveis Tècnics per solucionar-ho.

• Intervenció no ha de reconèixer l’obligació que correspon a l’última certificació finsque no s’acompanyi del document Acta de recepció.

A la fase d’Alta patrimonial de béns:

• A la vista de l’acta de recepció, si el bé s’ha de localitzar, i en el cas que la localitza-ció física no sigui a l’aplicació informàtica de gestió del patrimoni, es dóna d’alta aques-ta localització.

• Es donen d’alta patrimonialment els béns (segons les descripcions que conté la pri-mera part del Manual de normes i procediments). El bé o els béns es donen d’altaamb la data que figura a l’acta de recepció.

• Com a conseqüència d’aquesta operació s’emeten dos exemplars del document Altade béns i un exemplar del document d’Assentament comptable proposat.

A la fase de Comptabilització de l’obra acabada:

210 | Gestió patrimonial

1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 2 part:Guia A4.qxd 01/07/13 09:27 Página 210

Page 191: Gestio patrimonial manual de normes i procediments · Gestió patrimonial Manual de normes i procediments C M Y CM MY CY CMY K 1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments

• Es comptabilitza l’assentament proposat per l’aplicació informàtica de gestió del patri-moni a l’aplicació informàtica comptable.

Per comptabilitzar l’assentament proposat, s’aplica el procediment requerit per Inter-venció.

En aquest moment es comptabilitza l’obra en curs com a obra acabada.

• El responsable d’Intervenció designat especialment signa els dos exemplars deldocument Alta de béns com a conformitat de l’operació feta i l’arxiva juntament ambl’exemplar del document d’Assentament comptable comptabilitzat.

• S’envia l’altre exemplar del document Alta de béns a Patrimoni perquè continuï com-pletant la informació del bé o els béns.

• Es tanca el projecte d’inversió a l’aplicació informàtica comptable.

Serveis Tècnics

A la fase d’Execució de l’expedient:

• Si tot és conforme, es valida la certificació o la factura.

• S’envia la certificació o la factura validada, així com els documents administratiusrequerits segons el procediment administratiu establert, a Intervenció perquè elscomptabilitzi.

A la fase de Recepció de béns:

• Si tot és conforme, es valida l’última certificació o factura.

• S’elabora l’acta de recepció i es recapten les signatures exigides pel procedimentadministratiu fixat segons normativa.

• S’envia l’última certificació o factura validada juntament amb l’acta de recepció ela-borada, així com els documents administratius requerits segons el procediment admi-nistratiu establert, a Intervenció perquè els comptabilitzi.

• Es resolen les deficiències en l’enviament de la documentació, en el cas que n’hi hagi.

Patrimoni

A la fase de Completar la informació del bé:

• Es rep d’Intervenció el document Alta de béns, en estat de validat comptablement.

• En el cas que calgui incloure informació addicional sobre el bé, es fa a través del pro-cés de modificació de dades.

• Si amb motiu de l’expedient es donen de baixa béns, s’inicia el procediment de baixade béns sense contraprestació econòmica, i s’identifiquen els béns que causen baixa.

• El responsable de Patrimoni designat especialment signa el document Alta de bénscom a conformitat de les operacions fetes.

• S’arxiva l’exemplar rebut del document Alta de béns.

• S’inicia el procediment de documentació de béns immobles.

Tercera part. Procediments per a la gestió del patrimoni | 211

1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 2 part:Guia A4.qxd 01/07/13 09:27 Página 211

Page 192: Gestio patrimonial manual de normes i procediments · Gestió patrimonial Manual de normes i procediments C M Y CM MY CY CMY K 1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments

4.4.5. Documentació generada

En aquest procediment es genera la documentació següent:

• Certificacions i/o factures.

• Acta de recepció elaborada pels Serveis Tècnics.

• Document Alta de béns generat per l’aplicació informàtica de gestió patrimonial.

• Documents comptables a la fase O, emesos per l’aplicació informàtica comptable.

• Document Assentament comptable, emès per l’aplicació informàtica de gestió patri-monial.

• Altra documentació requerida per tramitar l’expedient, segons el procediment admi-nistratiu establert a l’entitat.

4.5. Procediment d’adquisició de béns sense contraprestacióeconòmica, capítol 6 (P.4.000)

4.5.1. Objecte i abast del procediment

El procediment d’«Adquisició de béns sense contraprestació econòmica, capítol 6» té coma objecte recollir tota la informació necessària per al sistema de gestió del patrimoni perincorporar nous béns, sempre que no hi hagi un desemborsament econòmic del capítol6 per part de l’entitat.

Els tipus d’adquisició de béns considerats en aquest procediment són els que es deta-llen a continuació, descrits a la segona part del Manual de normes i procediments:

• A02 Cessió gratuïta de la propietat o donació

• A03 Cessió urbanística obligatòria

• A05 Treballs fets amb mitjans propis

• A06 Cessió d’ús temporal

• A07 Adscripció (tipus d’adquisició només per a OA)

• A08 Inspecció física o inventari

• A10 Adjudicació en pagament de deutes o embargament exercici corrent

• A11 Adjudicació en pagament de deutes o embargament exercici tancat

• A12 Arrendament

4.5.2. Fases

Les fases establertes per a aquest tipus de procediment són les següents:

• 4.100. Alta patrimonial de béns

• 4.200. Comptabilització

212 | Gestió patrimonial

1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 2 part:Guia A4.qxd 01/07/13 09:27 Página 212

Page 193: Gestio patrimonial manual de normes i procediments · Gestió patrimonial Manual de normes i procediments C M Y CM MY CY CMY K 1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments

4.5.3. Descripció del procediment

A continuació es detalla de forma gràfica el flux del procediment:

Tercera part. Procediments per a la gestió del patrimoni | 213

P.4.000 ADQUISICIÓ SENSE CONTRAPRESTACIÓ ECONÒMICA, CAPÍTOL 6 P. 1

4.10

0

IntervencióPatrimoni

NO

NO

NOSÍ

El bé és etiquetable?

Inici

Es consulta la primera part:

«Criteris de gestió de béns»

El bé està previst a la primera

part?

Existeix la localització física on es

troba el bé?

P.23.000Actualització del Manual

Fase. Alta patrimonial de béns

P. 2

Etiqueta

Alta localització física

El procediment s’inicia amb l’acord o la resolució d’aprovació per part de l’òrgan competent.

REQUISIT IMPRESCINDIBLE DEL PROCEDIMENT: L’EXPEDIENT HA D’INCLOURE UN INFORME DE VALORACIÓ(que comprèn, a més del valor, la vida romanent) FIRMAT PEL TÈCNIC COMPETENT

(excepte per a les altes per arrendament)

Expedientd’adquisició

Informe de valoració

Acordd’aprovació

El bé s’ha de localitzar físicament?

NOP. 2

A l’Expedient d’adquisició s’inclou el TÍTOL HABILITADOR de l’operació, com, per exemple: l’acta de cessió o lliurament; l’expedient de construcció o informe justi!catiu d’elaboració per mitjans propis, o bé la llista de béns revisats i no trobats amb informe justi!catiu, en cas d’alta per inventari.

1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 2 part:Guia A4.qxd 01/07/13 09:27 Página 213

Page 194: Gestio patrimonial manual de normes i procediments · Gestió patrimonial Manual de normes i procediments C M Y CM MY CY CMY K 1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments

214 | Gestió patrimonial

P.4.000 ADQUISICIÓ SENSE CONTRAPRESTACIÓ ECONÒMICA, CAPÍTOL 6 P. 2

IntervencióPatrimoni

Es dóna d’alta patrimonialment els béns (segons les descripcions incloses a la primera part del Manual de normes i procediments), incloent-hi el VALOR corresponent, d’acord amb el que s’estableix a la segona part del Manual de normes i procediments.

Aquest valor ha de constar en l’Informe de valoració.

2 exemplars

Arxivant el document Alta de béns amb la resta de documentació generada per l’expedient.

S’arxiva 1 exemplar

Alta patrimonial de béns

P. 1

Alta patrimoni(VP)

Alta de béns(VP)(F1)

Firma (F1)

P. 3

Alta de béns(VP)

Alta de béns(VP)(F1)

S’envia

Es comptabilitza?

NO Assentament (proposta)

S’uneix

Assentament comptable

Per exemple, l’«Alta per arrendament no es comptabilitza».

És immoble?

NO

P.24.000Documentació béns immobles

En el cas que l’operació es comptabilitzi, s’envia un dels exemplars a Intervenció (juntament amb el document d’assentament comptable proposat) per a la comptabilització de l’operació.

Assentament comptable

1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 2 part:Guia A4.qxd 01/07/13 09:27 Página 214

Page 195: Gestio patrimonial manual de normes i procediments · Gestió patrimonial Manual de normes i procediments C M Y CM MY CY CMY K 1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments

Tercera part. Procediments per a la gestió del patrimoni | 215

P.4.000 ADQUISICIÓ SENSE CONTRAPRESTACIÓ ECONÒMICA, CAPÍTOL 6 P. 34.

200

Intervenció

Per a la comptabilització de l’assentament proposat, s’aplica el procediment requerit per Intervenció.

Firma(F2)

Alta patrimoni(VC)

Es comptabilitza

S’arxiva

Assentament(proposta)

Alta de béns(VP)(F1)

Assentament comptable

(comptabilitzat)

P. 3

Assentament(comptabilitzat)

Assentament comptable

Fi

Fase. Comptabilització

Alta de béns(VP)

(F1, F2)

1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 2 part:Guia A4.qxd 01/07/13 09:27 Página 215

Page 196: Gestio patrimonial manual de normes i procediments · Gestió patrimonial Manual de normes i procediments C M Y CM MY CY CMY K 1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments

4.5.4. Competències i responsabilitats

Les responsabilitats i les competències de cadascun dels intervinents en aquest procedi-ment són les següents:

El procediment s’inicia amb l’acord o resolució d’aprovació per part de l’òrgan compe-tent.

Com a requisit imprescindible del procediment, l’expedient ha d’incloure un informe de valo-ració (que inclou, a més del valor, la vida romanent) signat pel tècnic competent (excep-te per a les altes per arrendament).

Patrimoni

A la fase d’Alta patrimonial de béns:

• A l’expedient d’adquisició s’inclou el títol habilitant de l’operació, com ara l’acta decessió o lliurament; l’expedient de construcció o l’informe justificatiu d’elaboració permitjans propis, o bé el llistat de béns revisats i no trobats amb informe justificatiu, enel cas d’alta per inventari.

• A la vista de la documentació existent, es consulta la primera part, «Criteris de ges-tió de béns», i es verifica que el bé s’inclou a les llistes de béns. Si no és a la llista,s’inicia el procediment d’actualització del Manual.

• S’etiqueta el bé, si així ho indica la classificació a la qual pertany.

• Si el bé s’ha de localitzar, i en el cas que la localització física no sigui a l’aplicacióinformàtica de gestió del patrimoni, es dóna d’alta aquesta localització.

• Amb l’acord o resolució d’aprovació de l’òrgan competent, es donen d’alta patrimo-nialment els béns (segons les descripcions que conté la primera part, «Criteris de ges-tió de béns»), incloent-hi el valor que correspongui d’acord amb el que estableix lasegona part, «Operacions patrimonials». Aquest valor ha de figurar a l’informe de valo-ració.

Com a conseqüència d’aquesta operació s’emeten dos exemplars del document Altade béns.

• El responsable de Patrimoni designat especialment signa els dos exemplars deldocument Alta de béns com a conformitat de l’operació feta.

• En el cas que l’operació comptabilitzi, s’envia un dels exemplars del document Altade béns a Intervenció, juntament amb el document d’Assentament comptable pro-posat, per comptabilitzar l’operació.

• S’arxiva l’exemplar restant del document Alta de béns.

• En el cas que es tracti d’un immoble, s’inicia el procediment de documentació de bénsimmobles.

216 | Gestió patrimonial

1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 2 part:Guia A4.qxd 01/07/13 09:27 Página 216

Page 197: Gestio patrimonial manual de normes i procediments · Gestió patrimonial Manual de normes i procediments C M Y CM MY CY CMY K 1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments

Intervenció

A la fase d’Alta patrimonial de béns:

• Es rep de Patrimoni el document Alta de béns, en estat de validat patrimonialment,juntament amb el document d’Assentament comptable proposat.

A la fase de Comptabilització:

• Es comptabilitza l’assentament proposat per l’aplicació informàtica de gestió del patri-moni a l’aplicació informàtica comptable.

Per comptabilitzar l’assentament proposat, s’aplica el procediment requerit per Inter-venció.

• El responsable d’Intervenció designat especialment signa el document Alta de bénscom a conformitat de l’operació feta i l’arxiva juntament amb l’exemplar del documentd’Assentament comptable comptabilitzat.

4.5.5. Documentació generada

En aquest procediment es genera la documentació següent:

• Acord o resolució d’aprovació de l’adquisició per part de l’òrgan competent.

• Informe de valoració.

• Títol habilitant de l’adquisició (per exemple, l’acta de cessió o lliurament; l’expedientde construcció o informe justificatiu d’elaboració per mitjans propis, o bé el llistat debéns revisats i no trobats amb informe justificatiu, en el cas d’alta per inventari).

• Document Alta de béns generat per l’aplicació informàtica de gestió patrimonial.

• Document Assentament comptable, emès per l’aplicació informàtica de gestió patri-monial.

• Altra documentació requerida per tramitar l’expedient, segons el procediment admi-nistratiu establert a l’entitat.

4.6. Procediment de baixa de béns per venda (P.5.000)

4.6.1. Objecte i abast del procediment

L’objecte d’aquest procediment és establir els criteris, les formes de conducta, les accionsque cal fer i l’assignació de responsabilitats per dur a terme baixes de béns que tinguinlloc al patrimoni de l’entitat, a canvi de les quals s’obté una contraprestació econòmicaamb el reconeixement consegüent del dret. D’acord amb la normativa vigent, únicamentsón alienables els béns propis o patrimonials, per la qual cosa l’alienació dels béns de domi-ni públic requereix sempre una declaració prèvia de desafectació.

L’objectiu fonamental d’aquest procediment és informar l’aplicació informàtica de gestiódel patrimoni de les baixes que tinguin lloc, de manera que l’inventari de béns de l’entitatestigui actualitzat i constitueixi així un reflex fidel de la realitat.

Tercera part. Procediments per a la gestió del patrimoni | 217

1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 2 part:Guia A4.qxd 01/07/13 09:27 Página 217

Page 198: Gestio patrimonial manual de normes i procediments · Gestió patrimonial Manual de normes i procediments C M Y CM MY CY CMY K 1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments

El tipus d’operació considerat en aquest procediment és el que es detalla a continuació,descrit a la segona part, «Operacions patrimonials»:

• B01 Venda

4.6.2. Fases

Les fases establertes per a aquest tipus de procediment són les següents:

• 5.100. Baixa patrimonial de béns

• 5.200. Comptabilització

4.6.3. Descripció del procediment

A continuació es detalla de forma gràfica el flux del procediment:

218 | Gestió patrimonial

1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 2 part:Guia A4.qxd 01/07/13 09:27 Página 218

Page 199: Gestio patrimonial manual de normes i procediments · Gestió patrimonial Manual de normes i procediments C M Y CM MY CY CMY K 1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments

Tercera part. Procediments per a la gestió del patrimoni | 219

P.5.000 BAIXA PER VENDA P. 15.

100

5.20

0

Intervenció

Inici

P. 2

El procediment s’inicia amb l’acord o la resolució d’aprovacióper part de l’òrgan competent.

Acordd’aprovació

2 exemplars

Baixa patrimoni(VP)

Baixa patrimonial

Baixa de béns(VP)

Amb data d’aprovació de l’òrgan competent, es fa l’operació patrimonial de baixa.

Fase. Baixa patrimonial de béns

Fase. Comptabilització

S’elabora el document comptable RD de «reconeixement del dret», en el qual s’inclou NECESSÀRIAMENT «Béns donats de baixa patrimonialment».

En aquest moment la baixa patrimonial queda comptabilitzada.

Firma(F1)

Baixa patrimoni(VC)

Es comptabilitza operació comptable

Els documents comptables recullen les !rmes segons el procediment administratiu existent a l’entitat.

Doc. comptable amb annex de bénsBaixa de béns

(VC)(F1)

És baixa total? Se segrega el béNO

Si no es dóna de baixa el bé en la totalitat, es procedeix primerament a segregar-lo.

1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 2 part:Guia A4.qxd 01/07/13 09:27 Página 219

Page 200: Gestio patrimonial manual de normes i procediments · Gestió patrimonial Manual de normes i procediments C M Y CM MY CY CMY K 1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments

220 | Gestió patrimonial

P.5.000 BAIXA PER VENDA P. 2

PatrimoniIntervenció

S’arxiva

P. 1

Fi

Baixa de béns(VC)(F1)

S’arxiva un dels exemplars del document Baixa de béns comptabilitzat enviant l’altre exemplar a Patrimoni perquè es tingui coneixement de la venda realitzada.

S’arxiva 1 exemplar

S’envia 1 exemplar

Fi

Baixa de béns(VC)(F1)

1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 2 part:Guia A4.qxd 01/07/13 09:27 Página 220

Page 201: Gestio patrimonial manual de normes i procediments · Gestió patrimonial Manual de normes i procediments C M Y CM MY CY CMY K 1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments

4.6.4. Competències i responsabilitats

Les responsabilitats i les competències de cadascun dels intervinents en aquest procedi-ment són les següents:

El procediment s’inicia amb l’acord o resolució d’aprovació per part de l’òrgan compe-tent.

Intervenció

A la fase de Baixa patrimonial de béns:

• Amb data d’aprovació de l’òrgan competent es fa l’operació patrimonial de baixa. Enel cas que no es doni de baixa el bé totalment, primerament es fa la segregació delbé.

• Com a conseqüència d’aquesta operació s’emeten dos exemplars del document Bai-xa de béns.

A la fase de Comptabilització:

• Es comptabilitza el document comptable a la fase RD a l’aplicació informàtica de comp-tabilitat.

En el document comptable s’inclouen necessàriament «Béns donats de baixa patri-monialment».

Com a conseqüència d’aquesta acció, la baixa patrimonial feta a l’aplicació informà-tica de gestió del patrimoni queda comptabilitzada.

• S’emet el document comptable amb l’annex de béns de l’aplicació informàtica decomptabilitat.

Els documents comptables recapten les signatures segons el procediment adminis-tratiu existent a l’entitat.

• El responsable d’Intervenció designat especialment signa els dos exemplars deldocument Baixa de béns, com a conformitat de l’operació feta.

• S’arxiva un dels exemplars del document Baixa de béns comptabilitzat i s’envia l’al-tre exemplar a Patrimoni per informar de l’operació feta.

Patrimoni

A la fase de Comptabilització:

• Es rep d’Intervenció el document Baixa de béns, en estat de validat comptablement,que s’arxiva.

Tercera part. Procediments per a la gestió del patrimoni | 221

1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 2 part:Guia A4.qxd 01/07/13 09:27 Página 221

Page 202: Gestio patrimonial manual de normes i procediments · Gestió patrimonial Manual de normes i procediments C M Y CM MY CY CMY K 1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments

4.6.5. Documentació generada

En aquest procediment es genera la documentació següent:

• Acord o resolució d’aprovació de la baixa per part de l’òrgan competent.

• Document Baixa de béns generat per l’aplicació informàtica de gestió patrimonial.

• Document comptable a la fase RD, emès per l’aplicació informàtica comptable.

• Altra documentació requerida per tramitar l’expedient, segons el procediment admi-nistratiu establert a l’entitat.

4.7. Procediment de baixa de béns sense contraprestacióeconòmica (P.6.000)

4.7.1. Objecte i abast del procediment

L’objecte d’aquest procediment és establir els criteris, les formes de conducta, les accionsque cal fer i l’assignació de responsabilitats de cada intervinent, i recollir la informaciónecessària per dur a terme la baixa de béns quan el motiu de la baixa no suposa un ingrésefectiu per a l’entitat. L’objectiu fonamental d’aquest procediment és informar el sistemade les baixes que tenen lloc, de manera que l’inventari de béns de l’entitat estigui actua-litzat i constitueixi així un reflex fidel de la realitat.

Els tipus de baixa considerats en aquest procediment es descriuen a la segona part, «Ope-racions patrimonials»:

• B02 Cessió gratuïta de la propietat o donació

• B03 Deterioració, pèrdua, obsolescència o destrucció

• B04 Devolució d’un bé rebut en cessió d’ús temporal

• B05 Devolució d’un bé rebut en adscripció (només OA)

• B06 Fi d’arrendament

4.7.2. Fases

Les fases establertes per a aquest tipus de procediment són les següents:

• 6.100. Baixa patrimonial de béns

• 6.200. Comptabilització

4.7.3. Descripció del procediment

A continuació es detalla de forma gràfica el flux del procediment:

222 | Gestió patrimonial

1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 2 part:Guia A4.qxd 01/07/13 09:27 Página 222

Page 203: Gestio patrimonial manual de normes i procediments · Gestió patrimonial Manual de normes i procediments C M Y CM MY CY CMY K 1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments

Tercera part. Procediments per a la gestió del patrimoni | 223

P.6.000 BAIXA SENSE CONTRAPRESTACIÓ ECONÒMICA P. 16.

100

IntervencióPatrimoni

Inici

Fase. Baixa patrimonial de béns

P. 2

El procediment s’inicia amb l’acord o resolució d’aprovació per part de l’òrgan competent.

Expedientde baixa

Acordd’aprovació

2 exemplars

NO

S’uneix

Baixa patrimoni(VP)

Baixa de béns(VP)(F1)

Baixa patrimonial

S’envia

Firma(F1)

Baixa de béns(VP)

Es comptabilitza?

Assentament(proposta)

S’arxiva

Amb data d’aprovació de l’òrgan competent o, si no n’hi ha, amb data del títol habilitador de l’operació (per exemple, data de l’acta de lliurament), es duu a terme l’operació patrimonial de baixa.

En el cas que l’operació es comptabilitzi, s’envia un dels exemplars a Intervenció (juntament amb el document d’assentament comptable proposat) per a la comptabilització de l’operació.

Baixa de béns(VP)(F1)

S’arxiva amb la resta de documentació generada a l’expedient.

Assentamentcomptable

És baixa total? Se segrega el béNO Si no es dóna de baixa el bé en la totalitat, es procedeix primerament a segregar-lo.

Assentament comptable

1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 2 part:Guia A4.qxd 01/07/13 09:27 Página 223

Page 204: Gestio patrimonial manual de normes i procediments · Gestió patrimonial Manual de normes i procediments C M Y CM MY CY CMY K 1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments

224 | Gestió patrimonial

P.6.000 BAIXA SENSE CONTRAPRESTACIÓ ECONÒMICA P. 26.

200

Intervenció

Per a la comptabilització de l’assentament proposat, s’aplica el procediment requerit per Intervenció.

Firma(F2)

Baixa patrimoni(VP)

Es comptabilitza

S’arxiva

Assentament(proposta)

Assentament comptable

(comptabilitzat)

P. 1

Assentament(comptabilitzat)

Assentament comptable

Fi

Fase. Comptabilització

Baixa de béns(VC)

(F1, F2)

Baixa de béns(VP)(F1)

1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 2 part:Guia A4.qxd 01/07/13 09:27 Página 224

Page 205: Gestio patrimonial manual de normes i procediments · Gestió patrimonial Manual de normes i procediments C M Y CM MY CY CMY K 1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments

4.7.4. Competències i responsabilitats

Les responsabilitats i les competències de cadascun dels intervinents en aquest procedi-ment són les següents:

El procediment s’inicia amb l’acord o resolució d’aprovació per part de l’òrgan compe-tent.

Patrimoni

A la fase de Baixa patrimonial de béns:

• Amb data d’aprovació de l’òrgan competent o, si no n’hi ha, amb data del títol habi-litant de l’operació (per exemple, data de l’acta de lliurament), es fa l’operació patri-monial de baixa. En el cas que no es doni de baixa el bé totalment, primerament esfa la segregació del bé.

• Com a conseqüència d’aquesta operació s’emeten dos exemplars del document Bai-xa de béns.

• El responsable de Patrimoni designat especialment signa els dos exemplars deldocument Baixa de béns com a conformitat de l’operació feta.

• En el cas que l’operació comptabilitzi, s’envia un dels exemplars del document Bai-xa de béns a Intervenció, juntament amb el document d’Assentament comptable pro-posat, per comptabilitzar l’operació.

• S’arxiva l’exemplar restant del document Baixa de béns (o els dos exemplars, en elcas que l’operació no comptabilitzi) amb la resta de la documentació generada a l’ex-pedient.

Intervenció

A la fase de Baixa patrimonial de béns:

• Es rep de Patrimoni el document Baixa de béns, en estat de validat patrimonialment,juntament amb el document d’Assentament comptable proposat.

A la fase de Comptabilització:

• Es comptabilitza l’assentament proposat per l’aplicació informàtica de gestió del patri-moni a l’aplicació informàtica comptable.

Per comptabilitzar l’assentament proposat, s’aplica el procediment requerit per Inter-venció.

• El responsable d’Intervenció designat especialment signa el document Baixa de bénscom a conformitat de l’operació feta i l’arxiva juntament amb l’exemplar del documentd’Assentament comptable comptabilitzat.

Tercera part. Procediments per a la gestió del patrimoni | 225

1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 2 part:Guia A4.qxd 01/07/13 09:27 Página 225

Page 206: Gestio patrimonial manual de normes i procediments · Gestió patrimonial Manual de normes i procediments C M Y CM MY CY CMY K 1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments

4.7.5. Documentació generada

En aquest procediment es genera la documentació següent:

• Acord o resolució d’aprovació de la baixa per part de l’òrgan competent.

• Títol habilitant de la baixa (per exemple, l’acta de cessió o lliurament).

• Document Baixa de béns generat per l’aplicació informàtica de gestió patrimonial.

• Document Assentament comptable, emès per l’aplicació informàtica de gestió patri-monial.

• Altra documentació requerida per tramitar l’expedient, segons el procediment admi-nistratiu establert a l’entitat.

4.8. Procediment d’inversions gestionades per a altres ens(P.7.000)

4.8.1. Objecte i abast del procediment

El procediment d’«Inversions gestionades per a altres ens» té com a objecte recollir totala informació necessària per al sistema de gestió del patrimoni sobre els béns que s’hanadquirit o construït a càrrec del pressupost de l’entitat i que s’han de transferir necessà-riament a un altre ens, una vegada acabat el procediment d’adquisició corresponent, o siescau la finalització de l’obra, tot això independentment que l’ens destinatari n’hagi par-ticipat o no en el finançament.

Les operacions considerades en aquest procediment són les que es relacionen a conti-nuació, descrites a la segona part, «Operacions patrimonials»:

• A13 Alta d’inversions gestionades per a altres ens

• B07 Baixa d’inversions gestionades per a altres ens

4.8.2. Fases

Les fases establertes per a aquest tipus de procediment són les següents:

• 7.100. Inici del procediment

• 7.200. Execució de l’expedient

• 7.300. Recepció i lliurament de béns

• 7.400. Alta patrimonial de béns

• 7.500. Comptabilització de l’alta

• 7.600. Baixa patrimonial de béns

• 7.700. Comptabilització de la baixa

226 | Gestió patrimonial

1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 2 part:Guia A4.qxd 01/07/13 09:27 Página 226

Page 207: Gestio patrimonial manual de normes i procediments · Gestió patrimonial Manual de normes i procediments C M Y CM MY CY CMY K 1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments

4.8.3. Descripció del procediment

A continuació es detalla de forma gràfica el flux del procediment:

Tercera part. Procediments per a la gestió del patrimoni | 227

P.7.000 INVERSIONS GESTIONADES PER A ALTRES ENS P. 1

7.10

07.

200

Serveis TècnicsIntervenció

Intervenció obre el Projecte d’inversió i el marca com a «associat a Patrimoni», indicant-hi el compte d’actiu en curs del projecte en aquell moment.

Inici

P. 2

Es comptabilitza operació comptable

Obertura Projecte d’inversió

Projecte d’inversió

Documentcomptable

Fase. Inici del procediment

Fase. Execució de l’expedient

Visat o conformitat

Certificació / Factura

Certificació / Factura(validada)

A la documentació remesa s’adjunta la resta de documents administratius requerits segons la normativa interna.

Certificació / Factura(validada)

A l’hora de preparar el document comptable, cal introduir-hi NECESSÀRIAMENT el codi del Projecte d’inversió.

En aquest moment es comptabilitza el Projecte d’inversió com a «obra en curs».

El procediment, a partir d’aquest moment, segueix el circuit administratiu establert per a totes les certi!cacions d’obra (tret de l’última), segons el procediment administratiu existent a l’entitat.

Doc. comptable

1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 2 part:Guia A4.qxd 01/07/13 09:27 Página 227

Page 208: Gestio patrimonial manual de normes i procediments · Gestió patrimonial Manual de normes i procediments C M Y CM MY CY CMY K 1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments

228 | Gestió patrimonial

P.7.000 INVERSIONS GESTIONADES PER A ALTRES ENS P. 2

7.30

0

IntervencióServeis Tècnics

Els Serveis Tècnics amb l’última certi!cació elaboren l’Acta de recepció i lliurament segons el procediment administratiu existent a l’entitat.

L’Acta de recepció i lliurament ha de recollir les !rmes exigides pel procediment administratiu !xat segons normativa.

P. 3

S’elabora Acta de recepció i lliurament

Fase. Recepció i lliurament de bénsP. 1

Visat o conformitat

Última certificació /Factura

Acta de recepciói lliurament

Última certificació / Factura(validada)

Última certificació / Factura(validada)

Última certificació / Factura(validada)

S’envia

Intervenció no ha de reconèixer l’obligació que correspon a l’última certi!cació !ns que aquesta no vagi acompanyada del document Acta de recepció i lliurament.

S’uneix

NO, s’esmena1/2

S’esmena 1

Es comptabilitza operació comptable

Documentcomptable

Doc. comptable

Acta de recepciói lliurament

Acompanya l’última certi!cació l’Acta de recepció i

lliurament?

1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 2 part:Guia A4.qxd 01/07/13 09:27 Página 228

Page 209: Gestio patrimonial manual de normes i procediments · Gestió patrimonial Manual de normes i procediments C M Y CM MY CY CMY K 1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments

Tercera part. Procediments per a la gestió del patrimoni | 229

P.7.000 INVERSIONS GESTIONADES PER A ALTRES ENS P. 37.

400

7.50

0

Intervenció

Fase. Alta patrimonial de bénsP. 2

2 exemplars

Alta patrimoni(VP)

Alta patrimonial de béns

Alta de béns(VP)

Assentament comptable

Assentament (proposta)

El bé es dóna d’alta amb la data que !guri a l’Acta de recepció i lliurament i amb tipus d’adquisició «Alta d’inversions gestionades per a altres ens».

P. 4

Acta de recepciói lliurament

Fase. Comptabilització de l’alta

Per a la comptabilització de l’assentament proposat, s’aplica el procediment requerit per Intervenció.

En aquest moment es comptabilitza l’obra en curs com a «obra acabada».

Es comptabilitza

Firma(F1)

Alta de béns(VC)(F1)

Alta patrimoni(VC)

Assentament(comptabilitzat)

Assentamentcomptable

(alta comptabilitzada)

1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 2 part:Guia A4.qxd 01/07/13 09:27 Página 229

Page 210: Gestio patrimonial manual de normes i procediments · Gestió patrimonial Manual de normes i procediments C M Y CM MY CY CMY K 1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments

230 | Gestió patrimonial

P.7.000 INVERSIONS GESTIONADES PER A ALTRES ENS P. 4

7.60

07.

700

Intervenció

2 exemplars

Per a la comptabilització de l’assentament proposat, s’aplica el procediment requerit per Intervenció.

Baixa patrimoni(VP)

Acta de recepciói lliurament

Assentament(comptabilitzat)

Fase. Baixa patrimonial de béns

Baixa patrimonial de béns

Assentament (proposta)

Assentament comptable(baixa comptabilitzada)

Es comptabilitza

P. 5

Firma(F1)

Assentament comptable

Fase. Comptabilització de la baixa

Baixa patrimoni(VC)

P. 3

Amb data de l’Acta de recepció i lliurament, es duu a terme l’operació patrimonial de baixa amb el tipus d’operació «Baixa d’inversions gestionades per a altres ens».

Baixa de béns(VP)

Baixa de béns(VC)(F1)

1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 2 part:Guia A4.qxd 01/07/13 09:27 Página 230

Page 211: Gestio patrimonial manual de normes i procediments · Gestió patrimonial Manual de normes i procediments C M Y CM MY CY CMY K 1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments

Tercera part. Procediments per a la gestió del patrimoni | 231

P.7.000 INVERSIONS GESTIONADES PER A ALTRES ENS P. 5

PatrimoniIntervenció

S’arxiven els documents d’assentament comptable comptabilitzats, així com un dels exemplars del document Alta de béns i Baixa de béns comptabilitzats i s’envia l’altre exemplar a Patrimoni perquè tingui coneixement de les operacions realitzades.

S’arxiva

Fi

S’envia 1 exemplar

Fi

Baixa de béns(VC)(F1)

P. 4

S’arxiva

Assentament comptable

(Alta comptabilitzada)

Assentament comptable

(Bajacomptabilitzada)

Alta de béns(VC)(F1)

2 exemplars

Alta de béns(VC)(F1)

Baixa de béns(VC)(F1)

Es tanca Projecte d’inversió

1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 2 part:Guia A4.qxd 01/07/13 09:27 Página 231

Page 212: Gestio patrimonial manual de normes i procediments · Gestió patrimonial Manual de normes i procediments C M Y CM MY CY CMY K 1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments

4.8.4. Competències i responsabilitats

Les responsabilitats i les competències de cadascun dels intervinents en aquest procedi-ment són les següents:

El procediment s’inicia amb l’obertura del projecte d’inversió per Intervenció.

Intervenció

A la fase d’Inici del procediment:

• Es fa l’obertura del projecte d’inversió a l’aplicació informàtica comptable, i s’indicaque està associat a Patrimoni, així com el compte d’actiu en curs.

A la fase d’Execució de l’expedient:

• Es rep dels Serveis Tècnics la certificació o la factura validada, així com la resta dedocuments administratius requerits segons el procediment administratiu establert al’entitat.

• Es comptabilitza el document comptable a la fase O a l’aplicació informàtica de comp-tabilitat. En aquest moment s’hi ha d’incloure necessàriament el codi del projecte d’in-versió. En aquest moment es comptabilitza el projecte d’inversió com a obra en curs.

• Els documents comptables recapten les signatures segons el procediment adminis-tratiu existent a l’entitat.

A la fase de Recepció i lliurament de béns:

• Es rep dels Serveis Tècnics l’última certificació o factura validada i l’original del docu-ment Acta de recepció i lliurament, així com els documents administratius requeritssegons el procediment administratiu establert a l’entitat.

• En el cas que l’última certificació o factura no s’acompanyi de l’original del documentActa de recepció i lliurament es torna als Serveis Tècnics per solucionar-ho.

Intervenció no ha de reconèixer l’obligació que correspon a l’última certificació finsque no s’acompanyi del document Acta de recepció.

A la fase d’Alta patrimonial de béns:

• Es dóna d’alta patrimonialment el bé amb la data que figura a l’acta de recepció i lliu-rament i amb tipus d’adquisició «Alta d’inversions gestionades per a altres ens».

Com a conseqüència d’aquesta operació s’emeten dos exemplars del document Altade béns i un exemplar del document d’Assentament comptable proposat.

A la fase de Comptabilització de l’alta:

• Es comptabilitza l’assentament proposat per l’aplicació informàtica de gestió del patri-moni a l’aplicació informàtica comptable.

Per comptabilitzar l’assentament proposat, s’aplica el procediment requerit per Inter-venció.

232 | Gestió patrimonial

1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 2 part:Guia A4.qxd 01/07/13 09:27 Página 232

Page 213: Gestio patrimonial manual de normes i procediments · Gestió patrimonial Manual de normes i procediments C M Y CM MY CY CMY K 1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments

En aquest moment es comptabilitza l’obra en curs com a obra acabada.

• El responsable d’Intervenció designat especialment signa els dos exemplars deldocument Alta de béns com a conformitat de l’operació feta.

A la fase de Baixa patrimonial de béns:

• Es dóna de baixa patrimonialment el bé amb la data que figura a l’acta de recep-ció i lliurament i amb tipus d’operació «Baixa d’inversions gestionades per a altresens».

Com a conseqüència d’aquesta operació s’emeten dos exemplars del document Bai-xa de béns i un exemplar del document d’Assentament comptable proposat.

A la fase de Comptabilització de la baixa:

• Es comptabilitza l’assentament proposat per l’aplicació informàtica de gestió del patri-moni a l’aplicació informàtica comptable.

Per comptabilitzar l’assentament proposat, s’aplica el procediment requerit per Inter-venció.

• El responsable d’Intervenció designat especialment signa els dos exemplars deldocument Baixa de béns com a conformitat de l’operació feta.

• S’arxiven els documents d’Assentament comptable comptabilitzats, així com un delsexemplars del document Alta de béns i Baixa de béns comptabilitzats, i s’envia l’e-xemplar restant a Patrimoni perquè estigui informat de les operacions fetes.

• Es tanca el projecte d’inversió a l’aplicació informàtica comptable.

Serveis Tècnics

A la fase d’Execució de l’expedient:

• Si tot és conforme, es valida la certificació o la factura.

• S’envia la certificació o la factura validada, així com els documents administratiusrequerits segons el procediment administratiu establert, a Intervenció perquè elscomptabilitzi.

A la fase de Recepció i lliurament de béns:

• Si tot és conforme, es valida l’última certificació o factura.

• S’elabora l’acta de recepció i lliurament, i es recapten les signatures exigides pel pro-cediment administratiu fixat segons normativa.

• S’envia l’última certificació o factura validada, juntament amb l’acta de recepció i lliu-rament elaborat, així com els documents administratius requerits segons el procedi-ment administratiu establert, a Intervenció perquè els comptabilitzi.

• Es resolen les deficiències en l’enviament de la documentació, en el cas que n’hi hagi.

Tercera part. Procediments per a la gestió del patrimoni | 233

1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 2 part:Guia A4.qxd 01/07/13 09:27 Página 233

Page 214: Gestio patrimonial manual de normes i procediments · Gestió patrimonial Manual de normes i procediments C M Y CM MY CY CMY K 1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments

Patrimoni

A la fase de Comptabilització de la baixa:

• Es rep d’Intervenció el document Alta de béns i el document Baixa de béns, en estatde validat comptablement.

• S’arxiven els exemplars rebuts.

4.8.5. Documentació generada

En aquest procediment es genera la documentació següent:

• Certificacions i/o factures.

• Documents comptables a la fase O, emesos per l’aplicació informàtica comptable.

• Acta de recepció i lliurament elaborada pels Serveis Tècnics.

• Document Alta de béns generat per l’aplicació informàtica de gestió patrimonial.

• Document Assentament comptable (d’alta), emès per l’aplicació informàtica de ges-tió patrimonial.

• Document Baixa de béns generat per l’aplicació informàtica de gestió patrimonial.

• Document Assentament comptable (de baixa), emès per l’aplicació informàtica de ges-tió patrimonial.

• Altra documentació requerida per tramitar l’expedient, segons el procediment admi-nistratiu establert a l’entitat.

4.9. Procediment d’operacions mixtes pures (P.8.000)

4.9.1. Objecte i abast del procediment

El procediment d’«Operacions mixtes pures» té com a objecte recollir tota la informaciónecessària per al sistema de gestió del patrimoni sobre les operacions de caràcter mixtque impliquen una operació d’alta i una altra de baixa, sense que hi hagi cap contrapres-tació econòmica.

Els tipus d’operacions considerats en aquest procediment són els que es detallen a con-tinuació, descrits a la segona part del Manual de normes i procediments:

• M02 Permuta pura

• M05 Permuta de cosa futura

• M06 Recepció de la cosa futura

• M07 Aportació no dinerària a societats

• M08 Agrupació de finques

234 | Gestió patrimonial

1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 2 part:Guia A4.qxd 01/07/13 09:27 Página 234

Page 215: Gestio patrimonial manual de normes i procediments · Gestió patrimonial Manual de normes i procediments C M Y CM MY CY CMY K 1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments

4.9.2. Fases

Les fases establertes per a aquest tipus de procediment són les següents:

• 8.100. Operació patrimonial

• 8.200. Comptabilització

4.9.3. Descripció del procediment

A continuació es detalla de forma gràfica el flux del procediment:

Tercera part. Procediments per a la gestió del patrimoni | 235

1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 2 part:Guia A4.qxd 01/07/13 09:27 Página 235

Page 216: Gestio patrimonial manual de normes i procediments · Gestió patrimonial Manual de normes i procediments C M Y CM MY CY CMY K 1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments

236 | Gestió patrimonial

P.8.000 OPERACIÓ MIXTA PURA P. 1

8.10

0Patrimoni

2 exemplars

El procediment s’inicia amb l’acord o la resolució d’aprovació per part de l’òrgan competent.

NOSÍ

Amb data d’aprovació per part de l’òrgan competent, es registren els béns que es donen d’alta i s’incorporen (juntament amb els de baixa) a una operació mixta, amb la identi!cació del bé o béns afectats per l’operació, introduint-hi els valors de taxació obtinguts.

NO

Operació mixta

Assentament comptable(proposta)

Expedient d’operació mixta

P. 2

Informe de valoració

És immoble?

Assentament (proposta)

Existeix la localització física on

es troba el bé a rebre?

Operació mixta(VP)

Acord d’aprovació

S’arxiva

Firma(F1)

Op. mixta pura(VP)

Inici

Alta localització física

P.24.000Documentació B. immobles

Es registren els béns que es reben

Fase. Operació patrimonial

REQUISIT IMPRESCINDIBLE DEL PROCEDIMENT: L’EXPEDIENT HA D’INCLOURE UN INFORME DE VALORACIÓque comprengui la taxació dels béns que es reben i es lliuren (excepte per a l’operació d’agrupació de finques)

El bé que es rep, s’ha de localitzar

físicament?

NO

Per exemple, l’operació d’agrupació de !nques no es comptabilitza.

Es comptabilitza?NO

Fi

1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 2 part:Guia A4.qxd 01/07/13 09:27 Página 236

Page 217: Gestio patrimonial manual de normes i procediments · Gestió patrimonial Manual de normes i procediments C M Y CM MY CY CMY K 1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments

Tercera part. Procediments per a la gestió del patrimoni | 237

P.8.000 OPERACIÓ MIXTA PURA P. 28.

200

Intervenció

Per a la comptabilització de l’assentament proposat, s’aplica el procediment requerit per Intervenció

Firma(F2)

Operació mixta(VC)

Es comptabilitza

S’arxiva

Assentament(proposta)

Assentamentcomptable

(comptabilitzat)

Assentament(comptabilitzat)

Assentamentcomptable

Fi

Op. mixta pura (VC)

(F1, F2)

Op. mixta pura(VP)(F1)

Patrimoni

P. 1Fase. Comptabilització

Assentamentcomptable

Op. mixta pura (VP)(F1)

Envia

1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 2 part:Guia A4.qxd 01/07/13 09:27 Página 237

Page 218: Gestio patrimonial manual de normes i procediments · Gestió patrimonial Manual de normes i procediments C M Y CM MY CY CMY K 1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments

4.9.4. Competències i responsabilitats

Les responsabilitats i les competències de cadascun dels intervinents en aquest procedi-ment són les següents:

El procediment s’inicia amb l’acord o resolució d’aprovació per part de l’òrgan compe-tent.

Com a requisit imprescindible del procediment, l’expedient ha d’incloure un informe de valo-ració (que inclogui la taxació dels béns que es reben i que es lliuren) signat pel tècnic com-petent (excepte per a l’operació d’agrupació de finques).

Patrimoni

A la fase d’Operació patrimonial:

• Si el bé que es rep s’ha de localitzar, i en el cas que la localització física no sigui al’apli cació informàtica de gestió del patrimoni, es dóna d’alta aquesta localització.

• Amb l’acord o resolució d’aprovació de l’òrgan competent i l’informe de valoració (queconté els valors de taxació dels béns que es donen d’alta i de baixa, excepte per al’operació d’agrupació de finques), es registren els béns que es reben a l’aplicacióinformàtica de gestió del patrimoni.

• Es fa, a l’aplicació informàtica de gestió del patrimoni, l’operació mixta, que incorpo-ra els béns registrats i identifica els béns patrimonials afectats per l’operació, i s’in-trodueixen els valors de taxació obtinguts.

A conseqüència d’aquesta operació el sistema emet dos exemplars del documentOperació mixta pura.

• El responsable de Patrimoni designat especialment signa els dos exemplars deldocument Operació mixta pura com a conformitat de l’operació feta.

• En el cas que l’operació comptabilitzi, s’envia un dels exemplars del document Ope-ració mixta pura a Intervenció, juntament amb el document d’Assentament compta-ble proposat, per comptabilitzar l’operació.

• S’arxiva l’exemplar restant del document Operació mixta pura.

• En el cas que el bé que es rep sigui un immoble, s’inicia el procediment de documen-tació de béns immobles.

Intervenció

A la fase d’Operació patrimonial:

• Es rep de Patrimoni el document Operació mixta pura, en estat de validat patrimo-nialment, juntament amb el document d’Assentament comptable proposat.

238 | Gestió patrimonial

1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 2 part:Guia A4.qxd 01/07/13 09:27 Página 238

Page 219: Gestio patrimonial manual de normes i procediments · Gestió patrimonial Manual de normes i procediments C M Y CM MY CY CMY K 1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments

A la fase de Comptabilització:

• Es comptabilitza l’assentament proposat per l’aplicació informàtica de gestió del patri-moni a l’aplicació informàtica comptable.

Per comptabilitzar l’assentament proposat, s’aplica el procediment requerit per Inter-venció.

• El responsable d’Intervenció designat especialment signa el document Operaciómixta pura com a conformitat de l’operació feta i l’arxiva juntament amb l’exemplardel document d’Assentament comptable comptabilitzat.

4.9.5. Documentació generada

En aquest procediment es genera la documentació següent:

• Acord o resolució d’aprovació de l’operació per part de l’òrgan competent.

• Document Operació mixta pura generat per l’aplicació informàtica de gestió patrimo-nial.

• Document Assentament comptable, emès per l’aplicació informàtica de gestió patri-monial.

• Altra documentació requerida per tramitar l’expedient, segons el procediment admi-nistratiu establert a l’entitat.

4.10. Procediment d’operacions mixtes amb pagament en metàl·lic (P.9.000)

4.10.1. Objecte i abast del procediment

El procediment d’«Operacions mixtes amb pagament en metàl·lic» té com a objecte reco-llir tota la informació necessària per al sistema de gestió del patrimoni sobre les operacionsde caràcter mixt que impliquen una operació d’alta (per la qual s’adquireix un nou bé) iuna altra de baixa que es lliura com a part del pagament del nou bé, i l’altra part es lliuraen diners.

Les operacions considerades en aquest procediment es descriuen a la segona part,«Operacions patrimonials»:

• M01 Adquisició amb descompte per lliurament com a pagament parcial d’un altreimmobilitzat material

• M03 Permuta mixta amb pagament en metàl·lic

4.10.2. Fases

Les fases establertes per a aquest tipus de procediment són les següents:

Tercera part. Procediments per a la gestió del patrimoni | 239

1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 2 part:Guia A4.qxd 01/07/13 09:27 Página 239

Page 220: Gestio patrimonial manual de normes i procediments · Gestió patrimonial Manual de normes i procediments C M Y CM MY CY CMY K 1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments

• 9.100. Operació patrimonial

• 9.200. Comptabilització

• 9.300. Completar informació del bé

4.10.3. Descripció del procediment

A continuació es detalla de forma gràfica el flux del procediment:

240 | Gestió patrimonial

1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 2 part:Guia A4.qxd 01/07/13 09:27 Página 240

Page 221: Gestio patrimonial manual de normes i procediments · Gestió patrimonial Manual de normes i procediments C M Y CM MY CY CMY K 1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments

Tercera part. Procediments per a la gestió del patrimoni | 241

P.9.000 OPERACIÓ MIXTA AMB PAGAMENT EN METÀL·LIC P. 19.

100

Intervenció

2 exemplars

El procediment s’inicia amb l’acord o la resolució d’aprovació per part de l’òrgan competent.

NOSÍ

Amb data d’aprovació per part de l’òrgan competent (o, si no n’hi ha, de la factura en el cas d’adquisició amb descompte per lliurament com a pagament parcial d’un altre immobilitzat material), es registren els béns que es donen d’alta i s’incorporen (juntament amb els de baixa) a una operació mixta, amb l’identi!cació del bé o béns afectats per l’operació, introduint-hi els valors de taxació obtinguts.

NO

Es registren els béns que es reben

Acord d’aprovació(o factura)

Existeix la localització física on

es troba el bé a rebre?

Informe de valoració

REQUISIT IMPRESCINDIBLE DEL PROCEDIMENT: L’EXPEDIENT HA D’INCLOURE UN INFORME DE VALORACIÓque comprengui la taxació dels béns que es reben i es lliuren.

Alta localització física

Op. mixta amb pagament

(VP)

Operació mixta(VP)

Operació mixta

Inici

P. 2

El bé que es rep, s’ha de localitzar

físicament?

Fase. Operació patrimonial

Factura en el cas d’adquisició amb descompte per lliurament com a pagament parcial d’un altre immobilitzat material.

1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 2 part:Guia A4.qxd 01/07/13 09:27 Página 241

Page 222: Gestio patrimonial manual de normes i procediments · Gestió patrimonial Manual de normes i procediments C M Y CM MY CY CMY K 1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments

242 | Gestió patrimonial

P.9.000 OPERACIÓ MIXTA AMB PAGAMENT EN METÀL·LIC P. 2

9.20

0

PatrimoniIntervenció

Firma(F1)

Operació mixta(VC)

Es comptabilitza operació comptable

S’arxiva

P. 1

Fi

Op. mixta amb pagament

(VP)(F1)

Amb el document que justi!qui el pagament, s’elabora la proposta de document comptable O, en què s’introdueix NECESSÀRIAMENT l’operació mixta validada patrimonialment.

Els documents comptables recullen les !rmes segons el procediment administratiu existent a l’entitat.

Operació mixta(VP)

Doc. comptable amb annex de béns

Fase. Comptabilització

Op. mixta amb pagament

(VP)(F1)

S’envia

P. 3

Op. mixta amb pagament

(VP)

1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 2 part:Guia A4.qxd 01/07/13 09:27 Página 242

Page 223: Gestio patrimonial manual de normes i procediments · Gestió patrimonial Manual de normes i procediments C M Y CM MY CY CMY K 1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments

Tercera part. Procediments per a la gestió del patrimoni | 243

P.9.000 OPERACIÓ MIXTA AMB PAGAMENT EN METÀL·LIC P. 39.

300

Patrimoni

P. 2

P.24.000Documentació béns immobles

Fi

S’arxiva el document de

l’operació

Op. mixta amb pagament(VC)

(F1, F2)

Fase. Completar informació del bé

Op. mixta amb pagament

(VP)(F1)

NO

SÍA través del procés de modi!cació de dades, es podrà ampliar la informació del bé.

S’etiqueta

Cal introduir-hi informació addicional

del bé?

El bé és etiquetable?

Modi!cació de les dades del bé

Firma(F2)

NO

És bé immoble? SÍ

NO

1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 2 part:Guia A4.qxd 01/07/13 09:27 Página 243

Page 224: Gestio patrimonial manual de normes i procediments · Gestió patrimonial Manual de normes i procediments C M Y CM MY CY CMY K 1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments

4.10.4. Competències i responsabilitats

Les responsabilitats i les competències de cadascun dels intervinents en aquest procedi-ment són les següents:

El procediment s’inicia amb l’acord o resolució d’aprovació per part de l’òrgan compe-tent.

Com a requisit imprescindible del procediment, l’expedient ha d’incloure un informe de valo-ració (que inclogui la taxació dels béns que es reben i que es lliuren) signat pel tècnic com-petent.

Intervenció

A la fase d’Operació patrimonial:

• Si el bé que es rep s’ha de localitzar, i en el cas que la localització física no sigui al’apli cació informàtica de gestió del patrimoni, es dóna d’alta aquesta localització.

• Amb l’acord o resolució d’aprovació de l’òrgan competent (o factura en el cas de l’o-peració d’«Adquisició amb descompte per lliurament com a pagament parcial d’unaltre immobilitzat material») i l’informe de valoració (que conté els valors de taxaciódels béns que es donen d’alta i de baixa), es registren els béns que es reben a l’a-plicació informàtica de gestió del patrimoni.

• Es fa a l’aplicació informàtica de gestió del patrimoni l’operació mixta, que incorpo-ra els béns registrats i identifica els béns patrimonials afectats per l’operació, i s’in-trodueixen els valors de taxació obtinguts.

A conseqüència d’aquesta operació el sistema emet dos exemplars del documentOperació mixta amb pagament.

A la fase de Comptabilització:

• Es comptabilitza el document comptable a la fase O. Al document comptable s’in-clou necessàriament l’operació mixta validada patrimonialment.

Com a conseqüència d’aquesta acció, l’operació mixta feta a l’aplicació informàticade gestió del patrimoni queda comptabilitzada.

• S’emet el document comptable amb l’annex de béns de l’aplicació informàtica decomptabilitat.

Els documents comptables recapten les signatures segons el procediment adminis-tratiu existent a l’entitat.

• El responsable d’Intervenció designat especialment signa els dos exemplars deldocument Operació mixta amb pagament, com a conformitat de l’operació feta.

• S’arxiva un dels exemplars del document Operació mixta amb pagament comptabi-litzat i s’envia l’altre exemplar a Patrimoni perquè continuï completant la informaciódel bé o els béns rebuts.

244 | Gestió patrimonial

1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 2 part:Guia A4.qxd 01/07/13 09:27 Página 244

Page 225: Gestio patrimonial manual de normes i procediments · Gestió patrimonial Manual de normes i procediments C M Y CM MY CY CMY K 1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments

Patrimoni

A la fase de Comptabilització:

• Es rep d’Intervenció el document Operació mixta amb pagament, en estat de validatcomptablement.

A la fase de Completar la informació del bé:

• S’etiqueta el bé, si així ho indica la classificació a la qual pertany.

• En el cas que calgui incloure informació addicional sobre el bé, es fa a través del pro-cés de modificació de dades.

• El responsable de Patrimoni designat especialment signa el document Operació mix-ta amb pagament com a conformitat de les operacions fetes.

• S’arxiva l’exemplar rebut del document Operació mixta amb pagament.

• En el cas que es tracti d’un immoble, s’inicia el procediment de documentació de bénsimmobles.

4.10.5. Documentació generada

En aquest procediment es genera la documentació següent:

• Acord o resolució d’aprovació de l’operació per part de l’òrgan competent.

• Factura (en el cas d’«Adquisició amb descompte per lliurament com a pagament par-cial d’un altre immobilitzat material»).

• Document Operació mixta amb pagament generat per l’aplicació informàtica de ges-tió patrimonial.

• Document comptable a la fase O emès per l’aplicació informàtica comptable.

• Altra documentació requerida per tramitar l’expedient, segons el procediment admi-nistratiu establert a l’entitat.

4.11. Procediment d’operacions mixtes amb cobrament en metàl·lic (P.10.000)

4.11.1. Objecte i abast del procediment

El procediment d’«Operacions mixtes amb cobrament en metàl·lic» té com a objecterecollir tota la informació necessària per al sistema de gestió del patrimoni sobre les ope-racions de caràcter mixt que impliquen una operació d’alta (per la qual s’adquireix un noubé, generalment immoble) en què, com a pagament d’aquest bé, se’n lliura un altre. Comque el valor de taxació de l’immoble lliurat és superior al valor de l’immoble rebut, l’enti-tat rep un cobrament per la diferència, en metàl·lic.

El tipus d’operació considerat en aquest procediment és el que es detalla a continuació,descrit a la segona part del Manual de normes i procediments:

Tercera part. Procediments per a la gestió del patrimoni | 245

1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 2 part:Guia A4.qxd 01/07/13 09:27 Página 245

Page 226: Gestio patrimonial manual de normes i procediments · Gestió patrimonial Manual de normes i procediments C M Y CM MY CY CMY K 1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments

• M04 Permuta mixta amb cobrament en metàl·lic

4.11.2. Fases

Les fases establertes per a aquest tipus de procediment són les següents:

• 10.100. Operació patrimonial

• 10.200. Comptabilització

• 10.300. Completar informació del bé

4.11.3. Descripció del procediment

A continuació es detalla de forma gràfica el flux del procediment:

246 | Gestió patrimonial

1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 2 part:Guia A4.qxd 01/07/13 09:27 Página 246

Page 227: Gestio patrimonial manual de normes i procediments · Gestió patrimonial Manual de normes i procediments C M Y CM MY CY CMY K 1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments

Tercera part. Procediments per a la gestió del patrimoni | 247

P.10.000 OPERACIÓ MIXTA AMB COBRAMENT EN METÀL·LIC P. 110

.100

Intervenció

2 exemplars

El procediment s’inicia amb l’acord o la resolució d’aprovació per part de l’òrgan competent.

NOSÍ

Amb data d’aprovació per part de l’òrgan competent, es registren els béns que s’han de donar d’alta i s’incorporen (juntament amb els de baixa) a una operació mixta, amb la identi!cació del bé o béns afectats per l’operació, introduint-hi els valors de taxació obtinguts.

NO

Es registren els béns a rebre

Acordd’aprovació

Existeix la localització física on es troba el

bé que es rep?

Informe de valoració

REQUISIT IMPRESCINDIBLE DEL PROCEDIMENT: L’EXPEDIENT HA D’INCLOURE UN INFORME DE VALORACIÓque comprengui la taxació dels béns que es reben i es lliuren.

Alta localització física

Op. mixta amb cobrament

(VP)

Operació mixta(VP)

Operació mixta

Inici

P. 2

El bé que es rep, s’ha de localitzar

físicament?

Fase. Operació patrimonial

1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 2 part:Guia A4.qxd 01/07/13 09:27 Página 247

Page 228: Gestio patrimonial manual de normes i procediments · Gestió patrimonial Manual de normes i procediments C M Y CM MY CY CMY K 1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments

248 | Gestió patrimonial

P.10.000 OPERACIÓ MIXTA AMB COBRAMENT EN METÀL·LIC P. 2

10.2

00

PatrimoniIntervenció

Firma(F1)

Operació mixta(VC)

Es comptabilitza operació comptable

S’arxiva

P. 1

Fi

Op. mixta amb cobrament

(VP)(F1)

Els documents comptables recullen les !rmes segons el procediment administratiu existent a l’entitat.

Operació mixta(VP)

Doc. comptable amb annex de béns

Fase. Comptabilització

Op. mixta amb cobrament

(VP)(F1)

S’envia

P. 3

Op. mixta amb cobrament

(VP)

Amb el document que justi!qui el cobrament, s’elabora la proposta de document comptable RD, en què s’introdueix NECESSÀRIAMENT l’operació mixta validada patrimonialment.

1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 2 part:Guia A4.qxd 01/07/13 09:27 Página 248

Page 229: Gestio patrimonial manual de normes i procediments · Gestió patrimonial Manual de normes i procediments C M Y CM MY CY CMY K 1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments

Tercera part. Procediments per a la gestió del patrimoni | 249

P.10.000 OPERACIÓ MIXTA AMB COBRAMENT EN METÀL·LIC P. 310

.300

Patrimoni

P. 2

P.24.000Documentació béns immobles

Fi

S’arxiva document de

l’operació

Op. mixta amb cobrament(VC)

(F1, F2)

Fase. Completar informació del bé

Op. mixta amb cobrament

(VP)(F1)

SÍ A través del procés de modi!cació de dades, es podrà ampliar la informació del bé.

Cal introduir-hi informació addicional

del bé?

Modi!cació de les dades del bé

Firma(F2)

NO

1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 2 part:Guia A4.qxd 01/07/13 09:27 Página 249

Page 230: Gestio patrimonial manual de normes i procediments · Gestió patrimonial Manual de normes i procediments C M Y CM MY CY CMY K 1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments

4.11.4. Competències i responsabilitats

Les responsabilitats i les competències de cadascun dels intervinents en aquest procedi-ment són les següents:

El procediment s’inicia amb l’acord o resolució d’aprovació per part de l’òrgan competent.

Com a requisit imprescindible del procediment, l’expedient ha d’incloure un informe de valo-ració (que inclogui la taxació dels béns que es reben i que es lliuren) signat pel tècnic com-petent.

Intervenció

A la fase d’Operació patrimonial:

• Si el bé que es rep s’ha de localitzar, i en el cas que la localització física no sigui al’apli cació informàtica de gestió del patrimoni, es dóna d’alta aquesta localització.

• Amb l’acord o resolució d’aprovació de l’òrgan competent i l’informe de valoració (queconté els valors de taxació dels béns que es donen d’alta i de baixa), es registren elsbéns que es reben a l’aplicació informàtica de gestió del patrimoni.

• Es fa a l’aplicació informàtica de gestió del patrimoni l’operació mixta, que incorpo-ra els béns registrats i identifica els béns patrimonials afectats per l’operació, i s’in-trodueixen els valors de taxació obtinguts.

Com a conseqüència d’aquesta operació el sistema emet dos exemplars del docu-ment Operació mixta amb cobrament.

A la fase de Comptabilització:

• Es comptabilitza el document comptable a la fase RD. Al document comptable s’in-clou necessàriament l’operació mixta validada patrimonialment.

Com a conseqüència d’aquesta acció, l’operació mixta feta a l’aplicació informàticade gestió del patrimoni queda comptabilitzada.

• S’emet el document comptable amb l’annex de béns de l’aplicació informàtica decomptabilitat.

Els documents comptables recapten les signatures segons el procediment adminis-tratiu existent a l’entitat.

• El responsable d’Intervenció designat especialment signa els dos exemplars deldocument Operació mixta amb cobrament, com a conformitat de l’operació feta.

• S’arxiva un dels exemplars del document Operació mixta amb cobrament compta-bilitzat, i s’envia l’altre exemplar a Patrimoni perquè continuï completant la informa-ció del bé o els béns rebuts.

Patrimoni

A la fase de Comptabilització:

250 | Gestió patrimonial

1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 2 part:Guia A4.qxd 01/07/13 09:27 Página 250

Page 231: Gestio patrimonial manual de normes i procediments · Gestió patrimonial Manual de normes i procediments C M Y CM MY CY CMY K 1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments

• Es rep d’Intervenció el document Operació mixta amb cobrament, en estat de vali-dat comptablement.

A la fase de Completar la informació del bé:

• En el cas que calgui incloure informació addicional sobre el bé, es fa a través del pro-cés de modificació de dades.

• El responsable de Patrimoni designat especialment signa el document Operació mix-ta amb pagament com a conformitat de l’operació feta.

• S’arxiva l’exemplar rebut del document Operació mixta amb cobrament.

• S’inicia el procediment de documentació de béns immobles.

4.11.5. Documentació generada

En aquest procediment es genera la documentació següent:

• Acord o resolució d’aprovació de l’operació per part de l’òrgan competent.

• Document Operació mixta amb cobrament generat per l’aplicació informàtica de ges-tió patrimonial.

• Document comptable a la fase RD emès per l’aplicació informàtica comptable.

• Altra documentació requerida per tramitar l’expedient, segons el procediment admi-nistratiu establert a l’entitat.

4.12. Procediment d’operacions revertibles de lliurament(P.11.000)

4.12.1. Objecte i abast del procediment

El procediment d’«Operacions revertibles de lliurament» té com a objecte establir els cri-teris, les accions que cal fer i l’assignació de responsabilitats en el model de gestió delpatrimoni que permetin identificar quins béns s’han lliurat com a conseqüència d’una ces-sió d’ús temporal o d’una adscripció.

Els tipus d’operacions considerats en aquest procediment són els que es detallen a con-tinuació, descrits a la segona part del Manual de normes i procediments:

• R01 Cessió d’ús temporal

• R02 Adscripció

4.12.2. Fases

Les fases establertes per a aquest tipus de procediment són les següents:

• 11.100. Operació patrimonial

• 11.200. Comptabilització

Tercera part. Procediments per a la gestió del patrimoni | 251

1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 2 part:Guia A4.qxd 01/07/13 09:27 Página 251

Page 232: Gestio patrimonial manual de normes i procediments · Gestió patrimonial Manual de normes i procediments C M Y CM MY CY CMY K 1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments

4.12.3. Descripció del procediment

A continuació es detalla de forma gràfica el flux del procediment:

252 | Gestió patrimonial

P.11.000 OPERACIÓ REVERTIBLE DE LLIURAMENT P. 1

11.1

00

IntervencióPatrimoni

Inici

Fase. Operació patrimonial

P. 2

El procediment s’inicia amb l’acord o la resolució d’aprovació per part de l’òrgan competent.

Acord d’aprovació

2 exemplars

Op. revertible de lliurament

(VP)

Assentamentcomptable

Operació revertible de lliurament

S’envia

Firma(F1)

Assentament(proposta)

S’arxivaS’arxiva un exemplar del document Operació revertible de lliuramentamb la resta de documentació generada a l’expedient.

Expedient de l’operació

L’operació revertible suposa la transferència de la possessió física dels béns que no siguin de propietat.

Amb la data que consta en el document acreditatiu de la transmissió (o, si no n’hi ha, en l’Acord d’aprovació), Patrimoni identi!ca el bé o béns objecte de l’operació i duu a terme l’operació revertible de lliurament, informant de l’entitat destinatària,així com de la data de reversió prevista.

Op. revertible de lliurament

(VP)

Op. revertible de lliurament

(VP)(F1)

Op. revertible de lliurament

(VP)(F1)

Assentamentcomptable

S’uneix

Doc. acreditatiu de transmissió

1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 2 part:Guia A4.qxd 01/07/13 09:27 Página 252

Page 233: Gestio patrimonial manual de normes i procediments · Gestió patrimonial Manual de normes i procediments C M Y CM MY CY CMY K 1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments

Tercera part. Procediments per a la gestió del patrimoni | 253

P.11.000 OPERACIÓ REVERTIBLE DE LLIURAMENT P. 211

.200

Intervenció

Per a la comptabilització de l’assentament proposat, s’aplica el procediment requerit per Intervenció.

Firma(F2)

Es comptabilitza

S’arxiva

Assentament(proposta)

Assentamentcomptable

(comptabilitzat)

P. 1

Assentament(comptabilitzat)

Assentamentcomptable

Fi

Fase. Comptabilització

Op. revertible de lliurament

(VC)(F1, F2)

Op. revertible de lliurament

(VP)(F1)

Op. revertible de lliurament

(VP)

1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 2 part:Guia A4.qxd 01/07/13 09:27 Página 253

Page 234: Gestio patrimonial manual de normes i procediments · Gestió patrimonial Manual de normes i procediments C M Y CM MY CY CMY K 1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments

4.12.4. Competències i responsabilitats

Les responsabilitats i les competències de cadascun dels intervinents en aquest procedi-ment són les següents:

El procediment s’inicia amb l’acord o resolució d’aprovació per part de l’òrgan compe-tent.

Patrimoni

A la fase d’Operació patrimonial:

• Amb l’acord o resolució d’aprovació de l’òrgan competent (o document acreditatiude la transmissió) s’identifica el bé o els béns objecte de l’operació i es fa l’operaciórevertible de lliurament, en què s’informa de l’entitat destinatària, així com de la datade reversió prevista. L’operació es fa amb la data que figura al document acreditatiu dela transmissió (o, si no n’hi ha, a l’acord d’aprovació).

L’operació revertible suposa la transferència de la possessió física dels béns, no dela propietat.

Com a conseqüència d’aquesta operació el sistema emet dos exemplars del docu-ment Operació revertible de lliurament.

• El responsable de Patrimoni designat especialment signa els dos exemplars deldocument Operació revertible de lliurament com a conformitat de l’operació feta.

• S’envia un dels exemplars del document Operació revertible de lliurament a Interven-ció, juntament amb el document d’Assentament comptable proposat, per compta-bilitzar l’operació.

• S’arxiva l’exemplar restant del document Operació revertible de lliurament amb la res-ta de la documentació generada a l’expedient.

Intervenció

A la fase d’Operació patrimonial:

• Es rep de Patrimoni el document Operació revertible de lliurament, en estat de validatpatrimonialment, juntament amb el document d’Assentament comptable proposat.

A la fase de Comptabilització:

• Es comptabilitza l’assentament proposat per l’aplicació informàtica de gestió del patri-moni a l’aplicació informàtica comptable.

Per comptabilitzar l’assentament proposat, s’aplica el procediment requerit per Inter-venció.

• El responsable d’Intervenció designat especialment signa el document Operaciórevertible de lliurament com a conformitat de l’operació feta i l’arxiva juntament ambl’exemplar del document d’Assentament comptable comptabilitzat.

254 | Gestió patrimonial

1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 2 part:Guia A4.qxd 01/07/13 09:27 Página 254

Page 235: Gestio patrimonial manual de normes i procediments · Gestió patrimonial Manual de normes i procediments C M Y CM MY CY CMY K 1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments

4.12.5. Documentació generada

En aquest procediment es genera la documentació següent:

• Acord o resolució d’aprovació de l’operació per part de l’òrgan competent.

• Document acreditatiu de la transmissió (per exemple, acta de cessió o adscripció),si escau.

• Document Operació revertible de lliurament generat per l’aplicació informàtica de ges-tió patrimonial.

• Document Assentament comptable, emès per l’aplicació informàtica de gestió patri-monial.

• Altra documentació requerida per tramitar l’expedient, segons el procediment admi-nistratiu establert a l’entitat.

4.13. Procediment d’operacions revertibles de retorn (P.12.000)

4.13.1. Objecte i abast del procediment

El procediment d’«Operacions revertibles de retorn» té com a objecte establir els criteris,les accions que cal fer i l’assignació de responsabilitats en el model de gestió del patri-moni que permeti identificar quins béns s’han rebut d’operacions revertibles fetes, comara amb motiu d’una cessió o una adscripció.

Els tipus d’operacions considerats en aquest procediment són els que es detallen a con-tinuació, descrits a la segona part del Manual de normes i procediments:

• R03 Reversió d’un bé lliurat en cessió d’ús temporal

• R04 Reversió d’un bé lliurat en adscripció

4.13.2. Fases

Les fases establertes per a aquest tipus de procediment són les següents:

• 12.100. Operació patrimonial

• 12.200. Comptabilització i anàlisi de diferències de valor

4.13.3. Descripció del procediment

A continuació es detalla de forma gràfica el flux del procediment:

Tercera part. Procediments per a la gestió del patrimoni | 255

1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 2 part:Guia A4.qxd 01/07/13 09:27 Página 255

Page 236: Gestio patrimonial manual de normes i procediments · Gestió patrimonial Manual de normes i procediments C M Y CM MY CY CMY K 1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments

256 | Gestió patrimonial

P.12.000 OPERACIÓ REVERTIBLE DE RETORN P. 1

12.1

00IntervencióPatrimoni

Inici

Fase. Operació patrimonial

P. 2

Acordd’aprovació

2 exemplars

Op. revertible de retorn

(VP)

Assentamentcomptable

Operació revertible de retorn

S’envia

Firma (F1)

Assentament (proposta)

S’arxivaS’arxiva un exemplar del document Operació revertible de retornamb la resta de documentació generada a l’expedient.

Expedient de l’operació

Op. revertible de retorn

(VP)

Op. revertible de retorn(VP)(F1)

Op. revertible de retorn

(VP)(F1)

El procediment s’inicia amb l’acord o resolució d’aprovació per part de l’òrgan competent. Per a això, es pot fer una consulta a l’aplicació de gestió patrimonial dels béns que s’han de revertir al patrimoni de l’entitat en pròximes dates.

L’expedient ha d’incloure un informe de valoració signat pel tècnic competent, amb la informació següent:

– En el cas de reversió d’un bé lliurat en cessió d’ús temporal, valor de taxació del bé o béns que s’han de revertir.

– En el cas de reversió d’un bé lliurat en adscripció, valors comptables (valor brut i net) i vida romanent, que !guraven a l’organisme autònom.

Informe de valoració

Assentamentcomptable

Informe de valoració(fotocòpia)

Informe de valoració(fotocòpia)

S’uneix

1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 2 part:Guia A4.qxd 01/07/13 09:27 Página 256

Page 237: Gestio patrimonial manual de normes i procediments · Gestió patrimonial Manual de normes i procediments C M Y CM MY CY CMY K 1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments

Tercera part. Procediments per a la gestió del patrimoni | 257

P.12.000 OPERACIÓ REVERTIBLE DE RETORN P. 212

.200

Intervenció

Per a la comptabilització de l’assentament proposat, s’aplica el procediment requerit per Intervenció.

Firma(F2)

Es comptabilitza

S’arxiva

Assentament (proposta)

Assentamentcomptable

(comptabilitzat)

P. 1

Assentament(comptabilitzat)

Assentamentcomptable

Fi

Fase. Comptabilització i anàlisi de diferències de valor

Op. revertible de retorn

(VC)(F1, F2)

Op. revertible de retorn

(VP)(F1)

Op. revertible de retorn

(VP)

NO

És reversió d’un bé en cessió i hi ha diferències de valor en

els béns?

Informe de valoració(fotocòpia)

En el cas de l’operació de reversió d’un bé lliurat en cessió i, pels possibles béns o millores que sorgeixin com a conseqüència del veritable estat dels béns, Intervenció podrà iniciar un procediment de baixa, per la pèrdua de valor produïda, o bé el procediment d’alta corresponent, per les millores realitzades.

NOProcediment de baixa

Nous béns o millores?

Procediment d’alta

1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 2 part:Guia A4.qxd 01/07/13 09:27 Página 257

Page 238: Gestio patrimonial manual de normes i procediments · Gestió patrimonial Manual de normes i procediments C M Y CM MY CY CMY K 1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments

4.13.4. Competències i responsabilitats

Les responsabilitats i les competències de cadascun dels intervinents en aquest procedi-ment són les següents:

El procediment s’inicia amb l’acord o resolució d’aprovació per part de l’òrgan compe-tent. Amb aquesta finalitat es pot fer una consulta a l’aplicació de gestió patrimonial delsbéns que han de revertir al patrimoni de l’entitat en dates pròximes.

L’expedient ha d’incloure un informe de valoració signat pel tècnic competent, amb la infor-mació següent:

• En el cas de reversió d’un bé lliurat en cessió d’ús temporal, valor de taxació del béo els béns que es reverteixen.

• En el cas de reversió d’un bé lliurat en adscripció, valors comptables (valor brut i net)i vida romanent que figuraven a l’organisme autònom.

Patrimoni

A la fase d’Operació patrimonial:

• Amb l’acord o resolució d’aprovació de l’òrgan competent, s’identifiquen el bé o elsbéns objecte de l’operació i es fa l’operació revertible de retorn.

Com a conseqüència d’aquesta operació el sistema emet dos exemplars del docu-ment Operació revertible de retorn.

• El responsable de Patrimoni designat especialment signa els dos exemplars deldocument Operació revertible de retorn com a conformitat de l’operació feta.

• S’envia un dels exemplars del document Operació revertible de retorn a Intervenció,juntament amb la fotocòpia de l’informe de valoració i el document d’Assentamentcomptable proposat, per comptabilitzar l’operació.

• S’arxiva l’exemplar restant del document Operació revertible de retorn amb la restade la documentació generada a l’expedient.

Intervenció

A la fase d’Operació patrimonial:

• Es rep de Patrimoni el document Operació revertible de lliurament, en estat de vali-dat patrimonialment, juntament amb la fotocòpia de l’informe de valoració i el docu-ment d’Assen tament comptable proposat.

A la fase de Comptabilització:

• Es comptabilitza l’assentament proposat per l’aplicació informàtica de gestió del patri-moni a l’aplicació informàtica comptable.

• Per comptabilitzar l’assentament proposat, s’aplica el procediment requerit per Inter-venció.

258 | Gestió patrimonial

1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 2 part:Guia A4.qxd 01/07/13 09:27 Página 258

Page 239: Gestio patrimonial manual de normes i procediments · Gestió patrimonial Manual de normes i procediments C M Y CM MY CY CMY K 1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments

El responsable d’Intervenció designat especialment signa el document Operació reverti-ble de lliurament com a conformitat de l’operació feta i l’arxiva juntament amb l’exemplardel document d’Assentament comptable comptabilitzat.

En el cas de l’operació de reversió d’un bé lliurat en cessió, i per les possibles diferènciesde valor com a conseqüència del veritable estat dels béns, es pot iniciar un procediment debaixa («Procediment de baixa sense contraprestació econòmica») per la pèrdua de valoresdevinguda o bé un procediment d’alta («Procediment d’adquisició sense contrapresta-ció econòmica, capítol 6») per les millores fetes.

4.13.5. Documentació generada

En aquest procediment es genera la documentació següent:

• Acord o resolució d’aprovació de l’operació per part de l’òrgan competent.

• Informe de valoració signat pel tècnic competent.

• Document Operació revertible de retorn generat per l’aplicació informàtica de gestiópatrimonial.

• Document Assentament comptable, emès per l’aplicació informàtica de gestió patri-monial.

• Altra documentació requerida per tramitar l’expedient, segons el procediment admi-nistratiu establert a l’entitat.

4.14. Procediment d’operacions jurídiques (P.13.000)

4.14.1. Objecte i abast del procediment

Aquest procediment regula els canvis de qualificació jurídica sobre béns propietat del’entitat.

Els possibles canvis jurídics sobre béns de l’entitat són els següents, tots detallats a la sego-na part, «Operacions patrimonials», integrat al Manual de normes i procediments.

• J01 Desafectació de servei públic a patrimonial

• J02 Afectació de patrimonial a servei públic

• J03 Desafectació d’ús públic a servei públic

• J04 Afectació de servei públic a ús públic

• J05 Afectació d’un bé al patrimoni públic de sòl

• J06 Correcció d’afectació del patrimoni públic de sòl

• J07 Patrimoni lliurat a l’ús general

• J08 Correcció lliurament a l’ús general

Tercera part. Procediments per a la gestió del patrimoni | 259

1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 2 part:Guia A4.qxd 01/07/13 09:27 Página 259

Page 240: Gestio patrimonial manual de normes i procediments · Gestió patrimonial Manual de normes i procediments C M Y CM MY CY CMY K 1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments

4.14.2. Fases

Les fases establertes per a aquest tipus de procediment són les següents:

• 13.100. Operació patrimonial

• 13.200. Comptabilització

4.14.3. Descripció del procediment

A continuació es detalla de forma gràfica el flux del procediment:

260 | Gestió patrimonial

1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 2 part:Guia A4.qxd 01/07/13 09:27 Página 260

Page 241: Gestio patrimonial manual de normes i procediments · Gestió patrimonial Manual de normes i procediments C M Y CM MY CY CMY K 1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments

Tercera part. Procediments per a la gestió del patrimoni | 261

P.13.000 OPERACIÓ JURÍDICA P. 113

.100

IntervencióPatrimoni

Inici

Fase. Operació patrimonial

P. 2

El procediment s’inicia amb l’acord o la resolució d’aprovació per part de l’òrgan competent.

Expedientd’operació jurídica

Acordd’aprovació

2 exemplars

NO

S’uneix

Operació jurídica(VP)

Assentament comptable

Operació jurídica(VP)(F1)

Operació jurídica de béns

S’envia

Firma(F1)

Operació jurídica(VP)

Es comptabilitza?

Assentament (proposta)

S’arxiva

En el cas que l’operació es comptabilitzi, s’envia un dels exemplars a Intervenció (juntament amb el document d’assentament comptable proposat) per a la comptabilització de l’operació.

S’arxiva amb la resta de documentació generada a l’expedient.

L’operació es duu a terme amb la data que !gura a l’acord d’aprovació.

Operació jurídica(VP)(F1)

Fi

Assentament comptable

1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 2 part:Guia A4.qxd 01/07/13 09:27 Página 261

Page 242: Gestio patrimonial manual de normes i procediments · Gestió patrimonial Manual de normes i procediments C M Y CM MY CY CMY K 1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments

262 | Gestió patrimonial

P.13.000 OPERACIÓ JURÍDICA P. 2

13.2

00

Intervenció

S’aplica el procediment requerit per Intervenció per a aquest tipus d’operacions.

Firma(F2)

Operació jurídica(VC)

Es comptabilitza

S’arxiva

Assentament(proposta)

Assentament comptable

(comptabilitzat)

P. 1

Assentament(comptabilitzat)

Assentament comptable

Fi

Fase. Comptabilització

Operació jurídica (VC)

(F1, F2)

Operació jurídica(VP)(F1)

1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 2 part:Guia A4.qxd 01/07/13 09:27 Página 262

Page 243: Gestio patrimonial manual de normes i procediments · Gestió patrimonial Manual de normes i procediments C M Y CM MY CY CMY K 1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments

4.14.4. Competències i responsabilitats

Les responsabilitats i les competències de cadascun dels intervinents en aquest procedi-ment són les següents:

El procediment s’inicia amb l’acord o resolució d’aprovació per part de l’òrgan compe-tent.

Patrimoni

A la fase d’Operació patrimonial:

• Amb l’acord o resolució d’aprovació de l’òrgan competent s’identifiquen el bé o elsbéns objecte de l’operació i es fa l’operació jurídica. L’operació es fa amb la data quefigura a l’acord d’aprovació.

Com a conseqüència d’aquesta operació el sistema emet dos exemplars del docu-ment Operació jurídica.

• El responsable de Patrimoni designat especialment signa els dos exemplars deldocument Operació jurídica com a conformitat de l’operació feta.

• En el cas que l’operació comptabilitzi, s’envia un dels exemplars del document Ope-ració jurídica a Intervenció, juntament amb el document d’Assentament comptableproposat, per comptabilitzar l’operació.

• S’arxiva l’exemplar restant (o els dos exemplars, en el cas que l’operació no comp-tabilitzi) del document Operació jurídica amb la resta de la documentació generadaa l’expedient.

Intervenció

A la fase d’Operació patrimonial:

• Es rep de Patrimoni el document Operació jurídica, en estat de validat patrimonial-ment, juntament amb el document d’Assentament comptable proposat.

A la fase de Comptabilització:

• Es comptabilitza l’assentament proposat per l’aplicació informàtica de gestió del patri-moni a l’aplicació informàtica comptable.

Per comptabilitzar l’assentament proposat, s’aplica el procediment requerit per Inter-venció.

• El responsable d’Intervenció designat especialment signa el document Operació jurí-dica com a conformitat de l’operació feta i l’arxiva juntament amb l’exemplar del docu-ment d’Assentament comptable comptabilitzat.

Tercera part. Procediments per a la gestió del patrimoni | 263

1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 2 part:Guia A4.qxd 01/07/13 09:27 Página 263

Page 244: Gestio patrimonial manual de normes i procediments · Gestió patrimonial Manual de normes i procediments C M Y CM MY CY CMY K 1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments

4.14.5. Documentació generada

En aquest procediment es genera la documentació següent:

• Acord o resolució d’aprovació de l’operació per part de l’òrgan competent.

• Document Operació jurídica generat per l’aplicació informàtica de gestió patrimonial.

• Document Assentament comptable, emès per l’aplicació informàtica de gestió patri-monial.

• Altra documentació requerida per tramitar l’expedient, segons el procediment admi-nistratiu establert a l’entitat.

4.15. Procediment de trasllat de béns (P.20.000)

4.15.1. Objecte i abast del procediment

Aquest procediment regula qualsevol moviment d’un bé simple entre diferents localitza-cions físiques. A través d’aquest procediment es recopila tota la informació necessària per-què el sistema de gestió del patrimoni pugui saber quins béns han canviat de localitzaciófísica.

Aquest procediment s’aplica a tots els béns que formen part del patrimoni de l’entitat, teninten compte les consideracions següents:

• Els béns amb tipus de gestió «Per quantitat» es localitzen a cada entitat o centre. Enel cas que es localitzi en una entitat, no hi ha gestió de trasllats. En el segon cas, lagestió que cal fer és de trasllats entre centres.

• Per als béns amb tipus de gestió «Inversió general» no hi ha gestió de trasllats.

Aquest procediment el duu a terme totalment Patrimoni.

4.15.2. Fases

No hi ha estructura de fases per al procediment definit.

4.15.3. Descripció del procediment

A continuació es detalla de forma gràfica el flux del procediment:

264 | Gestió patrimonial

1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 2 part:Guia A4.qxd 01/07/13 09:27 Página 264

Page 245: Gestio patrimonial manual de normes i procediments · Gestió patrimonial Manual de normes i procediments C M Y CM MY CY CMY K 1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments

Tercera part. Procediments per a la gestió del patrimoni | 265

P.20.000 TRASLLAT DE BÉNS P. 1

Patrimoni

Fi

Inici

Existeix la localització física destí

del bé?

Es traslladen els béns

NO

1 exemplar

Trasllat béns(VP)

Trasllat(VP)

Firma(F1)

Trasllat béns(VP)(F1)

Es fa trasllat

Alta localització física

S’arxiva

NOSi no es trasllada el bé en la totalitat, es procedeix primerament a segregar-lo.

Se segrega el béEs trasllada el bé en la totalitat?

1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 2 part:Guia A4.qxd 01/07/13 09:27 Página 265

Page 246: Gestio patrimonial manual de normes i procediments · Gestió patrimonial Manual de normes i procediments C M Y CM MY CY CMY K 1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments

4.15.4. Competències i responsabilitats

Són responsabilitat de Patrimoni totes i cadascuna de les accions que s’han de fer enaquest procediment. Aquestes accions es detallen a continuació:

En el cas que el trasllat del bé suposi una nova localització física (o bé la localització físi-ca no sigui a l’aplicació informàtica de gestió del patrimoni), i calgui localitzar el bé, es dónad’alta aquesta localització.

S’identifiquen el bé o els béns objecte de l’operació i es fa l’operació de trasllat. En el casque no es traslladi el bé totalment, primerament es fa la segregació del bé.

Com a conseqüència d’aquesta operació el sistema emet un exemplar del document Tras-llat de béns.

El responsable de Patrimoni designat especialment signa l’exemplar del document Tras-llat de béns com a conformitat de l’operació feta.

4.15.5. Documentació generada

En aquest procediment es genera el document següent:

• Document Trasllat de béns generat per l’aplicació informàtica de gestió patrimonial.

4.16. Procediment de sortides temporals de béns (P.21.000)

4.16.1. Objecte i abast del procediment

L’objecte d’aquest procediment és regular la sortida temporal ja sigui de béns de caràc-ter historicoartístic o d’un altre tipus de béns, en concepte de reparació, de les dependèn-cies de l’entitat. Aquestes sortides temporals tenen lloc per les causes següents:

• Exposicions

• Restauracions

• Dipòsits

El procediment de sortida temporal de béns suposa sempre dues fases:

• Sortida del bé

• Retorn del bé

4.16.2. Fases

Les fases establertes per a aquest tipus de procediment són les següents:

• 21.100. En sortir

• 21.200. En tornar

266 | Gestió patrimonial

1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 2 part:Guia A4.qxd 01/07/13 09:27 Página 266

Page 247: Gestio patrimonial manual de normes i procediments · Gestió patrimonial Manual de normes i procediments C M Y CM MY CY CMY K 1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments

4.16.3. Descripció del procediment

A continuació es detalla de forma gràfica el flux del procediment:

Tercera part. Procediments per a la gestió del patrimoni | 267

P.21.000 SORTIDA TEMPORAL DE BÉNS P. 1

21.1

00

Patrimoni

Inici

1 exemplar

Sortida temporal (sortida VP)

Sortida temporal (VP)

Firma (F1)

Sortida temporal (sortida VP)

(F1)

Es fa la sortida temporal

S’arxiva

Aquest procediment s’utilitza, per exemple, per a les sortides temporals de béns historicoartístics, amb els motius següents:– Exposicions– Restauracions– Dipòsits

Fase. A la sortida

P. 2

En el cas que es disposi d’informació relativa a l’assegurança, s’introdueix a l’aplicació informàtica de gestió patrimonial.

1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 2 part:Guia A4.qxd 01/07/13 09:27 Página 267

Page 248: Gestio patrimonial manual de normes i procediments · Gestió patrimonial Manual de normes i procediments C M Y CM MY CY CMY K 1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments

268 | Gestió patrimonial

P.21.000 SORTIDA TEMPORAL DE BÉNS P. 2

21.2

00

Patrimoni

1 exemplar

Retorn sortida temporal (retorn VP)

(F1)

S’arxiva

Fase. Al retorn

Es duu a terme retorn de la sortida temporal

Sortida temporal (VP)

Firma (F1)

Retorn sortida temporal (retorn VP)

P. 1

Quan el bé retorni a l’entitat, es duu a terme l’operació de retorn a l’aplicació informàtica de gestió patrimonial.

Per tal de facilitar la gestió de l’operació, Patrimoni pot consultar els béns que es trobin en les situacions següents:– béns que han estat objecte, algun cop,

d’una sortida temporal– béns que són fora de l’organització– béns que ja haurien d’haver retornat– béns que haurien d’haver retornat i que

són fora de pòlissa (que no en tinguin o que hagi caducat)

Fi

1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 2 part:Guia A4.qxd 01/07/13 09:27 Página 268

Page 249: Gestio patrimonial manual de normes i procediments · Gestió patrimonial Manual de normes i procediments C M Y CM MY CY CMY K 1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments

4.16.4. Competències i responsabilitats

Són responsabilitat de Patrimoni totes i cadascuna de les accions que s’han de fer enaquest procediment. Aquestes accions es detallen a continuació per fases:

A la fase En sortir:

• S’identifiquen el bé o els béns objecte de l’operació i es fa l’operació de sortidatemporal. En el cas que es disposi d’informació relativa a l’assegurança, s’intro -dueix.

Com a conseqüència d’aquesta operació el sistema emet un exemplar del documentSortida temporal.

• El responsable de Patrimoni designat especialment signa l’exemplar del documentSortida temporal, que arxiva.

A la fase En tornar:

• Quan el bé torna a l’entitat, s’anota la tornada a l’aplicació informàtica de gestió patri-monial.

Per facilitar la gestió de l’operació, Patrimoni pot consultar els béns que es troben enles situacions següents:

– Béns que han estat objecte, alguna vegada, d’una sortida temporal

– Béns que són fora de l’organització

– Béns que ja haurien d’haver tornat

• Béns que haurien d’haver tornat i són fora de pòlissa (no tenen pòlissa o aquesta hacaducat).

• El responsable de Patrimoni designat especialment signa l’exemplar del documentTornada de la sortida temporal, que arxiva.

4.16.5. Documentació generada

En aquest procediment es genera la documentació següent:

• Document Sortida temporal generat per l’aplicació informàtica de gestió patrimonial.

• Document Tornada de la sortida temporal generat per l’aplicació informàtica de ges-tió patrimonial.

4.17. Procediment de revisió periòdica de béns (P.22.000)

4.17.1 Objecte i abast del procediment

L’objecte principal d’aquest procediment és facilitar l’actualització de l’inventari per con-trolar tots els béns.

Patrimoni, com a garant de l’inventari de béns de l’entitat, ha d’establir revisions periòdi-

Tercera part. Procediments per a la gestió del patrimoni | 269

1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 2 part:Guia A4.qxd 01/07/13 09:27 Página 269

Page 250: Gestio patrimonial manual de normes i procediments · Gestió patrimonial Manual de normes i procediments C M Y CM MY CY CMY K 1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments

ques que permetin identificar desajustaments entre l’inventari del sistema de gestió del patri-moni i la realitat.

Patrimoni estableix, al llarg de l’exercici, el moment de revisió dels béns segons la sevaimportància o el nombre de moviments que es fan al llarg del període.

S’ha de fer una revisió de l’inventari de l’entitat amb els canvis de corporació, però és Patri-moni qui decideix què es revisa i en quin moment s’ha de fer la revisió dels béns que estansota la seva responsabilitat.

Es recomana que els procediments de revisió no coincideixin amb els períodes de tanca-ment d’exercici, amb la finalitat de fer-los d’una manera àgil i eficaç.

En el cas que Patrimoni, fora dels processos de revisió, detecti un bé que no tingui reflexa l’inventari del sistema de gestió patrimonial, ha de seguir els passos que es recullen alprocediment P.4.000 «Adquisició de béns sense contraprestació econòmica» amb eltipus d’adquisició «Inspecció física o inventari».

4.17.2. Fases

Les fases establertes per a aquest tipus de procediment són les següents:

• 22.100. Revisió de localitzacions físiques

• 22.200. Revisió de béns

• 22.300. Actualització de la informació

4.17.3. Descripció del procediment

A continuació es detalla de forma gràfica el flux del procediment:

270 | Gestió patrimonial

1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 2 part:Guia A4.qxd 01/07/13 09:27 Página 270

Page 251: Gestio patrimonial manual de normes i procediments · Gestió patrimonial Manual de normes i procediments C M Y CM MY CY CMY K 1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments

Tercera part. Procediments per a la gestió del patrimoni | 271

P.22.000 REVISIÓ PERIÒDICA DE BÉNS P. 122

.100

Patrimoni

Inici

Fase. Revisió de localitzacions físiques

S’emet una llista de localitzacions físiques

Localitzacions físiques

SÍ, revisar la següent

NO

NO AnotarBAIXA a la

llista

Anotar ALTAi les dades a la llista

Consta la LF a la llista i no

existeix?

Consta la LF a la llista i

existeix?

Revisió de localitzacions

físiques

Localitzacions físiques(revisat)

P. 2

Hi ha localitzacions

físiques?SÍ

NO

P. 2

1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 2 part:Guia A4.qxd 01/07/13 09:27 Página 271

Page 252: Gestio patrimonial manual de normes i procediments · Gestió patrimonial Manual de normes i procediments C M Y CM MY CY CMY K 1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments

272 | Gestió patrimonial

P.22.000 REVISIÓ PERIÒDICA DE BÉNS P. 222

.200

Patrimoni

Fase. Revisió de béns

S’emet la llista de béns

Relació de béns

P. 1

La revisió de béns es fa de totes les dades i es modi!quen de la llista les que són incorrectes.

NO

NO

NO

NO

Ratlla la casella NO,marca la casella SÍ

i anota la nova localització física

Revisió de béns

Revisió ràpida de la llista per si ES TRACTA d’algun dels marcats

a la casella NO

Bé trobat en la llista i en una altra

localització física?

Bé no trobat en la llista i localitzat

físicament?

Marca la casella NO a la llista de béns

Bé trobat en la llista i localització física?

Bé trobat en la llista i no localitzat

físicament?

Marca la casella SÍ ala llista de béns

Marca la casella SÍ ianota al costat la nova

localització física

1

P. 3Relació de béns (revisat)

1/2

1/2

1/2

1/2

1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 2 part:Guia A4.qxd 01/07/13 09:27 Página 272

Page 253: Gestio patrimonial manual de normes i procediments · Gestió patrimonial Manual de normes i procediments C M Y CM MY CY CMY K 1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments

Tercera part. Procediments per a la gestió del patrimoni | 273

P.22.000 REVISIÓ PERIÒDICA DE BÉNS P. 3 22

.300

Patrimoni

Fase. Actualització informació

S’actualitzen localitzacions físiques

P. 1

Localitzacions físiques(revisat)

Patrimoni inicia el procediment corresponent i el tramita d’acord amb els procediments recollits en aquest Manual de normes i procediments.

P.20.000Trasllat de béns

P.6.000 Baixa sense

contraprestació econòmica

P.4.000Adq. sense

contraprestació econòmica

Relació de béns (revisat)

P. 2

Fi

Localitzacions físiques(tramitat)

(F1)

Firma(F1)

Relació de béns(tramitat)

(F1)

Firma(F1)

1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 2 part:Guia A4.qxd 01/07/13 09:27 Página 273

Page 254: Gestio patrimonial manual de normes i procediments · Gestió patrimonial Manual de normes i procediments C M Y CM MY CY CMY K 1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments

274 | Gestió patrimonial

4.17.4. Competències i responsabilitats

Són responsabilitat de Patrimoni totes i cadascuna de les accions que es fan en aquestprocediment. Aquestes accions es detallen a continuació per fases:

A la fase de Revisió de localitzacions físiques:

• En el cas que hi hagi localitzacions físiques, s’emet informe de l’aplicació informàti-ca de gestió patrimonial.

• Es revisa l’informe de localitzacions físiques per eliminar les que han desaparegut iproposar-ne la creació de les que són noves.

A la fase de Revisió de béns:

• S’emet informe de béns des de l’aplicació informàtica de gestió del patrimoni.

• Es fa la revisió de béns d’acord amb la metodologia proposada següent:

– La revisió dels béns s’inicia en un edifici o planta començant per l’espai d’un racói acabant per l’espai del racó oposat.

– No s’ha de començar l’espai o la zona següent fins que no s’hagi acabat l’anterior.

– En el cas que diverses persones participin en el procés de revisió, s’aconsella unadivisió clara prèvia dels espais físics que són responsabilitat de cada persona.

• En el cas de béns gestionats per quantitat, es compta a cadascun dels espais revi-sats el nombre total de béns trobats, i al final de l’informe de revisió s’inclou la sumatotal.

• S’inclouen en el llistat totes les incidències trobades:

– Els béns trobats al llistat i a la localització física es marquen amb un SÍ.

– Els béns trobats al llistat i en una altra localització física es marquen amb un SÍ i s’a-nota la nova localització.

– Els béns detallats al llistat però no localitzats físicament es marquen amb un NO.

– Amb els béns no relacionats al llistat però localitzats físicament, es revisen els altresllistats. Si s’hi troben, es canvien a SÍ i s’anota la nova localització. Si no s’hi tro-ben, s’afegeixen al llistat corresponent.

A la fase d’Actualització de la informació:

• Amb l’informe de les localitzacions físiques revisades s’actualitza la informació a l’a-plicació informàtica de gestió patrimonial.

• Se signa l’informe de localitzacions físiques com a conformitat d’haver fet l’operacióa l’aplicació informàtica de gestió patrimonial.

• Amb l’informe de béns revisat, Patrimoni inicia el procediment que correspongui(d’alta, de baixa o de trasllat) i es tramita d’acord amb els procediments recollits enaquest Manual de normes i procediments.

Se signa l’informe de béns com a conformitat d’haver fet les operacions pertinents a l’a-plicació informàtica de gestió patrimonial.

1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 2 part:Guia A4.qxd 01/07/13 09:27 Página 274

Page 255: Gestio patrimonial manual de normes i procediments · Gestió patrimonial Manual de normes i procediments C M Y CM MY CY CMY K 1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments

4.17.5. Documentació generada

En aquest procediment es genera la documentació següent:

• Document Localitzacions físiques generat per l’aplicació informàtica de gestió patri-monial.

• Document Relació de béns generat per l’aplicació informàtica de gestió patrimonial.

4.18. Procediment d’actualització del Manual de normes i procediments (P.23.000)

4.18.1. Objecte i abast del procediment

El procediment d’actualització del Manual de normes i procediments té com a objecteactualitzar els criteris utilitzats a la gestió del patrimoni per permetre reajustar-los i adap-tar-los a les necessitats contínues de les entitats que hi estan subjectes a cada moment.

Aquest procediment el duu a terme el Servei d’Assistència a la Gestió Econòmica Localde la Diputació de Barcelona en col·laboració amb les diferents entitats.

4.18.2. Fases

Les fases establertes per a aquest tipus de procediment són les següents:

• 23.100: Comunicació dels possibles canvis

• 23.200: Estudi de la informació

• 23.300: Actualització

• 23.400: Comunicació dels canvis fets

4.18.3. Descripció del procediment

A continuació es detallen les accions que cal emprendre per fases:

A la fase de Comunicació dels possibles canvis:

Quan una entitat detecta una nova necessitat pel que fa a la gestió del seu patrimoni, hocomunica al Servei d’Assistència a la Gestió Econòmica Local.

Els canvis que comporten actualitzar el Manual de normes i procediments poden ser, entrealtres, els següents:

• Desenvolupament d’una nova classificació

• Inclusió d’un bé en una classificació com a:

– Bé objecte d’inventari

– Béns no gestionats a la classificació

Tercera part. Procediments per a la gestió del patrimoni | 275

1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 2 part:Guia A4.qxd 01/07/13 09:27 Página 275

Page 256: Gestio patrimonial manual de normes i procediments · Gestió patrimonial Manual de normes i procediments C M Y CM MY CY CMY K 1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments

• Desenvolupament de nous procediments i operacions

A la fase d’Estudi de la informació:

Davant qualsevol proposta de canvi suggerida, el Servei d’Assistència a la Gestió Econò-mica Local, en col·laboració amb l’entitat local, l’estudia i l’analitza, i es valora si escau ono actualitzar el Manual (a la part que correspongui).

A la fase d’Actualització:

Una vegada analitzats i consensuats els canvis que cal fer, el Servei d’Assistència a la Ges-tió Econòmica Local recopila els canvis que cal incorporar per introduir-los a la pròximarevisió del Manual.

La revisió del Manual es farà amb la periodicitat que determini el Servei d’Assistència a laGestió Econòmica Local. Per fer-ho, s’atendrà la importància i la repercussió dels canvisque cal incorporar per intentar concentrar en la mesura que sigui possible les necessitatsplantejades per les entitats i oferir solucions consensuades.

Per actualitzar les parts, el Servei d’Assistència a la Gestió Econòmica Local modificaràels documents (a la part que correspongui) seguint les normes d’actualització que contéel capítol 1 de cada part. Així mateix, actualitzarà la informació que conté l’aplicació infor -màtica de gestió del patrimoni, si escau, segons el canvi.

A la fase de Comunicació dels canvis fets:

El Servei d’Assistència a la Gestió Econòmica Local comunicarà, per qualsevol dels mit-jans electrònics a la seva disposició, els canvis fets a les diferents entitats.

4.19. Procediment de documentació de béns immobles (P.24.000)

4.19.1. Objecte i abast del procediment

El procediment de «Documentació de béns immobles» té com a objecte definir totes lestasques i les accions que cal fer per completar la documentació existent a l’inventari debéns immobles de l’entitat.

4.19.2. Fases

Les fases establertes per a aquest tipus de procediment són les següents:

• 24.100: Completar documentació

• 24.200: Completar actuacions

4.19.3. Descripció del procediment

A continuació es detalla de forma gràfica el flux del procediment:

276 | Gestió patrimonial

1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 2 part:Guia A4.qxd 01/07/13 09:27 Página 276

Page 257: Gestio patrimonial manual de normes i procediments · Gestió patrimonial Manual de normes i procediments C M Y CM MY CY CMY K 1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments

Tercera part. Procediments per a la gestió del patrimoni | 277

P.24.000 DOCUMENTACIÓ DE BÉNS IMMOBLES P. 124

.100

Patrimoni

NOEn el cas que aquesta informació estigui disponible als Serveis Tècnics de l’entitat, cal posar-s’hi en contacte per recopilar-la.

Entre la documentació que s’ha de recollir, hi ha:– fotogra!es– plànols de situació i plànols de!nitius de cada

planta, si escau– escriptura, en el cas de declaració d’obra nova– llicències– certi!cat tècnic descriptiu de l’edi!cació

S’associa al bé

Recull de documents pendents

Es té tota la documentació tècnica

del bé?

Fase. Completar documentació

Inici

Documentació tècnica, plànols, etc.

S’escaneja

P. 2

S’arxiva

1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 2 part:Guia A4.qxd 01/07/13 09:27 Página 277

Page 258: Gestio patrimonial manual de normes i procediments · Gestió patrimonial Manual de normes i procediments C M Y CM MY CY CMY K 1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments

278 | Gestió patrimonial

P.24.000 DOCUMENTACIÓ DE BÉNS IMMOBLES P. 2 24

.200

Patrimoni

P. 1 Fase. Completar actuacions

NO

NO

Es requereix actuació al cadastre?

Es regularitza la situació

Es regularitza la situació

Fi

Es requereix una nova actuació al Registre

de la Propietat?

SÍ Modi!cació de les dades del bé

Cal introduir-hi informació addicional

del bé?

NO

Modi!cació de les dades del bé

Cal introduir-hi informació addicional

del bé?SÍ

NO

1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 2 part:Guia A4.qxd 01/07/13 09:27 Página 278

Page 259: Gestio patrimonial manual de normes i procediments · Gestió patrimonial Manual de normes i procediments C M Y CM MY CY CMY K 1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments

4.19.4. Competències i responsabilitats

Són responsabilitat de Patrimoni totes i cadascuna de les accions que s’han de fer enaquest procediment. Aquestes accions es detallen a continuació per fases:

A la fase de Completar documentació:

• Es comprova que es disposa de tota la documentació dels béns d’acord amb la nor-mativa vigent, i es recapten si cal els documents pendents. En el cas que aquestadocumentació estigui disponible als Serveis Tècnics de l’entitat, cal posar-s’hi en con-tacte per recopilar-la.

Entre la documentació que cal recaptar, hi ha:

– Fotografies

– Plànols de situació i plànols definitius de cada planta, si escau

– Escriptura, en el cas de declaració d’obra nova

– Llicències

– Certificat tècnic descriptiu de l’edificació

• S’escaneja la documentació existent i s’associa als béns a l’aplicació informàtica depatrimoni.

• S’arxiva la documentació generada pel procediment.

A la fase de Completar actuacions:

• Es comprova si cal fer alguna actuació addicional sobre els béns al Registre de la Pro-pietat i al Cadastre, i se’n regularitza la situació si cal.

• En el cas que, amb motiu d’aquestes actuacions, calgui incloure informació addicio-nal sobre el bé, es fa a través del procés de modificació de dades.

4.19.5. Documentació generada

En aquest procediment es generen els documents següents:

• Documentació tècnica, fotografies i plànols

• Escriptura

4.20. Procediment de tancament de l’exercici (P.25.000)

4.20.1. Objecte i abast del procediment

El procediment de «Tancament de l’exercici» té com a objecte definir totes les tasques iles responsabilitats per fer el tancament de l’any en curs i l’obertura del nou exercici.

El tancament de l’exercici, a l’aplicació informàtica de gestió del patrimoni, el duen a ter-me Patrimoni i Intervenció una vegada coincideixen els saldos de l’aplicació informàticade gestió patrimonial i comptabilitat.

Tercera part. Procediments per a la gestió del patrimoni | 279

1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 2 part:Guia A4.qxd 01/07/13 09:27 Página 279

Page 260: Gestio patrimonial manual de normes i procediments · Gestió patrimonial Manual de normes i procediments C M Y CM MY CY CMY K 1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments

4.20.2. Fases

Les fases establertes per a aquest tipus de procediment són les següents:

• 25.100: Revisió de l’inventari

• 25.200: Baixa d’inversions generals

• 25.300: Incorporació de projectes acabats

• 25.400: Baixa d’inversions gestionades per a altres ens

• 25.500: Lliurament de béns a l’ús general

• 25.600: Conciliació

• 25.700: Tancament de l’exercici

• 25.800: Obtenció de l’inventari

• 25.900: Aprovació de l’inventari

4.20.3. Descripció del procediment

A continuació es detalla de forma gràfica el flux del procediment:

280 | Gestió patrimonial

1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 2 part:Guia A4.qxd 01/07/13 09:27 Página 280

Page 261: Gestio patrimonial manual de normes i procediments · Gestió patrimonial Manual de normes i procediments C M Y CM MY CY CMY K 1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments

Tercera part. Procediments per a la gestió del patrimoni | 281

P.25.000 TANCAMENT DE L’EXERCICI P. 125

.100

25.2

00

Patrimoni Intervenció

NO

Es procedeix a la baixa dels béns gestionats com a inversió general que estan totalmentamortitzats.

2 exemplars

Patrimoni ha d’incloure totes les operacions de l’exercici que tinguin repercussió patrimonial que hagin estat generades per operacions no pressupostàries (per exemple, una herència, cessions urbanístiques, donacions, cessions d’ús, etc.).

Per a això, Patrimoni inicia el procediment corresponent i el tramita d’acord amb els procediments recollits en aquest Manual de normes i procediments.

Fase. Baixa d’inversions generals

Assentament comptable(proposta)

Baixa de béns gestionats com a inversió general

P. 2

Inici

Consulta béns inversió general

Assentament (proposta)

Baixa patrimoni (VP)

Fase. Revisió de l’inventari

Baixa de béns(VP)

Finalitzada la revisió

d’inventari?

Per a la comptabilització de l’assentament proposat, s’aplica el procediment requerit per Intervenció.

Es comptabilitza

Baixa de béns(VP)(F1)

Firma(F1)

Assentamentcomptable

(comptabilitzat)

Baixa patrimoni (VC)

S’arxiva

Baixa de béns(VP)(F1)

S’arxiva

S’envia 1 exemplar

1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 2 part:Guia A4.qxd 01/07/13 09:27 Página 281

Page 262: Gestio patrimonial manual de normes i procediments · Gestió patrimonial Manual de normes i procediments C M Y CM MY CY CMY K 1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments

282 | Gestió patrimonial

P.25.000 TANCAMENT DE L’EXERCICI P. 225

.300

Intervenció Serveis Tècnics

P. 1

P. 3

Fase. Incorporació de projectes ja finalitzats

Es comproven saldos de projectes d’inversió

Hi ha projectes d’inversió !nalitzats amb saldo pendent

d’activar?

NO

Es tanca Projecte d’inversió

Es contacta amb Serveis Tècnics per resoldre la

incidència

Es contacta amb Serveis Tècnics per resoldre la

incidència

Aquesta comunicació es fa mitjançant el correu electrònic. En el cas que no sigui possible, s’emetrà un o!ci.

Acta de recepciói/o lliurament

Davant la sol·licitud d’Intervenció, els Serveis Tècnics envien l’Actade recepció del projecte o l’Acta de recepció i lliurament, en el cas d’inversions gestionades per a altres ens.

Envía

P. 7

Acta de recepciói/o lliurament

1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 2 part:Guia A4.qxd 01/07/13 09:27 Página 282

Page 263: Gestio patrimonial manual de normes i procediments · Gestió patrimonial Manual de normes i procediments C M Y CM MY CY CMY K 1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments

Tercera part. Procediments per a la gestió del patrimoni | 283

P.25.000 TANCAMENT DE L’EXERCICI P. 3

Intervenció

NO

2 exemplars

El bé es dóna d’alta amb la data que !guri a l’Acta de recepció i/o lliurament.

NO

P. 2

El bé s’ha de localitzar

físicament?

Alta patrimoni(VP)

Alta de béns(VP)

Alta patrimonial de béns

Existeix la localització física on

es troba el bé?

Alta localització física

P. 4

Assentament comptable

Assentament (proposta)

Acta de recepciói/o lliurament

1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 2 part:Guia A4.qxd 01/07/13 09:27 Página 283

Page 264: Gestio patrimonial manual de normes i procediments · Gestió patrimonial Manual de normes i procediments C M Y CM MY CY CMY K 1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments

284 | Gestió patrimonial

P.25.000 TANCAMENT DE L’EXERCICI P. 4

PatrimoniIntervenció

Per a la comptabilització de l’assentament proposat, s’aplica el procediment requerit per Intervenció.

En aquest moment es comptabilitza l’obra en curs com a «obra acabada».

NO

S’arxiva

Assentament comptable

Assentament(comptabilitzat)

Es tanca Projecte d’inversió

P. 7

Alta de béns(VC)(F1)

Alta de béns(VP)

Firma(F1)

Assentament comptable

(comptabilitzat)

Assentament(proposta)

Alta de béns(VC)(F1)

Alta patrimoni(VC)

P. 3

Es comptabilitza

S’arxiva

Són inversions gestionades per

a OE?

Alta de béns(VC)(F1)

S’envia 1 exemplar

P. 5

1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 2 part:Guia A4.qxd 01/07/13 09:27 Página 284

Page 265: Gestio patrimonial manual de normes i procediments · Gestió patrimonial Manual de normes i procediments C M Y CM MY CY CMY K 1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments

Tercera part. Procediments per a la gestió del patrimoni | 285

P.25.000 TANCAMENT DE L’EXERCICI P. 525

.400

Intervenció

2 exemplars

Per a la comptabilització de l’assentament proposat, s’aplica el procediment requerit per Intervenció.

Amb data de l’Acta de recepció i lliurament, es duu a terme l’operació patrimonial de baixa amb el tipus d’operació «Baixa d’inversions gestionades per a altres ens».

Assentament comptable

P. 4

Baixa de béns(VP)

Es comptabilitza

Baixa patrimoni(VP)

Assentament comptable

(baixa comptabilitzada)

Baixa de béns(VC)(F1)

Baixa patrimoni(VC)

Assentament(proposta)

Acta de recepciói lliurament

Baixa patrimonial de béns

Assentament(comptabilitzat)

Firma(F1)

P. 6

Fase. Baixa d’inversions gestionades per a altres ens

1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 2 part:Guia A4.qxd 01/07/13 09:27 Página 285

Page 266: Gestio patrimonial manual de normes i procediments · Gestió patrimonial Manual de normes i procediments C M Y CM MY CY CMY K 1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments

286 | Gestió patrimonial

P.25.000 TANCAMENT DE L’EXERCICI P. 6

PatrimoniIntervenció

S’arxiven els documents d’assentament comptable comptabilitzats, així com un dels exemplars del document Alta de béns i Baixa de béns comptabilitzats, i s’envia l’altre exemplar a Patrimoni perquè tingui coneixement de les operacions realitzades.

2 exemplars

S’arxiva

Assentament comptable

(baixa comptabilitzada)

S’arxiva

Alta de béns(VC)(F1)

Es tanca Projecte d’inversió

P. 5

S’envia 1 exemplar

Assentament comptable

(altacomptabilitzada)

Baixa de béns(VC)(F1)

Baixa de béns(VC)(F1)

Alta de béns(VC)(F1)

P. 7

1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 2 part:Guia A4.qxd 01/07/13 09:27 Página 286

Page 267: Gestio patrimonial manual de normes i procediments · Gestió patrimonial Manual de normes i procediments C M Y CM MY CY CMY K 1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments

Tercera part. Procediments per a la gestió del patrimoni | 287

P.25.000 TANCAMENT DE L’EXERCICI P. 725

.500

PatrimoniIntervenció

P. 8

P. 4 P. 6

Fase. Lliurament de béns a l’ús general

Hi ha béns pendents de lliurar a

l’ ?NO P. 8

2 exemplars

S’arxiva

Operació jurídica(VP)(F1)

Assentament comptable

(comptabilitzat)

Es comptabilitza

Assentament comptable(proposta)

Operació jurídica

(VP)

Operació jurídica(VC)

Operació jurídica de lliurament a l’ús general

Operació jurídica(VP)

Firma(F1)

Assentament(proposta)

Operació jurídica(VP)(F1)

S’arxiva

S’envia

P. 2

1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 2 part:Guia A4.qxd 01/07/13 09:27 Página 287

Page 268: Gestio patrimonial manual de normes i procediments · Gestió patrimonial Manual de normes i procediments C M Y CM MY CY CMY K 1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments

288 | Gestió patrimonial

P.25.000 TANCAMENT DE L’EXERCICI P. 825

.600

Intervenció

NO

Hi ha operacions de gestió

patrimonial pendents de comptabilitzar?

P. 9

P. 7

Fase. Conciliació

P. 9

Assentament(proposta)

Es comptabilitza

Assentament(comptabilitzat)

Operació patrimonial(VC)

Per exemple, assentament de dotació d’amortització anual.

1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 2 part:Guia A4.qxd 01/07/13 09:27 Página 288

Page 269: Gestio patrimonial manual de normes i procediments · Gestió patrimonial Manual de normes i procediments C M Y CM MY CY CMY K 1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments

Tercera part. Procediments per a la gestió del patrimoni | 289

P.25.000 TANCAMENT DE L’EXERCICI P. 925

.700

PatrimoniIntervenció

P. 8

Consulta saldos comptes d’immobilitzat

Revisió conjunta

Emet resums econòmics

Resum per compte

comptable

Resum per classificació

Es regularitza la situació

Es regularitza la situació

NO

Fase. Tancament de l’exercici

Saldos comptes d’immobilitzat

Tancament de l’exercici

Tancament de l’exercici

Per al tancament de l’exercici, Patrimoni comptarà amb el suport d’Intervenció.

P. 10

Coincideixen?

1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 2 part:Guia A4.qxd 01/07/13 09:27 Página 289

Page 270: Gestio patrimonial manual de normes i procediments · Gestió patrimonial Manual de normes i procediments C M Y CM MY CY CMY K 1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments

290 | Gestió patrimonial

P.25.000 TANCAMENT DE L’EXERCICI P. 10

25.8

0025

.900

IntervencióPatrimoni Òrgan competent

P. 9

Rectificació d’inventari

Fase. Obtenció de l’inventari

S’aprova

Rectificació d’inventari

Rectificació d’inventari(aprovada)

Rectificació d’inventari(aprovada)

S’envia

S’envia

S’emet recti!cació d’inventari

Fi

Fase. Aprovació de l’inventari

Rectificació d’inventari

1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 2 part:Guia A4.qxd 01/07/13 09:27 Página 290

Page 271: Gestio patrimonial manual de normes i procediments · Gestió patrimonial Manual de normes i procediments C M Y CM MY CY CMY K 1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments

4.20.4. Competències i responsabilitats

Les responsabilitats i les competències de cadascun dels intervinents en aquest procedi-ment són les següents:

Patrimoni

A la fase de Revisió de l’inventari:

• Com a pas inicial al procediment de «Tancament de l’exercici», Patrimoni hi ha d’ha-ver inclòs totes les operacions de l’exercici que tinguin repercussió patrimonial quehagin estat generades per operacions no pressupostàries (per exemple, una herèn-cia, cessions urbanístiques, donacions, cessions d’ús, etc.).

Per fer-ho, Patrimoni inicia el procediment que correspongui i el tramita d’acord ambels procediments recollits en aquest Manual de normes i procediments.

Així mateix, ha d’haver acabat tots els processos de revisió que hagi consideratnecessaris, amb la finalitat d’aconseguir una imatge de l’inventari que reflecteixi la rea-litat patrimonial de l’entitat.

A la fase de Baixa d’inversions generals:

• Es rep d’Intervenció el document Baixa de béns, en estat de validat comptablement,que s’arxiva.

A la fase d’Incorporació de projectes ja acabats:

• Es rep d’Intervenció el document Alta de béns, en estat de validat comptablement,que s’arxiva.

A la fase de Conciliació:

• S’emeten, de l’aplicació informàtica de patrimoni, resums per compte d’immobilitzati per classificació.

• Es revisen conjuntament amb Intervenció els totals per comptes.

• En el cas que hi hagi alguna incidència o error, es resol i es regularitza la situació.

A la fase de Tancament de l’exercici:

• Patrimoni tanca l’exercici a l’aplicació informàtica de gestió del patrimoni i per fer-hoté el suport d’Intervenció.

A la fase d’Obtenció de l’inventari:

• Una vegada conciliada la informació amb els estats comptables, es tramita l’expe-dient de rectificació d’inventari. Per fer-ho, cal basar-se en l’aplicació informàtica degestió del patrimoni.

• L’expedient de rectificació que s’emet com a tancament de l’exercici ha de constarde llistats d’altes, baixes i modificacions de béns amb data 31/12.

Tercera part. Procediments per a la gestió del patrimoni | 291

1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 2 part:Guia A4.qxd 01/07/13 09:27 Página 291

Page 272: Gestio patrimonial manual de normes i procediments · Gestió patrimonial Manual de normes i procediments C M Y CM MY CY CMY K 1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments

A la fase d’Aprovació de l’inventari:

• Es presenta a l’òrgan competent l’expedient de rectificació d’inventari perquè l’aprovi.

Intervenció

A la fase de Baixa d’inversions generals:

• Com a acció prèvia al tancament, es consulten els béns gestionats a través d’inver-sió general que estan completament amortitzats, i es donen de baixa patrimonialmental sistema de gestió del patrimoni.

Com a conseqüència d’aquesta operació s’emeten dos exemplars del document Bai-xa de béns.

• Es comptabilitza l’assentament proposat per l’aplicació informàtica de gestió del patri-moni a l’aplicació informàtica comptable.

Per comptabilitzar l’assentament proposat, s’aplica el procediment requerit per Inter-venció.

• El responsable d’Intervenció designat especialment signa el document Baixa de bénscom a conformitat de l’operació feta.

• S’envia a Patrimoni un dels exemplars del document Baixa de béns perquè estiguiinformat de l’operació feta.

• S’arxiva l’exemplar restant del document Baixa de béns juntament amb l’exemplardel document d’Assentament comptable comptabilitzat.

A la fase d’Incorporació de projectes ja acabats:

• Es comproven els saldos del projecte d’inversió a l’aplicació de gestió comptable.

• En el cas que hi hagi projectes d’inversió acabats sense saldo pendent d’activar, estanquen a l’aplicació informàtica comptable.

• En el cas de projectes d’inversió amb saldo pendent d’activar, es contacta amb elsServeis Tècnics a través de correu electrònic per resoldre la incidència. En el cas queno sigui possible, mitjançant ofici.

• Amb l’acta de recepció (o l’acta de recepció i lliurament en el cas d’inversions ges-tionades per a altres ens) enviada pels Serveis Tècnics, es fan les accions següents:

– Si el bé s’ha de localitzar, i en el cas que la localització física no sigui a l’aplicacióinformàtica de gestió del patrimoni, es dóna d’alta aquesta localització.

– Es donen d’alta patrimonialment els béns (segons les descripcions que conté la pri-mera part del Manual de normes i procediments). El bé o els béns es donen d’altaamb la data que figura a l’acta de recepció (o acta de recepció i lliurament, segonsescaigui).

– Com a conseqüència d’aquesta operació s’emeten dos exemplars del documentAlta de béns i un exemplar del document d’Assentament comptable proposat.

– Es comptabilitza l’assentament proposat per l’aplicació informàtica de gestió delpatrimoni a l’aplicació informàtica comptable.

292 | Gestió patrimonial

1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 2 part:Guia A4.qxd 01/07/13 10:37 Página 292

Page 273: Gestio patrimonial manual de normes i procediments · Gestió patrimonial Manual de normes i procediments C M Y CM MY CY CMY K 1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments

Per comptabilitzar l’assentament proposat, s’aplica el procediment requerit perIntervenció.

En aquest moment es comptabilitza l’obra en curs com a obra acabada.

– El responsable d’Intervenció designat especialment signa els dos exemplars deldocument Alta de béns com a conformitat de l’operació feta i els arxiva juntamentamb l’exemplar del document d’Assentament comptable comptabilitzat.

– S’envia l’altre exemplar del document Alta de béns a Patrimoni.

– En el cas que es tracti d’inversions gestionades per a altres ens, es continua a lafase següent del procediment. En cas contrari, es tanca el projecte d’inversió a l’a-plicació informàtica comptable i es continua el procediment a la fase de concilia-ció.

A la fase de Baixa d’inversions gestionades per a altres ens:

• Es dóna de baixa patrimonialment el bé amb la data que figura a l’acta de recepciói lliurament i amb tipus d’operació «Baixa d’inversions gestionades per a altres ens».

Com a conseqüència d’aquesta operació s’emeten dos exemplars del document Bai-xa de béns i un exemplar del document d’Assentament comptable proposat.

• Es comptabilitza l’assentament proposat per l’aplicació informàtica de gestió del patri-moni a l’aplicació informàtica comptable.

Per comptabilitzar l’assentament proposat, s’aplica el procediment requerit per Inter-venció.

• El responsable d’Intervenció designat especialment signa els dos exemplars deldocument Baixa de béns com a conformitat de l’operació feta.

• S’arxiven els documents d’Assentament comptable comptabilitzats, així com un delsexemplars del document Alta de béns i Baixa de béns comptabilitzats, i s’envia l’e-xemplar restant a Patrimoni perquè estigui informat de les operacions fetes.

• Es tanca el projecte d’inversió a l’aplicació informàtica comptable.

A la fase de Lliurament de béns a l’ús general:

• En el cas que hi hagi béns pendents de lliurament a l’ús general, es fa l’operació jurí-dica pertinent.

Com a conseqüència d’aquesta operació s’emeten dos exemplars del document Ope-ració jurídica i un exemplar del document d’Assentament comptable proposat.

• Es comptabilitza l’assentament proposat per l’aplicació informàtica de gestió del patri-moni a l’aplicació informàtica comptable.

Per comptabilitzar l’assentament proposat, s’aplica el procediment requerit per Inter-venció.

• El responsable d’Intervenció designat especialment signa els dos exemplars deldocument Operació jurídica com a conformitat de l’operació feta.

• S’arxiva el document Assentament comptable comptabilitzat, així com un dels exem-plars del document Operació jurídica comptabilitzat, i s’envia l’exemplar restant a Patri-moni perquè estigui informat de l’operació feta.

Tercera part. Procediments per a la gestió del patrimoni | 293

1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 2 part:Guia A4.qxd 01/07/13 10:37 Página 293

Page 274: Gestio patrimonial manual de normes i procediments · Gestió patrimonial Manual de normes i procediments C M Y CM MY CY CMY K 1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments

A la fase de Conciliació:

• En el cas que hi hagi propostes d’assentaments directes (procedents de la gestió patri-monial) pendents de comptabilitzar, es comptabilitza l’assentament proposat per l’a-plicació informàtica de gestió del patrimoni a l’aplicació informàtica comptable.

Per comptabilitzar l’assentament proposat, s’aplica el procediment requerit per Inter-venció.

• Es consulten, de l’aplicació informàtica de comptabilitat, els saldos dels comptes del’immobilitzat i Patrimoni.

• Es comproven, conjuntament amb Patrimoni.

• En el cas que el saldo d’algun compte no coincideixi, es resol la incidència conjun-tament amb Patrimoni.

A la fase de Tancament de l’exercici:

• Una vegada conciliats els saldos de totes dues aplicacions, es dóna suport en el tan-cament de l’exercici a Patrimoni a l’aplicació informàtica de gestió del patrimoni.

• Una vegada tancada l’aplicació informàtica de gestió del patrimoni, es pot fer el tan-cament de l’exercici a l’aplicació informàtica comptable.

Serveis Tècnics

A la fase d’Incorporació de projectes ja acabats:

• Davant la sol·licitud d’Intervenció, s’envia l’acta de recepció del projecte, o l’acta derecepció i lliurament en el cas d’inversions gestionades per a altres ens, a Interven-ció.

Òrgan competent

A la fase d’Aprovació de l’inventari:

• S’aprova la rectificació d’inventari anual.

4.20.5. Documentació generada

En aquest procediment es generen els documents següents:

• Document Baixa de béns (dels béns gestionats com a inversió general), generat perl’aplicació informàtica de gestió del patrimoni.

• Document Assentament comptable, emès per l’aplicació informàtica de gestió patri-monial (per la baixa dels béns gestionats com a inversió general).

• Acta de recepció i/o acta de recepció i lliurament.

• Document Alta de béns generat per l’aplicació informàtica de gestió patrimonial (perl’activació dels béns corresponent als projectes ja acabats).

294 | Gestió patrimonial

1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 2 part:Guia A4.qxd 01/07/13 10:37 Página 294

Page 275: Gestio patrimonial manual de normes i procediments · Gestió patrimonial Manual de normes i procediments C M Y CM MY CY CMY K 1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments

• Document Assentament comptable (d’alta), emès per l’aplicació informàtica de ges-tió patrimonial.

• Document Baixa de béns generat per l’aplicació informàtica de gestió patrimonial(corresponent a les inversions gestionades per a altres ens).

• Document Assentament comptable (de baixa), emès per l’aplicació informàtica de ges-tió patrimonial.

• Llistats resum per classificació i compte comptable emesos per l’aplicació informà-tica de gestió patrimonial.

• Llistats de rectificació de l’inventari de béns amb data 31/12.

Tercera part. Procediments per a la gestió del patrimoni | 295

1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments 2 part:Guia A4.qxd 01/07/13 10:37 Página 295

Page 276: Gestio patrimonial manual de normes i procediments · Gestió patrimonial Manual de normes i procediments C M Y CM MY CY CMY K 1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments

Servei d’Assistència a la Gestió Econòmica LocalRambla de Catalunya, 12608008 BarcelonaTel. 934 022 262 · Fax 934 022 298www.diba.cat/sccf

C

M

Y

CM

MY

CY

CMY

K

1613-2011 Gestió patrimonial Manual de normes i procediments Coberta ALTA.pdf 1 28/06/13 12:12