GESTIÓN DEL CAPITAL

HUMANO Municipalidad Distrital de Lince

Gerencia de Administración y Finanzas

Subgerencia de Recursos Humanos

Diciembre 2018

ÍNDICE:

I. POBLACIÓN LABORAL DE LA MUNICIPALIDAD

DISTRITAL DE LINCE

I. PROCESO DE TRÁNSITO AL RÉGIMEN DEL

SERVICIO CIVIL EN LA MDL

I. GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL

TRABAJO – SST

I. GESTIÓN DEL PROCESO DE CAPACITACIÓN EN

LA MDL

I. INSTRUMENTOS DE GESTIÓN DEL SISTEMA DE

RECURSOS HUMANOS

I. POBLACIÓN LABORAL DE LA

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE

LINCE

Al 31 de Octubre de 2018

Población Laboral por Régimen Laboral

PERSONAL REGIMEN LABORAL N° TRABAJADORES

ALCALDE DL.276 1

FUNCIONARIOS DL.276 33

EMPLEADOS

NOMBRADOSDL.276 31

EMPLEADOS

CONTRATADOSDL.276 4

OBREROS

CONTRATADOSDL.728 12

SERVIDORES CAS DL.1057 514

595TOTAL DE SERVIDORES MDL

Data actualizada al 31.10.2018

ORGANO CAS ADM. CAS OPE. DL. 276 DL. 728 TOTAL

ALTA DIRECCION 3 0 2 0 3

CONTROL INSTITUCIONAL 6 0 0 0 6

DEFENSA JUDICIAL 3 0 1 0 3

ASESORAMIENTO 9 0 5 0 9

APOYO 68 0 17 6 68

LINEA 88 337 44 6 425

TOTAL 177 337 69 12 595

Porcentaje 30% 57% 12% 2% 100%

Población Laboral por Órgano y

Régimen Laboral

Data actualizada al 31.10.2018

II. PROCESO DE TRÁNSITO AL

RÉGIMEN DEL SERVICIO CIVIL

(RSC)

ETAPAS DEL PROCESO DE TRÁNSITO AL RÉGIMEN DEL SERVICIO

CIVIL (RSC) Y SUS RESPECTIVOS RESULTADOS ESPERADOS

Fuente: Resolución de Presidencia Ejecutiva N° 034-2017-SERVIR/PE

15 de Marzo del 2017

I. PREPARACIÓN

* Conformación de la Comisión

de Tránsito al RSC.

* Difusión a los servidores de

los objetivos, características

e importancia de cada etapa.

* Conocimiento de la

metodología e instrumentos

para el tránsito.

II. ANÁLISIS SITUACIONAL

* Elaboración del Mapeo

de Puestos.

* Elaboración del Mapeo

de Procesos.

* Análisis de procesos y

puestos e Identificación

de oportunidades de mejora

interna y externa.

III. MEJORA INTERNA

* Aplicación de las mejoras

priorizadas.

* Cálculo de la dotación de

personal (cantidad de

puestos y posiciones).

* Elaboración de documentos de

gestión: Manual de Perfiles

de Puestos (MPP) y Cuadro de

Puestos de la Entidad (CPE).

IV. IMPLEMENTACIÓN DEL

NUEVO RÉGIMEN

* Convocatoria de concursos

públicos

* Personas contratadas bajo

el nuevo régimen.

ETAPA I:

PREPARACIÓN

ACCIONES REALIZADAS

Comisión de Tránsito al Régimen del Servicio

Civil (RSC) de la MDL

• Conformada mediante Resolución de Alcaldía N° 142-

2015-MDL, de fecha 01 de Junio de 2015.

• Encargada de impulsar el proceso de tránsito al nuevo

RSC, difundir y supervisar cada una de sus etapas y

coordinar con SERVIR el desarrollo de dichas etapas.

• Conformada por: – El Gerente Municipal (Presidente de la Comisión),

– El Secretario General,

– El Gerente de Presupuesto y Planeamiento,

– El Gerente de Administración y Finanzas, y

– El Subgerente de Recursos Humanos (Secretario de la Comisión).

Resolución de Alcaldía N° 142-2015-MDL: Conforma la

Comisión de Tránsito al RSC de la MDL

Acta de Instalación de la Comisión de Tránsito al Régimen del

Servicio Civil de la MDL

Acciones realizadas en la Etapa I: Preparación

de la Entidad

• Por medio de Memorándum Circular N° 564-2015-MDL-

GAF/SRH, de fecha 24.11.2015, se comunicó a todos los

Gerentes, Subgerentes y Jefes de Equipo Funcional, los

objetivos que se persiguen en el proceso de tránsito y las

características e importancia de cada una de sus etapas.

• Asistencia, por parte del equipo de trabajo, a talleres

impartidos por SERVIR en los temas de: Mapeo de

Puestos, Diseño de Puestos y Dimensionamiento de las

entidades públicas.

ETAPA II:

ANÁLISIS SITUACIONAL

ACCIONES REALIZADAS

MAPEO DE PUESTOS ETAPA II: ANÁLISIS SITUACIONAL

Acciones previas al Mapeo de Puestos

• Elaboración de la Guía del Mapeo de Puestos al interior de la

Municipalidad de Lince, documento aprobado por la Comisión

de Tránsito en reunión del 05.10.2016 y difundido al personal,

mediante Memorándum Múltiple N° 034-2016-MDL-GM.

• Curso taller de capacitación «Mapeo de Puestos y de

Procesos para el Proceso de Tránsito al RSC» impartido al

personal de la entidad el 13.10.2016.

• Designación de un Coordinador por cada Unidad Orgánica del

Mapeo de Puestos y Mapeo de Procesos en la Municipalidad

de Lince.

Mapeo de Puestos

• Reuniones de trabajo con los Coordinadores de las Unidades Orgánicas, a fin de impartir la metodología y herramientas de trabajo para la elaboración del Mapeo de Puestos en cada área.

• Presentación y aprobación ante la Comisión (reunión del 20.02.2017), de los documentos de trabajo elaborados en esta fase:

– Matriz de Mapeo de Puestos, y

– Reporte de Mapeo de Puestos de la Municipalidad Distrital de Lince.

• Remisión de dichos documentos a la Autoridad Nacional del Servicio Civil - SERVIR, mediante Oficio N° 014-2017-MDL-GM.

Matriz de Mapeo de Puestos de la

Municipalidad Distrital de Lince Consultar Matriz

Acta de Aprobación del Mapeo de Puestos

Remisión del Mapeo de Puestos a SERVIR

Consultar Reporte

MAPEO DE PROCESOS ETAPA II: ANÁLISIS SITUACIONAL

Mapa de Procesos de la Municipalidad Distrital

de Lince

* Persona Natural* Persona Jurídica

* Personas con habilidades especiales* Infantes

* Niños* Adolescentes

* Jóvenes* Mujeres

* Adulto Mayor

* Persona Natural* Persona Jurídica

* Personas con habilidades especiales* Infantes

* Niños* Adolescentes

* Jóvenes* Mujeres

* Adulto Mayor atendidos

oportunamente y satisfechos con los

servicios, mejorando su calidad de vida.

Conducción, Políticas y Normativa Municipal

Planeamiento y Gestión

Institucional

Gestión de Presupuesto Institucional Multianual

Comunicación e Imagen

Institucional

Desarrollo Social y

Humano

Desarrollo Urbano y

Económico

Gestión Ambiental

Gestión de Salud

Gestión de Seguridad,

Riesgo y Control Urbano

Gestión de la Inversión

Pública y Privada

Gestión de la Recaudación

Tributaria

Gestión Documentaria y Registro Civil

Asesoría y Defensa Jurídica

Control Institucional

Gestión y Ejecución Financiera

Gestión Logística Gestión de TICGestión del Capital

Humano

PROCESOS ESTRATÉGICOS

PROCESOS OPERATIVOS

PROCESOS DE SOPORTE

CLIENTES CLIENTES

Mapeo de Procesos

• Reuniones de trabajo con los Coordinadores de las Unidades Orgánicas, a fin de impartir la metodología y herramientas de trabajo para la elaboración del Mapeo de Procesos en cada área.

• Presentación y aprobación ante la Comisión (reunión del 27.11.2017), de los documentos de trabajo elaborados en esta fase:

– Matriz de Determinación de Procesos Críticos, y

– Informe Técnico de Mapeo de Procesos de la Municipalidad Distrital de Lince.

• Remisión de dichos documentos a la Autoridad Nacional del Servicio Civil - SERVIR, mediante Oficio N° 094-2017-MDL-GM.

Matriz de Determinación de Procesos Críticos

de la Municipalidad Distrital de Lince Consultar Matriz

Acta de Aprobación del Mapeo de Procesos

Remisión del Mapeo de Procesos a SERVIR

Consultar Informe

PLAN DE MEJORAS ETAPA II: ANÁLISIS SITUACIONAL

Plan de Mejoras

• Reuniones de trabajo con los Coordinadores de las

Unidades Orgánicas, a fin de impartir la metodología y

herramientas de trabajo para la elaboración del Plan de

Mejoras en cada Unidad Orgánica.

• Presentación y aprobación ante la Comisión (reunión del

15.02.2018), del documento de trabajo elaborado en esta

fase: – Informe Técnico del Plan de Mejoras

• Remisión de dicho documento a la Autoridad Nacional del

Servicio Civil - SERVIR, mediante Oficio N° 012-2018-

MDL-GM.

Matriz de Priorización de Oportunidades

de Mejora de la Municipalidad Distrital de

Lince Consultar Matriz

Acta de Aprobación del Plan de Mejoras

Remisión del Plan de Mejoras a SERVIR

Consultar Informe

ETAPA II:

APLICACIÓN DE MEJORAS

INTERNAS

ACCIONES REALIZADAS

Resolución de Inicio a la Ley del Servicio Civil

Acciones posteriores a la emisión de la RI

Acciones posteriores a la emisión de la RI

MANUAL DE PERFILES

DE PUESTOS - MPP ETAPA III: APLICACIÓN DE MEJORAS

INTERNAS

Formulario de Perfiles de Puestos

Aplicativo: Generador de Formatos del

Perfil del Puesto

Relación de entidades con Resolución de Inicio a la

Ley del Servicio Civil al 22 de Octubre de 2018 Numero

Entidad

(Siglas)Entidad (Nombre)

Nivel de

Gobierno

1 MEF Ministerio de Economía y Finanzas Nacional

2 MINJUS Ministerio de Justicia y Derechos Humanos Nacional

3 MINDEF Ministerio de Defensa Nacional

4 MINEM Ministerio de Energía y Minas Nacional

5 PRODUCE Ministerio de la Producción Nacional

6 ONP Oficina de Normalización Previsional Nacional

7 IGP Instituto Geofísico del Perú Nacional

8PROVIAS

NacionalProyecto Especial de Infraestructura de Transporte Nacional Nacional

9 CEPLAN Centro Nacional de Planeamiento Estratégico Nacional

10 CONCYTEC Consejo Nacional de Ciencia, Tecnología e Innovación Tecnológica Nacional

11 SUSALUD Superintendencia Nacional de Aseguramiento en Salud Nacional

12 SERFOR Servicio Nacional Forestal y de Fauna Silvestre Nacional

13 OSINFOROrganismo de Supervisión de los Recursos Forestales y de Fauna

SilvestreNacional

14 SIS Sistema Integral de Salud Nacional

15 SENACEServicio Nacional de Certificación Ambiental para las Inversiones

SosteniblesNacional

16 DEVIDA Comisión Nacional para el Desarrollo y Vida sin Drogas Nacional

17 CONADIS Consejo Nacional para Integración de la Persona con Discapacidad Nacional

18 SENASA Servicio Nacional de Sanidad Agraria Nacional

19 ACFFAA Agencia de Compras de las Fuerzas Armadas Nacional

20 SERVIR Autoridad Nacional del Servicio Civil Nacional

21 MIDIS Ministerio de Desarrollo e Inclusión Social Nacional

22 SANIPES Organismo Nacional de Sanidad Pesquera Nacional

23 MINCETUR Ministerio de Comercio Exterior y Turismo Nacional

24 MININTER Ministerio del Interior Nacional

25 MVCS Ministerio de Vivienda, Construcción y Saneamiento Nacional

26 COPESCO Plan COPESCO Nacional Nacional

Servicio Nacional de Áreas Naturales Protegidas por el

Estado

28 PNSU Programa Nacional de Saneamiento Urbano Nacional

29 TC Tribunal Constitucional Nacional

30 OEFA Organismo de Evaluación y Fiscalización Ambiental Nacional

31 Pensión 65 Programa Nacional de Asistencia Solidaria Nacional

32 JUNTOS Programa Nacional de Apoyo Directo a los mas Pobres Nacional

33 MIMP Ministerio de la Mujer y Poblaciones Vulnerables Nacional

27 SERNANP Nacional

NumeroEntidad

(Siglas)Entidad (Nombre)

Nivel de

Gobierno

34 SUNEDU Superintencia Nacional de Educación Superior Universitaria Nacional

35 APN Autoridad Portuaria Nacional Nacional

36 MINAGRI Ministerio de Agricultura y Riego Nacional

37 INACAL Instituto Nacional de Calidad Nacional

38 IRTP Instituto Nacional de Radio y Televisión del Perú Nacional

39PERU

COMPRASCentral de Compras Públicas Nacional

40 ANA Autoridad Nacional del Agua Nacional

41 INDECI Instituto Nacional de Defensa Civil Nacional

42 Presidencia Despacho Presidencial Nacional

43 SERPAR Servicio de Parques de Lima Local

44 SAT Lima Servicio de Administración Tributaria de Lima Local

45 INS Instituto Nacional de Salud Nacional

46 SUTRANSuperintendencia de Transporte Terrestre de Personas, Carga y

MercancíasNacional

47 AGN Archivo General de la Nación Nacional

48 Qali Warma Programa Nacional de Alimentación Escolar Qali Warma Nacional

49 MINAM Ministerio del Ambiente Nacional

50 GRP Gobierno Regional de Piura Regional

51 CVH Centro Vacacional Huampaní Nacional

52 MPSC Municipalidad Provincial Sánchez Carrión. Local

53 MPP Municipalidad Provincial de Pachitea Local

54 FONCODES Fondo de Cooperación para el Desarrollo Social Nacional

55 MDL Municipalidad Distrital de Lince Local

56 PEMS Proyecto Especial Majes Siguas Local

57AGRO

RURALPrograma de Desarrollo Productivo Agrario Rural Nacional

58 CONIDA Comisión Nacional de Investigación y Desarrollo Aeroespacial Nacional

59 PNCM Programa Nacional Cuna Más Nacional

60 INPE Instituto Nacional Penitenciario Nacional

61 COFOPRI Organismo de Formalización de la Propiedad Informal Nacional

62 BNP Biblioteca Nacional del Perú Nacional

63 GRA Gobierno Regional de Apurímac Regional

64 INGEMMET Instituto Geológico, Minero y Metalúrgico Nacional

65 MDC Municipalidad Distrital de Carabayllo Local

66 SBN Superintendencia Nacional de Bienes Estatales Nacional

III. GESTIÓN DE SEGURIDAD Y

SALUD EN EL TRABAJO (SST)

Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo

(CSST) de la MDL

• Designa mediante Resolución de Alcaldía N° 041-2016-

MDL, de fecha 13 de Abril de 2016, para el período

2016 – 2018, a los miembros titulares y suplentes de la

parte empleadora ante el CSST de la MDL, así como a

los representantes titulares y suplentes de los

trabajadores ante el CSST.

• Instalado el 24 de Noviembre de 2016, en reunión de

Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo, en donde

se hizo la elección del Presidente y Secretario del

CSST.

Resolución de Alcaldía N° 041-2016-MDL: Conforma

al Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo – CSST

de la Municipalidad Distrital de Lince

Acta de Instalación del Comité de Seguridad y Salud

en el Trabajo – CSTT de la Municipalidad Distrital de

Lince, 24 de Noviembre de 2016

REGLAMENTO INTERNO DE

SEGURIDAD Y SALUD EN EL

TRABAJO - RISST

Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo

Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el

Trabajo – RISST de la MDL

• Elaborado y aprobado por el Comité de

Seguridad y Salud en el Trabajo – CSST, en su

reunión extraordinaria del día 28 de noviembre

de 2017.

• Oficializado mediante Resolución de Alcaldía N°

161-2017-MDL, de fecha 26 de Diciembre de

2017.

Acta de Aprobación del Reglamento Interno de Seguridad y

Salud en el Trabajo – RISTT de la Municipalidad Distrital de

Lince, 24 de Noviembre de 2016

Resolución de Alcaldía N° 161-2017-MDL: Oficializa el

Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el

Trabajo – RISST de la Municipalidad Distrital de Lince

IV. GESTIÓN DEL PROCESO DE

CAPACITACIÓN EN LA MDL

CICLO DEL PROCESO DE CAPACITACIÓN:

ETAPA DE PLANIFICACIÓN FASES ENERO FEBRERO MARZO

ACTIVIDAD S1 S2 S3 S4 S1 S2 S3 S4 S1 S2 S3 S4

1.1. Conformacion del Comité de Planificación de la Capacitación (Oficializado con

Resolución del titular):

- Subgerente de RR.HH. (Plazo indeterminado).

- Gerente de Presupuesto y Planeamiento. (Plazo indeterminado).

- Representante de la Alta Dirección (Responsable de un Órgano de Línea).

(Plazo indeterminado).

- Representante de los Servidores Civiles. (Período 3 años)

1.2. Sensibilización sobre la importancia de la Capacitacion

Busca motivar a los servidores civiles de la entidad para que comprendan la

importancia de la Gestión de la Capacitación

1.3. Desarrollo del Diagnóstico de necesidades de Capacitación

Proceso sistemático de recolección, identificación y priorización de

necesidades de capacitación a trvés del cierre de brechas o desarrollo de

competencias o conocimientos

a) Requerimientos de Capacitación

b) Planes de Mejora del ciclo de gestión del rendimiento

c) Resultados del Diagnóstico de Conocimientos

1.4. Elaboración del Plan de Desarrollo de las Personas - PDP

Instrumento de Gestión para la planificación de las Acciones de Capacitación

de la entidad. Se elabora a partir del Diagnóstico de Necesisases de

Capacitación. Es de vigencia anual y se aprueba mediante Resolución del

titular.

a) Aspectos Generales: Misión, Visión, Objetivos Estratégicos, Estructura

Orgánicas, Servidores Civiles según Regimen Laboral, Diagnóstico de

Necesidades y Fuente de Financiamiento

b) Matriz PDP: Validación de la Propuesta / Aprobación del PDP /

Presentación del PDP a SERVIR

ETAPA I:

PLANIFICACIÓN

ACCIONES REALIZADAS

Comité de Planificación de la Capacitación

• Conformado mediante Resolución de Alcaldía N° 021-

2018-MDL, de fecha 12 de Febrero de 2018, para el

período 2018-2020.

• Integrado por:

1) Subgerente de Recursos Humanos o su representante, quien

preside el Comité;

2) Gerente de Presupuesto y Planeamiento o su representante;

3) Subgerente de Desarrollo Económico; y,

4) Representante de los servidores civiles:

- Titular : Ing. Michael Suárez Ayala

- Suplente : Sr. Ronald Gómez Cavalcanti

Resolución de Alcaldía N° 021-2018-MDL: Conforma el Comité

de Planificación de la Capacitación de la MDL

Sensibilización de la Importancia de la Gestión de la

Capacitación

Expositor: Lic. Fernando Ramírez Salinas

Analista en Gestión de la Capacitación –

SERVIR

PLAN DE DESARROLLO DE

LAS PERSONAS – PDP 2018

Elaboración del Diagnóstico de Necesidades de

Capacitación – DNC y Plan de Desarrollo de las

Personas - PDP Consultar Plan

Resolución de Gerencia N° 113-2018-MDL-GM: Aprueba el Plan

de Desarrollo de las Personas – PDP para el año 2018 de la MDL

ETAPA II:

EJECUCIÓN

ACCIONES REALIZADAS

Acciones de capacitación IN HOUSE ejecutadas:

ETAPA III:

EVALUACIÓN

Próximo a desarrollarse (al cierre del período

2018).

Reporte de Ejecución del Plan de Desarrollo de las Personas

– PDP 2018

V. INSTRUMENTOS DE GESTIÓN

DEL SISTEMA DE RECURSOS

HUMANOS

Instrumentos de Gestión del Sistema de

Recursos Humanos en la MDL

• Cuadro para Asignación de Personal (CAP) Provisional de la Municipalidad Distrital de Lince (Ordenanza N° 397-2017-MDL, del 26.Octubre.2017).

• Presupuesto Analítico (PAP) que corresponde al personal nombrado, contratado y obrero permanente de la Municipalidad de Lince (Resolución de Alcaldía N° 016-2018-MDL, del 31.Enero.2018).

• Manual de Clasificación de Cargos de la Municipalidad Distrital de Lince (Resolución de Gerencia N° 411-2016-MDL-GM, del 21.Setiembre.2016).

• Reglamento Interno de los Servidores Civiles - RIS de la Municipalidad Distrital de Lince (Resolución de Alcaldía N° 022-2018-MDL, del 13.Febrero.2018).

• Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo de la Municipalidad Distrital de Lince (Resolución de Alcaldía N° 161-2017-MDL, del 29.Diciembre.2017).