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GESTIÓN ADMINISTRATIVA - TALENTO HUMANO

Código: PL-04-GAD-TH-11

PLAN DE TRABAJO ANUAL DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Versión: 02

Fecha: 28/01/2020

PROFESIONAL DE APOYO EN SGSST DE LA ENTIDAD: LUZ MARINA AGUILAR LUNA

OBJETIVOS

METAS

DOCUMENTACIÓN

ACTIVIDAD

RESPONSABLE

RECURSOS

EVIDENCIA

POLITICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Comunicar la Política del SG- SST a los Colaboradores de Movilidad Futura SAS.

Socializar la Política del SG-SST al

Grupo COPASST y a

los Colaboradore

s de la Entidad.

Política del SG-SST firmada por

Representante Legal de Movilidad

Socializar la Política del SG-SST con los colaboradores de la Entidad

Profesional de Apoyo al

SGSST

Asignado

por la Entidad

Registro de firmas de la socialización

IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS, VALORACIÓN DE RIESGOS Y DETERMINACIÓN DE CONTROLES

Implementar la metodología a emplear para la identificación de peligros, valoración de riesgos y determinación de los controles de Seguridad y

1 Matriz actualizada a

nivel de la Sede Principal de la Entidad

Guía de Gestión de

Riesgos

Actualización de las Matrices de Peligros y Valoración de Riesgos y Determinación de controles de los mismos.

Profesional

de Apoyo del SGSST

Matrices de Peligros y Valoración de Riesgos y Determinación de controles de los mismos

Socializar los peligros a los colaboradores de la Entidad

Profesional de Apoyo del

SGSST

Registro Fotográfico Registro de

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Salud en el asistencia Trabajo

asociados a los

procesos y actividades de Movilidad Futura SAS • Identificar los

Socializar la guía de control de peligros significativos SST a los colaboradores de la Entidad


SGSST

Registro Fotográfico Registro asistencia

de

peligros y

valorar los

riesgos

presentes en las

diferentes

áreas, procesos

y actividades de

Movilidad Futura SAS antes y después de controles. • Analizar las

Reporte y seguimiento al formato de controles operacionales.


SGSST

Formato seguimiento controles operacionales

de

consecuencias y

probabilidad

antes de que los

riesgos

identificados se

materialicen.

• Priorizar los

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Fecha: 28/01/2020

riesgos para implementar sistemas de control encaminados a su mitigación y mejora continua.

INSTRUMENTO DE VERIFICACIÓN DE REQUISITOS LEGALES

Definir la Líderes de

metodología Dependencia

para identificar, y Apoyo de

registrar, SGSST

acceder, Líder

actualizar, Actualización del instrumento de Grupo Matriz diligenciada evaluar y Formatos de Procedimiento verificación de requisitos legales. Desarrollo del de la Entidad. comunicar al aplicación en Identificación y Talento

personal y SGSST por Evaluación de Humano

demás partes contratistas. Requisitos Legales Director

interesadas, los Gestión

requisitos Humana

legales Líderes de Plan de acción aplicables al Plan de acción, requisitos legales Dependencia con responsables, Sistema SGSST incumplidos (acciones de mejora) y Apoyo de fechas de de Movilidad SGSST ejecución y

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Futura, y los Líder seguimiento requeridos para Grupo

la planificación, Desarrollo del

derivados de la Talento

legislación y Humano

reglamentación Director

como de otros Gestión

requisitos Humana

suscritos

voluntariamente

por la Entidad

aplicables a sus

actividades,

instalaciones,

programas,

proyectos y

servicios.

INSPECCIONES DE SEGURIDAD

Establecer un 100% de Formato de programa de Inspecciones Realizar las inspecciones de acuerdo a la Inspecciones

inspecciones al interior de Movilidad Futura SAS para

realizadas de acuerdo a la

Periocidad del Programa de

Programa de Inspecciones de

Seguridad

Periocidad del Programa (Mensual: Extintores y Gabinetes - bimestral: Botiquines y estaciones de emergencia, - Trimestral: condiciones de seguridad, -

Profesional Apoyo del

SGSST

(condiciones seguridad, Botiquines estaciones

de

y de

que a través de Inspecciones Cuatrimestral: vehículos). emergencia

la aplicación de a nivel de la Extintores,

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formatos se identifiquen condiciones inseguras, que puedan generar pérdidas en los colaboradores y la infraestructura del Instituto

Entidad. Gabinetes Vehículos)

y

Realizar Consolidado de las condiciones identificadas de las inspecciones realizadas de acuerdo a la Periocidad del Programa.


SGSST

Formato Consolidado Condiciones inseguras

de

Informes de Gestión de los resultados de las inspecciones.


SGSST

Informe reporte hallazgos

de de

Realizar informes de seguimiento de Acciones correctivas y preventivas generadas de las inspecciones realizadas.


SGSST

Evidencias en el aplicativos Solución, Informes, correos, Acta.

COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO - COPASST

Definir los pasos a seguir, para la Conformación y Funcionamiento del COPASST a nivel de la

Conformación de los COPASST, Cuando se tenga el Concepto Mintrabajo

Guía de Conformación del Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo - COPASST

Realizar convocatoria y conformación del COPASST


SGSST

Resolución de conformación del COPASST

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Entidad. Cuando el Mintrabajo entregue concepto ya que en la entidad no se cuenta con el personal de la

Conformación de los COPASST a nivel de la Entidad. Se espera concepto.


Realizar reuniones y reportar el acta mensual


SGSST

Acta de Reunión mensual firmada por los integrantes del COPASST

conformación. Son solo dos funcionarios de planta Gerente y Auditoria, los cuales no pueden hacer parte de los mismos.

Conformación de los COPASST a Cuando se tenga el Concepto Mintrabajo


Participación en Investigación de AT, inspecciones de seguridad, jornadas de sensibilización, otros


SGSST

Informes / Actas de reunión / Correos electrónicos

PLAN DE PREPARACIÓN Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS

Definir procedimientos claros, precisos y únicos que

1 Plan de Emergencias

simulacro Trimestral.

Plan de

Emergencias y

Realizar simulacro en la Sede Principal Profesional Apoyo del

SGSST

Formato de plan de trabajo y evaluación del simulacro

junto con los *Brigadistas Contingencia Profesional Registros de planes de capacitados. Capacitación a brigadistas Apoyo del asistencia Registro acción, *Colaborador SGSST Fotográfico

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permitan dar es Socialización del Plan de Emergencias y Contingencias a los Colaboradores de la Regional.


SGSST

Registros de una respuesta sensibilizados asistencia

oportuna ante Registro

cualquier Fotográfico

amenaza que

ponga en riesgo

a los

colaboradores y

demás personas

involucradas

que se

encuentren en

las instalaciones

Movilidad Registro fotográfico Registro asistencia

Futura SAS. Se Profesional

solicitó en mayo de 2018

Realización pistas de entrenamiento Apoyo del SGSST

de

concepto a

Mintrabajo, ya

que no se puede

elegir por no

contar con el

número de

participantes

requeridos. Son

solo dos de

planta Gerente

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y Auditora.

INDICADORES DE SGSST.

Reportar e investigar incidentes y accidentes de trabajo, por medio de la implementación de medidas y actividades que permitan la eliminación de las causas con el fin de evitar la repetición del mismo evento o de hechos

Investigar el 100% de los accidentes e incidentes de trabajo que ocurran, de acuerdo a lo

estipulado en el

procedimiento para el reporte e

investigación de incidentes y accidentes de trabajo.

Procedimiento para el reporte e Investigación de

Incidentes y Accidentes de

Trabajo.

Reporte e Investigación de Incidentes y Accidentes.


SGSST

FURAT, Formato de Investigación de Incidentes y Accidentes de Trabajo

Divulgación de lecciones aprendidas del incidente o accidente de trabajo ocurrido.


SGSST

Formato Listado de asistencia.

Campañas de autocuidado por caídas del mismo nivel.


SGSST

Registro fotográfico Registro de participantes, correos masivos, piezas informativas

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similares. Para Formato Colaboradores Incapacitados Enfermedad Común Laboral y Accidente de Trabajo Formato Consolidado de Accidentes de Trabajo Reportados v1 Formato Consolidado de Condiciones Inseguras Reportadas

poder

implementar

este punto se

requiere contar

con el Programa

de Vigilancia

Epidemiológica del Medico Laboral contratado por

Reportar información para los indicadores de Accidentalidad (TA, IF, IS, ILI) y Condiciones inseguras.


SGSST

Movilidad

Futura para que

entregue el

Informe de

Vigilancia

Epidemiológico

de todos los

funcionarios.

Generación de Acciones (AP y AC)


SGSST

Evidencia Solución

en

MEDICINA PREVENTIVA Y DEL TRABAJO

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Prevenir y disminuir la ocurrencia de enfermedades laborales y/o enfermedades de origen común que puedan verse agravadas por la exposición a los peligros ocupacionales contribuyendo a la calidad de vida laboral y extralaboral de todos los funcionarios de Movilidad Futura SAS.

Conocer las condiciones de salud y

establecer la aptitud física y mental del

100% los funcionarios de Movilidad Futura SAS.

Programa de Medicina

Preventiva y del Trabajo

Realizar contratación y programación de Exámenes médicos ocupacionales a todos por ser antiguos


SGSST

Contrato Proveedor

Realizar exámenes médicos ocupacionales (ingreso, egreso, periódicos, postincapacidad, valoraciones deportivas, Brigadistas).

Médico S.GSST

Base de datos con fecha de EMO, Registros de asistencia y Concepto Médico ocupacional de aptitud laboral

Revisar Informe de Diagnóstico de Salud de los EMO Periódicos y Ejecución de sus recomendaciones.

Médico S.G.S.ST

Informe de Diagnóstico de Salud

Revisar de Conceptos médicos de Aptitud Laboral.

Médico S.GSST

Conceptos Médicos de Aptitud Laboral / Acta de aplicación de recomendaciones

Investigar y realizar seguimiento de casos de colaboradores que ingresan a procesos de calificación.

Médico S.GSST

Base de datos

Analizar y realizar seguimiento a casos de Ausentismo por incapacidad Médica.

Médico S.GSST

Formato Base de datos Ausentismo / Informe

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Realizar actividades para prevención de Ausentismo por Incapacidad Médica.

Médico S.GSST

Informe / Registros de asistencia

Seguimiento de casos de trabajadores que se encuentren con recomendaciones médico laborales y actualización de bases de datos.

Médico SGSST.

Formato Base de datos/Acta de aplicación de recomendaciones

Reportar información para los indicadores de enfermedad laboral.

Médico S.GSST.

Formato Base de datos

ACTIVIDADES DE PROMOCIÓN Y PREVENCIÓN

Realizar Análisis Informe

Promover la salud y prevenir la enfermedad en los funcionarios de Movilidad Futura S.AS.

actividades de PyP

relacionadas con las

principales causas

principales de

ausentismo por

enfermedad y las

Formato Ausentismo, Informe de

condiciones de Salud y Programas

de Vigilancia Epidemiológicos

D.M.E, Psicosocial y Cardiovascular.

Definir Programas de PyP de acuerdo con los resultados y recomendaciones de los Informes de diagnóstico de salud.

Médico S.S.T Profesional Apoyo del

SGSST

de Recomendaciones de Informe de Condiciones de Salud del año en Curso..

Definir actividades de PyP de acuerdo con análisis de Ausentismo


SGSST

Informe Trimestral de Análisis Ausentismo y Programación de Actividades PyP

condiciones de acuerdo con

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de salud de los

funcionarios

las primeras cinco (5) causas de Ausentismo- Indicadores de cobertura.

Implementar Programas de Vigilancia Epidemiológica Prevención de D.M.E- PSICOSOCIAL y CARDIOVASCULAR


SGSST

Indicadores de los Programas

PVE PARA LA PREVENCIÓN DE DESORDENES MUSCULO ESQUELETICOS

SITUACIONES DE TRABAJO

Identificar Desarrollar Asesores ARL

precozmente efectos hacia la

actividades de

Definir Población para I.P.T según encuesta Clasificación Sintomáticos.

Profesional Apoyo al

Base de datos

salud derivados Intervención Programa SGSST

de la exposición que Vigilancia Implementar a Peligro prevengan Epidemiológico formato para Biomecánico en Desórdenes para la Prevención Inspección de la los ambientes Osteomuscula de Desordenes Asesores ARL Situación del de trabajo y evaluar la

res y cardiovascula

Musculo esqueléticos y

Inspecciones de Puestos de V.D.T. Profesional

Apoyo al Puesto con Video Terminales,

eficacia de las res de los Cardiovasculares. SGSST Formato medidas de funcionarios Inspección prevención y de Movilidad Situación del control y Futura SAS. Puesto para

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desarrollar Archivo, acciones de Mantenimiento vigilancia de la Locativo y salud de los Conductor, colaboradores. Formato Encuesta

de Síntomas Musculo Esqueléticos Formato Inspección de la Situación del Puesto con Video Terminales, Formato

Inspecciones Puestos Operativos.

Asesores ARL Profesion al

Apoyo al SGSST

Inspección Situación del Puesto para Archivo, Mantenimiento

Locativo y Conductor, Formato Encuesta de Síntomas Musculo Esqueléticos

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Versión: 02

Fecha: 28/01/2020

Realizar consolidado de Recomendaciones controles de I.P.T.

Asesores ARL Profesional

Apoyo al SGSST

Base de datos

Realizar seguimiento a Controles en Puesto de Trabajo.


Apoyo al SGSST

Formato de Seguimiento I.P.T- base de datos e Indicador

Realizar Gestión a recomendaciones controles I.P.T


Apoyo al SGSST

Correo electrónico

Realizar entrega de Elementos Ergonómicos.


Apoyo al SGSST

Acta de entrega

Actualizar Base de Recomendaciones Controles I.P.T.


Apoyo al SGSST

Base de datos

CONDICIONES DE SALUD MUSCULO ESQUELÉTICO

Identificar precozmente efectos hacia la salud derivados

Desarrollar actividades

de Intervención

Programa Vigilancia

Epidemiológico para la Prevención

PLAN BASICO DE CAPACITACIÓN: Higiene Postural y manejo de VDT


Apoyo al SGSST

Programación e invitación - Registros de asistencia

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Fecha: 28/01/2020

de la exposición a Peligro Biomecánico en los ambientes de trabajo y evaluar la eficacia de las medidas de prevención y control y desarrollar acciones de vigilancia de la salud de los colaboradores.

que prevengan desórdenes

Osteomuscula res a los

funcionarios de Movilidad Futura SAS.

de desórdenes Músculo

esqueléticos y Cardiovasculares.

PLAN BASICO DE CAPACITACIÓN: Manejo seguro de cargas


Apoyo al SGSST

Programación invitación Registros asistencia

e

de

PLAN BASICO DE CAPACITACIÓN: Pausas Activas


Apoyo al SGSST


e

de

Realizar talleres ATM y Cuello


Apoyo al SGSST


e

de

Realizar Talleres MMSS Asesores ARL Profesional

Apoyo al SGSST


e

de

Realizar Talleres Espalda Asesores ARL Profesional

Apoyo al SGSST


e

de

Realizar Talleres MMII Asesores ARL Profesión

al Apoyo al SGSST


e

de

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Fecha: 28/01/2020

Realizar notificación de consulta sintomática por EPS.


Apoyo al SGSST

Base de datos

Realizar medición del desempeño del Programa.


Apoyo al SGSST

Informe Indicadores PVE

del

PVE PARA LA PREVENCIÓN DE RIESGO PSICOSOCIAL

PSICOSOCIAL ( INTERVENCIONES GRUPALES E INDIVIDUALES)

Identificar, evaluar, prevenir y controlar los factores de riesgo psicosocial que se presenten durante ejecución de las labores de toda la población trabajadora de Movilidad Futura SAS con el fin de mitigar

Intervencione s en puestos de trabajo afectados.

Programa de

Vigilancia Epidemiológica Ocupacional de Prevención del

Riesgo Psicosocial

Realización de talleres de intervención grupal temáticas: Inteligencia Emocional, Manejo del tiempo y comunicación.


Apoyo al SGSST

Registro asistencia

de

Realización de talleres de intervención grupal en Regionales y CZ temáticas: Resiliencia, Burnout y desarrollo de la Autoeficacia.


Apoyo al SGSST

Registro asistencia

de

Realización de intervenciones psicosociales individuales a personas identificadas por nivel de riesgo.


Apoyo al SGSST

Registro asistencia

de

Seguimiento y acompañamiento a casos particulares: diagnosticados, voluntarios, casos de seguimiento recomendaciones médico laborales de origen mental.


Apoyo al SGSST

Registro asistencia

de

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Fecha: 28/01/2020

el impacto en la salud mental y física de los colaboradores.

Consolidación informe de intervenciones individuales y grupales.


Apoyo al SGSST

Informe final



Apoyo al SGSST

Informe final

PREVENCION DE CONSUMO DE ALCOHOL, TABACO Y OTRAS SUSTANCIAS PSICOACTIVAS

Establecer directrices para prevenir y controlar el consumo de alcohol, tabaco y sustancias psicoactivas en la población colaboradora de Movilidad Futura SAS, evitando efectos negativos en la salud y el entorno laboral

Colaboradore s

sensibilizados

Programa de

Prevención de Consumo de

Alcohol, Tabaco y otras Sustancias

Psicoactivas

Realizar sensibilizaciones en Prevención de Consumo de Alcohol, Tabaco y Otras Sustancias Psicoactivas.


Apoyo al SGSST

Registro Fotográfico Registros de asistencia

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Fecha: 28/01/2020

de los colaboradores.

P.V.E PARA PREVENCION RIESGO CARDIOVASCULAR

Prevenir la morbilidad y mortalidad por enfermedad cardiovascular reduciendo los factores de riesgo cardiovascular a través del fomento de estilos de vida saludable.

Detección de población en

riesgo cardiovascula

r y actividades

de fomentos de estilos de

vida saludable.

Programa de Vigilancia

Epidemiológica Ocupacional del

Riesgo Cardiovascular

Programar actividades de Prevención de Riesgo Cardiovascular


SGSST

Correo electrónico Registro de asistencia

Programar Paraclínicos Perfil Lipídico y Glicemia para EMO periódicos.


SGSST

Invitación programación toma paraclínicos Registros de asistencia

Lectura de Resultados Paraclínicos perfil Lipídico y Glicemia en el EMO Periódico


SGSST

Base de datos



SGSST

Informe Indicadores del PVE

PREVENCIÓN Y PROTECCIÓN CONTRA CAÍDAS DE ALTURAS

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Fecha: 28/01/2020

Cumplir con los

Implementar programa a

los colaboradore

s y contratistas que realicen actividades

de trabajo en alturas

estándares de

seguridad que

ayuden a evitar

incidentes,

accidentes de

trabajo y

enfermedades

laborales y así dar alcance a la legislación vigente que promueve el Reglamento Técnico de Trabajo en Alturas, al

Programa de prevención y

protección contra caídas de alturas.

Realizar seguimiento a la implementación del programa de trabajo seguro en alturas y prevención contra caídas.


SGSST

Formato para Permiso de Trabajo en Alturas Contratista Formato Análisis de trabajo seguro- Listas de asistencia.

mismo tiempo

se contribuye al

cumplimiento

de la política de

gestión en

seguridad y

salud en el

trabajo.

PROGRAMA DE LAS 5´S

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Fecha: 28/01/2020

Contribuir a mejorar las

condiciones de orden y aseo mediante la divulgación,

capacitación, implementaci

ón, sostenibilidad y mejora del Programa de las 5s para

garantizar las condiciones de

seguridad y salud en el

trabajo

Conformar el Comité de las

5S realizar 01 Jornada de

sensibilización en las 5S a

los Funcionarios de Movilidad Futura SAS

Programa de las 5´S

Integración y formación del equipo de trabajo de 5´S.


SGSST

Acta de Conformación

Diagnóstico inicial


SGSST

Informe , listas de chequeo, fotografías

Jornadas de sensibilización a los funcionarios de Movilidad Futura SAS.


SGSST

Formato listas de chequeo, correos masivos fotografías

Jornadas de orden y aseo


SGSST

Formato listas de chequeo, correos masivos fotografías

% CUMPLIMIENTO

FIRMA EMPLEADOR

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Versión: 02

Fecha: 28/01/2020

ELABORADO POR: REVISADO POR:

APROBADO POR:

Firma:

Luz Marina Aguilar Luna

Firma:

Mónica Rodríguez

Firma:

Carlos Alberto Córdoba Muñoz

Cargo: Contratista Apoyo SG-SST

Cargo: Líder Gestión Administrativa

Cargo: Gerente (E)

Proyecto: Lucely Benavides Diago Contratista Apoyo Gestión Administrativa-MECI

Nota 1: El PLAN ANUAL DE SGSST, se realizó teniendo en cuenta la normatividad aplicable en materia de S.GSST, las

necesidades de la entidad y sus funcionarios y la evaluación inicial establecida en el Artículo 2.2.4.6.16 del Decreto 1072

de 2015 que trata de la evaluación inicial del SGSST.

Nota: Según el artículo 2.2.4.6.8 del Decreto 1072 de 2015. El plan de trabajo anual debe ser firmado por el empleador y

contener los objetivos, metas, actividades, respónsales, cronograma y recursos del Sistema de Gestión de Seguridad y

Salud en el Trabajo.

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