GERENCIA DE PROYECTOS I-2

DECISIONESMULTICRITERIOS

Se entiende por:Tcnicas de Decisin Multicriterio, conjunto de herramientas y procedimientos utilizados en la resolucin de problemas de decisin, en los que intervienen diferentes criterios, generalmente en conflicto.

Tcnicas de Decisin MulticriterioSe destacan: La teora de Utilidad Multiatributo (MAUT) basada en los trabajos de Keeney y Raiffa (1976). El Proceso Analtico Jerrquico (AHP) basado en los trabajos de Thomas L. Saaty (1980). Tcnicas de Superacin (Outrankings) basado en los trabajos de Bernard Roy (1969, 1985)

Proceso Analtico Jerrquico (AHP)Thomas Saaty, PhD en Matemtica de la Universidad de Yale, desarroll el AHP a finales de la dcada de los 80 intentando avanzar en la resolucin del tratado de reduccin de armamento estratgico entre EEUU y URSS.

El AHP ayuda a los tomadores de decisin a escoger entre muchas alternativas de decisin sobre la base de criterios mltiples.

Proceso Analtico Jerrquico (AHP)El AHP involucra todos los aspectos del proceso de toma de decisiones: Modela el problema a travs de una estructura jerrquica, utiliza una escala de prioridades basada en la preferencia de un elemento sobre otro, de este modo combina la multiplicidad de escalas correspondientes a los diferentes criterios, sintetiza los juicios emitidos y entrega un ranking u ordenamiento de las alternativas a los pesos obtenidos (prioridades).

Proceso Analtico Jerrquico (AHP)La metodologa de AHP propone una manera de ordenar el pensamiento analtico, de la cual se destacan tres principios bsicos: El principio de la construccin de jerarquas. El principio del establecimiento de prioridades. El principio de la construccin de la consistencia lgica.

Proceso Analtico Jerrquico (AHP)Principio de la construccin de jerarquasLas jerarquas de que trata el mtodo de AHP son: Nivel superior: el objetivo amplio y global.Los niveles siguientes, puede tener cada uno diversos elementos, aunque su cantidad es generalmente pequea, entre cinco a nueve elementos.Debido a que los elementos de un nivel debern compararse uno con el otro en funcin de un criterio del nivel superior siguiente, los elementos de cada nivel deben ser del mismo orden de magnitud.

Proceso Analtico Jerrquico (AHP)Principio del establecimiento de prioridadesSe realizan comparaciones a pares entre elementos de un mismo nivel con respecto a cierto criterio y de esta manera expresar la preferencia de uno sobre el otro..Las matrices de comparacin resultan ser la forma ms conveniente para esta etapa del proceso, en cada elemento de la matriz se ingresa el valor de la preferencia del elemento por sobre el elemento.

Proceso Analtico Jerrquico (AHP)Principio de la consistencia lgicaConsistencia implica dos cosas: Transitividad y Proporcionalidad.Transitividad. Si A es mayor que C y C mayor que B, entonces la lgica dice que A es mayor que B.Proporcionalidad. Las proporciones entre los rdenes de magnitud de las preferencias debe cumplirse con un rango de error permitido. Ejemplo: Si A es 3 veces mayor que C y C es 2 veces mayor que B entonces A debe ser 6 veces mayor que B, esto sera un juicio 100% consistente (se cumple la relacin de transitividad y de proporcionalidad).

Proceso Analtico Jerrquico (AHP)Objetivo(la decisin a hacerse)Criterio 1Criterio 2Criterio 3Criterio 4Proyecto 2Proyecto 3Proyecto 1

Proceso Analtico Jerrquico (AHP)Mejor proyecto paraLa MojanaBeneficio Costoestimado Grupo Objetivo% de fincas

Proceso Analtico Jerrquico (AHP)Seleccionar el mejor automotorPrecio Consumo(Km/galn)

Comodidad

EstiloChevroletMazdaRenault

Proceso Analtico Jerrquico (AHP)Objetivo(decisin a adoptar)Atributo 1(caracterstica)Proyecto 2 Proyecto 3Proyecto 1Atributo 2(caracterstica)Atributo 3(caracterstica)Criterio 1Criterio 2Criterio 3Criterio 1Criterio 1Criterio 2Criterio 2Criterio 3Criterio 3

Actividad Suponga que se enfrenta al siguiente problema Seleccionar la mejor universidad para estudiar la Especializacin en Gerencia de Proyectos. Cree una jerarqua de slo tres niveles: objetivo, caractersticas deseables (defina las cuatro ms importantes) y alternativas (al menos 3 alternativas.

Proceso Analtico Jerrquico (AHP)Evaluacin del Modelo. En la evaluacin se examinan los elementos del problema aisladamente por medio de comparaciones de a pares. Las evaluaciones o juicios son emitidos por cada analista o grupo de inters.De esta forma, el xito en esta etapa depender de la inclusin de los grupo de inters o decisores que se vern representados en el modelo construido y podrn evaluar el modelo consensuado de acuerdo con sus intereses y necesidades propios.Los pasos a seguir son: Establecimiento de las prioridades Emisin de Juicios y Evaluaciones

Proceso Analtico Jerrquico (AHP)Evaluacin del Modelo. Establecimiento de las prioridades.Una vez se defina el Modelo Jerrquico se determina la importancia relativa de sus partes. Para facilitar el proceso de asignacin de juicios y evaluaciones se recomienda priorizar previamente los elementos del modelo.Ejemplo:El comprador del automotor defini sus preferencias de los criterios as: Precio Consumo (Kilmetros por galn) Comodidad Estilo

Proceso Analtico Jerrquico (AHP)Evaluacin del Modelo. Emisin de los Juicios y las Evaluaciones.Los juicios son la base del proceso llevado a cabo por AHP. Los juicios pueden estar guiados por informacin cientfica, tcnica y la dada por la experiencia y conocimientos del grupo decisor tiles para evaluar los diferentes componentes del Modelo.Esta evaluacin se realiza por medio de comparaciones binarias (de a pares) frente a un tercer elemento; permite conocer y medir las preferencias de los individuos o grupos de inters respecto a los diferentes componentes del modelo (criterios, subcriterios, alternativas).

Proceso Analtico Jerrquico (AHP)Evaluacin del Modelo. Emisin de los Juicios y las Evaluaciones.El AHP dispone de una escala creada por el propio Saaty que mide los juicios emitidos por el grupo decisor

Proceso Analtico Jerrquico (AHP)Escala de Comparacin

Escala NumricaEscala VerbalExplicacin1.0Ambos elementos son de igual importanciaAmbos elementos contribuyen con la propiedad en igual forma.3.0Moderada importancia de un elemento sobre otroLa experiencia y el juicio favorece a un elemento por sobre el otro.5.0Fuerte importancia de un elemento sobre otro.Un elemento es fuertemente favorecido.7.0Muy fuerte importancia de un elemento sobre otro.Un elemento es muy fuertemente dominante.9.0Exterma importancia de un elemento sobre otro.Un elemento es favorecido, por lo menos con un orden de magnitud de diferencia.2,4,6,8Valores intermedios entre dos juicios adyacentes.Usados como valores de consenso entre dos juicios..0No hay relacinUn elemento no contribuye al objetivo

Proceso Analtico Jerrquico (AHP)Escala de Comparacin Usando la tabla anterior se ha especificado para la adquisicin del automotor, lo siguiente: El precio es moderadamente ms importante que el consumo. El precio es igual de importante a moderadamente importante que la comodidad. El precio es igual de importante a moderadamente ms importante que el estilo. La comodidad es de moderadamente ms importante a ms importante que el consumo. El estilo es de moderadamente a ms importante que el consumo. El estilo es igual de importante a moderadamente ms importante que la comodidad.

Proceso Analtico Jerrquico (AHP)Resumen de Comparaciones para el automotor

Comparacin en paresCriterio ms importanteCunto ms importanteClasificacin numricaPrecio - ConsumoPrecioModeradamente3Precio - ComodidadPrecioDe igual a moderadamente2Precio EstiloPrecioDe igual a moderadamente2Consumo - ComodidadComodidadDe moderadamente a fuertemente4Consumo - EstiloEstiloDe moderadamente a fuertemente4Comodidad - EstiloEstiloDe igual a moderadamente2

Proceso Analtico Jerrquico (AHP)Matriz de comparacin en paresCada posicin (celda) de la matriz corresponde a uno de los valores de la escala de Saaty.La comparacin del elemento consigo mismo da un valor de 1.Las comparaciones ubicadas al lado izquierdo de las sombreadas, tienen una intensidad de preferencia inversa a las ubicadas al lado derecho de las sombreadas (Axioma 1 del AHP)

CriteriosC1C2C3C4C1C1/C1 C1/C2C1/C3C1/C4C2C2/C1C2/C2C2/C3C2/C4C3C3/C1C3/C2C3/C3C3/C4C4C4/C1C4/C2C4/C3C4/C4

Proceso Analtico Jerrquico (AHP)Adquisicin de automotor

CriteriosPrecioConsumoComodidadEstiloPrecio322ConsumoComodidad4Estilo42

CriteriosPrecioConsumoComodidadEstiloPrecio1 322Consumo1/311/4Comodidad41Estilo421

Proceso Analtico Jerrquico (AHP)SntesisEl AHP logra combinar todos los juicios u opiniones en un todo en el cual las alternativas quedan organizadas desde la mejor hasta la peor.Calcular la prioridad de cada criterio en funcin de su contribucin al objetivo global se conoce en AHP como sntesis.El procedimiento matemtico exacto requerido para realizar la sntesis se puede hacer con el software ExpertChoice o manualmente siguiendo un procedimiento de tres pasos con una buena aproximacin a los resultados de la sntesis.

Proceso Analtico Jerrquico (AHP)SntesisProcedimiento manual a los resultados de sntesis Sumar los valores en cada columna de la matriz de comparacin en pares. Dividir cada elemento en la matriz de comparacin en pares entre el total de su columna; la matriz resultante se conoce como matriz de comparacin en pares normalizada. Calcular el promedio de los elementos en cada fila de la matriz de comparacin en pares normalizada; estos promedios proporcionan las prioridades para los criterios.,

Proceso Analtico Jerrquico (AHP)SntesisPaso 1: Sumar los valores en cada columna

CriteriosPrecioConsumoComodidadEstiloPrecio1 322Consumo1/311/4Comodidad41Estilo421

Suma2.33312.0005.2503.750

Proceso Analtico Jerrquico (AHP)SntesisPaso 2: Dividir cada elemento de la matriz entre el total de la columna

CriteriosPrecioConsumoComodidadEstiloPrecio0.429 0.2500.3810.533Consumo0.1430.0830.0480.067Comodidad0.2140.3330.1900.133Estilo0.2140.3330.3810.267

Proceso Analtico Jerrquico (AHP)SntesisPaso 3: Promediar los elementos en cada fila para determinar la prioridad de cada criterio.El precio con una prioridad de 0.398 es el criterio ms importante.El estilo con una prioridad de 0.299 se clasifica en segundo lugar.Comodidad con una prioridad de 0.218 se clasifica en tercer lugar.El consumo es el criterio menos importante con una prioridad de 0.085

CriteriosPrecioConsumoComodidadEstiloPrecio0.429 0.2500.3810.533Consumo0.1430.0830.0480.067Comodidad0.2140.3330.1900.133Estilo0.2140.3330.3810.267

Prioridad0.3980.0850.2180.299

Proceso Analtico Jerrquico (AHP)ConsistenciaUn plazo clave en el AHP es la elaboracin de varias comparaciones en pares. Una consideracin importante en este proceso es la consistencia de los juicios en pares proporcionados por el tomador de decisiones.El AHP proporciona una medida de la consistencia de las comparaciones en pares al calcular una razn de consistencia. Una razn de consistencia mayor que 0.10 indica inconsistencia en las comparaciones en pares. En tales casos, el tomador de decisiones deber revisar las comparaciones en pares antes de proceder.

Proceso Analtico Jerrquico (AHP)ConsistenciaEl procedimiento paso a paso para estimar la razn de consistencia para los criterios, es: Multiplicar cada valor en la primera columna de la matriz de comparacin en pares por la prioridad de cada elemento. Divida los elementos del vector de la suma ponderada obtenida en el paso 1 por la prioridad correspondiente de cada criterio. Calcular el promedio de los valores encontrados en el paso 2; este promedio se denota max.Calcular ndice de consistencia (IC) as: IC= (max n)/ (n 1)Calcular razn de consistencia: RC = IC / IR. Donde IR es un ndice de consistencia de una matriz de comparacin en pares generada de manera aleatoria.n 345678IR0.580.901.121.241.321.41

Proceso Analtico Jerrquico (AHP)Anlisis de consistencia para seleccin automotorPaso 1. Multiplicar cada valor en la primera columna de la matriz de comparacin en pares por la prioridad del primer elemento; multiplicar cada valor en la segunda columna de la matriz de comparacin en pares por la prioridad del segundo elemento; continuar este proceso para todas las columnas de la matriz de comparacin en pares. Sume los valores a lo largo de las filas para obtener la suma ponderada

Proceso Analtico Jerrquico (AHP)Anlisis de consistencia para seleccin automotorPaso 2. Divida los elementos del vector de la suma ponderada obtenido en el paso 1 por la prioridad correspondiente de cada criterio.Precio 1.687 / 0.398 = 4.236Consumo 0.347 / 0.085 = 4.077Comodidad0.907 / 0.218 = 4.163Estilo1.274 / 0.299 = 4.264Paso 3. Calcular el promedio de los valores encontrados en el paso 2: max = (4.236+4.077+4.163+4.264) / 4 = 4.185

Proceso Analtico Jerrquico (AHP)Anlisis de consistencia para seleccin automotorPaso 4. Calculo del ndice de consistencia (IC):IC = (max n) / (n 1)Donde n es la cantidad de elementos que se estn comparando. Para el ejemplo se tiene:IC = (4.185 4) / (4 1) 0 0.0616Paso 5. Calculo de la razn de consistencia:RC = IC / IRPara el ejemplo, con n = 4 , se tiene de la matriz generada de manera aleatoria un IR = 0.90 y una razn de consistencia de:RC = 0.0616 / 0.90 = 0.068Con un RC = 0.068 se concluye que el grado de consistencia en la comparacin de pares es ACEPTABLE

Proceso Analtico Jerrquico (AHP)Comparacin en pares para determinar prioridades en la seleccin de automotorPrecioConsumoComodidadEstilo

RenaultChevroletMazdaRenault11/3Chevrolet31Mazda421

RenaultChevroletMazdaRenault11/6Chevrolet411/3Mazda631

RenaultChevroletMazdaRenault128Chevrolet16Mazda1/81/61

RenaultChevroletMazdaRenault11/34Chevrolet317Mazda1/71

Proceso Analtico Jerrquico (AHP)Prioridades para cada automotor usando cada uno de los criterios

PrecioConsumoComodidadEstiloRenault0.1230.0870.5930.265Chevrolet0.3200.2740.3410.656Mazda0.5570.6390.0650.080

Proceso Analtico Jerrquico (AHP)Clasificacin de prioridad globalPrioridad global Renault: 0.398(0.123)+0.085(0.087)+0.218(0593)+0.299(0.265) = 0.265Prioridad global Chevrolet: 0.398(0.320)+0.085(0.274)+0.218(0.341)+0.299(0.656) = 0.421Prioridad global Mazda: 0.398(0.557)+0.085(0.639)+0.218(0.065)+0.299(0.080) = 0.314

PrecioConsumoComodidadEstiloRenault0.1230.0870.5930.265Chevrolet0.3200.2740.3410.656Mazda0.5570.6390.0650.080

Prioridad0.3980.0850.2180.299

PrecioConsumoComodidadEstilo

Proceso Analtico Jerrquico (AHP)Clasificacin de prioridad globalAl clasificar las prioridades globales obtenidas, tenemos la clasificacin de AHP de las alternativas de decisin:AutomotorPrioridad1. Chevrolet0.4212. Mazda0.3143. Renault0.265

Taller

Trabajo para casa Seleccionar la mejor alternativa para su proyecto utilizando el Proceso Analtico Jerrquico (AHP). Utilice una jerarqua de al menos cuatro niveles, esto es: objetivo, atributos, criterios y finalmente alternativas. (No es necesario que todas las ramas tengan los cuatro niveles). Bono de 0.5 si el trabajo se ejecuta haciendo uso del Expert Choice versin gratuita.

LAPROPUESTADELPROYECTO

La Propuesta del ProyectoDocumentos y libros clave: El Marco Lgico de Alberto Lus Lpez. El Ciclo de Vida de un Proyecto de Alberto Lus Lpez. Gua para la presentacin de Proyectos ILPES. Siglo 21 Editores y Editorial Universitaria S.A. Santiago de Chile. http://www.itox.mx/Servicios/drandresproyectos.html

Ciclo de vida general de un ProyectoIdentificacin

Definicin

Diseo Detallado

TerminacinTiempoPLANEACIONPRODUCCIONOPERACIONEjecucin

DescripcinpreliminarPropuesta de proyectoPlan delproyectoComponentesArchivos

Descripcin Preliminar del ProyectoPropuesta de Proyecto

Plan del proyectoComponentesGerenciamiento

DESCRIPCION PRELIMINARLa presentacin de la organizacin o rea promotora del proyecto y de la organizacin o rea que lo operar a su finalizacin.Un resumen del anlisis del problema, necesidad u oportunidad que dio origen al proyecto y que se pretende resolver o atender.El objetivo de mayor importancia del proyecto. ( Fin, sus indicadores y medios de verificacin del Marco Lgico.)Las alternativas identificadas.Estimativo preliminar de costos.Cronograma provisional propuesto.La propuesta para la fase de Definicin en caso de que el proyecto resulte aprobado. Esto es, el alcance del trabajo, los recursos requeridos, el tiempo necesario y el presupuesto definitivo para la fase.Documentos de soporte.

PROPUESTA DE PROYECTOSeleccin de la alternativa.Resumen del Estudio de Factibilidad; esto es, sntesis de las conclusiones de los estudios: de mercado, tcnico, financiero, legal e institucional.Resultados de la evaluacin financieraEl Marco Lgico del Proyecto.El Programa generalPresupuesto estimadoDocumentos de soporte (Todos los estudios)Propuesta para la fase de Diseo Detallado en caso de que el proyecto resulte aprobado. Esto es, el alcance del trabajo, los recursos requeridos, el tiempo necesario y el presupuesto definitivo para la fase.

PLAN DEL PROYECTOCarta del proyecto.Descripcin del enfoque de la administracin del proyecto. (Cmo se manejarn las reas de: alcance, tiempo, costos, recursos humanos, calidad, comunicaciones,riesgos, adquisiciones y medio ambiente?. Deber incluirse el Sistema de seguimiento y evaluacin que se utilizar.) Declaracin del alcance. Estructura desagregada del trabajo.Costos estimados, fechas de inicio programadas y asignacin de responsabilidades hasta el nivel de la EDT al cual se ejercer el control.Programa de referencia.Presupuesto de referencia.Principales hitos.Personal clave.Riesgos claves y respuestas planeadas para cada uno.Temas abiertos y decisiones pendientes.

Propuesta de ProyectoEs una estrategia (relacin de medios fines) de satisfaccin de una necesidad, que un proponente (persona o equipo) presenta por escrito ante un ente competente para decidir si la acepta o no.Implica la inversin de recursos durante un cierto tiempo, para conseguir determinados resultados.

Esquema general de una propuesta de proyectoDescripcin sumaria del proyecto.Estudio de mercadoEstudio TcnicoEstudio LegalEstudio AmbientalEstudio financieroEvaluacin financiera - econmicaPlan de ejecucin

Esquema General de una Propuesta de ProyectoI. Descripcin sumaria del proyectoObjetivos del proyectoSntesis de las conclusiones de:i.Estudio de mercadoiiEstudio tcnicoiiiEstudio legalivEstudio ambientalvEstudio institucionalviEstudio financieroviiEvaluacin financiera econmicaviiiPlan de ejecucin.

Esquema General de una Propuesta de ProyectoI. Descripcin sumaria del proyecto

Objetivos del Proyecto

FIN El PORQUELa justificacin. El objetivo de mayor importancia para la cual el proyecto es una precondicin lgica.EL PROPSITO EL PARA QUELo que deseamos lograr con la terminacin del proyecto. El impacto del proyecto.EL SISTEMA EL INSTRUMENTOEl producto final del proyecto. Bien o servicio que va a producir.COMPONENTES QUEResultados especficos. Los entregables. Lo que se est entregando.ACTIVIDADES COMOlas actividades a realizar para producir los componentes del proyecto

Esquema General de una Propuesta de ProyectoI. Descripcin sumaria del proyecto

Objetivos del Proyecto

FINMedidas para verificar el logro del FINMedios de verificacinFactores externos importantes para la sostenibilidad en el largo plazoPROPOSITOMedidas para verificar el logro del PROPSITOMedios de verificacinFactores externos necesarios para el logro del FINSISTEMAMedidas para verificar la funcionalidad del SISTEMAMedios de verificacinFactores externos necesarios para que el SISTEMA funcioneCOMPONENTESMedidas para verificar el logro de los COMPONENTESMedios de verificacinFactores externos necesarios para el logro del SISTEMA ACTIVIDADESUn resumen del presupuesto del proyectoMedios de verificacinFactores externos necesarios para producir los COMPONENTES

Esquema General de una Propuesta de ProyectoI. Descripcin sumaria del proyecto

b. Sntesis de los estudios

Planteados los objetivos del proyecto, la descripcin sumaria debe limitarse enseguida a presentar el conjunto de las conclusiones a que se ha llegado en los diversos estudios parciales (estudio de mercado, tcnico, financiero, evaluacin financiera y econmica y plan de ejecucin). Principales hechos (datos, cifras, anlisis) que soportan las conclusiones.

Esquema General de una Propuesta de ProyectoII. Estudio de Mercado(Punto de partida)La finalidad del estudio del mercado es probar que existe un nmero suficiente de individuos, empresas u otras entidades econmicas que, dadas ciertas condiciones, presentan una demanda que justifica la puesta en marcha de un determinado programa de produccin, de bienes o servicios, en un cierto perodo. El estudio debe incluir asimismo las formas especficas que se utilizarn para llegar hasta esos demandantes.ILPES Gua para la presentacin de proyectos

Esquema General de una Propuesta de ProyectoII. Estudio de MercadoDada la finalidad, el estudio de mercado de un proyecto debe presentar cuatro bloques de anlisis, precedidos de una caracterizacin adecuada de los bienes que se espera producir y de los usuarios de esos productos.Bloque 1: DemandaBloque 2: OfertaBloque 3:PreciosBloque 4: Comercializacin

Esquema General de una Propuesta de ProyectoII. Estudio de MercadoContenidos:El producto en el mercadoEl rea del mercadoComportamiento de la demandaComportamiento de la ofertaDeterminacin de los precios del producto.Comercializacin del bien, producto o servicio. PromocinPosibilidades del proyecto (posicin en el mercado)

Esquema General de una Propuesta de ProyectoIII. Estudio TcnicoLo sustantivo de este aparte es mostrar que se ha diseado la funcin de produccin/operacin que mejor utiliza los recursos disponibles para obtener el producto, bien o servicio deseado.La descripcin comprende dos conjuntos de elementos:Un grupo bsico que rene los resultados relativos a. tamao, procesos y localizacin.Otro grupo complementario que describe: obras fsicas necesarias, organizacin para la produccin y calendario de realizacin del proyecto.

Esquema General de una Propuesta de ProyectoIII. Estudio TcnicoIncluye: Estudio Bsico:TamaoProceso (alternativas tecnolgicas)LocalizacinEstudio ComplementariosObras fsicasOrganizacin para la operacinCalendarioAnlisis de CostosCosto total de la inversin fsicaCosto total de la operacinCostos unitarios

Esquema General de una Propuesta de ProyectoIV. Estudio legal Investiga si existe algunas restricciones de carcter legal que puedan impedir el funcionamiento del proyecto en los trminos previstos. El anlisis debe garantizar que el proyecto es jurdicamente viable y no sufrir traumatismos en su desarrollo por razones de ilegalidad o inconveniencia

Esquema General de una Propuesta de ProyectoV. Estudio AmbientalDebe de incluir: Evaluacin del impacto ambiental del proyecto. Definicin del plan de manejo ambiental y Estimacin de los costos ambientales.

Esquema General de una Propuesta de ProyectoVI. Estudio Institucional Investiga si las organizaciones que ejecutan o que operarn el proyecto tienen capacidad administrativa para hacerlo. Es decir el estudio define si existen las condiciones mnimas necesarias para garantizar la viabilidad de la implementacin tanto en lo estructural como en lo funcional. Si no es as deber sugerir cmo conseguir la estructura organizacional adecuada.

Esquema General de una Propuesta de ProyectoVII. Estudio FinancieroLos estudios de mercado y tcnico, especialmente este ltimo, permitieron identificar los recursos necesarios para la operacin del proyecto, establecer programa de produccin/operacin y definir las condiciones y dems requerimientos para el funcionamiento. Ahora en el estudio financiero se deben convertir estos elementos a valores monetarios para establecer el monto de los recursos financieros que sern necesarios para la implementacin y operacin y confrontar los ingresos esperados con los egresos, para pronosticar los resultados de la operacin que se va a emprender.Una vez conocidas las necesidades de recursos financieros debern estudiarse y definirse las fuentes que los aportarn y examinarse las condiciones en que lo harn, para establecer las ms convenientes para el proyecto.

Esquema General de una Propuesta de ProyectoVII. Estudio FinancieroDebe incluir: Clculos del valor de la inversin fija requerida para el proyecto. Estimaciones del valor del capital de trabajo necesario para la operacin del proyecto. Monto de los ingresos que se obtendrn durante el perodo de evaluacin. Costos de los valores operacionales para cada ao. Definicin de las fuentes de financiamiento que van a ser utilizadas por el proyecto y los sistemas de amortizacin de los crditos. Flujos de fondos del proyecto.

Esquema General de una Propuesta de ProyectoVIII. Evaluacin financiera - econmicaDeterminar la rentabilidad del proyecto en trminos monetarios. Determinar el impacto del proyecto en la estructura econmica del entorno social del proyecto (pas, regin, ciudad)

Esquema General de una Propuesta de ProyectoIX Plan de EjecucinPlan de gestin del proyecto que incluya:Gestin del alcanceGestin del tiempoGestin del costoGestin de la calidadGestin de Recursos HumanosGestin de Adquisiciones y ContratosGestin de RiesgosGestin de Informes y Comunicaciones

Puntos clave de una propuesta exitosa Una propuesta es un documento vendedor, no un informe tcnico. Con la propuesta el oferente tiene que convencer al cliente de que:* Comprende lo que el cliente necesita* Puede llevarse a cabo el proyecto propuesto.* Proporcionar el mayor valor para el cliente.*Es la mejor manera para solucionar el problema o satisfacer la necesidad.*Se lograrn los resultados deseados.*Se completar el proyecto dentro del presupuesto y de acuerdo al programa.

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